总公司办公行政管理制度

公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式第一章总则第一条为规范公司办公室行政管理工作，提高工作效率和保障员工权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条公司办公室行政管理规定适用于公司所有员工和办公室相关工作人员。

行政部门负责本规定的解释和监督执行。

第三条公司办公室行政管理工作应遵循公正、公平、公开的原则，注重实效和效率，为员工提供良好的工作环境和便利条件。

第四条公司办公室行政管理规定的具体内容由公司办公室行政管理规定索引表明确。

第二章值班管理规定第一节值班排班规定第五条公司办公室设立值班制度，及时处理紧急事件，保障公司内各项工作的正常运转。

第六条值班分为白班、中班和夜班。

员工按照公司要求轮流担任不同班次的值班工作。

第七条员工对于值班安排有异议的，应提前向行政部门提出申请，经批准方可进行调整。

第八条值班人员签到制度，确保工作人员按时到岗，如果迟到或旷工，将视情况进行相应的处罚。

第九条值班人员担任值班工作期间，应全程待命，确保紧急情况时能及时响应和处理。

第二节值班工作内容规定第十一条值班人员应熟悉公司内各项业务和工作流程，能够应对各类突发事件，并能提供必要的协助和指导。

第十二条值班人员需及时向上级汇报工作进展和情况，确保沟通畅通和信息快速传达。

第十三条值班期间遇到问题无法解决的，应及时向上级请示汇报，寻求解决办法。

第三节值班人员权益保障第十四条公司应制定相应的奖励机制，对优秀的值班人员给予表彰和奖励，并建立员工绩效考核体系的一部分。

第十五条值班人员在值班期间享有合理休息和用餐时间，公司应提供相应的休息室和餐饮设施。

第十六条值班人员在执行工作任务期间受到人身伤害或其他损失的，公司应及时提供相应的赔偿和救治。

第十七条公司应建立听证和申诉机制，对于值班人员的投诉和反映应及时处理并给予答复。

第四节规定执行与违纪处理第十八条值班人员应按规定履行岗位职责，不得私自离岗或将值班时间用于非法私人活动。

行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。

第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。

第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。

第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。

第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。

第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。

(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。

(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。

(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。

(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。

第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。

第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。

第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。

第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。

第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。

第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。

因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。

第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。

（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。

（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。

第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。

第一章总则第一条为加强公司行政办公管理，提高工作效率，规范行政办公秩序，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条公司行政办公会以服务公司发展、提高工作效率、加强内部沟通、协调各部门工作为宗旨。

第二章会议组织第四条行政办公会由公司总经理主持，公司副总经理、各部门负责人及相关部门人员参加。

第五条行政办公会分为定期会议和临时会议两种形式。

第六条定期会议每月至少召开一次，特殊情况可临时增加会议次数。

第七条临时会议由总经理根据工作需要随时召开。

第八条行政办公会会前准备：1. 主持人提前向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员；2. 各部门负责人根据会议议题提前准备相关材料；3. 主持人汇总各部门准备的材料，形成会议议程。

第三章会议内容第九条行政办公会议内容主要包括：1. 公司近期工作总结及存在问题；2. 公司下阶段工作计划及部署；3. 各部门工作汇报及协调；4. 公司重大事项决策；5. 公司内部管理制度及规章的修订；6. 公司领导讲话及指示。

第十条会议讨论事项应充分发扬民主，畅所欲言，充分尊重多数人的意见。

第四章会议纪律第十一条参会人员应按时参加行政办公会，不得无故缺席或迟到、早退。

第十二条参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。

第十三条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出意见和建议。

第十四条参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

第五章会议记录与传达第十五条行政办公会由专人负责记录，形成会议纪要。

第十六条会议纪要应在会议结束后三个工作日内传达至各部门。

第十七条各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要，并按要求落实会议精神。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司行政办公会管理制度，提高工作效率，加强内部沟通，为公司的健康发展提供有力保障。

各部门应认真贯彻执行，共同维护良好的办公秩序。

一、总则为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政人员、管理人员及各部门员工。

二、行政管理制度内容1. 上班时间与考勤- 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊原因需请假，需提前向部门经理申请，并经总经理批准。

