迎新晚会及开学典礼策划书
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迎新晚会及开学典礼策划活动名称:迎新晚会及开学典礼活动目标:1. 欢迎新生并让他们感到归属感,建立校园文化氛围;2. 展示学校的优秀教育资源和成果;3. 激励新生积极投入学习和校园生活;4. 加强新老生之间的沟通与联系,促进学生社交能力和集体荣誉感的培养。
活动策划:1. 活动筹备:- 成立活动策划团队,明确团队成员的职责分工;- 确定活动预算,制定详细的预算计划;- 与学校相关部门(如学生事务办公室、宣传部等)取得联络,协助活动的顺利进行; - 制定活动时间、地点等基本信息。
2. 迎新晚会环节设计:- 开场环节:选派主持人进行开场致辞,介绍晚会流程并点燃迎新晚会主题;- 学校介绍环节:通过宣讲、视频等形式,向新生介绍学校的历史、优势学科、优秀校友等;- 校园文化展示:精心准备校园文化的展示项目,如武术表演、合唱团演出、舞蹈等,展示学校的文化氛围;- 新生代表发言:邀请一些优秀新生代表上台发言,分享他们的入学感受和对大学生活的期待;- 新生互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,让新生之间相互熟悉并培养团队合作意识;- 表彰优秀学生:在晚会中表彰一批在学术、社会实践等方面表现突出的学生,鼓励他们继续取得优异成绩;- 闭幕仪式:总结晚会,感谢所有参与人员的辛勤付出。
3. 开学典礼环节设计:- 并行节目设计:开学典礼和迎新晚会可以合并进行,其中开学典礼环节可以包括校长致辞、教职员工介绍、学校规章制度宣讲等;- 专题演讲:邀请知名嘉宾、校友等进行专题演讲,激发新生的学术热情和求知欲;- 院系教育宣讲:各个院系可以设置分会场,在分会场上进行各自的教育宣讲,展示各专业的特点和就业前景,帮助新生更好地选择专业方向;- 学业规划辅导:安排学生辅导员、导师等进行学业规划辅导,帮助新生了解学习方法和校园资源;- 开学座谈会:开设座谈会,邀请校领导、老师、学长学姐等与新生进行面对面交流,分享学习经验和生活技巧。
活动推广:1. 利用校园宣传渠道(校报、宣传栏、社交媒体等)进行活动预告和宣传;2. 在各个学生组织、班级群等处进行活动宣传;3. 利用海报、宣传册等多种形式进行活动宣传;4. 组织学生代表开展宣传活动,如分发传单、悬挂横幅等。
学校开学迎新晚会活动策划方案标准范本一、活动主题:心连新,梦飞YOUNG二、活动目的:通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:经济管理系团总支学生会文艺部四、活动时间:____月____日(周x)____点五、活动地点:多功能厅六、活动形式:综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)七.节目要求:1.内容健康,积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八.活动游戏:衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。
共选十六名,分两组同时进行比赛。
另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)八、工作安排:1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及____名礼仪的安排4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前____分钟组织同学们进场10、晚上七点活动正式开始11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
大学开学迎新活动策划方案一、活动背景大学开学是一个新的开始,学生们在这个时刻开始了新的学习生活。
为了让新入学的学生感受到大学的热情与温暖,以及为了帮助他们更好地适应大学生活,我们计划组织一系列丰富多样的迎新活动。
二、活动目标1. 帮助新生尽快适应大学生活,建立起良好的学习和社交网络。
2. 促进新生之间的交流和互动,增强学生对大学的归属感和集体荣誉感。
3. 发展学生的团队合作和领导能力,培养他们的创新意识和实践技能。
4. 为新生提供一个宽松、快乐、充实的开学前夜。
三、活动内容1. 开学典礼开学典礼是大学开学的第一场重要活动,我们将邀请大学领导和教师代表发表开学致辞,为新生送上美好的祝愿和鼓励。
典礼上还可以有歌舞表演、专题演讲等内容,使新生们感受到大学的浓厚氛围。
2. 新生座谈会新生座谈会是一个让新生与学长学姐们互动交流的平台。
通过座谈会,新生可以了解大学生活的方方面面,包括学习、社团活动等。
学长学姐们可以分享他们的经验和故事,引导新生做好学习规划和人际交往。
3. 迎新晚会迎新晚会是一个让新生们放松心情、释放压力的重要活动。
活动中可以包括歌舞表演、舞台剧、小品、相声等多种形式,同时还可以组织游戏互动环节,以增进新生之间的友谊和合作意识。
4. 主题讲座和培训为了帮助新生更好地适应大学学习,我们可以邀请教师代表、学长学姐及专业人士,开展一些主题讲座和培训活动。
这些讲座和培训可以涵盖学习技巧、科研经验、就业指导等内容,以帮助新生更好地规划自己的大学生涯。
5. 校园导览和游园活动为了帮助新生们快速熟悉校园环境,我们可以组织校园导览和游园活动。
通过导览和游园活动,新生们可以更好地了解校园建筑、图书馆、实验室等地方,并与同行一起探索和认识大学的各种资源。
六、活动形式与安排1. 时间安排根据学校的开学时间,我们可以在新生入学前一周进行迎新活动。
开学典礼和座谈会可以在开学当天举行,迎新晚会可以在开学后的第一周末举办。
