总公司管理制度
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企业总部管理制度第一章总则第一条为了加强企业总部的规范管理,提高总部绩效,促进企业整体发展,根据国家相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于企业总部及其直属部门,包括但不限于总经理办公室、人力资源部、财务部等,所有员工都必须遵守本制度。
第三条总部管理应坚持科学决策、规范管理、严格执行、求真务实的原则,推动企业总部建设,不断提高总部的管理水平和效能。
第四条总部管理要遵循公开、公平、公正、规范的原则,加强各项管理工作,维护员工合法权益,提高员工的工作积极性和主动性。
第五条总部管理应积极配合企业制定的战略规划,落实公司各项决策,协调各部门间的关系,确保企业整体运作的顺畅。
第六条总部及其直属部门领导应具备较高的政治觉悟和业务素质,在工作中模范遵守党章和国家法律法规,推动企业总部工作实现规范化、科学化和正常化。
第二章组织架构第七条企业总部设总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部等直属部门。
第八条总经理办公室设立总经理和副总经理,负责总部的日常管理和决策执行工作。
第九条人力资源部主要职责包括员工招聘、培训、绩效考核等,具体包括管理人事档案,职工关系、薪酬福利、绩效管理等。
第十条财务部主要负责公司的财务管理、会计核算、财务分析、资金管理等工作。
第十一条市场部主要负责市场调研、销售管理、市场营销策划、品牌宣传等工作。
第十二条各直属部门应当根据集团公司的各项工作要求,认真制定部门管理制度,不断提高部门管理水平和服务效能。
第三章工作职责第十三条总经理办公室负责协调公司各项工作,组织召集公司各类会议,审核各项决策执行情况,并对有关会议决议进行督促检查。
第十四条人力资源部负责公司员工的招聘录用、培训考核、薪酬福利等工作,对企业内部的人事关系进行管理和调解。
第十五条财务部负责资金管理、内部审计、税务管理、财务预算等工作,对企业财务风险进行评估和预警。
第十六条市场部负责公司产品销售、市场宣传、品牌推广等工作,对市场需求进行分析和预测。
总部生产管理制度内容一、总则为规范总部生产管理工作,提高生产效率,保障产品质量,特制定本制度。
二、组织结构1.总部生产管理部负责总部生产管理工作,包括生产计划制定、生产进度跟踪、生产现场管理等。
2.生产管理部下设生产计划组、生产调度组、生产现场组。
3.生产计划组负责制定总部生产计划,确定生产任务和生产周期。
4.生产调度组负责调度生产任务,协调各生产班组资源,确保生产进度。
5.生产现场组主要负责现场生产管理,包括设备运行、人员安全、工艺检验等。
三、生产计划1.制定生产计划前,应充分了解市场需求、库存情况、原材料供应等情况,保证生产计划的可行性。
2.生产计划应包括生产任务的具体内容、生产周期、生产数量等。
3.生产计划应在季度初制定,并每月进行一次调整,确保生产计划符合实际生产需求。
四、生产任务分配1.生产任务由生产计划组根据生产计划进行分配。
2.根据生产任务的大小和生产周期的时间,分配相应的生产班组和生产岗位。
3.生产任务分配应充分考虑生产班组人员技能和经验,以及各种资源的利用情况。
五、生产调度1.生产调度组负责生产任务的调度工作。
2.根据生产计划和生产任务,确定每日生产的具体内容和数量。
3.根据生产情况,及时调整生产任务和生产计划,确保生产进度。
六、生产现场管理1.生产现场组负责现场生产管理。
2.生产现场组应对生产设备进行定期检查维护,确保设备正常运行。
3.生产现场组应对生产过程中的不良情况进行及时处理,确保产品质量。
4.生产现场组应对生产场地和设备进行安全管理,做好防护工作。
七、生产质量管理1.生产现场组应对生产过程进行质量检验,确保产品合格率。
2.生产过程中产生的废品应及时处理,做好废品统计和分析,找出产生废品的原因,并采取措施进行改善。
3.生产现场组应建立产品质量档案,对产品进行追溯管理,以便于及时召回不合格产品。
八、生产安全管理1.生产现场组应对生产现场进行安全管理,完善安全生产制度,确保生产运行安全。
保险总公司续期管理制度第一章总则第一条为了规范和优化保险总公司的续期管理工作,提高续期率,确保保险业务的持续稳健发展,制定本制度。
第二条本制度适用于保险总公司的所有续期业务,包括传统寿险、健康险、财产险等。
第三条保险总公司应当遵循合法、诚实、公平、公正的原则,建立健全的续期管理制度,依法承保、科学定价、规范运作,保障保险合同的顺利续期。
第四条保险总公司应当加强对续期管理人员的培训,提高其续期管理水平和服务意识,确保续期管理工作的有效开展。
