入库验收流程
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物资采购入库验收管理制度一、总则为规范物资采购入库验收管理工作,提高物资管理效率,保证物资质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资采购验收管理的部门和人员。
三、职责分工1. 采购部门负责组织物资采购工作,制定采购计划,并按照规定程序完成采购。
2. 仓库管理部门负责物资入库验收工作,对采购到的物资进行核对、验收、登记和批准入库。
3. 采购人员负责与供应商进行物资验收,确保物资符合采购合同约定的质量标准和数量要求。
四、物资采购入库验收流程1. 采购计划编制:采购部门根据公司需求及预算,制定物资采购计划并报批。
2. 供应商选择:采购部门根据物资需求,选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
3. 交货验收:供应商按照合同约定的交货期将物资送达仓库,采购人员与仓库管理人员一同进行物资验收。
4. 验收标准:验收人员按照采购合同约定的质量标准和数量要求进行验收,对物资的外观、尺寸、包装、质量等进行检查,并填写验收记录。
5. 验收结果处理:验收合格的物资,仓库管理人员将其登记并批准入库;验收不合格的物资,采购人员与供应商进行沟通协商,并及时处理。
五、物资采购入库验收标准1. 外观:物资外观应无损坏、破碎、变形、刮痕等情况。
2. 尺寸:物资尺寸应符合采购合同中约定的要求。
3. 包装:物资包装应完好,无破损、渗漏、过期等情况。
4. 质量:物资质量应符合国家相关标准和公司要求。
六、物资采购入库验收记录1. 验收记录:在物资验收过程中,验收人员需要详细记录验收结果,包括物资的名称、规格、数量、验收日期等信息。
2. 验收意见:验收不合格的物资,采购人员需要记录不合格原因,供应商需要提出处理意见,并及时处理。
七、物资采购入库验收管理制度的落实1. 采购部门和仓库管理部门需要制定详细的操作流程,并对相关人员进行培训。
2. 建立物资采购入库验收档案,对物资验收的相关记录和资料进行归档管理。
3. 定期开展物资采购入库验收质量评估,及时调整和改进管理制度。
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仓库接收人员检查货物的外包装是否完好,有无破损、变形、受潮等情况。
仓储入库验收流程及标准仓储入库验收是仓储管理中非常重要的一环,它直接关系到货物的安全与质量,同时也是保障仓库管理有效运行的关键环节。
本文将对仓储入库验收流程及标准进行详细介绍。
一、仓储入库验收流程1.接收货物:当货物到达仓库时,仓库管理员首先要确认收到货物,并与供应商/承运商进行对接,确保所有货物的数量、规格、批次等信息都是正确无误的。
2.货物分类:在接收货物后,仓库管理员需要对货物进行分类,按照不同的货物种类、规格、特点进行划分,以便进行后续的验收工作。
3.货物查验:接下来,仓库管理员需要对货物进行仔细检查,包括外包装是否完好、内部货物是否有破损、漏水等情况,确保货物的完整性和安全性。
4.货物清点:在确定货物的完好后,仓库管理员需要对货物的数量进行清点,确保货物数量与提货单或订单一致,以避免货物差错。
5.规格核对:除了货物数量,仓库管理员还需要对货物的规格进行核对,确保货物的型号、批次等信息与订单一致。
6.入库操作:当进行完以上的验收工作后,符合要求的货物就可以进行入库操作,同时进行相应的记录,确保后续能够进行有效的跟踪管理。
二、仓储入库验收标准1.外包装标准:货物的外包装应该完整、清晰、无破损、无漏水漏油现象,以确保货物在运输过程中不会受到损坏。
2.内部货物标准:仓库管理员需要检查货物的内部情况,确保货物的完整性,特别是易碎、易腐烂等货物,需要格外仔细检查。
3.数量规格标准:货物的数量和规格应与提货单或订单一致,否则需要及时与供应商/承运商进行沟通,并进行相应记录。
4.清点记录标准:仓库管理员需要对货物的清点工作进行详细记录,包括数量、规格等信息,以备后续查询或跟踪需要。
