某学校档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度范本一、背景和目的为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。

本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。

二、适用范围本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。

三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定准备阶段：（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。

2. 鉴定过程阶段：（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。

3. 鉴定结果处理阶段：（1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；（4）对销毁的档案进行记录和备案。

四、档案销毁管理1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。

五、监督和责任1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

以上即为档案鉴定销毁制度的范本，具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。

档案鉴定销毁制度范本（二）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

附属中学档案销毁制度模版一、目的本制度的目的是确保附属中学对档案资料的销毁过程进行规范化管理，保护学校和学生的隐私权，防止档案信息的泄露和滥用。

二、范围本制度适用于附属中学所有部门和人员。

三、基本原则1. 合法合规：档案销毁过程需符合国家法律法规和学校相关规定。

2. 保密性：对涉及个人隐私的档案信息进行严格保密，防止泄露。

3. 审批制度：档案销毁需经过相关部门的审批，确保程序正当。

4. 责任制度：各部门应明确档案销毁的责任范围和义务，确保操作可追溯和责任明确。

四、销毁程序1. 档案鉴定：由档案管理部门对将要销毁的档案进行鉴定，确认是否符合销毁条件。

2. 档案清理：确定需要销毁的档案清单，包括档案号、文件名称、存储位置等信息。

3. 提交申请：由档案管理部门向上级部门提交销毁申请，包括销毁原因、销毁范围和销毁时间等信息。

4. 审批程序：上级部门对销毁申请进行审批，并出具审批意见。

5. 销毁操作：经审批通过后，由档案管理部门进行销毁操作，包括确认销毁方式和销毁场所。

6. 销毁记录：对销毁过程进行详细记录，包括销毁日期、销毁人员、销毁证明等信息。

7. 归档备份：销毁后的档案销毁通知和销毁记录归档备份，作为追溯和证明文件。

五、销毁条件1. 学生档案：a. 学生离校：学生离校后，学生档案可销毁，但需满足离校后的保留期限要求。

b. 学生休学/退学：学生因休学或退学而不再继续就读，学生档案可销毁，但需满足相应保留期限要求。

c. 学生逝世：学生逝世后，学生档案可销毁，但需满足相应保留期限要求。

2. 教师档案：a. 教师离岗：教师离开学校后，教师档案可销毁，但需满足离校后的保留期限要求。

b. 教师退休：教师退休后，教师档案可销毁，但需满足退休后的保留期限要求。

六、销毁方式1. 电子销毁：对电子档案采用专业的数据销毁软件进行彻底擦除，确保无法恢复。

2. 纸质销毁：纸质档案应通过专业的档案销毁公司进行销毁，采用碎纸机将档案纸张切割成小片，并进行混合处理，确保无法恢复。

中学档案鉴定和销毁制度
是指对中学学生档案进行定期鉴定和销毁的管理制度。

该制度的目的是保护学生隐私、规范档案管理，并且符合相关法律法规的规定。

中学档案鉴定可以包括以下内容：
1. 鉴定档案是否完整：检查档案中是否缺少重要信息或者文件，如成绩单、学生评价等。

2. 鉴定档案是否准确：核实档案中各项信息是否真实准确，如学生的基本信息、奖励惩罚记录等。

3. 鉴定档案是否合规：确保档案管理符合相关法律法规的规定，如保护学生隐私、保密等。

4. 鉴定档案是否规范：检查档案管理流程是否规范，如建档、归档、借阅等。

中学档案销毁涉及以下内容：
1. 销毁时机：档案应根据相关规定确定销毁时机，如学生毕业或离校一定年限后。

2. 销毁程序：确保档案销毁程序合规，包括书面申请、上报审批、封存、销毁等。

3. 销毁方式：采用安全有效的方式销毁档案，如机密文件应采取专业的销毁方法。

4. 销毁记录：及时记录档案销毁的相关信息，包括销毁时间、销毁数量、销毁人员等。

总之，中学档案鉴定和销毁制度是为了管理学生档案，保护学生隐私，规范档案管理的重要制度。

学校应确保制度的有效实施，并与相关部门进行合作，合规管理学生档案。

档案鉴定与销毁制度档案管理是组织和运作一个组织或企业时必不可少的一项工作，其重要性不言而喻。

