市场费用申请流程
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市场费用申请方案一、背景介绍近年来,随着市场竞争的加剧,企业在推广产品和服务方面的投入也越来越大。
为了更好地满足市场需求,提升品牌知名度和市场份额,公司决定制定市场费用申请方案,以确保市场活动的顺利进行。
二、市场费用申请目的1. 提升品牌知名度:通过市场活动的宣传和推广,让更多的目标客户了解和认可我们的品牌。
2. 扩大市场份额:通过市场费用的投入,增加销售渠道和销售人员,进一步拓展市场份额。
3. 提高销售额:通过市场活动的引导和促销,吸引更多的潜在客户购买我们的产品和服务,从而增加销售额。
三、市场费用申请内容1. 市场调研费用:为了更好地了解目标客户的需求和市场竞争情况,需要投入一定的费用进行市场调研,包括市场调研人员的薪酬、市场调研工具的购买和市场调研报告的编制等。
2. 广告宣传费用:通过广告宣传,提升品牌知名度和市场影响力,吸引更多的目标客户。
广告宣传费用包括广告制作和发布费用、媒体购买费用等。
3. 促销费用:通过促销活动,刺激客户购买欲望,提高销售额。
促销费用包括促销活动策划和执行费用、促销礼品费用等。
4. 销售渠道费用:通过增加销售渠道和销售人员,提升产品的销售能力和覆盖范围。
销售渠道费用包括渠道开发费用、销售人员薪酬和培训费用等。
四、市场费用申请流程1. 提出申请:市场部门负责人向财务部门提出市场费用申请,明确费用用途和预计效果。
2. 财务评估:财务部门根据申请的费用内容和预算,评估费用的合理性和可行性。
3. 决策审批:根据财务评估结果,决策层审批市场费用申请,确定是否批准。
4. 执行实施:市场部门根据批准的市场费用申请,开始执行市场活动,并及时报销费用。
5. 成果评估:市场部门根据市场活动的效果和销售数据,进行成果评估和反馈,并向决策层汇报。
五、市场费用申请方案的效果评估1. 品牌知名度提升:通过市场活动的宣传和推广,调查目标客户对品牌的认知度和好感度的提升情况。
2. 市场份额扩大:根据市场活动后的销售数据,评估市场份额是否有所增加。
( 安全管理 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改市场费用管理条例(最新版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process市场费用管理条例(最新版)第一部分市场费用预算与申请第一条费用预算及包含项目(一)市场费用预算严格按照公司当年财务预算方案执行。
由公司财务中心统一管理。
(二)经总经理授权,销售副总、营销总监方可结合实际情况按财务规定对预算金额范围内的费用进行调整,由财务据实中心考量其合理性。
(三)区域费用包括:DM费、堆头费、端架/挂网费、特价/特价补差/库存处理、买赠费、搭赠费、陈列费、广宣品、品尝品、促销人员费用等。
(四)推广费用包括:专项推广方案中所包括的促销人员工资、制作费、特陈费、广宣品等费用。
第二条费用申请流程①经销商发起-->②区域业务(审核)-->③省区经理-->④市场费用专员-->⑤市场部经理-->⑥财务费用主管-->⑦大区总监-->⑧财务总监。
-->㈠区域内勤(知会)-->⑧财务总监-->⑨总经理(审核)---->>⑩财务费用会计(审核回填);-->㈡总经理秘书(知会);-->>(知会)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡费用稽核专员。
第三条权责(一)各推广经理负责监督检查省区费用的使用与执行情况;推广费用由省区经理和推广经理共同安排,专项推广活动也需推广经理跟进。
(二)内审部随时抽查区域市场费用的使用状况和活动执行情况,若区域市场费用出现问题将追究省区负责负责人责任。
