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公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
市政结构部管理制度1. 前言市政结构部是一个行政机构，负责市政工程建设和管理。
其管理制度的建立和完善对于促进城市发展，提升市政工程质量至关重要。
本文将从市政结构部的组织结构、管理职能、工作流程、人员管理等方面来探讨其管理制度。
2. 组织结构市政结构部的组织结构主要包括局长办公室、规划建设处、维护管理处、监督检查处、财务处和人力资源部等部门。
局长办公室负责统筹协调各部门工作，规划建设处负责市政工程规划设计，维护管理处负责市政工程维护管理，监督检查处负责对市政工程进行监督检查，财务处负责市政结构部财务管理，人力资源部负责人员管理。
3. 管理职能市政结构部的管理职能主要包括市政工程规划设计、市政工程维护管理、市政工程监督检查、财务管理和人员管理等方面。
在市政工程规划设计方面，市政结构部应根据城市发展需求和规划要求，制定合理的规划方案，确保市政工程建设符合城市发展规划和经济社会发展需要。
在市政工程维护管理方面，市政结构部应建立健全的维护管理制度，保障市政工程设施的正常运行和使用寿命。
在市政工程监督检查方面，市政结构部应加强对市政工程建设和维护的监督检查，确保市政工程建设和维护工作的质量和安全。
在财务管理方面，市政结构部应加强财务预算控制，合理分配资金使用，确保市政工程建设和维护资金的有效利用。
在人员管理方面，市政结构部应建立科学的人员管理制度，激励和培训员工，提升员工素质和能力。
4. 工作流程市政结构部的工作流程主要包括市政工程规划设计、市政工程建设、市政工程维护管理和市政工程监督检查等环节。
在市政工程规划设计方面，市政结构部应根据城市发展规划和政府要求，制定市政工程规划设计方案，征求相关部门和社会各界的意见，最终确定最终方案。
在市政工程建设方面，市政结构部应按照规划设计方案，组织招投标，监督施工过程，确保市政工程建设质量。
在市政工程维护管理方面，市政结构部应定期检查市政工程设施状况，及时维护修缮，延长使用寿命。
建筑公司行政部管理制度行政部作为公司内部管理的枢纽，其职能包括但不限于日常办公管理、文档资料处理、会议组织、后勤支持等。
因此，制度范本首先需要明确行政部的组织结构和人员职责。
例如，行政部应设立部门经理一职，负责整个部门的统筹规划与决策；下设行政专员、前台接待、资料管理员等职位，各司其职，确保日常工作的顺畅进行。
制度范本需细化各项工作流程。
从文件的收发、存档，到办公用品的采购、分发，再到会议室的预订、使用，每一环节都应有明确的操作标准和流程指引。
例如，文件管理可实行电子化管理，通过专门的管理系统对文件分类、编号、归档，同时建立文件借阅和归还机制，确保信息安全和可追溯性。
行政部还需承担起公司内外沟通桥梁的角色。
无论是接待来访的客户，还是组织员工培训，都应制定相应的服务标准和流程。
比如，客户接待时，前台接待应主动热情，及时通知相关部门，并为客户提供必要的等候区域和便利设施；员工培训则应由专人负责策划内容、准备材料，并对培训效果进行跟踪评估。
在后勤支持方面，行政部要确保办公环境的舒适与安全。
这包括定期检查办公设备运行状态，及时维修或更换损坏的设备；管理保洁人员，保持办公区域的清洁卫生；以及监控安防系统，维护公司财产安全。
为了提升行政工作的效率和质量，制度范本还应包含对行政人员的考核与激励措施。
通过设定明确的工作目标和评价标准，结合定期的绩效考核，既可以激励员工积极性，也有助于发现问题并及时改进。
随着公司业务的发展和外部环境的变化，行政部管理制度也需要不断地更新和完善。
因此，制度范本应当具备一定的灵活性，以便根据实际情况进行调整。
同时，也应定期收集员工的意见和建议，不断优化管理流程，提高行政工作的整体水平。
行政部协调管理制度一、总则为规范行政部门的协调管理工作，提高工作效率和协调性，特制定本制度。
二、目的本制度的目的在于明确行政部门各部门之间的职责、权限和工作流程，便于部门间的协调与合作，确保工作顺利进行。
三、适用范围本制度适用于所有行政部门内部各部门之间的协调管理工作。
四、职责分工1. 行政部门领导：负责制定行政部门的总体发展规划和工作目标，协调部门内部各部门之间的关系，解决部门间的矛盾和冲突。
2. 行政部门办公室：负责行政部门的日常管理工作，协调部门内各部门之间的沟通与合作。
3. 人力资源部门：负责招聘、培训、考核等人力资源管理工作，协调各部门人力资源需求。
4. 财务部门：负责行政部门的财务管理工作，协调各部门之间的财务需求。
5. 行政事務部门：负责日常行政事务的管理工作，协调各部门之间的行政支持。
六、权限划分1. 行政部门领导具有最终决策权，可根据需要调整部门内部各部门之间的职责和权限。
2. 行政部门办公室具有监督和协调各部门之间的职责和权限的权力，确保各部门间的合作顺畅进行。
