fax
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fax的用法总结大全(学习版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制学校:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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传真标准Group 1标准在很久以前被开发出来,当时的速度是6分钟/页。
70年代末,应用了压缩技术的Group 2标准使传输时间减半,为3分钟/页左右。
Group 3标准于八十年代通过,速度有了进一步提高,达到1分钟/页以内。
我们日常所说的传真通常就是指它,简称G3传真。
后来还有Group 4标准,即所谓G4传真,主要适合可靠传输媒介,例如数字化的ISDN线路。
ADSL大行其道之前,中国电信力推的"高速"连接ISDN,其中一个卖点就是G4传真能力。
可惜G4传真生不逢时,和电子邮件系统相较完全没有吸引力,加上G4传真机较贵,因此从来就没有得到过广泛的应用。
用于G3传真的调制解调器又有class 1、class 2、class 2.0之分。
class 1标准比较简陋,大部分工作都由电脑系统上的软件完成。
class 2标准接手了以前由CPU承担的大部分工作,在class 1的基础上增加了四十多条新命令。
和往常一样,标准化的过程十分漫长,厂商和用户都不想继续等待,因此根据1991年的一份草案推出了产品。
这些调制解调器一般称为class 2调制解调器,为便于区分,在标准发布以后生产的严格符合官方标准的调制解调器被称为class 2.0调制解调器。
在这之后,陆续还有class 3和class 4标准推出,只是时过境迁,已经乏人问津了。
HylaFAX即是一款支持G3标准的传真软件。
前身是SGI的Sam Leffler在八十年代末期为公司编制的传真软件。
后来SGI同意Sam将该软件贡献出来,放到网上供更多的人免费使用。
早期的软件称为FlexFAX,后来发现和已有的商标相冲突,才改用现名。
它是已有的开放源码传真软件之一――依我之见,是最好的一个。
HylaFAX功能强大,应用灵活,运行稳定,管理方便,即使与商业传真软件相比,也毫不逊色。
它有诸多特性:1)不同的用户从不同的电脑使用不同的操作系统接收/发送传真。
网络时代的传真传真通信的历史传真通信(FAX)是现代通信的重要组成部分,也是传递静止图象最重要的手段。
利用扫描和光电变换技术,传真机将文字、图表、照片等信息,由发送端经过通信传输网络传送到接收端,并在接收端以“硬拷贝(hardcopy)”的形式重现出来。
传真机的通用性很强,使用方便,已经成为现代通信和办公室自动化不可缺少的重要工具。
从十九世纪中叶被发明以来,传真机已经经过了一个多世纪的实践考验,进行了多次进化,产生了从传真一类机到传真四类机在内的多种逐渐改善的标准。
目前广泛应用的传真机,是文件传真三类机。
作为一个独立的系统,文件传真三类机包含了扫描拾取系统、图像信号处理电路、编码译码器、缓冲存储器、信道编码译码器、调制解调器、网络控制器以及控制系统。
独立的传真机的特点是,通用性非常好,使用方便。
传真与互联网随着Internet的迅速发展,网络通信日渐成为主要的通信手段。
与传统的通信方式相比,网络通信具有低成本、大容量、多媒体传输的特点,而且电子文档容易分发和复制,使得信息的传播和共享变得非常容易。
这些是传真通信所无法比拟的。
但是就目前的网络技术而言,仍旧存在很多不足,比如安全性、网络阻塞等问题,使得许多关键的商业信息传输仍用传真来实现。
与电子邮件相比,传真首先具有实时传输的优势,如果要立刻获得一份报价,显然传真是最快的;其次是传真比较安全,因为传真是通过独立的物理线路通信的,而电子邮件则需要在多个邮件服务器之间转发,很容易被截获,所以重要的商业文件通常都用传真来发送;另外,传真机操作简单,工作稳定,电子邮件的配置和操作则相对复杂,而且还要经常面对病毒、死机带来的功能失效。
据统计,1999年全球传真机的销量超过2000万台,而且以每年20%的速度在增长。
财富500强企业中有37%的通信费是花在传真上面。
这些都说明传真仍是目前商业通信的主要手段。
传真面临的问题随着信息交流量的日益增长,传真使用中的问题也逐渐暴露出来。
