物业工程部工具材料管理制度.doc
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工程部工具及钥匙管理制度一、目的与原则制定此制度的主要目的是为了规范工具及钥匙的领用、归还、保养和维护等流程,确保每件工具和钥匙都能得到有效管理。
我们坚持“谁使用,谁负责”的原则,明确责任人,并实行定期检查与维护,以延长工具及钥匙的使用寿命。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的工具及钥匙管理工作的人员,包括但不限于工程师、技术员以及相关管理人员。
三、管理职责1. 工具及钥匙管理员负责建立工具及钥匙台账,记录所有工具及钥匙的领用、归还情况。
2. 定期组织工具及钥匙的盘点,核对实物与台账记录是否一致,并对损坏或遗失的情况进行调查处理。
3. 负责工具及钥匙的日常保养与维护工作,确保其良好状态。
四、领用归还流程1. 需要使用工具或钥匙的员工应向管理员提出申请,并填写领用登记表。
2. 员工领取工具或钥匙时,需仔细检查其状态,并在领用登记表上签字确认。
3. 使用完毕后,应及时归还,并由管理员检查工具或钥匙的状态,无异常方可入库。
五、保养维护规定1. 工具及钥匙在使用前后都应进行清洁和必要的保养。
2. 对于易损工具和钥匙,管理员应根据使用频率和损耗程度,制定合理的更换周期。
3. 发现工具或钥匙有损坏迹象时,应立即上报管理员,暂停使用并进行维修。
六、安全与责任1. 任何时候,工具及钥匙的使用都应遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
2. 若因个人原因导致工具或钥匙损坏、丢失,相关责任人将按公司规定承担相应的经济或纪律处分。
七、其他注意事项1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
2. 对于特殊情况,可适当调整管理措施,但必须经过部门主管批准。
物业工程维修工具管理制度为了规范物业工程维修工具的管理,提高工作效率,保障工程维修工作的顺利进行,制定本工具管理制度。
一、工具管理范围1. 工程维修工具:包括但不限于扳手、榔头、螺丝刀、钳子、电动工具等。
二、工具管理责任部门1. 物业管理部门负责工程维修工具的领用、归还和维护。
2. 物业维修工人必须按照操作规程正确使用和保管工具。
三、工具领用和归还规定1. 工程维修工人需提前向物业管理部门申领相关工具,填写领用登记表,并在归还时再次确认。
2. 工程维修工人领用的工具需按照规定的使用范围和规程进行使用,不得私自借给他人或将工具带离工作区域。
3. 归还时需将工具清洁整齐放回指定位置,物业管理部门将进行检查确认后进行登记。
四、工具维护保养规定1. 工程维修工人在使用工具时应根据工具的具体特点和要求进行正确操作,避免造成不必要的损坏。
2. 工程维修工具需经常进行清洁保养,保持工具表面干净整洁,延长使用寿命。
3. 工程维修工具出现故障或损坏时应及时向物业管理部门报告,并及时进行维修或更换。
五、工具使用注意事项1. 工具使用人员需经过专业培训,了解各类工具的使用方法和注意事项。
2. 在使用工具时,需注意安全,避免造成人身伤害或财产损失。
3. 禁止将工具用于非法用途或私自调换工具配件。
六、工具管理制度监督检查1. 物业管理部门将定期对工程维修工具进行清点和检查,确保各项管理制度得到执行。
2.如有违反工具管理制度的行为将进行相应的处罚。
七、补充说明1. 物业管理部门有权根据实际情况对工具管理制度进行调整和完善。
2. 工程维修工人有义务遵守工具管理制度,确保工具的正常使用和保养。
通过制定本工具管理制度,可以规范物业工程维修工具的管理,保障工作的顺利进行,提高工作效率,减少因工具管理不善而造成的损失和事故发生。
希望全体工程维修工人认真遵守本管理制度,并加强对工具管理的重视和监督,共同维护好物业工程维修工具,保障工程维修工作的顺利进行。
物业工程大型工具管理制度制度背景与目的随着城市化进程的加速,高层建筑如雨后春笋般涌现,物业工程管理的难度与日俱增。
大型工具作为物业工程维护中不可或缺的设备,其管理状况直接关系到物业服务质量和工程团队的工作效率。
因此,制定一套科学、合理的大型工具管理制度显得尤为重要。
工具采购与验收制度首先明确了工具采购的流程和标准。
采购前需进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的工具。
采购到货后,应由专业人员进行验收,确保工具无损坏、性能达标,并记录在案。
工具登记与编码为了便于跟踪管理,每件大型工具都应有明确的编号和详细的登记信息,包括购置日期、型号、使用状态等。
这些信息将被录入专门的管理系统中,以实现工具的数字化管理。
使用与维护制度规定了工具的使用流程和维护计划。
使用前,工作人员需检查工具是否完好,使用后应及时清洁并放回指定位置。
定期维护则是保证工具良好运行的关键,需要制定详细的维护计划,并按计划执行。
安全操作规范安全是工具管理中的重中之重。
