出 门 证 管 理 制 度
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第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条出门证是员工出门的凭证,员工需按规定办理出门证,未经批准擅自出门者,按公司规章制度处理。
第二章出门证办理第四条员工因工作需要出门时,应提前填写《员工出门申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。
第五条人力资源部在收到《员工出门申请表》后,根据实际情况审批,审批通过后,发放出门证。
第六条出门证应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 出门时间、预计返回时间;3. 出门事由;4. 出门地点;5. 出门负责人联系方式。
第七条出门证的有效期为出门时间至预计返回时间,过期失效。
第三章出门证使用第八条员工出门时,必须出示出门证,接受门卫检查。
第九条员工因特殊情况需延长出门时间,应在出门证到期前向人力资源部申请延期,经批准后方可延期。
第十条员工出门期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第十一条员工出门期间,如发生意外事故或突发情况,应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。
第四章出门证回收第十二条员工返回公司后,应及时将出门证交回人力资源部。
第十三条人力资源部在收到出门证后,应及时做好登记,并归档保存。
第五章奖励与处罚第十四条员工按规定办理出门证,按时返回公司,表现良好的,给予适当奖励。
第十五条员工未按规定办理出门证、擅自出门、逾期未归、违反出门证使用规定的,按以下标准予以处罚:1. 未办理出门证擅自出门,给予警告或罚款;2. 逾期未归,按迟到处理,给予警告或罚款;3. 违反出门证使用规定,视情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章救援与事故处理第十八条员工出门期间,如遇紧急情况,应立即采取救援措施,并及时向公司报告。
第十九条公司应建立健全救援体系,为员工提供必要的救援服务。
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证,任何员工外出必须持有有效出门证。
第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种:1. 工作外出证:员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。
2. 请假外出证:员工因私事请假外出时使用。
3. 特殊外出证:员工因特殊情况,如紧急就医、探亲等,需经公司领导批准后使用。
第五条出门证使用规定:1. 员工外出前,需填写出门证申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部发放出门证。
2. 员工外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给相关部门或安保人员查验。
3. 出门证在有效期内使用,过期无效。
4. 出门证遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办手续。
第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。
第七条出门证的管理包括:1. 严格执行出门证发放、回收制度,确保出门证使用规范。
2. 定期检查出门证使用情况,对违规使用出门证的员工进行通报批评。
3. 对出门证进行登记管理,确保出门证数量与实际使用数量相符。
4. 对出门证进行分类存放,便于查找和使用。
第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工,给予表扬和奖励。
第九条对违反出门证管理制度的员工,按以下规定进行处罚:1. 擅自外出或未持有出门证外出的,给予警告或罚款。
2. 遗失出门证的,按规定补办,并给予警告。
3. 故意伪造、涂改出门证的,给予通报批评,并依法处理。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处,以本制度为准。
一、目的为加强企业内部管理,保障员工安全和公司财产安全,规范员工出门行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、出门证的定义出门证是指员工因工作需要离开公司,经批准后,由保卫部门或人力资源部门发放的证明文件。
四、出门证的申请与发放1. 员工因工作需要离开公司,需填写《员工出门申请表》,由部门主管审核签字后报人力资源部门审批。
2. 人力资源部门审批通过后,由保卫部门或人力资源部门发放出门证。
3. 出门证有效期为一天,如需延长,需重新办理出门证。
五、出门证的使用1. 员工携带出门证离开公司,需在门口接受保卫部门或人力资源部门的检查。