2024年新生入学迎新晚会活动策划书尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们:大家好!首先,我代表学校学生会向大家表示热烈的欢迎和诚挚的祝福!2024年新生入学迎新晚会即将拉开帷幕,为了让新生们尽快适应校园生活,经过前期的准备和筹备,我们将举办一次别开生面、活力四溢的迎新晚会。
接下来,我将给大家详细介绍我们的活动策划。
一、活动背景和目的新生迎新晚会是学校向新生们介绍学校文化、加强同学们彼此之间的交流和了解的重要途径。
本次迎新晚会以“翱翔青春,放飞梦想”为主题,旨在为新生们营造一个快乐、充满活力的校园文化环境,充分展示学校的风采和特色。
二、活动时间和地点时间:2024年9月1日晚上19:00-21:30地点:学校体育馆三、活动策划3.1 主持人选拔:选拔一名风趣幽默、口齿清晰的学生担任晚会主持人,能够带动场上气氛,促进互动。
3.2 节目策划:晚会节目主要包括舞蹈、歌曲、小品、话剧、独唱、合唱等多个形式,旨在让新生们看到各种各样的才艺表演,体验多元化的校园文化生活。
3.3 舞台布置:根据主题进行舞台布置,打造一个鲜活、激情四溢的舞台氛围。
舞台背景采用大学校徽和主题元素的设计,以突出校园文化。
3.4 新生互动环节:设置新生互动环节,通过游戏、问答等形式使新生们积极参与进来,增加场上场下的互动交流机会。
3.5 新生展示:为新生们提供展示个人才艺和特长的机会,展示自我、传递信息,增进同学们之间的了解和交流。
3.6 获奖环节:设置最佳新生奖、最佳表演奖、最佳互动奖等奖项,为新生们和演员们提供奖励和肯定,激发学生的学习和创作激情。
四、活动宣传4.1 海报制作:设计师制作精美的海报,包括晚会主题、时间、地点等要点,并在校园各个栏目板块进行张贴宣传。
4.2 社交媒体推广:通过学校官方微信公众号、微博等社交媒体平台进行宣传,通过图片、文字、视频等方式吸引大家的注意力。
4.3 班级代表宣传:组织班级代表进行宣传,在班级微信群、QQ群等渠道发布活动信息。
开学迎新典礼策划书3篇篇一《开学迎新典礼策划书》一、活动主题“梦想起航,携手共进”二、活动目的通过举办开学迎新典礼,欢迎新生的到来,帮助他们更好地适应大学生活,同时也为他们提供一个展示自我、结交朋友的平台。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体新生、学校领导、教师代表、学生会成员六、活动流程1. 开场表演邀请学校艺术团队或学生社团进行精彩的开场表演,营造热烈的氛围。
2. 主持人开场介绍活动目的、到场嘉宾,并宣布开学迎新典礼正式开始。
3. 学校领导致辞学校领导发表欢迎辞,介绍学校的历史、文化和发展愿景,鼓励新生积极融入校园生活。
4. 教师代表发言教师代表分享教学经验和学习方法,鼓励新生努力学习,追求卓越。
5. 新生代表发言新生代表发表感言,表达对大学生活的期待和决心。
6. 校园文化介绍通过视频、图片等形式,向新生介绍学校的校园文化、社团活动等,让他们更好地了解学校的特色和魅力。
7. 互动环节设置一些有趣的互动游戏或问答环节,增进新生之间的交流与合作。
8. 文艺表演学生社团或个人进行文艺表演,展示学生的才艺和风采。
9. 结束仪式七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,提前通知并邀请相关人员参加。
2. 策划活动流程,安排节目表演和互动环节。
3. 准备活动所需的道具、音响设备、舞台布置等。
4. 组织志愿者进行现场服务,确保活动的顺利进行。
5. 宣传活动,通过学校官网、社交媒体等渠道发布活动信息,吸引更多新生参与。
八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,确保参与者的人身安全。
2. 活动流程要紧凑有序,避免出现过长的等待时间或冷场情况。
3. 注意音响设备和舞台效果的调试,确保演出质量。
4. 活动结束后,及时清理现场,保持环境整洁。
篇二《开学迎新典礼策划书》一、活动背景随着新学年的开始,学校迎来了一批充满活力和憧憬的新生。
为了欢迎他们的到来,帮助他们更好地适应校园生活,我们计划举办一场盛大的开学迎新典礼。
2024年新生入学迎新晚会活动策方案策划方案:2024年新生入学迎新晚会活动一、活动背景1.1 目标:通过举办迎新晚会活动,欢迎新生入学,增强新生对学校的归属感,促进新生之间的交流与合作。
1.2 时间:定于2024年9月初,新生入学后的第一周末晚上举办。
1.3 地点:选择学校的体育馆或大礼堂作为活动场地。
二、活动目标2.1 欢迎新生:通过热情的氛围和富有吸引力的活动项目,为新生提供一个难忘的迎新晚会,让他们感受到学校的温暖和关怀。
2.2 促进交流:通过活动的互动环节,让新生之间互相认识,建立友谊,为他们创造一个良好的相互交流的平台。
2.3 全面展示:通过丰富多彩的文艺表演和才艺展示,展示学校的艺术氛围和学子们的才华,激发新生的学习兴趣和热情。
三、活动流程3.1 音乐欢迎:在晚会开始前播放音乐,营造欢快的氛围。
3.2 开场致辞:由学校领导、学生会代表或系部负责人发表迎新致辞,欢迎新生的到来,并介绍晚会的活动安排。
3.3 学校介绍:通过短视频或PPT,向新生们介绍学校的概况、优势学科、校史等信息。
3.4 文艺表演:安排学生创作的音乐、舞蹈、话剧等表演节目,展示学校的艺术氛围和学子们的才华。
3.5 才艺展示:开设才艺展示环节,鼓励新生登台展示个人的才艺,如歌唱、舞蹈、魔术等,增加互动性。
3.6 互动游戏:设置互动环节,包括抽奖活动、知识竞猜等,增加新生之间的交流互动,也可邀请新生上台参与表演。
3.7 消息发布:运用投影仪等设备,播放校园重要信息的宣传视频,如学生会介绍、社团招新等。
3.8 最后环节:由学校领导发表总结讲话,感谢新生的到来并对晚会的成功举办表示祝贺,同时鼓励新生们在学校的学习生活中做出更多的成绩和贡献。
3.9 结束仪式:晚会结束后,播放校歌并进行最后的欢送,同时向新生发放迎新晚会的回忆册、学校logo纪念品等。
