工程资料管理方案

工程资料管理方案

第一节工程资料管理的重要性

根据天津市地方标准《建筑工程资料管理规程》中规定，工程资料的完成情况必须与现场施工进度保持同步，工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。工程资料的管理水平也决定工程质量的优良，所以做好工程资料管理也是工程建设的重点之一。第二节资料整理标准

第一节 建设工程资料管理机构

1、公司档案工作实行二级管理其中：一级管理指公司综合处统筹管理；二级管理指各处及各部门档案资料管理工作

2、公司档案业务归属综合处由综合处指定人员兼职负责各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作

3、公司档案管理员按照国家有关规定以及公司档案工作制度、条例统一管理公司档案；各处、各部门档案管理人员应参照公司有关管理规定做好工作负责收集、整理、保管本部门或本单位档案资料

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地

做好档案保管以及利用工作充分发挥档案资料作用

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导每年对二级档案管理进行一次检查验收第四节资料收集整理要求和管理措施

第二节 工程资料管理制度

为加强对公司工程技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。

一、工程技术资料管理职责

1、施工单位职责

①负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

②负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。

③负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。

④应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交建设单位，自存一套。

2、监理单位职责

①按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。

②建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。

③参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。

④在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。

⑤提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。

3、勘察设计单位职责

①对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。

②按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。

③工程竣工验收应出具工程质量检查报告。

④参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。

4、建设单位职责

①总师办负责向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。

工程部负责监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给总承包单位。

②建立健全质量责任制，工程部主管工程师负责监督工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。工程部经理负责督促本部门、监理单位及施工单位进行工程资料的监督和检查。

③对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。

④甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构

配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

⑤总师办、工程部共同负责组织竣工图的编制工作。

⑥总师办负责收集和汇总各参建单位的工程资料整理归档为城建档案，按有关规定在规定时间内办理移交事宜。

二、工程技术资料管理

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子

文档。

4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

5、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。具体份数视情况而定。

6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

7、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

8、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在

文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

9、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。

10、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。

第四节工程资料管理措施

一、施工过中关于现场资料收集

1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；

2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作；

3、收集设备安装完后相应的系统调试记录；

4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作；

5、及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；

6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料；

7、各类资料报审监理的必须填好报验单；

8、认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件；

9、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。

二、施工现场资料的保管

资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如

1、综合性文件（施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料）

2、工程开工、竣工报告

3、设备报验表（原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料）

4、施工过程资料（隐蔽工程验收记录）

5、声像资料（注明项目、部位、时间、变更理由等相应的

文字注释）

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等）。

三、竣工验收阶段工程资料管理

工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位（总承包单位）审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。