制度强调了安全操作的重要性,并为每种工具制定了相应的安全操作规程。
同时,要求工作人员必须遵守安全操作规范,穿戴相应的安全防护装备。
故障处理与报废当工具出现故障时,应立即停止使用,并及时报修。
制度中明确了故障报告和维修的流程。
对于无法修复或达到报废标准的工具,应按照制度规定进行报废处理。
培训与考核为了确保工作人员能够正确、安全地使用大型工具,制度还包括了定期的培训和考核机制。
通过培训提高工作人员的技能水平,通过考核确保培训效果。
总结。
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。
3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。
2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。
2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。
物业公司有关工具管理制度一、总则为加强对物业公司工具的管理,提高工作效率、保证工作质量,制定本管理制度。
二、工具管理责任人1. 物业公司总经理是工具管理的直接责任人,负责全面领导和监督工具管理工作;2. 物业公司的设备管理人员负责工具的日常管理和维护。
三、工具管理内容1. 工具采购a. 物业公司的设备管理人员应当提前计划工具的采购需求,明确工具的规格型号、数量和采购预算;b. 工具采购应当按照公司的采购程序进行,经过审批程序后方可采购;c. 工具采购应当选择正规的供应商,保证工具的品质和售后服务;d. 工具采购过程中应当做好记录,包括采购合同、发票、交付单等。
2. 工具领用a. 工具领用应当根据工作需要进行,领用人员应当提供相应的证明材料,并填写领用单;b. 领用的工具应当使用完毕及时归还,不得私自挪用或擅自调拨;c. 领用的工具应当按规定使用,不得私自改变规格型号或修改结构。
3. 工具保养a. 工具的保养是保证工具正常运转和延长使用寿命的重要措施,应当建立工具保养计划,明确保养周期和保养内容;b. 工具的保养应当由专人负责,保养记录应当按时填写和归档;c. 已经损坏的工具应当及时送修,修好后应当进行验收和记录。
4. 工具清点a. 物业公司应当定期对工具进行清点和盘点,确保工具的数量和完好情况;b. 工具清点应当有专门的工具清点人员进行,结果应当登记在册,如有遗失或损坏应当及时报告上级处理。
5. 工具处置a. 对于已经报废或无法修复的工具,应当及时安全地进行处置;b. 已经处置的工具应当注销并进行记录。
四、工具管理制度执行与监督1. 物业公司应当向全体员工宣传和推广工具管理制度,确保员工全面了解并严格执行;2. 物业公司应当定期对工具管理制度进行检查和评估,及时发现问题并加以改进;3. 物业公司应当建立健全的工具管理档案,包括工具采购记录、工具领用记录、工具保养记录等;4. 物业公司应当对工具管理制度的执行情况进行定期汇总和汇报。
工程部常用耗材管理制度一、目的与原则制定此管理制度的目的在于规范工程部常用耗材的采购、存储、领用及报废流程,确保耗材管理的准确性、高效性和经济性。
管理原则坚持“计划先行、按需采购、严控库存、杜绝浪费”。
二、组织架构1. 工程部门设立专职或兼职的物资管理员,负责耗材的采购、入库、发放及盘点工作。
2. 财务部门负责监督审查物资的使用情况和账目核对。
3. 项目经理对物资使用情况进行最终审核,并负责相关制度的执行效果评估。
三、采购管理1. 根据项目需求,制定合理的耗材采购计划,避免盲目采购导致的资源浪费。
2. 采购前需进行市场调研,选择性价比高的供应商,确保耗材质量。
3. 采购过程需透明化,确保采购行为公正、公平。
四、入库管理1. 耗材到货后,物资管理员需及时验收,严格按照采购单和合同要求进行。
2. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单,记录耗材名称、规格、数量、单价等信息。
3. 入库信息需及时录入管理系统,确保数据实时更新。
五、存储管理1. 耗材应分类存放,易损易耗品应特别注意保护措施。
2. 定期对存储环境进行检查,防火防盗防潮,保证物资安全。
3. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
六、领用管理1. 领用耗材需填写领料单,明确领用部门、用途、数量及领用人。
2. 物资管理员根据领料单发放耗材,并做好出库登记。
3. 对于特殊或高价值耗材的领用,需项目经理审批后方可发放。
七、报废管理1. 对于损坏或无法使用的耗材,应及时从库存中剔除,并办理报废手续。
2. 报废物品应有明确的标识,并在系统中注明报废原因和时间。
3. 定期对报废物品进行处理,回收可利用资源,减少损失。
八、监督与考核1. 财务部门定期对物资管理情况进行审计,确保管理流程的合规性。
2. 通过定期的物资盘点和管理效果评估,对物资管理员的工作进行考核。
3. 对于管理不善造成的浪费和损失,应明确责任人,并采取相应的改进措施。
