实验十--购销存系统日常业务处理

项目七购销存系统的初始化和日常业务处理购销存是一个集成模块，其中包括：采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个子系统。

这些模块的应用可以增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。

使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。

本项目针对购销存的四个子系统进行初始化设置和日常业务处理进行举例。

学习过程中，一定要熟记操作中的重要提示。

子项目一购销存系统的初始化购销存系统初始化包括购销存系统业务参数设置、基础档案信息设置及期初数据录入工作。

任务一采购系统的初始化一、学习任务书任务目标1．掌握采购系统的初始化内容；2．掌握设置采购系统初始化的方法；3．掌握相关注意事项。

任务内容【工作任务】在会计软件中给长春市善思维有限公司进行采购系统的初始化。

（1）供应商往来期初。

增加“应付单”。

单据日期2019-12-9，供应商-凤凰公司，科目编号：2202，金额48,900元，部门：业务部，业务员：林佳，到期日：2020-01-09。

增加“应付单”。

单据日期2019-12-15，供应商-远方公司，科目编号：2202，金额29,700元，部门：业务部，业务员：林佳，到期日：2020-01-15。

（2）对账。

（3）采购期初记账。

参考资料【软件功能介绍】采购管理系统初始化内容：1．相关参数设定。

系统选项也称为系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。

用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。

由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。

实验九购销存系统初始设置【实验目的】1．掌握用友通软件中购销存初始设置的相关内容。

2．理解购销存系统业务处理流程。

3．掌握购销存系统基础信息设置、期初余额录入的操作方法。

【实验内容】1.启用购销存系统2.购销存系统基础科目设置3.购销存系统基础信息设置4.购销存系统期初数据录入【实验资料】..1.基础信息(1) 存货分类(2) 存货档案说明: 参考售价不含税。

(3)仓库档案(4)收发类别(5)采购类型(6)销售类型2. 基础科目（1）存货科目（2）存货对方科目(3) 客户往来科目基本科目设置: 应收科目为1122, 销售收入科目6001, 应交增值税科目22210102。

结算方式科目设置：现金结算对应1001, 转账支票对应100201, 现金支票对应100201。

(4) 供应商往来科目基本科目设置: 应付科目为2202, 采购科目1405, 采购税金科目22210101。

结算方式科目设置: 现金结算对应1001, 转账支票对应100201, 现金支票对应100201。

3. 期初数据(1)采购模块期初数据12月25日, 供应部周伟收到深圳兴盛软件公司开据的专用发票一张, 发票号为A001, 商品为“学习革命”多媒体光盘, 数量400张, 单价50元, 税率17%, 由于天气问题影响运输, 光盘于2008年1月1日还未到达。

(2) 库存和存货系统期初数据硬件库3002 方正电脑20 6000 120000 【实验准备】引入光盘中“实验账套\实验三”下的账套数据【实验要求】以“44 周伟”的身份进行购销存初始。

【操作指导】1.启用购销存模块、核算模块（如图9-1所示）(1) 启动系统管理, 并以账套主管“11 刘宁”的身份注册系统管理。

(2) 执行“账套→启用”命令, 弹出“系统启用”对话框。

(3) 选中“GX-购销存管理”复选框, 弹出“日历”对话框。

(4) 选择日期“2008年1月1日”, 单击“确定”。

实验一系统管理【实验目的】1.掌握用友软件中系统管理的相关内容。

2.掌握账套管理（建立账套、修改账套、备份及恢复账套）的方法。

3.掌握操作员及权限的设置方法。

4.理解系统管理在整个系统中的作用。

【实验内容】1.期初建账2.增加操作员及授权3.备份/恢复账套数据4.修改账套数据【实验准备】已正确安装用友管理软件。

【实验资料】一、建立新账套（一）账套信息账套号：666；账套名称：华腾科技；账套路径：系统默认；启用会计期：2013年1月；会计期间设置：默认。

（二）单位信息单位名称：华腾电子科技有限责任公司；单位简称：华腾科技；地址：北京市海淀区中关村北大街118号；法人代表：楚熊；邮政编码：100028。

联系电话：62495499；税号：110117329878622。

（三）核算类型本币代码：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：丁力；按行业预置科目。

（四）基础信息存货、客户、供应商均分类核算；有外币业务。

（五）分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2；客户及供应商分类编码级次：1-2-2；部门编码级次：1-2-2；收发类别编码级次：1-1；结算方式编码级次：1-2；其余分类编码均采用系统默认值。