2. 员工离开公司后,应按照出门证上规定的时间返回公司。
3. 员工返回公司后,需将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
六、出门证的回收与销毁1. 员工返回公司后,将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
2. 保卫部门或人力资源部门对回收的出门证进行核对,确认无误后予以销毁。
七、出门证的违规处理1. 员工未携带出门证离开公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
2. 员工未在规定时间内返回公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
3. 员工使用伪造、变造的出门证,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
4. 员工将出门证借给他人使用,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对出门证管理制度进行调整和完善。
九、注意事项1. 员工需遵守出门证管理制度,确保公司安全和财产安全。
2. 部门主管需严格审核员工出门申请,确保出门申请的真实性和必要性。
3. 保卫部门或人力资源部门需加强对出门证的发放、使用和回收管理,确保出门证管理制度的有效实施。
4. 公司对违反出门证管理制度的员工,将依法依规予以处理。
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
车辆出门证管理制度第一章总则第一条为了规范车辆出门证的管理,保障车辆的安全运营,提高车辆使用效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的车辆,包括公务车辆、出租车辆、货车辆等。
第三条车辆出门证是车辆行驶的凭证,车辆所有人或使用人应当按照规定申请和使用车辆出门证,并严格按照规定管理和使用车辆。
第四条车辆出门证的管理应当遵循便捷、高效、安全、规范的原则。
第五条车辆出门证的申请、审批、发放和使用,应当严格按照本制度的规定进行。
第六条本制度的具体实施办法由本单位的车辆管理部门负责制定并向全体车辆使用人员进行培训。
第二章车辆出门证的申请与审批第七条车辆使用人员应当提前向车辆管理部门提交出门证申请。
第八条出门证申请应当包括以下内容:1. 申请单位、车辆使用人员的名称、联系方式;2. 车辆的基本情况,包括车辆的型号、牌照号码、使用性质等;3. 行驶路线、时间和理由;4. 申请人的签名和日期。
第九条车辆管理部门应当在接到出门证申请后,及时进行审批。
第十条出门证的审批应当包括以下内容:1. 车辆出门的必要性和合理性;2. 行驶路线和时间的合理性;3. 申请人的资质和经验。
第十一条出门证的审批结果,车辆管理部门应当在3个工作日内向申请人进行通知。
第三章车辆出门证的发放与使用第十二条车辆管理部门应当在审批通过后,向申请人发放出门证。
第十三条出门证应当包括以下内容:1. 出门证的编号;2. 车辆的基本信息,包括型号、牌照号码等;3. 行驶路线和时间;4. 申请人的姓名和联系方式;5. 出门证的有效期。
第十四条车辆使用人员在驾驶车辆出门前,必须携带有效的出门证,并且按照出门证上的行驶路线和时间进行行驶。
第十五条车辆使用人员在行驶过程中,应当严格遵守交通规则,注意行车安全,并保护车辆的正常使用。
第四章车辆出门证的管理第十六条车辆管理部门应当建立健全车辆出门证的管理制度,确保车辆出门证的安全和使用的合理性。
一、目的为加强公司园区管理,保障园区安全,规范员工出入行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司园区内所有员工及临时来访人员。
三、出门证办理1. 员工请假外出需办理出门证。
请假手续办理完毕后,由人事部门根据请假单开具出门证。
2. 出门证须填写员工姓名、部门、工号、请假时间、请假事由、出门时间、预计返回时间等信息。
3. 出门证一式两份,一份由员工随身携带,一份由安保人员留存。
四、出门证使用1. 员工外出时,须出示出门证,接受安保人员查验。
2. 员工外出期间,如需进入园区,须重新办理出门证。
3. 员工返回园区时,须将出门证交还安保人员。
五、出门证管理1. 出门证由人事部门统一管理,不得私自转借、转让或伪造。
2. 人事部门定期对出门证使用情况进行汇总统计,确保出门证管理的规范性和有效性。
3. 员工如有特殊原因需多次外出,可申请办理临时出门证,但临时出门证不得超过3次。
六、出门证撤销1. 员工请假结束,应立即将出门证交还人事部门。
2. 员工因故提前返回园区,应将出门证交还安保人员。
3. 人事部门对过期、遗失或未按规定使用的出门证予以撤销。
