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原材料采购跟单的流程原材料采购跟单的流程为：制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓。
下面一起和来看看吧！一、制作《采购原材料辅料申请单》跟单员在制作采购单时应注意以下要点：1.审查《采购原材料辅料申请单》。
跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容： (1)适当的采购人。
采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。
(2)以书面方式提出原材料的采购。
(3)确定原材料要求的内容。
包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。
(4)以型号规格表明采购的标准。
2.熟悉采购的原材料。
3.价格确认。
跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益。
4.确认质量标准。
5.确认原材料采购量。
对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核，如发现错误，跟单员应及时提出并进行弥补工作。
6.制定采购单。
采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。
另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：(1)交货方式。
(2)验收方式。
(3)处罚条款。
(4)履约保证。
(5)品质保证(保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定)。
(6)仲裁或诉讼。
(7)其他。
7.发出采购单。
二、采购单跟踪采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。
但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。
1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。
2.跟踪原材料。
跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。
3.跟踪加工过程。
不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。
采购跟单员的岗位职责采购跟单员的岗位职责11.所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4.追踪MRB会议决议的`执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
采购跟单员的岗位职责21、负责生产订单审批、物料备货，统计汇总生产情况；2、熟悉掌握各生产工序变化，根据实际情况进行适当调整，以保证生产计划的顺利进行；3、负责电子物料及生产原料的采购和库存管理。
4、根据生产计划做好产品的物料备货，成品及半成品库存控制，订单交期变更报告，控制订单对应的生产计划的完整性；5、控制采购成本，对于采购中遇到的'突发状况及时与领导沟通，以便其做相应的对策调整；6、负责生产原料入库时核实数量、规格、种类，并进行日常盘点和季末盘点，确保电子物料仓库存货账实相符；7、负责与财务部沟通好发票和付款细节的问题，及时向财务部申请货款；8、管理采购合同以及供应商相关资料，建立供应商信息资源库。
采购跟单员的岗位职责31、了解项目背景和实施方案，依据销售合同、说明等进行采购2、了解所购买产品的性能指标、市场行情和销售渠道。
3、督导项目物资的按时到货，管理物资采购到货进度4、多家价格比对，充分利用电子采购平台，采购价格合理。
5、处理和解答相关体系提出的`到货异议。
6、提交项目物资采购的预决算成本表7、负责供应商的审核评审工作采购跟单员的岗位职责41、负责采购计划、物料计划的'编制与汇总；2、下达采购计划和任务，安排和控制采购作业进度；3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控，保证计划完成率；4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货；5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理化建议；6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；7、外发跟单，品质把控，保质保量按时交货。
采购跟单岗位说明书一、岗位概述采购跟单岗位是指负责执行公司采购计划并跟进供应链上下游各个环节的人员。
该岗位的主要职责是与供应商及相关方进行沟通、协商，并确保采购订单的准时交付，同时积极参与供应商的评估和选择过程，以保证公司采购的高效和稳定进行。
二、岗位职责1. 采购订单管理- 根据采购计划，准确制定采购订单，确保订单数量、质量等信息准确无误；- 跟进订单的生产、发货和送货进度，及时与供应商进行沟通并解决问题，确保准时交货；- 定期与供应商进行订单交付评估，对不良供应商进行整改或者更换；- 完成其他相关部门交代的采购任务。
2. 供应商管理- 根据公司要求，积极参与供应商的评估和筛选，确保供应商的质量、服务、价格等符合公司需求；- 定期与供应商进行业务沟通，了解市场情况、供应能力等，并提供相关反馈意见；- 发现供应商存在的问题，及时汇报并与供应商协商解决方案；- 完成其他相关部门交代的供应商管理任务。
