电子表格制作软件 Excel 2003
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●Excel简介及基本操作1、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例:中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成,我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格,列由字母组成:ABCD……行由数字组成:12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例:A5,B6。
(2)、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态;或者双击单元格,光标出现在这个单元格中,也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时,Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字,例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字,系统会自动识别为“字符”型,并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串,像电话,邮编等,可以在输入项中添加“’”的方法,或将单元格改为字符型。
4、自动填充功能Excel有自动填充功能:一些有一定规律的数字,相同的汉字,有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例:12345,13579 、ABCD,(输入3个以上有规律的数字,选中3个单元格,光标在左下角成“+”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉)自设自动填充序列:Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5.选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
excel2003制作表格的方法
Excel中的表格具体该如何制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel2003制作表格的方法,供大家参考。
excel2003制作表格的方法:
制作表格步骤1:在桌面上点击鼠标右键新建Excel 97-2003 工作表,双击鼠标打开工作表,
制作表格步骤2:在工作表的下面菜单栏目显示sheet1,双击sheet1改成你需要的工作表名字。
这个名字如果是一个的话也可以默认成sheet1.
制作表格步骤3:在工作表中输入你要制作的内容,如下图,输入完内容之后,开始编辑你的表格。
制作表格步骤4:选中标题按照下图在菜单栏选择合并单元格,同时在菜单栏选择如图二的小方框,选择所有边框,出来的图效果就是所显示的图三。
制作表格步骤5:点击预览,出来如下效果
制作表格步骤6:效果不是很好,我们可以根据自身情况调整表格样式,如果需要添加一列在图表A、B、C、区点击鼠标右键点击插入即可添加,行也是一个道理,继续点击预览如下图
制作表格步骤7:最后一步就是调整行高,在菜单栏格式离选择行高,根据自己需要调整合适的行高。
如图
制作表格步骤8:最后的效果如下,这是基本的制作图表步骤,大家可以根据自己的需要自己设置表格,。
EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003简介EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一,是专门用来处理数据信息的一个应用软件,它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算,并将计算的内容填入表格,我们在Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据,都可以由Excel自动完成。
二、启动EXCEL双击桌面上的图标,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为BOOK1(工作薄1)的电子报表。
“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
注意:“工作表区”有工作表,及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。
“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。
三、输入数据的基本步骤1、选择要输入数字或文字的单元格,使之成为当前单元格。
2、输入有关的数据或文字。
3、按回车键确认,也可以按方向键来确认。
四、、表格的修改与美化包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。
1、单元格及单元格区域的选择(1)选择连续的单元格(如:A1到B5单元格区域)方法如下:①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。
②按住鼠标左键不放,并拖动鼠标到B5单元格。
③松开鼠标左键,选择的区域将反色显示。
若要取消选择,可用鼠标单击工作表中的任一单元格。
(2)选择不连续的单元格区域(如A1到B5区域和A8到B10区域)方法如下:①用鼠标选定第一个单元格区域②按住Ctrl键,同时再选择另一个单元格区域。
2、行列的调整改变列宽的方法:①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能:1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据,可以对数据进行编辑、格式化,利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型,供用户选择使用,以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据,对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总,并可以与其他数据库软件交换数据,如FoxPro等。
Excel2003功能与特点:新增功能:列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮,从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹,从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式,单击其图标启动。
打开资源管理器,访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹,双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件,双击后系统就会自动启动Excel,同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt+F4 组合键。
注:执行退出Excel 的命令后,如果当前制作中的工作表没有存盘,则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮,将忽略对工作表的修改,然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件,扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表,并且最多可以包含255 个工作表。
电子表格制作软件 Excel 2003
一、Excel介绍
1.Excel 2003 窗口的组成
名称框编辑栏行(列)标
2.工作表与工作簿的介绍
二、工作表编辑
1.数字和文本的录入
数字和文本录入:[方法一]双击单元格--录入
[方法二]选定单元格--单击编辑栏f x 录入
2.表格制作
插入单元格:选中单元格--单击鼠标右键--插入--单击活动单元格下移(右移)合并单元格:选中2个以上相邻单元格--工具栏--合并单元格
调整列(行)宽:[方法一]双击调整行列分隔线
[方法二]选中列(行)---菜单栏---格式---列(行)---列宽(行高)表格边框:先中单元格---工具栏---边框
打印输出
表插入到word:选中表格单击word文件中目的位置
3.填充柄
填充柄:鼠标移动到选中单元格右下角后变为+
4.工作表的插入、删除、重名、移动和复制
插入工作表:选中工作表---单击鼠标右键---插入---工作表
删除工作表:选中工作表---单击鼠标右键---删除
重命名工作表:选中工作表---单击鼠标右键---( 工作表名称反色,可以修改) 移动工作表:按住工作表---移动到目的位置
复制工作表:按住工作表---按移动到目的位置
5.窗口冻结
窗口冻结:选中单元格--菜单栏--窗口--冻结窗格{选中单元格左上为分界线}取消冻结:菜单栏---窗口---冻结窗格
三、加减乘除的计算方法
1.加法(+)、减法(-)、乘法(*)、除法(/)的计算方法
加减乘除法:单元格内输入“=” ---选择参与运算单元格(或者直接输入数字)---输入运算符---选择参与运算的单元格(或者直接输入数字)
2.SUM 求和函数:选中单元格---工具栏---∑---选择求和数据区
四、数据调用
数据调用:在工作表1中选定单元格---输入“=”---选择工作表2中待调用的单元格
---按
五、筛选功能
筛选:选中筛选行---菜单栏---数据---筛选---自动筛选。