行政管理体系清单

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

国务院办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2022.01.10•【文号】国办发〔2022〕2号•【施行日期】2022.01.10•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政许可正文国务院办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知国办发〔2022〕2号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：行政许可是政府依法管理经济社会事务的重要手段。

全面实行行政许可事项清单管理，是深化“放管服”改革优化营商环境的重要举措，有利于明晰行政许可权力边界、规范行政许可运行，为企业和群众打造更加公平高效的审批环境，对于推进政府治理体系和治理能力现代化意义重大。

为做好全面实行行政许可事项清单管理工作，经国务院同意，现通知如下：一、总体要求（一）指导思想。

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神，认真落实党中央、国务院关于深化“放管服”改革优化营商环境的决策部署，正确处理政府和市场、政府和社会的关系，依法编制、严格实施行政许可事项清单，持续推进行政许可标准化、规范化、便利化，加强事前事中事后全链条全领域监管，不断提高审批效率和监管效能，更大激发市场活力和社会创造力，促进经济社会高质量发展。

（二）工作目标。

2022年底前，构建形成全国统筹、分级负责、事项统一、权责清晰的行政许可事项清单体系，编制并公布国家、省、市、县四级行政许可事项清单，将依法设定的行政许可事项全部纳入清单管理，清单之外一律不得违法实施行政许可。

对清单内事项逐项编制完成行政许可实施规范，大幅提升行政许可标准化水平，“十四五”时期基本实现同一事项在不同地区和层级同要素管理、同标准办理。

二、依法编制行政许可事项清单（三）明确清单编制责任。

国务院审改办负责组织国务院有关部门编制《法律、行政法规、国务院决定设定的行政许可事项清单》，报国务院审定后向社会公布。

制度体系总目录1.0营运部1.1《营运手册》1.2《商户管理手册》1.3《营业员守则》1.4《营业员管理手册》1.5《客服管理手册》1.6《商户服务手册》1.7《开收市过程管理手册》1.8《商场防损手册》1.9《商品销管手册》1.10《统一经营管理手册》1.11《常用法律选编》1.12《招商管理手册》2.0企划部2.1《企划手册》2.2《广告促销管理手册》3.0电脑信息部3.1《电脑信息部工作规范》4.0行政人事部4.1人事4.1.1《人事管理规定》4.1.2《人事制度》4.2《员工手册》4.3行政管理4.3.1《行政管理规定》4.3.2《行政管理制度》4.4 表格4.4.1人事表格4.4.2 行政表格5.0财务部5.1《财务部管理制度》5.2《收银手册》6.0部门岗位职责6.1总经理岗位职责6.2营运部岗位职责6.3电脑部部门职责6.4客服部部门职责6.5企划部部门职责6.6物管管理中心职责6.7机电工程部部门职责6.8保安部部门职责6.9财务部部门职责(含收银部) 6.10行政人事部部门职责7.0 其他7.1 《薪资计划、发放标准》7.2架构、人员配置7.3公用表单7.4现场管理制度7.4.1《商场形象管理规定》7.4.2《美食广场卫生规章制度》7.4.3《广告（促销）管理规定》7.4.4《部门工作标准管理条例》7.4.5《保密制度》7.4.6《厂商撤场审批管理及实施细则》7.4.7《厂商管理公约》7.4.8《员工更衣室管理办法》7.4.9《结算卡办理方法》7.4.10《商场寄存服务管理规定》7.4.11《商品退、换货及投诉处理管理规定》7.4.12《营业部管理员每日工作流程》7.4.13《专柜互助制度》7.4.14《突发事件应急处理程序》7.4.15《员工宿舍管理办法》。

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。

第一分项行政管理制度目录一、机关办公秩序管理制度 (01)二、机关公文管理制度 (04)三、机关印章使用管理制度 (06)四、机关考勤管理制度 (08)五、机关办公用品管理制度 (11)六、档案管理与保密制度 (13)七、会议与接待管理制度 (16)八、通讯网络管理制度 (18)九、差旅费报销制度 (22)十、办公车辆管理制度 (26)机关办公秩序管理制度为进一步加强公司机关工作秩序管理，创建文明、高效的工作环境，严肃员工队伍的作风和纪律，提升公司管理水平，特制定本制度。

