小区物业服务方案(doc 57页)
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免费小区物业服务方案小区物业服务是保障小区居民生活品质的重要一环,提供优质的免费小区物业服务方案,是小区居民满意度的关键因素之一。
本文将从设施维护、安全管理和便民服务三个方面,提出一套全面而实用的免费小区物业服务方案。
第一部分:设施维护1. 定期检查与维护为了确保小区内设施的正常运行和安全性,定期检查与维护是必不可少的。
物业公司应制定详细的维护计划,包括公共设施、绿化带、道路、水电等设施的检查与维护时间表,并按时进行维护工作。
2. 故障报修服务居民在使用公共设施时,难免会出现一些故障或问题。
物业公司应设立故障报修服务中心,提供24小时不间断的故障报修服务。
居民可以通过电话、APP等方式报修,物业公司应在最短时间内派员进行维修,以便快速解决问题,提高居民满意度。
3. 清洁卫生管理为了保持小区环境的整洁和卫生,物业公司应定期组织清洁卫生管理工作,包括公共区域的清扫、垃圾的清理和垃圾桶的更换等。
同时,物业公司还应加强对小区居民的环境卫生教育,提高居民的环境意识和卫生习惯。
第二部分:安全管理1. 门禁系统为了确保小区的安全性,物业公司应安装门禁系统,并严格控制小区的出入口。
居民可以通过刷卡、密码等方式进入小区,陌生人必须经过核实,才能进入小区。
这样可以有效防止小区内的盗窃、抢劫等安全问题发生。
2. 24小时监控物业公司应安装监控摄像头,并保证24小时不间断监控。
监控摄像头应覆盖小区的重要区域,如小区大门、小区道路等。
同时,物业公司应加强监控室的管理,确保监控画面的及时观测和记录,以提高小区的安全性。
3. 突发事件处理在发生突发事件时,物业公司应及时组织人员进行处理。
物业公司应建立紧急应急预案,并进行演练,以应对各类突发事件,如火灾、地震等。
同时,物业公司应与当地公安、医院等相关部门建立联系,以便在紧急情况下及时得到支援。
第三部分:便民服务1. 生活咨询服务物业公司应设立生活咨询服务中心,为小区居民提供生活咨询和问题解答。
住宅小区物业服务方案一、前言二、小区基本情况小区名称:小区位置:小区规模:小区业主数量:三、物业服务范围1.小区公共区域的日常保洁,包括楼道、公共厕所、垃圾收集点等;2.公共设施的维护保养,如电梯、消防设备等;3.日常安全巡逻,保障小区的安全和治安秩序;4.处理居民投诉和意见,并及时解决;5.为小区居民提供人性化的服务,如代收快递等;6.协助小区业主委员会进行活动的组织和实施;7.其他业主委员会委托的相关工作。
1.小区公共区域的日常保洁物业将会雇佣专业的保洁人员,定期对小区公共区域进行全面的清洁。
保洁人员将负责清扫楼道并及时处理垃圾,保证小区的环境整洁。
2.公共设施的维护保养物业将定期对小区的公共设施进行维护保养,并及时处理设施故障。
不定期对电梯、排水管道、消防设备等进行维修和检测,确保其正常运行。
3.日常安全巡逻物业将雇佣专业安保人员,定期进行小区的安全巡逻工作。
安保人员将会巡视小区的重点区域,发现问题及时处理,确保小区的安全和治安秩序。
4.处理居民投诉和意见物业将设立投诉处理中心,接收居民的投诉和意见,并及时进行回复和处理。
物业将采取积极的态度对待居民的意见和建议,争取在最短时间内解决问题。
5.为小区居民提供人性化的服务物业将为小区居民提供人性化的服务,包括代收快递、协助老人和残障人士等特殊群体的日常生活等。
物业工作人员将尽力满足居民的需求。
6.协助小区业主委员会进行活动的组织和实施物业将协助小区业主委员会进行社区活动的组织和实施。
物业将提供必要的场地和设施,并协助居民组织各种活动,增强小区居民之间的交流和互动。
7.其他业主委员会委托的相关工作物业将接受业主委员会的委托,根据具体情况执行其他相关工作。
