物料采购跟单

物料跟单员工作职责及流程
跟单工作比较复杂，需要跟单员系统的仔细的进展开展。

那么跟单员工作流程及工作内容详细是什么呢?让我们一起来看看吧!
跟单员的定义跟单员，是在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择消费加工企业，指导、监视其完成消费进度以确保合同如期完成的人员。

跟单员工作内容1、熟悉公司所经营的产品，准确报出销售价格。

2、积极主动与客户保持联络，促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

3、客户下订单后，业务员应在第一时间出中文订单，并立即下发到有关消费部门。

全身心投入到对客户订单的分析，如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。

4、产品准备过程中，货款结算问题亦同步进展，货物备妥后，根据合同安排货物的最终发运。

采购跟单的工作职责和工作流程一、采购跟单的职责：负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、货物发出后与财务的对接（就是把单子交到财务做帐）、跟踪物流情况。

二、采购跟单的工作流程：三、订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单，并分别传至生产厂家。

四、然后把客户订货单的内容汇总至“昆明文港商贸有限公司订货单”内，填写备注栏信息，并在相应产品后备注已下至哪一生产厂家，订单号填写完成后扫描传至郑办五、不同厂家的采购单按订单号管理，下班后放到相应未发货订单盒内。

六、每天自己下的订单心中有数，要清楚自己下了些什么单,登记在发货跟踪表上。

七、样品采购单直接扫描传至郑州办，不用传到生产厂家。

八、每天收到强民乳业发货明细后，复印两份（核对了价格、规格后再复印）原件给出纳，复印件一份给财务开单，一份自存“强民发货明细”九、每天收到“发货确认函”和“托运单”时，在“发货跟踪表”上填写“实发、运费、发货日期、汇款情况”等。

十、按单子上的信息每个客户发短信，通知客户货物已经发出，短信内容必须说明货物的总件数、运费、物流单号等。

十一、把“采购单”“发货确认函”“托运单”呈A4纸大小形状粘在一起，订单注明“到岸价”的托运单要复印一份。

十二、粘好后按发货日期顺序整理好后，将相应信息登录在跟踪本上确定是登记信息与“发货确认函”一致。

十三、登记完以后，给财务打单，如没有“发货确认函”和“托运单”则打电话到郑办跟踪。

十四、若“订货单”或“托运单”上写明到岸价的，则托运单要复印一份给财务，写明出厂价的则不用。

十五、财务把红联销售单拿过来就要核对价格、产品数量以后，按销售单号粘贴，并在跟踪本上注明“销售单号”十六、按销售单号顺序归档《已发货确认函及相应订货单》以备查，然后把一个月所有的销售单收订。

十七、收到三峰的发货明细按“跟踪表”填写相应“发往地、收货人”核对其件数、金额是否正确。

如正确复印两份原件给出纳，复印件一份留，另一份粘贴。

采购跟单员岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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采购跟单员的岗位职责采购跟单员的岗位职责11.所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2.及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4.追踪MRB会议决议的`执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

采购跟单员的岗位职责21、负责生产订单审批、物料备货，统计汇总生产情况；2、熟悉掌握各生产工序变化，根据实际情况进行适当调整，以保证生产计划的顺利进行；3、负责电子物料及生产原料的采购和库存管理。

4、根据生产计划做好产品的物料备货，成品及半成品库存控制，订单交期变更报告，控制订单对应的生产计划的完整性；5、控制采购成本，对于采购中遇到的'突发状况及时与领导沟通，以便其做相应的对策调整；6、负责生产原料入库时核实数量、规格、种类，并进行日常盘点和季末盘点，确保电子物料仓库存货账实相符；7、负责与财务部沟通好发票和付款细节的问题，及时向财务部申请货款；8、管理采购合同以及供应商相关资料，建立供应商信息资源库。

