公司钥匙管理制度32249
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公司钥匙管理制度内容范文公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部物品管理,确保公司财产安全,保护员工和公司利益,制定本公司钥匙管理制度。
第二章钥匙管理的目的和范围第二条本公司钥匙管理制度的目的是规范和管理公司所有钥匙的使用、保管和归还,确保钥匙的合理使用与流转,并建立安全的钥匙管理制度。
第三条本公司钥匙管理制度适用于公司内外所有可开启或者进入公司场所的钥匙,包括但不限于大门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙以及保险柜、仓库等特殊钥匙。
第四条本公司钥匙管理制度的执行由公司办公室负责,公司办公室有权制定具体的管理办法和操作规程,并监督实施。
第三章钥匙的分配和归还第五条公司钥匙由公司办公室统一管理,所有钥匙均需编制钥匙管理卡,详细记录钥匙的名称、编号、用途、领取人和归还时间等信息,并保留备案。
第六条钥匙的分配应根据员工职责和工作需要进行合理的规划和配备,确保每个员工只能使用其工作需要的钥匙。
第七条钥匙的领取应按照公司制度和规定进行,领取人应填写领用单,并在领用单上签字确认。
领取人应妥善保管领用单,并在归还钥匙时将领用单交还给公司办公室。
第八条钥匙的归还应及时进行,领取人应在工作调动、离职等情况下立即归还钥匙。
归还钥匙时应填写归还单,并在归还单上签字确认。
公司办公室应核对钥匙和归还单,并保留备案。
第四章钥匙的使用和保管第九条钥匙的使用须符合公司规定和工作需要,不得私自借用、调换或转借给他人使用。
第十条办公室钥匙应妥善保管,不得将钥匙落在办公室内,并确保办公室的大门和门窗在离开时已关闭并上锁。
第十一条特殊钥匙(如保险柜、仓库等钥匙)应由相关负责人负责保管,并确保只有相关人员持有合法的授权才能使用。
第十二条钥匙丢失或发生损坏,领取人应立即向公司办公室报告,并遵循公司制度和规定进行处理。
第十三条在公司例会、活动等需要使用钥匙的场合,相关负责人应提前向公司办公室申请,并填写借用单进行登记和核对。
第五章违规和处罚第十四条领取人不按照本制度进行钥匙管理,擅自挪用、借用、转借钥匙的,将受到警告、记过、记大过等处理,并承担相应的法律责任。
2023公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1第1条公司钥匙由办公室统一管理、复制。
第2条公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。
第3条如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第4条钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第5条钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。
第6条公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。
公司钥匙管理制度2一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。
第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。
一、目的为确保公司财产和员工安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。
三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度,并对钥匙的使用进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。
3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度,配合人力资源部进行钥匙的管理。
四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部发放。
2. 领取钥匙时,需出示本人身份证件,并签订《钥匙使用承诺书》。
3. 钥匙由领取人负责保管,不得转借他人使用。
4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙,防止遗失或被盗。
五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
2. 使用钥匙时,应确保场所安全,防止火灾等事故的发生。
3. 使用钥匙后,应立即锁好门窗,确保场所安全。
4. 钥匙使用过程中,如发现异常情况,应立即向部门负责人报告。
六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时,应将钥匙交回人力资源部。
2. 人力资源部在收到钥匙后,应进行核对,确认无误后,在《钥匙领取登记表》上签字。
3. 钥匙归还后,人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。