物业将确保高效地完成业主委员会委托的任务,并及时向业主委员会汇报工作进展。
五、工作流程和监督机制物业将建立完善的工作流程和监督机制,确保物业服务的质量和效率。
物业将定期对工作流程进行评估和调整,并接受业主委员会的监督。
小区物业管理整体服务方案一、服务理念小区物业管理是指对小区内的房屋、公共设施和环境进行管理和维护的工作。
在当今社会,小区物业管理不仅仅局限于简单的维修保养,更需要在服务理念上进行更新和提升。
因此,小区物业管理整体服务方案的制定,需要紧密围绕服务理念展开。
1.1 服务宗旨我们的服务宗旨是以人为本,以居民需求为导向,为小区居民提供便利、高效、安全、舒适的生活环境和服务。
1.2 服务理念我们的服务理念是以服务创新为驱动,以服务质量为中心,以居民满意度为目标,为居民提供全方位、精细化的物业管理服务。
1.3 服务目标我们的服务目标是提升小区整体管理水平,提高小区居民满意度,增强居民的获得感和认同感,打造和谐、文明的小区生活环境。
二、服务内容小区物业管理整体服务方案的核心在于拓展服务内容,提升服务质量,让居民享受到更便捷、更优质的生活服务。
2.1 基础设施管理对小区内的基础设施如路面、绿化、供水、排水、电力等进行维护和保养,并确保设施正常运行。
2.2 安全防范加强小区的安全巡逻,及时发现和排除安全隐患,保护小区居民的人身和财产安全。
2.3 环境卫生加强对小区内环境的卫生管理,保持小区的清洁整洁,提升居民的生活环境。
2.4 管理服务对小区内的车辆管理、楼栋管理、垃圾清运等工作进行规范和强化,提升小区管理的效率和质量。
2.5 客户服务设立物业服务中心,专门负责居民的投诉处理、意见反馈和问题解决,确保居民的合理利益。
2.6 文明引导加强对小区居民的文明引导,宣传文明行为,引导居民自觉维护小区环境,共同打造美好的居住环境。
三、服务保障小区物业管理整体服务方案的实施,需要在服务保障方面进行全面考量,确保服务的连续性和稳定性。
3.1 人员配备完善小区物业管理的人员配备,确保物业人员数量和素质的稳定和合适。
3.2 岗位职责明确小区物业管理人员的岗位职责,规范工作流程,提高管理的规范化和标准化。
3.3 服务监督设立服务监督部门,负责对小区物业管理服务的监督和评估,确保服务的质量和效果。
小区物业服务方案完整版物业服务方案一、招远华盈尚景小区概况华盈尚景小区位于金城路435号、项目总占地面积36万㎡,总建筑面积60万㎡,住宅户数4800余户,远市华盈尚景小区1.1期和2.1期项目位于招远市梦芝街道办事处北岭村,由烟台华盈房地产开发有限公司开发建设,该项目用地面积10.1759万平方米,总建筑面积20.373202万平方米,房屋总套数1314套。
绿地面积35615.65平方米。
交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。
二、公司接管后服务标准根据招远华盈尚景小区实况,我司确定华盈尚景小区为高档管理。
其服务标准如下参照山东省住宅小区五星级物业服务标准:1 五星级物业服务标准1.1 硬件设施要求1.1.1 小区内陆面停车位数量不少于小区总停车位数量的10%。
专用固定停车泊位不少于1个/3户。
1.1.2 住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他三项以上安全防范设施。
1.1.3 小区宜建有配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。
1.1.4 新建小区绿地率不应低于30%,旧区改建不宜低于25%。
1.1.5 住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。
1.2 综合管理服务1.2.1 业主入住时物业服务企业应提供全面、详细的业主公约、房屋使用手册等。