（六）数据精度数据精度均为2位。

（七）系统启用启用总账系统，购销存和核算，启用日期均为2008年1月1日。

二、增加操作员及财务分工（一）用户设置表1-2 用户（二）财务分工表1-3 用户权限三、修改、备份及恢复账套数据（一）按照企业实际业务情况，供应商无需进行分类，修改账套反映这一变化。

（二）备份账套数据至“实验一”文件夹中，观察账套备份形成的文件。

（三）利用账套备份数据恢复账套。

实验二基础档案设置【实验目的】1．掌握账套基本档案的建立方法。

2．理解各基础档案的作用。

【实验内容】1．建立部门档案2．建立职员档案3．建立客户分类和客户档案4．建立供应商分类和供应商档案5．设置会计科目6．设置结算方式7．设置项目核算8．设置现金和银行存款科目【实验准备】引入实验一账套数据。

实验十销售管理操作指导1．业务1业务类型：先发货后开票业务1）在销售管理系统中填制并审核销售报价单（1）在销售管理系统中，执行【销售报价】/【销售报价单】命令，，进入“销售报价单”窗口。

（2）单击【增加】按钮，根据实验资料“1.业务1-（1）”销售类型“经销”，客户简称“三洋公司”，销售部门“销售一部”。

（3）选择存货名称“05家用台式机”，录入数量20，报价5400。

（4）单击【保存】按钮，检查无误后单击【审核】按钮。

（5）单击【退出】按钮，退出“销售报价单”窗口。

2）在销售管理系统中填制并审核销售订单（1）在销售管理系统中，执行【销售订货】/【销售订单】命令，进入“销售订单”窗口。

（2）单击【增加】按钮，单击【生单】按钮，打开“报价单”对话框。

（3）选择已录入的报价单和要参照的记录行，单击【确定】按钮，则系统根据销售报价单自动填充销售订单相关信息，根据实验资料“1.业务1-（2）”修改“预发货日期”为2010-10-08。

（4）单击【保存】按钮，检查无误后单击【审核】按钮。

（5）单击【退出】按钮，退出“销售订单”窗口。

3）在销售管理系统中填制并审核销售发货单（1）在销售管理系统中，执行【销售发货】/【发货单】命令，进入“发货单”窗口。

（2）单击【增加】按钮，打开“选择订单”对话框，选择已生成销售订单，单击【确定】按钮，则系统根据订单自动填充销售发货单相关信息，选择仓库“成品库”。

（3）单击【保存】按钮，检查无误后单击【审核】按钮。

（4）单击【退出】按钮，退出“发货单”窗口。

4）在销售管理系统中填制并复核销售发票（1）执行【销售开票】/【销售专用发票】命令，进入“销售专用发票”窗口。

（2）单击【增加】按钮，打开“选择发货单”对话框，单击【过滤】按钮，选择要参照的发货单，单击【确定】按钮，则系统根据发货单自动填充销售专用发票相关信息。

（3）单击【保存】按钮，检查无误后单击【复核】按钮。

（4）单击【退出】按钮，退出“销售专用发票”窗口5）在应收管理系统中审核销售专用发票并生成销售收入凭证（1））在应收管理系统中，执行【应收单据处理】/【应收单据审核】命令，打开“应收单过滤条件”对话框，确定后进入“应收单据列表”窗口。

购销存账务处理流程一、生産概況1、公司存货形状原 料：原纱〔G75、E225等〕辅料〔聚乙烯醇、醋酸、K 剂等〕，包材〔栈板、PE 膜等〕半 成 品：经轴〔G75、E225〕织轴〔G75、E225〕胚布〔7628-50M 、7628-50L 等〕KH 布BH 布FN 布产 成 品：7628-50M 、7628-50L 、2116M2、工艺流程二、採購業務的處理财务部门是依照采购发票和外购入库单对采购部门采购的材料进行帐务处理。

因此，财务人员在收到采购部门传递来的单据的不同情形进行不同的帐务处理。

发票和外购入库单的情形，关于本公司来说大体有以下几种：发票和入库单同时到、发票到物资未到、发票未到物资到并验收入库、所到发票仅是入库物资的一部分等〔那个地点的入库一样是指物资全部入库〕。

