小区物业管理服务整体服务方案
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物业服务总体服务方案随着城市的快速发展,物业服务成为一个不可忽视的重要环节。
一个好的物业服务方案可以提升社区居民的生活质量,改善居住环境,增加社区的幸福感和凝聚力。
下面是一个物业服务的总体方案,旨在提供高质量的服务,满足居民的需求。
一、维护公共设施和基础设施1.1 定期检查和维修公共设施,包括楼梯、电梯、门禁系统、水电设备等,确保其正常运作。
1.2 定期清洁公共区域,包括楼道、大堂、花园等,保持整洁卫生。
1.3 定期检查和修复公共设施,包括照明设备、消防设备等,确保其正常使用。
二、安保管理2.1 配备专业的保安人员,并进行严格的背景调查和培训,确保居民的安全。
2.2 安装监控设备,并建立24小时的监控中心,及时发现和处理安全问题。
2.3 加强小区的安全管理,包括出入管理、巡逻和安全演练等,确保居民的安全感。
三、环境卫生管理3.1 配备清洁人员,定期对公共区域进行清洁、除尘、杀菌等,提供舒适整洁的环境。
3.2 建立垃圾分类系统,并配备垃圾桶和垃圾清运服务,确保环境的整洁。
3.3 积极进行周边环境的整治,包括绿化、噪音控制等,提升居住环境的品质。
四、居民服务4.1 设立综合服务中心,提供居民咨询、报修、投诉等服务,及时解决居民的问题。
4.2 定期组织社区活动,包括节日庆祝、健康讲座、文化活动等,增加居民的互动和社交。
4.3 为老年人、残疾人等特殊群体提供关怀服务,包括日常照料、医疗陪护等。
五、设施设备维护5.1 定期检查和维修设备设施,包括电梯、供水设备、消防设备等,确保其正常使用。
5.2 为设施设备做好预防性维护工作,延长其使用寿命,减少故障发生的可能性。
5.3 建立专业的设备维修团队,及时响应居民的报修需求,快速解决问题。
六、物业费用管理6.1 建立完善的物业费用收取和使用制度,确保使用资金合理和透明。
6.2 提供详细的费用明细和账目报告,让居民明确物业费的用途和使用情况。
6.3 定期组织居民代表参与物业费用的审计和监督,确保物业费用的使用合规和合理。
进驻小区物业管理服务方案一、服务内容1.日常保洁:定期对小区公共区域进行清洁,包括楼道、走廊、电梯等地方的清扫、擦拭和疏通。
定期对小区绿化带进行修剪、浇水和除草。
2.安全巡逻:安排专人对小区进行巡逻,保障小区居民的安全。
发现安全隐患及时处理,并提出解决方案,确保小区的安全和稳定。
3.维修保养:定期对小区电梯、水管、照明等设施进行检查、维护,发现问题及时解决,保障小区设施的正常运行。
4.社区活动:组织丰富多彩的社区活动,增进居民之间的交流和互动,营造一个和谐、温馨的小区环境。
5.投诉处理:设立投诉处理中心,及时处理居民的投诉和意见,建立一个有效的沟通机制,解决居民的问题和困扰。
6.管理规范:建立完善的小区管理制度,健全小区管理团队,提高服务水平,提升小区整体管理质量。
二、服务流程1. 服务需求确认:小区负责人与物业公司确定服务内容、范围和周期。
2. 服务计划制定:物业公司根据小区实际情况制定详细的服务计划,包括人员安排和工作安排。
3. 服务执行:物业公司按照服务计划组织人员进行服务执行,保障服务质量。
4. 服务监督:小区负责人对物业服务过程进行监督和检查,发现问题及时解决。
5. 服务评估:小区负责人与居民进行服务评估,收集意见和建议,不断改进和提升服务质量。
三、服务效果1. 提升小区管理水平,营造一个优质的小区环境。
2. 提高居民的生活质量,增加居民的幸福感和满意度。
3. 增进居民之间的交流和互动,建立一个和谐、团结的小区社区。
4. 促进小区的发展和进步,提升小区的整体形象和品质。
四、服务保障1. 杜绝腐败现象,严格遵守法律法规,确保服务过程的公正、透明和规范。
2. 建立健全的信用体系,对物业公司进行动态评估和监督,及时发现问题并解决。
3. 加强对物业管理人员的培训和考核,提升其服务意识和专业水平。
4. 建立健全的应急预案,处理突发事件,确保小区居民的生命和财产安全。
五、服务承诺我们将以优质的服务和可靠的质量,竭诚为您提供最满意的物业管理服务。
小区物业管理服务方案封面尊敬的业主们:我们衷心感谢您对本小区物业管理工作的支持和信任,为了更好地提升小区居民的生活质量和幸福感,我们制定了以下物业管理服务方案,希望能够更好地为您服务。
