办公室工作清单一、准备工作1. 打开电脑并登录操作系统。
2. 检查电脑连接的所有设备是否正常工作，例如打印机、扫描仪等。
3. 检查电脑联网是否正常，确保能够访问所需的文件和资源。
4. 打开电子邮件程序，查看收件箱并处理紧急事务。
5. 检查办公桌上的文具和办公用品，确保有足够的纸张、笔、文件夹等。
二、日常工作1. 查看日程安排，了解当天的会议、约会和任务。
2. 处理电子邮件，回复重要的邮件，将其他邮件归档或者删除。
3. 整理桌面，清理不必要的文件和文件夹，保持工作区整洁。
4. 更新日志或者工作记录，记录当天的工作发展和重要事项。
5. 安排和参加会议，准备会议材料，并记录会议要点和行动事项。
6. 处理文件和文档，包括编辑、整理、打印、复印等。
7. 完成指派的任务，按时提交工作成果。
8. 协助同事解决工作中的问题，提供必要的支持和匡助。
9. 处理来访者和电话，提供必要的信息和协助。
10. 协调和安排办公室设备的维修和保养。
三、会议安排1. 提前准备会议议程和相关材料，并发送给参会人员。
2. 在会议开始前检查会议室的设备和环境是否正常。
3. 主持会议，确保会议按照议程进行，记录会议要点和行动事项。
4. 分发会议记要和行动事项给参会人员，并跟进执行情况。
5. 定期组织团队会议，讨论工作发展、问题和解决方案。
四、文件管理1. 建立文件管理体系，包括文件分类、编号和存档规范。
2. 确保文件的安全性和机密性，限制访问权限。
3. 定期清理和归档旧文件，确保档案室的整洁和有序。
4. 处理文件的借阅和归还，记录借阅情况。
五、协调安排1. 协调和安排员工的请假和调休。
2. 安排员工的培训和进修计划。
3. 协调和安排办公室的差旅和出差事宜。
4. 安排会议室和设备的使用，确保会议的顺利进行。
六、其他工作1. 参预公司活动和庆祝活动的策划和组织工作。
2. 协助上级领导完成其他暂时性工作任务。
3. 学习和掌握新的办公软件和工具，提高工作效率。