1.2.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
1.2.3 客户服务场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。
设置并公示24小时服务电话。
1.2.4 24小时受理业主或物业使用人报修。
急修服务15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。
1.2.5 对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。
1.2.6 小区项目经理应具有物业管理师资质,有6年以上的物业服务工作经验,并有3年以上小区项目经理任职经历。
物业服务方案完整版物业服务方案一、服务理念我们的服务理念是:诚信、专业、高效、服务至上,以满足业主的需求为己任,以提高业主的满意度为目标,为业主营造幸福舒适的生活环境。
二、服务内容我们将为业主提供以下物业服务:1、保安服务:24小时安排专职保安值守,保障小区安全。
2、环境卫生清洁服务:定时对公共区域进行清洁消毒,保障小区环境卫生。
3、工程维修服务:对小区各种设施设备进行定期维护和修理,保证设备的安全、可靠、正常运行。
4、绿化养护服务:对小区内绿化进行定期养护,打造美丽宜居环境。
5、停车管理服务:对小区停车场进行管理,维护停车秩序和安全。
6、物业咨询服务:提供各种物业咨询服务,为业主解决各类问题。
7、社区活动服务:开展各种社区活动,促进业主之间的交流和互动,增强社区凝聚力。
三、服务标准1、保安服务:(1)制定严格的保安服务标准,保证保安人员维护小区内的安全。
(2)引进先进的安保管理系统,通过监控设备、门禁控制等手段提高小区安全性。
(3)加强保安人员培训和素质管理,提高保安人员专业水平。
2、环境卫生清洁服务:(1)制定环境卫生清洁服务标准,规范清洁工作内容和操作流程。
(2)使用绿色环保清洁用品,保证公共场所卫生环保,保护业主和小区居民健康。
(3)每日、每周、每月定期对公共区域进行清洁消毒。
3、工程维修服务:(1)建立完善的工程维修管理制度,按照标准化操作程序开展维修工作。
(2)对小区各种设施设备进行定期维护和检查,做到早发现、早处理。
(3)引进先进的维修设备和技术,提高维修效率和质量。
4、绿化养护服务:(1)建立完善的绿化养护管理制度,按照规范的养护程序开展养护工作。
(2)使用安全环保的肥料和药品,保障绿化健康、美观。
(3)对公共区域进行定期修剪、修整和清理,维护公共场所的美观度和整洁度。
5、停车管理服务:(1)建立严格的停车管理制度,规范入场、出场流程,维护小区停车秩序。
(2)合理设置停车位标线,提高停车使用率。
目录第一章公司根本概况第二章人员配置及报价第三章管理效劳理念及管理思路第四章工程管理方式一、管理效劳筹划二、管理目标三、管理原那么四、管理机制第五章拟建立的组织机构、人员配备、培训制度一、管理人员的选用方法二、管理处组织架构三、管理处运作方式及各部门职责四、人员配备及岗位任职五、管理人员的培训第六章拟采取的管理效劳措施一、前期介入效劳二、业主入伙〔住〕三、装修管理四、治安管理五、消防管理六、绿化保洁管理七、机电、智能化等设备设施的管理八、环境保护与消杀效劳九、业主投诉处理第七章配合销售的措施、承诺一、签定物业管理委托合同二、提供物业管理咨询三、提供物业管理培训四、提供有形展示五、协助举办展销活动六、开展业主意见征询第八章管理指标承诺及采取的措施一、房屋及配套设施完好率二、房屋零修、急修及时率三、维修工程质量合格率及回访率四、保洁率五、治安案件年发生率六、火灾年发生率七、年违章发生率与处理率八、业主年有效投诉率和处理率九、业主综合效劳满意率十、绿化完好率十一、道路、车场完好率十二、管理人员专业培训合格率十三、档案建立与完好率第九章工程效劳管理一、财务管理模式二、财务管理措施三、管理效劳费及代收代缴费的收取四、维修基金的管理和使用第一章企业根本概况山东蓝盾物业效劳是经济宁市工商局注册的法人企业,注册资金301万,国家物业管理二级资质企业。