5.入库操作标准:入库操作必须按照规定的程序和要求进行,确保入库的货物能够得到妥善管理和保护。
以上就是关于仓储入库验收流程及标准的详细介绍,希望能对大家有所帮助。
在实际操作中,仓库管理员还需结合实际情况进行具体操作,并不断完善和提高验收流程及标准,确保仓库管理工作的高效性和安全性。
产品入库检验验收制度一、目的:为了保证产品入库质量,确保产品符合质量标准和要求,制定本制度。
二、适用范围:适用于公司产品入库时的检验验收工作。
三、责任部门:质检部门负责执行该制度并监督落实。
四、流程:(一)质检部门接到入库通知后,按照以下流程进行检验验收:1、质检部门收到入库通知后,按照通知的要求准备相应的检验所需工具、设备和样品。
2、质检人员在产品到货后,将货物在进货台进行验收。
3、验收时,质检人员根据产品的质量标准和要求,进行外观、尺寸、包装等检验,并记录检验结果。
4、若产品符合要求,则填写验收报告,并将产品移入仓库。
5、若产品不符合要求,则填写不合格报告,并通知供应商或相关部门进行处理。
(二)入库后质检部门的工作:1、核对入库报告和产品清单,确保记录的产品与实际入库的一致。
2、对已入库的产品进行抽样检验,验证产品的质量是否符合要求。
3、若发现产品质量存在问题,则通知相关部门进行处理,并将不合格产品进行退货或报废。
五、记录与报告(一)入库通知:质检部门收到入库通知后,应将通知记录并进行备查。
(二)验收报告:质检部门针对每一批产品的验收过程和结果,应填写相应的验收报告并备查。
(三)不合格报告:若产品在验收中发现不符合要求的情况,质检部门应及时填写不合格报告,并通知相关部门进行处理。
(四)入库记录:质检部门应对入库产品进行记录,包括入库日期、产品批次、数量以及质检结果等。
六、检验验收标准与要求(一)产品的质量标准与要求应清晰明确,在入库前,质检人员应熟悉产品的质量标准与要求,并按照要求进行检验。
(二)对于有特定检验要求的产品,质检人员应按照相关标准和流程进行检验,并记录检验过程和结果。
七、改进与完善(一)针对质检过程中发现的问题和不足,质检部门应及时总结经验教训,并提出改进措施。
(二)根据公司的实际情况和需求,质检部门应对该制度进行改进和完善,以提高产品入库的质量和效率。
八、违规处理(一)对于违反该制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职或解雇等。
入库流程出库流程仓储管理是指对物品实施明确的入库流程和出库流程,以确保货物能够准确地进出仓库,并保持良好的库存管理。
下面将详细介绍入库流程和出库流程。
入库流程:1.到货验收:收到货物后,首先需要进行到货验收。
验收人员根据采购订单核对货物的品名、规格、数量等信息,确保所收到的货物与订单一致。
同时,还要检查货物的包装是否完好,是否有破损等问题。
2.上架入库:通过验收后,将货物进行分类并标记好货物的相关信息,然后根据仓库内部的规划将货物放置到相应的库区或货架上。
3.入库登记:在货物上架之后,需要将相关信息记录在入库系统中,包括货物名称、规格、数量、上架位置等。
这些信息既可以用手动记录,也可以使用条码扫描或RFID等自动化记录方式。
4.货位标识:对已经入库的货物进行货位标识。
通过标识,可以快速准确地找到所需的货物,提高库存的管理效率。
5.入库报告:入库流程完成后,需要向相关部门报告入库情况,以帮助其他部门了解库存状况并做好进一步的计划。
出库流程:1.仓库管理系统操作:根据出库订单或领用申请,操作员首先在仓库管理系统中生成出库单,并指定所需货物的具体信息。
4.出库登记:将已拣选好的货物进行出库登记。
记录出库的货物名称、规格、数量等信息,并在仓库管理系统中更新库存信息。
5.包装交接:对拣选出的货物进行包装,以确保货物在运输中的安全性。
在包装完成后,将货物交给物流部门或相关人员进行运输。
6.出库报告:出库流程完成后,需要向相关部门报告出库情况,以供跟踪库存情况或进一步进行数据统计和分析。
以上便是入库流程和出库流程的基本步骤。
公司可以根据自身的业务需求和实际情况进行适当的调整和优化,以提高库存管理的效率和准确性。
