GSP表格填写
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岗位人员花名册员工健康检查汇总表编号: 年度: 年表---3 员工个人健康档案编号: 建档时间:表---4 培训计划一览表表---5 培训实施记录员工个人培训教育档案编号:设施设备一览表养护设备使用记录首营企业审批表合格供货方档案表编号: 建档时间:首营品种审批表药品拒收报告表---15 不合格药品报告表药品停售通知单年第号 :以下药品存在质量疑问, 请立即采取有效控制措施, 停止销售, 等待通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因年月日解除停售通知单年第号 :如下药品质量复查结果合格, 撤消年第号“药品停售通知单”, 请恢复正常出库发货及销售使用, 特此告知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因年月日表---18 药品质量处理通知单不合格药品报损审批表表---20 不合格药品台帐药品拆零销售记录表药品陈列与储存环境条件自查记录表②尘埃度以“大、一般、合格”来表示, 肉眼可见尘土飞扬为“大”, 空调的为“合格”, 其余的为“一般”。
③污染物是指是否远离垃圾、污水等, 填“无”或“不合格”。
④严密度是指防鼠、飞虫等进入, 填“合格”或“不合格”。
⑤光照度是指是否受阳光直射, 有否采取遮阳措施等。
有采取的填写“合格”。
⑥串味药分开度, 有分开的填写“合格”, 否则填写“不近效期药品催销表中药饮片清斗、装斗复核记录药店质量管理制度执行检查考核表表---31 顾客意见及投诉受理卡药品陈列/储存环境温湿度记录表批准人: 见证人: 经手人:。
零售药店GSP认证各项记录表格大全编号:填写日期:首营企业审批表编号:填表日期:合格供货方档案表编号:建档日期:质量信息处理记录编号:药品质量管理档案编号:XXXXXXX拆零药品记录表类别:处方药OTC注:OTC类药品病人信息与病情主述项可不填。
XXXXXXX人员花名册XXXXXXX中药饮片购进验收记录供货单位:购货日期:不合格药品确认报告表编号:不合格药品报损审批表编号:XXXXXXX不合格药品销毁记录销毁日期:销毁方式:销毁地点:批准人:经手人:见证人:XXXXXXX药店重点养护品种确定表日期:审批人:养护员:XXXXXXX近效期药品催销表日期:养护员:XXXXXXX设施设备一览表XXXXXXX设施设备检修保护记录XXXXXXX企业培训计划XXXXXXX企业培训考核记录表XXXXXXX员工个人教育培训档案XXXXXXX人员健康档案记录建档时间:年月日XXXXXXX服务质量满意度征询表征询日期:XXXXXXX经营场所温湿度记录表XXXXXXX营业场所日常检查表药品召回登记表药品陈列养护检查记录表年月日养护区域:药品信息数据备份登记表备注:药品信息数据每天都需备份。
含麻黄碱类复方制剂销售明细表冷藏、冷冻药品收货记录根据:第七十四条冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量操纵状况进行重点检查并记录。
不符合温度要求的应当拒收。
XXXXXXX处方调配销售记录年月药品不良反应/事件报告表首次报告□跟踪报告□编码:报告类型:新的□严重□通常□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□零售质量管理制度执行情况自查表。
新版G S P表格大全质量方针目标展开图质量方针:依法经营,质量第一,用户至上精心整理,用心做精品2经理审批签字:年月日精心整理,用心做精品3质量方针目标检查表质量方针:填表日期:年月日精心整理,用心做精品4精心整理,用心做精品5 经理审批签字:年月日年度质量培训计划表编号:审批人:人力资源部:质量管理部:员工培训记录表编号:培训主题:培训时间:精心整理,用心做精品6人力资源部:质量管理部:记录人:员工培训考核表编号:填表日期:精心整理,用心做精品7主管领导:人力资源:质量管理部:填表人:精心整理,用心做精品8员工培训效果调查表编号:填表日期:员工个人培训教育档案档案编号:11年度企业员工健康检查汇总表编号:12员工健康档案编号:建档时间:注:应将历次体检结果证明文件存入档案。