采购跟单员的岗位职责31、了解项目背景和实施方案，依据销售合同、说明等进行采购2、了解所购买产品的性能指标、市场行情和销售渠道。

3、督导项目物资的按时到货，管理物资采购到货进度4、多家价格比对，充分利用电子采购平台，采购价格合理。

5、处理和解答相关体系提出的`到货异议。

6、提交项目物资采购的预决算成本表7、负责供应商的审核评审工作采购跟单员的岗位职责41、负责采购计划、物料计划的'编制与汇总；2、下达采购计划和任务，安排和控制采购作业进度；3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控，保证计划完成率；4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货；5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理化建议；6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；7、外发跟单，品质把控，保质保量按时交货。

采购跟单岗位职责采购跟单岗位职责11、负责库存预警备货及相关信息；2、负责样品、快递的登记及管理；3、依据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜；4、依据生产进度布置下订单，通知供应商发货（在生产允许条件下尽量少积压库存）；5、到货签收，做入库；6、催供应商开发票，搭配财务适时抵扣发票；7、供应商的'评审、物料的适时采购；8、与供应商对帐，并对分管的工作承当责任；9、每日应到物料的适时跟进与确认、物料帐目的记录及核查；10、帮助处理来料异常、并对分管的工作承当责任；11、负责本部门工作布置，督导其执行效果；12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购跟单岗位职责2重要职责：A.帮助采购主管处理采购部的`相关事宜。

B.帮助处理采购订单的跟进，如布置第三方验货进行订单产品检验，跟客户确认检验结果，跟客户和工厂协调布置出货事宜。

C.采购部的资料整理，如供应商资料归档，供应商考核登记。

D.采购部样板管理，样板收发和寄样跟踪登记。

E.领导交待的其它事宜。

采购跟单岗位职责31、帮助外贸业务顾问跟进订单及货期，订立出货计划；2、布置订单的`订舱，拖车等运输工作，及整合制作报关所需信息；3、负责全部出货文件的制作；4、负责订单核销退税等操作；5、完成上级交办的其他工作。

采购跟单岗位职责41、所负责物料的规格型号，谙习所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、适时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、搭配PMC部将原材料采购到位，确保生产顺当进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果适时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的`日常工作布置，并每日做好日清工作。

8、帮助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时布置的其它工作。

采购跟单流程采购跟单是指在采购过程中，负责跟踪订单的整个执行过程，确保订单能够按时、按质完成。

采购跟单的流程对于企业来说非常重要，它直接关系到企业的采购成本、供应链的稳定性以及客户满意度。

下面将介绍一般的采购跟单流程。

首先，采购跟单的第一步是接收订单。

当采购部门接收到来自客户的订单后，需要及时进行确认，并核实订单的内容和要求。

在确认订单的过程中，需要与客户进行沟通，确保双方对订单的内容和交期有一致的理解。

第二步是制定采购计划。

根据订单的具体要求，采购部门需要制定采购计划，包括采购物料的种类、数量、交期等。

在制定采购计划时，需要考虑到供应商的能力、交货周期以及市场的供应情况，以确保采购计划的合理性和可行性。

第三步是选择合适的供应商。

在确定了采购计划后，采购部门需要进行供应商的选择和评估。

这包括对供应商的信誉、质量、价格、交货周期等方面进行评估，并与供应商进行谈判，以达成最优的采购合作。

第四步是下单采购。

在确定了合适的供应商后，采购部门需要向供应商下达采购订单，并确保订单的内容和要求与客户的订单一致。

同时，还需要与供应商确认交货周期和交货地点，以确保订单能够按时交货。

第五步是跟踪订单执行。

在订单下达后，采购部门需要对订单的执行情况进行跟踪和监控。

这包括对供应商的生产进度、质量控制、交货情况等方面进行监督，以确保订单能够按时、按质完成。

第六步是处理异常情况。

在订单执行过程中，可能会出现一些异常情况，如供应商延期交货、质量问题等。

采购部门需要及时处理这些异常情况，与供应商进行沟通协商，并寻求解决方案，以确保订单能够顺利完成。

最后一步是订单结算和评估。

当订单完成后，采购部门需要对订单进行结算，并评估供应商的执行情况。

这包括对供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等方面进行评估，并据此对供应商进行考核和奖惩。