七、违规处理1. 员工未按规定办理出门证外出,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工使用伪造、转借或未按规定使用的出门证,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 员工未在规定时间内返回园区,将按公司相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过实施本制度,旨在提高公司园区管理水平,确保园区安全,维护园区秩序,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
请全体员工严格遵守,共同维护园区和谐稳定。
一、目的为加强学校管理,确保师生安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校师生员工出入校园的行为。
三、出门证的种类及用途1. 学生出门证:适用于学生因特殊原因需要离开校园时使用。
2. 教职工出门证:适用于教职工因工作需要或特殊情况需要离开校园时使用。
四、出门证的办理程序1. 学生出门证的办理:(1)学生因特殊情况需要离开校园,需向班主任提出书面申请,经班主任同意后,填写《学生出门申请表》。
(2)班主任审核通过后,将《学生出门申请表》交至门卫处,由门卫处核发学生出门证。
(3)学生凭出门证出入校园,出门时需在门卫处登记,返回时亦需登记。
2. 教职工出门证的办理:(1)教职工因工作需要或特殊情况需要离开校园,需向所在部门负责人提出书面申请,经批准后,填写《教职工出门申请表》。
(2)部门负责人审核通过后,将《教职工出门申请表》交至门卫处,由门卫处核发教职工出门证。
(3)教职工凭出门证出入校园,出门时需在门卫处登记,返回时亦需登记。
五、出门证的管理1. 出门证由门卫处负责保管,不得随意转借、转让。
2. 学生和教职工需妥善保管出门证,如有遗失,应及时向门卫处报告,并办理补办手续。
3. 门卫处对出门证的使用情况进行登记,定期进行核查,确保出门证使用的规范性。
六、出门证的撤销1. 学生和教职工如有违反学校规章制度、触犯法律等行为,学校有权撤销其出门证。
2. 学生和教职工如有特殊情况,需提前向门卫处申请撤销出门证。
七、出门证的登记1. 门卫处对出门证的使用情况进行登记,包括出门时间、返回时间、使用人等信息。
2. 门卫处对出门证的登记情况进行保密,不得泄露个人信息。
八、附则1. 本制度由学校门卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上出门证管理制度,旨在规范学校师生员工的出入行为,提高学校安全管理水平,确保校园安全稳定。
希望全校师生员工严格遵守,共同维护校园秩序。
一、目的为加强企业内部管理,保障企业生产、工作安全有序进行,防止未经授权的人员擅自离开企业,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。
三、出门证的定义出门证是企业为员工提供的一种凭证,证明员工在规定时间内离开企业,并确保其在规定时间内返回。
四、出门证的发放与管理1. 出门证的申请与审批(1)员工因工作需要、出差、请假等原因需离开企业时,应向所在部门负责人提出申请。
(2)部门负责人审核员工申请,认为符合规定条件的,签署意见并报企业行政部门审批。
(3)行政部门在收到申请后,对员工身份、请假事由、请假时间等进行审核,确认无误后,为员工发放出门证。
2. 出门证的格式与内容出门证应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职务、工号;(2)出门事由、出门时间、预计返回时间;(3)审批人签名、审批日期;(4)企业公章。
3. 出门证的领取与使用(1)员工领取出门证后,应妥善保管,不得转借、涂改、伪造。
(2)员工在离开企业时,应出示出门证,由门岗保安验证无误后方可放行。
(3)员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
五、出门证的回收与销毁1. 员工在规定时间内返回企业,应将出门证交回行政部门。
2. 行政部门在收到出门证后,进行核实,确认员工已按时返回。
3. 经核实无误后,行政部门将出门证销毁。
六、违反出门证管理制度的处理1. 员工未按规定申请出门证,擅自离开企业,一经发现,企业将给予警告或通报批评。
2. 员工未按规定时间返回企业,擅离职守,企业将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 员工转借、涂改、伪造出门证,一经发现,企业将严肃处理,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由企业行政部门负责解释。
3. 企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条出门证是员工外出办事、参加会议、参加培训等活动的凭证,必须严格按照本制度执行。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第二章出门证的发放与使用第四条出门证的发放:1. 员工因工作需要外出,应向所在部门负责人提出申请,填写《出门证申请表》,经批准后由部门负责人签发出门证。