一、物业管理服务宗旨我们的宗旨是为业主提供优质、高效、便捷的物业管理服务,让每一位业主享受到舒适、安心的居住环境。
二、服务内容1. 日常保洁服务:定期对小区公共区域进行保洁,保证小区整洁干净。
2. 安全巡视服务:加强对小区出入口和重要区域的安全巡视,确保小区居民的安全。
3. 环境绿化服务:定期对小区绿化进行养护和维护,美化小区环境。
4. 住户服务:为居民提供修理服务、管道清理服务等维修保养服务。
5. 物业管理咨询服务:接受居民的建议和投诉,及时回应和处理。
6. 社区活动服务:组织丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流和互动。
三、服务保障1. 服务质量保证:我们将严格按照服务标准和规程执行,确保服务质量达标。
2. 应急处理措施:对于突发事件,我们将立即启动应急预案,及时处理并向业主通报。
3. 投诉处理机制:设立专门的投诉处理部门,接受和处理居民的投诉,确保问题及时解决。
四、服务承诺1. 为业主提供全天候服务,确保及时响应。
2. 严格执行服务标准,做到细节严谨,全面负责。
3. 积极响应居民需求,为业主提供个性化服务。
五、联系方式我们将设立物业管理服务中心,负责接收和处理居民的咨询和投诉,如有任何问题或建议,请随时联系我们。
联系电话:XXX-XXXXXX服务时间:周一至周日 8:00-20:00尊敬的业主们,我们将竭诚为您服务,让您享受到更好的生活品质,谢谢!。
物业服务管理方案及措施一、服务目标1.提供全方位、高效率的物业服务,满足业主的需求和期望。
2.保持公共设施和区域的良好状态,提升整体生活环境质量。
3.提升业主对小区管理的满意度和认可度。
二、服务内容1.日常维修与保养:定期检查公共设施,及时修理故障,保持设施的安全和良好状态。
2.环境保洁与绿化:定期清洁公共区域,及时清理垃圾,保持小区整洁。
同时加强绿化管理,提升绿化覆盖率。
3.安全管理与防范:加强小区的安全巡查,维护小区的安全秩序。
安装安全防范设施,确保小区的安全性。
4.社区管理与公共事务:组织社区活动,提供公共设施预约服务,并及时处理住户的投诉和建议。
5.收费管理与费用透明:制定合理的收费标准,并提供详细的费用清单和支付渠道,确保费用的透明性。
三、服务措施1.定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的需求和建议,并及时采取改进措施。
2.建立健全的管理团队,明确各岗位的职责和工作流程,提高工作效率。
3.培训物业服务人员,提升他们的技能和服务意识,以提供更专业、高质量的服务。
4.引入智能化管理系统,提升工作效率和管理水平,实现信息化管理。
5.加强与小区业委会的沟通与协作,共同推进物业管理工作。
6.与相关部门建立良好的合作关系,共同解决小区管理中的问题和困难。
四、服务质量监督1.建立完善的绩效考核机制,对物业服务人员进行定期考核和奖惩,激励员工提供更好的服务。
2.设立投诉处理机构,及时处理业主的投诉,并向业主反馈处理结果。
3.定期开展服务质量评估,委托第三方评估机构对物业服务进行评估,及时发现问题并加以改进。
五、服务费用管理1.制定合理的收费标准,根据小区的实际情况定期对费用进行调整,并公示费用收费标准。
2.提供详细的费用清单和支付渠道,保证费用的透明性和缴费的便利性。
总结:物业服务管理方案及措施应定期进行评估和优化,以适应小区管理的不同阶段和需求变化。
在提供高质量服务的基础上,要注重与业主的沟通和互动,形成良好的互动关系,增加业主对物业管理工作的满意度和信任度。
物业服务方案和思路物业服务是指通过一系列的管理措施和服务流程,为物业业主提供完善的管理服务,保障小区的安全、井然有序的运营。
一、物业服务方案1. 提供全方位的日常维护和修缮服务- 建立完善的巡检制度,定期检查小区内部设施和设备的运行状况,及时发现并解决问题;- 维护和修缮公共区域的设施,包括道路、照明、绿化、游乐设施等;- 定期清洁公共区域,保持环境整洁,提供清洁服务。
2. 实施智能化管理- 引入智能化物业管理系统,实现各项管理工作的信息化、网络化和数据化;- 在小区内安装闭路电视、门禁系统等,加强安全监控和出入管理;- 配置智能化的设备和设施,提高管理效率,减少人力成本。
3. 加强安全管理- 建立完善的安全管理制度和应急预案,定期组织安全培训和演练;- 加强小区内的巡逻和保安力量,确保小区的安全;- 定期检修维护防火设备,提供消防安全服务。