文件编码登记表页码:文件发放、回收记录编号:文件借阅记录表编号:文件修订申请表编号:文件销毁审批记录编号:信息联系处理单编号:本单一式三份:信息发出部门、接收部门、质量管理部门各一份合格供货方档案表编号:建档时间:药品质量档案表编号:用心整理的精品word文档,下载即可编辑!!药品购货计划表(年第季度)编号:制表日期:制表人:业务部门经理:质管部:财务部:总经理/副总经理:精心整理,用心做精品23首营企业审批表编号:填表日期:首营品种审批表编号:药品购进记录编号:精心整理,用心做精品27购进药品验收记录编号:精心整理,用心做精品28销后退回药品验收记录编号:精心整理,用心做精品29药品验收入库通知××××药品仓储保管组:以下购进/退回药品经质量检查验收合格,请予办理入库手续。
编号:验收员:保管员:入库日期:精心整理,用心做精品30药品拒收报告单编号:药品停售通知单药品停售通知单年第号名有关部门:以下药品因质量问题决定停售,请按有关规定采取有效措施停止出售,等等处理。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业质量管理部年月日(一式四联:一联质管部留存,二联仓储部,三联业务部门,四联必要时送外联客户)解除停售通知单解除停售通知单年第号各有关部门:以下药品经质量复查结果合格,撤消年第号“药品停售通知单”,请恢复正常出库发货及销售,特此告知。
法律法规及《规范》执行情况检查表质量管理制度执行情况考核记录考核日期:考核人:质量查询情况记录**药店连锁有限公司质量投诉情况记录质量事故调查处理报告记录不合格药品台帐不合格药品报损审批表报告时间:年月日不合格药品销毁记录不合格药品报告记录假劣药品报告单药品经营及质量管理人员情况表药品不良反应/ 事件报告表首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□强制检定计量器具检定记录制卡日期:年月日制卡人:中药饮片装斗复核记录不合格(质量可疑)药品报告报告部门:卫生检查记录重点养护药品品种确定审批表药品追回记录发出单位:药品召回通知单以下药品因质量问题决定召回,请按照规定采取措施停止销售,等待处理。
年月日近效期药品销售及跟踪记录表对药学服务工作指导监督检查记录GSP各项记录填写说明原有:麻黄碱记录、拆零记录、顾客意见及投诉受理记录、培训考核汇总表、员工培训记录、中药饮片装斗复核记录、处方记录与医疗器械共有:温湿度记录、设施设备检查维护记录、设施设备档案、设施设备使用记录、计量器具检测记录电脑记录:收货记录、陈列养护记录、养护记录、重点品种养护记录、中药饮片养护记录新印记录:1、法律法规及《规范》执行情况检查表一季度一次2、质量管理制度执行情况考核记录一季度一次3、质量查询情况记录召回、结晶、沉淀4、质量投诉情况记录空5、质量事故调查处理报告记录空6、不合格药品台账空7、不合格药品报损审批表空8、不合格药品销毁记录空9、不合格药品报告记录空10、假劣药品报告单实际发生时填11、药品不良反应、事件报告表空12、药品经营及质量管理人员情况表表下人员13、强制检定计量器具检定记录戥子14、不合格(质量可疑)药品报告空15、卫生检查记录一月一次16、重点养护药品品种确定审批表冷藏、阴凉、效期短17、药品追回记录表空18、药品召回通知单空19、对药学服务工作指导监督检查记录一月一次20、近效期药品销售及跟踪记录表按实际象征性填。
麒麟区市民大药房员工花名册年编码:麒麟区市民大药房员工健康体检汇总表年编码:填表人:麒麟区市民大药房员工个人健康档案建档时间:年编码:麒麟区市民大药房员工培训计划年度编码:门店负责人:制定人:麒麟区市民大药房员工培训记录统计表年度编码:麒麟区市民大药房员工个人培训记录建档时间:年月编码:麒麟区市民大药房药品采购记录店长:门店质量负责人:计划编制人:麒麟区市民大药房药品验收记录1.中药材验收项目包括:品名、产地(填到生产单位一档,后注明为产地)、到货数量、验收合格数量等。
2.中药饮片验收项目包括:品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商(生产单位)、到货数量、验收合格数量、实行批准文号管理的还应有批准文号。