2. 部门负责人审批出门证时,应严格把关,确保员工外出事由合理、必要。
3. 出门证的发放实行实名制,员工需出示有效身份证件。
第五条出门证的使用:1. 员工外出时,必须携带出门证,并在规定时间内返回公司。
2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
3. 员工外出发生意外情况,应及时与部门负责人联系,并按照公司规定进行处理。
4. 出门证如有遗失或损坏,应及时报告部门负责人,办理补办手续。
第三章出门证的登记与保管第六条出门证的登记:1. 部门负责人在签发出门证时,应登记员工姓名、出门时间、预计返回时间、事由等信息。
2. 部门负责人应定期检查出门证使用情况,确保出门证使用规范。
第七条出门证的保管:1. 员工外出返回公司后,应将出门证交还部门负责人。
2. 部门负责人应妥善保管出门证,防止遗失或损坏。
3. 部门负责人在离职或调离部门时,应将出门证清点后交还公司行政部门。
第四章违规处理第八条员工有以下违规行为之一,将按照公司相关规定进行处理:1. 无出门证外出或冒用他人出门证外出。
2. 超过出门证规定时间未返回公司。
3. 外出期间违反国家法律法规和公司规章制度。
4. 擅自更改出门证信息。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充和完善。
第一章总则第一条为加强我厂出入管理,确保生产秩序和安全,维护厂区环境,特制定本制度。
第二条出门证是员工因工作需要外出时,经过相关部门审批后,由门卫发放的凭证,用于证明其身份和外出事由。
第三条本制度适用于我厂所有在职员工及临时工作人员。
第二章出门证发放与管理第四条出门证的发放1. 申请人需填写《出门证申请表》,经所在部门负责人批准后,报人力资源部备案。
2. 人力资源部审核无误后,将《出门证申请表》交门卫处。
3. 门卫根据《出门证申请表》发放出门证。
第五条出门证的管理1. 出门证应妥善保管,不得转借、涂改、伪造。
2. 出门证仅限本人使用,不得代他人使用。
3. 出门证如有遗失,应及时报告门卫和人力资源部,办理挂失手续。
4. 出门证过期后,需重新申请办理。
第六条出门证的回收1. 员工外出归来后,应主动将出门证交还门卫。
2. 门卫回收出门证后,应在《出门证回收登记表》上做好记录。
3. 对于未按时归还出门证的员工,门卫应予以通报,并追究其责任。
第三章出门证的审批与使用第七条出门证的审批1. 员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请。
2. 部门负责人根据实际情况,审批出门证申请。
3. 特殊情况或紧急任务,经厂部领导批准后,可临时发放出门证。
第八条出门证的使用1. 员工外出时,应出示出门证,并接受门卫的检查。
2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护厂区形象。
3. 员工外出归来后,应及时将出门证交还门卫。
第四章违规处理第九条违规情况1. 未按规定申请、审批出门证的。
2. 转借、涂改、伪造出门证的。
3. 出门证过期未续办,仍外出使用的。
4. 外出期间违反国家法律法规或厂规厂纪的。
第十条违规处理1. 对未按规定申请、审批出门证的,给予警告或罚款处理。
2. 对转借、涂改、伪造出门证的,给予记过或降职处理。
3. 对出门证过期未续办,仍外出使用的,给予警告或罚款处理。
4. 对外出期间违反国家法律法规或厂规厂纪的,按相关规定予以处理。
车辆出门证管理制度范本一、引言车辆出门证是管理车辆出行的重要文件,对于保证车辆出行的安全和顺畅具有重要意义。
为了规范车辆出门证管理,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有车辆的出门证管理工作。
三、管理责任1. 车辆管理部门负责制定和实施车辆出门证管理制度,并对车辆出门证的发放、管理、使用等工作进行监督和检查。
2. 车辆出门证使用人员应遵守本制度的规定,正确使用和保管车辆出门证。
四、车辆出门证发放1. 车辆出门证发放可通过线上或线下申请,申请人应提供申请理由、出行时间、出行地点等相关信息。
2. 申请人需提前2天提交申请,车辆管理部门应在1天内处理,审核通过后将车辆出门证发放给申请人。
五、车辆出门证管理1. 车辆出门证使用人员应妥善保管车辆出门证,严禁私自转借、遗失或损坏。
2. 出门证必须按规定时间、地点和路线使用,不得擅自改变行程。
3. 出门证仅限于指定车辆使用,不得借用其他车辆。
4. 在使用车辆出门证期间,出行人员应遵守交通规则,保证车辆安全和行车秩序。
5. 车辆出门证到期后应及时归还给车辆管理部门,过期未归还的将扣除相应的违约金。
六、车辆出门证检查1. 车辆管理部门会定期对使用人员的车辆出门证进行检查,确保其合法、有效。
2. 若发现车辆出门证的使用存在问题,车辆管理部门有权要求使用人员说明情况,并根据情况进行相应的处理。
七、处罚措施1. 对于私自转借、遗失或损坏车辆出门证的行为,车辆管理部门将给予相应的警告或纪律处分。
2. 对于擅自改变行程、借用他人车辆等违规行为,车辆管理部门将扣除违约金并视情节轻重给予相应的警告或纪律处分。