九、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释和修订。
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节,确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪,所有物品应根据其性质和用途进行分类,并赋予唯一的编号。
例如,维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类,并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请:工程部员工根据工作需要提出物品采购申请,注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程:采购申请需经过部门负责人审核,并由物业管理层批准。
3. 供应商选择:选择合格的供应商进行采购,确保物品质量可靠。
4. 采购记录:所有采购行为必须有详细记录,包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责:指定专人负责物品的存储管理,定期盘点库存。
2. 储存条件:确保物品存放环境干燥、通风、安全,防止损坏和丢失。
3. 入库登记:新购物品入库时,应详细记录物品信息,包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理:物品出库时,需填写出库单,并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范:员工领用物品需填写领用单,注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养:对于特殊设备和工具,应定期进行维护保养,确保其良好性能。
3. 使用记录:鼓励员工记录物品使用情况,以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准:设定合理的物品报废标准,如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程:报废物品需经过鉴定,由负责人审核后报批。
3. 更新替换:根据物品使用情况和技术进步,及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查:定期对物品管理情况进行检查,确保制度的执行。
2. 责任追究:对于违反管理制度的行为,应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核:将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
物业工程部管理制度(8篇)物业工程部管理制度(精选8篇)物业工程部管理制度篇1一、安全工器具都应统一编号,并放置在使用时方便拿取的固定地点。
二、安全工器具应按部颁《电业安全工作规程》的规定时间进行电气绝缘试验,并应有试验标牌、实验记录等。
三、安全工器具应指定专人管理。
妥善保管,不得随意乱放、故意损坏;安全工具室应通风通光、保持干燥、清洁整齐;含有橡胶制品的`工具严禁阳光直射暴晒、酸碱油污腐蚀、坚硬物体打击等。
四、安全工器具在使用前必须仔细检查或试验其是否完好,检查正常情况下方能使用,否则不能使用。
五、安全工器具不准外借,且不允许把安全工器具作为一般工具来使用。
六、安全工器具的清点检查应作为运行交接班的内容之一,丢失或损坏由当班人负责赔偿。
物业工程部管理制度篇21.需要停机、停电维修管线或设备时,必须与运行人员取得联系,在取得运行人员同意后,方可停机、停电进行,并在电源开关手柄位置上挂'禁止合闸,有人工作'的.标示牌,采取安全措施后,方可维修操作。
2.拆除或修理带压力的管线和设备时,必须在卸压后进行,在不能卸压时,一定要有安全措施,有专人监护。
3.管子进行煨弯时,要固定牢固。
煨弯器必须完好无损,站立姿势要正确,用力不要过猛,身后不能有障碍物。
4.在容器内或粪池内进行维修工作时,必须确认无毒后方能进行工作,必要时佩戴有氧呼吸器。
如进行明火作业时,要在无燃气时进行,保持通风良好,入口处必须有人看护。
5.各种管线施工时要查明水流方向,确认阀门是否关严,压力表是否准确。
确认无误后方可进行操作。
6.搬运大型管材时,要前后注意以防碰坏设备和碰伤他人。
管材要排放整齐,以防绊腿。
7.维修设备需要拆接电线时,必须由强电人员进行,设备与带电线路连接,不能停电时,要经领导批准,采取安全措施后方可进行,并要求与带电部位保持安全距离,设专人监护。
8.高空作业时必须采取安全措施,按高空作业操作规程进行作业,要设专人监护。
物业工程部工具管理制度物业工程部工具管理制度11、采购及使用1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。
对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。