3.公司连锁店为统一配送,为简化可按送货凭证上所列项目逐项检查冷藏药品到货收货验收记录年月发货运输单位:发运地点:编码:备注:启运时间不用填写、运输方式在保温箱一栏打∨,温控方式在用蓄冷剂一栏打∨。
麒麟区市民大药房药品销售记录麒麟区市民大药房拆零药品销售记录麒麟区市民大药房陈列检查记录店长:质量负责人:注:检查项目档中前三项若检查后合乎要求,填“符合”即可。
麒麟区市民大药房效期产品催销表店长:质量负责人:制表人:麒麟区市民大药房中药饮片装斗复核记录麒麟区市民大药房门店药品购进退出台帐店长:质量负责人:麒麟区市民大药房门店药品销后退回及验收台帐年度供货单位:编码:店长:质量负责人:麒麟区市民大药房药品召回记录年月供货单位:编码:注:药品质量待确认的“处理措施”填进“退货区”;确认为不合格的填进“不合格品区”。
麒麟区市民大药房不合格药品台帐年度供货单位:编码:店长:质量负责人:麒麟区市民大药房不合格药品销毁及处理记录店长:质量负责人:麒麟区市民大药房信息收集、分析及应用记录麒麟区市民大药房信息收集、分析、应用及处理汇总报告编码:年:我店共收集信息条,其中:网上下载及各级药监局下发文件及通知条,公司质量管理部、配送中心与有关部门下发的通知及要求条,门店员工收集的有关信息条,顾客查询、投诉方面的条,其他方面来源的条;在这些信息中,关于药品质量的条,与药店管理有关的条,与药品营销有关的条,其他方面的条。
质量方针目标展开图质量方针:填表日期:年月日经理审批签字:年月日质量方针目标检查表质量方针:填表日期:年月日总经理:主管副总经理:质管部负责人:记录人:年度质量培训计划表编号:审批人:人力资源部:质量管理部:员工培训记录表编号:培训主题:培训时间:员工培训考核表编号:填表日期:主管领导:人力资源:质量管理部:填表人:员工培训效果调查表编号:填表日期:员工个人培训教育档案档案编号:年度企业员工健康检查汇总表编号:员工健康档案编号:建档时间:注:应将历次体检结果证明文件存入档案。
文件编码登记表页码:文件发放、回收记录编号:编号:编号:文件销毁审批记录编号:信息联系处理单编号:本单一式三份:信息发出部门、接收部门、质量管理部门各一份编号:建档时间:编号:药品购货计划表(年第季度)编号:制表日期:制表人:业务部门经理:质管部:财务部:总经理/副总经理:18编号:填表日期:编号:注:附药品生产企业许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告、样品、价格批文、GMP证书及临床总结报告等资料。
药品购进记录编号:药品到货请验通知单验收组:现有以下购进/退回药品到货,请给予验收。
购进药品验收记录编号:销后退回药品验收记录编号:药品验收入库通知××××药品仓储保管组:以下购进/退回药品经质量检查验收合格,请予办理入库手续。
编号:验收员:保管员:入库日期:药品拒收报告单编号:药品停售通知单年第号名有关部门:以下药品因质量问题决定停售,请按有关规定采取有效措施停止出售,等等处理。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业质量管理部年月日(一式四联:一联质管部留存,二联仓储部,三联业务部门,四联必要时送外联客户)解除停售通知单年第号各有关部门:以下药品经质量复查结果合格,撤消年第号“药品停售通知单”,请恢复正常出库发货及销售,特此告知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业质量管理部年月日(一式四联:一联质管部留存,二联仓储部,三联业务部门,四联必要时送外联客户)药品质量复查报告单编号:说明:本表一式三联,一联申请复查部门留存,二联质量管理部门复查后留存,三联复查后返回申请部门。
XX药业XX公司不良反应报告记录
- -.可修编-
XX药业XX公司不合格药品销毁记录
- -.可修编-
XX药业XX公司处方药销售记录
- -.可修编-
XX药业XX公司拆零药品登记记录
- -.可修编-
XX药业XX公司中药饮片验收记录
- -.可修编-
XX药业XX公司顾客意见薄
- -.可修编-
XX药业XX公司购进药品质量验收记录
- -.可修编-
XX药业XX公司中药饮片配方销售记录
- -.可修编-
XX药业XX公司中药饮片装斗复核记录
- -.可修编-
XX药业XX公司含特殊药品复方制剂销售记录
- -.可修编-