- 员工应严格遵守考勤制度，不得伪造、篡改考勤记录。

- 请假需填写书面假条，并经部门经理、总经理签字确认。

2. 办公环境与秩序- 办公室应保持整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟、吃零食等。

- 员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。

- 上班时间不得从事与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、看电影等。

3. 通讯与办公设备- 办公电话、传真机等通讯设备仅限工作使用，不得用于私人事务。

- 文件、资料等办公用品需按规定使用，不得私自带走或转借他人。

4. 会议与活动- 公司举办会议、活动需提前向行政部申请，经批准后方可进行。

- 参加会议、活动的员工应按时到场，不得擅自缺席。

5. 办公用品采购与管理- 办公用品的采购由行政部负责，各部门需提前向行政部提出申请。

- 办公用品的使用应合理，不得浪费。

6. 档案管理- 公司档案由行政部负责管理，包括文件、资料、合同等。

- 档案借阅需经部门经理、总经理批准，并办理借阅手续。

7. 安全与保密- 员工应遵守公司安全规定，确保公司财产和人身安全。

- 公司信息属于商业秘密，员工不得泄露给他人。

三、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成不良影响的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。

四、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，旨在提高公司内部管理效率，营造良好的工作氛围，为公司持续发展奠定坚实基础。

公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章：总则第一条为规范公司办公室员工的上下班行为，提高工作效率和办公室秩序，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司办公室所有员工。

第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为下午1点至2点。

第四条公司办公室员工应按时上下班，不得迟到早退，严禁旷工。

第五条新员工入职前，应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。

第二章：上班行为规定第六条员工应按时到达工作岗位，不得擅自延迟上班。

第七条员工上班前应自觉整理工作桌面，确保工作区域清洁整齐。

第八条员工应按照公司要求着装整齐，不得穿着过于随意或不得体的服装。

第九条员工上班后应立即开启工作电脑，进行系统开启和网络连接。

离开岗位时，应关机并将桌面整理好。

第十条员工上班期间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动，包括但不限于上网、游戏、社交等。

第三章：下班行为规定第十一条员工下班前应完成当天工作任务，并与上级领导进行工作汇报。

第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好，做到离开时工作区域清洁整齐。

第十三条员工应按时下班，不得擅自延长工作时间。

第十四条员工下班后应及时关机，切断网络连接。

第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产，如闪存盘、文件夹等应妥善保管，不得擅自带离公司。

第四章：处罚规定第十六条对于违反本规定的员工，将会根据违反程度进行相应处罚，具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。

第十七条员工对处罚决定有异议的，可以向公司办公室主任提出申诉。

第五章：附则第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。

第十九条本规定自发布之日起生效。

第二十条本规定如需修改，由公司办公室主任提出，并经公司领导层批准后生效。

以上即为公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度，员工应严格遵守上述规定，以维护公司办公室的正常秩序和工作效率。

违反规定将面临相应的处罚。

同时，员工对规定有任何疑问或建议，可随时向公司办公室主任提出申诉。

第一条为加强本公司的行政管理，规范内部运作，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工，包括各部门、各子公司及分支机构。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、务实、便民的原则。

二、组织架构第四条本公司设立行政部，负责本制度的制定、解释、修订和组织实施。

第五条行政部下设办公室、人事部、财务部、资产管理部等职能部门，具体负责各项行政管理工作。

三、行政管理内容第六条办公室管理1. 工作时间：员工应按时上班，不得迟到、早退。

特殊情况需请假，需经上级领导批准。

2. 办公环境：保持办公室整洁、安静，禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

3. 文件管理：文件打印、复印、归档等由专人负责，非专管人员不得乱开机打印。

4. 公物管理：爱护公物，不得损坏、私用。

第七条人事管理1. 员工招聘、培训、考核、晋升等按照国家相关规定和公司制度执行。

2. 员工工资、福利待遇按照国家规定和公司制度执行。

3. 员工请假、离职等手续按照公司制度执行。

第八条财务管理1. 财务收支按照国家规定和公司制度执行。

2. 严格执行财务审批制度，严禁擅自挪用、侵占公司资金。

3. 定期进行财务审计，确保财务安全。

第九条资产管理1. 资产购置、验收、保管、报废等按照国家规定和公司制度执行。

2. 严禁擅自出售、出租、转让公司资产。

第十条后勤保障1. 保障员工工作、生活需求，提供必要的工作条件和生活设施。

2. 定期组织员工体检，关心员工身心健康。

四、监督检查第十一条各部门应严格执行本制度，加强内部管理，提高工作效率。

第十二条行政部负责对各部门的行政管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十三条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