深圳市天音通信发展有限公司销售管理部文件受文对象:分公司、大区办发文单位:销售管理部、财务部副本呈送:COO严四清、马汉勇总监、大区总监文号:(销)内字2002-10- 抄送存档:总裁办秘书处日期: 2002-10文名:天音分公司市场费用(TMF)申请及核销规定一.使用背景天音公司从产品预算中支出,用于支持各分公司开展符合当地市场特性的推广促销活动的费用,是天音分公司市场费用;简称TMF。
天音各分公司在需要对天音机型做任何的促销活动而有费用需求时,可以申请分公司市场费用(TMF)的支持,前提是维持天音产品的价格稳定,不得用其打低价格。
二.使用范围可用于该产品在分公司销售区域内的促销活动广告、促销物料制作、消费者礼品促销、店员培训或奖励、打击水货假货、路演或单店促销、聘请临时促销员等形式的市场推广活动三.使用要求分公司市场费用(TMF)是由销售管理部在上月末根据市场情况和产品预算制定出单台金额,由销售管理部商务根据该分公司本月的计划任务量计算出费用额度,于每月第三个工作日前通知财务部下拨至分公司,分公司在申请使用时应遵循以下要求:●分公司申请TMF必须要向市场部提交申请报告,分公司的申请报告内容应包含:促销活动的背景及目的、时间、零售店覆盖数量、目标销量、方式、内容、执行人员、费用金额等项目,具体格式见附件一●分公司提出TMF申请的时间应在每月的第三至第九个工作日,可以多产品联合申请,但在申请方案和活动总结中应清楚区分每种产品各自的销量和费用金额●分公司申请使用TMF前必须先与大区和销售管理部进行沟通,然后以电子邮件的形式向销售管理部产品主任提出书面申请,经市场推广经理审批同意后才可以使用●分公司在申请方案中应注明上月TMF实际使用金额和本月下拨的额度,而且必须在报销完上次活动的费用后才能申请下月的费用,费用的申请和报销必须在当月完成,不得跨月度累积使用●分公司申请使用TMF必须要有目标销量,申请的费用金额为目标销量乘以单台金额,实际使用费用的单台金额如果超出预算单台费用金额,超出部分的20%将从分公司绩效奖中扣除;如果单台费用没有超标,而实际销量达成超出计划任务量,则超出部分的费用额度将于月底补发●分公司财务对TMF承担审核的职责,应根据月初总部财务部下发的费用额度通知和经总部市场部审批同意的活动方案对分公司的市场费用的使用和报销进行审核,同时应将相关信息反馈纳入财务系统的《每月电讯快报》四.申请流程●销管部商务在月初将TMF额度下拨至各分公司,但是各分公司要使用此笔额度还必须上报促销活动的方案申请●分公司在与销管部产品主任沟通后,以电子邮件的形式提交促销活动的方案申请●销管部产品主任审核方案,认为可行后,交由市场推广经理审批●市场推广经理审批同意后,由产品主任以电子邮件的形式通知分公司营销部及财务活动可以立即实施,并抄送销管部商务处存档五.核销流程六.核销要求1.市场部市场推广经理是TMF核销的审核责任人,分公司在申请下月的市场费用前应将本月已使用的市场费用核销完毕2.分公司在核销TMF前必须以电子邮件的形式向市场部市场推广经理提交促销活动的总结报告,市场部审核同意,同样用电子邮件将反馈信息发至分公司市场部及财务后,分公司市场人员才能报销此笔费用。
市场费用申请核销管理制度一、概述市场费用申请核销管理制度是指在公司的销售过程中,为确保市场费用的合理性和有效性,规范市场费用的申请和核销管理流程,最终实现公司目标的管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的销售部门及其他需要申请市场费用的相关部门。
三、市场费用申请流程1.销售部门或申请部门填写市场费用申请表,并附上相关支持文件,如广告印刷品、广告图片等。
2.申请部门向市场部门提交市场费用申请表。
3.市场部门对市场费用申请进行审批,审批通过后继续进行下一步操作,审批不通过则予以退回。
4.财务部门根据审批结果,审核市场费用申请表上的票据原件并在三个工作日内核销费用支出。
5.核销完毕后,申请部门收集凭证,并提交给市场部门备查。