XX药业XX公司门店列药品检查记录门店名称:检查时间:
- -.可修编-
- -.可修编-。
药品购进验收记录1 / 38库存药品质量养护检查记录编号:检查日期:备注:1.进库达一个季度以上的药品方列入养护之列。
2.如检查中无质量问题,在质量情况一栏中,填写“正常”即可。
3.数量栏填写库存实际数量。
2 / 38不合格药品报销销毁记录3 / 38药品购进记录年月日4 / 38药品储存记录表5 / 38药品出库复核、配送记录6 / 38药品质量查询、投诉、抽查情况记录库房温湿度记录表(常温库□阴凉库□冷库□)药品购进退出记录9 / 38药品销后退回验收记录10 / 38计量器具检定记录表制表人:年月日质量事故报告书报告单位(人):质量管理制度执行情况检查考核记录14 / 3815 / 3816 / 38处方药留存和处方药销售记录17 / 38枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证药品缺货记录表顾客意见簿员工健康检查档案员工培训档案编号:药品质量档案表药品养护档案质量问题,应填写质量问题状况。
处理措施栏:有质量问题应填写具体处理措施,无质量问题填写“——”。
供货方档案表设施和设备及定期检查、维修、保养档案计量器具管理档案29 / 38供货企业资质审批表药品资质审批表注:本表附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书以及临床总结报告等资料。
不合格药品报损审批表编号:报告时间:年月日药品质量信息汇总表药品质量问题查询追踪记录表35 / 38近效期药品催销表36 / 38药品不良反应 / 事件报告表新的□严重□一般□医疗卫生机构□生产企业经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称:部门:电话:报告日期:年月日37 / 3838 / 38。
员工个人健康档案
编号:建档时间:
合格供货方档案表
编号:建档日期:
药品(首营品种)质量档案表编号: 建档日期:
药品拒收报告单编号:
药品停售通知单
年第号
:
以下药品存在质量疑问,请立即采取有效措施控制,停止销售,等待通知. 药品通用名称规格
产品批号有效期
生产日期生产企业
经手人复核人
停售原因
质量管理部
年月日
解除药品停售通知单
年第号
:
以下药品质量复查结果合格,撤销年第号“药品停售通知单“,请恢复正常出库发货及销售使用,特此通知.
药品通用名称规格
产品批号有效期
生产日期生产企业
经手人复核人
质量管理部
年月日
药品质量处理通知单编号:
不合格药品报告表编号:
不合格药品报损审批表
编号: 报告时间:年月日
不合格药品销毁记录编号:
填表人:
药品养护档案
编号:建档日期:
记录人:
药品陈列/储存环境温湿度监测记录表
货区:表号:适宜温度范围~℃适宜相对湿度范围~%年月
温湿度调控设施设备使用记录编号:
首营企业审批表
药品销售凭证
药品拆零销售记录
首营品种审批表编号:
填表人:
门店顾客意见及投诉受理表
门店客户满意度征询表编号:
计量器具、温湿度监测设备定期校准或检定记录
药品供货单位质量管理体系评价表格
首营品种审批表。
培训(péixùn)计划核准(hézhǔn):审查:拟定:培训(péixùn)档案兽药经营(jīngyíng)企业员工接受继续教育或培训应建立档案,具体分为企业内部培训教育档案和员工个人培训教育档案。
(1)企业内部培训教育档案企业内部培训教育档案内容包括:年度培训教育计划;历次培训内容;培训教育记录;培训教育考核结果等。
(2)员工个人培训教育档案员工个人培训教育档案内容包括:培训教育登记表;历次培训教育考核证明;其它资料。
员工个人培训教育档案建档时间(shíjiān):实施设备检修(jiǎnxiū)维护记录编号(biān hào):兽药陈列/储存(chǔcún)环境温湿度记录表适宜温度(wēndù)范围-℃适宜(shìyí)相对湿度范围-%年月2、不在适宜范围内应标明实际温度或湿度(shīdù),并填写措施和相应项目.设施(shèshī)设备一览表编号(biān hào):6 / 27兽药质量(zhìliàng)评估记录7 / 27注:1)兽药批准文号具备(jùbèi)的可填“√”、外观(wàiguān)检查项目中药品合格可填“无异常(yìcháng)”、质量检查项目(xiàngmù)中无质量状况的可填“正常(zhèngcháng)”、评估结论项目中可填“合格”或“不合格” 2)附兽药生产许可证、营业执照、兽药GMP证书复印件。
