(国际贸易)出口单证

第一章导论概述：当今的国际贸易通常是以单证为媒介，通过单证的交接和传递来实现的。

单证工作显然已成为国际贸易进出口业务中一个最重要的、不可缺少的组成部分。

单证工作贯穿了整个进出口合同履行的全过程。

现代国际贸易中的象征性交货，没有各种单据的参与，要想实现买卖双方跨国间的商品与货物之间的安全交换是不可能的。

所以不能忽视进出口单证的缮制、审查、单据议付收汇工作。

第一节外贸单证的含义、分类及外贸单证工作的基本要求和意义一、外贸单证的含义1．定义：外贸单证（foreign trade documents）指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。

2．发展过程：外贸单证工作是随着国际贸易的发展而发展的，是以“非现金结算”方式来实现的。

卖方凭单交货，买方凭单付款使得商品买卖能够通过单据交换来实现。

在此情况下，当买卖双方签订进出口贸易合同以后，单证工作基本贯穿于合同履行的每一个环节。

3．定义：出口单证（export documents）简称“单据”，指在出口业务中应用的单据与证书，凭些来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。

包括外贸结算使用的单据与证书以及与信用证有关的所有单据，如汇票、商业发票、提单、保险单、商检证书等。

4．出口单证的特点（1）商品单据化现代国际贸易特别是在象征性交货情况下，卖方以交完货物后，向银行交付单据则代表卖方完成了交货义务，买方向银行付款则取得全套单据，并据以提货。

实际上买卖双方进行着单据的交易，其根本原因是国际贸易中的单据代表着货物的所有权-----即物权凭证。

A．出口业务中涉及的各种单据具有不同含义的功能：一类具有商品属性，或代表商品的价值、包装、商品的数量、产地等；一类具有货币属性，或直接充当货币的支付功能，或为货币的支付做出承诺或保证等。

B．单据与进出口合同的关系：进出口合同的履行是通过单据的签发和使用来完成的。

单证工作反映了买卖合同履行的全过程，也反映民买卖双方责权利的发生、转移和终止。

国际贸易实务第九章进出口报关单样单（二）国际贸易实务第九章进出口报关单样单（二）一、报关单样式和要求进出口报关单是国际贸易中用于向海关申报和核销进出口货物的重要文件。

报关单样式和要求根据国家的具体法规和海关的要求有所不同。

本文将介绍一种常见的进出口报关单样式，并详细说明填写要求。

1. 报关单样式------------------------------------------------------------------报关单编号：__________海关代码：__________进出口标志：__________电子口岸：__________申报日期：__________报关单位：__________批准单位：__________监管方式：__________货物名称：__________货物存储地点：__________包装种类：__________数量（件/数量）：__________重量（毛重/净重）：__________计量单位：__________征免性质：__________征免税号：__________关税种别：__________付款方式：__________运输方式：__________运费支付方式：__________保险支付方式：__________成交方式：__________价值：__________币制：__________报关员：__________联系电话：__________备注：__________------------------------------------------------------------------2. 填写要求（1）报关单编号：每个进出口报关单都应有唯一的编号，用于标识该报关单。

报关单编号应按照一定的编码规则进行设置。

（2）海关代码：填写进出口货物所在地海关的海关编码。

该海关编码可在国家海关总署网站上查询。

（3）进出口标志：填写“进口”或“出口”以标明该报关单是用于进口货物还是出口货物。

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

国际出⼝贸易常⽤单证(⼀)汇票（ Draft :Bill of Exchange）它是由⼀⼈向另⼀⼈签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的⼈或其持票⼈⽆条件⽀持⼀定⾦额的书⾯命令。

国际贸易中的货款结算，绝⼤多数使⽤跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。

在缮制汇票时应注意以下⼏个问题：（1）必须列明出标根据，在信⽤证收付⽅式下，须说明是根据哪家银⾏在何⽇开⽴的哪⼀份信⽤证出具的。

（2）在信⽤证⽅式下，应按信⽤证的规定填写付款⼈；在托收⽅式时，付款⼈的名称⼀般应为进⼝⽅。

(3)信⽤证⽅式下的汇票受款⼈通常应为议付⾏；托收⽅式下的受款⼈应为托收⾏。

(4)汇票⼀般开具⼀式两份，两份具有同等效⼒，任何⼀份付讫，另⼀份⾃动失效。

(⼆)提单(BillofLanding,B/L)它是由船长或船公司或其代理⼈签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运⾄特定⽬的地，并交付给收货⼈的凭证。

提单是代表货物所有权的凭证，因⽽也是卖⽅提供的各项单据中最重要的⼀种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货⼈、货物的名称和件数、⽬的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)⼀定要与信⽤证相符。

