会计电算化系统内部控制制度的作用及原则

浅谈会计电算化对企业内部控制的影响内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标，完成受托责任的一种手段，在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。

建立和完善内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误、杜绝舞弊以及保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有重要的意义。

企业内部控制制度是衡量现代企业管理水平的重要标志，会计电算化是会计工作发展的必然趋势，会计电算化信息系统环境下的内部控制是企业内部控制的特殊形式，会计电算化信息系统的发展必然会给企业内部控制带来新的问题和挑战。

一、会计电算化对企业内部控制的影响（一）内部控制形式的变化电子计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点，还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力，这样就使得内部控制形式在两方面发生了变化：一方面手工会计下的一些内部控制措施在电算化后失去了存在的必要性。

会计账务的集中处理，使会计部门一些传统的人工控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了，取而代之的是计算机的内部控制，如用友u8的试算平衡、对账等；另一方面手工会计下的一些内部控制措施，在电算化后直接改为由计算机内部自动控制，如余额和发生额的平衡检查。

由此可见，电算化会计除了“人”这个执行控制的主体外，更多的控制方法主要是通过会计软件来实现的。

因此，实行会计电算化以后，内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工和程序共同控制。

（二）内部控制范围的变化传统的内部控制主要针对交易处理。

计算机技术的引入，给会计工作增加了新的内容，也增加了新的控制措施。

由于系统建立和运行的复杂性，使内部控制的范围相应扩大，还包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制，系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。

（三）内部控制对象的变化由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，在手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。