兽药购进记录8 / 27购进兽药验收(yànshōu)记录9 / 2710 / 27ng)”、质量(zh ìli àng)检查项目中无质量状况的可填“正常(zh èngch áng)”、验收结论项目中可填“合格”或“不合格”兽 药 入库 记 录兽药出库记录11 / 27兽药销售(xiāoshòu)记录12 / 27业务员:库存(kùcún)兽药记录13 / 27陈列/库存(kùcún)兽药质量检查记录14 / 27检查(jiǎnchá)日期:年月日*入库时间达到三个月的药品应列入被检查之列; *如被检查药品没有质量(zhìliàng)问题,在质量情况一栏中,只填“无异常(yìcháng)”即可;*数量(shùliàng)栏填库存实数。
供货单位销售人员审核表
合格供货方一览表
合格供货方(首营企业)审批表
首营品种审批表
人员健康档案记录表
药品零售企业从业人员健康检查汇总表
药品零售企业员工培训计划及实施记录表
质量管理文件审核修订记录表
药品陈列/储存环境温湿度监测记录表
冷藏(冷冻)药品储存环境温度监测记录表
不合格药品处理记录表
药品购进、验收记录表
药品拆零销售记录表
中药饮片清斗、装斗复核记录表
药品质量养护记录表
中药材购进、验收记录表
冷藏(冷冻)药品购进、验收记录表
含麻黄碱类药品销售记录表
药店名称(盖章)
药品拆零包装袋
药品名称:
规格:
前用法:一日次饭
后用量:一次片(粒)
有效期至:年月日批号:
药品质量查询(投诉)登记
设施设备养护、维修记录表
药品采购质量评审表
药品不良反应/事件报告表
药品陈列环境检查记录表
设施设备一览表
计量器具、温湿度监测设备检定记录表填表单位:
重点养护药品品种确定表填表单位:
供货单位质量档案表
编号:建档日期:。
法律法规及《规范》执行情况检查表质量管理制度执行情况考核记录考核日期:考核人:质量查询情况记录**药店连锁有限公司质量投诉情况记录质量事故调查处理报告记录不合格药品台帐不合格药品报损审批表报告时间:年月日不合格药品销毁记录不合格药品报告记录假劣药品报告单药品经营及质量管理人员情况表企业负责人、质量负责人、质量管理员、处方审核员执业药师药品不良反应/ 事件报告表首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□强制检定计量器具检定记录制卡日期:年月日制卡人:中药饮片装斗复核记录不合格(质量可疑)药品报告报告部门:卫生检查记录重点养护药品品种确定审批表药品追回记录发出单位:药品召回通知单以下药品因质量问题决定召回,请按照规定采取措施停止销售,等待处理。
年月日近效期药品销售及跟踪记录表对药学服务工作指导监督检查记录GSP各项记录填写说明原有:麻黄碱记录、拆零记录、顾客意见及投诉受理记录、培训考核汇总表、员工培训记录、中药饮片装斗复核记录、处方记录与医疗器械共有:温湿度记录、设施设备检查维护记录、设施设备档案、设施设备使用记录、计量器具检测记录电脑记录:收货记录、陈列养护记录、养护记录、重点品种养护记录、中药饮片养护记录新印记录:1、法律法规及《规范》执行情况检查表一季度一次2、质量管理制度执行情况考核记录一季度一次3、质量查询情况记录召回、结晶、沉淀4、质量投诉情况记录空5、质量事故调查处理报告记录空6、不合格药品台账空7、不合格药品报损审批表空8、不合格药品销毁记录空9、不合格药品报告记录空10、假劣药品报告单实际发生时填11、药品不良反应、事件报告表空12、药品经营及质量管理人员情况表表下人员13、强制检定计量器具检定记录戥子14、不合格(质量可疑)药品报告空15、卫生检查记录一月一次16、重点养护药品品种确定审批表冷藏、阴凉、效期短17、药品追回记录表空18、药品召回通知单空19、对药学服务工作指导监督检查记录一月一次20、近效期药品销售及跟踪记录表按实际象征性填。
药品零售企业GSP表格大全及填写说明药品是人们日常生活不可或缺的一部分,对于药品的存储、销售也需要严格的控制,以保证使用者的身体健康。
