外贸单证员的工作流程

外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！1.客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。

3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。

4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：(1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

(3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7.验货：(1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

(3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件:工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。

外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。

下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。

1. 合同签订。

外贸单证的第一步是合同签订。

在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。

合同签订后，双方开始履行合同义务。

2. 货物装运。

货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。

在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。

同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。

一切准备就绪后，货物开始装运。

3. 单证制作。

在货物装运后，出口商需要开始准备单证。

单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。

这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。

出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。

4. 交单结汇。

货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。

进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。

结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。

这两个环节都需要单证的支持。

总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。

出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。

同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。

只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。

外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。

这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。

外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。

1. 货物订购阶段。

在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。

买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。

商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。

除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。

2. 单证申请阶段。

一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。

在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。

货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。

3. 单证制作阶段。

在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。

首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。

同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。

这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。

4. 单证审核阶段。

在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。

审核的目的是确保单证的准确性和完整性。

货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。

如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。

5. 单证签发阶段。

经过审核后，单证就可以进行签发了。

货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。

比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。

签发完成后，单证就可以正式使用了。

6. 单证交接阶段。

在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。

买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。

外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的岗位之一，他们负责处理外贸单证的相关工作。

外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它涉及到货物的运输、付款、保险等方方面面。

因此，外贸单证员的工作显得尤为重要。

下面，我们将详细介绍外贸单证员的工作流程。

首先，外贸单证员需要与客户进行沟通，了解客户的需求和订单要求。

在接到客户的订单后，外贸单证员需要准确地了解订单的内容，包括货物的品名、数量、规格、单价、交货时间、付款方式等信息。

只有充分了解了订单的要求，才能确保后续的工作顺利进行。

接下来，外贸单证员需要准备相关的单证资料。

这包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。

在准备这些单证资料的过程中，外贸单证员需要严格按照客户的要求和国际贸易惯例来操作，确保单证的准确性和完整性。

同时，外贸单证员还需要与货代、报关行等相关部门进行沟通，确保单证的准备工作能够顺利进行。

随后，外贸单证员需要将准备好的单证资料发送给客户进行确认。