3. 人力资源部门、财务部门和行政事务部门分别负责各自领域内事务的管理工作，具有相应的权限。
七、工作流程1. 行政部门领导制定总体发展规划和目标，由办公室负责具体的实施。
2. 各部门根据总体规划制定具体实施方案，按照办公室的安排和协调开始实施工作。
3. 当各部门之间出现矛盾和冲突时，由办公室协调解决，必要时进行调整。
4. 行政部门领导定期召开部门会议，听取各部门工作汇报，及时发现问题并解决。
五、其他本制度自颁布之日起正式生效，行政部门内各部门均需严格遵守，如有违反将受到相应处罚。
以上所述，即为行政部协调管理制度，希望各部门能够按照规定认真执行，提高工作效率和协调性，确保行政部门的正常运转。
公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为，保证公司日常运营的顺畅，特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规，依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事，维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序，提供全面、协调、高效的行政服务，切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导，行政办公室是行政主管领导的助手，综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构，档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作，包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要，合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序，确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度，保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定，遵循公平、公正、公开的原则，维护员工合法权益，提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度，维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行，确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度，根据公司需求合理安排物资使用，提高物资使用效益。
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。
目录第一章行政部职责描述 4〔一〕行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理 6〔一〕行政部组织结构与责权表 5 〔二〕行政办公工作一览表 5 〔三〕行政办公职位标准表 5 第三章办公事务管理7〔一〕行政费用方案表 6〔二〕行政费用申请单7〔三〕通讯费用报销单7〔四〕外勤费用报销单7〔五〕车辆费用报销单8〔六〕招待费用报销单8〔七〕公务联系单8〔八〕参观许可证9〔九〕接待用餐申请表9〔十〕公关工作方案表9〔十一〕会议记录表10〔十二〕年度会议方案表10〔十三〕会议审核工程表10〔十四〕决议事项确认表12〔十五〕决议事项实施表12〔十六〕会议室使用申请表13 〔十七〕印章使用登记表13〔十八〕印章使用审批表13〔十九〕印章使用申请单13〔二十〕印章管理登记表13〔二十一〕印章使用范围表14 第四章网络信息管理15 〔一〕计算机故障维修记录卡15 〔二〕计算机网络报修登记表15 〔三〕计算机网络设备档案表15 〔四〕收文登记表16〔五〕公文传递单16〔六〕公文会签单16〔七〕档案索引表16〔八〕档案明细表16〔九〕档案调阅单17〔十〕信件接收登记表17〔十一〕外发信件登记表17〔十二〕图书借阅卡17〔十三〕借阅登记表18〔十四〕丧失报告单18〔十五〕声像材料送审表18第六章提案管理19〔一〕工程提案表19〔二〕会议提案表19〔三〕员工提案汇总表19 〔四〕优秀提案审核基准表19 〔五〕提案实施成果评分表20 〔六〕员工提案改善评分表21 第七章行政人事管理22 〔一〕应聘人员登记表22 〔二〕面试成绩评定表23 〔三〕员工培训申请表23 〔四〕培训实施方案表23 〔五〕培训费用预算表28 〔六〕员工考勤统计表24 〔七〕员工请假申请单25 〔八〕出差方案申请表25 〔九〕差旅费报销清单26 〔十〕差旅费支付明细表26第八章财产物资管理26 〔一〕物料移交清册26 〔二〕物资保管清单26 〔三〕物料使用转移登记卡27 〔四〕固定资产登记表27 