一、劳动纪律（一）劳动纪律概念劳动纪律是指员工在上班工作期间必须遵守的行为规则。

（二）劳动纪律的有关规定1、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，按规定刷考勤卡。

因病因事不能按时上下班时，必须请假。

2、工作时间应集中精力，认真工作，不脱岗、串岗、睡岗，不看与工作无关的书刊。

工作时间禁止吃零食，严禁打闹喧哗、打牌、下棋等活动。

3、下班前要认真检查各电源开关，空调、电脑、复印机、打印机、饮水机等电源、电器是否关闭。

关好门窗，锁好抽屉，办公用品、资料保管妥当，以保证安全，排除各种隐患。

4、工作时间不会私客，会客统一在会客室或会议室。

通电话时，语言要简练，注意分贝要小，尽量缩短通话时间，不要影响他人工作。

5、工作时间应着装整洁、大方得体，工作集中精力，到领导办公室，应先敲门。

6、公司员工必须服从上级的指挥，有不同意见可以逐级或越级反映，但行动上必须服从，不得以任何形式抵制。

7、公司员工必须遵守公司保密规定，不私自经营与本公司业务有关的商品或兼任公司以外的职务。

8、上班时间不得上与工作无关的网站，使用聊天工具。

二、文明秩序（一）文明秩序概念文明秩序是指为了改进和提高工作环境和秩序而制定的各种要求。

（二）文明秩序的主要规定1、员工在上班期间行走时应保持井然有序，不勾肩搭背。

遇到领导和客人时能主动做到礼貌避让。

2、衣着保持干净整洁，不破损、不缺钮扣，上衣拉链应拉至衬衣领口第三粒钮扣以上，衬衣允许最上一粒钮扣不扣，袖子不得卷过肘腕。

公司行政管理制度目录目录一、总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 主管部门1.4 修订程序二、行政管理架构2.1 组织结构2.2 职责分工2.3 决策层级2.4 相关部门和岗位设置三、行政管理流程3.1 行政办公流程3.2 文件管理流程3.3 会议管理流程3.4 行政审批流程3.5 物资采购管理流程四、人力资源管理4.1 招聘流程4.2 岗位职责与薪酬管理4.3 员工培训与考核4.4 福利待遇管理4.5 人事档案管理五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理5.2 员工福利管理5.3 劳动纠纷解决六、经费预算与管理6.1 经费预算编制6.2 经费使用管理6.3 经费报销流程七、办公设施管理7.1 办公用具配备7.2 办公环境维护7.3 办公设备管理八、安全保卫管理8.1 安全生产管理8.2 突发事件处理8.3 门禁管理九、其他行政管理制度9.1 差旅管理9.2 通讯费用管理9.3 应急预案一、总则1.1 制度目的公司行政管理制度的制定，是为了规范公司行政管理工作，明确各职能部门之间的责任和权限，提高行政效率，保障公司正常运营。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部和各分支机构。

1.3 主管部门公司行政部门是本制度的主管部门。

1.4 修订程序本制度的修订由公司行政部门提出，经公司领导批准后执行。

二、行政管理架构2.1 组织结构公司行政管理架构包括行政总监和各部门经理，下设行政办公室、人力资源部、财务部、后勤部，以及其他相关管理部门。

2.2 职责分工各部门的职责分工在各部门的职能规定中具体体现。

2.3 决策层级公司的决策层级为总经理办公会议和董事会。

2.4 相关部门和岗位设置行政办公室负责公司日常行政管理工作；人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核和福利待遇管理；财务部负责公司的财务预算、报销和资金管理；后勤部负责公司的办公设施和安全保卫管理。

三、行政管理流程3.1 行政办公流程行政办公流程包括文件传阅、办公用品采购、办公设备维护等。

湖北省人民政府关于行政权力清单管理办法文章属性•【制定机关】湖北省人民政府•【公布日期】2015.11.15•【字号】湖北省人民政府令第382号•【施行日期】2016.01.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文湖北省人民政府关于行政权力清单管理办法第382号《湖北省行政权力清单管理办法》已经2015年11月2日省人民政府常务会议审议通过，现予公布，自2016年1月1日起施行。