七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失,应及时向人力资源部报告,由人力资源部负责更换。
2. 更换钥匙时,需填写《钥匙更换登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部更换。
3. 报废的钥匙应统一回收,由人力资源部负责销毁。
八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度,造成钥匙遗失、被盗或安全事故的,将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强公司钥匙管理,确保公司财产和员工安全,为公司的稳定发展提供有力保障。
各部门和员工应认真遵守,共同维护公司安全。
2024年各公司钥匙规章管理制度样本一、宗旨:为确保公司资产及员工人身安全,规范办公室门锁管理,明确锁匙管理责任,特制定本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有钥匙的管理。
三、内容:1. 公司后勤部门负责钥匙的保管、领用登记、回收及配制管理;2. 钥匙持有人应妥善使用及保管所配钥匙,并对其安全负责;3. 禁止将钥匙借予他人使用,若因此发生意外,借用人亦须承担相应责任;4. 如因公务需求需延迟下班或休息日加班等特殊情况使用办公钥匙,必须填写《锁匙借用登记表》,经总经理批准后,方可办理借用及归还手续;5. 严禁私自复制公司钥匙,如因工作需要复制钥匙,须经总经理签字审批后,由行政部统一复制并记录于《钥匙领用申请表》;6. 钥匙持有人应遵循“上班前开门,下班后锁门”的原则,不得擅自于非工作时间开启门锁;7. 若钥匙遗失或损坏,应立即通知行政部以便及时更换并记录于《锁匙损耗/变更登记表》;8. 锁头的增加、更换或移动均须填写《锁匙损耗/变更登记表》,经总经理批准后方可进行更正或编号;9. 钥匙遗失时,应立即报告后勤部,经总经理批准后及时更换锁头并记录;10. 持有钥匙的员工,在离职或调动前,必须将所持全部钥匙交还行政部,并填写归还清单,否则不予办理离职手续。
11. 后勤部每半年对领用钥匙进行检查,内容包括数量、损坏、丢失及复制情况,并记录于《钥匙表格》;12. 公司大门钥匙(三把)仅限总经理及后勤部门保管,如需领用,须申请并经总经理批准;13. 总经理室钥匙(三把)、总经理室柜子钥匙(二把)仅限总经理及人事部门保管,如需领用,须申请并经总经理批准;14. 车床和考勤机钥匙(二把)仅限后勤部门及人事部门保管,如需领用,须申请并经总经理批准;15. 财务室及财务柜钥匙(三把)由会计、总经理及人事部门共同保管,如需领用,须申请并经总经理批准;16. 其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙共三套,由人事部、后勤部及总经理共同保管,如需领用,须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后方可领用。
公司大门钥匙管理制度范文公司大门钥匙管理制度第一章总则第一条为了保障公司的安全管理,对公司大门钥匙的管理进行规范,制定本制度。
第二条公司大门钥匙是公司财产,使用单位应对大门钥匙进行有效管理,确保安全、方便、高效。
第三条本制度适用于公司内所有使用和管理公司大门钥匙的人员。
第二章钥匙管理的基本原则第四条钥匙管理要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。
第五条钥匙管理要做到安全、准确、及时、方便、有序。
第六条使用或保管大门钥匙的人员要严守保密,禁止私自复制、丢失、弄丢或泄露大门钥匙。
第三章钥匙的申领与归还第七条申领公司大门钥匙的人员须提供有效的申领理由,并经过相关部门批准。
第八条申领公司大门钥匙的人员应填写《公司大门钥匙申请表》,并由上级领导审批签字。
第九条申领公司大门钥匙的人员须在钥匙登记簿上登记,并承诺合理使用、妥善保管。
第十条使用完毕后,申领者应及时归还大门钥匙,并在钥匙登记簿上登记归还。
第四章钥匙的使用与保管第十一条使用公司大门钥匙的人员,应保持警惕,确保钥匙不落入非授权人员之手。
第十二条使用公司大门钥匙前,先检查钥匙是否完好,如发现问题应及时向相关部门报告。
第十三条禁止私自将公司大门钥匙外借或转让给他人使用。
第十四条保管公司大门钥匙的人员应将钥匙放在指定的安全地方,并定期对钥匙进行检查。
第十五条保管公司大门钥匙的人员离岗期间,应交由管理部门妥善保管并做好相关交接手续。
第五章钥匙的丢失与损坏第十六条发现公司大门钥匙丢失或损坏的人员,应及时向领导汇报,并配合调查和补救措施。
第十七条对于因管理不善导致钥匙丢失或损坏的人员,视情节轻重给予相应的责任追究和处罚。
第十八条钥匙丢失后,相关部门应及时更换门锁,并全面检查门锁和安全措施。
第六章制度的完善与改进第十九条公司大门钥匙管理制度的执行情况由公司安全管理部门进行监督检查,并定期评估。
第二十条对于公司大门钥匙管理制度存在的问题和不足,应根据实际情况进行改进和完善。
公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保公司财产安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有贵重物品钥匙的管理,包括但不限于办公室钥匙、文件柜钥匙、保险柜钥匙、会议室钥匙等。