快递公司工作人员的货物验收和入库流程快递行业是现代物流的重要组成部分,而快递公司的工作人员起着负责、细致的检查货物以及保障货物安全的重要角色。
本文将介绍快递公司工作人员在货物验收和入库流程中的具体操作步骤。
一、货物验收1. 客户送达当客户将快递货物送至快递公司时,工作人员应礼貌地接待并迅速处理。
2. 货物数量核对工作人员首先要核对货物数量,与客户所填写的寄件单或快递订单上的数量进行对比,确保一致。
3. 货物包装检查对货物包装进行仔细检查,包括外包装是否完好无损、是否存在破损、漏液等情况。
特别是对易碎物品要更加谨慎地检查,避免在运输过程中发生损坏。
4. 货物重量核实通过称重设备对货物进行重量核实,确保客户报出的重量与实际重量相符。
5. 商品清单比对根据快递单号或订单号,与客户提供的商品清单进行比对,以确认货物的正确性和完整性。
6. 签收确认工作人员应要求客户在寄件单上签字确认,表示客户已将货物交托给快递公司并接受相关服务。
二、货物入库流程1. 货物分类根据货物的分类,将货物进行归类,如生鲜类、文件类、家电类等。
2. 条码扫描使用扫描设备对货物上的条码进行扫描,将货物信息与系统对接,方便后续查询和跟踪。
3. 分区存放按照仓库的不同区域和货物特性,将货物妥善存放好,确保货物不会相互交叉感染或造成损坏。
4. 货物上架将货物按照统一标准上架,确保货物的可查性和便捷性,方便后续的取件和派送。
5. 记录入库信息工作人员应及时记录货物的入库信息,包括时间、货物类型、货物数量、仓库位置等,以便后续的管理和查询。
6. 入库质检根据快递公司的规定和要求,对部分货物进行抽样质检,确保货物质量符合要求,避免给客户带来不必要的麻烦。
三、安全措施1. 安全防范在货物的验收和入库过程中,快递公司工作人员应加强安全防范意识,防范盗窃、漏运等情况的发生。
2. 规范操作工作人员需要按照公司的操作规范进行工作,确保每一步操作都符合标准和要求。
仓储入库验收流程及标准一、仓储入库验收流程1. 接收货物仓库管理员首先要接收外部供应商送来的货物。
在接收货物的过程中,仓库管理员需要查看货物的数量和品质,并与外部供应商交验货物清单或送货单。
2. 进行货物检查接收货物后,仓库管理员需要对货物进行进一步检查,主要是检查货物的外观是否完好,是否有损坏或缺陷,是否符合订单要求等。
3. 测量和称重仓库管理员需要对货物进行测量和称重,并将结果与订单要求进行比对,确保货物的数量和重量是符合标准的。
4. 分类认定接收和检查货物后,仓库管理员需要对货物进行分类认定,将货物按照不同的属性进行分类,并记录在入库清单中。
5. 打印入库单据根据货物的分类认定结果,仓库管理员需要打印出相应的入库单据,包括货物名称、数量、重量、质量等信息,并将入库单据粘贴或放置在货物上。
6. 入库存放最后,经过验收和确认无误后的货物将被入库存放。
仓库管理员需要按照事先规定好的存放标准和位置,将货物放置在相应位置,并及时更新库存信息。
二、仓储入库验收标准1. 货物品质标准货物在入库验收时,需要仔细检查其品质是否符合要求。
如果货物有损坏或质量问题,则需要及时通知供应商并协商处理。
2. 货物数量标准在接收货物后,必须对货物的数量进行仔细检查和确认,确保货物的数量与订单一致,避免出现数量上的偏差。
3. 货物包装标准货物在入库前需要检查其包装是否完好,能否保护货物免于损坏。
如果包装有问题,需要及时处理或者退回给供应商。
4. 入库单据标准为确保入库信息的准确性和及时性,对入库单据的填写和存档也需要遵守一定的标准要求。
入库单据应包含货物的名称、数量、质量等信息,以方便后续的查验。
5. 存放位置标准货物入库后,应按照相应的存放标准和位置进行存放,以确保货物的安全性和便捷性。
不同种类的货物需要存放在相应的位置,避免混淆和交叉污染。
总结来说,仓储入库验收是确保仓库库存信息的准确性和清晰度的重要环节。
仓库管理员在进行仓储入库验收时,需要严格按照流程和标准进行操作,确保货物的安全及准确收纳。
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一、货物入库验收。
1. 收货前准备:检查验收台是否干净整洁,工具和设备齐全。