在我国出⼝业务中、国外来证通常要求提供“全套清洁已装船作成凭指⽰和空⽩背书的提单”。

对此要求，当货物装船时应⼗分注意，如果⼤副收据上有”货物受损”或“包装不良”等批注，凭此换取的提中，也将均有同样的批注，即成为“不清洁提单”，⽽银⾏⼀般都不接受“不清洁提单”。

提单⼀般是⼀式两份，在托运⼈要求�下，也可签发三份或更多份。

各份正本提单具有相同效⼒，但是只要凭其中⼀份提了货，其余各份即失效。

需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运⼈和承运⼈串通弄虚作假的⾏为，⼀旦暴露，后果严重。

我国出⼝贸易中应避免这些做法。

(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证( Insruance Certificate)它们是保险⼈(即保险公司)与被保险⼈(即投保⼈，⼀般为进出⼝商)之间订⽴的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险⼈索贩、保险⼈理赔的依据。

国际贸易中的单证缮制作者：刘颖李莎来源：《今日财富》2018年第15期一、国际贸易单证的含义及分类（一）含义广义的国际贸易中的单证，指的是用来处理货物交付、保险、运输、商检、结汇的各种单据，这些单据可以是证书，文件，也可以是信用证。

狭义的单证指的是单据和信用证。

（二）分类按照不同的角度，可将国际贸易单证分为以下几类：1.根据贸易流向，可将单证分为进口单证和出口单证：（1）进口单证：包括信用证、进口报关单、进口报检单、进口许可证等。

（2）出口单证：包括发票、包装单、原产地证、出口报关单、出口报检单等。

2.根据单证的性质，可将单证分为金融单据和商业单据：（1）金融单据：包括汇票、本票和支票。

（2）商业单据：包括发票、包装单据、运输单据等。

3.根据单证的用途，可将单证分为：（1）资金单据：包括汇票、本票和支票等。

（2）商业单据：包括发票、包装单据等。

（3）货运单据：包括海运提单、航空运单、公路运单、报关单、报检单等。

（4）保险单据：包括保险单（俗称大保单）、保险证明（俗称小保单），预约保险单，批单等。

（5）官方单据：包括海关发票、原产地证明、检验检疫证明等。

（6）附属单据：包括装运通知、受益人证明、船公司证明等。

4.根据业务环节，可以分为托运单证和结汇单证：（1）托运单证：主要是为了保证货物安全出运的单证，包括海运提单、保险单等。

（2）结汇单证：是指保证安全取得货款的单证，如汇票等。

二、国际贸易单证的意义在国际贸易中，由于买卖双方距离较远，受各种条件限制，通常会利用“象征性交货”的方式来完成交易，而象征性交货不同与实质性交货，以这样的方式进行交货，买卖的双方不需要直接接触，只需要根据双方约定的合同，卖方将特定的货物装入特定的运输工具或者直接交给承运人，在规定好的时间内，向买方提供好相关单据，根据承运人签好的单据以及相关的商业单据等完成交货，这样就不需要到货才签收。