第三条公司贵重物品钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理职责第四条公司行政部负责贵重物品钥匙的统一管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的贵重物品钥匙负有直接管理责任,确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工应积极配合贵重物品钥匙的管理工作,不得擅自复制、转借或丢弃钥匙。
第三章钥匙的申请与分发第七条需要使用贵重物品钥匙的员工,应向所在部门负责人提出申请,填写《贵重物品钥匙申请表》。
第八条部门负责人审核申请后,将申请表报送行政部审批。
第九条行政部根据审批结果,将钥匙分发至申请人所在部门。
第十条钥匙分发时,行政部应登记钥匙信息,包括钥匙编号、使用部门、使用者姓名、联系方式等。
第四章钥匙的使用与保管第十一条使用贵重物品钥匙时,应严格遵守以下规定:(一)仅限于工作需要使用钥匙,不得用于私事。
(二)使用钥匙时,应确保贵重物品的安全。
(三)使用完毕后,应及时将钥匙归还至原处。
第十二条钥匙保管人应妥善保管钥匙,不得随意放置,防止钥匙遗失或被盗。
第五章钥匙的回收与更换第十三条钥匙使用期满或员工离职时,应将钥匙及时归还至行政部。
第十四条钥匙遗失或损坏时,使用者应及时报告部门负责人,并由部门负责人向行政部申请更换。
第十五条行政部核实情况后,根据实际情况决定是否更换钥匙。
第六章罚则第十六条违反本制度,有下列行为之一的,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处分:(一)未经批准擅自复制、转借、丢弃钥匙的。
(二)遗失钥匙未及时报告或故意隐瞒的。
(三)因保管不善导致钥匙损坏的。
第十七条对违反本制度的行为,造成公司财产损失的,依法承担赔偿责任。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理,防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患,同时提高公司资产管理效率,特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任,不得私自运用或外借给他人使用;2. 所有公司钥匙应当妥善保管,不得随意擅自丢弃或遗失;3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任,确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙,但需经过相应审批;2. 申请钥匙时,需填写《钥匙使用申请表》,并在办公室或指定地点领取钥匙;3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还,不得擅自保留;4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报,并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙,但需填写《钥匙外借申请表》,并得到上级主管批准;2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用,并按时归还;3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏,外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督,并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查;2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况,应当及时上报至安保部门,以便进行调查和处理;3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导,提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定,若有违反或失职现象,公司有权视情况给予相应的纪律处分;2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患,责任人员将被要求承担赔偿责任,并可能受到法律处罚;3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善,以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定;3. 如有需进一步解释或补充的事项,请及时向公司安保部门进行反馈。
公司钥匙的管理制度一、总则为规范和加强公司钥匙的管理,切实保障公司资产安全和信息保密,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、实习生、外包人员等所有使用公司钥匙的人员。
三、责任部门公司安保部门为本管理制度的执行机构,负责组织实施公司钥匙的领用、归还和管理工作。
四、钥匙的领用和归还1. 员工有权领取公司分配的钥匙,但必须在办理领用手续前签署相关保密协议。