八、附则1. 车辆管理部门有权根据情况对本制度进行调整和补充。
2. 本制度自颁布之日起生效,废止原有相关制度。
九、总结本制度旨在规范车辆出门证的管理,提高车辆出行的效率和安全性。
所有车辆出门证使用人员应严格遵守本制度的规定,保证车辆出行的顺利进行。
车辆管理部门将继续加强对车辆出门证管理的监督和检查,对违规行为采取相应的处罚措施。
一、背景与目的随着社会的发展,学生课外活动、社会实践、家庭事务等原因需要离开校园的情况日益增多。
为加强学校安全管理,规范学生离校行为,保障学生人身安全,我校特制定出门证制度。
本制度旨在明确学生离校流程,加强学生管理,提高学校安全管理水平。
二、出门证制度内容1. 出门证申请(1)学生因特殊情况需要离校,应提前向班主任提出申请,说明离校原因、离校时间、离校地点等。
(2)班主任对学生的离校申请进行审核,确认学生离校原因合理、安全后,签署意见。
2. 出门证发放(1)班主任审核通过后,为学生开具出门证。
(2)出门证内容包括:学生姓名、学号、班级、离校时间、离校地点、班主任签名等。
3. 出门证使用(1)学生凭出门证离校,出门证作为离校凭证。
(2)学生离校期间,应遵守交通规则,注意人身安全。
4. 出门证回收(1)学生返回学校后,应将出门证交还班主任。
(2)班主任检查出门证,确认学生已安全返回学校。
三、出门证制度实施1. 加强宣传,提高认识。
学校通过班会、校园广播、宣传栏等形式,广泛宣传出门证制度,提高学生及家长对出门证制度的认识。
2. 严格执行出门证制度。
班主任要加强对学生离校的审核,确保学生离校原因合理、安全。
3. 加强监督检查。
学校将定期对出门证制度执行情况进行检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
4. 完善制度,持续改进。
根据实际情况,学校将不断完善出门证制度,提高学校安全管理水平。
四、出门证制度的意义1. 保障学生人身安全。
出门证制度有助于学生离校期间遵守交通规则,提高安全意识,降低意外事故发生风险。
2. 规范学生离校行为。
出门证制度有助于学生合理安排离校时间,遵守学校纪律,养成良好的行为习惯。
3. 加强学校管理。
出门证制度有助于学校了解学生离校情况,提高学校安全管理水平。
总之,学校出门证制度的实施,对于保障学生人身安全、规范学生离校行为、加强学校管理具有重要意义。
让我们共同努力,共同营造安全、和谐、有序的校园环境。
第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司安全稳定运行,规范人员外出行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条出门证是公司人员外出的凭证,持有出门证的人员方可离开公司。
第二章出门证申领与使用第四条出门证申领:1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,填写《出门证申请表》。
2. 部门负责人审核申请,对符合外出条件的,签字同意后,将申请表交至人力资源部。
3. 人力资源部审核后,为符合条件的员工发放出门证。
第五条出门证使用:1. 持有出门证的员工需在规定时间内返回公司,不得擅自延长外出时间。
2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象。
3. 员工外出期间发生意外事件,应及时向部门负责人和人力资源部汇报。
第六条出门证回收:1. 员工外出结束后,应将出门证交回人力资源部。
2. 人力资源部对回收的出门证进行登记,如有遗失,员工需承担相应责任。
第三章出门证管理第七条出门证登记:1. 人力资源部建立出门证登记簿,详细记录出门证发放、回收、使用等情况。
2. 出门证登记簿应妥善保管,定期进行核查。
第八条出门证使用情况监督:1. 部门负责人负责监督本部门员工出门证使用情况,确保员工遵守出门证管理制度。
2. 人力资源部定期对各部门出门证使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第九条出门证遗失处理:1. 员工外出期间遗失出门证,应立即向部门负责人和人力资源部报告。
2. 人力资源部核实情况后,为员工补发出门证。
3. 遗失出门证的员工需承担相应责任。
第四章奖惩第十条对遵守出门证管理制度,表现良好的员工,公司给予表扬或奖励。
第十一条对违反出门证管理制度,擅自外出或遗失出门证的员工,公司根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
出门证管理制度
一、背景
为了保证公司的安全和保密,同时也为了方便员工的日常管理,出门证管理制度被制定出来。
二、适用范围
该管理制度适用于公司内部所有员工。
三、办证流程
1.员工需向人力资源部门提出出门证的申请,填写相关申请表格;
2.人力资源部门将收集到的员工资料进行审核,确认申请人员的身份和权限;
3.审核通过后,申请人员需要交纳相应的押金,并领取出门证;
4.出门证需要在公司内部严格管理,并在离开公司时向门卫出示出门证。
