发货注意事项知悉函

发货函件标准格式
发货函件是一种正式的商业信函，通常用于向客户或合作伙伴通知关于货物的发货情况。

以下是一个发货函件的标准格式，你可以根据需要进行修改和调整。

尊敬的 [客户或合作伙伴名称]。

我方已于 [发货日期] 将 [货物名称] 共计 [货物数量] 件，按照合同或订单的要求进行了仔细包装和发货。

以下是关于该货物的详细信息：
发货单号：[发货单号]
货物描述：[货物描述，包括型号、规格、颜色等]
目的地：[收货方地址]
运输方式：[如：快递、空运、陆运等]
运输单号：[运输单号]
请注意，该货物已经交付给 [运输公司名称]，并已经安排了 [运输方式] 运输。

您可以在 [运输公司网站] 上查询货物的运输状态。

根据我们的记录，该货物在 [预计到达日期] 之前应该能够到达目的地。

然而，由于不可预见的情况，如天气、交通等，实际到达日期可能会略有延迟或提前。

请您关注货物的运输状态并及时查收。

在货物运输过程中，请注意以下几点：
1.确保收货人身份无误，避免冒领。

2.检查货物是否完好无损，如有破损或缺失，请拒绝签收并联系我们。

3.根据当地法律法规，及时缴纳相关税费和费用。

如果您在接收货物时遇到任何问题或疑问，请及时与我们联系。

我们将竭诚为您提供帮助和支持。

同时，如果您对我们的服务有任何建议或意见，也请您不吝赐教，我们将不断改进和提高服务质量。

感谢您对我们的信任和支持。

我们将继续努力为您提供优质的服务和产品。

如果您有任何其他问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

顺祝商祺！
[你的公司名称]。

甲方发货通知函尊敬的乙方：您好！我方对您一直以来的信任与支持表示衷心的感谢。

根据双方签订的购销合同，我方现将有关发货事宜通知如下：一、货物信息1. 货物名称：__________2. 货物规格：__________3. 货物数量：__________4. 货物单价：__________5. 货物总价：__________6. 交货日期：__________二、运输方式我方将采用__________（填写具体的运输方式，如公路、铁路、航空等）运输方式，将货物安全、及时地送达至乙方指定地点。

三、运输时间及预计到达时间1. 发货时间：__________2. 预计到达时间：__________请乙方注意查收，并与我方及时沟通确认收货情况。

四、注意事项1. 乙方在收到货物后，请及时对货物进行验收，如有问题，请于收货后三个工作日内与我方联系，以便我方及时处理。

2. 未经我方书面同意，乙方不得随意更换收货地址，否则可能导致收货延迟或产生额外费用。

3. 请乙方确保提供的收货人信息准确无误，以便货物顺利送达。

五、售后服务我方承诺，在货物保质期内，如出现非人为因素导致的质量问题，我方将提供免费的维修或更换服务。

请乙方在发现问题时，及时与我方联系，我们将竭诚为您解决。

六、联系方式为确保沟通顺畅，请乙方在收到本通知后，与我方确认以下联系方式：1. 联系人：__________2. 联系电话：__________3. 电子邮箱：__________再次感谢您对我方的信任与支持。

如您有任何疑问或需求，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。

祝商祺！甲方公司名称年 月 日（本通知函字数：约1200字）。

发货通知函模板尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[您的公司名称]向您致以诚挚的问候和最良好的祝愿。

在此，我们很高兴地通知您，关于您此前与我公司签订的[订单号：XXXXXX]的货物，现已准备就绪，即将安排发货。

以下是本次发货的相关信息，请您予以关注。

一、货物信息1. 商品名称：[产品名称]2. 规格型号：[型号规格]3. 数量：[数量]4. 生产批次：[生产批次]5. 质量保证：我司承诺，所供货物均符合国家标准及合同规定，质量可靠。

二、发货信息1. 发货时间：[预计发货日期]2. 发货方式：[快递公司名称，如顺丰速运等]3. 运单号码：[运单号码，发货后提供]4. 预计到达时间：[根据发货方式及路程预估的到达时间]三、注意事项1. 收货确认：为确保您的权益，请在收到货物时及时进行验收。