〔五〕固定资产移交清单27 〔六〕固定资产保管记录卡27 〔七〕办公用品请购单28 〔八〕办公用品一览表28 〔九〕办公用品登记表28 〔十〕办公用品领用表29〔十一〕办公用品盘点单29〔十二〕办公用品耗用统计表29 第九章车辆管理29〔一〕车辆登记表29〔二〕车辆使用申请单30 〔三〕车辆调度派车单31 〔四〕车辆日常检查表31 〔五〕车辆故障请修单31 〔六〕车辆保养记录表31 〔七〕车辆交通事故处理单32 〔八〕交通事故现场记录表33 第十章平安保障管理33 〔一〕平安工作日报表34〔二〕平安检查报告书34〔三〕平安整改通知书34〔四〕意外事故报告单35〔五〕平安事故报告书35〔六〕保安工作日志36〔七〕来宾出入登记表36〔八〕员工外出登记表36〔九〕物品出厂放行单37〔十〕货品进厂联络单37〔十一〕值班人员安排表37〔十二〕值班工作记录表38〔十三〕消防器械检查记录表38〔十四〕消防设备检修报告表38〔十五〕伤亡事故报告书39〔十六〕突发事故报告表39〔十七〕赔偿处理调查报告表40第十一章后勤效劳管理40〔一〕员工住宿申请单40〔二〕员工宿舍登记表41〔三〕住宿人员资料卡41〔四〕宿舍物品领用表41〔五〕宿舍检查登记表41〔六〕宿舍管理员值班日报表42 〔七〕厨房排班表42〔八〕餐厅卫生检查表42〔九〕餐厅卫生考核表42〔十〕清洁工作安排表44〔十一〕卫生状况检查表44〔十二〕绿化责任区划分表44〔十三〕绿化工程方案表44〔十四〕绿化质量巡查表45〔十五〕员工病假单45〔十六〕员工体检表45〔十七〕工伤医疗费用报销申请表47第一章行政部职责描述第二章行政部组织管理第三章办公事务管理〔一〕行政费用方案表〔二〕行政费用申请单〔三〕通讯费用报销单〔五〕车辆费用报销单〔六〕招待费用报销单〔十五〕决议事项实施表〔十六〕会议室使用申请表第四章网络信息管理〔一〕计算机故障维修记录卡〔三〕计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理〔二〕公文传递单〔六〕档案调阅单〔七〕信件接收登记表〔十〕借阅登记表〔十一〕丧失报告单〔十二〕声像材料送审表第六章提案管理〔一〕工程提案表〔四〕优秀提案审核基准表第七章行政人事管理〔一〕应聘人员登记表〔四〕培训实施方案表拟办单位：填写日期：〔五〕培训费用预算表编号：申请日期：年月日〔六〕员工考勤统计表〔七〕员工请假申请单〔九〕差旅费报销清单〔十〕差旅费支付明细表第八章财产物资管理〔一〕物料移交清册〔二〕物资保管清单编号：所属部门：保管人：〔三〕物料使用转移登记卡〔四〕固定资产登记表财产科目：工程编号：购置日期：年月日使用年限：〔五〕固定资产移交清单经理：主管：经办：经理：主管: 经办：〔六〕固定资产保管记录卡〔七〕办公用品请购单〔九〕办公用品登记表〔十〕办公用品领用表〔十一〕办公用品盘点单第九章车辆管理〔二〕车辆使用申请单第一联留行政部办公室〔四〕车辆日常检查表〔五〕车辆故障请修单〔六〕车辆保养记录表第十章平安保障管理〔一〕平安工作日报表〔三〕平安整改通知书〔五〕平安事故报告书〔六〕保安工作日志〔八〕员工外出登记表〔九〕物品出厂放行单〔十一〕值班人员安排表值班类别：〔十二〕值班工作记录表〔十三〕消防器械检查记录表〔十四〕消防设备检修报告表〔十五〕伤亡事故报告书〔十六〕突发事故报告表第十一章后勤效劳管理〔一〕员工住宿申请单〔三〕住宿人员资料卡〔六〕宿舍管理员值班日报表〔七〕厨房排班表〔九〕餐厅卫生考核表〔十〕清洁工作安排表〔十三〕绿化工程方案表〔十六〕员工体检表〔十七〕工伤医疗费用报销申请表。
行政部组织结构与责权规范管理（下）第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1．电梯月维修保养记录2．电梯季维修保养记录3．电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1．车辆检查日志2．车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表八、用车申请表1．用车申请表2．车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单十一、用车记录表1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1．车辆使用流程2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1．宿舍管理方案制定流程2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第五章安全保密管理、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责职责1 »具体安排公司值班人员和年度值班排班计划9定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全职责3叹寸公司的重要信息进行专门管理职责6，随时进行消防检查，保障消防安全职责2三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1电梯月维修保养记录2.