形式发票模版(国际件通用)
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引言概述:PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件,用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板,帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点,以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头:在PI形式发票中,首先需要标明发票的抬头,即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致,并且需要提供联系方式,方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号:每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号,以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示,并且应该按照一定规则进行编排,以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期:在PI形式发票上也应该标明发票的日期,即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间,有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述:PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上,应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额,以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体,避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位:在列出项目描述时,应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字,单位应该使用国际通用的单位,以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额:除了数量和单位外,PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格,金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误,并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式:PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式,即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等,应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限:在PI形式发票上也应该规定付款的期限,即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定,并在发票上明确表示。
国际形式发票模板
国际形式发票是一种用于国际贸易的非正式发票,通常用于货物出口前的报关和结算。
以下是一个国际形式发票模板:
国际形式发票
发票编号: [发票编号]
日期: [日期]
卖方: [卖方公司名称及地址]
买方: [买方公司名称及地址]
运输方式: [运输方式,如海运、空运等]
货物描述: [详细描述货物的名称、型号、数量、单价、总价等]
货币: [货币名称]
总值: [货物的总价值]
付款方式: [付款方式,如信用证、电汇等]
交货条款: [交货条款,如 FOB、CIF 等]
备注: [任何其他相关信息或注释]
以上是一个简单的国际形式发票模板,你可以根据实际情况进行修改和调整。
请注意,国际形式发票通常不被视为正式的税务发票,但在某些情况下可能需要用于报关和结算。
在使用国际形式发票时,请确保提供准确和完整的信息,并遵循相关的国际贸易法规和惯例。
如果你有其他问题或需要更详细的信息,请咨询专业人士或相关机构。
PROFORMA INVOICEINVOICE NO.: JK100817INVOICE DATE: AUGEST 17TH, 2010 TO:US, Houston, TXMOB:FAX:PAYMENT TERM: BY 50% T/T IN ADVANCE 50%LOADING PORT: ANY CHINESE PORTDESTINATION PORT: US, HoustonDELIVERY TIME: WITHIN THREE WEEKS AFTER 50% T/TINSURANCE: BY THE BUYERORIGIN OF COUNTRY: CHINAFORCE MAJEURE:EITHER PARTY SHALL NOT BE HELD RESPONSIBLE FOR FAILURE OR DELAY TO PERFORM ALL OR ANY PART OF THIS AGREEMENT DUE TO FLOOD, FIRE, EARTHQUAKE, DRAUGHT, W AR OR ANY OTHER EVENTS WHICH COULD NOT BE PREDICTED, CONTROLLED, A VOIDED OR OVERCOME BY THE R ELA TIVE PARTY. HOWEVER, THE PARTY AFFECTED BY THE EVENT OF FORCE MAJEURE SHALL INFORM THE OTHER PARTY OF ITS OCCURRENCE IN WRITING AS SOON AS POSSIBLE AND THEREAFTER SEND A CERTIFICA TE OF THE EVENT ISSUED BY THE RELEV ANT AUTHORITIES TO THE OTHER PARTY WITHIN 15 DA YS AFTER ITS OCCURRENCECLAIMS:PROFORMA INVOICEWITHIN 7 DA YS AFTER THE ARRIV AL OF THE GOODS A T THE DESTINA TION, SHOULD THE QUALITY OR QUANTITY BE FOUND NOT IN CONFORMITY WITH THE CONTRACT EXCEPT THOSE CLAIMS FOR WHICH THE INSURANCE COMPANY OR THE OWNERS OF THE VESSEL ARE LIABLE, THE BUYERS SHALL, HAS THE RIGHT ON THE STRENGTH OF THE INSPECTION CERTIFICA