四、出门证使用规定
1.员工在离开公司时,必须携带出门证,否则将不允许出门;
2.员工需向门卫出示出门证,并在门卫处进行出门登记;
3.员工在回到公司后,需要向门卫出示出门证,门卫将进行入门登记;
4.不得将出门证出借给他人,如被发现,将被视为违规操作,并按照相应规定进行处理;
5.若出现出门证遗失的情况,申请人员需要在第一时间向人力资源部门进行报告,同时交纳相应的罚款并重新办理出门证。
五、处罚规定
1.若员工在出门证使用中违反相关规定,将被进行口头警告或书面警告处理;
2.若员工多次违反相关规定,将被视为严重违规,必须承担相应责任。
六、总结
出门证管理制度的实施和落实,不仅能够加强公司的安全管理,同时也能够方便员工的日常出差和管理行为。
希望员工严格遵守本管理制度的各项规定,并不断完善和加强出门证管理制度的管理和落实。
一、目的与依据为加强公司人员管理,确保公司财产安全,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及其临时工作人员。
三、出门证管理职责1. 人力资源部:负责制定出门证管理制度,监督实施,对违反出门证管理制度的员工进行处罚。
2. 安全保卫部:负责出门证的发放、回收、登记和保管,对出门证的审批和使用进行监督。
3. 各部门负责人:负责对本部门员工出门证的审批,确保员工出门证的合规性。
四、出门证申领与使用1. 申领条件(1)因公事需外出办理业务、参加会议、培训等;(2)因私事需外出,经部门负责人批准;(3)因维修、采购等特殊原因需外出。
2. 申领流程(1)员工填写《出门证申请表》,经部门负责人审批后交安全保卫部;(2)安全保卫部对申请表进行审核,符合条件的发放出门证;(3)出门证由员工本人妥善保管,不得转借他人。
3. 使用规定(1)员工凭出门证出入公司,需主动出示给保安人员进行验证;(2)出门证仅限本人使用,不得转借他人;(3)员工出门后,应按照规定时间返回公司,如需延长外出时间,应及时向审批部门申请延期。
五、出门证回收与销毁1. 员工返回公司后,应将出门证交还安全保卫部。
2. 安全保卫部对回收的出门证进行登记,并在规定时间内销毁。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出,或未按时返回公司,经教育仍不改的,按照公司相关规定予以处罚;2. 员工将出门证转借他人,或使用他人出门证的,一经发现,立即收回出门证,并给予警告或通报批评;3. 员工故意损坏、伪造、变造出门证的,按照公司相关规定予以处罚。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 出门证的样式、规格、数量由安全保卫部根据实际情况制定;2. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本出门证管理制度篇1一、目的为了规范公司物资、车辆运输及人员出入厂区出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特制定本暂行管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司各部门出门证的开具及财务的签发工作及园区警卫核实工作。
三、职责1、管理部负责《出门证管理办法》的起草、修订,以及《出门证》印制下发及制度执行检查管理工作。
2、各部门接口部门负责开具出门证核实签字送货/拉货等物流车辆及其他车辆出厂时由接洽部门开具出门证3、财务部负责出门证的签发及“出门证专用章”的管理工作。
四、出门证的开具1、各部门均可出门证开具部门为管理部、经营部、库房。
2、管理部负责来客车辆、公司车辆出门证的开具。
3、经营部负责五金临采、气体送运、设备维修维护等车辆出门证的开具。
4、库房负责废旧物资装运、成品发货等车辆出门证的开具。
5、各部门只能开具与本部门相关业务的物资,不得开具其它出门物资。
五、出门证的签发1、出门证签发部门为财务部。
2、节假日和周日一般不做出门证签发,各出门证开具部门应根据实际发货到货情况,提前做好计划安排,于节假日和周日前一天将计划提交财务,财务部根据计划予以签发相应的出门证。
3、出门证开具部门人员在签发出门证时,应当填写《出门证用章记录》,填写完成后,财务部核实后签发。
4、出门证开具部门于出门证上物资不符的,财务部不予签发。
六、出门证的管理1、出门证管理部门为管理部。
2、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线。
3、开具的出门证在规定的时间内方为有效,逾期须重新办理方可出厂。
4、出门证的领用须以旧换新,并填写出《门证领用记录》,已开具的出门证不得缺项少页,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期。
5、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证。
6、警卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。
