物料采购跟单

采购跟单岗位职责
采购跟单岗位的职责主要包括以下几点：
1. 根据公司的采购计划安排采购订单，确保按时完成采购任务；
2. 跟进供应商的交付进度，及时沟通解决可能出现的问题，确保按时交付货物；
3. 负责与供应商沟通、洽谈价格、供货条件等相关事宜，以取得最有利的采购条件；
4. 维护与供应商的良好关系，及时反馈供应商的绩效评价，促使供应商提供更好的产品和服务；
5. 跟进订单执行过程中的问题解决，协调内外部各部门之间的配合；
6. 跟踪市场价格波动，及时更新采购价格信息，以保证采购价格的合理性；
7. 负责采购数据的统计、分析和报告，为公司的决策提供支持；
8. 配合供应链管理团队，参与供应链规划和优化，提出改进措施，降低成本并提高效率。

总的来说，采购跟单岗位的职责是确保采购订单的顺利执行，维护与供应商的良好关系，并为公司的采购决策提供支持。

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跟单员岗位职责在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是作者收集整理的跟单员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

跟单员岗位职责11、负责包包品类(包包相关材料)的采购跟单工作;2、根据品牌产品生产诉求进行原材料筛选及采购;3、与供应商的接洽、谈判，对比价格、质量、交货日期;4、对供应商的'合同初审，签订，对账，入库等跟进工作;5、定期考察市场，收集供应商资料、样品;6、熟悉采购、仓储、材料、销售等环节，对各个环节有较强的把控能力;7、跟踪每批订单的备货、交货状态，及时反馈重要信息或问题，确保生产流畅;8、善于解决采购过程中出现的问题，能和跨部门同事进行有效快速的沟通;9、对出厂大货进行质检，确保大货按期、按标准要求完成;跟单员岗位职责21协助业务员进行销售工作，争取订单，完成销售目标;2 处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，通知并和客户协调货期等;3 准备并跟踪出货相关工作;4 客户订单的后期跟进协调工作等。

跟单员岗位职责3生产跟单员工作职责和操作要求一、生产进度跟单的要求生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。

及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到合理安排、不延迟交货。

其主要是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。

二、下达生产通知单(一)落实生产通知单内各项内容跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。

跟单员需与生产管理者或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。

(二)协调生产通知单遇到的问题有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。

跟单员必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后，在生产执行时遇到的困难情况。

采购跟单员岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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采购跟单员的岗位职责采购跟单员的岗位职责11.所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2.及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4.追踪MRB会议决议的`执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

采购跟单员的岗位职责21、负责生产订单审批、物料备货，统计汇总生产情况；2、熟悉掌握各生产工序变化，根据实际情况进行适当调整，以保证生产计划的顺利进行；3、负责电子物料及生产原料的采购和库存管理。

4、根据生产计划做好产品的物料备货，成品及半成品库存控制，订单交期变更报告，控制订单对应的生产计划的完整性；5、控制采购成本，对于采购中遇到的'突发状况及时与领导沟通，以便其做相应的对策调整；6、负责生产原料入库时核实数量、规格、种类，并进行日常盘点和季末盘点，确保电子物料仓库存货账实相符；7、负责与财务部沟通好发票和付款细节的问题，及时向财务部申请货款；8、管理采购合同以及供应商相关资料，建立供应商信息资源库。

采购跟单员的岗位职责31、了解项目背景和实施方案，依据销售合同、说明等进行采购2、了解所购买产品的性能指标、市场行情和销售渠道。

3、督导项目物资的按时到货，管理物资采购到货进度4、多家价格比对，充分利用电子采购平台，采购价格合理。

5、处理和解答相关体系提出的`到货异议。

6、提交项目物资采购的预决算成本表7、负责供应商的审核评审工作采购跟单员的岗位职责41、负责采购计划、物料计划的'编制与汇总；2、下达采购计划和任务，安排和控制采购作业进度；3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控，保证计划完成率；4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货；5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理化建议；6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；7、外发跟单，品质把控，保质保量按时交货。

采购跟单岗位说明书一、岗位概述采购跟单岗位是指负责执行公司采购计划并跟进供应链上下游各个环节的人员。

该岗位的主要职责是与供应商及相关方进行沟通、协商，并确保采购订单的准时交付，同时积极参与供应商的评估和选择过程，以保证公司采购的高效和稳定进行。

二、岗位职责1. 采购订单管理- 根据采购计划，准确制定采购订单，确保订单数量、质量等信息准确无误；- 跟进订单的生产、发货和送货进度，及时与供应商进行沟通并解决问题，确保准时交货；- 定期与供应商进行订单交付评估，对不良供应商进行整改或者更换；- 完成其他相关部门交代的采购任务。

2. 供应商管理- 根据公司要求，积极参与供应商的评估和筛选，确保供应商的质量、服务、价格等符合公司需求；- 定期与供应商进行业务沟通，了解市场情况、供应能力等，并提供相关反馈意见；- 发现供应商存在的问题，及时汇报并与供应商协商解决方案；- 完成其他相关部门交代的供应商管理任务。

