会计电算化对企业内部控制制度的影响
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浅谈会计电算化对企业内部控制的影响内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
建立和完善内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误、杜绝舞弊以及保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有重要的意义。
企业内部控制制度是衡量现代企业管理水平的重要标志,会计电算化是会计工作发展的必然趋势,会计电算化信息系统环境下的内部控制是企业内部控制的特殊形式,会计电算化信息系统的发展必然会给企业内部控制带来新的问题和挑战。
一、会计电算化对企业内部控制的影响(一)内部控制形式的变化电子计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点,还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,这样就使得内部控制形式在两方面发生了变化:一方面手工会计下的一些内部控制措施在电算化后失去了存在的必要性。
会计账务的集中处理,使会计部门一些传统的人工控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了,取而代之的是计算机的内部控制,如用友u8的试算平衡、对账等;另一方面手工会计下的一些内部控制措施,在电算化后直接改为由计算机内部自动控制,如余额和发生额的平衡检查。
由此可见,电算化会计除了“人”这个执行控制的主体外,更多的控制方法主要是通过会计软件来实现的。
因此,实行会计电算化以后,内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工和程序共同控制。
(二)内部控制范围的变化传统的内部控制主要针对交易处理。
计算机技术的引入,给会计工作增加了新的内容,也增加了新的控制措施。
由于系统建立和运行的复杂性,使内部控制的范围相应扩大,还包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制,系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。
(三)内部控制对象的变化由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,在手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。
会计电算化对企业内部控制的影响摘要:企业财务管理实行会计电算化,给企业财务信息安全、企业内部控制都带来了一定的隐患,因此,务必要执行会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,保证会计电算化工作的顺利开展。
关键词:会计电算化;企业内部控制;影响;对策中图分类号:f23文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)02-0100-01一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛的应用不仅改变了传统会计的核算手段,使数据处理更快更准确,而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。
但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存储介质,改变了某些与审计线索有关的关键因素,对企业管理提出了更高的要求。
为了保证会计信息的真实、正确、完整与及时,保证会计处理程序与方法符合国家会计制度的有关规定,保护企业单位财产的完整性,企业必须建立健全会计电算化信息系统内部控制制度。
二、目前会计电算化存在的主要问题1、电算化环境下内部稽核机制有所削弱手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,而现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。
如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。
实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,然而,一些内部牵制措施却无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
2、会计信息安全存在一定隐患在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。
电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,给会计信息的安全带来一定的挑战。
3、使用电算化软件存在的风险目前,许多单位在实际使用会计软件的过程中,软件的保护功能形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文•相关推荐论会计电算化下的内部控制会计毕业论文(通用10篇)艰辛而又充满意义的大学生活即将结束,我们毕业前都要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有计划的检验学生学习成果的形式,那要怎么写好毕业论文呢?下面是小编精心整理的论会计电算化下的内部控制会计毕业论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文篇11、会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。
(2)内部稽核机制发生变化。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
(3)内部控制的重点有所转移。
实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。
(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。
(5)内部控制的形式发生变化。
实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。
会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(6)内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。
2、电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。
在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。
会计电算化对内部控制的影响摘要:由于会计电算化信息系统的建立和运行,使原有的会计内部控制制度失去作用。
会计电算化的发展对会计内部控制制度、内部控制的形式内容、会计岗位、控制方法和控制重点等方面都产生了深刻影响。
会计电算化不但推动了会计内部控制的变革,而且对构建会计内部控制制度提出了新的挑战。
企业在建立了电算化会计系统后,会计数据处理的速度加快,核算准确性提高。
但也为企业的内部控制带来了许多新问题,所以企业为实现管理目标,必需建立起一套适合电算化会计系统的内部控制制度保证企业地健康发展。