四、市场费用申请表样例编号\t申请人\t申请日期\t项目名称\t费用用途\t费用类型\t费用金额\t备注1\t 张三\t 2021/01/01\t 广告合作\t 广告费用\t 带宽费用\t 5000\t -五、市场费用申请核销管理制度的重点1.审批关键在审批市场费用申请时,关键是要强调审批标准和程序的合理性和规范性,给予严格的审核,以确保市场费用的有效性和合理性。
2.凭证管理为保证市场费用申请核销的凭证真实可靠,应强化凭证管理方面的工作,要求部门必须收集票据原件,并妥善保存。
3.系统监管市场费用申请的核销工作需进行系统监管和记录,可建立综合系统和数据库等方式,确保每一个环节都得到监督和记录,使申请和核销流程更加透明、规范和合理。
六、市场费用申请核销管理制度的实施效果1.确保市场费用的合理性和有效性制定市场费用申请核销管理制度能够使企业选对了归口部门,避免了单行业、单产品之作,提高了广告宣传效果,从而确保市场费用的合理性和有效性。
2.提升企业形象制定规范的市场费用申请核销管理制度,就可以通过严格的审批、核销流程,保证市场费用支出透明,从而为企业树立良好的形象和信誉。
3.改善企业管理模式市场费用申请核销管理制度在执行过程中,可以对企业的管理模式和管理机制进行调整和改进,有助于企业实现规范化、科学化经营管理,同时也能提高工作效率,增强企业经济效益。
市场费用申请和核报暂行规定1、目的规范公司事业部市场各项费用投入的申请、审批、执行、监督、核销过程,完善市场服务机制,加快帐务审核速度,特制定本条例,确保公司投入的资源发挥最大效益。
2、范围公司事业部涉及市场投入的费用均适用于本制度,自0年0月0日开始执行,原与之不相符的制度将按本制度执行。
3、职责1.1事业部负责将公司费用投入原则传达至各地市场,指导各区域市场合理申请和核报市场费用,参与审核并监督执行;1.2 各区域市场负责人根据当地市场情况,适时制定促销方案,按照个案促销活动审批流程上报,经公司批准后执行促销活动;1.3各区域市场负责人严格按照批复执行各项活动。
对市场的费用进行申请、执行、评估、整理、邮寄报账资料;1.4事业部负责各区域市场费用申请表的审核或审批,申请表原件的存档,并按费用类别、区域、客户、渠道、时间为单位进行登记备案;1.5市场部负责各区域市场费用申请表的审核,并对审批费用执行情况进行事中监控,对核报费用发生的真实性进行检查;1.6财务部负责对各部门核报的费用票据真实性、合理性的审核,政策执行标准的审核,并对真实费用及时核报、挂账,向事业部提供销售费用数据分析内容;4、作业内容4、1名词解释促销费用:指渠道、终端市场推广如搭赠、陈列、特价、捆赠、堆头DM、导购、抽奖、品尝品派送等发生的费用;固定费用:指经销合同或各项销售合同、协议中规定必须交纳或定期交纳的费用,如商超进店费、条码费、节庆店庆费、销售返利等费用;其他费用:指非正常销售费用,如客情费等;广宣品费用:指公司已有或特殊需要的宣传资源,如POP、展架、特型堆、宣传笔、文化衫等费用;广告宣传费用:以电视、报纸、广播、代言人、网络、户外广告等形式宣传我司产品和品牌形象而发生的各种费用;4、2费用申请4、2、1联动活动:公司市场部统一制定活动主题和规定,各区域市场负责人及客户按活动主题和要求,根据各地市场具体情况,用公司统一的表格,填写费用申请传至食品事业部报批。
市场活动费用申请及管理实施流程活动名称:主办单位:承办单位:参加人员:活动内容:活动效果:费用明细:赞助费:场租:资料:广告费:交际费:交通及住宿费:会场布置:礼品:公司参会人员差旅费:额外支出:总费用:结项人签字:市场部意见:财务部意见:附件三:市场活动项目编号规则说明1.项目编号由市场部助理编写,格式为“年份+月份+序号”,如“xxxxxxxx1”。
2.每个市场活动对应一个唯一的项目编号。
3.项目编号用于记录市场活动费用,方便财务管理。
4.市场部助理应及时更新项目编号记录,并保证编号的唯一性。
5.项目编号记录应备份保存,以备查阅。