3. 采购数据分析- 收集、整理、分析采购过程中产生的各类数据，如采购量、交货周期、供应商性能等；- 根据数据分析结果，提出改进建议，优化采购流程，提高采购效率和降低成本；- 提供相关数据报表和汇总分析，为管理决策提供支持。

4. 风险管控- 关注市场价格波动、供应链变化等风险因素，及时采取措施进行应对；- 定期进行供应商的风险评估，识别潜在的风险，提出相应的管控措施；- 及时反馈可能影响采购工作的风险情况，并及时解决。

三、岗位要求1. 专业背景- 具备相关专业背景，如物流管理、采购管理、国际贸易等；- 具备一定的法律、合同等相关知识。

2. 技能要求- 具备良好的沟通、协商和谈判能力，能有效与供应商、其他相关部门进行合作与协调；- 具备较强的数据分析和问题解决能力；- 熟悉使用办公软件和采购管理系统。

3. 个人素质- 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务；- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在压力下保持良好的工作状态；- 具备较好的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自己的专业水平和工作质量。

采购跟单岗位职责采购跟单岗位职责11、负责库存预警备货及相关信息；2、负责样品、快递的登记及管理；3、依据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜；4、依据生产进度布置下订单，通知供应商发货（在生产允许条件下尽量少积压库存）；5、到货签收，做入库；6、催供应商开发票，搭配财务适时抵扣发票；7、供应商的'评审、物料的适时采购；8、与供应商对帐，并对分管的工作承当责任；9、每日应到物料的适时跟进与确认、物料帐目的记录及核查；10、帮助处理来料异常、并对分管的工作承当责任；11、负责本部门工作布置，督导其执行效果；12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购跟单岗位职责2重要职责：A.帮助采购主管处理采购部的`相关事宜。

B.帮助处理采购订单的跟进，如布置第三方验货进行订单产品检验，跟客户确认检验结果，跟客户和工厂协调布置出货事宜。

C.采购部的资料整理，如供应商资料归档，供应商考核登记。

D.采购部样板管理，样板收发和寄样跟踪登记。

E.领导交待的其它事宜。

采购跟单岗位职责31、帮助外贸业务顾问跟进订单及货期，订立出货计划；2、布置订单的`订舱，拖车等运输工作，及整合制作报关所需信息；3、负责全部出货文件的制作；4、负责订单核销退税等操作；5、完成上级交办的其他工作。

采购跟单岗位职责41、所负责物料的规格型号，谙习所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、适时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、搭配PMC部将原材料采购到位，确保生产顺当进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果适时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的`日常工作布置，并每日做好日清工作。

8、帮助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时布置的其它工作。

采购跟单流程采购跟单是指在采购过程中，负责跟踪订单的整个执行过程，确保订单能够按时、按质完成。

采购跟单的流程对于企业来说非常重要，它直接关系到企业的采购成本、供应链的稳定性以及客户满意度。

下面将介绍一般的采购跟单流程。

首先，采购跟单的第一步是接收订单。

当采购部门接收到来自客户的订单后，需要及时进行确认，并核实订单的内容和要求。

在确认订单的过程中，需要与客户进行沟通，确保双方对订单的内容和交期有一致的理解。

第二步是制定采购计划。

根据订单的具体要求，采购部门需要制定采购计划，包括采购物料的种类、数量、交期等。

在制定采购计划时，需要考虑到供应商的能力、交货周期以及市场的供应情况，以确保采购计划的合理性和可行性。

第三步是选择合适的供应商。

在确定了采购计划后，采购部门需要进行供应商的选择和评估。

这包括对供应商的信誉、质量、价格、交货周期等方面进行评估，并与供应商进行谈判，以达成最优的采购合作。

第四步是下单采购。

在确定了合适的供应商后，采购部门需要向供应商下达采购订单，并确保订单的内容和要求与客户的订单一致。

同时，还需要与供应商确认交货周期和交货地点，以确保订单能够按时交货。

第五步是跟踪订单执行。

在订单下达后，采购部门需要对订单的执行情况进行跟踪和监控。

这包括对供应商的生产进度、质量控制、交货情况等方面进行监督，以确保订单能够按时、按质完成。

第六步是处理异常情况。

在订单执行过程中，可能会出现一些异常情况，如供应商延期交货、质量问题等。

采购部门需要及时处理这些异常情况，与供应商进行沟通协商，并寻求解决方案，以确保订单能够顺利完成。

最后一步是订单结算和评估。

当订单完成后，采购部门需要对订单进行结算，并评估供应商的执行情况。

这包括对供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等方面进行评估，并据此对供应商进行考核和奖惩。

综上所述，采购跟单流程是一个复杂而又重要的过程，它直接关系到企业的采购成本和供应链的稳定性。

通过建立科学、规范的采购跟单流程，可以提高企业的采购效率，降低采购成本，提升客户满意度，从而帮助企业获得更好的竞争优势。