备件管理制度
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备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备件管理制度备件是指用于修理、更换或改进设备的零部件、工具、设备和物料等物品。
备件管理制度是指对备件进行计划、采购、入库、使用、维护和报废等方面的管理规章制度。
一、备件管理制度的组成1.备件计划管理:制定年度备件计划,明确需要采购的备件种类、数量和时间节点。
2.备件采购管理:根据备件计划进行备件采购,确保备件的质量、价格和供货时间。
3.备件入库管理:对采购的备件进行验收,确认其完好无损并分类入库,建立备件清单和库存台账。
4.备件使用管理:设立备件领用制度,对备件进行登记,确保备件使用合理和准确,避免浪费和滥用。
5.备件维护管理:对备件进行定期检查和保养,及时处理有损坏或老化的备件,确保备件的可靠性和寿命。
6.备件报废管理:对不再使用的备件进行鉴定和报废,确保备件的及时清理和处理。
二、备件管理制度的实施1.建立备件管理部门:设立专门的备件管理部门,负责备件管理的组织、协调和执行。
2.制定备件管理责任制:明确备件管理的责任和权限,并将其纳入相应的考核指标中。
3.建立备件仓库和管理系统:建立专门的备件仓库,配备仓管人员,采用信息化的备件管理系统。
4.员工培训:对备件管理部门人员和设备维修人员进行备件管理知识和技能培训,提高他们的备件管理水平。
5.备件定期盘点:定期对备件库存进行盘点,确保备件库存的准确性和及时性。
6.备件信息管理:建立备件信息数据库,记录备件的相关信息,包括备件名称、型号、规格、供应商、采购日期、使用状况等。
三、备件管理制度的效益1.降低备件库存成本:通过科学合理的备件计划和管理,避免备件过多或过少的情况,减少库存维持费用和周转成本。
2.提高设备可用性:备件管理制度能够保证备件的及时供应和使用,确保设备的修复和维护工作能够及时进行,提高设备的可用性。
3.减少设备停工时间:备件管理制度能够预见设备维修所需备件的需求,确保备件的及时供应,避免因备件不足而引起的设备停工延误。
4.延长设备寿命:通过备件的定期检查和保养,及时处理老化和损坏的备件,减少设备故障的发生,延长设备的使用寿命。
备件管理制度备件管理制度是指为了保障企业正常运营,确保设备设施正常运行,制定出的一系列备件管理规定和流程。
它的目的是合理、高效地管理备件,确保备件的供应、使用和维修,在企业的生产和服务中起到重要的作用。
以下是一套通用的备件管理制度。
一、备件管理的目标和原则1.目标:确保备件管理有序,备件供应及时,设备设施能够及时维修,避免因备件不足导致的生产中断、服务中断等问题。
2.原则:公开透明、科学严谨、规范操作、节约高效。
二、备件的分类1.根据备件的用途和特性,将备件分为设备备件、固定资产备件、消耗性备件等多个类别。
2.按备件的重要性和使用频次,将备件分为A类备件、B类备件、C类备件等等,以便确定备件的重点管理和采购策略。
三、备件的采购和供应1.制定备件采购计划,根据企业的生产和设备维修计划,及时确定备件需求量和类型。
2.与备件供应商建立长期合作关系,根据备件的质量、价格、供货周期等综合考虑,选择供应商。
3.建立备件供应台账,记录备件供应商的基本信息、供货情况、配送周期等信息,以便及时跟进供应情况。
四、备件的存储和管理1.建立备件库房,确保备件的安全储存,防止被损坏、丢失或过期。
2.制定备件存储规范,对备件进行分类、标识和编码,确保备件的易查找和顺畅出入库。
3.建立备件库存台账,记录备件的库存量、入库时间、出库时间等信息,进行盘点和库存管理。
五、备件的使用和报废1.严格控制备件的使用权限,确保备件的合理利用和选配。
2.建立备件使用申请流程和审批制度,确保备件的使用符合实际需求和合理配比。
3.对于报废的备件,制定相应的报废流程和操作规范,确保报废备件的安全销毁和清理。
六、备件的维修和保养1.制定备件维修计划和保养计划,确保设备设施的正常运行。
2.建立备件维修记录和保养记录,记录备件的维修情况和保养情况,以便参考和分析。
七、备件管理的监督和评估1.定期对备件管理制度进行评估,及时纠正和完善制度中的不足之处。
2.建立备件管理的绩效考核机制,对备件管理人员进行绩效评估,激励他们更好地履行备件管理职责。
备件管理制度(通用4篇)在不绝进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是我细心为大家整理的备件管理制度(通用4篇),在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。
备品备件管理制度篇一为规范车间设备、备品备件、料子、办公用品的计划提报工作,明确责任,特订立本规定:1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。
2.备品备件等采购计划上报的程序。
2.1班组依据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、料子、办公用品计划。
2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核。
2.3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的计划交至车间综合管理员汇总。
2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。
车间领导审批时限为一天。
2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办理完毕。
3.各班组应本着安全生产、认真负责、节省资金的原则适时提报责任范围内电气物资计划。
4.班组应认真填报‘月度采购计划申请单,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必须的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。
5.计划上报过程中碰到特别情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。
特别急需料子必须于当日完成计划上报工作并适时向分管车间副主任和车间主任汇报。
备品备件管理制度篇二第一条目的1.为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。
2.确保公司库存商品资产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1.库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中全部权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2.库存商品入库a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,调配货架,办理入库手续,制作入库单。
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品备件采购管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是为了规范公司备品备件的采购管理,确保备品备件的采购按照公司的需求和要求进行,保证备品备件的质量、价格和供货周期,提高公司的运营效率和降低成本。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及备品备件采购的人员,包括但不限于采购部门、各个部门的相关人员、质量检验部门等。
二、管理原则2.1 管理原则备品备件的采购管理要坚持以质量为导向、服务为宗旨、合理、透明、公正的原则,遵循《中华人民共和国招标投标法》及相关法律和规定,保证采购的合法性、合规性和真实性。
2.2 供应商的选择原则供应商的选择要根据供应商的信誉度、产品质量、供货能力、价格合理性、售后服务等因素进行综合评估和选择,优先选择与公司合作多年、具备一定规模和实力的供应商。
三、采购流程3.1 采购计划编制根据公司的生产和经营需要,各部门应当提前编制备品备件的采购计划,明确需求量、品种、规格等具体信息,并报送采购部门审核。
3.2 供应商选择采购部门根据采购计划,对备品备件的供应商进行调研,综合考虑供应商的信誉度、质量认证、供货能力、价格合理性等因素,编制供应商名单,并报送公司管理层审批。
3.3 招投标/谈判在备品备件采购金额较大或供应商没有指定的情况下,采购部门可以采取公开招标或询价的方式进行采购。
对于供应商已经确定的情况下,采购部门可以与供应商进行谈判,以获取更优惠的价格和服务。
3.4 评审和合同签订采购部门对于招标或询价的结果和供应商的投标文件进行评审,选择最终的供应商,并签署采购合同。
合同应包括双方的权利义务、质量标准、交货期限、付款方式等具体内容。
3.5 采购执行与验收采购部门按照采购合同的规定与供应商保持密切联系,跟踪备品备件的生产、运输和交付情况。
在备品备件到达后,由相关部门进行验收,确保备品备件的质量和数量与采购合同一致。
3.6 供应商绩效评估对于备品备件供应商,每年进行一次绩效评估,综合考评供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等因素,对供应商的绩效进行评价,并及时反馈评估结果给供应商。
备件管理制度备件管理制度之相关制度和职责,1及时有效地向维修人员提供合格备件,科学合理地确定备件的储备品种、储备定额,做好备件的保管工作。
2确保满足关键设备的维修备件,保证设备正常运转。
3备件管理人员要不断收集备件使用中质量...1及时有效地向维修人员提供合格备件,科学合理地确定备件的储备品种、储备定额,做好备件的保管工作。
2确保满足关键设备的维修备件,保证设备正常运转。
3备件管理人员要不断收集备件使用中质量、经济信息,并及时反馈给有关人员。
4在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量,储备资金控制在固定资产原值的2~3%以内。
5备件管理人员努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管工作。
5.1各车间、部门每月25日前,将下月所需的备品配件计划,经部门领导审批后报备件库汇总。
5.2突发性故障维修、产量调增、工艺变更等特殊原因,造成计划外缺件,由各车间、部门提出申请,按规定报批后方可安排采购。
6加强备件的经济管理与分析工作,做好各种统计报表,备件入库领用手续齐全。
做好入库、领用的管理工作。
6.1入库备件必须逐件进行核对验收。
6.2入库备件必须符合申请计划、生产计划规定的数量、品种、规格。
6.3要检查入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验。
6.4备件入库由入库人填写入库单,并经保管员核查。
6.5备件入库上架要做好防锈保养工作。
6.6备件入库要及时登记,挂上标签(卡片),内容要填写清楚。
6.7入库备件要保管好、维护好做到不丢失、不损坏、帐目清楚、 堆放整齐。