由于发票和入库单之间存在多种情形，因此关于它们就需要采纳不同的帐务处理方式。

1、发票和入库单同时到的：这又分两种情形即发票到且物资到并验收入库和发票到且物资到但还未验收。

财务人员依照采购部门传递的采购发票和外购入库单，第一在采购治理模块中找到〝结算〞一项，然后依照采购部门提供的采购发票上的供应商等信息查询该发票，然后点击审核。

如此，待审核项里就会显现相应的入库单。

财务人员依照手中的入库单项选择择相应的采购发票进行钩稽审核〔注意：实际入库数量和采购发票上的数量有可能不符，假如确认无误的话能够强行钩稽审核〕。

审核后，财务人员然后到存货核算模块进行采购帐务的处理。

第一是进行外购入库核算，外购入库核算的实质是依照采购发票和外购入库单确定外购物料的实际单价。

外购入库核确实是进行材料采购的必不可少的步骤。

核算后，财务人员要到凭证治理项中，选择生成凭证。

点击生成凭证，如此依照发票等信息选择需要生成凭证的单据。

凭证的生成有两种，一是按单生成一是汇总生成。

前者的意思是一张单据生成一张凭证，后者那么是把所选择的单据都在一张凭证上生成。

同时，属于相同的科目，它们的数量、金额还会合并在一起。

实验十购销存日常业务处理【实验目的】1．理解用友通软件中有关采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的相关内容。

2．掌握以上系统的日常业务处理方法。

3．理解各系统之间的数据传递关系。

【实验内容】1．采购订货业务2．普通采购业务（单货同行）3．销售订货业务4．普通销售业务（单货同行）5．材料领用业务6．产成品入库业务【实验资料】2008年01月份购销存业务如下：1．1月2日，供应部周伟向北京方正电脑公司订货一批，货物为方正电脑P4/1.7G，数量为50台，单价为6000元，预计到货日期为本月6日。

2．（1）1月6日，供应部周伟收到北京方正电脑公司提供的方正电脑P4/1.7G，数量为50台，商品已验收入硬件库。

（2）同时收到专用发票一张，单价6000元，增值税率17%，价税合计351000元。

发票号“F001”（3）1月7日，企业开出转账支票（支票号：ZP001）支付上述款项。

3. 1月8日，市场一部赵红收到北京飞宇中学订单一张，订购A软件200套，无税单价200元。

预计本月12日发货。

4．（1）1月12日，市场一部赵红向北京飞宇中学发出A软件200套，无税单价200元，增值税率17％，价税合计为46800元。

（2）同时开出销售普通发票一张。

（3）1月14日，收到北京飞宇中学开出的转支票一张，票号为ZP002，做收款处理。

5. 1月15日，生产部从材料库领用空白光盘100张，用于生产B软件。

6. 1月20日，收到生产部送来的A软件100套，验收入软件库。

【实验准备】引入光盘中“实验账套\实验九”下的账套数据【实验要求】以“44周伟”的身份进行采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的相关操作。

【操作步骤】以操作员“44 周伟”的身份启动并注册用于通。

操作员：44；密码：4；账套：666；会计年度：2008；操作日期：2008-01-31。

1．采购订货业务（业务1）。

在采购管理系统中填制采购订单并审核（如图10-1所示）(1) 执行系统菜单“采购→采购订单”命令，进入“采购订单”窗口。

第1篇一、实验目的通过本次购销业务实验，使学生了解和掌握购销业务的基本流程，熟悉购销合同、发票、结算等环节的操作，提高学生的业务能力和实际操作技能。

二、实验内容1. 实验背景某企业为拓展市场，计划从供应商处采购一批商品，再销售给客户。

本次实验模拟该企业的购销业务流程。

2. 实验步骤（1）采购环节①与供应商洽谈，确定采购商品、数量、价格等；②签订购销合同；③支付预付款；④采购商品入库；⑤验收商品，确认入库数量；⑥支付货款。

（2）销售环节①与客户洽谈，确定销售商品、数量、价格等；②签订销售合同；③发货；④客户验收商品，确认收货数量；⑤开具销售发票；⑥收款。

3. 实验资料（1）供应商信息名称：XX供应商地址：XX市XX区XX路XX号联系人：张三联系电话：138XXXX1234（2）客户信息名称：XX客户地址：XX市XX区XX路XX号联系人：李四联系电话：139XXXX5678（3）购销合同样本购销合同甲方（供应商）：XX供应商乙方（采购方）：XX企业鉴于甲方拥有XX商品，乙方有意向采购，双方经友好协商，达成如下协议：一、商品名称、规格、数量、价格1. 商品名称：XX商品2. 规格型号：XX型号3. 数量：XX件4. 价格：人民币XX元/件二、交货时间及地点1. 交货时间：自合同签订之日起XX天内2. 交货地点：XX市XX区XX路XX号三、付款方式1. 乙方在合同签订之日起支付预付款人民币XX元；2. 乙方在收到商品后支付剩余货款人民币XX元。