2. 领取钥匙人员需在领用登记表上填写个人信息、领用钥匙的数量、用途等内容,并在钥匙上盖个人签名。
3. 领取钥匙人员在使用完毕或离开公司时必须及时归还钥匙,不得私自带离。
4. 公司安保部门会在每月末统计未归还的钥匙情况,并通知相关部门督促领用人员尽快归还。
五、钥匙的使用规定1. 员工领取公司钥匙只能为公务使用,不得私自用于个人目的。
2. 公司钥匙不得转借、转让给非公司员工使用,严禁私自复制钥匙。
3. 使用公司钥匙开门进入公司办公区域时,需确认门窗已关好,安全设施已解除,并注意周围环境,确保人身和财产的安全。
4. 不得私自更换公司门锁,如有需要请向公司安保部门申请处理。
六、钥匙的保管1. 公司钥匙由领用人员负责保管,各部门负责领用钥匙的人员需对其使用和保管情况负责。
2. 钥匙不得随意放置在办公桌上、抽屉内或携带外出,应妥善保管在专用的钥匙包内或挂钩上。
3. 钥匙丢失或遗失应及时向公司安保部门报告,需要重新办理领用手续。
4. 公司钥匙离开公司时需交由安保部门专人保管,如有需要外出使用则需提前向领导或相关部门申请。
七、违规处理1. 任何员工违反公司钥匙管理制度的行为都属于违纪行为,属于违规使用、私自转让、私自复制公司钥匙等情况将受到相应的处理。
2. 违规使用公司钥匙的员工,公司安保部门有权依据公司规定予以警告、扣发奖金、记过批评等处分。
3. 严重违规行为的员工将提交给公司纪律检查委员会,根据公司的纪律规定进行处理。
八、附则本管理制度自发布之日起正式实施,需要对制度内容进行修改或调整时须经公司领导审核批准。
各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施,为了规范钥匙的使用和管理,制定一套科学合理的规章制度十分必要。
下面是一份公司钥匙规章管理制度范本,详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。
一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。
2. 所有公司钥匙均属公司财产,任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。
3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则,违反规定将依法追究责任。
二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。
2. 总钥匙:掌握公司总门和设备房的开启权限,由公司高级管理人员保管,并仅限公司高级管理人员使用。
3. 部门钥匙:用于开启特定区域或柜子的钥匙,由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。
4. 个人钥匙:分配给个人员工使用的钥匙,仅用于所需区域的开启,个人钥匙由员工保管并定期登记。
三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的,必须向所在部门提出申请,填写《钥匙申领单》,附上相关证明材料(如部门负责人同意、使用事由等)。
2. 部门负责人在核实申请材料无误后,签字确认,并向保安部门提交《钥匙申领单》。
3. 保安部门收到申请后,根据部门负责人的授权,核发相应的钥匙给申请人。
4. 钥匙使用完毕后,申请人必须在规定时间内归还保安部门,并填写《钥匙归还单》。
四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员(如董事长、总经理)负责保管,未经许可不得擅自带出公司范围,并严格限制其使用范围。
2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管,未经许可不得外借或私自调拨使用。
3. 个人钥匙由员工个人负责保管,不得借给他人使用,如遗失须及时向保安部门报备并补办。
4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜,制定安全保密措施,定期对钥匙进行盘点和检查。
五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要,需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用,必须填写《部门钥匙调拨申请单》,经保安部门批准后方可调拨。
一、总则为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。
三、钥匙的分类1. 标准钥匙:用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。
2. 特殊钥匙:用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。
3. 随身钥匙:用于员工个人工作场所的钥匙。
四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管,设立钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
2. 特殊钥匙由行政部负责人保管,设立专用钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