在发送单证资料之前，外贸单证员需要对单证资料进行仔细的核对和审查，确保单证的准确性和完整性。

一旦客户确认无误后，外贸单证员需要及时将单证资料提交给银行办理结汇、托收等付款手续。

在货物装运后，外贸单证员还需要跟踪货物的运输情况，并及时处理货物运输过程中出现的问题。

同时，外贸单证员还需要及时将货物的相关信息反馈给客户，确保客户能够及时了解货物的运输情况。

最后，在货物到达目的地后，外贸单证员需要协助客户办理提货、清关、付款等手续。

在这个过程中，外贸单证员需要与货代、报关行等相关部门进行沟通协调，确保货物能够顺利提货并完成清关手续。

总的来说，外贸单证员的工作流程涉及到订单确认、单证准备、货物跟踪、提货清关等多个环节，需要外贸单证员具备扎实的外贸知识和丰富的操作经验。

只有做好这些工作，才能确保外贸交易的顺利进行，为客户提供优质的服务。

外贸单证员的工作虽然繁琐，但却是外贸企业中不可或缺的一环。

外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。

外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。

在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。

2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。

合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。

外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。

3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。

外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。

4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。

这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。

外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。

5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。

外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。

6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。

这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。

7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。

外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。

8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。

外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。

外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。

外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。

外贸单证员工作职责具体内容范本外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作的员工。

他们需要协调各个部门和外部合作伙伴，确保单证工作的准确和及时完成。

下面是外贸单证员的具体工作职责内容范本：一、负责处理外贸合同的签订工作1. 根据销售合同要求，了解合同要求并熟悉相关单证，确保合同签订前的准备工作完善。

2. 跟进合同谈判进程，协助销售团队解决合同条款及单证问题，并及时修改合同和相关单据。

3. 与客户和供应商协商、沟通，确保合同签订和确认的进展顺利，并及时反馈销售团队。

二、负责处理外贸出口单证的准备和审核1. 根据合同的要求和相关国际贸易规则，准备出口单证，包括发票、装箱单、提单、原产地证明等。

2. 根据货物的特性和目的港口的要求，协调制作特殊单证，如危险品运输证书、卫生证书等。

3. 审核和检查单证的准确性和完整性，确保单证符合法规要求，以便货物顺利通关。

三、负责跟踪货物的装运和物流安排1. 与供应商和物流公司保持良好的沟通，确认货物的装运日期和方式。

2. 跟踪货物的出运进程，确保货物按计划装船，并向相关方提供装船通知和相关单证。

3. 协调运输方案和船期安排，确保货物按时到达目的地并进行结算。

四、协调与海关、商检、保险公司等有关部门的工作1. 负责联系海关、商检等机构，办理相关审批手续，确保出口商品的合法性和符合相关规定。

2. 跟踪保险事务，为货物购买适当的保险，并协助处理可能的赔偿事宜。

3. 协调处理海关退税、商检检验等相关事宜，确保公司享受到相关政策的优惠。

五、及时更新和维护相关记录和档案1. 即时上传和更新相关单证和文件，确保信息的准确性和完整性。

2. 维护和整理相关档案资料，包括销售合同、单证文件、海关文件等，以备查阅和备案。

六、协助处理客户投诉和纠纷1. 如果客户有任何单证或物流上的问题，及时处理投诉并与客户协商解决方案。

2. 如有必要，协助公司律师处理潜在的法律纠纷，确保公司合法权益。

以上为外贸单证员的具体工作职责内容，不同公司和职位可能略有差异，但总体上都是以处理外贸业务相关单证和文件为主，同时协助解决客户问题和处理相关事务。

外贸单证员的工作流程是怎样的？新手需要注意哪些事项呢？不同公司安排不一样，有些公司单证员不需要负责出口这块，有些需要。

所以以下工作流程含出口一并提下1. 先了解下客人需要哪些文件资料，有没有客人要求的格式，请客人提供范本。

通常出口单证有，发票invoice，清单(也叫装箱单packing list)，产地证(country of origin，缩写coo),柜表(container manifest,这份有些客人只要给到货代即可)，提单(bill of lading)2.算出产品的外包装规格，重量，依据订单数量算出总材积，总重量3.依据订单具体资料制作各份资料。

发票里面的内容通常有出口方,买方,船名航次，货物品名，货物包装，数量，重量，单价，金额，付款方式，税则号等资料输入，每个数据都要正确，做完文件时要再审核下，以免弄错。

清单里面的内容更详细些，有出口方,买方,船名航次，货物品名，货物包装，数量，重量，分开不同规格输入，件数的流水号，税则号等资料输入，每个数据也是一样都要正确，做完文件时要再审核下，以免弄错。

产地证，通常是去商检办理，通常出货后一两天内，未开船前办理。

若是领事馆落地签证，则要提前1个月左右办理。

柜表通常照货代的格式填写提单通常是出货时货代会给到买方核对，以确保资料无误，柜表/提单核对在截关前要给到货代3.资料提交。

电汇通常简单些，文件提交给客人，提单电放，其通知货代办理。

若是信用证，则要根据信用证要求，将文件提交给议付银行。

通常文件在出货后一周内要提交客人或银行。

除文件制作，若有负责到出口，还需注意如下:1. 订舱出货的货物在出货期前21天或14天要向货代订舱。

货代有客人指定的则要用客人指定的货代，其他就是通常公司配合的。

订仓货代会提供固定的订仓格式填写2. 准备出口报关资料资料通常有发票，清单，合同，手册。

这些资料给到报关行委托报关，或自行报关的资料给到报关员。

3. 客人确认后，货代就会确认船期信息，给到出口方shipping order(s/o)4. 出货。