五、附则第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

一、总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。

第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。

二、考勤制度第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第五条员工请假需提前向部门经理提出申请，经总经理批准后方可休假。

第六条员工请事假，需提供相关证明材料；请病假，需提供医院出具的病假证明。

第七条员工加班需经部门经理批准，并填写加班申请单。

三、办公环境与设备管理第八条员工应保持办公区域整洁、卫生，不得随意堆放杂物。

第九条员工应爱护公司办公设备，不得随意损坏、丢弃。

第十条员工使用办公设备时，应按照规定操作，不得滥用。

四、文件与档案管理第十一条公司文件、档案应按照规定分类、归档、保管。

第十二条员工借阅文件、档案需经部门经理批准，并办理借阅手续。

第十三条员工不得擅自复制、传播公司文件、档案。

五、办公用品管理第十四条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发。

第十五条员工需按照实际需求领取办公用品，不得浪费。

第十六条员工使用办公用品后，应及时归位，不得私自带走。

六、通讯与接待管理第十七条员工在工作时间内不得拨打私人电话。

第十八条公司接待客户、访客，需遵守公司接待规定。

第十九条员工不得在办公区域吸烟、饮酒。

七、保密制度第二十条公司内部信息属公司保密范畴，员工不得泄露。

第二十一条员工在离职时，应将公司内部信息删除，不得带走。

八、奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励。

第二十三条公司对违反本制度的员工，根据情节轻重给予处罚。

九、培训与发展第二十四条公司定期组织员工培训，提高员工综合素质。

第二十五条公司鼓励员工参加外部培训，提升个人能力。

十、附则第二十六条本制度自发布之日起实施，由公司行政管理部门负责解释。

第二十七条本制度如有未尽事宜，由公司行政管理部门根据实际情况予以补充。

第一条为加强本公司的行政管理工作，提高行政效率，规范行政行为，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工，以及参与公司行政事务的其他相关人员。