完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的`制度。
2、工具管理2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。
工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。
电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
工具管理制度一、目的为加强本部工具的使用和管理,保证工具能够得到正确的使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,降低使用成本,提高工作效率,确保正常作业。
二、范围适用银龙苑宾馆物业管理中心公主坟项目部工程部所有维修工具的借用、领用、交接、使用、报废等。
三、工具的领用管理(1)工具领用时,必须填写《领料单》,由工程主管审核登记后至仓库领取。
个人工具首次领用时,必须是在领用标准范围内。
(2)工具“以旧换新”时,需将旧工具交于工程主管审核,审核同意后填写《领料单》,至库管领用。
(3)部分工具不设库存,领用前应先向库管查询,对没有库存的工具,需求部门应先报采购申请,再办理领用程序。
四、工具使用管理(1)工具使用人必须严格按照操作规程使用工具。
所有工具实行“责任制”,即谁使用、谁保管、谁负责。
(2)发放给个人的工具由个人使用、保管,领取时在《出库单》上签收,个人调动或离岗时,须按《出库单》明细如数向部门主管进行移交。
对调动或离职人员未办理工具移交手续且工具不齐全或己损坏的,由其部门主管承担不齐全或己损坏工具的赔偿。
(3)本部员工必须爱护工具,必须正确使用工具,如发现不正确使用使用工具、或使用本部工具干活私活者,将在个人当月绩效考核中扣1-10分,因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。
(4)确因特殊情况损坏或丢失工具的,需向部门经理或经理级以上人员说明原因,并在《领料单》上签字批准后方可补领工具。
(5)工程部公共工具由工程全体员工使用与管理,根据工具属性及日常使用规律存放在工程部办公室指定区域。
各专业工具必须由专人进行每日检查清点,并保持完好。
(6)折旧、报废按公司规定执行。
五、工具的借用管理(1)工程部工具外借时,应经工程主管或主管以上人员同意后方可外借。
(2)工具借用期限原则上当天借用当天归还,最高归还期不能超过3天。
(3)工具借用时借用人必须进行登记,说明借用时间,归还时间、用途、借用人签名,借用经办人签名确认。
物业工程部工具材料管理制度1
物业工程部工具材料管理制度
物业工程部工具及材料管理制度
1、采购及使用
1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。
对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。
完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。
工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工
具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。
电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完
好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。
凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要爱惜使用。
工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
3、对讲机管理
3.1所有持机者,要按照”对讲机使用说明”使用,并对本机负有监护和管理责任。
若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。
3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。
3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。
3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。
3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。
3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。
3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。
4、质量记录
《外借物品登记表》ED-TB-0309-112。