在信息时代，各种形式的信息积累以数据的方式存储和传递，因此档案管理是至关重要的环节。

其中，档案的鉴定和销毁制度是档案管理中的重要环节之一。

一、档案鉴定制度档案鉴定制度是指按照一定的规则和流程，对档案进行鉴定、筛选和归档的一种制度。

它是保证档案管理工作规范运行的重要环节，也是保证档案资料真实性和可信度的重要手段。

档案鉴定制度包括以下几个方面的内容。

1. 鉴定标准和原则鉴定标准是指根据档案鉴定的目的和要求，确定鉴定的依据和衡量标准。

常见的档案鉴定标准包括保存期限、重要性和价值等因素。

而鉴定原则则是指在鉴定过程中应遵循的原则，包括真实性原则、完整性原则、可信度原则和可用性原则等。

2. 鉴定流程和方法鉴定流程是指对档案进行鉴定的一系列步骤和流程。

一般的鉴定流程包括收集档案信息、初步筛选、详细审查和最终归档等环节。

鉴定方法则是指采用的鉴定手段和技术，如采用专业的鉴定工具和设备对档案进行检测和鉴定。

3. 鉴定人员和机构鉴定人员是指从事档案鉴定工作的专业人员，他们具备相关的知识和技能，并有一定的经验和资质。

鉴定机构是指专门从事档案鉴定工作的机构，它可以为企业和组织提供专业的档案鉴定服务。

二、档案销毁制度档案销毁制度是指按照一定的规则和流程，对已经鉴定为无效或无用的档案进行销毁的一种制度。

它是保证档案管理工作顺利进行的重要环节，也是保护企业和组织信息安全的重要手段。

档案销毁制度包括以下几个方面的内容。

1. 销毁标准和程序销毁标准是指根据档案的价值和保密性，确定档案销毁的条件和要求。

一般情况下，无效或无用的档案可以进行销毁。

销毁程序则是指对档案进行销毁的一系列步骤和流程，包括审核销毁申请、备案登记和销毁操作等环节。

2. 销毁方式和技术销毁方式是指采用的具体销毁手段和方法，常见的销毁方式包括物理销毁、化学销毁和数字销毁等。

而销毁技术则是指采用的专业销毁工具和设备，如机械碎纸机、磁介质破坏器和数字数据清除工具等。

2024年档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

档案鉴定、销毁工作制度一、总则为了规范档案鉴定、销毁工作，确保档案的安全、有效管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。

二、档案鉴定1. 档案鉴定工作由档案部门负责组织，实行定期鉴定制度。

2. 档案鉴定小组由档案部门和相关业务部门人员组成，负责对各类档案进行价值鉴定。

3. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定规定，充分考虑档案的历史、学术、法律、行政等方面的价值。

4. 档案鉴定过程中，应认真分析档案的保存价值，对已满保管期限和无保存价值的档案提出处理意见。

5. 档案鉴定报告需经单位负责人审批，审批后的报告作为调整档案保管期限和销毁档案的依据。

6. 对经鉴定确认为无保存价值但不宜销毁的档案，可退回本人或存放在特殊载体上。

三、档案销毁1. 档案销毁工作应在档案鉴定报告批准后进行，由档案部门负责组织，实行销毁审批制度。

2. 档案销毁前，应编制档案销毁清册，详细记录销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限、销毁时间等信息。

3. 档案销毁应在两人以上负责监销，监销人员在销毁清册上注明销毁日期并签字。

4. 销毁档案时，应遵循保密、安全原则，采取适当的方法确保档案内容无法恢复。

5. 销毁过程中，如有特殊情况，应及时报告档案部门和单位负责人，并采取相应措施。

6. 销毁档案的废纸、废片等应当进行无害化处理，确保不泄露档案内容。

四、档案鉴定、销毁工作的监督与检查1. 单位应定期对档案鉴定、销毁工作进行检查，确保工作制度的落实。

2. 档案部门应定期向单位负责人汇报档案鉴定、销毁工作的情况，接受监督。

3. 单位应加强对档案鉴定、销毁工作的培训和指导，提高工作人员的业务水平。

4. 对违反档案鉴定、销毁工作制度的行为，应按照有关规定进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归单位档案部门。

3. 单位可根据实际情况，制定实施细则。

档案鉴定、销毁工作是档案管理的重要组成部分，对于确保档案的安全、有效管理和利用具有重要意义。

中学档案鉴定销毁制度范文一、应全面、科学地做好档案鉴定工作；二、应在本校成立档案鉴定销毁领导小组，档案的鉴定、销毁全部工作应在该小组领导下，严格按照规定程序进行，每次鉴定应填写《档案鉴定册》，由鉴定小组负责人签字生效；三、鉴定档案要严格执行档案保管期限的规定和并填写档案保管期限表；四、对已经满保管期限的档案，经过鉴定，确定已经失去保存价值的，可以剔除销毁，保管期限需要调整的，应及时调整；五、销毁档案必须严格审批手续，销毁前应登记造册，经分管领导审批，报上级档案部门备案；六、会计档案销毁应报上级主管部门批准，并报上级档案管理机关备案，销毁工作严格按照有关文件规定执行，档案销毁过程必须两人监销。