电梯季维修保养记录3.电梯年维修保养记录五、值班登记日志表部门职称姓名时间巡查时间检查及处理事项加班部门人数工作内容时间电话访客货物进出收发备注六、保安执勤日志表年—厂长月日总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤打卡时间安全联123七、外出员工登记表所属部门姓名入厂时间出厂时间事由备注登记者八、来宾出入登记表访问时间: 识别证号码:来宾服务单位: 来宾电话:来访事由: 受访者签名: 离厂时间: 备注:络 45异常 报告来宾姓名: 来宾地址:九、安全状况检查表主管: 检验员:十、防火设施检查表卜一、安全事故报告书年 月 日填报日期：年 日年 月十三、事故统计汇总表单位：伤害次数X 106注：伤害频率=总工时数主管: 经办:十四、人员出入管理流程员工所在部门保安部进出人员定期检查落实分工 与职责*资料保管安装消防 电话- ►落实值班1收到消防信息4 ----总经理 行政经理 行政人员 消防人员审批审核开始制定消防管理制度 记录信息 -------- .②通知消防队f收到通知单 确认事项 立即行动审批签字确认■<——签字确认< ----收回通知单L — 1消防结束1 1¥1k_③统计所用费用审批＞报送财务部结束④消防事项 存档备案 ①明确消防 *管理专区总经理行政经理行政部各职能部门保安主管保安部第六章车辆管理、车辆主管岗位职责职责1》制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划职责2职责3组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行职责4，受理各部门、公司领导用车计划或申请职责5根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车职责6，全面负责司机的考勤管理及司机值班安排职责7根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作职责8»每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收职责9负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向行政部经理汇报工作职责10对寸车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析职责11制」定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理职责12负责安全事故的调查及处理职责13，完成行政部经理交代的其他工作、司机岗位职责认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态职责5按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细职责6协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项职责7协助车载物品的搬运和送货职责8负责公司车辆的管理与存放职责9完成车辆主管交给的其他任务三、车辆登记表1.车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1231.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期保险公司保险证号码保险期限保险内容复检日期保险记录购置价格附属品收音机放音机I 经销商I冷风热风职责1职责2职责3安全行车，并做好行车记录职责42.车辆出入登记表XX 公司车辆出入门证（存根）XX 公司车辆出入门证编号 1人数1编号 人数1 部门部门车型 1车号丨车型车号1用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间 时分入 警卫 签字出入时间时分入警卫 签字时分出时分出四、车辆检查表1. 车辆检查日志使用目的开车 前检 查检查车辆四周刮伤□无□有 后视镜□无□有爆裂□无 □有 胎压□正常□不正常 备台及千斤顶□无 □有 检查车底漏水 □无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭 □佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳灯 关□佳 □不佳 出发时间 时 分回公司时间时分指针所示距离 自 km 至 km （共 km ） 被给汽油量□无 □有2.车辆检点表车号:住址电话住址电话驾驶员使用时间 目的地 自 月 日 时 分至 月 日 时■ I同车者故障处及行车过程 中性能不佳状况加油记录车况记录维修记录汽油 机油金配件1外操维修金洗车备 炷主管: 填表人:日期: 年月曰六、保养记录表七、车辆加油表1车辆加油申请表申请日期车牌号码 预计加油量2. 车辆加油记录表预计油费实际油费申请人 剩余油量 实际加油量 八、用车申请表1.用车申请表申请日期: 年月日说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