如有数量、质量等问题，请于收到货物后[具体时间内，如3个工作日内]与我公司联系，我们将竭诚为您解决。

2. 保存好相关单据：请妥善保管此通知函、运单、发票等单据，以便日后查询和售后服务。

四、售后服务1. 售后咨询：如有任何疑问或需求，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，或通过电子邮件[邮箱地址]与我们联系。

2. 退换货政策：根据国家相关法律法规及我司规定，您的货物享有[具体退换货期限，如7天无理由退换货]的退换货权益，具体政策请参考随货附带的退换货说明。

在此，我们再次感谢您对[您的公司名称]的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。

为确保货物顺利到达您的手中，请您保持通讯畅通，以便我们及时与您联系。

祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！[您的公司名称][您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱][公司地址][通知函撰写日期]。

发货标准联络函尊敬的客户，感谢您选择我们的产品并提供给我们发货的机会。

为了确保您收到的产品符合您的预期并按照最高标准进行交付，我们制定了以下发货标准。

我们希望通过这封信件向您介绍我们的标准并确保我们能够为您提供无与伦比的服务。

1. 准时发货我们非常重视准时发货。

在接收到您的订单后，我们将在最短时间内进行备货并安排发货。

在极少数例外情况下（例如天灾或不可预见的物流延误），我们将尽一切努力确保您按照约定时间收到货物。

2. 质量检查在发货之前，我们将对每个产品进行严格的质量检查。

我们的质量控制团队将确保所有产品符合行业标准，并通过多种方法和设备来验证产品的性能和质量。

只有通过质量检查的产品才能被发货。

3. 安全包装我们非常重视产品的安全运输。

所有产品将被精心包装，以最大程度地减少在运输过程中的损坏风险。

我们使用高质量的包装材料和专业的包装方法，以确保产品在途中不受任何损害。

4. 物流跟踪一旦您的订单发货，我们将向您提供物流跟踪号码。

您可以使用此跟踪号码随时追踪订单的状态和位置。

此外，我们的客户服务团队也将为您提供任何有关订单的帮助和支持。

5. 售后服务如果您在收到货物后有任何质量问题或不满意的地方，请及时与我们联系。

我们将积极响应并尽力解决问题。

我们非常重视客户的满意度，并将竭诚为您提供最佳的售后服务。

我们承诺始终坚持以上发货标准，并持续努力提升我们的服务质量。

如果您对我们的发货流程或产品有任何疑问或建议，请随时联系我们的客户服务团队。

最后再次感谢您选择我们的产品。

我们期待与您建立长期的合作关系，并为您提供最满意的服务。

此致，发货团队。

出货告知函尊敬的客户：我方已收到您下达的订单，并已准备就绪，现将有关出货信息告知如下：一、订单信息1. 订单号：ORDER-XXX（请注意订单号以邮件形式发送）2. 订单日期：XXXX年XX月XX日3. 产品名称：XXX（详细产品清单已附在附件中）4. 数量：XXX（根据实际出货数量填写）5. 单价：XXX（根据实际价格填写）6. 总价：XXX（根据实际总价填写）7. 付款方式：XXX（根据双方约定填写）8. 交货日期：XXXX年XX月XX日二、发货信息1. 发货方式：XXX（如海运、空运、陆运等）2. 发货日期：XXXX年XX月XX日3. 发货地址：XXX（请提供收货地址）4. 联系人：XXX（请提供物流公司联系人姓名及电话）5. 运输方式：XXX（如快递、物流等）6. 运输费用：XXX（根据双方约定填写）7. 运输时间：XXX（根据实际情况填写）8. 目的地：XXX（请提供收货地址）9. 快递公司：XXX（如顺丰、圆通等）10. 单号：XXX（请提供快递单号）三、注意事项1. 请确保订单信息准确无误，如有变动请及时与我方联系。

