出门证管理制度
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车辆出门证管理制度范文第一条出门证的分类。
商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。
第二条商品车出门证的管理。
n销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明:车架号),门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。
n试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。
其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。
用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。
门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。
第三条维修服务车辆出门证的管理。
n维修服务车辆出门证分为。
维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。
n维修结算出门证的管理。
收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在r3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。
服务顾问可视具体情况对金额在____元以下的维修车辆免费结算。
返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。
对零结算的维修车辆,必须在r3系统中显示结清为零的状态下方可开具出门证。
对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。
门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。
n车间路试车辆出门证的管理。
车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。
门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。
如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。
n救援车辆出门证的管理。
白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间,救援人员将救援车出门证还于工具库管理员,并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。
第一条为加强公司内部管理,确保员工安全,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,以及与本公司有业务往来的合作伙伴、供应商等外来人员。
第三条出门证是员工及外来人员在离开公司特定区域时的通行凭证,必须按照本制度的规定进行申领、使用和管理。
第二章出门证申领第四条需要离开公司特定区域(如生产区、仓库、办公区等)的员工,应向所在部门负责人提出申请。
第五条部门负责人审核申请,确认离开原因及必要性后,填写出门证申请表。
第六条人力资源部门在收到申请表后,根据实际情况审批出门证,并发放出门证。
第三章出门证使用第七条获得出门证的员工,应在出门时佩戴出门证,并主动接受相关部门的检查。
第八条员工离开公司特定区域时,应遵守以下规定:1. 必须在规定的时间内返回公司;2. 不得将出门证转借他人使用;3. 不得利用出门证进行非法活动。
第九条外来人员需进入公司特定区域,必须由邀请部门负责人陪同,并按规定办理临时出门证。
第四章出门证管理第十条出门证由人力资源部门统一管理,包括出门证的打印、发放、回收和销毁。
第十一条出门证应妥善保管,如有遗失,应及时报告人力资源部门,并按规定进行处理。
第十二条人力资源部门定期检查出门证的使用情况,对违规使用出门证的行为进行严肃处理。
第十三条本制度由人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章出门证分类及使用范围第十五条出门证分为以下几类:1. 普通出门证:适用于日常员工正常上下班以外的短暂离开。
2. 临时出门证:适用于因工作需要,临时离开公司特定区域的情况。
3. 特殊出门证:适用于因特殊情况,需要长时间离开公司特定区域的情况。
第十六条出门证使用范围:1. 普通出门证:适用于员工因个人原因离开公司办公区域,如请假、外出办事等。
2. 临时出门证:适用于员工因工作需要,如出差、参加培训等。
3. 特殊出门证:适用于员工因紧急工作需要,如处理突发事件、紧急会议等。
出门证管理制度1. 背景和目的本制度旨在规范和管理企业员工的出门证申请、审批、发放和使用过程,确保企业安全和生产管理的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于企业全部员工,在需要离开公司工作场合时的出门证管理。
3. 定义•出门证:指企业为员工供应的出示给组织外部人员和管理机构的工作证件,用于离开公司工作场合和履行工作职责。
4. 申请与审批4.1 员工申请出门证应提前至少24小时填写《出门证申请表》并提交给所在部门负责人审批。
4.2 部门负责人应在收到申请表后及时进行审批,并在申请表上签字确认。
4.3 若员工需要频繁离开公司工作场合,可申请长期出门证,并在申请表中注明长期出门证的有效期,有效期不得超出6个月,审批需由部门负责人和企业管理部门共同参加。
4.4 部门负责人审批通过后,将申请表上交企业管理部门备案,并由企业管理部门统一办理出门证。
5. 发放与使用5.1 企业管理部门依据备案情况和审批结果,办理员工的出门证。
5.2 出门证具有编号,领取后员工需妥当保管,并依照规定使用。
5.3 员工离开公司工作场合时需随身携带出门证,出门证应置于易于取出、不易遗失的固定位置,并确保证件的完整性和清楚可辨性。
5.4 出门证仅限员工本人使用,不得借给他人,如发现借用、盗用或遗失出门证,应及时向企业管理部门报告。