省长2015年11月15日湖北省行政权力清单管理办法第一条为推行行政权力清单制度，规范和优化行政权力运行，促进法治政府、创新政府和廉洁政府建设，根据有关法律法规和规章，结合本省实际，制定本办法。

第二条本省行政区域内县级以上人民政府工作部门和法律法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下简称法律法规授权的组织）的行政权力清单的制定、运行与监督管理，适用本办法。

本省行政区域内各级人民政府按照国家和省有关规定，适时推行行政权力清单制度。

第三条县级以上人民政府工作部门和法律法规授权的组织，应当将其行使的各项行政职权及其法定依据、实施主体、运行流程、职责权限、监督方式、救济渠道和追责情形等事项，以清单形式明确列示，并向社会公布。

第四条推行行政权力清单制度，应当遵循职权法定、简政放权、公开透明、便民高效的原则，建立边界清晰、分工合理、权责一致、运转高效、依法保障的政府职能体系和科学有效的权力监督、制约、协调机制。

第五条县级以上人民政府统一领导本级人民政府工作部门和法律法规授权的组织推行行政权力清单制度，并做到与深化行政体制改革、转变政府职能统筹推进。

县级以上人民政府机构编制管理机关具体负责本级人民政府推行行政权力清单制度的日常管理工作，并对下级人民政府推行行政权力清单制度工作进行指导和监督。

县级以上人民政府法制机构负责本级人民政府工作部门和法律法规授权的组织行政权力清单的合法性审查工作。

各级人民政府工作部门和法律法规授权的组织，具体负责本部门和单位行政权力清单的制定与运行。

一、总则1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工，各部门需严格执行。

二、档案管理1. 档案包括公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3. 档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

三、印鉴管理1. 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

2. 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。

四、办公设施管理1. 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。

2. 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记工作。

五、文档管理1. 公司各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

2. 收文、发文的签批管理：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

3. 公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

行政管理表格范本大全、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费操纵流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案使用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (80)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (82)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (83)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警计策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (112)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (113)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费操纵执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

推进“四单一网”建设，完善清单管理制度——深化行政审批制度改革的浙江实践摘要：近年来，浙江省积极开展“四单一网”建设，在系统梳理政府各部门权力职责的基础上，坚持用权力清单管住政府权力，用责任清单明确政府职责，用企业投资负面清单放开企业手脚，用财政专项资金管理清单晒收支家底。

依托政务服务网将“四张清单”的成果在网上展示，初步建成集行政审批、便民服务、政务公开、互动交流、效能监察于一体，省市县统一架构、多级联动的公共服务平台。

但同时也应看到，“四单一网”改革过程中仍面临一些困难和问题，主要表现为：地方政府在处置涉及中央层面事项时存在障碍，市县专项资金管理清单工作进度较慢，“一张网”系统整合和资源共享障碍较大，“四单一网”工作长效机制尚未健全。

关键词：行政审批制度改革，四单一网，清单管理制度，浙江实践早在2013年初，浙江省就制定出台了《浙江省深化行政审批制度改革实施方案》，提出要打造“办事最快”政府的号召，强力推进以“四单一网”①为主要内容的政府“自我革命”，其目标是打造“审批事项最少、办事效率最高、投资环境最优省份”。

2014年6月，浙江在网上公布了省级部门权力清单，作为县级层面试点的富阳市也与省级同步公布了行政权力清单。

10月，全省101个市、县(市、区)在浙江政务服务网公布了行政权力清单。

至此，浙江成为全国第一个在全省推行权力清单制度的省份。

2014年12月，浙江省又完成省市县政府部门责任清单编制工作并在网上公布，成为“四单一网”建设最具代表性的省份之一。

它从明确政府职责到限制政府权力，同时激发市场活力并接受社会监督，全方位将政府权力关进笼子、晒晒太阳，按照限制权力、激发活力、鼓励创新、推动发展的逻辑重构了政府职能体系。