4. 改善生活环境- 加强小区内的绿化建设和景观规划,营造宜居的生活环境;- 组织有针对性的社区活动,增进居民之间的交流和感情;- 提供社区服务设施,如健身房、游泳池、图书馆等,满足居民的需求。
5. 提供优质的客户服务- 设立物业服务中心,提供便捷的服务咨询和投诉受理;- 为业主提供及时、准确的物业费用缴纳和账务查询服务;- 建立业主意见反馈机制,及时处理反馈的问题和建议;- 定期组织业主大会,听取业主的意见和建议,改进服务质量。
二、物业服务思路1. 以用户为中心以用户体验为导向,关注业主的需求和意见,提供个性化、差异化的服务。
通过有效的沟通和互动,增强业主对物业服务的满意度和信任度。
2. 引进先进管理模式和技术手段不断学习和借鉴国内外先进的物业管理经验和技术手段,引进智能化、信息化的管理系统,提高管理效率和服务水平。
3. 加强团队建设建立专业的物业管理团队,提高员工的业务素质和服务意识。
通过培训和激励机制,激发员工的工作积极性和创造性,确保服务质量和效果。
物业服务整体策划方案范文物业服务整体策划方案范文1一、总体规划为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则(一)标准服务时间周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。
服务电话如下。
1、标准服务时间电话:×××××××。
2、非标准服务时间电话:×××××××。
三、服务内容(一)迁入手续办理1、业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2、业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理1、每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4、每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5、保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的'在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
物业公司整体服务方案•相关推荐物业公司整体服务方案(通用14篇)为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的物业公司整体服务方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业公司整体服务方案篇1凯盛物业深中服务中心以中标续签物业服务合同为契机,学校总务处和我司共同决定于20xx年5月开展“物业服务提升月”活动,提升服务质量,具体实施方案如下:一、活动目的:提高全员服务意识,强化各部门内部管理,提升岗位服务技能,努力营造一个安全、舒适、和谐的校园环境。
二、活动时间:20xx年5月,共30天。
三、活动主题:微笑服务,用心服务,主动服务,及时服务四、活动的程序1、我司成立专项活动小组;2、进行宣传活动工作;3、召开全体员工动员大会;4、制定活动实施方案;5、物业服务中心内部进行“服务之星”评比,将报公司作为依据给予奖励;6、总结本次专项活动存在的问题和处理方式等,为今后的工作提供经验。
物业公司整体服务方案篇2一、保安方面1、本周重点是三期车位理顺,目标为:小区内无车辆乱停放、业主车辆都固定车位并按序停放。
门岗负责禁放无地下库车位的车辆入院内,车管岗负责门前车位与停车秩序的管理,负责预定了固定车位的业主车辆车位不被占用,并保证门前车辆有序停放。
2、大厦内、浦发银行门前与店内、商业店铺、好百年、15号南办公楼道每日2次巡逻、其中1次进店提示,增强业主对商业保安服务的感受。
3、门岗岗亭整理、杂物清除、摆放灭火器。
4、加强对三期住改商人员损坏门禁的监管,实行绝对责任制度,使用人防和技防手段确保。
5、如遇雪天根据需要应急加入扫雪。
二、保洁方面1、重点加强楼道卫生,组织清理楼道和消防箱里的杂物。
2、着装、工号、防滑牌摆放等要求规范。
3、周三进行一次保洁整体大检查,进行评比考核、奖优罚劣。
4、大厦本周重点加强门口的杂物清理、电梯间的保洁质量、走廊的保洁质量。