第三条行政管理工作的基本原则是：依法行政、高效便民、公开透明、廉洁自律。

第二章行政事务管理第四条行政事务管理主要包括以下内容：1. 办公室管理：包括办公环境、办公设备、办公用品的管理。

2. 会议管理：包括会议组织、会议记录、会议纪要的起草和归档。

3. 文档管理：包括文件收发、登记、归档、保密等工作。

4. 考勤管理：包括员工出勤、加班、请假等考勤制度的执行。

5. 费用管理：包括差旅费、招待费、办公费等费用的报销和审批。

6. 车辆管理：包括车辆使用、保养、维修、油料管理等。

7. 保密管理：包括保密文件的收发、传递、使用、销毁等。

8. 档案管理：包括档案的收集、整理、保管、利用等。

9. 人事管理：包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等。

10. 宿舍管理：包括宿舍分配、使用、维修、安全等。

第三章行政管理制度第五条办公室管理：1. 办公环境：保持办公室整洁、卫生，营造良好的工作氛围。

2. 办公设备：合理配置办公设备，确保设备正常运行。

3. 办公用品：按照计划采购、分发办公用品，合理使用，减少浪费。

第六条会议管理：1. 会议组织：提前制定会议议程，通知参会人员，确保会议按计划进行。

2. 会议记录：会议记录人应认真记录会议内容，形成会议纪要。

3. 会议纪要：会议纪要应及时整理、归档，并分发给相关人员进行落实。

第七条文档管理：1. 文件收发：严格按照文件管理流程进行收发，确保文件安全、准确。

2. 文件登记：对收发的文件进行登记，记录文件内容、收发时间、收发人员等。

3. 文件归档：按照档案管理规定，对文件进行分类、整理、归档。

第八条考勤管理：1. 员工出勤：员工应按时上下班，遵守考勤制度。

2. 加班：员工加班需经领导批准，并按规定办理加班手续。

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。

第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。

第一条工作时间。

管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。

第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。

第六条病假。

员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。

事假均为无薪假，按规定办理请假手续。

第八条婚假。

请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。

第九条产假。

产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。

第十三条值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。

六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。

班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。

第二条办公室规范：1、办公桌。

桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌。

桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

3、电脑。

桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4、拖柜。

置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5、垃圾篓。

置辅桌后。

6、饮水机。

放指定地点，不得随意移动。

7、报刊。

必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋。

请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。

罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。

—指甲不能太长，应经常注意修剪。

女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。

第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。

在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

办公行政管理制度办公行政管理制度办公行政管理制度1第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则2.1 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;2.2 形象规范2.2.1 形象、卫生: 整洁、大方、得体1、保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留长胡须，不可赤膊、穿背心上岗;2、女员工需整洁上岗，可适度化淡妆，打扮应适度，不可浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化妆等;3、员工鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋;4、常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味;2.2.2言行举止: 文雅、礼貌、精神1、不迟到，不早退，出满勤，干满点。

工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在办公区域和禁烟区域吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事;2、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取;3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务;4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异;5、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人;6、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门;2.3 言语规范1、使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行;2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠;4、严禁说脏话、忌语，使用文明用语;5、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉;6、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确;2.4 社交活动2.4.1 敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报;2、遇到服务对象询问，做到有问必答。

公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序，公司应制定详细的办公室管理规定。

该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。

例如，每个员工需负责自己工作台的日常整理，每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。

二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录，必须加以妥善管理。

文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。

所有重要文件都应数字化备份，并按照保密等级存放于不同的安全区域。

同时，定期对旧有文件进行审核，以决定是否保留或销毁。

三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。

制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。

每项资产都应有明确的责任人，并定期进行盘点，确保资产的准确无误和合理利用。

四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销，公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。

该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。

对于超出预算的费用，应有严格的审查机制。

五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节，因此公司应建立科学的会议管理制度。

这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。

确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。

六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益，维持工作与生活的平衡。

公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定，包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。

七、信息安全管理制度在信息时代，数据安全对企业至关重要。

公司应建立一套全面的信息安全管理制度，涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。

所有员工都需遵守相关规章制度，确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。

八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。

它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。

通过明确的行为规范，营造一个正面积极的工作氛围。

企业总公司行政管理制度一、目的和依据1.1 目的：规范企业总公司行政管理行为，保证企业总公司高效稳定的运营；保护公司机构、财产和人员的安全；维护企业总公司形象和声誉。

1.2 依据：1.2.1 国家有关法律法规和政策；1.2.2 企业总公司章程；1.2.3 企业总公司各级管理制度。

二、管理层次和职责2.1 总经理为企业总公司最高行政管理者，对整个企业总公司的行政管理负有最终的责任，同时具备签署所有内部行政文件及对外合同的权力。

2.2 行政部门的职责：2.2.1 制定公司行政管理制度，确保公司内外部运营各项措施依据规章制度；2.2.2 维护公司内部制度的实施及贯彻；2.2.3 负责公司各项规章政策及潜在法律问题处理；2.2.4 协助总经理管理公司行政事务；2.2.5 公司内部各级行政岗位人员培训工作。

2.3 行政助理的职责：2.3.1 负责公司内部行政文件的传递、收集、归档；2.3.2 协助处理公司内部办公各类资料处置；2.3.3 协助公司领导为公司内部各类会议提供秘书工作等服务。

2.4 前台接待员的职责：2.4.1 负责公司内外部电话接听、转接等工作；2.4.2 负责前台接待内外部来访人员，指引其到相应接待区域，负责相关管理。

三、文件管理3.1 公司印章管理：3.1.1 公司总部内，总公司印章由行政部门保管，使用时须有总经理的授权。

3.1.2 新印章的制作和使用须经过必要的审批程序，须由行政部门协助总经理办理。

3.2 文件的管理：3.2.1 全面电子化的文件管理系统，所有行政文件都保存在该系统中。

3.2.2 商务信函的回复及外部合同授权需由总经理签署，并经过行政部门审核。

3.2.3 内部文件的发布，需经过行政部门的审核，并定期更新至公司内部员工所持有的电子手册中。

四、办公设备管理4.1 公司各种办公设备和文具，均由行政部门负责采购。

4.2 设备启动、停止和保养，由使用人员负责，同时也按行政部门管理的要求进行验收、申请报废或修理。