第二章续期管理流程第五条保险总公司应当建立健全续期管理流程,包括续期提醒、保单核对、甄别、续保推介、契约调整等环节。
第六条续期提醒:保险总公司应当根据保险合同约定的续期提醒方式和时间,提前向投保人发送续期提醒函件或短信等,提示其及时办理续期手续。
第七条保单核对:保险总公司应当对已续保业务进行核对,确保保单信息的准确性和完整性,及时发现并纠正错误,避免因信息不匹配而影响续期顺利进行。
第八条甄别:保险总公司应当对续保客户进行甄别,根据其续保需求和实际情况进行分类,并采取不同的续保措施,提供个性化的续保服务。
第九条续保推介:保险总公司可以根据续保客户的实际需求和保险市场情况,向客户推介适合的续保产品,提供续保增值服务,提高续保率。
第十条契约调整:保险总公司应当根据续保客户的实际需求和契约条款的变化情况,及时调整保险合同的条款和保险金额,保障续保客户的权益。
第三章续期管理措施第十一条保险总公司应当建立续期管理措施,包括客户管理、产品管理、服务管理、营销管理等措施,全面提升续期管理水平。
第十二条客户管理:保险总公司应当建立客户档案管理制度,对续保客户进行分类管理,建立定期联系机制,及时了解客户需求,提供个性化服务。
第十三条产品管理:保险总公司应当优化续保产品设计,提高产品的保障水平和适配性,推出符合客户需求的续保产品,增加续保诱因。
第十四条服务管理:保险总公司应当加强续保服务质量管理,建立健全的服务流程,提高服务效率和满意度,提高续保客户的黏性。
公司管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
公司管理规章制度(2)是指为规范公司内部管理而制定的一系列规定和制度。
下面是一些常见的公司管理规章制度:1. 公司组织架构:规定公司各部门的职责和权限,明确组织结构和层级关系。
2. 工作时间和休假制度:规定员工的工作时间、加班安排、请假、休假等事项,确保员工工作和休息时间的合理安排。
公司管理制度及操作规程公司管理制度是指公司内部建立的一系列规章制度,用以规范公司整体运作和管理行为,保证公司内部秩序,提高工作效率,防止违法违纪行为,确保公司健康发展。
以下是常见的公司管理制度和操作规程:1. 公司组织架构:明确公司的组织结构、职责分工、权力范围和职级体系,确保各部门和岗位之间有明确的职责和沟通渠道。
2. 人事管理制度:包括招募、薪酬福利、绩效考核、培训发展、劳动关系等方面的制度,保证公司员工的权益和公司的人力资源优化。
3. 财务管理制度:建立完善的财务管理制度,包括财务报表的编制和审计、财务流程的规范、成本控制和预算管理等,确保公司财务安全和正常运转。
4. 信息管理制度:制定信息保密制度,明确信息的管理、保护和使用规定,包括涉及商业机密、客户信息等的保护措施,防止信息泄露和滥用。
5. 生产/运营管理制度:制定生产/运营流程和操作规程,确保产品质量和交付进度,加强安全生产管理,保护员工的安全和生命财产安全。
6. 市场营销管理制度:制定市场调研、产品定价、销售渠道、客户管理等方面的制度,确保市场营销活动的有序进行,提高市场竞争力。
7. 采购供应管理制度:建立供应商评估、采购流程、合同管理等规定,确保公司采购活动的合规性和效益。
8. 信息技术管理制度:包括网络安全管理、信息系统的维护和运营、数据备份和恢复等规定,保护公司信息系统的安全和稳定运行。
9. 内部审计制度:建立内部审计制度,定期或不定期对公司各项制度的执行情况进行检查,发现问题并提出改进措施。
10. 纪律和奖惩制度:明确公司员工的行为准则、纪律要求和奖惩制度,对违纪行为给予相应的处罚,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
不同公司根据自身特点和业务需要,可能会有一些特定的管理制度和操作规程,以上仅为常见的一些例子,具体制度和规程需要根据不同公司的实际情况进行制定。
总公司对子公司的管理制度一、引言随着企业的发展壮大,为了更好地管理分散于各个地域的子公司,总公司需要建立一套科学、严谨的管理制度。
本文将从组织架构、决策权分配、财务管理和人力资源管理等方面,阐述总公司对子公司的管理制度。
二、组织架构总公司应建立明确的组织架构,将各个子公司划分为不同的部门、分支机构或业务单元,使各个子公司在管理上有着明确的归属,负责不同业务板块的管理工作。
同时,总公司应根据子公司的规模、业务性质和地域特点,合理组织人力资源,明确岗位职责和工作流程,确保每个子公司的运营顺畅和高效。
三、决策权分配总公司应根据子公司的业务范围和战略定位,合理划分决策权,确保总公司对子公司的管理具有整体性和统一性。
总公司可以设立战略委员会,由总公司高层管理人员和各子公司主要负责人组成,负责制定总体战略和方向。
同时,总公司应推行分类授权机制,将日常经营决策权下放给各个子公司,鼓励他们发挥主动性和创造性。