会计电算化系统内部控制制度的作用及原则会计电算化系统内部控制制度的作用及原则一、前言随着信息技术的快速发展，会计电算化系统已经成为企业财务管理的重要工具。

但是，会计电算化系统也面临着安全风险和数据泄漏等问题。

因此，建立完善的会计电算化系统内部控制制度显得尤为重要。

二、内部控制的定义内部控制是指企业为实现经营目标而采取的一系列管理活动，包括组织结构、职责分工、流程规范、信息反馈和监督评价等。

其目的是保证企业运营过程中合法合规、高效稳定和风险可控。

三、会计电算化系统内部控制制度的作用1. 保障财务数据安全性建立完善的会计电算化系统内部控制制度可以有效保障财务数据安全性，防止数据泄漏或被篡改。

例如，通过设置权限管理机制，对不同用户进行不同级别的权限管理，确保用户只能访问其需要使用的数据和功能。

2. 提高工作效率良好的内部控制机制可以减少人为操作失误，并提高工作效率。

例如，通过自动化流程控制，可以减少人为干预的机会，提高工作效率。

3. 防范风险建立完善的会计电算化系统内部控制制度可以有效防范风险。

例如，通过建立完善的审计跟踪机制，及时发现和解决系统漏洞和安全问题。

4. 提高财务报告准确性完善的会计电算化系统内部控制制度可以提高财务报告的准确性。

例如，通过实现数据自动核对和校验机制，保证数据的准确性和一致性。

四、会计电算化系统内部控制原则1. 合法合规原则企业应遵守国家法律法规、行业标准和企业内部规章制度等要求，确保所有操作符合法合规。

2. 内部监督原则企业应建立健全的内部监督机构，并对其进行有效监督。

同时，应加强对员工行为的监管和管理。

3. 自动化原则企业应尽可能采用自动化技术来完成各项工作，并建立相应的自动化流程控制机制。

4. 审计跟踪原则企业应建立完善的审计跟踪机制，及时发现和解决系统漏洞和安全问题。

5. 分工原则企业应根据职责分工原则，对不同的员工进行不同的权限管理，并建立相应的审批流程。

6. 数据安全原则企业应建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据不丢失或被篡改。

会计电算化的内部控制制度1. 背景会计电算化是指企业通过计算机技术和信息系统进行会计核算和财务管理的过程。

随着计算机技术的发展和应用的普及，会计电算化已经成为企业财务管理的重要工具。

然而，会计电算化也带来了一系列的风险和挑战，如数据安全性、操作风险、数据一致性等问题，因此，建立健全的内部控制制度对于会计电算化的有效运行至关重要。

2. 分析2.1 内部控制制度的意义内部控制制度是指企业为了保障财务信息的真实性、完整性和准确性，有效管理风险，防止欺诈等不当行为而建立的一套制度、方法和程序。

在会计电算化中，内部控制制度的建立可以有效地管理和控制风险，提高会计信息的质量和可靠性。

2.2 会计电算化内部控制制度的问题会计电算化的内部控制制度面临以下几个问题： 1. 数据安全性问题：会计电算化系统中的数据容易受到黑客攻击、病毒侵害等，导致数据丢失、泄露或篡改的安全风险。

2. 数据一致性问题：由于会计电算化系统的复杂性，数据在不同模块之间传递和处理时容易出现不一致的情况，降低了数据的可靠性。

3. 操作风险问题：会计电算化系统的操作需要专业知识和技能，员工的错误操作或疏忽可能导致财务信息的错误或遗漏。

4. 欺诈风险问题：会计电算化系统中的权限管理不严格或内部控制制度不健全，容易造成员工的欺诈行为。

2.3 会计电算化内部控制制度的目标建立健全的会计电算化内部控制制度的目标包括： 1. 确保财务信息的准确性和可靠性。

2. 防止财务信息的泄露、篡改和误用。

3. 优化业务流程，提高工作效率。

4. 提高风险管理和控制能力。

3. 结果3.1 数据安全性保障为加强会计电算化系统的数据安全保障，可以采取以下措施： 1. 建立完善的网络安全系统，包括防火墙、入侵检测系统等，及时发现并阻止潜在的攻击。

2. 实施数据备份和灾难恢复计划，确保数据的安全性和可恢复性。

3. 加强对员工的安全教育和培训，提高他们的安全意识和防范能力。

会计电算化的作用1.提高会计信息处理效率：通过会计电算化，可以将繁琐的手工记账、编制财务报表等工作自动化，大大提高了处理数据的效率和准确性，减少了人为错误的发生。

同时，会计电算化还可以快速进行数据查询、统计和分析，为企业管理层提供决策依据。

2.保证会计信息的准确性和可靠性：会计电算化可以提高会计信息处理的准确性和可靠性。

通过采用数据库管理系统和多级审计机制，可以避免数据重复、遗漏等错误，并且对于数据的变动和修改都有记录，方便审计工作的开展和会计信息的追溯。

3.加强内部控制：会计电算化可以提高企业的内部控制水平。

通过权限设置、数据加密和系统审计等手段，可以保障会计信息的安全性，防止数据的泄露和滥用。

此外，会计电算化还可以实现业务处理和库存管理的一体化，确保企业内部业务流程的规范和合规性。

4.降低会计成本：相比于传统的手工记账，会计电算化可以大大降低企业的会计成本。

通过自动化处理，可以减少人力资源的投入，提高工作效率。

同时，电子数据的存储和维护成本相对较低，比传统的纸质档案管理更为经济。

5.便于信息共享与交流：会计电算化可以实现企业内部不同部门之间的信息共享与交流。

通过在网络上建立企业内部的会计信息系统，可以实现数据的共享和实时更新，提高企业内部部门之间的沟通和协作效率，避免信息孤岛和信息不对称的问题。

6.促进企业管理的科学化和决策的精细化：会计电算化可以提供更为准确和及时的会计信息，为企业管理层提供决策依据。

通过数据的查询、汇总和分析，可以实现企业内部成本的精细化管理、业务的精细化决策，进一步提高企业的管理水平和竞争力。

7.便于税务申报和财务报告的编制：会计电算化可以方便企业进行税务申报和财务报告的编制。

通过与税务部门的联网，可以自动生成税务申报表格，减少企业的纳税风险和报告错误的可能性。

同时，会计电算化还可以自动生成财务报表，提高报表编制的准确性和时效性。

总之，会计电算化对于企业和会计工作来说有着重要的作用，可以提高会计信息处理的效率和准确性，加强内部控制，降低会计成本，便于信息共享和决策，促进企业管理的科学化和财报的编制。