项目实施人:市场部门负责人公司参加人员:销售团队、市场部门员工参会客户:潜在客户和现有客户会议组织:市场部门和销售团队共同组织活动名称:金融展举办地点:会展中心在本次金融展活动中,公司派出销售团队和市场部门员工参加,与潜在客户和现有客户进行了深入交流。
客户对我们的产品和服务表示了高度的兴趣和认可,为公司未来的业务拓展带来了重要的商机。
客户反馈表明,我们的产品和服务在市场上具有竞争力,同时也提出了一些改进意见。
我们将根据客户反馈,进一步优化产品和服务,提高客户满意度。
费用方面,本次活动的赞助费、场租、财务资料、广告费、交通及住宿费、会场布置、礼品、公司参会人员差旅费等支出共计XXX元。
这些费用由市场部门和办事处共同分摊。
根据市场活动费用申请及管理实施流程,我们严格按照规定进行了费用申请和管理,确保了费用使用的合理性和透明度。
附件三中规定了市场活动项目编号规则。
我们按照规则制定了本次活动的项目编号为HZ--018-金融展。
这一规定自2004财年起正式实施。
在活动类型方面,我们选择了会展类型,举办了金融展活动。
同时,我们还进行了媒体广告、资料制作、管理培训、企业策划、战略合作以及其他费用的支出。
最后,我们还制作了礼品作为活动的一部分,礼品制作费用也被计入了总支出中。
申请新市场开拓费用申请尊敬的领导:我通过此信,向您申请新市场开拓费用,以支持我所在部门开展新市场拓展的工作。
新市场的开拓对于公司的长期发展至关重要,而费用投入将是我们成功拓展新市场的关键。
我所在的部门一直积极致力于发现和开拓新的市场机会,以扩大公司的市场份额并实现业绩增长。
通过调研和分析,我们发现了一些潜力巨大的新市场,这些市场与我们现有的市场有一定的关联性,并且具备较高的增长潜力。
我相信,通过进一步开拓这些市场,我们可以为公司带来可观的业绩增长。
然而,新市场的开拓工作需要一定的资金投入,包括市场调研、市场推广、人员培训、产品定制等方面的费用。
为了确保这些费用的合理使用和有效管理,我特向您提交以下费用申请:市场调研费用:根据我们的计划,为了深入了解新市场的情况和竞争环境,我们需要进行细致而全面的市场调研工作。
这些调研工作包括民意调查、竞争对手分析、消费者行为研究等,并可能需要雇佣第三方市场研究机构进行专业调研。
预计市场调研费用为XX元。
市场推广费用:一旦我们确立了进入新市场的战略方向和产品定位,我们将需要进行市场推广活动,提升品牌知名度和产品销售量。
市场推广费用将用于广告投放、促销活动、宣传资料制作等方面,预计费用为XX元。
人员培训费用:在进入新市场之前,我们的销售团队和营销人员需要接受相关培训,以适应新市场的特点和需求。
培训内容包括市场分析、销售技巧、产品知识等。
预计人员培训费用为XX元。
产品定制费用:针对不同市场的需求,我们可能需要定制适应新市场的产品,以满足消费者的需求和偏好。
产品定制费用将用于研发和设计新产品,并进行试制和测试。
预计产品定制费用为XX元。
总费用预算为XX元。
我们将严格按照费用预算进行费用使用和管理,并定期向您汇报相关进展和支出情况。
我们相信,通过适当的市场开拓费用投入,我们将能够成功拓展新市场,实现公司的增长目标。
请审批并支持我们的费用申请,我们将努力做到合理用资,高效推进新市场的开拓工作。
销售费用申请与核销流程为进一步规范市场费用使用及核销流程,增强市场费用的实际利用率及有效性,为后期市场开发、市场费用投入做到有据可依,特作规定如下:一、费用归类:1、市场费用:进店费、条码费、陈列费、促销赠品、试吃品;2、宣传费:促销宣传物料、其它媒体宣传3、人员工资:助销员、长期及短期促销(含暗促)二、费用申请:1、市场费用:市场费用签报内容:1)、费用申请目的2)、费用预算3)、如促销类费用申请需做销量预估及费效比预估市场费用签批流程:2、宣传费用(含促销物料、店招制作等):宣传费用签报内容:1)、宣传品或宣传媒介性质、机构详细介绍2)、宣传周期(物