abstract: the establishment and operation of the information system of accounting computerization makes the original accounting internal control system out of action. the development of accounting computerization has a profound influence on accounting internal control system, internal control form and content, accounting post, control method and control emphasis. accounting computerization not only promotes the reform of the internal accounting control, but also puts forward the new challenge to the construction of internal accounting control system. after the establishment of accounting computerization system, accounting data processing speed is fast, accounting accuracy is improved,but also brings many new problems for the companies’internal control, so if enterprises want to achieve management objectives, they must establish a set of internal control system suitable for accounting computerization system to ensure the healthy development of enterprises.关键词:会计电算化;影响;内部控制制度key words: accounting computerization;influence;internal control system中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)22-0188-020 引言会计电算化是以计算机为载体、以网络为平台,将电子信息技术应用到会计工作中的简称。
会计电算化对会计内部控制的影响【摘要】文章分析了会计电算化对会计内部控制的影响,尝试了一套适合电算化会计信息系统的内部控制制度,实现了电算化信息系统下的会计控制。
【关键词】会计电算化,内部控制,影响会计电算化是会计发展史上的一个历史性飞跃,它不但减轻了会计人员的劳动强度,提供了会计效率,而且大大提高了会计信息处理的及时性和准确性,有助于企业加强管理,提高经济效益和竞争能力。
会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时,对会计内部控制产生了重大影响。
探讨会计电算化对会计内部控制的影响,对建立健全电算化会计内部控制制度,加强会计内部控制有重大的意义。
一、会计电算化对会计内部控制的影响1.手工会计系统下企业传统的内部控制制度。
内部控制最初起源于内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。
随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度,也就是传统的内部控制制度。
2.会计电算化系统下企业内部控制制度的变化。
会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。
3.建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度。
计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。
电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。
会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
二、建立电算化会计信息系统的内部控制制度1.电算化会计信息系统的开发和维护控制。
会计电算化对内部控制的影响[关键词]会计电算化;内部控制;影响[摘要]会计电算化是会计工作的发展趋势,文章主要分析会计电算化对内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。
近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完善。
但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。
本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
一、会计电算化对内部控制的影响会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。
(一)内部控制形式的变化。
原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。
如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。
由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。
因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。
由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
会计电算化对内部控制的影响内部控制是企业为了保护企业利益以及确保企业正常运营而采取的一系列措施和制度。
会计电算化作为信息技术的一种应用,对于内部控制产生了深远的影响。
本文将从信息处理、制度设计和风险管理三个方面分析会计电算化对内部控制的影响。
首先,会计电算化对内部控制的信息处理过程产生了重要的影响。
会计电算化使得企业的财务数据处理更加高效和准确。
传统的手工会计处理过程中,容易出现由于人为因素引起的数据录入错误和计算错误。
而会计电算化可以通过建立合理的数据录入和处理规范,减少人为错误的发生。
此外,会计电算化还能够实现大规模的数据处理和分析,提高了数据的及时性和准确性,提供了更好的决策依据。
其次,会计电算化对内部控制的制度设计产生了积极的影响。
会计电算化可以帮助企业建立更加完善和严密的制度和流程。
传统的手工会计处理过程中,由于人为的主观判断和操作,容易产生数据的不一致和错漏。
而会计电算化可以通过编写程序和设立权限来规范员工的操作,减少人为的主观干预,提高制度的执行力。
此外,会计电算化还可以实现各个环节的自动化和对制度规范的强制执行,确保制度的全面执行和有效性。
最后,会计电算化对内部控制的风险管理产生了积极的影响。
会计电算化可以通过内置的风险控制机制和安全措施,帮助企业管理和预防各种风险。
传统的手工会计处理过程中,由于人为的主观判断和操作,容易产生欺诈、错误和遗漏等风险。
而会计电算化可以通过设立权限和审计轨迹等手段,减少人为操作的风险。
此外,会计电算化还可以实现对数据的实时监控和异常提示,提前预警可能的风险,帮助企业及时采取措施进行风险防范和应对。
综上所述,会计电算化对内部控制产生了很大的影响。
会计电算化提高了企业信息处理的效率和准确性,促进了内部控制的信息处理过程的规范化和自动化;会计电算化帮助企业建立了更为完善和严密的制度和流程,提高了内部控制的执行力和有效性;会计电算化帮助企业管理和预防各种风险,增强了内部控制的风险管理能力。
2012年第05期吉林省教育学院学报No.05,2012第28卷JOURNAL OF EDUCATIONAL INSTITUTE OF JILIN PROVINCEVol .28(总305期)Total No .305收稿日期:2012—03—09作者简介:都秀文(1964—),女,吉林农安人。
吉林省长春市第六医院,会计师,研究方向:财务管理。
会计电算化对企业内部控制制度的影响都秀文(长春市第六医院财务处,吉林长春130052)摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势。
尽管这会给企业带来经济效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
本文就会计电算化系统的应用对企业会计业务内部控制制度的影响及如何完善企业的内部控制制度进行阐述。