3. 随身钥匙由员工本人保管,不得转借他人。
五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时,应向行政部负责人提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失、损坏。
3. 使用钥匙完毕后,应立即归还,不得私留。
六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,应将所持钥匙全部归还行政部。
2. 行政部对回收的钥匙进行清点,确认无误后,登记备案。
3. 对回收的钥匙,经行政部负责人批准,予以销毁。
七、违规处理1. 遗失钥匙的,责任人应承担相应的赔偿责任。
2. 损坏钥匙的,责任人应承担修理或赔偿费用。
3. 私自留存钥匙的,责任人将被追究责任。
4. 擅自转借钥匙的,责任人将被追究责任。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在加强钥匙管理,确保公司财产安全,提高员工工作安全。
请各部门、员工认真遵守,共同维护公司利益。
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、设备间钥匙等。
第三条公司钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保钥匙不被非法使用,防止盗窃、损坏等事件发生;2. 责任原则:明确钥匙管理人员职责,落实钥匙管理责任;3. 便捷原则:简化钥匙使用流程,提高工作效率。
第二章钥匙的领取与保管第四条钥匙的领取1. 需要使用钥匙的员工,应向钥匙管理员提出申请,填写《钥匙领取申请表》;2. 钥匙管理员对申请进行审核,确认无误后,发放相应钥匙;3. 领取钥匙时,领用人应签署《钥匙领取登记表》,明确钥匙的种类、数量及使用范围。
第五条钥匙的保管1. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;2. 钥匙应存放在指定的保险柜中,保险柜应定期检查,确保安全;3. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告钥匙管理员,并按规定进行赔偿。
第六条钥匙的归还1. 领用人离开工作岗位或离职时,应将钥匙及时归还给钥匙管理员;2. 钥匙管理员对归还的钥匙进行检查,确认无误后,在《钥匙归还登记表》上签字确认;3. 钥匙归还后,钥匙管理员应及时将钥匙存入保险柜。
第三章钥匙的使用与监督第七条钥匙的使用1. 领用人需按照申请时所填写的使用范围使用钥匙;2. 使用钥匙时,应遵守相关安全操作规程,确保人身和财产安全;3. 使用完毕后,应立即将钥匙归还。
第八条钥匙的监督1. 钥匙管理员定期检查钥匙的使用情况,确保钥匙不被滥用;2. 公司定期对钥匙管理进行审计,发现问题及时整改;3. 对违反本制度的行为,公司有权进行处罚。
第四章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。
三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。
2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。
3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。
四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。
五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。
经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。
2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。
3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。
如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。
4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。
报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。
六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。
七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。
总结。
公司钥匙的管理制度
为了使公司管理更加规范、合理,保证公司日常运转正常,加强公司办公区域的安全,保障大家有一个安定的工作环境,经公司决定,对办公区域的钥匙制定以下管理制度
一. 公司的办公范围内的钥匙由公司“行政财务部”统一规划管理;
二. 公司办公区域的钥匙由三人负责,实行轮班制,一人负责一周;
三. 值班期间负责办公地点的开关门,下班后锁门时必须反锁,及办公
室所有电源的关闭。