入库验收流程入库验收流程是一种重要的质量控制措施,它涉及到产品在进入仓库之前的质量检查和确认。
此流程的目的是确保产品质量符合标准和要求,防止不合格产品进入仓库,从而确保供应链的顺畅和客户满意度。
下面详细介绍入库验收流程的各个环节。
一、验收前的准备工作1.检查验收人员资质:确保验收人员具备相应的专业知识和技能,能够准确判断产品质量。
2.准备验收工具和设备:根据产品特性,选择合适的验收工具和设备,如放大镜、量具、测厚仪等。
3.确认验收标准:依据产品标准、图纸、工艺文件等,明确验收时的质量要求。
4.检查产品包装:确认包装完好无损,标签清晰,便于后续验收操作。
二、验收具体流程1.外观检查:检查产品表面质量,如颜色、光泽、平整度等,确保外观符合要求。
2.尺寸检查:使用量具对产品尺寸进行测量,确保尺寸偏差在允许范围内。
3.结构检查:检查产品结构是否完整,零部件是否齐全,功能是否正常。
4.性能测试:对产品进行性能测试,如电气性能、机械性能等,确保产品性能符合要求。
5.材质检查:检查产品材质是否符合要求,如有特殊要求,可进行相关检测。
6.标识检查:确认产品标识是否清晰、正确,包括生产日期、批次号、产品型号等。
7.合格证和证件检查:核实产品合格证、质保书等证件是否齐全,确保产品来源合法。
三、验收结果处理1.合格产品:对合格产品进行登记,办理入库手续。
2. 不合格产品:对不合格产品进行分类,制定整改措施,并及时通知相关部门处理。
3.验收记录:填写验收记录表,保存验收过程中的相关数据和资料,以便后续追溯。
4.验收人员签名:验收人员和仓库管理人员在验收记录上签名,表示对验收结果负责。
总之,入库验收流程对于保证产品质量具有重要意义。
只有严格执行验收流程,才能确保不合格产品无法进入供应链,为企业创造更高的价值。
同时,企业还应不断优化验收流程,提高验收效率和准确性,以适应市场发展的需求。
入库验收流程
1. 检查货物完整性:首先,验收人员需要检查货物包装是否完好,有无破损或异常。
如果发现货物有破损,需要及时通知供应商或采购部门,并记录相关信息。
2. 核对货物数量:验收人员需要核对货物数量与采购订单数量是否一致。
通常会进行逐一对比货物清单和实际货物,确保数量准确。
3. 检查货物质量:验收人员需要对货物的质量进行检查。
这包括检查货物的外观质量、工艺完好性等。
对于特定类型的产品,还需要进行特殊的检查,如电子产品的功能测试、食品药品的质量抽检等。
4. 核对货物规格:对于需要特定规格的货物,验收人员需要核对货物规格与采购订单规格是否一致。
如有差异,则需要进一步确认是否可以接受。
5. 记录验收结果:验收人员需要将验收结果记录下来,包括验收时间、验收人员、供应商信息、货物信息、验收结果等。
这些记录可以作为日后追溯和备案使用。
6. 处理异常情况:如果有货物与订单不符、质量有问题或其他异常情况,验收人员需要及时与供应商或采购部门联系,提出处理意见。
根据情况可以选择退货、返修、重新采购等处理方式。
7. 入库操作:验收合格的货物可以进行入库操作,根据仓库管理规范将货物放置到指定位置,并进行相应的入库登记。
需要注意的是,入库验收流程可能会因机构和行业的不同而有所差异,具体流程可能会根据实际情况进行调整。
入库验收流程
1、接到物流通知,货物运抵库房;
2、采购商务及物流专员一起前往库房核对所收实物是否与订货单据一致,包括:货物名称、规格型号、数量、外包装等;
3、货物合格验收入库:
A、核实货物无误后才能验收入库,入库货品时按货物堆存要求轻拿轻放,堆存要求按公司库房管理制度执行;
B、货物入库后物流专员在进销存系统创建验收报告单,采购商务复核;
C、物流专员在进销存系统创建采购入库单,采购专员在进销存系统复核入库单与西门子采购订单是否一致,如果一致,系统里面确认审批完成入库;
D、物流专员编制纸质入库单据,采购专员复核签字后交由部门主管签字,最后提交董事长签字;
4、货物不合格:
A、联系供应商,进行退换货处理
B、物流专员填制退换货处理报告,提交部门经理、董事长批复;
出库流程
1、提交发货申请:申请人向物流部提交发货申请,发货申请包括货物名称、规格型号、数量等信息;