料使用周期)3)、发布费、制作费分类列举宣传费用签批流程:物料制作流程:3、人员工资:(主要指公司非正编人员工资)人员工资签报内容:1)、投放目的2)、投放时限3)、费用预算4)、销售预估及费比5)、注明人员招聘渠道签报流程:三、费用核销:3-1、核销时间:原则上销售费用于活动结束之日止,顺延5个工作日内完成活动总结报告及相关核销资料填报工作,并汇总至销售内情处,由销售内勤进行资料汇总及初审工作;3-2、核销资料:市场费用:3-2-1、进店费、条码费、陈列费1、签报复印件2、由店方开具相关费用发票(特殊情况可使用收据加盖公章)、3、产品上架陈列照片4、店方联系人、联系方式、联系地址、门店地址3-2-2、促销赠品、试吃品:1、签报或领用申请单复印件2、客户签收单3、签收人、联系方式、联系地址、门店地址4、促销赠品需提供促销现场照片或促销现场活动宣传照片宣传费用:3-3-1、促销物料领用核销:1、签报复印件2、促销物料入库单复印件,领用单复印件领用责任人签字3、促销物料投放现场照片3-3-2、店招等独立制作宣传品:1、签报复印件2、现场照片(品牌中心验收签字)3、施工单位发票或收据人员工资:1、签报复印件2、收款人收据(需指纹)3、收款人身份证复印件、联系电话。
市场活动费用申请财务制度一、总则为规范市场活动费用申请流程,保障经费使用的合理性和透明性,提高市场活动的效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门市场活动经费的申请、审批和管理。
三、市场活动费用类别市场活动费用主要包括但不限于广告宣传费、促销费、展会费、礼品费、宴会费、差旅费等。
四、申请程序1. 部门经理提交市场活动费用申请表,明确活动名称、时间、地点、预算金额以及预期效果。
2. 财务部门进行初审,核对申请表中的各项信息是否完整和合理,如有疑问或需要补充资料,提醒部门经理及时修改。
3. 财务部门将经过初审的申请表提交给财务总监进行审批,审批通过后,即可发放经费。
五、经费管理1. 部门经理在活动结束后,需及时提交市场活动费用使用报告,清楚列明各项费用的支出情况及实际效果。
2. 财务部门对报告进行审核,核对费用支出情况是否符合预算及实际效果是否达到预期。
3. 如有超支或未达到预期效果,需要部门经理提供解释,并在下次申请活动经费时进行调整和改进。
4. 活动结束后需保留相关票据、合同等费用凭证,并按规定时间归档。
六、其他规定1. 严禁挪用市场活动经费进行其他用途。
2. 严格执行《公司财务管理制度》,确保市场活动经费的安全和合法性。
3. 各部门相关人员要严格按照制度执行,如有违反规定行为,将按公司规定进行处罚。
七、制度的修改和解释1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 如有需要修改本制度,需提前通知各部门,并在公司内部进行公示。
以上就是市场活动费用申请财务制度的详细内容,希望各部门能严格执行,确保市场活动经费的合理使用和最终效益的实现。
市场费报销制度范文一、市场费报销的范围和标准1.市场费报销范围包括但不限于市场调研费、推广费、差旅费、招待费等用于支持市场拓展活动的费用。
2.市场费报销标准根据企业的财务状况和市场开拓的需要进行制定,可以根据实际情况进行调整。
3.市场费报销的申请必须符合企业的相关规定和流程,申请人需要提供详细的费用明细以及相关的支持文件。
二、市场费报销的审批流程1.市场费报销的申请由员工向部门经理提出,部门经理根据市场费报销制度进行审批。
2.部门经理审批通过后,将申请上报上级领导进行审批,根据需要可以并行审批。
3.上级领导审批通过后,将申请转至财务部门进行核实和报销操作。
4.财务部门审核通过后,将报销款项转至员工的个人账户中,并在报销单上标注相关信息,保留报销单作为凭证。
三、市场费报销的限制和要求1.市场费报销必须与企业的市场开拓活动相关,不得用于个人私利或其他非法用途。