物业管理整体设想及策划服务方案一、高标准、高水平的管理措施1、市场定位:本物业环境优雅,广大业主多以成功者为主,具备优质物业管理服务的高档居住区基础。
2、管理模式:以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。
3、形象定位:安全、舒适、文明、环保、便利。
1)安全:通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,充分保障各管理中心安居乐业。
2)舒适:按照服务规范标准,以优质的服务为广大业主营造温馨的生活环境。
3)文明:开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。
4)环保:提供优良的园林绿化保洁服务,运用各种监督机制,创造出一个环保、优雅的居住环境。
5)便当全方位开展便民服务,为提供快捷、便利服务,体现“华苑小区”人清新、阳光的生活节奏。
二、具有深度和广度的管理措施我公司为提供专业化服务同时,重视环境和社会效益,在共赢的基础上打造出“华苑小区”管理精品。
为此我公司在这里郑重承诺:1、因物业管理单位内部人员违法行为导致管理中心损失,依法承担相应责任。
2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担相应责任。
(三)建立快捷服务系统我公司始终坚持“至尊,服务至上”的企业宗旨,把满意率作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足需求。
通过运用创新的服务理念,建立全方位服务系统,提供高档次的精品服务,不断提高满意度。
根据的需求息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作,设立息档案,高效反馈、处理意见及需求。
每月按期将需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。
三、全方位的服务意识(一)为提供便当服务从广大业主的需求出发,为广大业主做实事。
根据“华苑小区”的实际情况,合理利用公用设施,为广大业主创造充分休闲娱乐的场所。
(二)24小时治安防范服务利用我公司所服务的大社区的带动作用,充分发挥安全管理工作多年无事故的优势,做好“华苑小区”治安防范工作。
物业管理服务总体设想管理方案物业管理服务方案 (2)第一节物业管理服务总体设想 (2)第二节物业管理服务组织机构设置及运作模式 (6)第三节物业管理人员的配备、培训、考核 (16)第四节管理规章制度的建立 (24)第五节物业档案管理方案 (32)第六节物业管理服务方案 (33)第七节物业收楼、装修管理方案及措施 (36)第八节公共秩序管理方案 (42)第九节绿化管理 (44)第十节清洁保洁作业方案 (57)第十一节设施设备运行、保护保养方案 (67)第十二节前期装备配备计划 ...................................................错误!未定义书签。
第十三节物业管理收支测算预案 ...........................................错误!未定义书签。
第十四节物业管理服务各项质量指标的承诺、目标 . (73)............................................................................................................................................................物业管理服务方案第一节物业管理服务总体设想为将专业的物业管理服务导入滨海新城高尚住宅小区,让滨海新城广大业主得到优良的客户服务与专业的物业保护服务,我司有如下服务设想:一、采取“物业服务与管理并重”理念,制造“高素养管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”的生活与居住环境.物业服务与管理并重,以服务为中心,营造滨海新城文明、舒适、祥与的人文环境;以管理为手段,确保滨海新城安全、有序、整洁、幽雅的居住环境;在我司专业化、标准化的物业管理运作下,保证为广大业主提供周全、贴身的客户服务,保障物业的增值、升值,以制造“高素养管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”的生活环境。