2. 请在收到货物后及时验货，如有质量问题请在收到货物后X天内联系我方。

3. 请在收到货物后X天内支付货款，如有特殊情况请提前与我方联系。

4. 如需开具发票，请在收到货物后X天内联系我方并提供开票信息。

5. 如需退换货，请在收到货物后X天内联系我方并提供相关凭证。

6. 请在发货前确保产品包装完好无损，避免运输过程中产生损坏。

7. 如需加急发货或有其他特殊要求，请提前与我方联系。

8. 如需使用特定的物流公司或快递公司，请提前与我方联系确认是否可行。

9. 请在订单完成后及时向我方反馈收货情况及使用情况，以便我方更好地为您提供服务。

发货通知函模板
尊敬的客户：
感谢您对我们公司的信任和支持！我们很高兴地通知您，您的订单已经准备妥当，将在近期发货。

为了让您能够及时收到货物并进行安排，特发此通知函，敬请查收。

首先，我们要向您确认订单的内容和数量，确保我们的工作没有出现任何差错。

根据您的要求，我们已经精心准备了您所订购的商品，并进行了严格的质量检验，以确保货物的完好无损。

同时，我们也特别感谢您对我们产品的信任和选择，我们将会尽最大努力保证产品的质量和服务的满意度。

其次，关于发货的具体安排，我们将会在短时间内按照您提供的地址进行发货，并将会提供给您相应的物流信息，以便您能够随时跟踪货物的状态。

我们将会与物流公司保持密切联系，确保货物的安全送达，并在第一时间内通知您货物的具体到达时间，以便您能够提前做好接收准备。

最后，我们再次感谢您对我们公司的支持和信任，希望我们的产品和服务能够
给您带来满意的体验。

如果您在收到货物后有任何问题或意见，请随时与我们联系，我们将会尽快为您解决。

同时，我们也欢迎您对我们的产品和服务提出宝贵的意见和建议，以便我们能够不断改进和完善。

最后，再次感谢您的合作与支持！期待与您的下一次合作！
此致。

敬礼。

发货单位名称。

日期，XXXX年XX月XX日。

知悉函尊敬的科技有限公司：首先，非常感谢贵司对我司的信任与支持，对此我司表示由衷的感谢！我司与贵司的合作本着长期友好协作的精神，在我司给贵司提供物流服务期间，双方不断沟通，相互体谅，很多意见已达成了一致。

为了更好地为贵司提供优质的物流服务，达到贵我双赢，请贵司配合以下操作：1、贵司指定或授权相关人员通知出货、放货、改单等情况，请以传真形式通知我司，进一步保障了贵司的货物安全（尤其是节假日）。

2、为节约贵司物流成本，请贵司发货时关注最低收费标准（建议：两票或两票以上同一目的站、同一收货人的出货单请合并在一起，下一个出货单，以减少贵司物流成本、派送次数及派送差错率）。

3、在我司接货司机接货过程中，如有需我司注意、配合的事项，请贵公司在托运书上注明清楚，或及时通知负责贵司的物流专员，或以传真形式通知我司（因司机的职责是负责接送货物，并保证货物的安全性）。

4、我司有为贵司提供物流运输平台，有关贵司发货的相关信息均可以在网站上査询，故我司不再为贵司提供出货信息反馈表。

如需我司帮助査询货物信息，为保障贵司重要信息不被泄露，请先报货运单号。

5、《放货通知》请以传真的形式发至我司,避免口头或QQ通知。

如周末或不方便时可短信通知先放货,但事后需第一时间补单，以免引起不必要的后果和争执。

6、在各地作物控的货物，可做一次性放货。

如需多次放货，我司将收取相应的费用（因各网络公司收取二次派送费）。

7、贵司传真至我司的有效单据，请及时核实（放货通知处理结果可20分钟后在网站上查询）。

8、我司各配送网络送货车辆发车时间为早上八点和下午一点，需要解物控的货物,请在此时间前及时解除。

早八点后放货，下午派送；下午一点后放货，次日上午派送。

9、为更好的使短信通知服务达到更方便、快捷的服务效果，请贵公司及时更新各收件方手机号码。

10、贵司发运的货物（如物料、易碎物品等）请务必在托运书上注明货物详情，可建议如何包装(如打木架)，并声明货物价值，否则由于贵司包装不规范、或不投保而导致的损失,我司将不能给予赔偿。