公司自2004年成立以来,以优质的效劳和有效地管理,迅速在济宁市物业管理行业崛起,以打造精品物业工程打响了蓝盾公司效劳品牌,取得了良好的经济效益和社会效益。
公司主要经营:物业管理、保安效劳、保洁效劳、家政效劳、劳务派遣、绿化养护、道路清扫、消防器材、安防产品、监控设备、GPS定位产品、劳保用品等业务。
公司十分注重培育“创新、敬业、务实、奉献〞的企业精神,秉承高品质、标准化的效劳水准,在开展过程中逐步形成独具特色的管理风格。
将创立国家一流物业管理企业作为自己的奋斗目标,并聘请深圳国家一级物业公司为物业参谋,吸收引进国内外先进经验和技术,运用现代企业管理理论,精心打理自己物业管理的效劳品牌,创造性的探索适应济宁外乡物业管理工作模式,坚持可持续开展战略。
小区物业便捷服务及特约服务方案一、服务内容为了更好地服务小区业主,提高物业服务水平,我们将提供以下便捷服务:1. 物业报修电话服务:业主可以通过电话报修,方便快捷;2. 在线报修服务:业主可以通过微信公众号、APP等在线进行报修;3. 物业投诉与建议:业主可以通过电话、邮箱、微信等平台进行投诉与建议;4. 物业保洁服务:定期对小区公共区域进行清洁和维护;5. 小区绿化服务:定期对小区绿化进行养护;6. 小区安保服务:确保小区的安全,定期巡逻和维护。
除了以上便捷服务外,我们还将提供以下特约服务:1. 快递代收取送服务:为业主代收快递,统一配送至业主手中;2. 汽车保养服务:与相关机构合作,为业主提供汽车保养服务;3. 便民洗车服务:为业主提供便捷的洗车服务。
二、服务流程1. 物业报修电话服务业主拨打物业报修电话,物业收到报修信息后,会在最短时间内派人进行处理。
2. 在线报修服务业主可以通过微信公众号、APP等在线进行报修,物业收到报修信息后,会在最短时间内派人进行处理。
3. 物业投诉与建议业主可以通过电话、邮箱、微信等平台进行投诉与建议,物业会在最短时间内进行回复。
4. 物业保洁服务物业将定期对小区公共区域进行清洁和维护,确保小区环境整洁。
5. 小区绿化服务物业将定期对小区绿化进行养护,确保小区绿化环境的美好。
6. 小区安保服务物业将定期巡逻,确保小区安全。
7. 快递代收取送服务快递配送到小区,流程如下:- 物流公司送至小区大门- 物业人员进行统一签收- 物业将快递配送至业主手中8. 汽车保养服务业主可前往指定机构进行汽车保养,需要提前预约。
9. 便民洗车服务业主可在指定地点进行洗车,需提前预约。
三、服务标准为了更好地维护小区业主的利益,我们将在以下方面确保服务质量:- 为业主提供安全便捷的服务;- 最短时间内响应业主的需求;- 遇到不可预见情况时,及时向业主做出解释和补偿;- 尽力满足业主的需求。
小区物业服务方案目录:1. 物业服务的重要性1.1 提升居民生活品质1.2 保障小区安全1.3 维护小区基础设施2. 小区物业服务内容2.1 日常保洁2.2 安全巡查2.3 绿化养护3. 物业服务人员素质要求3.1 服务意识和责任心3.2 沟通能力和解决问题能力3.3 专业知识和技能物业服务的重要性物业服务在小区管理中起着至关重要的作用。
首先,物业服务能够提升居民的生活品质。
通过及时清洁、维护小区绿化等服务,让居民居住环境更加舒适和整洁。
其次,物业服务还能够保障小区的安全。
定期的安全巡查和维修工作可以确保小区内的设施设备正常运行,降低安全隐患。
最后,物业服务还能够维护小区的基础设施,延长设施的使用寿命,减少维修和更换的成本。
小区物业服务内容小区的物业服务内容包括日常保洁、安全巡查、绿化养护等多个方面。