PC Fax的安装和使用PC Fax功能是指通过打印的方式在PC上直接将电子文档通过传真发送到对方传真机上。
想实现PC Fax,首先需要在MFP上安装传真卡,然后再安装指定MFP的PC Fax驱动。
以下以K2为例,介绍在Windows XP Professional系统上,PC Fax的安装和使用。
PC Fax驱动的安装 (1)PC Fax的使用 (4)PC Fax驱动的安装1.将随机附带的“用户软件”光盘放入CD-ROM2.待光盘自动启动或双击“setup.exe”后,选择语言3.选择“我接受许可证协议中的条款”,并点击“下一步”4.选择“定制”,并点击“下一步”5.在“选择组件”中,选中“TOSHIBA e-STUDIO N/W-Fax”。
若需要安装地址簿,则同时选择“TOSHIBA e-STUDIO AddressBookViewer”6.选择安装路径,点击“下一步”7.软件将自动检测网络中的K2机器。
选中可进行传真的MPF,点击“下一步”注意:请确认MFP的SNMP服务已开启(默认情况下已经开启)8.点击“下一步”9.安装完毕,点击“完成”PC Fax的使用1.在需要使用PC Fax的页面,选择“打印”。
在此,以Word为例进行介绍2.在打印机列表中,选择“TOSHIBA e-STUDIO Series Fax”,并点击“属性”3.在弹出窗口的“发送”标签中,点击“新建”。
(若想了解指定对方传真号码的详细方法,请参考《Network Fax Guide》,“Faxing from Client ComputersÆ Faxing from ApplicationsÆ How to Fax using the N/W-Fax DriverÆ Specifying Recipients”章节)4.在“传真号码”中输入对方传真号码(如果需要,在“SUB”中输入分机号),点击“确认”。
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二、傲发3G-FAX传真服务器概述在网络技术日新月异的今天,传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一,在各种办公费用中,企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大,如何减少这部分费用以及更有效地利用现代技术,管理企业内部的传真业务是众多企业共同关注的问题。
佳能FAX-L250快捷操作说明基本功能:台式/G3:14.4Kbps/公共电话网/原稿宽216毫米/A4普通纸激光打印/查询接收/存储器接收与发送/缩小比例复印/锁机功能安装传真纸1、将供纸导向板打开到最大的宽度,将A4普通打印纸放入,打印面超着您,顶边先放入供纸器,调整供纸导向板到纸张的宽度。
2、纸张传送选择器移到∨符号处,打印顺序面朝下传送,出纸顺序与原稿相同。
选择器移到┘符号处,打印顺序面朝上传送,出纸顺序与原稿相反,但可以打印大量稿件。
连接电话线将电话手机卷曲线分别连接到电话手机和传真机背部有[电话手柄]标记的接口中。
接电话外线到传真机后部有[L]标记的插口中。
应答机使用分机电话(或应答机)线连接传真机背部有[电话手柄]插座。
复印最多20页文件原稿面向下送入进纸口,按[启动/复印],按[精细],按[▼]和[▲]选择缩小比例,数字键输入复印份数(99最多),按[启动/复印]开始。
发送传真1、存储器发送:文件最多20页放入进纸口,拨号(若有外线需在该数字后按[重拨/暂停]),按[启动/复添加文件在扫描时添加,不能超过20页。
2、手动发送:按免提键或拿起手柄,由输稿操作杆选择自动(左)/手动(右)扫描稿件。
按文件宽度调整文件导向板,把文件(小于20页)文字面朝下送入输稿器,可按[精细]选择。
提起电话手机(或[免提]键)拨打对方传真/电话号码。
听到对方的传真音后,若手动状态按[启动/复印]键启动传真机发送,挂上电话。
传真结束后双方振铃可继续通话。
多页文件发送等待上一页发送结束,送入进纸口。
按[停止]取消发送。
3、清除文件卡纸面向操作者打开操作面板,将卡塞的纸移开,向下关闭操作面板。
接收传真按接收方式]选择手动、传真/电话并用、传真专用和答录机模式。
1、手动接收:如果听到振铃提起听筒会话,对方有CNG"哗"声音,按[启动/复印]键,挂掉电话。
2、传真专用:自动接收传真。
3、答录机接收:留言前停4秒钟,加上留言不超过15秒。