电算化会计内部控制制度1. 引言电算化会计内部控制制度是指在企业电算化会计系统环境下，为了保证财务信息的真实性、准确性和完整性，有效防范风险的一套制度和措施。

本文将介绍电算化会计内部控制制度的重要性以及其主要内容。

2. 电算化会计内部控制制度的重要性电算化会计内部控制制度对企业的财务管理起着关键作用。

以下是其重要性的几个方面：2.1 风险管理电算化会计系统的引入增加了信息系统相关风险的可能性。

通过建立电算化会计内部控制制度，企业可以有效管理和控制这些风险，降低潜在损失的风险。

2.2 提高财务信息的准确性和可靠性电算化会计内部控制制度能够确保财务信息的准确性和可靠性，避免信息录入错误、丢失或篡改等问题。

2.3 防止内部欺诈行为通过建立严格的授权和审计机制，电算化会计内部控制制度可以有效防止内部欺诈行为的发生，保护企业财产安全。

2.4 提高业务运作效率电算化会计内部控制制度的建立可以帮助企业提高业务运作效率，减少人工操作的繁琐程度，提高工作效率。

3. 电算化会计内部控制制度的主要内容电算化会计内部控制制度包括以下几个方面的内容：3.1 权限管理电算化会计内部控制制度需要建立完善的权限管理机制，确保对系统的访问和操作权限进行合理分配和控制。

主要包括用户权限的设置、授权和审批流程等。

3.2 数据备份和恢复电算化会计内部控制制度需要建立定期的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。

主要包括备份策略的制定、备份数据的存储和恢复的测试等。

3.3 审计机制电算化会计内部控制制度需要建立有效的审计机制，对系统的操作和数据进行监控和审计。

主要包括审计日志的记录和分析、异常行为的报警和处理机制等。

3.4 运维管理电算化会计内部控制制度需要建立规范的运维管理机制，确保系统的稳定性和安全性。

主要包括系统的监控和维护、漏洞的修补和升级等。

3.5 培训和知识管理电算化会计内部控制制度需要建立健全的培训和知识管理机制，提高员工对系统操作和内部控制制度的理解和遵守。

电算化会计信息系统的内部控制下文为大家整理带来的电算化会计信息系统的内部控制，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。

《会计法》规定：各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。

这一规定蕴涵了两层含义：一是各单位都必须建立内部会计监督制度，这是法定义务，必须履行；二是各手工操作环境为基础。

随着计算机在会计领域的应用与普及，现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响，当然，内部控制也就需要进行重新设计。

一、实行电算化内部控制的必要性（一）电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷在手工会计信息中，会计人员之间的联系是直接的，因而很自然地形成了相互制约、相互监督。

同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上，直观性较强，不同的笔迹可作为控制的手段；而电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。

此外，手工环境下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，因此，如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。

（二）电算化环境下内部稽核机制削弱手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。

现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。

浅析电算化会计的内部控制制度随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。

它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。

我国进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化已有十余年的历史，会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，会计电算化进一步向深层次发展，这些变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。

财政部颁布了《内部会计规范——基本规范（试行）》，文中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。