如有员工因工作原因需要加班,必须做好记录,由加班人员负责锁门;
四. 由“行政财务部”制定表格,每天做好记录,由“行政财务部”监
督执行和不定期检查,以便日后有据可查;
五. 三位负责人应对钥匙妥善保管,严防丢失,如因保管不当造成丢失、
仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任;
六. 公司员工下班后需及时离开公司,不得以除工作以外的理由滞留,
如因工作需要加班,需通知“行政财务部”,加班结束后,负责门
窗、大门和所有电源的关闭;
以上制度从发文之日起执行
行政财务部。
2023年公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法公司钥匙管理制度篇1公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
附件:《大门钥匙使用保管责任书》公司钥匙管理制度篇21、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
公司钥匙管理制度(完整版合同模板)第一章总则第一条为加强公司钥匙的管理,确保公司资产安全,规范钥匙使用行为,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用,包括但不限于办公室、会议室、仓库、车辆等。
第三条公司钥匙管理制度遵循“统一管理、分级负责、责任到人”的原则,确保钥匙的安全、合理、有效使用。
第二章管理职责第四条行政部为公司钥匙管理的归口部门,负责制定、修订和完善公司钥匙管理制度,并监督、检查制度的执行情况。
第五条各部门负责人为本部门钥匙管理的第一责任人,负责本部门钥匙的申请、领取、使用、保管和归还等工作。
第六条使用钥匙的员工应严格遵守公司钥匙管理制度,妥善保管和使用钥匙,确保公司资产安全。
第三章钥匙的申请与领取第七条员工因工作需要使用钥匙,应向部门负责人提出申请,填写《钥匙使用申请表》,经部门负责人审批同意后,方可领取钥匙。
第八条员工领取钥匙时,应出示有效身份证件,由行政部核实身份后,方可领取。
第九条部门负责人应将领取的钥匙登记在《钥匙使用登记表》上,注明领取人、领取时间、归还时间等信息。
第四章钥匙的使用与保管第十条员工使用钥匙时,应严格遵守公司规章制度,不得将钥匙转借他人,不得擅自复制钥匙。
第十一条员工应妥善保管钥匙,防止丢失、损坏或被盗,不得将钥匙放置在容易被他人获取的地方。
第十二条员工离职或调岗时,应将所持有的钥匙归还至行政部,并办理相关手续。
第五章钥匙的归还与销毁第十三条员工不再需要使用钥匙时,应及时归还至行政部,并办理相关手续。
第十四条钥匙因损坏、丢失或被盗等原因无法使用时,应及时向行政部报告,并按照公司规定办理相关手续。
第十五条公司定期对钥匙进行检查,对不再使用的钥匙进行销毁,防止钥匙流失。
第六章法律责任第十六条员工违反公司钥匙管理制度,造成公司资产损失的,应承担相应的法律责任。
第十七条员工违反公司钥匙管理制度,给公司造成不良影响的,公司将依法追究其法律责任。
公司钥匙管理制度32249一.前言本制度主要规范公司内部钥匙的使用与管理,确保公司物品的安全,维护公司的正常经营秩序。
所有员工在公司工作期间必须遵守本制度并且对钥匙的使用负起责任。
二.钥匙管理1.前台钥匙管理人员公司指定前台钥匙管理人员,负责钥匙的领取、归还和登记。
前台钥匙管理人员必须具备责任心和保密能力,并确保钥匙的安全。
2.钥匙的分发和归还2.1.钥匙分发所有需要使用钥匙的员工必须通过正确的渠道向前台钥匙管理人员申请。
2.2.钥匙登记前台钥匙管理人员在接收到被申请的钥匙时,应当在钥匙登记簿上做好详细的记录,包括领取人姓名、领取时间、钥匙类型、钥匙数量等信息。
2.3.钥匙归还员工在使用完钥匙后,应当及时将钥匙归还给前台钥匙管理人员,并填写相应的归还登记表。
3.钥匙的使用3.1.个人用钥匙公司根据岗位需要会分发个人用钥匙给员工。
个人用钥匙仅供员工个人使用,不得转借他人。
3.2.公共用钥匙公司设有一部分公共区域和设备,为方便员工使用,必须有相应的公共用钥匙。
公司全体员工对这些公共用钥匙享有平等的使用权益,但不得将公共用钥匙带离公司范围使用。
4.钥匙丢失和遗失员工一旦发现个人用钥匙遗失或者公共用钥匙丢失,必须立即向前台钥匙管理人员报告。
前台钥匙管理人员将会及时进行相应的处理,帮助员工尽快找到解决办法。
5.钥匙的变更如果员工需要更换个人用钥匙或公司决定更换公共用钥匙,员工必须将原有钥匙归还给前台钥匙管理人员,并填写相应的申请表格。
前台钥匙管理人员将会尽快办理相应的换锁和重新配发钥匙事宜。
6.钥匙的保管6.1.个人用钥匙员工个人用钥匙必须妥善保管,不得将钥匙留在公司以外的场所或交给其他人保管。
6.2.公共用钥匙公司公共用钥匙由前台钥匙管理人员负责保管,确保钥匙的安全,并定期检查钥匙的数量和状态。
7.违反规定的处罚7.1.个人用钥匙违规如果员工私自转借个人用钥匙,将承担相应责任,并根据情况受到相应的处罚,包括警告、罚款等。
公司钥匙管理规定
目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:
1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
行政部
附表1:
锁钥领用登记表
附表2、
锁钥借用/变更登记表。