关键词:会计电算化;内部控制;制度中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1671—1580(2012)05—0151—02随着科学技术的迅猛发展,企业会计部门原有的完全手工操作与科技的飞速发展显得越来越不和谐,计算机会计系统及会计电算化的应用成为今天会计工作发展的必然趋势,这不仅大大简化了会计核算的日常工作,降低了会计人员的劳动强度,提高了企业财务系统的工作效率和会计信息的质量,而且完整的会计信息系统能弥补现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务的不足。
电算化的应用给企业的会计核算工作带来了便捷,与手工操作相比其优点主要表现为:1.原手工操作下一些内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账、明细账的核对,在电算化后系统会自动生成,简化了日常的会计工作。
2.实行电算化,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现的,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查等。
因此,财务会计内部控制既保留了由手工条件下的单一制度控制,又增加了电脑系统的程式控制,对提高会计信息质量,防止会计信息失真,具有重要意义。
3.将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机,中间环节如过账、转账和编表处理等在机内自动操作,真正实现数据处理自动化,账务处理一体化。
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摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化内控的问题也越来越引起人们的关注。
关键词:影响;存在问题;措施与方法
一、会计电算化对企业内部控制制度的影响
内部控制能否真正成为管理的内在需求,是内部控制不至于流于形式的关键,也是内部控制中的会计控制这一环能否起作用的关键。
会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对企业内部控制制度的影响最为明显。
主要表现在以下几个方面:
1、控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制和制度控制
手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。
会计电算化后,随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工
作。
2、加大了控制舞弊、犯罪的难度
现实中,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,加以数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,因此,计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。
二、会计电算化存在的主要问题
1、数据保密性、安全性差
很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的自下而上与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
2、实用性不强
在某种程度上,财会软件因为只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于它的出现,仅是减少了会计的工作量,或者说减少了会计而已,并没有产生真正的经济效益和管理效益,那末,它的风靡,或多或少就有“赶时髦”的嫌疑
三、电算化会计信息系统的内部控制措施与方法
1、加强制度建设,增强制度意识
纯粹的制度建设,如果没有有效的执行,也就等于没有了制度。
我们一方面在加强制度建设的同时,应该进一步增强财务人员的制度意识,保证执行力。
当然,建立健全的会计电算化制度,是电算化正常运行的首要任务,包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等。
加强领导、组织和规划,加强财务人员有关制度意识的教育,不仅仅是企业会计信息化发展的要求,更是企业会计电算化安全、有效运行的保证。
2、加强会计人员的电算化培训工作
会计电算化信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高其对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。
外购的商品化软件应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。
3、加强程序操作流程控制
为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定相应的上机守则与操作规程,规范程序操作。
上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般
性规定。
操作规程则是提出了会计业务计算机处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正,以保证会计数据的完整性、真实性。
4、加强安全管理和控制
电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有效的内部控制方法和措施来保证系统和数据的安全,保证系统可靠地运行。
系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。
对电算主管、各操作人员、系统维护人员、程序开发人员等的密码设置做严密规定,禁止设置简易的密码,防止不相关人员盗用。
建立日常数据备份制度,采用两种以上方式定期对数据进行备份,备份方式包括:服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。
定期对财务信息系统进行维护,采取应有的“病毒”防御措施,定期进行杀“毒”,防止“病毒”入侵。
禁止财务工作站与互联网相连,切断“病毒”入侵系统可能途径,对数据的输入进行严格管理,输入数据时,应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入。
各级操作人员发生变动时,除了按照规定做好会计人员交接工作外,还应对用户登录名称和密码数据文件进行备份,并防止用户名和密码被盗用。
5、档案管理控制
进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性,在计算机系统受到损坏情况下,可以及时恢复财务数据,保证会计资料不会丢失,同时也保证了会计工作的正常运转。
具体控制措施有:
建立计算机档案管理制度,注册名、科目体系、报表数据来源、运算关系、勾稽关系等各种初始化资料应作为档案保存。
每月所有的账簿、科目汇总表、清理账户清单、辅助账页应及时分类归档保存。
所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档,妥善保管,作为档案资料保存。
做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放于两个不同的地点。
同时,定期对磁性介质保存的会计档案进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。
6、加强内部审计
内部审计是内部控制系统的重要组成部分,也是
电算化会计下实施内部会计监督的一种手段。
在会计电算化环境下,由于审计对象的表现形式发生了改变,对内部审计提出了更高、更严格的要求。
首先应加大对审计人员的高层次培训,如网络系统、电算化信息系统等方面培训,使审计人员能适应会计信息化审计需要。
其次,由于审计人员的能力有限,不可能对诸多领域全方位了解,故应在外聘请专家协助审计。
比如参与软件的开发阶段的可能性分析,软件运行环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。
最后,我们在制定完备的控制制度的同时,如果没有有限的执行,是徒劳。
从目前的国内形式来看,由于执行力不够,导致内部控制制度失效时有发生,所以在制定制度的同时,应加强执行力建设。
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