TE ISSUED BY THE FORMAL INSPECTION ORGANIZA TION AND THE RELA TIVE DOCUMENTS TO CLAIM FOR COMPENSA TION TO THE SELLERSARBITRATION:ALL DISPUTES IN CONNECTION WITH T HE EXECUTION OF THIS CONTRACT SHALL BE SETTLED FRIENDLY THROUGH NEGOTIA TION. IN CASE NO SETTLEMENT CAN BE REACHED, THE CASE THEN MAY BE SUBMITTED FOR ARBITRA TION TO THE ARBITRA TION COMMISSION OF THE CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNA TIONAL TRADE TIANJIN BRANCH IN ACCORDANCE WITH THE PROVISIONAL RULES OF PROCEDURE PROMULGA TED BY THE SAID ARBITRA TION COMMISSION. THE ARBITRA TION COMMITTEE SHALL BE FINAL AND BINDING UPON BOTH PARTIES. AND THE ARBITRA TION FEE SHALL BE BORNE BY THE LOSING PARTIES.BENEFICIARY:TIANJIN BAIER CHEMICAL CO.,LTDOUR BANK:CITIBANK (CHINA) CO., LTD TIANJIN BRANCHRM1801, THE EXCHANGE TOWER NO.1, NO.189 NANJING ROAD, HEPING DISTRICT, TIANJIN, 300051, R.R.CHINASWIFT CODE: CITICNSXTJNACCOUNT NUMBER: 1736453009THE SELLER THE BUYERSIGNATURE SIGNATURE。
国际形式发票模板国际贸易发票是指在国际贸易活动中,作为交易双方之间货物购买或销售的一种凭证。
它记录了买方和卖方的详细信息、货物的描述、交易金额以及其他相关信息。
一个合适的国际形式发票模板可以帮助您更加规范地填写发票内容,提高贸易的效率和准确性。
下面将介绍一种常用的国际形式发票模板,并解释如何使用它。
发票抬头部分:在发票模板的抬头部分,您需要填写发票的抬头信息。
这包括您和交易对方的名称、地址、电话以及税号 (如果适用)。
确保这些信息准确无误,以避免交易中的纠纷。
发票编号和日期:每张发票都应有一个唯一的发票编号,以便于跟踪和记录。
您可以使用自动生成的编号,或者根据自己的规定来设定编号。
同时,填写发票的日期,确保日期准确。
付款详情:在发票模板的付款详情部分,您需要记录交易的付款方式和日期。
这可以是预付款、汇款或其他方式。
确保提供足够的付款信息,以便买方按时支付款项,并避免任何后续的支付纠纷。
货物描述:在发票模板的货物描述部分,您需要详细描述交易中的货物或服务。
这包括商品的名称、规格、数量、单价和总价。
确保清楚准确地描述每个商品,以便于买方了解其购买的内容。
运输和保险:在国际贸易中,货物的运输和保险常常需要额外的费用。
您可以在发票模板中提供相关的运输和保险明细,以便于买方了解这些费用,并避免后续的纠纷。
交期和交货地点:在发票模板的交期和交货地点部分,您需要明确规定货物的交付日期和交货地点。
这保证了交易的顺利进行,并避免不必要的延误。
税务信息:根据不同国家和地区的法规和税收规定,您可能需要提供税务信息。
在发票模板中提供您的税号和税务要求,以确保交易中的税务事宜得到妥善处理。
总金额和付款明细:在发票模板的总金额和付款明细部分,您需要列出货物或服务的总金额、折扣金额(如果适用)和最终的付款金额。
确保这些数额准确,以避免关于付款的纠纷。
附加条款和条件:在发票模板的附加条款和条件部分,您可以列出交易中的其他约定事项。
CMMERCIAL INVOICE
商业发票
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联系QQ:6243863.。
收件人公司名称Consignee:Company Name:地址:城市/地区号:Address:
Town/Area Code 电话/传真:Phone/Fax:州名/国家:State/Country:
运单号:
Airway Bill No :订单号(如果有):PO No.(if have)重量体积数量单价报关总价
Weight
Dimensions
No of Unit value Total Value Items (US$)
(US$)
本人认为以上提供的资料属实和正确,货物原产地是:
I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the goods are of origin 出口理由
Reason for Export
Samples
签名:Signature 公章Stamp
发件人公司名称:
Consignor:Company Name:地址:城市/地区号:Address:Town/Area Code:
州名/国家电话/传真/电子邮件:State/County
China
Phone/Fax/E -mail:
111
Manufacturer
Full Description of
Harmonised Goods
Code (if have)
Kg 发票声明书
INVOICE STATEMENT
详细的商品名称海关商品编码生产厂商。
形式发票
发票编号P/I No:
卖方Seller:
地址Add:
电话Tel:
传真Fax:
买方Buyer:
地址Add:
电话Tel:
传真Fax:
:。
2. 包装Packing:。
3. 质量Quality:。
4. 付款Payment:。
5. 装运日期Shipment Date:年月日
6. 装运港与目的港Loading port and Destination Port:。
7. 争议解决Settlement of Disputes:。
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。
协商或调解不成的,按下列第种方式解决:
(1)提交位于(地点)的仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力;
(2)依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。
8. 收款人信息Beneficiary Information:。
(注意:本形式发票需各方授权代表签字或盖章后方为有效
REMARK: The P/ I should be signed or sealed by the Authorized Representatives t o be effective.)
签署时间:年月日
卖方(盖章)SELLER:
买方(盖章)BUYER:。