一、权力清单：紧扣清权、减权、制权的关键环节权力清单不能简单理解为政府行政权力的列表及公布，更重要的是通过权力清单的制定，将行政权力进行全面汇总与梳理，正确处理好政府与市场的关系，科学划分政府各部门的行政权力。

一、总则1. 制度目的与意义2. 适用范围3. 管理原则二、组织架构与职责1. 行政部组织架构2. 行政部各部门职责3. 行政部与公司其他部门的关系三、办公环境与设施管理1. 办公区域划分与布局2. 办公室装修与维护3. 办公家具与设备管理4. 办公环境清洁与卫生四、办公用品管理1. 办公用品采购与领用流程2. 办公用品的分类与保管3. 办公用品的报废与回收4. 办公用品的成本控制五、办公设备与设施管理1. 办公设备采购与配置2. 办公设备使用与维护3. 办公设备报废与更新4. 办公设备使用记录与盘点六、文档管理1. 文档分类与编号2. 文档的起草、审核与发布3. 文档的归档与保管4. 文档的借阅与归还5. 文档的保密与安全七、印章管理1. 印章的申请与审批2. 印章的使用与保管3. 印章的刻制与备案4. 印章的注销与销毁八、会议管理1. 会议申请与审批2. 会议组织与安排3. 会议记录与总结4. 会议费用的预算与报销九、车辆管理1. 车辆采购与登记2. 车辆使用与保养3. 车辆的报废与更新4. 车辆费用的预算与报销十、安全保卫管理1. 安全保卫制度与措施2. 安全检查与隐患排查3. 紧急事故处理与预案4. 安全教育与培训十一、保密管理1. 保密制度与措施2. 保密范围与责任3. 保密文件的制定与保管4. 保密工作的监督与检查十二、办公电话与网络管理1. 电话使用规定2. 网络使用规定3. 电话与网络的维护与升级4. 电话与网络费用的预算与报销十三、员工福利与考勤管理1. 员工福利制度2. 员工考勤制度3. 员工请假与加班管理4. 员工工资与福利发放十四、档案管理1. 档案分类与编号2. 档案的收集与整理3. 档案的归档与保管4. 档案的借阅与归还十五、监督与考核1. 管理制度的监督与执行2. 行政部内部考核与评价3. 管理制度修订与完善十六、附则1. 管理制度的解释权2. 管理制度的生效与废止3. 管理制度的相关法律法规本目录为公司行政部管理制度的主要内容，具体条款可根据公司实际情况进行调整与补充。

行政管理制度清单一、引言行政管理制度是组织机构内部实施管理的基本规则和行为准则，通过明确权责、规范行为、优化流程，实现有效的管理和协调，从而提高组织的绩效和效率。