2.车辆使用申请表第一联行政部留存。
九、派车记录单2.事由栏依事项分列3.车辆预计停留时间为1小时十、车辆事故单1 .车辆事故现场记录单2.车辆事故报告单报告人: 报告日期: 年月日行政部经理: 主管副总: 填表人:卜一、用车记录表1.司机用车记录表2.车辆使用日志表行驶耗油: 司机及车号: 经办人: 日期: 年月日3. 车辆使用状况月报表月份:工程耗油:司机及车号:经办人:日期:年 月 日十二、车辆费用表1.车辆费用报销单□公有车辆□私有车辆审核人: 复核人: 填表人:日期: 年月日附凭证共张。
2.车辆费用月度统计表月份：年月十三、事故处理流程总经理行政总监行政部司机十四、车辆管理流程1.车辆使用流程行政经理行政部员工财务部行政部经理行政部司机车管单位行政部相关人员十五、肇事处理流程图肇事处分规定表十六、车辆费用额度控制程序图用车人：用车申请（经部门经理批准）车辆主管：派车司机：填写出车单4----- ►用车人：在出车单上签名确认邮件形式车辆主管：用车费用核算并录入管理系统4----- ►用车人：确认―辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度—**"*""*"^超过额度*,所超额度不予报销，各部门承担未超额度财务部：审核、报销车辆主管报领导审批第七章总务后勤管理、总务后勤主管岗位职责职责1 协助总务后勤主管建立总务后勤管理制度职责2员工宿舍分配、管理职责3员工食堂、伙食管理职责4企业清洁卫生管理职责5企业环境、绿化管理职责6公司文化建设，休闲、文化娱乐活动管理职责7其他后勤保障事务管理职责8完成领导临时交办的其他工作、总务后勤专员岗位职责职责1协助总务后勤主管完成日常行政工作职责2部门间工作协调、沟通工作职责3协助员工宿舍管理专员进行员工宿舍分配、管理职责4协助员工食堂管理专员进行员工食堂、伙食管理职责5协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责5协调绿化专员进行企业环境、绿化管理职责5公司文化娱乐、休闲活动执行、管理职责5其他后勤保障事务执行、管理职责5完成领导临时交办的其他工作三、宿舍管理专员岗位职责职责1执行员工宿舍管理的各项规章制度，对宿舍楼实行全面管理职责2负责员工宿舍的分配、调整工作职责3负责员工住宿房间的登记工作职责4负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责5负责宿舍楼内的公共物品管理职责6负责员工宿舍水电供应管理职责7做好员工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作职责8管理好学生房间备用钥匙职责9及时呈报水、电、锁等公物维修，配合维修工维修职责10负责员工宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作职责11员工宿舍突发事件的处理四、食堂管理专员岗位职责负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备每天检查食堂所用的设备运转是否正常，发现问题及时联系维修合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作负责员工食堂工作人员的业务监督、指导，做好绩效考核工作按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对合理建议进行处理五、保洁人员岗位职责职责13完成上级主管临时交办的其他任务职责1职责2检查和维持就餐秩序职责3主办或协助每日主副食料或其他物品的采购职责4食品和物料的领用及保管职责5负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全职责6严格把好食品质量关，贯彻食品卫生制度职责7控制卫生消毒用品、洁具的耗用职责8 职责9 职责10及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务职责11 职责12六、绿化人员岗位职责八、住宿人员管理表1.住宿申请表每周/每日日期设备名称炊具冰箱操作台水槽菜板排水沟盖子其它清洁人签字周一周二周三周四周五周六周日地址:备注： 表示预定清洁；表示已完成清洁。