2、发货申请复核:物流专员根据库存情况及用户消耗数量审核发货申请是否合理;
3、生成出库单:物流专员在进销存系统创建出库单;
4、出库单复核:采购商务在进销存系统进行出库单复核;
5、出库审批:物流专员将复核的出库单提交部门经理签字审批,董事长签字审批;
6、物流配送:物流专员将出库货物进行打包,通知物流公司实物配送;
7、签收:客户验货签收,物流专员拿到签收回执;
8、财务记账;。
入库验收的流程以及需做哪些检查下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库商品验收工作流程仓库商品验收工作流程仓库商品进入仓库工作流程1、仓库到达仓库后理货员将货物堆放到待验区,并确定物流数量及包装是否完好。
填写流程单上到货时间(签署具体详细时间)。
(初检时间30分钟)2、将待验区货物拆装摆放至待验区货架并整理、归类摆放方便验收。
(从待验区货台拉出至货物拆装摆放至待验区货架工作时间为1小时)3、仓库验收人员在待验区货架验收货物并清点。
确认无误后签字(签署具体详细时间)并将单据交送给货物复核验收人员进行复核验收。
(工作时间为2小时)4、仓库复核验收人员在待验区货架进行复核验收并清点,确认无误后签字。
(签署具体详细时间)(工作时间为1小时)数据工作人员陪同精确验收并取样。
5、仓库复核验收人员将货物单据及流程单在工作结束的10分钟内送达至数据中心部门经理(代理经理)手中,接单人在流程单上签署详细送单时间及接单人姓名)6、信息录入人员在接到单据后负责计算并审核从货物到达仓库时间至单据到达信息录入人员手中的时间是否超过5小时,如果超过请用红色记号笔填写超额的详细时间(精确到分)。
7、信息录入人员进行相关货物的信息录入(工作时间1天)8、货物信息录入结束后审核人员进行相关工作的审核,审核完毕后在流程单上签署姓名及详细的工作时间9、信息录入人员对货品进行拍照、图片处理(工作时间2天)注:图片处理与信息录入同时进行10、理货员将验收合格的货品摆上货架。
(要求工作时间为3小时)11、所有仓库验收及信息录入结束后将流程单送回行政部。
(要求在信息录入审核完毕后的30分钟内送回)扩展阅读:仓库货物验收入库流程湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部文件1湖南鸿豪能源贸易有限公司仓库收货流程一货物到达公司指定地址。
四二送货司机联系仓库仓管员。
三仓管员核对相关单据。
仓管员安排卸车并验货。
开具收货单。
五六收货信息反馈公司财务。
仓库货物验收入库流程图说明:一、发货单位按照双方约定的托运方式,依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。
验收入库与验收作业程序验收入库与验收作业程序是一个组织机构或企业在实施采购商品、物资、设备等进入库存前,进行质量检验、数量核对、外观检查、文件审核等的过程。
该程序的目的是确保所采购的物品符合预期的标准和要求,并能够满足组织机构的需要。
验收入库与验收作业程序一般包括以下步骤:1. 验证进货单据:在进货到达仓库后,验收人员首先核对进货单据与实际到货的商品或物资是否一致。
包括检查进货日期、供应商、商品编码、数量等信息。
2. 检查外观质量:验收人员对每一件商品进行外观检查,查看是否有破损、变形、脏污等问题。
同时检查包装是否完好,防止损坏或丢失。
3. 数量核对:验收人员根据进货单据和实际到货的商品数量进行核对,确保数量一致,防止漏发或多发。
4. 质量检验:根据产品的特性以及组织机构的要求,对部分或全部商品进行质量检验。
例如,对食品类商品进行口感、气味、保存期限等的检验;对机械设备进行功能性测试等。
5. 问题处理:如果发现商品有质量问题、数量差异或其他异常情况,验收人员需要及时与供应商联系,并记录下来。
对于无法解决的问题,可以将商品退货给供应商。
6. 文件审核:验收人员还要对进货单据、质量检验报告、相关纸质或电子文件等进行审核,确保其准确和完整。
7. 入库操作:当验收合格后,验收人员会将商品或物资送至仓库,进行入库操作。