出门证管理制度1. 概述出门证是指员工在工作时间外出办理私人事务时所需的准许证明。
为了确保员工出门活动的规范性和管理的科学性,公司制定了出门证管理制度。
2. 适用范围出门证管理制度适用于全体公司员工。
3. 出门证申请3.1 员工需提前至少一天提交出门证申请。
3.2 出门证申请需要包括以下信息:- 员工姓名- 出门时间- 预计返程时间- 外出事由3.3 出门证申请需经直接上级签字审批,并提交至人力资源部。
4. 出门证发放4.1 人力资源部对出门证申请进行审批,并将结果及时通知申请人。
4.2 审批通过的出门证将由人力资源部进行发放。
5. 出门证使用和管理5.1 出门证只限于持证人出行私人事务使用,禁止其他人员借用。
5.2 持证人需妥善保管出门证,严禁遗失、损坏或私自篡改。
5.3 出门证仅限于出门事由和时间范围内使用,不得滥用或超期使用。
5.4 持证人一旦完成私人事务,须立即返还出门证至人力资源部。
6. 惩罚措施对于违反出门证管理制度的员工,公司将采取适当的惩罚措施,包括但不限于以下:- 取消出门证使用权限;- 记过处分;- 经济处罚;- 其他相应的纪律处分。
7. 附则7.1 出门证管理制度的解释权归公司所有,公司保留修改或解释的权利。
7.2 出门证管理制度将定期进行评估和调整,确保其适应公司和员工的需求。
通过出门证管理制度的建立,能够使员工的出门活动更加有序和规范,提高公司管理的效率和准确性。
同时,员工也需要通过遵守制度的规定,合理安排私人事务时间,确保工作与个人生活的平衡。
公司将持续加强对出门证制度的培训和宣传,确保所有员工都能充分理解和遵守相关规定。
一、制度目的为确保校园安全,维护正常的教育教学秩序,规范人员外出管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及临时来访人员。
三、出门证发放1. 教职工外出需办理出门证,由所在部门负责人审批,门卫处发放。
2. 学生外出需办理出门证,由班主任或学校领导审批,门卫处发放。
3. 临时来访人员需办理出门证,由接待部门负责人审批,门卫处发放。
四、出门证使用1. 出门证仅限本人使用,不得转借、涂改、伪造。
2. 人员外出时,必须随身携带出门证,并主动出示给门卫检查。
3. 出门证有效期为1天,如需延长,须重新办理。
五、出门证登记1. 门卫处负责对出门证进行登记,包括人员姓名、部门、外出事由、外出时间、返回时间等。
2. 人员返回后,须在门卫处销假,并交回出门证。
六、出门证回收1. 人员外出结束后,应主动将出门证交回门卫处。
2. 如遇特殊情况,无法交回出门证,应及时向门卫处说明情况。
七、违规处理1. 未经批准擅自外出者,一经发现,将按相关规定进行处理。
2. 转借、涂改、伪造出门证者,一经查实,将按相关规定进行处理。
3. 逾期未销假、未交回出门证者,将按相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由学校门卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、出门证格式出门证应包括以下内容:1. 人员姓名、部门、职务。
2. 出门事由。
3. 出门时间、返回时间。
4. 签字栏。
5. 学校公章。
十、其他1. 人员外出期间,应遵守国家法律法规,维护学校形象。
2. 人员外出期间,如遇紧急情况,应立即向门卫处报告。
3. 人员外出期间,应确保自身安全,不得参与违法活动。
本制度旨在加强人员出门管理,确保校园安全,请全体师生严格遵守。
车辆出门证管理制度1总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。
2出门证的性质出门证是公物出厂的依据。
3出门证的类型、用途3.1销____出门联—用于开具销____的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2物资出门证联—用于不开具销____的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。
4出门证使用部门及开具范围4.1生产管理部门。
归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2采供部门。
归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3销售部门。
产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4质量管理部门。
检测计量器具,校对样品等。
4.5工程部门。
需要外厂加工的零配件。
4.6工具制造部门。
工、夹、量、模具外协加工件。
4.7设备制造部门。
需要外厂加工的零配件。
4.8后勤部门。
厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9财务部门。
除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5出门证的管理要求5.1财务部门为出门证归口管理部门。