GSP,即“Good Storage Practices”(良好的存储实践),是欧盟在2006年颁布的一项药物存储标准,其主要内容包括药品的质量控制、存储条件、药品出入库流程等。
药品零售企业需要建立自己的GSP标准,并进行日常监管和检查。
本文将为读者提供药品零售企业常用GSP表格大全及填写说明。
GSP表格大全药品零售企业需要建立自己的GSP标准,并对从生产商到终端用户的每个过程进行监督。
下面是常用的GSP表格:1. 药品入库记录表药品入库记录表用于记录每一个药品批次的入库时间,生产批号,货物数量,货物质量以及供应商信息。
该表格需要在药品检验合格、符合入库标准后填写。
2. 药品出库记录表药品出库记录表用于记录每一次药品出库,包括药品名称,批号,出库数量,目的地等信息。
该表格需要填写每一次药品出库时。
3. 药品库存台账表药品库存台账表用于记录药品库存的信息,包括药品名称、批号、生产日期、保质期、入库数量、出库数量、库存数量等信息。
该表格需要在每次药品出入库时及时更新。
4. 药品冷链运输记录表冷链运输的目的是为了保证药品的质量,所以要建立药品冷链运输记录表。
该表格需要填写每一次药品运输的信息,包括药品名称、批号、生产日期、保质期、运输温度、运输时间、运输中的监测以及最终接收运输的目的地等信息。
5. 药品质量检验报告记录表药品质量检验报告记录表用于记录每一次药品的质量检验情况,包括药品名称、批号、检验日期、质量检测项目、检测结果等信息。
该表格需要在药品检验合格后进行填写,以便以后进行跟踪。
6. 质量风险评估与控制记录表质量风险评估与控制记录表用于对药品库存过程中可能遇到的风险进行评估和控制,并进行记录。
该表格需要定期进行更新,并根据实际情况对控制措施进行调整和改进。
填写说明对于上述GSP表格的填写,需要注意以下几点:1.填写内容应尽可能准确、完整、规范,确保信息真实可靠,并进行质量检测。
麒麟区市民大药房员工花名册年编码:序号姓名性别出生年月毕业院校专业入职时间转正时间职务职称联系电话备注123456 注:①每个员工必须备齐身份证、健康证、上岗证、毕业证、(药师职称证)以上5份复印件装订与员工个人健康档案后。
7②应有任命书,租房合同一同放入员工档案盒中。
89101112填表人:麒麟区市民大药房员工健康体检汇总表年编码:序姓名性别年龄现岗位检查时间检查项目检查机构检查结果采取措施备注号1234567 注:每年每人填写一次。
89101112填表人:麒麟区市民大药房员工个人健康档案建档时间:年编码:姓名性别岗位年龄员工号任职时间检查日期检查机构检查项目检查结果采取措施备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日注:每个员工一张表,应填写历年体检情况,最好能保存历年体检证明复印件于此表后面。
年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日麒麟区市民大药房员工培训计划年度编码:序号计划培训内容拟培训时间培训地点培训方式授课人培训对象考核方式备注1门店负责人:制定人:麒麟区市民大药房员工培训记录统计表年度编码:培训日期培训部门授课人培训题目开始时间结束时间参加培训员工签名麒麟区市民大药房员工个人培训记录建档时间:年月编码:姓名任职岗位培训时间培训主办单位培训内容学时考核结果备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日麒麟区市民大药房药品采购记录编报日期:年月日供货单位:编码:序号通用名称剂型规格生产企业单位拟购数量价格产地(指中药饮片)备注店长:门店质量负责人:计划编制人:麒麟区市民大药房药品验收记录年月供货单位:编码:验收日期品名剂型规格批准文号批号生产日期有效期生产单位到货数量合格数量验收结果验收人备注注:空表放入。
实际验收记录为公司统一配送药品的配送单。
配送单应按实际收货日期统一装订成册,外加封面,写明配送单的页数、品种数、收货日期、验收员签字。
配送单分药品、非药品、冷藏药品、特殊管理药品复方制剂。
配送单上要有验收结论及验收员签字。
验收记录应保存妥当,便于查找。
注:1.中药材验收项目包括:品名、产地(填到生产单位一档,后注明为产地)、到货数量、验收合格数量等。