本文档旨在列举一份行政管理制度清单，为组织机构的行政管理提供参考和指导。

二、制度清单1. 组织机构设置和职责划分制度•制定组织机构设置原则；•描述各部门职能和职责划分；•定义组织层级和管理体系。

2. 决策伦理和行为规范制度•确立决策的核心价值观和伦理原则；•阐述决策的程序和方法；•列举有关行为的法律法规和道德规范。

3. 会议管理制度•规定常规会议的类型和频次；•描述会议的召开、记录和决策程序。

4. 知识管理制度•阐述知识管理的目标和原则；•界定知识管理的流程和方法，包括知识的产生、收集、整理、存储和传递；•强调知识共享和团队协作的重要性。

5. 绩效管理制度•定义绩效管理的目标和原则；•确立绩效评估的标准和方法；•规范绩效反馈和调整的流程。

6. 人事管理制度•展示人事管理的流程和方法，包括招聘、考核、培训、薪酬等；•阐述员工权益和福利政策。

7. 财务管理制度•确定财务管理的核心原则和规定，包括预算、资金管理、报销等；•设定财务审批和监督的程序和要求。

8. 档案管理制度•规定档案管理的范围、要求和流程；•强调档案的安全和保密性。

9. 安全管理制度•定义安全管理的原则和标准，包括物理安全和信息安全；•描述应急管理和危机处理的流程和方法。

10. 知识产权管理制度•阐述知识产权的保护范围和方式；•规定知识产权的申请和维权流程。

三、总结行政管理制度清单的制定和完善对于组织机构的高效运作和长期发展具有重要意义。

本文列举了十项关键的行政管理制度，包括组织机构设置、决策伦理、会议管理、知识管理、绩效管理、人事管理、财务管理、档案管理、安全管理和知识产权管理等方面。

组织机构可以根据自身需求和情况，参考本文档的内容制定适合自己的行政管理制度，以提高工作效率、保障员工权益、确保组织安全等方面取得突破和进步。

各部门管理制度目录行政管理制度目录1.印鉴与介绍信函管理办法（总经办）2.公文处理管理办法（总经办牵头，相关部门配合）3.档案管理制度（总经办）4.报刊书籍管理办法（总经办）5.会议制度（总经办）6.工作计划管理办法（总经办）7.督办管理（总经办）8.汇报.谈话和工作沟通管理办法（总经办牵头，相关部门配合）9.保密制度（总经办）10.办公用品管理办法（总经办牵头，内容涉及折旧报损的由财务配合）11.计算机及网络管理办法（总经办）12.通讯设备管理办法（总经办牵头，内容涉及通讯补贴的由人资部配合）13.车辆和司机管理办法14.员工餐厅管理办法15.办公区域管理办法（总经办，含安全消防.保卫保洁）16.项目建设档案资料管理办法（总经办牵头，工程部.规划设计部.前期部配合）17.工服与胸牌管理办法（总经办牵头，涉及费用标准核算及考勤内容，由财务.人资部配合）人力资源管理制度目录1.员工礼仪及行为规范（含员工在公司内部及外出考察对外内容，相关部门配合）2.员工任用.调配.解聘.辞退管理办法（人资部）3.员工考勤管理制度（人资部）4.薪酬与福利管理制度（人资部）5.员工社会保险管理办法（人资部）6.劳动合同与人事档案管理办法（人资部）7.员工培训制度（人资部）8.绩效考核管理办法（人资部）9.奖惩制度（人资部牵头，相关部门配合）财务制度目录1.财务管理制度（财务部，含销售及各部门成本费用等）2.会计核算制度（财务部）3.会计人员工作细则（财务部）4.备用金管理制度（财务部）5.工程资金管理制度（财务部牵头，工程部.合约部配合）6.成本管理制度（成本控制部配合）7.会计档案管理办法8.会计人员交接制度10.资产管理制度（财务部牵头，含固定资产总经办配合）成本控制管理制度1.成本控制管理办法（成本控制部，含二次深化限额设计.投资估算.设计概算内容）2.现场确认工程量管理制度（成本控制部，含签证.洽商.零星工程内容，由工程部配合）3.材料设备限价及复核办法（成本控制部牵头，标办.规划设计.产品研发相关部门配合）4.工程结算办法（成本控制部牵头，工程.合约.财务配合）工程管理制度目录1.监理工作规范（工程部）2.工程指挥中心考核奖励实施细则（工程部牵头，以绩效考核管理办法为基础，人资部配合）3.工程进度.质量.安全及文明施工联检办法（工程部）4.工程指挥中心例会制度实施细则（工程部牵头，以会议制度为基础，总经办配合）合同管理制度目录1.合同管理办法（合约部牵头，工程.招标.成本控制部配合）2.法律事务办理规范（合约部）3.合同履行监督管理制度（合约部）招投标制度目录1.招投标办法（招标办牵头，含招标文件经济标的编写与投标文件上经济标的评审内容，由成本控制部配合）2.材料采购管理办法（招标办，含材料设备及专业施工单位考察及甲指.甲限.甲供材料采购内容）3.材料进场验收工作细则（招标办）客服管理制度目录1.客服管理工作制度（客服部）2.签约工作程序和授理事项工作细则（客服部）3.按揭工作程序和授理事项工作细则（客服部）4.产权工作程序和授理事项工作细则（客服部）5.投诉工作程序和授理事项工作细则（客服部）项目策划工作制度目录1.策划方案执行管理办法（策划部，第一部分：含营销推广方案的制定和执行，价格体系的确定，营销费用计划，方案报批等内容。