四、财务管理总公司应建立健全的财务管理制度,包括预算编制、财务报表制度、内部控制制度等。
总公司应对子公司的财务状况进行监督和评估,并定期向股东和相关监管机构提交财务报表。
同时,总公司应加强子公司的成本控制和风险管理,确保子公司的财务运作合规和稳定。
五、人力资源管理总公司应建立统一的人力资源管理制度,包括员工招聘、培训、考核、晋升和福利待遇等方面的规定。
总公司应制定统一的薪酬体系,根据子公司的业绩和贡献程度给予相应的奖励和激励。
同时,总公司应加强人才储备和选拔机制,为子公司引进和培养优秀的管理人才,提高子公司的组织能力和竞争力。
六、信息沟通与协作总公司应建立起高效的信息沟通和协作机制,确保总公司与子公司之间的信息畅通和有效沟通。
总公司可以建立内部网站或专门的信息平台,向子公司传达总公司的政策和指导意见,同时总公司应及时了解和掌握子公司的运营状况和问题,给予及时的支持和协助。
七、监督与考核总公司应建立有效的监督与考核机制,对子公司的经营状况、业绩和运营风险进行监督和评估。
公司管理制度细则(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司管理制度总则•相关推荐公司管理制度总则(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的公司管理制度总则(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司管理制度总则11.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。
(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。
)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。
公司的主要管理制度(通用6篇)公司的主要管理制度1第一章总则1、本制度是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
2、公司全体员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。
4、公司员工应倡导“品质、高效、诚实”的企业文化。
5.本制度的解释权属于公司行政人事部。
一、公司管理制度大纲(一)、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项管理规章制度及决议;(二)、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、任何个人做无损公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情;(三)、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工作的思想素质,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和经济效益;(四)、公司提倡员工刻苦学习专业技术知识,努力提高其自身的思想素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;(五)、公司鼓励员工发挥聪明才智,为公司的发展提出合理化的建议;(六)、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工的福利待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司实行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度、评优树先,对做出贡献者予以表彰、奖励;(七)、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力;(八)公司全体员工必须维护公司纪律,任何违反公司章程和公司各项规章制度的行为都将受到追究。