四、活动策划与准备4.1 活动策划:成立迎新晚会策划团队,由学生会、校园文化艺术协会等学生组织负责人担任,明确活动目标、流程和策划方案。
新学期新生入学迎新晚会活动方案一、活动背景及主题:为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:____月____日晚X:x晚会正式开始三、活动地点:学生活动中心四、主办单位团委五:承办单位:团委学生会六、前期准备:1、宣传:(____年____月____日至____月____日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:内容:“x届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)展出地点:在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站):内容:“x届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为____年____月____日至____月____日。
我们等你来!要求:广播站分别在____月____日至____月____日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:新生节目报名及甄选:新生节目在____年____月____日至____日两天甄选节目排练时间____月____日进行晚会彩排,彩排地点为:3、物资购置:所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)____包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:本次活动时间为____年____月____日至____月____日。
____月____日至____月____日为宣传及节目甄选时间;____月____日至____月____日为物资购置时间;晚会安排:(一)、晚会准备:1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
迎新晚会及开学典礼活动策划书迎新晚会及开学典礼活动策划书(通用3篇)迎新晚会及开学典礼活动策划书篇1一、活动背景:大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届迎新晚会及开学典礼。
二、活动意义及目的:知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对XX级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、活动主题:我与祖国共奋进四、活动时间:XX年9月25日晚19:00五、活动地点:足球场六、活动对象:全院师生,主要是大一新生七、活动主办单位:院学工处院团委活动协办单位:院学生会院广播台院青年志愿者协会八、总负责人:院团委老师九、活动形式及内容:各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程:见策划书附一、附二、附三、附四、附五十一、具体工作分配:(一)节目及剧务组:此部分由院学生会负责工作分配:1、节目:①收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。
确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥。
新生入学迎新晚会活动策方案一、整体情况1、晚会主题名称:x迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x中学的风采、扩x中学的影响。
3、时间:____年____月____日。
4、地点:x体育馆。
5、主办单位:……6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:x统筹组:……2、项目组(1)第一项目组:节目组组长:x组员:……任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组员:……任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:x组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组组长:x组员:……任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组员:……任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组组长:x组员:……任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段(1)晚会策划及准备期(现在到____月____日)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。
采取各个部门提供节目和x中学收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
迎新晚会及开学典礼策划书
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一.活动背景:
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的:
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到
人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题:
我与祖国共奋进