企业行政管理制度体系1. 引言企业行政管理制度体系是指为了规范和优化企业行政管理工作而建立的一套完整的制度体系。

通过建立和执行行政管理制度，企业能够合理、高效地组织和协调各项行政工作，提高企业内部的行政工作效率和管理水平。

2. 企业行政管理制度的目的企业行政管理制度的目的是确保企业行政工作的规范运作，保障企业内部各项行政工作的有效实施。

具体目标包括：•提高行政工作效率：通过制度化的管理，减少重复劳动，优化资源配置，提高行政工作效率。

•提升管理水平：建立科学、规范、透明的行政管理制度，规范和优化管理流程，提升企业的整体管理水平。

•保证员工权益：行政管理制度体系中应包含员工权益保障措施，确保员工的合法权益得到保护，增强员工的归属感和认同感。

•确保企业稳定运行：通过严格执行行政管理制度，确保企业内部各项工作的有序进行，促进企业的稳定运行。

3. 企业行政管理制度体系内容企业行政管理制度体系包括以下内容：3.1 组织机构建设在企业行政管理制度体系中，需要明确行政部门的职责和职能，明确行政人员的岗位职责和权限，以及行政人员间的协作和信息流通机制。

此外，还应确定行政决策和管理的层级体系，明确权责清单。

3.2 行政流程规范制定完善的行政管理流程，规范每个行政工作环节的操作流程，包括但不限于报批、审批、签约、档案管理等。

通过标准化的流程，减少冗杂环节，提高工作效率和管理水平。

3.3 行政工作标准化根据企业实际情况，制定行政工作的标准和规范，确保行政工作的质量和效果。

例如，制定文件规范、会议纪要规范、邮件沟通规范等，规定行政工作的标准和要求，提高工作一致性和可控性。

3.4 部门协同机制建立跨部门协同机制，提高部门间的信息共享和沟通效率。

通过制定相关的沟通流程和机制，解决部门间的信息孤岛问题，实现各部门间的协同配合，提升整体协同效果。

3.5 员工权益保障明确员工权益保障措施，包括工资福利、休假制度、职业健康安全等。

在企业行政管理制度体系中，应明确相关政策和规定，确保员工的权益得到保护，并提供必要的福利和保障措施。

四川省人民政府办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知文章属性•【制定机关】四川省人民政府办公厅•【公布日期】2022.05.25•【字号】川办发〔2022〕49号•【施行日期】2022.05.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政许可正文四川省人民政府办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知川办发〔2022〕49号各市（州）、县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位：根据《国务院办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知》（国办发〔2022〕2号）精神，经省政府同意，现就全省全面实行行政许可事项清单管理有关事项通知如下。

一、工作目标全面承接中央层面指定地方实施的行政许可事项，同步梳理我省依法依规自行设立的行政许可事项，2022年底前实现全省各级依法实施的行政许可事项全部纳入清单管理，编制公布省、市（州）、县（市、区）三级行政许可事项基本目录（乡镇、街道实施事项纳入县级目录），实现运行实施规范化。

建立统一编制、联合审核、动态管理、全面实施的行政许可事项清单管理机制。

厘清监管责任，推进审管有效衔接，加强事前事中事后全链条全领域监管。

推动线上线下融合，实现事项清单一致、实施要件统一、办事指南同源。

二、主要措施（一）实施行政许可事项“一单一图一表”管理。

建立由行政许可事项清单、运行图谱、实施要素一览表（示例见四川人民政府网站深化“放管服”改革优化营商环境专栏https:///10462/c100365/fgf.shtml）构成的行政许可事项管理体系。