共2页第1页____分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。
生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。
生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。
5.4保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。
出门证管理制度
为进一步加强各类物资的出厂管理,特制定本制度。
一、责任分工
1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放
1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序
1、两钠(内销)产品开具出门证的依据
销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据
营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发
货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:
销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
如装货后的称重与标准重量偏离过大,超过公司的有关规定时,成品库要查清问题的所在,问题解决后再给出门证放行。
3、液体产品开具出门证的依据
液体产品包括:二氧化碳、粗甲醇、浓硝酸、稀硝酸。
液体产品销售负责人根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《液体产品发货计划表》,分别经部长、分管经理、财务总监、总经理四人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
液体产品从开票到出门的具体程序为:
销售统计员根据《液体产品发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2、3联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员将第2联留下,客户将《产品销售通知单》(第3联至)交灌装员,灌装员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后,灌装员将第三联交客户,客户持第三联《产品销售通知单》到地磅称重,称重后地磅员将第二联和地磅单交客户,客户持《产品销售通知单》第2、3联和地磅单,到营销部找销售统计员开具出门证。
4、造气渣、锅炉渣开具出门证的依据
销售统计员根据客户交款情况,开具《(内部)销售通知单》,销售通知单一式两联,第一联为存根联由营销部保存、第二联为保管联交供气车间煤场发货员。
煤场发货员接《(内部)销售通知单》后,登记发货明细账,同时
开具《发货过磅通知单》,大地磅凭《发货过磅通知单》过皮重,车辆到煤场装货后,再到地磅称重,打出地磅单后,交煤场发货员,发货员根据地磅单开具出门证。
出门证1至3联均有发货员使用和保存,第4联为出门证联,交客户出门,第5联为运费结算联,交客户使用。
5、脱硫废渣的开据出门证的依据
销售统计员根据营销部部长、分管经理签字的销售证明,在客户有交款余额的情况下,客户提货时销售统计员可根据大地磅提供的过磅单开具出门证。
6、企划部(企管办)根据以下证明,开据物资出门证。
1、设备外修、外借的出门,南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门,施工单位所带物资的出门,均有生产技术部开具出门证明。
2、仓库物资的退货出门,由营销部开具出门证明。
3、清洁工具的出门,由企划部(企管办)根据综合部的领料证明。
7、企划部(大地磅)开具建筑垃圾、生活垃圾出门证的依据。
建筑垃圾、生活垃圾的出门,由生产技术部现场施工员出具证明,经部长签字后,作为大地磅过磅和开具出门证的依据。
证明须一车一开,不得多开或一次开多份证明。
运送垃圾的车辆凭生产技术部出具的证明,先到大地磅过皮重,到现场装货后(现场施工员在现场发货),再到大地磅称重,大地磅凭过磅单开具出门证。
四、物资出门
综合部保卫负责出门物资的检查,负责填写出门物资《登记》表。
出门物资与出门证名称、数量不符的,应立即报告保卫值班人员进行处理。
对不进行检查或检查不到位的,公司将按有关规定给予经济处罚。
五、出门证管理的检查
由企划部、财务部每月对出门证管理进行一次检查,对存在问题提出整改建议。
检查内容包括:出门证的保管、领用情况,开具出门证是否规范,物资出门登记是否及时、完整等内容。
六、其它事宜
1、出门证必须盖有出具部门的公章,否则无效。
2、造气渣、锅炉渣、白煤末、脱硫废渣的出门证及企划部开具的出门证当天内有效;过期作废;其他产品的出门证两日内有效。
七、本制度由企划部负责解释。
八、本制度自下发之日起执行。
原《出门证管理规定》同时废止。
二〇〇九年八月一日。