中学档案鉴定销毁制度范文（2）一、背景介绍中学档案作为学校管理的重要组成部分，承载着学生的学习成绩、行为素养、奖惩记录等信息。

然而，随着学校档案的不断增长，不合理的保管和管理方式已经成为制约学校发展的一大问题。

为了解决这个问题，我们制定了中学档案鉴定销毁制度，以规范档案管理，提高学校管理效率，确保学校教育教学工作的顺利进行。

二、目的和任务中学档案鉴定销毁制度的目的是建立合理的档案管理制度，明确档案鉴定销毁的程序和要求，确保档案信息的保存和利用符合法律法规，提高学校档案管理的科学性、规范性和高效性。

本制度的任务包括：1. 确定档案的鉴定销毁标准和具体方法；2. 制定档案保管期限和鉴定周期；3. 规定鉴定销毁的责任单位和责任人；4. 确定档案鉴定销毁的程序和流程；5. 加强对档案鉴定销毁工作的监督和评估。

三、档案鉴定销毁标准档案鉴定销毁的标准应基于法律法规和学校实际需求，主要参考以下指标：1. 学生毕业或离校满10年以上的档案可以进行鉴定销毁；2. 学生严重违纪、涉及犯罪记录的档案可以优先进行鉴定销毁；3. 学生无需保留的重复信息或非法律法规要求的档案可以鉴定销毁。

四、档案保管期限和鉴定周期档案保管期限应根据不同类型的档案确定，具体如下：1. 学生个人档案的保管期限为自学生离校之日起50年；2. 学生学业档案的保管期限为自学生毕业之日起50年；3. 学生行为档案的保管期限为自学生离校之日起30年。

档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

为了确保档案的质量，优化档案存储空间，使档案管理更加科学、规范，特制定本档案鉴定销毁制度。

一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎，要以对历史负责的态度，认真对待每一份档案。

在鉴定过程中，应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素，避免误判和错毁。

2、全面原则对各类档案进行全面鉴定，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等，确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。

3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范，以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。

4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组，由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与，以保证鉴定结果的客观公正。

二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长，成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。

领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策，审批档案鉴定销毁工作报告。

2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。

负责具体实施档案鉴定销毁工作，包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。

3、档案部门的职责（1）制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。

（2）组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。

（3）对拟销毁的档案进行审核和把关。

4、相关业务部门的职责（1）提供业务方面的专业知识和意见，协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。

（2）确认本部门档案的保存期限和销毁范围。

5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查，确保不发生泄密事件。

三、档案鉴定的标准1、档案的内容（1）具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。

（2）在一定时期内具有参考利用价值的档案，根据其价值大小确定保存期限，如 30 年、10 年等。

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。

鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。

第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。

档案鉴定销毁制度一、鉴定标准和程序1.档案鉴定工作应依据档案的价值和保管期限，由鉴定委员会进行。

鉴定工作应在文件归档后定期进行，以确定哪些档案需要销毁。

2.鉴定过程应考虑档案的历史价值、法律价值、行政管理价值和社会价值，同时还要考虑档案的机密程度和完整性。

二、销毁方法和工具1.对于纸质档案，应采用碎纸机进行破碎处理，或采取焚烧方式进行销毁。

电子档案应进行数据彻底删除或物理破坏。

2.销毁工作应在保密环境下进行，防止档案内容外泄。

三、销毁监督和审核1.档案销毁工作应有专人监督，确保档案被完全销毁。

2.在进行销毁前，应由负责人进行审核批准，防止错误销毁有价值的档案。

四、销毁记录和归档1.每次销毁档案后，应做好相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

2.对于有价值的档案，应进行复制或转移，以防止其丢失或被错误销毁。

五、销毁安全和环保1.在进行档案销毁时，应遵守国家和地方的安全和环保法规，防止对环境造成污染。

2.对于废纸、废旧硬盘等物品，应进行回收处理，防止其成为无主垃圾。

六、定期鉴定和清理1.档案部门应定期对保管的档案进行鉴定和清理，以确定哪些档案需要销毁。

2.对于无价值的档案，应及时进行清理和销毁，以节省存储空间和管理成本。

七、特殊档案处理1.对于涉及个人隐私、商业机密和国家机密的档案，应进行特殊处理，不得随意销毁。

2.对于具有重大历史意义的档案，应予以特殊保护，不得随意销毁。

八、责任追究和处罚1.对于违反本制度的员工，应追究其责任，并进行相应的处罚。

2.对于因销毁不当造成档案损失的，应追究相关人员的责任。