四、质量保证1. 甲方保证所售商品符合国家相关质量标准；2. 乙方在收到商品后7天内如发现质量问题，可向甲方提出退换货。

五、争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁。

六、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________代表人（签字）：_________ 代表人（签字）：_________签订日期：____年__月__日（4）销售合同样本销售合同甲方（销售方）：XX企业乙方（客户）：XX客户鉴于甲方拥有XX商品，乙方有意向购买，双方经友好协商，达成如下协议：一、商品名称、规格、数量、价格1. 商品名称：XX商品2. 规格型号：XX型号3. 数量：XX件4. 价格：人民币XX元/件二、交货时间及地点1. 交货时间：自合同签订之日起XX天内2. 交货地点：XX市XX区XX路XX号三、付款方式1. 乙方在收到商品后支付货款人民币XX元。

实验十购销存系统日常业务处理一、收购业务处理购销存系统日常业务处理的第一环节是收购业务处理。

在实施购销存系统的过程中，为了使数据记录准确无误，需要对各项业务操作进行规范的处理。

以下是购销存系统中常见的收购业务处理流程：1. 采购申请：企业内部部门根据实际需求填写采购申请单，包括商品名称、规格、数量、预计价格等信息。

采购申请单应按照企业内部的审批流程进行审批，并由相关部门负责人签字。

2. 采购订单发起：采购申请通过审批后，生成采购订单并发起。

采购订单中应包含供应商信息、商品信息、交货日期、价格等细节。

采购订单需经过采购部门确认并授权发起。

3. 供应商确认：供应商收到采购订单后，进行确认，并在规定时间内给出答复。

供应商确认的内容包括商品价格、交货时间、交货地点等。

4. 采购订单审核：采购部门收到供应商的确认后，进行采购订单审核。

审核的内容包括商品信息、供应商信息、价格等。

若有疑问或不符合要求的地方，需要及时与供应商进行沟通和协商。

5. 采购订单发货：采购订单审核通过后，采购部门与供应商协商具体的发货时间和地点。

供应商按照协商的要求进行货物的打包、装运等工作。

6. 采购订单验收：在收到供应商发货后，采购部门进行采购订单的验收。

验收内容包括货物的数量、质量、规格等。

若发现问题，应及时与供应商联系处理。

7. 采购入库：验收合格的货物进行入库操作。

入库时需要记录相关信息，如入库时间、供应商信息、货物信息等。

购销存系统中的库存信息会自动更新。

二、销售业务处理购销存系统日常业务处理的第二环节是销售业务处理。

以下是购销存系统中常见的销售业务处理流程：1. 销售询价：客户向企业提出对某商品的询价要求。

销售人员根据客户的询价要求，查询商品信息，并给出相应的价格和报价单。

2. 销售订单处理：客户接受报价后，与企业签订销售订单。

销售订单中应包括客户信息、商品信息、价格、交货日期等。

销售订单需经过销售部门确认并授权发起。

3. 库存检查：销售订单发起后，销售人员需要检查库存情况。

实验十购销存系统日常业务处理在企业的日常经营中，购销存系统是一个核心的管理系统，用于记录和处理企业的采购、销售和库存等关键业务数据。

正确高效地处理购销存系统日常业务，对于企业的运营和决策具有重要意义。

本文将探讨购销存系统日常业务处理的一些关键方面，包括采购管理、销售管理和库存管理。

一、采购管理采购管理是指企业通过购买商品或服务来满足自身经营活动所需的过程。

在购销存系统中，采购管理主要包括供应商管理、采购订单管理和采购入库管理等。

1. 供应商管理供应商管理是建立良好供应链关系的重要一环。

通过购销存系统，企业可以建立供应商信息库，记录供应商的基本信息、供应能力、质量控制等相关信息。

同时，系统还支持供应商评估，对供应商的过程控制、质量控制和交货能力进行评估，并对供应商进行分类管理，便于寻找合适的供应商供应商品或服务。

2. 采购订单管理采购订单管理是指根据企业实际需要，生成采购订单并进行管理的过程。

在购销存系统中，可以通过录入采购订单，包括商品名称、数量、价格、交货日期等信息，生成采购订单，并自动生成采购订单编号。

系统还可以对采购订单进行审批流程管理，确保采购决策的合理性和透明性。

3. 采购入库管理采购入库管理是将采购商品或服务入库，并对入库情况进行记录和管理的过程。

在购销存系统中，可以通过扫描条码或手动输入等方式，将采购商品信息录入系统，并生成入库单据。

同时，系统还支持入库单据的审核和入库操作的实时更新，确保采购入库过程的准确性和及时性。

二、销售管理销售管理是指企业通过销售商品或服务来获取利润的过程。