日常保洁是保持小区整洁的基础工作,包括清扫公共区域、垃圾分类回收等。
安全巡查则是为了发现和排除安全隐患,确保小区居民的安全。
而绿化养护则是让小区环境更美观,提高居民的居住舒适度。
物业服务人员素质要求物业服务人员的素质要求至关重要。
首先,他们需要具备良好的服务意识和责任心,能够为居民提供周到的服务。
其次,他们需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够与居民建立良好的互动关系。
最后,他们需要具备专业的知识和技能,能够熟练处理小区内各种问题和突发事件。
只有具备这些素质,物业服务人员才能够更好地为小区居民提供优质的服务。
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XX小区物业服务方案
第一章本物业管理项目的管理特点
一、物业概况
XX小区坐落于XX经济技术开发区12大街号12号。
小区占地面积:47337.00㎡,容积率:2.89,绿化率:30%,建筑密度:35%,总建筑面积:100084㎡,由多层1-10幢,小高层11、12、13幢,14、15幢综合办公楼组成,共计15幢楼宇组成,形成半封闭式商住小区。
配套设施有美食广场、社区居委会文化服务站、网吧、中型超市、康体园等。
配套设备有电梯7部,二次加压供水设备,配电房、水泵机组等。
二、本物业项目管理的重点和难点
经过我司“XX小区”项目多次研讨、分析与论证,现就小区物业管理中存在的重点、难点以及解决方案、措施列举如下:(一)消防管理
“XX小区”已根据综合办公楼、多层、高层建筑消防标准,配备了先进、完善的自动消防系统,使防火、灭火技术达到了一个较高的水平。
但先进的设备仍需要有人去管理和操作,若消防设施得不到良好的维护管理,秩序维护制度不落实,业主(租赁/使用人)防火意识淡薄,火险隐患就依然消除不了。
违章动火、用电等现
象,仍然是高层建筑发生火灾的主要原因,因此,导致高层建筑火灾的主要原因还是人的因素。
结合我司对其他高层建筑小区消防管理经验,对好小区的消防工作我司将采取以下措施:
1.严格按照有关消防法规的要求,对项目消防系统(包括:自动消防系统、消防箱、灭火器材等)进行全面的检查、测试,及时修复系统所存在的故障;
2.建立防火规章制度,由物业服务中心与小区业主(租赁/使用人)签订《消防责任书》,并实施必要的奖罚措施;
3.建立一支由物业服务中心全体员工及部分业主(租赁/使用人)共同参加的义务消防队,定期组织消防演习,完善自救体系;
4.经常进行防火检查,及时清除消防通道违规摆放的物品,消除区域内的火险隐患;
5.定期检测消防设施、器材的保养状态,做好检查记录,实行责任人制度,确保消防设施时刻处于良好状态。
6.对小高层建筑存在的室内分割现象,在装修审批的流程中我们将重点关注分割中对消防因素的考虑;严格按照国家相关消防法规审查相关图纸;力争将因装修带来的消防隐患消除在图纸审核阶段,为日后的消防管理创造有利条件。
7.对小区内存在的因企业分层租赁带来的消防通道封闭问题,服务中心将对企业提出的封闭消防通道问题严格把关,并要求企业向业主单位提出相关申请。
同时,对消防通道门
的钥匙管理采取分人分岗制,消防通道门钥匙将同时存放在宿管员及消控中心,确保紧急情况中能快速打开消防通道门。
(二)秩序维护管理
秩序维护管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主(租赁/使用人)所关注的工作,必须做到万无一失。
由于小区存在四个出入口;小区与周界围墙较矮;美食广场及网吧的对外开放等因素,容易发生外源性滋扰事件。
由此给小区秩序维护管理带来了一定的难度。
针对小区的物业特点,我们准备采取全封闭式管理,即在人员管理上将进出的人员区分为访客、闲杂人员等,严格采取“来访登记、住户签单”的管理控制手段来控制人员的进出;实行区域性人员出入的限制性管理;进一步完善周界防护设施;在车辆、物品出入管理上采用“临时出入证”审查制度,无合法手续任何车辆、物品均不予放行,以确保车辆、物品出入的秩序维护。