2.市场费报销必须提供真实的费用明细和相关支持文件,不得虚报、冒领或超标报销。
3.市场费报销的申请和使用必须符合企业的相关规定和流程,不得擅自变更或绕过审批程序。
4.市场费报销的使用必须有效地支持市场拓展工作,不得浪费资源或滥用报销权益。
四、市场费报销的监督和管理1.企业应建立完善的市场费报销管理制度,明确责任分工和审批权限。
2.企业应定期对市场费报销进行审计,检查申请和使用情况是否符合标准和要求。
3.企业应建立举报机制,鼓励员工积极参与监督和检举违规行为。
4.企业应对违反市场费报销制度的行为进行处罚,包括但不限于停止报销、扣发绩效工资等处理措施。
五、市场费报销的优化与改进1.企业应根据实际情况和员工的反馈意见,不断优化市场费报销制度,提高制度的公正性和透明度。
2.企业可以根据市场开拓的需要,适时调整市场费报销的标准和范围,以提高员工的积极性和工作效率。
3.企业可以加强对市场费报销制度的宣传和培训,提高员工对制度的理解和遵守意识。
总之,市场费报销制度是一种重要的员工福利制度,可以鼓励员工积极参与市场开拓活动,提高市场业绩。
2006年市场投入费用管理条例第一、2006年市场投入费用的确认流程一、公司财务部以书面的形式确定2006年度市场投入费用给市场部。
二、市场部根据公司的策略、市场策略、各相关部门所报的计划等方面综合进行统筹分配。
三、市场部分配到各联络处或其他部门的2006年度的市场费用计划,由市场总监签字确认后生效。
第二、2006年市场投入费用的分配一、为了提高市场投入费用使用效果,费用采用谁使用谁负责的方式,2006年市场投入费用将根据费用使用对象分为四部分费用(具体管辖明细见附表1):1、联络处使用部分2、重点客户部使用部分3、餐饮部使用部分4、市场部使用部分二、2006年市场投入费用的总额以2006年公司的考核指标额为依据的,此费用为可变动费用,将根据销售额的变化而进行调整。
三、为了让公司的产品全面均衡的发展,2006年将按产品类划分,市场投入费用针对产品分为:鱼制品、肉制品、油炸制品、米面制品、关东煮、粽子。
四、市场费用各科目之间、品类之间原则上不得调整,特殊情况需调整要报市场部批准。
五、市场部对市场费用总额负责,各使用市场费用的部门将对其相应的市场投入费用负责,不得超过所分配的预算。
财务部将加强控制,发现费用超额将立即停止支付及使用市场费用。
六、根据会计科目规定,没有利用公司利润或公司自己的费用对市场投入的概念,所以不得使用联络处利润作为市场投入费用而使用。
第三:市场投入费用的审批流程:市场投入费用审批流程根据费用使用对象分四部分,制定不同的流程。
一、联络处使用部分的市场投入费用的审批流程:1.联络处费用具体包括进场费(导入费、进店费、新品上架费等)、专用导柜、专项费用(商场管理费、新店开张赞助、节庆费、店庆费等)、公司领样(专指送客户的样品,不包括产品派发、行政公关的样品和破损)四部分。
2.联络处根据总部所确定的进场费、专用冰柜、专项费用、公司领样的市场投入费用做出全年的使用计划报大区销售经理、区域市场经理初次审核,由营销总监和市场总监总经理审核,报滕总批准。
3.营销总监和市场总监批准范围内的,由联络处申请,大区销售经理和大区市场经理审批,经财务部编号登记才可使用。
营销总监和市场总监批准范围外的和计划内调整的须重新由联络处申请,大区销售经理和大区市场经理进行评估,营销总监和市场总监确认,滕总审批;流程如下:↓↓每月24-25日上报隔月(节假日顺延)↓↓┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄↓┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄↓┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄计划总额≥__________元,总经理签字核准↓┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄↓二、重点客户(KA)使用部分的市场投入费用的审批流程:1、营销中心重点客户负责的费用包括店内陈列费(海报费DM、TG费、堆桩费等地面陈列)、进场费(导入费、进店费、新品上架费2个单品/店等)、专项费用(商场管理费、新店开张赞助、节庆费、店庆费等)。
