金蝶协同业务联动++完美协同

国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。

尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。

软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。

∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。

在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。

其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。

上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。

一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。

二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。

金蝶协同办公系统操作手册目录第一章入门------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.1 软件安装------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.2 系统初始设置------------------------------------------------------------------------------------------ 7 1.3 用户登录-----------------------------------------------------------------------------------------------12 第二章办公门户---------------------------------------------------------------------------------------------12 2.1 待办事宜-----------------------------------------------------------------------------------------------13 2.2 个人日程-----------------------------------------------------------------------------------------------16 2.3 电子考勤-----------------------------------------------------------------------------------------------19 2.4 信息共享-----------------------------------------------------------------------------------------------20 2.5 档案借阅-----------------------------------------------------------------------------------------------21 2.6 资源预约-----------------------------------------------------------------------------------------------24 2.7 表单填报-----------------------------------------------------------------------------------------------26 2.8 工作交流-----------------------------------------------------------------------------------------------28 2.9 知识管理-----------------------------------------------------------------------------------------------30 2.10 网络硬盘---------------------------------------------------------------------------------------------35 2.11 个人设定---------------------------------------------------------------------------------------------36 2.12 我的桌面----------------------------------------------------------------------------------------------38 第三章电子邮件---------------------------------------------------------------------------------------------39 第四章表单流程---------------------------------------------------------------------------------------------43 4.1 表单定制-----------------------------------------------------------------------------------------------43 4.2 表单流转-----------------------------------------------------------------------------------------------47 4.3 报表分析-----------------------------------------------------------------------------------------------49 4.4 表单分类-----------------------------------------------------------------------------------------------52 4.5 流程定制-----------------------------------------------------------------------------------------------53 4.6 工作平台-----------------------------------------------------------------------------------------------58 第五章公文处理---------------------------------------------------------------------------------------------58 5.1 发文起草-----------------------------------------------------------------------------------------------59 5.2 发文流转-----------------------------------------------------------------------------------------------61 5.3 收文登记和收文流转-------------------------------------------------------------------------------64 5.4 签报拟稿和签报流转-------------------------------------------------------------------------------6535.5 公文传阅-----------------------------------------------------------------------------------------------65 5.6 公文流程-----------------------------------------------------------------------------------------------67 第六章档案管理---------------------------------------------------------------------------------------------686.1 发文档案----------------------------------------------------------------------------------------------69 6.2 其它档案----------------------------------------------------------------------------------------------71 6.3 收文档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.4 会议档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.5 传阅件档案-------------------------------------------------------------------------------------------726.6 签报档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.7 人事档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.8 实物档案----------------------------------------------------------------------------------------------74第七章会议管理---------------------------------------------------------------------------------------------74 7.1 会议起草-----------------------------------------------------------------------------------------------75 7.2 会议流转-----------------------------------------------------------------------------------------------76 7.3 会议流程-----------------------------------------------------------------------------------------------77 第八章资源管理---------------------------------------------------------------------------------------------78 8.1 新增资源-----------------------------------------------------------------------------------------------78 8.2 浏览资源-----------------------------------------------------------------------------------------------79 8.3 查询资源-----------------------------------------------------------------------------------------------80 8.4 浏览预约-----------------------------------------------------------------------------------------------81 第九章信息集成---------------------------------------------------------------------------------------------82 9.1 信息定制-----------------------------------------------------------------------------------------------83 9.2 信息维护-----------------------------------------------------------------------------------------------85 9.3 新闻中心-----------------------------------------------------------------------------------------------86 9.4 万事通--------------------------------------------------------------------------------------------------87 9.5 值班提醒-----------------------------------------------------------------------------------------------88 9.6 聊天记录-----------------------------------------------------------------------------------------------89 9.7 考勤信息-----------------------------------------------------------------------------------------------90 第十章工作交流---------------------------------------------------------------------------------------------91 10.1 公告栏------------------------------------------------------------------------------------------------92 10.2 讨论区------------------------------------------------------------------------------------------------93 10.3 投票管理---------------------------------------------------------------------------------------------94 4第十一章控制面板------------------------------------------------------------------------------------------95 11.1 单位设置---------------------------------------------------------------------------------------------96 11.2 部门设置---------------------------------------------------------------------------------------------99 11.3 用户管理------------------------------------------------------------------------------------------- 100 11.4 模板管理------------------------------------------------------------------------------------------- 107 11.6 知识分类------------------------------------------------------------------------------------------- 108 11.7 计算机管理---------------------------------------------------------------------------------------- 109 11.8 网络设置------------------------------------------------------------------------------------------- 110 11.9 邮箱设置------------------------------------------------------------------------------------------- 111 11.10 运行记录------------------------------------------------------------------------------------------ 112 11.11 消息设置------------------------------------------------------------------------------------------ 114 11.12 TEMP 清空----------------------------------------------------------------------------------------- 115 11.13 WEB Office--------------------------------------------------------------------------------------- 116 11.14 门户管理------------------------------------------------------------------------------------------ 117 第十二章业务管理---------------------------------------------------------------------------------------- 117第十三章帮助---------------------------------------------------------------------------------------------- 1185第一章入门1.1 软件安装1.1.1 安装前准备系统正式安装前，需要安装以下软件：1. 操作系统window2000/Xp/2003；2. MS SQL Server 2000 数据库，sp3 补丁包；3. J2sdk1.5（服务器端），java 虚拟机JRE1.5（客户端）；4. IE6.0 以上；1.1.2 安装及启用服务执行协同办公系统Setup.exe ，依据安装提示一步步完成安装，安装时尽量选择默认参数。