物业管理服务总体方案一、概述本文旨在设计一个全面而高效的物业管理服务总体方案,以提升物业管理的质量和效率。
本方案涵盖了物业管理的各个方面,包括设备维护保养、安全管理、环境卫生、居民服务等内容。
二、设备维护保养1.1 设备维护制度为确保设备的正常运行和延长使用寿命,制定设备维护制度,包括设备巡检、定期保养和故障处理等方面的规定。
1.2 设备清单管理建立设备清单,包括设备名称、型号、购买日期、维护记录等信息,确保设备的追踪和管理。
1.3 维修服务协调与合格的维修服务供应商建立合作关系,及时响应和处理设备故障报修,并跟进维修进度,保证设备快速修复。
三、安全管理2.1 安全制度建设确立安全管理的制度,包括安全检查、应急预案、防火措施等,以保障物业和居民的安全。
2.2 安全培训定期开展安全培训,包括消防知识、紧急疏散演练等,提升员工的应急处理和安全意识。
2.3 安全设备更新及时更新和维护安全设备,如监控摄像头、门禁系统等,提升安全防范和监控能力。
四、环境卫生3.1 卫生管理制度建立环境卫生管理制度,包括定期清洁、垃圾分类处理、害虫防治等,确保物业环境的整洁和卫生。
3.2 环境美化定期进行绿化和装饰的维护与更新,使物业环境更加美观宜人。
3.3 垃圾处理合规与当地垃圾处理公司合作,确保垃圾分类准确、定期清运,保持环境整洁和健康。
五、居民服务4.1 建立投诉处理机制设立投诉管理系统,及时响应和处理居民的投诉,提供满意的解决方案。
4.2 便民服务设施确保小区内的便民设施齐全,如小卖部、洗衣房、停车场等,方便居民的日常生活。
4.3 社区活动组织定期组织社区活动,增加居民之间的互动,提升小区的凝聚力和幸福感。
六、总结本物业管理服务总体方案综合考虑了设备维护保养、安全管理、环境卫生和居民服务等方面的内容。
通过规范的管理制度和合适的服务措施,将提升物业管理的整体水平,为物业业主和居民提供更加优质的生活环境和服务。
小区物业管理服务整体服务方案xx小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。
针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下:1、管理理念定位树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。
1.1服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理在xx东苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使xx成为“人性”得以充分张扬的空间。
1.1.1 对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。
1.1.1.1管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。
1.1.1.2不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、周到的服务。
通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。
1.1.2 引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。
1.1.2.1多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。
1.1.2.2主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。
1.1.2.3关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。
1.1.2.4为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。
1.2 管理“以物为本”,实现物业的保值、增值。
业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。