四.活动时间:
xx年9月25日晚19:00
五.活动地点:
足球场
六.活动对象:
全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位:
院学工处院团委
活动协办单位:
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八.总负责人:
院团委老师
九.活动形式及内容:
各系的节目不限,形式不限,以歌
舞为主,内容尽量贴近主题。
所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程:
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配:
(一).节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。
确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目
准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组:
此部分由院广播台负责
工作分配:(具体以广播台策划为主)
1.舞台:
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人:
①.主持人选拔及确认最终主持人。
各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配:
①.前期宣传:负责宣传海报,条幅
的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)(五).总务组:
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一.应急措施:
1.天气应急方案:
(1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天
(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
2.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。
4.剧务应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案:
(1)若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
(2)足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组
及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十二.经费预算:
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
院学生会学生权益部
xx-9-9
时间工作安排负责单位9月10日前确定活动方案院团委院学生会9月10—23日准备文艺节目及主持人选拔院学生会各系学生会9月15日确定舞台设计方案院团委学生会9月20日确定外来文艺节目人员学工处院团委9月23日确定赞助商舞台搭建物品租借院团委院学生会9月24日宣传活动院学生会等组织9月25日演出所需物品租借到位院学生会各系学生会9月25日学院领导讲话稿院团委9月25日主持人、节目串词到位
院学生会及支持人9月26日下午14:30 节目彩排院学生会各系部9月26日打印节目单演讲稿送领导审批院团委院学生会9月27日搭建舞台、灯光、音响等到位后勤、院学生会等9月27日下午邀请函发放院团委院学生会9月28日下午14:00 外来人员接待到位院团委院学生会9月28日下午17:00 舞台布置完毕、音响、灯光到位各部门9月28日17:30 桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪保卫处院学生会院青协9月28日18:30 学生入场各部门9月28晚7:00 演出开始各部门9月28晚9:00 演出结束各部门
附一:工作时间安排表
附二:晚会具体流程:
时间工作任务9月28日晚17:30 一切就绪9月28日晚18:30 学生入场9月28日晚18:50 入场完毕9月28日晚19:00 开场舞9月28日晚19:10 主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话9月
28日晚19:20 领导致辞并宣布晚会开始9月28日晚19:30 主持人出场,节目随后开始9月28日晚20:00 主持人介绍赞助商公司及活动9月28日晚21:00 主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21:10 工作人员留下清理会场附三:会场布置图:注:
附四:舞台筹备时间安排:
时间项目9月15日前确定舞台搭建方案9月21日前确定赞助商及租借舞台工作9月26日前所需搭建舞台材料到位9月27日下午工作人员确定开始搭建9月28日上午舞台搭建完成9月28日下午17:30前所有装饰完成附五:节目筹备时间表:
时间项目9月10日—15日系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报9月15—20日确定主持人9月17日海选,确定每系3—4节目及节目单9月18日—19日确定节目顺序及节目单9月18日筹备会议,确定所需服装并上
报9月19日开始租借后制定道具9月25 道具等全部到位9月21-25 主持人台词准备9月25日下午14:30 体育馆彩排验收9月27日下午14:30 最后一次彩排9月28日19:00 演出开始各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢。