如何对员工的差异化管理
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现阶段社会崇尚个性与自由,这也导致一个企业内员工的个性表现的十分明显,员工差异显著,最终形成多个异质共同体,对于企业而言,员工的这种个性化差异具有巨大的开发利用价值,能够实现优势互补,最终创造出巨大的价值。
但是因为传统的企业管理方法未能正视不同员工之间的差异,因此必须要转变管理理念,而领导生命周期理论的出现为员工的差异化管理提供了新方向。
一、领导生命周期理论分析领导生命周期理论由美国著名学者卡曼提出的,后经过其他学者完善之后所形成一种科学管理理论,其中的核心思想为:“在被管理者从不成熟到成熟过程中,管理人员应该按照被管理者的不同成熟度而采取正确的管理领导方式,最终实现成功领导”[1]。
从企业管理角度来看,领导生命周期理论强调了管理者的工作行为、管理关系以及被管理者的心理状态变化、工作成熟度等内容。
因此为了实现管理目标,在实施阶段可以采取以下领导方式:①命令式管理模式。
当被管理者处于不成熟阶段时,管理人员应该直接下达命令,使被管理者了解工作的流程、注意事项等。
②说服式。
此阶段的被管理者的工作已经进入到了初步成熟阶段,因此管理者需要与被管理者之间进行沟通,实现两者之间的信息沟通并增进理解。
③参与式。
被管理者的工作进入到成熟阶段后,管理人员应该适当给予被管理者提出反馈意见的权利。
④授权式。
被管理者的工作已经进入到完全成熟阶段,此时管理者应充分信任被管理者,发挥被管理者的主观作用,保证工作目标实现。
二、不同类型员工分析根据企业的内部管理经验,企业内的不同类型员工主要可以分为以下几方面:①问题型员工。
此类员工在组织中的工作能力较低,对企业生产活动参与度较低等,属于企业内部管理中的“弱势群体”,表现为生产技能的弱势与人际管理的弱势。
②新进型员工。
此类员工又被称为新入职员工,此类员工的工作能力较弱,但是有较高的工作积极性,尤其是高涨的工作热情是此类员工的主要优势,但是因为工作能力较低问题的客观存在,会导致此类员工在工作中面临负面情绪的影响。
团队管理的七个要点一、目标与远景团队的所有成员绝不是平白无故走到一起。
所谓“同志相得,同道相成”,共同的目标是一个必有可少的基础要件。
做为一个高效的团队,光有目标还不行,还必须有远景。
与目标相比,远景更能激发人持久的动力;与远景相比,目标则是一个又一个的试金石与里程碑。
二、保持良好的沟通管理好一个团队,最重要的是学会沟通。
比如正在进行的项目遇到的问题,卡住的节点,都需要和团队的相关负责人沟通,项目才能顺利进行。
因此,管理者应该主动与员工保持良好的沟通,告知员工组织内部的事务。
此外,管理者还需要鼓励员工给予反馈,从而了解员工心中的方法,有助于更好地管理团队。
三、将工作委派给合适的人团队中每个员工的工作技能略有不同。
作为管理者,管理好团队要有洞察能力,综合评估每个人的工作能力,把合适的工作安排给合适的人,最大限度发挥每个人的潜力,对团队的生产力产生重大影响。
四、差异化管理员工团队的每个成员,性格类型不同,管理者需要有多种管理风格。
最好是用明确的奖惩方式,通过奖励鼓励每个员工奋进,通过惩罚防止团队成员犯错,让管理更加有效和科学。
五、团队领导很重要千军易得,将军难求。
同样一支军队,由不同的将军率领,战斗力可能会大不相同。
只有找到好的将军,才能打造出无敌的军队。
在企业的管理实践中,也是如此。
对一个大将的素质要求,在不同的环境下可能会略有不同,有时从中到右,有时从权变到五。
六、注重技能培训工作除了获取物质需求,还是希望在工作的过程中学习有用的知识。
员工更愿意留在一个可以为他们提供培训技能和学习更多专业知识的团队中。
所以,管理者要重视员工的技能培训,让他们继续为团队工作,一举两得。
七、借助一个好的工作app团队之间的协作问题一直都存在,而借助易企分,统一在app 上分配任务,实现监督、管理等,管理者实时了解到整个团队协作情况及工作进度,避免了团队出现推诿、扯皮等现象。
不仅可以提高工作效率,还可以促进团队的协作能力。
调薪差异化方案调薪是企业管理中普遍存在的一种管理手段,通过对员工进行薪酬调整,可以达到激励员工,留住人才,以及提高团队整体绩效等目的。
然而,在实际操作中,企业往往会遭遇到一个难题,就是如何制定科学合理的调薪方案。
调薪方案的差异化设计,可以解决这个问题。
差异化是什么?差异化指的是,在同一岗位上的不同员工,由于工作能力、业绩水平、资历经验、工龄等不同因素的影响,其所获得的薪酬水平不同。
差异化的设计可以保证员工之间的薪酬差距合理,从而体现公平合理性的管理原则。
差异化调薪的意义差异化调薪的出发点是针对不同员工、不同绩效水平和职业技能进行差异化设计,更加精细化地管理薪酬。
其主要有以下几个方面的意义:优化薪酬结构差异化调薪可以优化薪酬结构,实现内部员工间的公平竞争。
通过设定合理的薪酬差异,员工之间保持着良性竞争关系,从而提升整个团队绩效。
激发员工积极性差异化调薪可以激发员工的积极性,激励他们更好地完成工作任务并提高工作绩效。
员工知道绩效工资与努力成果息息相关,能够更好地提高个人工作态度和业绩水平。
提高员工满意度差异化调薪可以提高员工的满意度,增强员工对企业的归属感和忠诚度,从而减少员工的流失率。
同时,薪酬的制定更加科学,员工的工作价值得到更加准确的体现,进而增加员工的积极性。
差异化调薪方案的设计差异化调薪方案的设计不可一概而论,应该根据企业具体情况进行差异化制定。
一般而言,可以从以下几个方面进行考虑:岗位序列和薪酬水平通过对不同岗位的分析,确定不同职位的薪酬方案。
可以引入市场行情,基于业界、同行企业的平均薪资水平设定员工薪酬水平。
工龄制度和资历要求工龄制度考虑到员工的稳定性和培养价值,可以根据工龄长短确定员工所获得的薪酬水平,并相应调整考核方案。
通常情况下,年龄越长、工作经验越长的员工,其薪酬水平自然也会有所提高。
绩效和贡献度在确定差异化调薪方案时,应该考虑员工的绩效推动企业转型升级的重要贡献。
通过对员工的绩效进行客观评价,给予差异化调薪,能够更好的激励员工、鼓励员工进一步提高工作完成度。
绩效考核制度的差异化与激励机制在现代企业管理中,绩效考核是一项重要的管理工具,旨在对员工的工作表现进行评价和激励。
然而,由于不同企业的发展阶段、行业性质和组织文化等差异,不同的绩效考核制度也有着明显的差异化。
本文将从员工个体差异、组织策略、激励方式等角度探讨绩效考核制度的差异化与激励机制。
一、员工个体差异引发绩效考核制度差异化每个员工在工作中都有自己的优势和不足,对绩效的评价也必须综合考虑多个维度。
例如,某些员工擅长思考问题和解决方案,适合接手需要较高策略性的项目;而另一些员工则擅长执行和协作,适合承担一些重复性的任务。
因此,需要根据员工的个体差异,设计不同的绩效考核制度,合理分配工作任务,并对员工进行个性化的激励。
二、组织策略影响绩效考核制度的差异化不同的企业在发展阶段和业务策略上存在差异,这直接影响了绩效考核制度的设计和执行。
在初创期的企业,往往需要快速成长,对员工的工作结果更加注重,因此会采用较为简单明确的绩效指标,如销售额和市场份额等。
而在成熟期的企业,由于竞争压力较大,需要更加重视员工的个人素质和团队协作能力,因此绩效考核制度会更加侧重于员工的个人发展和综合能力。
三、绩效考核制度差异化的目的与意义制定差异化的绩效考核制度有助于激发员工的积极性和创造力。
通过根据员工个体差异设计相应的绩效指标,能够更好地激励员工,充分发挥他们的潜力。
此外,差异化的绩效考核制度还能提高整体绩效评价的准确性,更好地反映员工的能力和贡献,为企业的决策提供有力支持。
四、基于绩效考核的激励机制绩效考核不仅仅是一种评价工具,更是一种激励机制。
基于绩效考核的激励方式可以分为物质激励和非物质激励两个方面。
在物质激励方面,可以对绩效优秀的员工给予薪酬上的奖励或提升晋升机会;而在非物质激励方面,可以通过给予学习培训机会、提供更多发展空间等方式来激励员工。
此外,还可以建立一些比较公平公正的竞争机制,通过内部竞争激发员工的工作积极性和创新能力。
如何合理实行差异化薪酬政策在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了吸引、激励和保留优秀人才,越来越注重薪酬政策的制定和实施。
差异化薪酬政策作为一种有效的薪酬管理手段,能够根据员工的不同表现、能力和贡献,给予相应的薪酬回报,从而激发员工的积极性和创造力,提高企业的绩效和竞争力。
然而,要合理实行差异化薪酬政策并非易事,需要综合考虑多方面的因素,并遵循一定的原则和方法。
本文将探讨如何合理实行差异化薪酬政策,以期为企业提供有益的参考。
一、明确差异化薪酬政策的目标在实行差异化薪酬政策之前,企业首先需要明确其目标。
一般来说,差异化薪酬政策的目标主要包括以下几个方面:1、激励员工提高绩效通过给予高绩效员工更高的薪酬回报,激励他们持续努力,为企业创造更多的价值。
2、吸引和保留优秀人才提供具有竞争力的薪酬待遇,吸引外部优秀人才加入企业,并留住内部的核心人才。
3、促进员工发展鼓励员工不断提升自身的能力和素质,以获得更高的薪酬水平。
4、支持企业战略实现使薪酬政策与企业的战略目标相匹配,激励员工为实现企业战略而努力工作。
明确了差异化薪酬政策的目标,企业就能在制定和实施政策时有的放矢,确保政策的有效性和针对性。
二、进行工作分析和岗位评估工作分析和岗位评估是实行差异化薪酬政策的基础。
工作分析是对工作岗位的职责、任务、工作条件等进行详细的描述和分析,为岗位评估提供依据。
岗位评估则是对不同岗位的相对价值进行评估和排序,确定各岗位在企业中的价值等级。
在进行工作分析时,企业需要收集有关岗位的各种信息,包括工作内容、工作流程、工作环境、任职资格等。
通过对这些信息的整理和分析,形成清晰、准确的工作说明书。
岗位评估可以采用多种方法,如排序法、分类法、因素比较法和点数法等。
无论采用哪种方法,都需要选择合适的评估因素,如工作责任、工作难度、工作技能、工作条件等,并确定各因素的权重和等级标准。
评估人员根据评估因素对各岗位进行评估打分,最终得出各岗位的相对价值。
绩效考核制度的差异化管理方式一、绩效考核制度的意义及作用绩效考核制度作为组织管理的重要手段之一,对于激发员工的积极性、提高企业绩效具有重要作用。
具体而言,绩效考核制度可以帮助企业量化员工的表现、评估员工的工作水平以及提供反馈和奖惩机制,从而推动员工个体和整个组织的持续发展。
然而,因为不同岗位、不同部门和不同员工的特点各异,单一的绩效考核制度无法全面适应所有情况,因此需要差异化管理方式来进行绩效考核。
二、制定差异化管理方式的必要性差异化管理方式是根据岗位性质、工作内容和员工个体特点等因素的不同,针对不同员工设计不同的绩效考核指标和评价标准,以期更加准确地了解员工的工作表现和潜力。
制定差异化管理方式的必要性主要体现在以下几个方面:1. 考虑多样性:不同员工拥有不同的个人特点和能力素质,制定差异化的管理方式可以更好地满足员工个体化的需求。
2. 激发动力:只有通过精准而公正的绩效考核,能够使员工明确工作目标,激发其内在动力,提高工作积极性和创造力。
3. 促进发展:绩效考核不仅可以对员工进行评估,还可以识别员工的优势和不足,为个人发展提供有针对性的培训和发展机会。
三、差异化管理方式的实施原则为了确保差异化管理方式的有效实施,需要遵循以下原则:1. 公正平等原则:差异化管理方式应建立在公正和平等的基础之上,不偏袒某一特定员工或部门,并确保评价标准的公正性和透明度。
2. 差异化思维原则:差异化管理方式要在全面考虑员工个体特点和工作需求的基础上进行设计,避免忽视员工的多样性。
3. 可操作性原则:差异化管理方式应便于操作和实施,通过明确的指标和流程,确保能够量化评价员工的绩效表现。
4. 有效性原则:差异化管理方式应具备较高的预测和解释力,能够准确评价员工的工作表现和潜力。
四、不同岗位的绩效考核差异化管理方式不同岗位之间的工作内容和目标存在差异,因此对于岗位间的绩效考核需要采取差异化管理方式。
1. 生产岗位:对于生产岗位,可以通过量化指标如产量、质量和效率进行评估。
差异化管理,就是说在HR过程中,管理者不要过分地一味强调对员工"一视同仁",而要因人而异实行差异化的管理方式。
对员工的管理,我们经常听到的一句话就是:"我对他们都是一视同仁"。
这句话听起来似乎颇为公平、公正,实际上这句话根本就既不公平,亦不公正,因为一个企业的员工数多则上万,少则几位,无论上万还是几位,他们彼此、相互之间并非"一个模子"制造出来,因而有许多差异。
就有形的方面来说,他们性别不同、身高不同、体重不同、持重能力不同、肤色不同、讲话速度与腔调不同等,就无形的差异来说,家庭与教养、成长过程、价值取向、教育程度、反应速度、个性敏感度、事物认知、甚至行为导向等均不一样,我们如何以"一视同仁"方法来领导与管理他们;因此,任何组织内的领导者,或任何企业内的管理者均应对个别员工的管理不可一视同仁,而要因个别的差异,以不同的管理方法与管理技巧施以管理。
比如不同性别或不同教育程度的员工,当同样的绩效,或同样的过失发生后,我们应该用同样的方式处理吗?答案可能是否定的。
因为女性对责难的承受度通常均与男性有别;教育程度较高的员工在沟通方式及技巧上与教育程度较低的员工亦不一样。
再以体质来说,一个体质强壮的员工与体质较弱的员工,我们可以要求他们做同样需要体力工作的量化成果吗?我们所谓"管理员工一视同仁"是从制度面来看。
法律面前人人平等,而企业内的相关制度就是企业的法律,这是一个企业在管理上应有的管理工具。
任何企业在论及管理时,都必须了解,管理是通过人建立管理工具(制度),由这些工具来管理员工,而不是由人来管理人,这也是所谓法治,而非人治;如果人治,人有情绪的高低、价值判断的差异、人际关系的良否,以及甚至个人利益的差别,都会影响到对员工管理时所下的决定及处理的方式。
为避免因管理者自身的这些差异,所以用制度加以规范,希望能以制度的一元化,而消除、或者降低管理者在管理决策或技巧的差异。
人力资源管理的原则人力资源管理是指企业或组织对内部员工进行综合管理的一项重要工作,是确保员工发展和组织发展相互促进的关键环节。
在人力资源管理实践中,有一些原则是需要遵守和应用的。
本文将介绍人力资源管理的几个重要原则。
一、公平原则公平原则是人力资源管理的基础,也是保证员工满意度和员工关系稳定的关键。
在招聘、晋升、奖惩、薪酬等方面,都需要遵循公平原则。
公平原则要求在一系列决策过程中,对员工一视同仁,不偏袒任何一方。
同时,还要确保制定的规章制度公正透明,避免产生偏见或歧视。
二、激励原则激励是人力资源管理的核心目标之一。
通过激励来激发员工的积极性和创造力,以提高企业绩效和个人发展。
激励原则主要包括物质激励和非物质激励两个方面。
物质激励包括薪酬、福利等经济方面的回报;非物质激励则是指提供良好的工作环境、培训发展机会、赞誉和认可等。
三、差异化原则差异化原则是指根据员工的不同特点和能力,对待员工采取差异化的管理方式。
每个员工都有自己的优势和劣势,所以应该根据员工的个人特点进行个性化的管理。
差异化的管理可以更好地满足员工的需求,激发员工的潜力,提高员工的工作绩效。
四、持续学习原则持续学习原则强调员工的学习和发展。
在当今不断变化的环境下,员工需要不断学习新知识和技能,以适应工作的需求和发展的要求。
因此,组织应该提供培训和学习的机会,帮助员工不断提升自己,并形成学习型组织的氛围。
五、绩效导向原则绩效导向原则是指将员工的工作绩效作为管理和激励的重要依据。
通过建立合理的绩效考核体系,能够鼓励员工的努力和表现。
同时,也可以识别和奖励高绩效员工,提高组织整体绩效。
六、员工参与原则员工参与原则是指在管理决策和问题解决中充分发挥员工的作用和能动性。
员工是组织最宝贵的资源,他们了解自己的工作和问题最为深入,因此需要给予他们参与决策的机会和权利。
员工的参与会促进员工的士气和对组织的认同感。
七、社会责任原则人力资源管理不仅仅关乎员工个人和组织的发展,也要承担起社会责任。
如何对员工的差异化管理正如在世界上找不到两片完全相同的叶子一样,企业里没有两个完全相同的管理者,也没有两个完全相同的员工。
我认为对员工进行差异化管理是企业管理不可缺少的。
那么,如何对员工进行差异化管理呢?一、管理制度的一元性和管理方法的差异性现代企业管理中,常听到一句话:“依靠制度管人,而不是由人来管人”。
因为人有情绪的高低,价值判断的差异,人际关系的良否,甚至个人利益的差别,都会影响到管理者对员工管理时所下的判断及处理的方式。
为避免管理者自身主观上的这些差异导致管理的失误,所以用制度加以规范,希望用制度的一元性来消除或降低管理者在管理决策或技巧的偏差。
但管理制度的一元性与管理方法的差异化并不矛盾,在运用制度管理员工时,是不能忽视员工个人的差异,须用不同的方式或技巧处理相关问题。
例如:对员工表扬,有的希望公诸于他人,有的希望上级主管的私下激励;对员工批评,有的轻轻一句责难的话,员工已羞愧难当,甚至泪流满面,有的即使声色俱历,员工却毫无悔意。
因此差异化管理中强调管理技巧的把握,方式的灵活运用,是制度管理的有效补充。
二、差异化管理与逾越纪律差异化管理虽是现代企业提倡的人性化管理的具体方法之一,是对制度的灵活掌握,但它是与逾越纪律有区别的,差异化管理并不是不讲原则,差异化管理强调的是管理者在管理过程中要把原则性与灵活性巧妙地运用。
例如对员工差异价值与行为无心之失的宽容与体谅,就并非纵容。
其界线在于以下因素:一是从国家法律与企业纪律来看,若员工行为逾越国家法律或企业纪律则不在宽容限度之内。
二是为员工第一次,且自知行为不当。
此种因价值或行为所造成的差异,有的可能为正向,有的可能为不当,既然是无心之失,就可以宽容。
三是工作态度及工作绩效均具成果,那么其它细微价值与行为差异就不必过分追根究底。
管理技巧就是要根据员工差异把握好处理问题的尺度。
三、弹性管理与例外管理心理学家波诺玛说过:“一个没有弹性的管理者,可以说就是最没有效率的管理者。
“差异化管理”不能“差”案例:A公司是一家大型的电器零售企业,员工10000多人,在广东地区占优60%的市场份额。
但由于电器零售市场集中化较高,行业内人才的竞争非常激烈。
公司高层认为决定公司成败的关键是公司的核心人才,只要能留住占公司20%的核心人才,就可以保证其在竞争中的市场优势。
于是,A公司决定对这20%的核心员工实行差异化的管理策略,给以特别的待遇,具体事宜由人力资源部门负责。
首先通过分析调研,结合市场人才的紧缺性,识别出哪些人是公司的核心人才,然后,制定了核心人才的管理规定与执行办法,规定公司要为核心人才提供竞争性的薪资福利,提供更多的培训与晋升的机会,为每一位核心人才设计了职业生涯规划,并为核心人才提供专门的EAP(员工辅助计划)的服务。
就留住核心人才的目的来说,这种特殊的管理策略是比较成功的,因为公司核心人才的流失率由10%降到了1%。
但是,出现了一个比较大的问题,就是这支核心人才队伍出现了惰性,一大部分人失去了“忧患”的意识,逐渐出现了养尊处优的心态。
另外,非核心人才也带来了比较大的麻烦。
由于公司在对核心人才管理实施特殊策略的同时,对占总员工数量80%的一线员工采取高压的“大棒”策略,大部分员工不但不能享有基本的假日与休息时间,没有任何福利与保险,而且,还经常被一线主管利用职权侵占利益,有些销售网点的主管与员工的收入差异高达11:1。
结果是公司一线员工每年超过50%的流失率,公司为此每年要多付出超过500万元劳动成本(包括招聘/培训/服装等),而且,公司的声誉也受到严重影响。
分析:案例中A公司实行的差异化的人力资源管理策略之所以会出现许多问题,主要有以下几点原因:原因一、缺乏人力资源管理的基本理念人力资源的基本理念是公司核心价值观的重要组成部分,对公司的人力资源管理实践具有导向和规范的作用。
A公司由于缺乏人力资源管理的基本理念,在人力资源管理的实践中,便出现“一叶障目,不见泰山”和“朝令夕改”的现象。
如何进行员工绩效评估和激励的差异化管理在企业管理中,评估员工绩效和激励是一项关键任务。
然而,对于不同的员工,我们应该如何进行差异化管理,以便更好地评估和激励他们的绩效呢?1. 差异化的绩效评估为了实现差异化的绩效评估,我们需要采取以下措施:(1)设定明确的目标和指标:对于不同岗位的员工,应该为他们设定明确的工作目标和指标。
这样可以更好地衡量他们在工作中的表现,并且适应不同岗位对绩效要求的差异。
(2)量化绩效评估标准:建立一套量化的绩效评估标准,根据员工在工作中的具体表现来评估他们的工作质量和效率。
例如,可以将每个员工的工作任务细分为不同的指标,然后根据每个指标的完成情况进行评估。
(3)考虑个人情况和能力:在评估员工绩效时,应该考虑到每个员工的个人情况和能力。
有些员工可能在某些方面表现出色,而在其他方面相对较弱。
因此,在评估绩效时,应该综合考虑各个方面的表现,而不是仅仅根据一个指标就做出判断。
2. 差异化的激励管理差异化的激励管理可以帮助激励不同绩效水平的员工,激发他们的积极性和创造力。
以下是一些差异化激励管理的方法:(1)奖励和激励措施:对于绩效优秀的员工,可以给予一定的奖励和激励措施,例如加薪、晋升、奖金等。
这样可以增强员工的工作动力,促使他们在工作中努力追求更好的表现。
(2)培训和发展机会:对于潜力较大的员工,可以提供培训和发展机会,帮助他们提升自己的能力和技能。
这不仅可以激励他们在工作中更好地发挥,还可以提升他们的职业发展空间。
(3)灵活的工作安排:针对不同员工的个人需求和能力,可以提供灵活的工作安排,例如弹性工作时间、远程办公等。
这样可以增加员工的工作满意度,提高他们的工作效率和绩效。
综上所述,进行员工绩效评估和激励的差异化管理是一项关键任务。
通过设定明确的目标和指标、量化绩效评估标准,考虑个人情况和能力,以及采取差异化的激励措施,可以更好地评估和激励员工的绩效,提高整体工作效率和团队凝聚力。
对企业员工差异化管理模式的探讨-[摘要]随着市场经济的不断发展,越来越多的企业加大了对人力资源的重视程度,对于企业来说员工是企业发展的基石,是企业的无形资产,同时由于企业员工有着不同的教育背景、思维方式、价值观念等,管理者也要认识到这是不以人的意识为转移的,是客观存在的,因此如何利用员工的差异,利用科学的管理模式管理好员工,本文从员工差异化管理的基本理论出发,分析了员工差异化管理模式需要注意的问题,提出了几点提升员工差异化管理的几点建议,目的在于使企业人力资源得到最大的发挥。
[关键词]企业员工;差异化;管理模式;探讨一、企业员工差异化管理概述员工差异性管理是指企业通过一些管理措施,将员工潜在的优点得到最大的发挥,降低员工缺点。
企业实施员工差异性管理是有一定必然性的,主要原与经济的发展也需要人们的价值具有差异性,在市场经济活动中商品交换的前提是劳动分工,劳动分工不仅仅是差异的表现,也是差异的结果,劳动分工中不仅不同工种存在着差异,相同工种也存在着差异;其次,企业员工差异性管理是人性化管理的需要,与传统的管理模式相比,现代企业管理的核心是以人为本的人性化管理,用人性、和谐的方法鼓励员工工作,实施差异性管理后,可以使员工扬长避短,更好的发挥出员工的自身价值;最后,复杂的组织环境决定了员工差异性管理,企业作为社会的一种组织形式,不仅具有经济的属性,而且具有社会的属性,它要求具有不同性格、不同背景、不同地位的人组织在一起,构成企业价值、文化层次的多样化。
二、实施员工差异化管理模式需要注意的问题(一)协调好不同类型的人力资本企业管理者在认识到人力资本差异性的同时,必然会因为对不同的员工采取不同的劳动关系和人力资源管理方法,而造成的不同员工之间的矛盾,那些自身价值不高的员工势必会感到不被重视,大大的降低了他们工作的积极性,因此如何协调好不同类型人力资源之间的关系,对于企业进行员工差异性管理是很重要的。
在如何协调好不同类型的人力资源的问题上,我们可以注意以下方面:首先,我们要认识的到虽然员工的价值大小各有差异,但是企业的发展缺少任何一类价值,对企业也会带来损失,企业的管理者要尊重每一份员工的价值和贡献;其次,要一视同仁的对待员工的基本劳动关系的管理,例如要按照劳动合同支付劳动报酬、缴纳劳动保险、提供便利的劳动环境等等;最后,要创造良好的企业氛围,宣传积极向上的企业文化。
对员工的管理要因人而异对员工的管理,我们最常听到的一句话:就是“我对他们都是一视同仁”。
这句话听起来似乎颇为公平、公正,实际上这句话根本就既不公平,亦不公正,因为一个企业,甚至企业内一个部门多则上万,少亦有好几位,不管上万,好几位,他们彼此、相互之间并非“一个模子”里制造出来,因而有许多差异。
对个别员工管理不可“一视同仁”就有形的方面来说,他们性别不同、身高不同、体重不同、持重能力不同、肤色不同、讲话速度与腔调不同等,就无形的差异来说,家庭与教养、成长过程、价值取向、教育程度、反应速度、个性敏感度、事物认知、甚至行为导向等均不一样,我们如何以“一视同仁”方法来领导与管理他们;因此,任何组织内的领导者,或任何企业内的管理者均应对个别员工的管理不可一视同仁,而要因个别的差异,以不同的管理方法与管理技巧施以管理。
比方说,不同性别,或不同教育程度的员工,当同样的绩效,或同样的过失发生后,我们应该用同样的方式处理吗?答案可能是否定的。
因为女性的泪水、女性对责难的承受度通常均与男性有别;教育程度较高的员工在沟通方式及技巧上与教育程度较低的员工亦不一样。
再以体质来说,一个体质强壮的员工与体质较弱的员工,我们可以要求他们做同样需要体力工作的量化成果吗?为了探讨此一对领导与管理者相当重要的管理观念,笔者特提出以下一些意见,就教于管理学者与管理专家:一、制度一元化与管理差异化我们所谓“管理员工一视同仁”是从制度面来看。
法律面前人人平等,而企业内的相关制度就是企业的法律,这是一个企业在管理上应有的管理工具。
任何企业在论及管理时,应必须了解,管理是透过人建立管理工具﹙制度﹚,由这些工具来管理员工,而不是由人来管理人,这也是所谓法治,而非人治;如果人治,人有情绪的高低、价值判断的差异、人际关系的良否,以及甚至个人利益的差别,都会影响到对员工管理时所下的决定及处理的方式。
为避免因管理者自身的这些差异,所以用制度加以规范,希望能以制度的一元化,而消除、或者降低管理者在管理决定或技巧的差异。
如何对员工的差异化管理
正如在世界上找不到两片完全相同的叶子一样,企业里没有两个完全相同的管理者,也没有两个完全相同的员工。
我认为对员工进行差异化管理是企业管理不可缺少的。
那么,如何对员工进行差异化管理呢?
一、管理制度的一元性和管理方法的差异性
现代企业管理中,常听到一句话:“依靠制度管人,而不是由人来管人”。
因为人有情绪的高低,价值判断的差异,人际关系的良否,甚至个人利益的差别,都会影响到管理者对员工管理时所下的判断及处理的方式。
为避免管理者自身主观上的这些差异导致管理的失误,所以用制度加以规范,希望用制度的一元性来消除或降低管理者在管理决策或技巧的偏差。
但管理制度的一元性与管理方法的差异化并不矛盾,在运用制度管理员工时,是不能忽视员工个人的差异,须用不同的方式或技巧处理相关问题。
例如:对员工表扬,有的希望公诸于他人,有的希望上级主管的私下激励;对员工批评,有的轻轻一句责难的话,员工已羞愧难当,甚至泪流满面,有的即使声色俱历,员工却毫无悔意。
因此差异化管理中强调管理技巧的把握,方式的灵活运用,是制度管理的有效补充。
二、差异化管理与逾越纪律
差异化管理虽是现代企业提倡的人性化管理的具体方法之一,是对制度的灵
活掌握,但它是与逾越纪律有区别的,差异化管理并不是不讲原则,差异化管理强调的是管理者在管理过程中要把原则性与灵活性巧妙地运用。
例如对员工差异价值与行为无心之失的宽容与体谅,就并非纵容。
其界线在于以下因素:一是从国家法律与企业纪律来看,若员工行为逾越国家法律或企业纪律则不在宽容限度之内。
二是为员工第一次,且自知行为不当。
此种因价值或行为所造成的差异,有的可能为正向,有的可能为不当,既然是无心之失,就可以宽容。
三是工作态度及工作绩效均具成果,那么其它细微价值与行为差异就不必过分追根究底。
管理技巧就是要根据员工差异把握好处理问题的尺度。
三、弹性管理与例外管理
心理学家波诺玛说过:“一个没有弹性的管理者,可以说就是最没有效率的
管理者。
”管理理念中的弹性管理与例外管理原是在讨论企业内因层级不同,而在处理相关事务时运用弹性与例外管理的不同权责。
就员工差异管理而言,可依据下列原则引用:一是应以企业利益为出发点:差异化管理或处理员工相关问题时,其最初及最终目的是以企业利益为出发点。
二是应具有说服力:不管层级高低,或因员工之差异进行管理或处理,必须具有充分说服力,否则难以服众。
三是必须先考虑企业制度的适用性,不可在考量制度适用性之前,另创“私人条款”,只有在了解现行制度难以规范,或现行制度不适用时才可运用此差异管理。
四、差异化管理的基础工作
要做到恰当的运用管理技巧的基础是对员工差异的了解与分析,这需要各级
管理者对其所属的员工用心进行了解,最好建立包括身体状况、年龄、家庭背景、性格、价值观、行为模式、认知能力及学习能力等内容的个人档案。
而以上内容中有一部分比较抽象,如性格、价值观、行为模式等,这些难以通过简单的填表或观察来总结。
笔者认为,可借用九型人格测试和组织行为学类的相关知识,来了解员工的所思所想和所作所为。
九型人格是一种强大的动态人格体系,它包含了思维、情感与行为中九个明显不同的基本模型。
从心理学的角度,剖析了人的性格特征、压力与愤怒下的行为模式,及个人发展的目标。
而组织行为学是有系统地研究员工在组织中表现出来的行为和态度,从中可以探讨他们的差异,对其差异加以了解,进行取舍与运用。
只有做好了这些基础研究性的工作,才能采取对症下药的
五、差异化的激励
激励与培训一直是企业人力资源方式管理与激励员工。
管理与开发的重要手段。
在马斯洛的需求层
次理论中,将人的需求分为:生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、
自我实现的需求。
物质激励是满足人们的生理需求和安全需求,而精神激励是满足人们的社交需求、尊重需求、自我实现的需求,两者相辅相成,因此需要建立物质激励与精神激励双重机制。
笔者认为,除此之外还须要因需求而异,恰当地运用好激励机制,激励也只有这样才能有效。
基于每位员工有着各种自然差异,表现出的需求层次和对需求满足程度也不相同,激励制度就应该因人而异。
例如,20至30岁年龄阶段的员工,不论在生活上还是工作上,比起中年员工更有选择的空间与自我的主张;为适应职场上的激烈竞争,他们更加努力求知及学习知识技能;在其他各方面,年轻而富有活力、不怕竞争、勇于挑战。
行为模式为影响力突出、追求个性、表现自我、感情丰富、易冲动等。
针对这个年龄阶段的人需要个人职业的发展,敢于创新与尝试的特点,采取有效的培训、职业生涯规划、薪资的提升等方式是最佳的。
总之,员工的差异是管理者不可忽视的一项管理认知,如果面对这些“自然
差异”不去细心探讨、严肃面对,既无法运用顺势而必要的因差,因异施管,更可能造成与员工之间不可跨越的鸿沟,失去员工的尊敬,以及领导者对员工应有的影响力,使企业丧失人力资源的绩效优势和企业应有的竞争优势。
差异化管理通过各种科学的方法了解和分析员工差异,从而更准确、更灵活地处理差异,这为我们一直以来坚持的“以人为本”的企业管理理念提供很好的借鉴。