二、员工守则(一)、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度;(二)、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理;(三)、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作;(四)、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象;(五)、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益;(六)、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作;(七)、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告;(八)、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利;(九)、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露;(十)、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电;(十一)、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重;(12)严格要求自己,积极进取,努力学习,与公司共同成长。
公司管理制度完整版公司管理制度完整版(5篇)如今,各个企业都有明确的管理制度,管理制度是指企业在管理思想、管理组织、管理人才、管理方法、管理手段等方法的支配,那么详细什么是公司管理制度呢?以下是我整理的公司管理制度完整版,欢迎大家借鉴与参考!公司管理制度完整版(篇1)1、上班提前10分钟到岗,不得无故迟到、早退;2、工作时间须佩戴统一工号牌,工牌应佩戴在左胸前,严禁穿拖鞋上班;3、女员工化淡妆,涂口红,不得留长指甲和涂有色指甲油,长头发要统一盘起来,不染异色,不梳怪异发型;4、男员工不得留长发,以发脚不过耳和衣领为准,不得蓄胡须,不得留长指甲;5、上班时间要保持良好的个人卫生,不能吃有异味的食物;6、工作期间,肯定听从和执行上司指令、工作支配与调配;7、在公司范围内严禁打架、赌博现象;8、不得随地吐痰,乱扔垃圾;9、不得违反员工宿舍管理制度;10、敬业爱岗,喜爱本职工作,愿意为客人服务;11、遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度;12、不得对客人或上司无礼,不得对上司、同事或客人有恐吓、围攻、殴打或恶意中伤行为;13、要讲文明礼貌,留意个人形象和个人仪表;14、熟记同事和上司姓名及职位,主动与其打招呼,增进彼此之间的感情和合作精神;15、不要说和做有损国格、人格及影响公司形象的话和事;16、要养成使用文明敬语的习惯,随时而自然地使用礼貌而文静的语言;17、不得有诈骗、偷窃行为;18、不准组织小团体与领导或管理人员搞对抗;19、乐观参与各种培训,努力提高个人素养,加深与拓展个人学问及业务学问的广度,养成良好的品德和高尚的道德情操;20、上班时间不准吃零食、饮料、抽烟、喝酒、会见亲友;21、上班时间不准看书、报、信、电视、谈天、唱歌、哼小调或聚赌;22、上班时间不准追闹和大声喧哗,不准干私事或睡觉;23、上班时间不准戴婚戒以外的饰物;24、上班时间不准接听私人电话,如特别状况,须经部长或主管允许后方可接听,且不得超过5分钟;25、按时、按质、按量完成上司交给的各项工作;以上制度,望各位员工严格遵守,如有违反纪律者,部门将视情节赐予肯定的惩罚,情节严峻者部门将退还人事部处理。
总公司管理制度
xx集团总公司管理制度
目录
一、总则
二、组织机构职责
三、劳动用工制度
四、员工守则
五、考勤管理制度
六、请假制度
七、财务管理制度
八、值班制度
九、学习会议制度
十、门卫制度
十一、驾驶员、车辆管理制度
一、总则
为了加强公司规范化管理,完善各项工作制度,落实工作责任,规范员工行为,提高工作效率,公司发展状大。
根据国家有关法律、法规制定本公司各项管理制度。
二、公司组织机构
公司管委会人员职能:定位策划公司发展目标,制定公司各项规章制度,调动安排公司人员部署,决策公司重要事务并执行落实,监督检查公司各部门工作运作情况。
公司管委会人员管理制度:以公司现行规章制度为基础,严格要求自我为准责。
在公司首先起到模范带头作用,每周至少召开两次不定时会议,会议如有决策制定需6人以上同意方可经过。
三、劳动用工制度
对企业上岗员工实行招聘制,由总经理聘任部门负责人,由部门按岗定员上报用工计划,公司统一录用;合格人员按规定签订劳动用工合同。
零时用工由部门上报备案登记后使用,建立管理人员竟聘上岗能上能下、职工择优先录用、能进能出的用人机制。
四、员工守则
1.坚决服从领导。
2.忠于职守,爱岗敬业,勤奋工作,服从公司或办公室的正常调动和工作安排。
3.按时上下班,不得迟到、早退,旷工或上班中途擅自离岗。
4.不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。
5.工作时间不得处理私事、接待亲友,未经批准不得将亲友带入工作场所。
6.衣着得体,干净整洁。