行政许可事项清单由行政许可事项基本目录和实施清单构成。

将清单确定的行政许可事项“颗粒化”分解到最小单元，梳理事项运行流程图，并逐环节确定基本要素，形成事项运行图谱。

根据法律法规、有关规定及事项运行实际，全面梳理与办理事项有关的要素，形成实施要素一览表。

通过“一单一图一表”，详尽直观展示并规范行政许可运行，推进许可实施与事前事中事后监管有机衔接，方便企业群众办事和行政机关实施管理。

综合行政管理制度框架
1. 文件和档案管理：包括文件的编制、审批、发放、存档等环节。

确保文件的合法性、合规性和有效性，同时对档案进行分类、编目和保管，以便查阅和使用。

2. 财产物资管理：涉及固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理。

包括采购、验收、登记、保管、领用、报废等环节，以确保财产物资的安全和合理使用。

3. 行政事务管理：涵盖了日常行政事务的各个方面，如接待来访者、安排会议和活动、协助领导处理事务等。

以确保各项行政工作的顺利进行。

4. 人事管理：包括员工的招聘、培训、考核、晋升等环节。

旨在提高员工素质，增强团队凝聚力，提升工作效率。

5. 财务管理：涉及预算编制、审批、执行和决算等环节。

需要遵守相关财务制度和法规，确保资金的合理使用和安全性。

6. 安全管理：包括消防安全、交通安全、保密安全等方面。

需要制定相应的安全管理制度，加强安全教育，定期进行安全检查和维护，以确保单位的安全稳定。

7. 法律事务管理：涉及合同管理、知识产权保护、法律纠纷处理等方面。

需要建立法律事务管理制度，加强法律知识培训和教育，以确保单位的合法经营和权益保障。

8. 信息管理：包括信息系统的建设、维护和信息资源的开发利
用等方面。

需要建立信息管理制度，加强信息安全意识教育，规范信息采集、使用和发布行为，以确保信息的安全性和可靠性。

综合行政管理制度框架是一个复杂而系统的体系，需要根据不同单位的实际情况进行制定和调整。

企业行政合规指导清单一、前言企业行政合规是指企业在经营过程中，遵守国家法律法规和政策，遵循商业道德和社会公共利益的规范行为。

企业行政合规管理是企业管理的重要组成部分，对于企业稳健发展具有非常重要的意义。

本文将从多个方面介绍企业行政合规指导清单。

二、法律法规合规1.建立完善的法律法规体系2.制定并实施各项制度3.开展内部培训与宣传教育工作4.建立风险预警机制5.定期进行内部审计和自查自纠三、商业道德合规1.加强道德教育与培训2.严格执行商业道德准则和行为准则3.建立评估机制，对违反商业道德的人员进行处理4.营造良好的企业文化氛围，增强员工责任感和使命感四、环保合规1.建立环境保护责任体系，明确责任人及职责范围；2.加强环境保护宣传教育，提高员工环保意识；3.加强环境保护管理，建立环保检查机制；4.规范废物处理，防止环境污染。

五、税务合规1.建立完善的财务管理制度和税务管理制度；2.严格执行财务和税务法规政策，确保纳税义务履行；3.建立健全的纳税风险管理机制，减少纳税风险；4.加强内部培训与宣传教育工作，提高员工纳税意识。

六、知识产权合规1.建立知识产权管理体系，明确责任人及职责范围；2.加强知识产权保护宣传教育，提高员工知识产权意识；3.加强知识产权管理，防范侵权行为；4.建立健全的知识产权风险管理机制。

七、安全生产合规1.建立安全生产责任体系和安全生产管理体系；2.开展内部培训与宣传教育工作，提高员工安全意识和技能；3.建立安全生产检查机制，并定期进行自查自纠；4.加强应急预案制定和演练，提高应对突发事件的能力。

八、数据安全合规1.建立数据安全管理体系，明确责任人及职责范围；2.加强数据安全宣传教育，提高员工数据安全意识；3.加强数据安全管理，防范信息泄露和网络攻击；4.建立健全的数据安全风险管理机制。

九、反腐败合规1.建立反腐败工作体系，明确责任人及职责范围；2.开展内部培训与宣传教育工作，提高员工反腐意识；3.加强反腐败管理，防范贪污受贿行为；4.建立健全的反腐败风险管理机制。