因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。
高层综合楼构成了xx主轴风景线,我们将以房屋装修管理为重点开展工作,除加大宣传力度,勤检查、勤监督外,全面运用情、理、法手段进行管理,使小区外观达到整体、有序、统一,实现物业保值增值。
高品质的机电设备、先进的智能化设施是科技管理的保障。
对设备管理,我们以提高设施设备的可靠性、技术水平的先进性为重点,实行专人负责制。
建立维修保养制度,实行动态维护,采用预防性维修和改善性维修的两级维修制度,并保持与供应商联络,以保证各类备品、备件的及时到位,从而缩短为业主服务的时间,体现人性化服务。
智能化设施管理,以维护更新管理为重点,技术人员对设备进行有效监控,进行日常维护,以实现对整个社区的有效的充分的安全监控、有效到位的细分化服务。
xx在保证绿化用地的同时,美化空间环境。
在总平面绿化布置上采用了草地、树木、小品相结合的手法,创建了一个山、水、家的理想人居环境。
这些设施代表着小区的品味与档次,因而要专人专职良好养护,从而保证其正常、有效地运转,力争创造出具有吸引力的新型环境,以满足业主的需求,也是我们今后的一个工作重点。
2、整体方案策划思路xx管理的整体设想及策划可概括为一个目标、二大创新、八项管理。
2.1 一个目标xx小区的物业管理,在接管后争取成为xx市有影响的物业小区。
2.2 二大类创新服务2.2.1 安全防范管理服务2.2.1.1以管理处的管理为主线,专业一条线为依托,组建成专业的保安应急小组和接待服务中心,优化资源配合,发挥专业服务优势,在xx东苑编织一只安全防护网。
2.2.1.2为了使业主能充分了解和运用安全防范系统,我们在业主入住时提供操作手册,并对业主进行操作培训。
2.2.1.3为小区业主提供应急特殊措施。
如:我们将在服务中心设置业主热线,当业主需要紧急服务时,可通过热线,服务人员将会在最短的时间内提供优质的服务。
2.2.2 环境保护服务2.2.2.1突出小区人车分流管理。
充分利用小区的人行休闲景观带,形成步行道、入口中心广场相结合的交通组织体系,即方便交通又做到了人车分流,同时为了方便业主货物搬运。
2.2.2.2建立园林绿化、景点生态链。
以中央为核心,景观绿地为依托,科学地配置小区内园林绿化,将鸟、蝶、蜂、萤等引入xx东苑的绿色生态家园,创造一个四季如春的优美环境。
2.3 八大管理措施2.3.1 措施一:服务过程中前期介入与后期服务相结合在物业管理前期介入期间,选择市内外几个类似物业小区进行参观学习,吸取他们的成功经验,拓宽思路,力争优化xx东苑设计和施工方案,在了解和更改的基础上为日后的物业实际运作、管理服务打好扎实的基础。
2.3.2 措施二:实施人才战略在实际管理中,建立完善的员工培训体系,通过岗前、岗中以及专项培训使每位员工成为各个岗位的最佳人选。
引入市场竞争机制,完善企业内部考核制度,实行竞聘上岗,使“贤者上、平者让、庸者下”。
2.3.3 措施三:真情营造绿色家园在创造了愈来愈发达的城市文明的同时,离大自然也越来越远了。
我们将用我们的真情播种绿色的祝福,保护人与自然的高度统一性,让人真实感受到自然,努力将xx东苑营造成绿色家园,我们的目标是“人人拥有一个绿色的家”。
2.3.3.1减轻小区的环境污染住宅建筑存在于一定区域范围内的自然环境之中,是生态系统中的一个环节和阶段。
这就要求我们必须最大限度地减轻住宅环境的污染,尽可能使废弃物减少到零排放或零污染。
对装修时间的控制,我们将专门派人员进行管理,定时清场。
对生活垃圾实行区外清运,严禁区内焚烧等行为。
引导居民形成环保价值观和爱护景观的行为规范。
2.3.3.2加强绿化管理,美化住宅环境我们接手管理以后,会大力改善绿化环境,安排专业的绿化工进行养护和管理。
做到花草树木长势良好,无枯花、无破坏、无虫害,修剪及时、整齐美观,并与苗圃合作,对所有植物进行分类标识介绍,增加业主的植物知识。
2.3.3.3真情监管居室装修,把好居室装修“绿色”关。
营造绿色家园,须从居室开始,由于装修市场的不规范性,居室的装修已成为一个重要的污染源。
我们将同有关组织合作,共同为业主提供“绿色”装修咨询。
2.3.4 措施四:环境建设中融入“人性化”理念随着时代的进步,科技的发展,人们已经不再满足于一般的卫生、绿化、安全服务,人们希望生活在一个更体现文化色彩、更关注个性发展、更富有现代生活品位的生活环境之中,从而得到高品位人生体验和精神满足,而我们着力打造的环境建设中融入“人性化”理念正是满足了业主这种心理需求。