发货催促函
致：公司
本公司与贵公司于年月日签订合同（编号：），合同对双方权利义务等做了详尽的约定。

现就贵公司违反合同约定延迟发货一事，郑重致函如下：
本公司于年月日已按合同约定支付货款元，但贵公司到现在为止尚未发货。

贵公司的行为显然已构成违约，严重影响了生产进度等。

据此，本公司要求贵公司于年月日前，把约定货物全部送到我公司。

否则，由此导致本公司的经济损失，将全部由贵公司承担。

同时，本公司保留追究贵公司违约责任的权利。

请贵公司予以重视慎重对待本函！
顺颂商祺！
*****公司
年月日
联系人：
联系电话：。

公司货物出货提醒
尊敬的客户，感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。

为了更
好地为您提供服务，特向您发出本次货物出货提醒。

货物信息
根据您的订单，我们将于近期为您安排以下货物的出货： - 货
物名称： XXX - 数量： XXX - 规格型号： XXX - 出货日期： XXX
出货准备
为确保货物能够准时、完整地送达您手中，我们已经做好了充分
的出货准备工作： 1. 包装检查：我们将对货物进行严格的包装检查，确保在运输过程中不受损坏。

2. 运输安排：我们会选择信誉良好的
物流公司进行运输，并全程跟踪货物位置，保障运输安全。

3. 文件
准备：我们将会在第一时间将相关的出货文件发送给您，以便您及时
了解货物情况。

注意事项
在收到货物时，请您务必注意以下事项： 1. 签收确认：请在
收到货物后及时进行签收确认，并核对货物数量和品质是否符合订单
要求。

2. 异常情况：若发现货物有任何异常情况，请立即与我们联系，我们将第一时间为您处理。

3. 保管妥善：请您妥善保管好收到
的货物，避免遗失或损坏。

联系方式
如有任何关于货物出货的疑问或需要进一步了解的信息，请随时与我们联系： - 公司名称：XXX公司 - 联系人：XXX - 联系电话：XXX - 电子邮箱：XXX
再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们期待与您建立长期稳定的合作关系。

祝生意兴隆，万事如意！。

发货函范文一、引言尊敬的客户，感谢您选择我们的产品，并给予了您对我们的信任和支持。

为了确保您能够及时收到您订购的商品，我们将按照您的要求进行发货。

本函旨在向您确认发货事宜，并提供有关物流信息和注意事项。

二、订单信息根据您提供的订单号（订单号：XXXXXX），我们已经准备好了相关商品，并将于今天开始安排发货。

请仔细核对以下订单信息：•商品名称：XXXXXX•商品数量：XXXXXX•订单金额：XXXXXX•收货地址：XXXXXX三、发货时间和物流信息我们将会在今天下午将您的商品交付给物流公司，并安排发往目标地点。

以下是有关物流信息的详细说明：•物流公司名称：XXXXXX•运单号码：XXXXXX•预计送达时间：XXXXXX请注意，以上物流信息仅供参考，实际情况可能因天气、交通等不可抗力因素而有所延迟。

如有任何变动，我们会及时与您联系并提供最新的信息。

四、包装和保护措施为了确保商品在运输过程中不受损坏，我们将会采取以下包装和保护措施：1.商品将会被放置在专用的包装箱中，并用适当的填充物进行固定，以防止在运输过程中的碰撞和挤压。

2.包装箱外部将会标明“易碎物品”、“小心轻放”等相关标识，以提醒运输人员对商品的谨慎处理。

3.我们将会选择可靠的物流公司，确保他们能够妥善保管和运输您的商品。

五、收货注意事项为了您能够顺利收到您订购的商品，请您注意以下事项：1.请确保您提供的收货地址准确无误，并保持电话畅通，以便我们或物流公司与您联系。

2.在收到商品时，请仔细检查包装是否完好无损。

如发现包装破损或有其他异常情况，请及时与我们联系，并且在签收前拍照作为证据。

3.如有特殊要求（如指定送货时间、安装调试等），请提前与我们沟通，以便我们能够更好地满足您的需求。

六、售后服务如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何疑问，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您提供售后服务，并确保您的满意度。

七、结束语再次感谢您选择我们的产品，并对我们表示信任和支持。