2.中药饮片验收项目包括:品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商(生产单位)、到货数量、验收合格数量、实行批准文号管理的还应有批准文号。
3.公司连锁店为统一配送,为简化可按送货凭证上所列项目逐项检查冷藏药品到货收货验收记录年月发货运输单位:发运地点:编码:序号药品名称单位数量生产企业启运温度启运时间运输方式温控方式到货时间温控状况查验结果验收结论不合格原因处理措施验收员冷藏车车载冷藏箱保温箱自动调控用蓄冷剂1 xxx □□□□□x□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□备注:启运时间不用填写、运输方式在保温箱一栏打∨,温控方式在用蓄冷剂一栏打∨。
麒麟区市民大药房药品销售记录销售单位:连锁店编码:销售日期品名规格批号有效期生产单位销售数量单价金额收款员工号年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日麒麟区市民大药房拆零药品销售记录拆零药品名称:编码:规格批号有效期拆零数量生产厂商拆零开始时间年月日拆零售完时间年月日拆零人销售日期销售数量分拆人复核人销售日期销售数量分拆人复核人月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日麒麟区市民大药房陈列检查记录检查年、月:年月编码:检查项目检查区域(柜)分类摆放与陈列状况存放条件分类标识等符合状况陈列卫生状况近效期品种数质量异常数(破损、污染、过期等)检查品种数检查批次检查时间检查人签名冷藏药品柜日处方药品柜内服药日外用药日OTC 药品柜内服药日外用药日药品类合计医疗器械柜日保健食品柜日非药品外用柜日非药品类合计中药饮片柜错斗、串斗:有□无□正名正字:有□无□霉变、虫蛀:有□无□日店长:质量负责人:注:检查项目档中前三项若检查后合乎要求,填“符合”即可。
麒麟区市民大药房效期产品催销表检查年、月:年月日编码:序号品名规格单位数量批号有效期失效时间(个月)生产企业陈列区域(柜)备注店长:质量负责人:制表人:麒麟区市民大药房中药饮片装斗复核记录年度供货单位:编码:日期品名规格批号生产日期产地生产厂商质量状况操作人复核人备注月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日麒麟区市民大药房门店药品购进退出台帐年度供货单位编码:日期通用名称规格生产企业单位数量批号有效期退出原因处理结果经办人月日月日月日月日月日月日月日月日月日店长:质量负责人:麒麟区市民大药房门店药品销后退回及验收台帐年度供货单位:编码:日期品名规格生产企业单位数量批号有效期退回原因验收结论处理结果验收人月日月日月日月日月日月日月日月日月日店长:质量负责人:麒麟区市民大药房药品召回记录年月供货单位:编码:序号召回日期通用名称剂型规格批准文号批号生产日期有效期生产厂商退回客户召回原因召回数量处理措施收货人备注1注:药品质量待确认的“处理措施”填进“退货区”;确认为不合格的填进“不合格品区”。
麒麟区市民大药房不合格药品台帐年度供货单位:编码:日期通用名称规格批号有效期限生产厂商单位数量不合格原因责任人确认人对责任人处理措施保管或处理措施月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日店长:质量负责人:麒麟区市民大药房不合格药品销毁及处理记录年度供货单位:编码:处理日期通用名称规格批号有效期限生产厂商单位数量不合格原因确认人不合格品处理方法处理人监督处理人月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日店长:质量负责人:麒麟区市民大药房信息收集、分析及应用记录年度编码:序号收集日期信息内容或摘要信息来源信息分级(选择处打“√”)信息采用方式采用情况与采用结果上报接收部门或人员上报方式信息处理人1 A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级A级、 B级、C级注:若有需要进行更多的说明或有的时候采取的处理方式、结果等,该表格填写不了,可另行用书面形式附于后面作另行说明。