2.3.4.1我们将环境文化建设纳入物业管理日常工作中,由综合管理部专人负责,齐抓共管。
拟定制度,及时监督,并邀请业主代表组成环保小组,义务监督,沟通信息,发现问题,及时处理,我们将定期向社区成员公布环境公告。
2.3.4.2拟定《xx东苑环境手册》,对园区的标志系统、办公系统、制服系统、公共设施系统、车体外观系统等进行全面的统一设计,真正做到和谐统一,有章可循,避免盲目散乱和视觉污染。
如在入住期,我们将着手对各类商业用房进行合理调配和布置统一外在形象。
对灯箱标牌的布置,实现统一规格、统一材料,安装高低、宽度、大小做到统一,文字由经营户自选设计;设置统一的空调机位;同时实行夜间灯光布置,由我们按规定时间统一开启等。
2.3.5 开展安全、有序、亲情、形象的保安管理服务2.3.5.1根据xx东苑的实际情况,合理、科学地配备各岗位人员,实行24小时公共区域安全管理,确保区域安全。
2.3.5.2制定保安部工作标准,以制度保证各项工作的落实,确保管理无盲点。
2.3.5.3开展礼仪服务,每位保安做到主动开口问好服务,如“某先生,早上好!”,使业主倍感温馨。
2.3.5.4对全体保安进行设备设施知识培训,使每位保安具有正确的分析判断能力,发现隐患,及时处理。
2.3.6 规范操作,确保设备可运转率2.3.6.1根据小区设备设施情况,制定工程部工作标准,各岗位职责、设备管理制度、设备运行检查与维修保养的操作规范和操作流程等。
2.3.6.2吸纳专业人才,所有设备人员持证上岗,定期进行技术培训,确保设备设施安全操作和正常运行。
2.3.6.3重点设备设施如监控报警系统、水泵、电梯等实行认领制,责任落实到人,建立设备跟踪卡,记录维修保养情况,便于分析解决。
2.3.6.4与设备供应商、专家保持联系,确保配件供应,技术支持,有效保证设备安全运行。
2.3.7 多方位联动,共建社区文化为了使xx东苑营造出一片共同呼吸的空间,形成邻里亲善的关系,我们将开展丰富多彩、行之有效的社区文化活动来拉近彼此的心灵距离。
具体做法有:2.3.7.1通过政府职能部门的社区服务网络平台,积极参加社区、街道组织的各项宣传文化活动,促进社区文化建设。
2.3.7.2与周边区域组成共建单位,增加本社区与周边业主的活动交流。
2.3.8 针对不同的物业类型,开展有特色的服务xx总建筑面积达66740.01平方米。
在我们对业主和服务资源进行细分后,初步形成认识,来指导我们的服务,为业主提供的服务和需求将以业主为中心,了解不同层次业主的各种需求,提供不同的需求服务。
2.3.8.1对公寓业主提供特色服务生活需求:为业主提供送水上门、中介、订餐等各种服务。
安全需求:人防技防相结合、24小时保安。
交往需求:开展各种社区活动,增进相互沟通。
尊重需求:员工以礼待人,便衣岗服务为业主提供一个自由的发展空间。
2.3.8.2对商铺业主提供的特色服务中标后,我们将对周边环境、商业布局进行调研,征询业主的意见,了解潜在的需求和发展的可能性,以商业网点功能布局、经营种类分布等作引导,做好优势互补,减少重复、交叉建设。
同时,做好营业期间的经营秩序维护和室内外环境卫生保洁,加大巡查力度,为商户提供一个安全、整洁、有序的经营环境。
第二章拟采取的管理方式、工作计划一、管理方式严格人员的素质管理,提供全方位家庭式服务;采用两个区域管理相结合的管理办法,运用现代化管理手段,实现办公自动化;致力于精神文明建设,实施品牌和形象策略。
1、管理架构1.1 管理处组织构架图1.2 机构设置基本原则公司设立“xx东苑”管理处,全权负责该小区的物业管理。
根据精简高效、垂直管理与横向调控的原则,采用管理处主任负责下的三部(综合管理部、保安部、工程部)的机构设置模式。
1.2.1 业主委员会、物业公司、管理处主任共同构成决策层,通过管理处指挥协调和监控管理处工作。
1.2.2 保安部负责配合公安机关,做好小区的治安管理、车辆交通秩序管理、消防管理和装修管理工作,发现违章事件和突发性事件及时处理,并积极开展日常服务。
1.2.3 工程部负责小区房屋及其附属设备、设施的验收、交接、运行、养护管理,装修管理及技术指导,公共水电管理和为业主提供有偿和无偿服务。
1.2.4 综合管理部负责小区内环境卫生保洁、卫生防疫管理,绿化养护、绿化管理,社区文化建设,物业管理费收取及管理处财务和常用材料、物资采购、保管等工作。