6.8定期检查备件保管情况、定期进行盘点, 随时向有关人员反映备件动态情况(领用情况、最低储备)。
6.9发放备件须凭领料单,审批手续齐全。
6.10备件发出后要及时登记、消帐、减卡。
7办公和科研用计算机、计量器具和设备、办公室用车辆等的备品配件管理制度公司另行制定。
附加说明:本制度由设备动力部提出本制度由设备动力部负责起草并负责解释篇2:备品备件材料劳保库安全规定1、工作前必须戴好劳保用品。
备件管理制度一、背景介绍备件是指用于维修和更换设备、机械、工具等的零部件或者配件。
在企业生产运营过程中,备件的管理对于保障设备正常运行、提高生产效率至关重要。
为了规范备件管理工作,提高备件的利用率和管理效率,制定备件管理制度是必要的。
二、目的和范围1. 目的:确保备件的合理采购、储存、使用和管理,提高备件的利用率和管理效率,降低企业运营成本。
2. 范围:适合于企业所有备件的管理工作。
三、备件管理流程1. 采购管理:a. 制定备件采购计划:根据设备维修需求和备件库存情况,制定备件采购计划,并报批备件采购预算。
b. 供应商选择:根据备件的质量、价格、交货期等因素,选择合适的供应商。
c. 采购合同签订:与供应商签订备件采购合同,明确备件的规格、数量、价格、交货期等重要事项。
d. 采购执行:监督供应商按合同要求交付备件,并进行验收。
e. 备件入库:对采购的备件进行入库登记,确保备件信息的准确性和完整性。
2. 库存管理:a. 库存分类:根据备件的特性和使用频率,将备件划分为常用备件、定期备件和暂时备件。
b. 定期盘点:定期对备件库存进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并进行调整。
c. 库存报废:对过期、损坏或者无法修复的备件进行报废处理,及时清理库存。
d. 库存管理系统:建立备件库存管理系统,实现备件的实时管理、查询和统计。
3. 使用管理:a. 备件领用:设立备件领用制度,确保备件的合理使用和消耗。
b. 备件归还:设立备件归还制度,对于未使用或者未消耗的备件,及时归还到库存。
c. 备件维修:对于损坏或者需要修理的备件,及时进行维修或者更换。
d. 使用记录:对备件的使用情况进行记录,包括领用人、使用日期、使用地点等信息。
4. 绩效评估:a. 备件利用率评估:定期评估备件的利用率,分析备件使用情况和管理效果。
b. 备件消耗分析:分析备件的消耗情况,及时调整备件采购计划和库存管理策略。
c. 备件成本控制:监控备件采购成本、库存成本和维修成本,确保备件管理成本的控制。
备件管理制度一、备件分类1.备件按照其功能和重要性进行分类,分为关键备件、重要备件和一般备件。
-关键备件:指对生产设备正常运转至关重要的备件,数量应保持在充足的储备水平。
-重要备件:指对生产设备正常运转有较大影响的备件,数量应保持在一定的储备水平。
-一般备件:指对生产设备正常运转影响不大的备件,仅根据需要储备。
二、备件采购1.根据生产计划和维修需求,编制备件采购计划。
2.依据采购计划,进行备件供应商评估和选择。
3.与备件供应商签订正式采购合同,并明确备件的质量、交付时间等要求。
4.定期对备件供应商进行评估,优化供应链管理。
三、备件接收1.对收到的备件进行检验和验收,并与采购合同中的要求进行比对。
2.记录备件接收的日期、数量、质量状况等信息,并存档备查。
3.对有质量问题的备件及时追溯和处理,并与供应商协商解决。
四、备件储存1.备件仓库应设立专门的存放区域,遵循先进先出原则进行储存。
2.备件应根据分类进行分区存放,并标记清楚备件的名称、型号、数量和储存位置等信息。
3.备件储存区域应保持干燥、整洁,防潮、防尘、防火,保证备件的质量和完好性。
4.定期对备件进行盘点,核对备件数量与实际存储情况是否相符。
五、备件使用1.备件的使用应进行登记,并记录备件的名称、型号、使用日期、使用目的等信息。
2.备件的使用应符合维修和更换的需求,遵循相关的维修和更换程序。
3.对于使用的备件,应及时更新备件库存信息,并确保库存数量始终准确。
六、备件报废1.对于达到使用寿命的备件或严重损坏的备件,应及时进行报废处理。
2.对于备件报废,应编制相应的报废申请,经过部门负责人审核后,报废备件进行处理。
3.备件报废后,相关记录应妥善保存,并及时更新备件库存信息。
七、备件管理评估1.定期对备件管理制度进行评估,发现问题及时进行整改。
2.对备件库存数量、备件使用率等进行分析,优化备件管理策略。
3.组织备件管理经验交流,提高备件管理水平和效率。
备件管理制度(案)
第一章总则
第一条为规范公司备件属性管理、采购、入库、出库及返修的管理和控制,明确各相关审批流程及管理责任,制订本制度。
第二条备件的定义是在修理设备时用来更换磨损和老化零件的物料及为了缩短设备修理停歇时间,在备件仓库内保存一定数量的物料。
第三条本制度主要适用于美芝合资公司。
第二章备件属性管理
第一条备件属性是指为描述备件特征而设定的指标,如名称、型号规格、制造商、价格及其它项目的指标。
1,备件属性变更电子程序:
2,备件新增电子程序:
第三章备件采购管理
第一条加强采购的事前管理,建立完善的备件价格信息档案,以有效的控制和降低采购成本并保证采购质量。
1,月计划采购程序:
2,备件紧急采购程序:
第四章备件入库管理1,正常备件入库程序:
2,非标件入库程序:
第五章备件出库管理
1,正常备件领取程序:
2,回收旧件移交程序:
第六章返修备件管理1,返修备件程序:
第七章附则
第一条设备主管及备件主管需认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议。
第二条本制度由设备管理负责制(修)订并解释。