2、营销中心根据总部所确定的市场投入费用做出全年的使用计划,经与重点客户签定的合同后负责分配给实际支付的联络处,并由市场部编号登记后下发到实际支付的联络处。
涉及KA客户的人员促销费用由促销服务组统筹安排。
3、2006年的整体促销活动分为赠品促销和特价促销两大类:(1)、赠品促销a、市场部统筹实施涉及品牌推广的全国性KA赠品促销活动.但必须实现与营销中心进行可行性沟通.b、区域或联络处申请的KA客户赠品活动报营销中心审核,经市场部批准生效。
(2)、特价促销a、所有KA客户的售价特价促销活动报营销中心审批。
b、零售客户的正常零售价格必须按照公司制定的零售客户价格表挂牌销售。
c、零售客户的特价促销活动的促销供价和促销售价不得低于<xxx零售经销商价格表>规定的价格。
KA客户的特价促销的供应价低于价格表规定的价格,由营销中心报公司总经理批准;KA客户的特价促销的零售价低于价格表规定的价格由营销中心审批。
d、非KA客户的A类客户促销售价一律不得低于KA客户的促销售价。
e、非KA客户的A类客户的赠品促销和特价促销必须事先抄告营销中心。
4、在重点客户进行的店内陈列费用支持和特价活动的计划均需营销中心审批;批准的计划须经市场部进行编号登记才可使用;具体的流程:a、单店促销:联络处相关人员制定计划联络处经理审批大区销售经理、大区市场经理签字营销总监、市场总监签字确认b、区域促销:联络处相关人员制定计划联络处经理审批大区销售经理、大区市场经理签字营销总监、市场总监签字确认总经理审批c、全国促销:营销中心制定计划总经理审批单店和区域的促销申请回复在三个工作日内完成;全国促销申请在不超过五个工作日内完成;每个KA客户全年的特价促销不超过3次。
5、全国KA客户的名单定为:沃尔玛、家乐福、麦德龙、大润发、欧尚、乐购、世纪联华、易初莲花、好又多、北京华联、物美、家乐、万客隆、华联、联华、华糖洋华堂、农工商。
三、餐饮使用部分的市场投入费用的审批流程:1、餐饮市场费用分为:进场费、餐饮赞助/公关、厨师推广、样板店、厨师俱乐部。
(1)、进场费全国餐饮客户的进场费由营销中心统一管理,原则上不予给餐饮客户支付进场费,特殊情况须报营销中心批准才可支付。
(2)、餐饮赞助/公关使用范围:行业协会、厨师学校、行业研讨会、全国/地方性美食节、全国/地方性烹饪大赛、食品加工企业的产品组合促销。
(3)、厨师推广使用范围:推广会、联谊会。
(4)、样板店(餐饮的门头店招、餐饮用具等)样本店申请须根据营销中心规定的要求申请,由营销中心批准执行。
(5)、厨师俱乐部。
2、餐饮使用的市场费用使用前(即计划批准后执行前)上报市场部财务专员编号登记。
3、涉及品牌宣传相关内容由市场总监进行会签。
4、具体审批流程:a、联络处申请的(进场费、餐饮赞助/公关、厨师推广、样板店):联络处相关人员制定计划联络处经理审批大区销售经理、大区市场经理签字营销总监签字确认市场总监(涉及品牌宣传相关内容由市场总监会签)抄送:营销公司总经理、区域市场经理(计划批准后执行前)联络处上报项目在餐饮管理部审批期限为3个工作日(节假日除外)b、餐饮部负责的项目[厨师俱乐部、进场费(餐饮部业务组洽谈的项目)、样板店(餐饮部业务部洽谈的项目)]:联络处相关人员制定计划联络处经理审批大区销售经理、大区市场经理签字营销总监签字确认抄送:总经理5、餐饮费用审批流程的审批权限:项目费用在5000元以内由大区销售经理审批;超过5000元(含1万元)由市场总监审批;超过1万元由总经理审批。