入库操作要注意记录库房的位置、存储方式、料库的标识和序号等信息,以便于日后的库存管理。
8. 报告与备案:验收人员通常会编写一份验收报告,并将其备案。
报告中应包括进货信息、验收结果、质量检验报告、退货情况等,以及与供应商的沟通记录。
总之,验收入库与验收作业程序是一个确保所采购物品质量与数量符合预期要求的重要环节。
通过严格的质量检查和数量核对,可以避免不合格产品进入库存,保障组织机构的正常运转。
同时,合理的文件审核和备案可以提供有效的管理依据,便于后续的追溯和分析。
验收入库与验收作业程序对于组织机构或企业的运营管理具有重要的作用。
材料验收入库流程材料如何验收?材料入库的流程是什么?以下是小编为您整理的材料验收入库流程,希望对您有帮助。
材料验收入库流程如下(1)验收准备。
搜集有关合同、协议及质量标准等资料;准备相应的、准确的检测计量工具;计划堆放位置、堆码方法及笛垫材料;安排搬运人员及搬运工具;危险品要制订相应的安全防护措施等。
(2)核对资料。
材料验收时要认真核对资料。
包括供方发货票、订货合同、产品质量证明书、说明书、化验单、装箱单、磅码单、发货明细表、承运单位的运单及货运记录等。
运输记录是在运输中发生货物短少、损坏、变质等货运事故时,由运输部门及负责提运人员填制,并负经济责任。
材料验收时要求资料齐全,否则不予验收。
(3)检验实物。
核对资料后进行实物验收。
实物验收中包括质量检验和数量检查。
1)质量检验。
包括外观质量、内在质量及包装的检验。
外观质量以库房检验为主。
内在质量即物理性能、化学成分,有合格证或质量证明书的,只要所列质量符合质量标准规定指标,仓库则视为合格;没有质量证明书的,取样检验,合格后再办验收手续。
2)数量检查。
计重材料一律按净重计算;计件材料按件全部清点;按体积计量的检尺计方;按理论换算的检尺换算计量;标准重量或件数的标准包装,除合同规定的抽验方法和比例外,一般是根据抽查情况确定抽查取样数量。
抽查无问题就少抽,有问题就多抽,问题大就全抽。
成套产品必须配套验收、配套保管。
主件、配件、随机工具等必须逐一填列清单,随验收单上报业务和财务部门,发放时要抄送领料单位。
凡计重材料验收时,应分层或分件标明重量,自下而上累计,力求人库时一次过磅就位,为盘点、发放创造条件,以减少重复劳动和磅差。
(4)办理入库手续。
材料验收质量、数量后,按实收数及时填写材料入库验收单(见表15-3),办理入库手续。
入库验收单是采购人员与仓库保管人员划清经济责任界限的凭证,也是随发票报销及记账的依据。
在填写材料入库验收单时,必须按《材料目录》中的统一名称、统一材料编号及统一计量单位填写,同时将原发票上的名称及供货单位,在验收单备注栏内注明,以便查核,防止同品种材料多账页和分散堆放,并应及时登账、立卡。
入库验收流程
1、接到物流通知,货物运抵库房;
2、采购商务及物流专员一起前往库房核对所收实物是否与订货单据一致,包括:货物名称、规格型号、数量、外包装等;
3、货物合格验收入库:
A、核实货物无误后才能验收入库,入库货品时按货物堆存要求轻拿轻放,堆存要求按公司库房管理制度执行;
B、货物入库后物流专员在进销存系统创建验收报告单,采购商务复核;
C、物流专员在进销存系统创建采购入库单,采购专员在进销存系统复核入库单与西门子采购订单是否一致,如果一致,系统里面确认审批完成入库;
D、物流专员编制纸质入库单据,采购专员复核签字后交由部门主管签字,最后提交董事长签字;
4、货物不合格:
A、联系供应商,进行退换货处理
B、物流专员填制退换货处理报告,提交部门经理、董事长批复;
出库流程
1、提交发货申请:申请人向物流部提交发货申请,发货申请包括货物名称、规格型号、数量等信息;
2、发货申请复核:物流专员根据库存情况及用户消耗数量审核发货申请是否合理;
3、生成出库单:物流专员在进销存系统创建出库单;
4、出库单复核:采购商务在进销存系统进行出库单复核;
5、出库审批:物流专员将复核的出库单提交部门经理签字审批,董事长签字审批;
6、物流配送:物流专员将出库货物进行打包,通知物流公司实物配送;
7、签收:客户验货签收,物流专员拿到签收回执;
8、财务记账;。