3. 采购数据分析- 收集、整理、分析采购过程中产生的各类数据，如采购量、交货周期、供应商性能等；- 根据数据分析结果，提出改进建议，优化采购流程，提高采购效率和降低成本；- 提供相关数据报表和汇总分析，为管理决策提供支持。
4. 风险管控- 关注市场价格波动、供应链变化等风险因素，及时采取措施进行应对；- 定期进行供应商的风险评估，识别潜在的风险，提出相应的管控措施；- 及时反馈可能影响采购工作的风险情况，并及时解决。
三、岗位要求1. 专业背景- 具备相关专业背景，如物流管理、采购管理、国际贸易等；- 具备一定的法律、合同等相关知识。
2. 技能要求- 具备良好的沟通、协商和谈判能力，能有效与供应商、其他相关部门进行合作与协调；- 具备较强的数据分析和问题解决能力；- 熟悉使用办公软件和采购管理系统。
3. 个人素质- 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务；- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在压力下保持良好的工作状态；- 具备较好的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自己的专业水平和工作质量。
采购跟单岗位职责采购跟单岗位职责11、负责库存预警备货及相关信息；2、负责样品、快递的登记及管理；3、依据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜；4、依据生产进度布置下订单，通知供应商发货（在生产允许条件下尽量少积压库存）；5、到货签收，做入库；6、催供应商开发票，搭配财务适时抵扣发票；7、供应商的'评审、物料的适时采购；8、与供应商对帐，并对分管的工作承当责任；9、每日应到物料的适时跟进与确认、物料帐目的记录及核查；10、帮助处理来料异常、并对分管的工作承当责任；11、负责本部门工作布置，督导其执行效果；12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
采购跟单岗位职责2重要职责：A.帮助采购主管处理采购部的`相关事宜。
B.帮助处理采购订单的跟进，如布置第三方验货进行订单产品检验，跟客户确认检验结果，跟客户和工厂协调布置出货事宜。
C.采购部的资料整理，如供应商资料归档，供应商考核登记。
D.采购部样板管理，样板收发和寄样跟踪登记。
E.领导交待的其它事宜。
采购跟单岗位职责31、帮助外贸业务顾问跟进订单及货期，订立出货计划；2、布置订单的`订舱，拖车等运输工作，及整合制作报关所需信息；3、负责全部出货文件的制作；4、负责订单核销退税等操作；5、完成上级交办的其他工作。
采购跟单岗位职责41、所负责物料的规格型号，谙习所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、适时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、搭配PMC部将原材料采购到位，确保生产顺当进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果适时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的`日常工作布置，并每日做好日清工作。
8、帮助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时布置的其它工作。
采购跟单流程采购跟单是指在采购过程中，负责协调供应商、仓库、物流等环节，确保产品按时交付到客户手中的一项重要工作。
一个高效的采购跟单流程可以帮助企业提高采购效率，降低成本，提升客户满意度。
下面将介绍一套较为通用的采购跟单流程，以供参考。
首先，采购跟单流程的第一步是明确采购需求。
在确定采购计划之前，需要与销售部门和客户沟通，了解客户需求，确定产品规格、数量和交付时间等关键信息。
只有充分了解客户需求，才能制定出合理的采购计划。
第二步是寻找合适的供应商。
在寻找供应商的过程中，需要对供应商进行全面的评估，包括资质、生产能力、质量控制体系、交货能力等方面的考察。
只有选择了合适的供应商，才能保证产品的质量和交付时间。
第三步是签订采购合同。
在与供应商达成采购意向后，需要尽快签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交付时间、付款方式等重要条款。
合同的签订是保障采购交易顺利进行的重要保障。
第四步是跟踪生产进度。
一旦签订了采购合同，就需要及时跟踪供应商的生产进度，确保产品能够按时交付。
在跟踪生产进度的过程中，需要及时沟通并解决可能出现的问题，确保生产进度受到最小的影响。
第五步是安排物流运输。
在产品生产完成后，需要安排物流运输，将产品从供应商处运送到仓库，再从仓库运送到客户处。
在安排物流运输的过程中，需要选择合适的运输方式，并确保产品能够安全、及时地运达目的地。
最后一步是客户反馈和售后服务。
在产品交付后，需要及时向客户索取反馈，了解客户对产品的满意度和意见建议。
同时，需要提供良好的售后服务，确保客户在使用产品过程中遇到问题能够得到及时解决。
综上所述，一个完整的采购跟单流程包括明确采购需求、寻找合适的供应商、签订采购合同、跟踪生产进度、安排物流运输、客户反馈和售后服务等环节。
只有通过严格的流程管理，才能确保采购交易的顺利进行，提高企业的竞争力和客户满意度。