四、市场部使用部分的市场投入费用的审批流程:1、市场部所使用的费用包括联络处中非KAC客户的陈列费、推广活动费用、促销活动费用、媒介费用、POS费用、消费者俱乐部费用、调研费用。
(1)非KAC客户的陈列费指联络处中非KAC客户的陈列、DM费。
(2)推广活动费用指用于消费者的推广活动;联络处召开的产品推广会中的部分费用(不包括餐费、差旅费等营销费用)2、市场部所使用的费用项目中,若因活动需要而聘用的临时性促销员,费用归到各项活动中。
3、市场部使用部分的市场费用审批根据费用的使用情况分为全国性费用、区域性费用和联络处促销费用三类;凡涉及品牌宣传方面需由市场总监确定;4、全国性费用审批流程及审批权限:市场部策划市场总监总经理审批权限:项目费用在2000元以内由区域市场经理审批;超过5000元(含5000万元)由市场总监审批;超过由总经理审批。
全国性费用批准后由市场部总监助理编号登记,原件由区域市场部保存。
5、区域性费用审批流程及审批权限:区域市场经理市场总监审批权限:项目费用在2000元以上须报市场总监审批。
区域促销计划批准后由市场部编号登记,由市场助理传真至各联络处执行,原件由区域市场经理保存。
6、联络处促销费用审批流程及审批权限:联络处经理区域市场经理市场总监联络处的店内陈列和促销活动以月度促销计划上报;户外店招等以个案形式上报。
联络处促销计划批准后由市场部编号登记,由公司内勤传真至各联络处执行,原件由区域市场经理保存。
7、费用审批时间规定:(1)市场部使用部分的审批时间是:每月10日-15日期间,逾期不予审批;(2)全国性促销活动需提前3个月申请,区域性促销活动需提前2个月申请,联络处个案促销需提前1个月申请;第四:市场费用的使用和核销规定:1、2006年市场费用统一到总部再进行核销的方法,财务部将加强对核销的管理;2、联络处财务主管和联络处经理须严格按下列规定给予支付费用。
(一)、联络处使用部分、重点客户使用部分、联络处申请的餐饮使用部分、联络处申请的市场部费用的使用规定:(在联络处发生的费用)a、费用必须在批准的计划范围内使用,区域市场经理对费用的真实性负责;联络处财务主管对费用控制在额度内负责;联络处经理对费用总负责。
b、费用发生前业务人员要根据计划与经销商或供应商签订合同、协议;对采购合同需由财务主管参与,付款条件中最后一笔款项必须是货到验收合同后一个月内付清货款;广告制作发布合同付款条件中最后一笔款项必须是发布期满后一周内支付。
c、市场专员根据合同或协议的付款要求申请付款,并要提供计划编号,由财务主管审核申请金额是否超计划,经联络处经理签字后才可支付;对超计划又无追加计划特批的财务主管要一律不予支付。
d、市场专员或业务员在活动执行中,要关注活动的效果,并要对专架、店内陈列等拍照留底作附件备案。
e、付款后市场专员或业务员要及时取得发票,由市场专员填费用报销单,市场专员必须要把签定的协议、合同、DM等相关证明费用支付的凭证附在费用报销单后面,市场专员在费用报销单上必须注明是计划编号。
由联络处经理、财务主管审核,审核上述相关的附件是否齐全,审核无误后才算完成报销手续。
f、市场专员将签定的相关协议、合同、收集的DM等费用支付的凭证和批准的计划一一对应存档,以便审计人员审计、核对。
财务入账只需签字的费用报销单和原始发票即可。
g、等活动结束后市场专员要对通路和零售促销有关的活动要做效果评估表,效果评估表上要注明活动前和活动后的销量比较,对促销效果不理想的活动要分析原因,并附相应的凭证和照片等经联络处经理签字后妥协保管,将签字的效果评估表根据实际使用情况分别上报区域市场经理、重点客户部、餐饮部。
(二)、市场部使用部分、餐饮部直接使用部分的使用规定:(总部支付部分)a、计划批准后,由相关项目负责人员负责实施。
b、项目负责人或市场部行政组和财务专员共同负责对外交易,并对费用发生的真实性负责,财务专员负责费用控制在计划范围内,市场部部长对计划实行总负责,涉及品牌宣传方面需由品牌管理副总监确定。