在购销存系统中，销售管理主要包括客户管理、销售订单管理和销售出库管理等。

1. 客户管理客户管理是建立良好客户关系的重要一环。

通过购销存系统，企业可以建立客户信息库，记录客户的基本信息、消费偏好、购买能力等相关信息。

同时，系统还支持客户分类管理，便于进行精准的市场推广和销售活动，并可以根据客户的信用状况进行风险评估和控制。

购销存期初录入及采购日常处理采购、销售、库存和核算中的期初业务处理以及日常和期末的处理在期初余额录入的会计科目中应收账款：应收账款的构成是1万1千元。

明细：一万一千是由应收北京科华公司的6千元和应收北京畅达公司的5千元构成。

对应收账款1131的会计科目挂了客户往来辅助核算，在总账中把这两个明细客户输入进去，同时在销售的客户管理中在把这两个期初余额输入到销售应收款管理期初中，实现销售应收账款的管理和总账应收账款管理的金额保持一致。

客户往来：通过客户往来期初来实现操作。

在第一次是期初余额查询，由于一张单都没有输入就直接跳过，点击确认，而不输入各种查询条件，在进入到销售中的应收账款期初余额的录入界面。

为什么在总账中录入完科华公司的6千元和畅达公司的5千元，还要在销售中的客户管理中录入应收账款的期初余额呢？在会计科目设置中体现了应收账款，受控系统是应收，一切涉及到应收账款的发生以及回款核销的操作都应该到销售特定的客户往来的界面来完成，所以为了保证两个系统中应收账款金额的核对正确，到客户往来的客户往来的客户往来期初中把期初余额录入一边。

确定进来，点机增加，以普通发票来介绍。

普通发票和专用发票的区别：普通发票是单价含税的。

点击确定，确定进入普通发票的录入，开票的日期是自动默认起用的是这套软件2005年1月1日之前的一天，因为现在录入的是应收账款的期初余额的内容，把开票日期跟据实际的给客户开据的销售发票的日期来做调整，查账是体现的账分析的内容，用系统默认的。

日期：2004年12月31日，发票号；客户名称：北京科华；销售部门：业务部；注意：科目一定选择：应收账款；因为要和总账中的应收账款相和对。

货物名称：IBM 电脑；输入一台单价6千元，点击保存。

增加第二张，发票号；客户：畅达；部门：业务部；科目：应收账款；业务员是指职能部门的人员，考核业务部是哪个业务人员赵销售与北京畅达公司的鉴定的销售定单。

打印机输入一台单价5千元。

出/入库管理操作解释：（1）作业：指的是要对系统做一定操作。

比如录入数据，系统运算等。

（2）等待状态：在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。

一操作断点1．修改系统时间正确操作：双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-19。

如图6-1所示。

知识点：为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致，建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间，如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的正确与否。

因此在每节实验之前，都先依据实验环境修改系统日期。

图6-12．登陆系统正确操作：（1）双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式。

进入系统登录界面，如图6-2所示。

图6-2（2）账号输入“003”，如图6-2所示。

（3）公司选择“光华家具1”，如图6-2所示。

（4）单击“确定”进行登录，如图6-2所示。

知识点：“003”在ERP系统中是“仓管人员”，仓管人员仅赋予存货管理子系统的操作权限。

本节实验中主要是存货管理的实验，所以本章实验的操作人员选择“003”登录。

在ERP系统的“多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具1”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具1”中设置完成。

3．进入“录入库存交易单”的作业1）进入“进销存管理”系统正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。

如图6-3所示。

图6-32）进入“存货管理子系统”正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“存货管理”。

如图6-4所示图6-43）打开“录入库存交易单”作业正确操作：在“存货管理”子系统中，单击“录入库存交易单”模块。