麒麟区市民大药房信息收集、分析、应用及处理汇总报告编码:年:我店共收集信息条,其中:网上下载及各级药监局下发文件及通知条,公司质量管理部、配送中心与有关部门下发的通知及要求条,门店员工收集的有关信息条,顾客查询、投诉方面的条,其他方面来源的条;在这些信息中,关于药品质量的条,与药店管理有关的条,与药品营销有关的条,其他方面的条。
对以上信息,我店采用条,采用后并上报总公司有关部门的条,仅作为资料留存等条。
对有关药品质量信息管理的等方面的信息,门店按规定要求进行了及时处理,处理结果见信息收集、分析及应用记录。
其他说明:信息处理与报告人:年月日麒麟区市民大药房药品质量顾客投诉及处理记录年度编码:查询、投诉人姓名查询、投诉人住址/电话受理人查询、投诉时间月日时分投诉产品通用名称规格生产厂商批号其他投诉事由及要求注:有投诉按表格要求填写,无投诉则年终填写一份“0”报告。
调查、分析情况解决方式及处理结果处理人:年月日店长:质量负责人:药品不良反应/事件报告(需要填写,无的年终填写0报告)编码:新的□严重□一般□医疗机构□生产企业经营企业□个人□编码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称:麒麟区市民大药房电话:报告日期:年月日患者姓名性别出生年月年月日民族体重kg 联系方式家族药品不良反应/事件既往药品不良反应/事件情况有□无□不详□不良反应/事件名称不良反应/事件发生时间年月日病历号/门诊号(企业填写医院名称)不良反应/事件过程描述(包括症状、体征、临床检验等)及处理情况:商品名称通用名称(含剂型,监测期内品种用*注明)生产厂家批号用法用量应用起止时间用药原因怀疑药品并用药品不良反应/事件结果:治愈□好转□有后遗症□表现:死亡□直接死因:死亡时间:年月日原患疾病:对原患疾病的影响:不明显□病程延长□病情加重□导致后遗症□表现:导致死亡□国内有无类似不良反应(包括文献报道):有□无□不详□国外有无类似不良反应(包括文献报道):有□无□不详□关联性评价报告人:肯定□很可能□可能□可能无关□待评价□无法评价□签名:报告单位:肯定□很可能□可能□可能无关□待评价□无法评价□签名:省级药品不良反应监测机构:肯定□很可能□可能□可能无关□待评价□无法评价□签名:国家药品不良反应监测中心:肯定□很可能□可能□可能无关□待评价□无法评价□签名:报告人职业(医疗机构):医生□药师□护士□其他□报告人职务职称(企业):麒麟区市民大药房药品不良反应报告(需要填写,无的年终填写0报告)填报日期:年月日填报人:编码:患者情况性别民族年龄住址或电话过敏史用药原因使用药物记录品名生产企业规格批号有效期使用和反应情况用药开始时间年月日时分反应开始时间年月日时分用法用量反应原因处理措施注:药品不良反应是指药品说明书未收载的药品不良反应及发生严重的致死、致残、致亡等不良反应。
最后结果注:1、在发生不良反应时,应详细填写,报质量管理部或上级主管部门;2、同时使用几种药物发生不良反应时,应把所有药物全部写明;3、此表由专人(质量负责人/驻店药师)填写并保管;4、填写前应详细询问患者情况,包括饮食、休息等。
5、用法与用量:分别填出患者所用药物的用法与用量。
6、反应原因及处理措施:以医学、药学知识和角度进行判断和采取措施,由药师或医师填写该两项内容。
“最后结果”项必须完整如实填写。
麒麟区市民大药房冷藏箱(柜)内温度记录(需要填写)年月温度范围:2 ~ 8 ℃编码:日期上午下午记录人日期上午下午记录人1 12 23 34 45 56 67 78 89 910 1011 1112 1213 1314 1415 1516 1617 1718 1819 1920 2021 2122 2223 2324 2425 2526 2627 2728 2829 2930 3031 31门店温度逐日记录表(需要填写)年月编码:日期上午下午记录人气候温度℃湿度%超标采取措施采取措施后气候温度℃湿度%超标采取措施采取措施后温度℃温度℃12345678910111213141516171819202122232425262728293031月最低温度℃月最高温度℃月平均温度℃注:1. 每日记录时间为:上午 9:30~10:00;下午 2:30~3:00;2. 气候符号:晴○阴×雨~雪 * 大风△设备管理台帐(需要填写)填报年度:年编码:编号设备名称型号制造厂购进或启用日期保管人123注:只需要填写温湿度计,电子称,冰箱。