此时的国际贸易实质上即“单据的买卖”。

国际贸易出口单证工作总结
国际贸易出口单证工作是国际贸易中至关重要的一环，它涉及到出口商和进口商之间的合同履行和货物交付。

出口单证工作的准确和及时对于保证交易的顺利进行至关重要。

在这篇文章中，我们将总结国际贸易出口单证工作的重要性以及一些关键的工作流程。

首先，国际贸易出口单证工作的重要性不言而喻。

出口单证是出口商向进口商证明货物已经发运的重要文件，也是银行结算的依据。

出口商需要准备各种单证，如发票、装箱单、提单、保险单等，以确保货物能够顺利到达目的地，并且能够及时收到货款。

因此，出口单证工作的准确性和及时性对于保证交易的顺利进行至关重要。

其次，国际贸易出口单证工作的关键流程包括以下几个方面。

首先是货物装运前的准备工作，包括准备发票、装箱单、提单等文件。

其次是货物装运后的跟踪和监控，确保货物能够按时到达目的地。

最后是单证的交接和结算，包括将单证送交银行，以便进口商能够及时付款。

在实际工作中，出口单证工作需要出口商与银行、货代、保险公司等多方进行合作。

因此，出口商需要具备一定的专业知识和沟通能力，以确保单证的准备和交接能够顺利进行。

总的来说，国际贸易出口单证工作是国际贸易中至关重要的一环，它直接关系到交易的顺利进行和货款的收取。

出口商需要高度重视出口单证工作，并且在实际操作中严格按照相关规定和流程进行，以确保交易的顺利进行。

同时，出口商也需要与相关合作方进行有效的沟通和协调，以确保单证的准备和交接能够顺利进行。

只有这样，才能够保证国际贸易出口单证工作的顺利进行，为企业的国际贸易业务保驾护航。

国际贸易部外贸单证员的岗位说明书一、岗位概述国际贸易部外贸单证员是负责国际贸易单证准备和处理的专业人员。

该岗位需要具备熟练的外贸单证操作技能和专业知识，负责保证公司出口货物的顺利发运和进口货物的顺利解关。

该岗位需要和国内外客户良好的沟通能力和团队协作能力。

二、岗位职责1. 负责国际贸易进出口单证的准备和处理，包括商业发票、提单、装箱单、保险单等相关单证的编制和核对。

2. 负责了解并遵守各国贸易法规和单证要求，确保公司单证符合相关法规和标准。

3. 跟单货物的装箱、装船、运输等流程，确保货物按时安全出运并追踪货物运输情况，及时反馈给客户。

4. 协助国际贸易业务员处理客户的投诉和问题，确保客户满意。

5. 负责处理货物的申报、商检、报关等进口手续，确保货物顺利通关，并及时追踪进口货物的情况。

6. 协助国际贸易部门开展进出口业务，完成部门经理交代的其他事项。

三、任职要求1. 本科及以上学历，国际贸易、物流管理等相关专业优先。

2. 具备两年以上国际贸易单证操作经验，熟悉国际贸易手续、单证格式及操作流程。

3. 熟悉国际贸易相关法规和政策，具备出口退税、进口报关等操作经验。

4. 具备良好的沟通能力、团队合作精神和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。

5. 熟练操作办公软件，具备英语、国际贸易操作系统等相关工具的使用经验。

四、绩效考核1. 根据业务完成情况、单证准确率和客户满意度等指标进行评定。

2. 完成部门经理交代的工作任务和项目。

五、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪酬福利。

2. 提供完善的培训体系和晋升机会。

3. 提供五险一金和带薪年假等福利。

六、工作环境国际贸易部外贸单证员需要和国内外客户、货代公司、报关行等多方沟通协作，需要适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。

此外，该岗位需要熟练操作办公软件和相关贸易操作系统，需要具备一定的电脑操作能力。

七、总结国际贸易部外贸单证员是国际贸易业务中不可或缺的重要岗位，需要具备丰富的国际贸易单证操作经验和相关专业知识，以及良好的沟通能力和团队协作能力。

第一章国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势一、本章要点1．国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。

这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的“证、同一致”，“单、证一致”，“单、单一致”，“单、货一致”。

（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。

（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。

（4）严谨，即单证中的各种条款必须制定严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。

国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonable care）。

2．国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同；组织货源；信用证与出口货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、订舱、报关；保险；缮制运输单据；装船通知；审单；交单、议付、结汇、核销等内容。

3．国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证；安排运输工具以及装运；办理保险；审单付款；接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。

4．EDI是国际贸易单证发展的趋势。

二、重要概念证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证三、帮助与提示在国际贸易中，如果采用信用证支付方式，出口商提交的单据只有符合信用证的规定，才能获得开证行的付款。

出口方提交的单据要做到所谓的“单、证一致，单、单一致，单货一致”。

因此，出口商要对国外开来的信用证进行认真、细致的审核。

出口商审核信用证的主要依据是交易双方成交的合同、国际商会《跟单信用证统一惯例》第600号出版物（简称UCP600）、国内的有关政策和规定以及实际业务操作中出现的具体情况。

国际贸易单证的分类国际贸易单证的分类(一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。

2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据1)基本单据：商业发票、海运提单、保险单等2)附属单据：Ø 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等Ø 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。

(二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。

2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。

(三)UN/EDIFACT的分类EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。

(四)按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。

《国际贸易用标准运输标志》运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中，标在单件货物和相关单证上的标志和编号。

收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。

分四行，每行限17个字母或数字。

使用英文大写，数字。

不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。

SHIPPING MARKS：K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200例：国际标准化组织推荐的运输标志，应包括的内容是( )(200 7年6月)A.收货人名称的缩写或简称B.参考号(订单号、发票号)C.目的地D.件号或箱单E.信用证号答案：ABCD提示：在制作唛头时，件数指的是外层包装件数，如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。

外贸出口单证知识A．汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。

制作汇票时应注意下列问题。

出票条款。

信用证名下的汇票，应填写出票条款。

包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。

汇票金额。

托收项下汇票金额应与发票一致。

若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。

信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。

若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。

这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。

付款人名称。

托收方式的汇票，付款人为买方。

信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。

若信用证未加说明，则以开证行为付款人。

收款人名称。

汇票的收款人应是银行。

信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。

托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。

B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。

发票全面反映了合同内容。

发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。

在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。

发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。

发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。

制作内容及注意事项如下：出口商名称。

发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。

在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。

发票抬头人。

通常为国外进口商。

在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。

发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。