进入工作岗位,不许穿拖鞋、异装。
精神饱满,举止文雅,讲究礼貌,对待客户热情和气。
7.保持工作场所和办公设施用品的整洁。
8.爱护、节约公司财物,不得盗用或非法侵占挪用公司财物,损害公司利益。
9.公私分明,不得利用公司或部门资源谋取个人私利。
10.尊重领导和同事,团结协作,不得造谣生事,拨弄是非,吵架、斗殴。
11.提高安全意识,确保工作场所安全。
五、考勤管理制度
所有员工的考勤管理实行办公室负责制。
公司各中心网点负责本部门员工的考勤。
考勤人员要坚持原则,实事求是,认真负责地做好公司人员出勤情况的登记、汇总和上报工作,并将本部门当月考勤表于每月月底前报办公室,考勤结果将作为员工违纪处罚和工资发放工资的主要依据。
1.考勤内容:包括对出勤、缺勤、迟到、早退、擅离岗位,请假等情况的考核和记载。
2.公司所有员工必须遵守公司规定的各项制度,按时上下班。
3.病、事假按审批程序办理请假手续。
4.迟到、早退、上班中途离岗;按规定上班时间迟到半小时以内的
计迟到一次,按规定下班时间提前半小时以内下班的计早退一次;上班时间未经许可擅自离开岗位半小时以内的计中途离岗一次。
员工有下列情况之一者按旷工论处:
1.当月累计迟到、早退或上班中途擅自离岗三次者按旷工一天执行,以此类推计算。
2.未请假或请假未批准而擅自离开工作岗位者。
3.无特殊原因假满不办理续假手续或续假未批准不上班者。
4.逾期不归,又无正当理由者。
5.不服从组织分配和调动,拒绝到新岗位工作或无理取闹者。
6.由公司、办公室安排的值班时间,值班人员无故缺席者。
六、请假制度
1.请假须事先按审批程序办理请假手续,请假人书写请假条,按审批权限批准后将请假条交本部门考勤人员,方可离开工作岗位。
2.事假一天以内,病假一天以内的由主管副经理审批;事假两天以上,病假三天以上的经部门主管签字后由公司总经理审批并交由公司办公室保存。
3.口头准假无效。
凡未经批准,擅离工作岗位,以旷工对待。
请假期满后,必须到公司办公室销假后按时上岗工作,特殊情况无法办理请假手续的可用电话请假,也可委托她人办理,请假结束及时办理补假手续;请假期满确因需要延长的,须在期满前办理请假手续,经批准后方可请假。
七、财务管理制度
以加强公司财务管理、规范财务工作、加快资金周转、降低费用水平、促进公司业务发展、提高经济效益为准责。
严守职业道德、诚实守信、保守企业秘密,发挥好财务监督职能。
搞好银企关系协同相关部门负责人积极筹措资金和有效使用资金、监督资金的正常运行,维护资金安全。
按时对账、清账,按期结算货款,如期还贷,避免产生加罚息。
会计人员根据不同账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数据与库存的实物、货币资金、票证、业务单位或个人账务等进行核对,做到逢期对账,保证账、证相符,账、实相符,账、表相符。
按时向公司主管和相关部门按要求提供报表。
做好审核、复核工作,使每项业务做到真实有效,手续完整、资料准确,发现问题及时向总经理反映。
建立会计档案,包括对凭证、账薄、报表和其它资料妥善保管,按规定进行保管和销毁。
未经领导批准不得私自将财会资料出借或带出。
加强支票和印件管理,会计核算使用和会计业务处理的软件,准使用、准负责,确保使用软件的正常与正确。
加强与税务、工商、质检等部门联系,注意收集信息和资料,做好企业年检、审工作并备录记档,避免罚没资金损失发生。
所有证件实行统一管理。
加强现金管理,经常对现金日记账面余额与库存现金核对,保证现金安全。
资金支付和出错,须按程序办理,即:借款人(收款人)-
部门负责人-财务负责人-总经理。
八、公司值班制度
为了强化公司安全管理,落实防范措施,使各岗位各项值班制度、人员、责任、管理落在实处。
公司设立总值班,门卫、办公楼各分公司重点部位等制度。
1.总公司办公室负责各值班岗位、值班制度的检查、落实和节假日及零时值班工作的计划安排。
2.安排的总值班人员负责对各分公司安全值班工作抽查或电话询问。
主要负责办公大楼及各分公司值班人员的到岗情况,安全动态;监控设施的正常运行。
责任区域中安全隐患的排查、消除工作。
3.值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守,按时交接班,认真做好值班记录和交接手续,发现隐患及时排除,不能及时排除的要随时上报。
4.值班人员遇有责任单位例行检查的要积极主动配合,协助做好工作,同时报告主管领导。
发生安全问题要求保护好现场,并报主管领导。
5.所有各岗位值班负责人是第一负责人,其值班成员按责任追究同等责任。
6.值班人员值班时间不得饮酒,不得留与本公司或值班无关人员在值班区域住宿,保持通讯常通。
九、会议制度
为了提高全员业务技能、道德素养、安全意识、培养良好的学习。