5.5 员工在离开公司工作场合期间,应遵守国家法律法规,维护企业声誉和形象,在与外部人员沟通中严守商业秘密,不得泄露公司机密或涉及商业竞争的敏感信息。
5.6 员工使用出门证期间,如遇到紧急情况或发现证件遗失、损坏等情况,应立刻向企业管理部门报告并进行相应处理。
6. 监督与管理6.1 企业管理部门负责监督和管理出门证的申请、审批、发放和使用过程,定期对出门证进行检查和清点。
6.2 部门负责人应加强对员工出门证的管理和监督,确保出门证按规定使用。
6.3 违反本制度的员工将被视为违反企业纪律,将依照企业相关规定予以纪律处分。
车辆出门证管理制度范本人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。
(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。
3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、____、介绍信等)由保安与业务部门____,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。
临时出入证收取押金____元,待业务完成后交回证件退回押金。
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条出门证是员工出门的凭证,员工需按规定办理出门证,未经批准擅自出门者,按公司规章制度处理。
第二章出门证办理第四条员工因工作需要出门时,应提前填写《员工出门申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。
第五条人力资源部在收到《员工出门申请表》后,根据实际情况审批,审批通过后,发放出门证。
第六条出门证应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 出门时间、预计返回时间;3. 出门事由;4. 出门地点;5. 出门负责人联系方式。
第七条出门证的有效期为出门时间至预计返回时间,过期失效。
第三章出门证使用第八条员工出门时,必须出示出门证,接受门卫检查。
第九条员工因特殊情况需延长出门时间,应在出门证到期前向人力资源部申请延期,经批准后方可延期。
第十条员工出门期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第十一条员工出门期间,如发生意外事故或突发情况,应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。
第四章出门证回收第十二条员工返回公司后,应及时将出门证交回人力资源部。
第十三条人力资源部在收到出门证后,应及时做好登记,并归档保存。
第五章奖励与处罚第十四条员工按规定办理出门证,按时返回公司,表现良好的,给予适当奖励。
第十五条员工未按规定办理出门证、擅自出门、逾期未归、违反出门证使用规定的,按以下标准予以处罚:1. 未办理出门证擅自出门,给予警告或罚款;2. 逾期未归,按迟到处理,给予警告或罚款;3. 违反出门证使用规定,视情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章救援与事故处理第十八条员工出门期间,如遇紧急情况,应立即采取救援措施,并及时向公司报告。
第十九条公司应建立健全救援体系,为员工提供必要的救援服务。
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。
第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。
2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。
3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。
第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。
2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。
3. 出门证在有效期内使用,过期无效。
4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。
第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。
第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。
2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。
3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。
4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。
第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。
第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。
2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。
3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
出门证的管理制度范文一、管理标准1.适用范围:本管理制度适用于公司全部员工的出门证管理。
2.定义:出门证是公司为员工供给的一种身份识别工具,用于员工在出差、外出等工作场合的合法身份证明和便利通行。
3.申请流程:3.1 员工须在离开公司办公区域之前提交出门证申请,在申请表中照实填写个人信息,包括姓名、部门、职务、出差事由、时间等。
3.2 申请表由申请人个人填写并提交给所在部门的主管,主管审批后将申请表转交给行政部门。
3.3 行政部门收到申请表后,进行审批并依据需要制作出门证,出门证有效期依据实在情况而定,一般不超过出差时间。
4.出门证使用:4.1 出门证仅供持证人员使用,不得转借他人。
4.2 持证人员在使用出门证时应妥当保管,避开丢失或损坏。
4.3 持证人员在公司外使用出门证时,应遵守当地法律法规和公司相关规定,不能以身份证明为由从事非法活动。