(三)机电管理
小区机电设备包括:配电室、水泵组、消防报警系统、电视监控系统、智能化系统等。
这些设备的良好运行是保证小区业主(租赁/使用人)正常生活、工作的最根本条件。
对设备加强日常的维护保养,则是保障设备始终处于良好运行的重要手段。
我司在对中高档物业的管理实践中,积累并总结出一套行之有效的机电设备管理模式。
在对本小区管理过程中我司将依据2011年度小区集成提升改造计划的顺利实施,移植先进的设备管理模
式,并根据小区设备的实际情况制定一套符合本小区设备维护保养要求、行之有效的管理制度,达到设备保值、延长寿命、节能降耗的目的。
为此,我司拟采取以下管理机制:
1.定人定机机制:将重要的机电设备的管理责任分配给具体的工作人员,把该设备的状态与该员工的绩效考核联系起来,以保证设备的正常运行状态。
2.时效工作制:对所有的维修工作均实行时效管理,做到准确及时,以确保小区所有机电设备的正常运行;
3.不均衡管理:针对小区业主(租赁/使用人)的工作时间合理安排设备的维护保养,基本做到不影响业主(租赁/使用人)的正常生活、工作和学习,真正实现我公司倡导的“零干扰服务”。
(四)节能降耗
综合办公楼和高层建筑小区每天的运行成本很高,能耗费用居高不下,将会给业主(租赁/使用人)带来较沉重的负担;在保证小区物业管理收费水平不高于同档次物业的收费标准的前提下,通过有效的节能降耗措施降低费用成本,以确保小区高水准的管理服务及小区各项使用功能的实现。
1.电能的降耗:在保证光照度的前提下,合理设置照明设备(如:节能灯、触摸开关、声光控开关等)最大限度地减少电能的损耗。
第二章拟采用的服务理念与管理方式
第一节服务理念
我司将严格按照ISO9001(2000)国际质量管理体系的要求,结合公司“首问负责制”、“网络一站式服务”等多项先进的管理服务模式,来保证管理体制的科学性、管理服务的优质高效性、管理质量的稳定性;以满足业户对服务质量和服务功能较高的需求,为业户创建一个秩序维护、舒适、快捷的工作环境。
一、一站式服务:
设置服务接待中心,公示24小时服务电话。
用户只需要向物业服务中心或拨打一个24小时热线电话,即可解决服务需求中的一切问题。
无须找其他部门和记住其他电话,真正体会到细致服务。
二、时效迅捷:
对业户的服务工作统一实行时效工作制。
所有的维修、保养、应急处理均在公开承诺的时间内完成或有处理结果。
三、首问负责制:
业户的所有咨询、投诉、求助均能得到第一个接受询问的每个管理工作人员的答复并彻底解决。
四、网络信息服务:
拟定近期将通过已建立的公司网站或楼盘论坛,与业户建立快速、便捷的信息传递管道,将各种管理服务信息及时传达给用户,业户也可通过网络将物业管理服务的需求和投诉告知物业管理公司。
五、换位思考:
与服务对象换个位置,站在对方的利益角度,思考服务对象的需求并以此指导服务行为。
第二节管理方式
一、“三位一体”的运作模式
实行执行机构、责任机构、监督机构有机结合的“三位一体”式的共管运行模式。
监督机构——XX小区产权单位
通过行使以下权利,对本公司及服务中心的管理行为进行监督。
1.审核服务中心提交的月度管理计划报告,审议物业服务中心主任的工作述职报告;
2.组织对管理工作的抽检、检查,审核管理效果;
3.评审物业项目的管理状况、交流意见;
4.即时就管理中的问题向服务中心或公司投诉;
5.对管理中出现的重大问题进行审议。
责任机构——物业管理公司
是“XX小区”管理目标的最终责任人,负责对本物业项目管理状况的整体监控和指导,就“XX小区”物业项目管理状况对委托管理单位负责。
执行机构—“XX小区”物业服务中心
是“XX小区”物业管理的具体实施机构,对委托管理单位和公。