”为适应我国加入wto后经济发展的需要，企业应深入地推行会计电算化。

随着电子信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。

企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

电算化会计信息系统的内部控制措施与方法随着信息技术的大范围深入应用，会计信息平台已由传统的手工会计核算模式发展为电算化会计信息时代。

电算化会计信息平台为企业带来方便、高效的工作平台，但是加强会计信息系统内部控制是此平台得以高效运行的重要保证。

标签：电算化会计；信息系统；内部控制；措施；方法一、电算化会计概述1.电算化会计概念电算化会计以会计与计算机学科为基础，在实际实践中发展而成的新兴学科。

目前该学科处于高速发展状态下，理论知识尚未全面展现在人们面前，但可从已有的会计电算化实际实践中能够获取整体理论轮廓。

2.电算化会计特征（1）电算会计是信息经济中的会计在企业发展中，三大经济支柱并非独立存在的，而是形成大环境、大气候，便是企业的信息化历程。

当企业的信息化水平较低时，电算化会计便处于核算层，处于相对较低的层次。

随着企业信息化水平的日益提升，电算化会计也得以日益成熟，逐步转变为核算层与管理层结合，最终转变为核算层与管理层再加决策支持层相结合。

电算化会计是企业集成化信息平台的基础与核心，电算化会计的建设与发展无法脱离开企业集成化信息平台的建设与发展。

同样地，企业集成化信息平台建设与发展同样离不开电算化会计的建设与发展，二者之间无法独立存在。

（2）电算会计是管理、决策及战略会计在还没有管理会计时，只有核算会计，会计更多地扮演着提供经济数据的角色。

而拥有了管理会计后，会计的管理职能得以有效发挥，但因管理会计中复杂的数据计算、统计处理，致使管理会计的推广应用面临较大的限制，而决策会计与战略会计需要较为复杂的数学知识，致使会计方法只在小部分员工中应用，并且也只在极小部分企业中应用这些功能，明显不利于决策战略会计在推动社会生产力中的作用。

而电算会计利用网络技术，从供应链及营销环节实时收集各种应用数据，及时地分析处理并反馈给对应德人员，能够极大地改善管理效率。

更为重要的是，基于电算化会计信息系统能够实时获取部分特殊信息，并根据管理需求进行信息处理从而控制整个经营过程。

会计电算化系统下的内部控制制度【摘要】会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。

【关键词】会计电算化，会计，内部控制制度一、会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。

目前舞弊者手法具体概括为以下几类：1.非法改动业务数据。

这是最简单也是最常用的手法。

该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。

2.非法改动软件程序或文件。

是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。

或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。

3.非法改动或窃取输出结果。

此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。

4.其他非法操作。

如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。

同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。

因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。

如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。

二、会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：1.会计软件的缺陷。

目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。

一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。

论电算化会计系统的内部控制摘要：企业为实现既定的管理目标，必需建立起了一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。

企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。

关键词：电算化会计；内部控制；内部审计中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x(2011)05-0122-01一、会计电算化系统下内部控制面临的问题1 系统的设计和使用相脱节目前，许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的，这就存在着开发和使用相脱节的问题，使得设计出来的系统存在许多问题，不能反映企业的实际情况。

其次，随着电算化水平的提高和系统功能的强大，对计算机知识水平和操作能力的要求越来越高，在岗的财务人员虽然经过一系列计算机和电算化方面的培训，但与实际操作水平还有一定差距，这在一定程度也限制了erp的推广与应用。

2 会计信息系统的安全性风险安全性风险主要有以下几种情况：系统密码被盗用，会计人员甚至有的外部人员未经授权浏览、修改会计资料，舞弊的手段更加隐蔽；由于计算机硬件系统存在物理性，一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因将导致会计数据的丢失，导致数据处理的不准确；存储数据的磁盘、磁带等，经过修改、擦除和拷贝均不留痕迹同时这些磁性物质容易损坏，导致会计信息的丢失。

3 内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。

电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运行的重复性，使得失效控制长期不被发生，使用权系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

4 会计信息系统使得内部稽核和审计的难度加大如果要对公司的信息系统进行审核，则必须考虑以下事项：是否使公司机密内部资料暴露和泄密，伤害公司的竞争能力，使公司蒙受不必要的损失；对会计系统进行审核，审核人员不仅要精通会计知识还需要对所要审核会计信息系统比较了解和具备处理复杂电脑数据的能力，为此进行的培训大幅增加了审核所需的时间和成本。