金蝶云协同配置金蝶云协同配置详解（版本：版）文文档使用说明本文记录的是在配置过程中的一些步骤，如在配置中遇到问题请寻求下面联系方式进行协助，谢谢大家使用协同轻应用。

技术支持目录第1章金蝶协同服务器安装部署 ................................ 错误!未定义书签。

补丁安装 ................................................错误!未定义书签。

服务器设置............................................错误!未定义书签。

配置前准备............................................错误!未定义书签。

第2章OA 与云之家集成配置 ................................... 错误!未定义书签。

注册企业工作圈........................................错误!未定义书签。

云之家管理中心........................................错误!未定义书签。

注册企业导入用户.................................错误!未定义书签。

获取企业MID&key文件.............................错误!未定义书签。

OA管理控制台云协同集成配置..............................错误!未定义书签。

微信企业号集成配置....................................错误!未定义书签。

云之家集成指导........................................错误!未定义书签。

云之家管理中心.......................................错误!未定义书签。

金蝶协同办公系统标准方案清晨的阳光透过窗帘，洒在了键盘上，唤醒了沉睡的指尖。

十年的方案写作经验，让我对这个行业有了深刻的理解。

今天，就让我用意识流的方式，为你呈现一份“金蝶协同办公系统标准方案”。

我们要明确金蝶协同办公系统的核心目标：提高企业办公效率，优化管理流程，实现信息共享，促进协同合作。

一、系统概述金蝶协同办公系统是基于云计算、大数据、等先进技术，为企业提供一个高效、便捷、智能的办公环境。

系统涵盖了企业日常办公的各个方面，如通讯、日程管理、文件管理、项目管理、审批流程等。

1.1功能模块1.通讯模块：实现企业内部员工的即时通讯，支持文本、语音、视频等多种通讯方式。

1.2日程管理模块：帮助企业员工合理安排工作计划，提高时间利用率。

1.3文件管理模块：实现文件的、、共享、审批等功能，方便企业内部资料的管理。

1.4项目管理模块：帮助企业实现项目的全过程管理，提高项目执行效率。

1.5审批流程模块：规范企业内部审批流程，提高审批效率。

二、系统实施策略2.1需求分析在实施金蝶协同办公系统前，需要进行需求分析。

了解企业目前的办公现状，找出存在的问题，明确系统需要实现的功能。

2.2系统设计2.2.1系统架构设计：确定系统的整体架构，包括前端、后端、数据库等。

2.2.2界面设计：根据企业文化和使用习惯，设计简洁、易用的界面。

2.2.3功能模块设计：根据需求分析，设计各个功能模块的具体功能。

2.3系统开发在系统设计完成后，进行系统开发。

开发过程中要注意代码的规范性和可维护性。

2.4系统部署系统开发完成后，进行部署。

部署过程中要注意系统的稳定性和安全性。

2.5培训与推广在系统部署完成后，组织企业员工进行培训，让他们熟悉并掌握系统的使用方法。

同时，进行系统的推广，确保系统在企业内部得到广泛应用。

三、系统优势3.1高效便捷系统集成了多种办公功能，员工可以快速完成各项任务，提高办公效率。

3.2信息共享系统支持文件共享、日程共享等功能，帮助企业内部实现信息共享。

集成管理随需应变——金蝶协同办公平台解决方案金蝶国际软件集团有限公司二零零九年目录1 概述 (3)2 协同平台产品的发展趋势 (4)3 协同平台产品的解决方案 (5)3.1 金蝶EAS协同平台客户需求分析 (5)3.1.1协同应用需求 (5)3.1.2知识管理需求 (6)3.2 金蝶EAS协同平台产品框架与流程 (7)3.3 金蝶EAS协同平台典型应用 (8)3.3.1单点登录 (8)3.3.2管理门户 (9)3.3.3个性化门户 (11)3.3.4搜索引擎 (12)3.3.5内容管理 (12)3.3.6移动应用 (14)3.3.7消息中心 (15)3.3.8流程中心 (16)3.3.9业务协作 (17)3.3.10会议管理 (18)3.3.11公文管理 (19)3.3.12在线论坛 (21)3.3.13物品管理 (21)4 协同产品的客户价值 (22)4.1 流程整合 (22)4.2 业务整合 (22)4.3 管理门户 (22)4.4 知识管理 (23)5 成功客户 (23)1概述协同是指人与人之间的沟通和协作。

如果要给“协同”下一个正式的定义，是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，一起完成某一目标的过程或能力。

具体到金蝶EAS协同平台，就是指以“消息为中心，以流程为驱动，以应用为核心”的一个业务综合与应用平台。

金蝶EAS协同平台将是一个集成了协同工具软件、协同平台软件、协同办公软件以及协同商务理念的具有ERP II思想的综合应用系统。

协同平台产品应该是整个信息化建设的系统平台，一方面整合、发布系统资源；一方面包装和整理业务信息；另一方面扩展业务操作和日常工作。

金蝶的EAS协同平台产品包括管理门户、业务协作、知识管理三大应用。

其中管理门户最早是公共管理门户，通过一个统一的界面，为访问者提供了进入各个自己感兴趣的频道入口，现在回归到提供信息服务。

而后，有一些关注于行业的管理门户发展起来，通过一个平台，使用户能够获取到关注行业内的所有最新动向，通过网络的平台为同行业精英们提供相互交流、出谋划策的虚拟园地，目前这种应用也趋向成熟。