5.出门证的归还:5.1 持证人员在出差或外出期满后,应尽快归还出门证。
如需连续使用,请提前向行政部门申请延期,并经主管审批。
5.2 出门证到期或离职、调岗等情况下,持证人员应立刻归还出门证。
6.出门证的管理责任:6.1 部门主管负责对所属员工的出门证进行管理,并保证申请流程适时完善。
6.2 行政部门负责审批和制作出门证,并对出门证管理进行监督。
6.3 公司法务部门负责出门证管理制度的解释和完善,并对出门证管理工作进行检查和评估。
二、考核标准1.出门证申请流程的合规性:重要评估申请流程是否规范,申请表是否填写完整精准,审批流程是否符合要求。
2.出门证使用情况:评估持证人员是否合法使用出门证,没有发生滥用、丢失或损坏等情况。
3.出门证的管理效果:评估出门证的管理是否起到了提高工作效率、确保员工安全等作用。
4.出门证的归还适时性:评估持证人员是否按规定归还出门证,避开超期使用或滞留。
5.出门证管理制度的执行情况:评估各部门是否严格执行出门证管理制度,是否适时上报相关信息,是否搭配法务部门的检查和评估工作。
公司出门证管理制度一、总则1. 为了规范公司员工在工作外出时的管理与安全,保障公司的利益和员工的安全,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工在工作期间外出的情况。
3. 公司领导人有权临时调整本制度的相关条款,但需提前通知所有员工。
二、出门证申请1. 员工在外出工作时,需提前填写出门证申请表格,并经上级领导审批。
2. 出门证申请表格包括:外出事由、时间、地点、联系方式、紧急联系人等信息。
3. 员工需在外出前将出门证申请表格交由行政部门备案,并携带出门证前往目的地。
4. 出门证办理时间需提前至少一天,并需在当天下班前完成申请。
三、出门证使用1. 员工在外出时需随身携带出门证,入住酒店、进入客户单位等场所需出示出门证。
2. 出门证禁止转借给他人使用,一经发现,将按公司规定进行处理。
3. 员工需在规定的出差时间内完成工作任务,不得擅自延长外出时间,如有特殊情况需及时向上级领导汇报。
4. 在外出期间,如有紧急情况需要提前结束行程,员工需及时向公司汇报并尽快返回。
四、出门证归还1. 员工在外出任务结束后需及时归还出门证给行政部门。
2. 行政部门将出门证资料进行归档,并记录外出时间、地点等信息。
3. 如果员工因故无法按时归还出门证,需提前向行政部门说明原因并延迟归还时间。
4. 出门证归还后,行政部门将对出门证进行清点和检查,确保完好无损。
五、出门证管理1. 行政部门负责出门证的管理和发放,对员工外出情况进行跟踪和监督。
2. 公司领导人有权对出门证管理制度进行调整和修改,并通知全体员工。
3. 行政部门有权对违反出门证管理制度的员工进行批评教育、处罚甚至解雇。
4. 员工对出门证管理制度有任何疑问或建议,可向行政部门提出,行政部门将进行及时处理。
六、处罚规定1. 员工违反出门证管理制度的,将按公司规定进行处罚,包括但不限于:口头警告、书面警告、降职等。
2. 员工严重违反出门证管理制度的,公司有权进行纪律处分,包括但不限于:辞退、终止聘用等。
车辆出门证管理制度第一章总则第一条为了规范车辆出门证的管理,保障车辆的安全运营,提高车辆使用效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的车辆,包括公务车辆、出租车辆、货车辆等。
第三条车辆出门证是车辆行驶的凭证,车辆所有人或使用人应当按照规定申请和使用车辆出门证,并严格按照规定管理和使用车辆。
第四条车辆出门证的管理应当遵循便捷、高效、安全、规范的原则。
第五条车辆出门证的申请、审批、发放和使用,应当严格按照本制度的规定进行。
第六条本制度的具体实施办法由本单位的车辆管理部门负责制定并向全体车辆使用人员进行培训。
第二章车辆出门证的申请与审批第七条车辆使用人员应当提前向车辆管理部门提交出门证申请。
第八条出门证申请应当包括以下内容:1. 申请单位、车辆使用人员的名称、联系方式;2. 车辆的基本情况,包括车辆的型号、牌照号码、使用性质等;3. 行驶路线、时间和理由;4. 申请人的签名和日期。
第九条车辆管理部门应当在接到出门证申请后,及时进行审批。
第十条出门证的审批应当包括以下内容:1. 车辆出门的必要性和合理性;2. 行驶路线和时间的合理性;3. 申请人的资质和经验。
第十一条出门证的审批结果,车辆管理部门应当在3个工作日内向申请人进行通知。
第三章车辆出门证的发放与使用第十二条车辆管理部门应当在审批通过后,向申请人发放出门证。
第十三条出门证应当包括以下内容:1. 出门证的编号;2. 车辆的基本信息,包括型号、牌照号码等;3. 行驶路线和时间;4. 申请人的姓名和联系方式;5. 出门证的有效期。
第十四条车辆使用人员在驾驶车辆出门前,必须携带有效的出门证,并且按照出门证上的行驶路线和时间进行行驶。
第十五条车辆使用人员在行驶过程中,应当严格遵守交通规则,注意行车安全,并保护车辆的正常使用。
第四章车辆出门证的管理第十六条车辆管理部门应当建立健全车辆出门证的管理制度,确保车辆出门证的安全和使用的合理性。
出门证管理规定
为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。
现结合生产园区实际情况,特对出门证的使用管理规定如下:
一、职责规定:
1.出门证由办公室统一采购、发放;
2.仓储科负责货物车辆出厂的出门证管理;
3.一车间负责外出发泡车辆的出门证管理;
4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理;
5.办公室负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具;
二、出门证使用要求:
要求各部门设立专人负责,由指定人员到办公室领取出门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为; 2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。
三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。
四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。
五、此规定自公布之日起生效。