综上所述，采购跟单流程是一个复杂而又重要的过程，它直接关系到企业的采购成本和供应链的稳定性。

通过建立科学、规范的采购跟单流程，可以提高企业的采购效率，降低采购成本，提升客户满意度，从而帮助企业获得更好的竞争优势。

采购跟单技巧简单说一下，采购主要需做到：“恰质、恰量、恰时”。

恰质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质就会提高成本。

（注：不管是哪款物料，最重要的是要看质量。

质量好成本才会提高。

）恰量：指的是恰当的数量。

在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。

（如果生产要多少数量就给多少，当然可以恰当的给些备品，千万不要盲目的加大数量。

一来的话库仓就加大了，这样导致该来的料不来，不该来的料一大堆。

还有会照成资金问题。

）恰时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。

还有我做的以下几点：1、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。

很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

6、供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

7、订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

8、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

釆购跟单员岗位职责职位概述采购跟单员是负责处理采购订单全流程的专业人员。

他们负责与供应商沟通、确认订单细节、监督物流运输、负责货物验收等工作。

采购跟单员在供应链的各个环节起到关键作用，确保采购过程的顺利进行。

职责列表1. 与供应商沟通：与供应商建立联系，协商采购细节，包括价格、交货期、货物质量等。

及时回复供应商的询问，并向供应商传递公司采购需求和变更。

2. 订单处理：根据公司采购需求，制作采购订单，确认订单细节和交货日期，并将订单发送给供应商。

跟进订单执行情况，确保订单按时完成交货。

3. 物流管理：跟踪货物的物流运输情况，包括运输方式、运费、清关手续等。

与物流公司协商货物的运输安排，并及时处理或反馈可能出现的问题。

4. 质量管理：负责对供应商提供的样品进行评估和验证，确保符合公司的质量要求。

跟进订单生产过程中的质量控制，确保货物质量达到公司标准，并管理供应商提供的相关质量文件。

5. 货物验收：在货物到达公司之后，进行验收并与订单进行比较，确认货物与订单一致。

如有发现货物瑕疵或不符合要求，及时与供应商联系，进行处理或退货。

6. 报告撰写：根据需要编写采购进度、质量评估、物流状况等相关报告，并及时向上级汇报采购情况和问题。

协助上级进行采购数据的分析，提供决策支持。

任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，供应链管理、采购相关专业优先。

2. 专业知识：熟悉采购过程和供应链管理，了解物流运输和质量管理的基本知识。

熟悉国内外贸易流程和相关法律法规。

3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与供应商、物流公司、内部部门进行有效的沟通和协商。

能够流利地使用英语进行口语和书面沟通。

4. 细致入微：注重细节，具备良好的数据分析和问题解决能力。

能够处理多任务，具备较强的时间管理和压力处理能力。

5. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密协作，共同完成工作目标。

发展前景采购跟单员是供应链管理中不可缺少的一环，随着国内外贸易的发展，对采购跟单员的需求将持续增长。

物料采购跟单的操作方法
1.了解产品品质和技术要求，掌握供应商信息。

2.按照公司采购计划编制采购方案，制定采购计划。

3.收集、整理、比价、确定供货商，并与其签订采购合同。

4.对销售订单进行跟单，统计销售订单信息。

5.确认公司内部的需求，并计算需求量。

6.与供应商协商确定发货时间、货运方式及费用，并与供应商保持联系，以确保及时交货。

7.负责产品入库，验货入库并签署验收单。

8.要及时掌握供应商生产和交货情况，及时对供应商的生产和交货进程进行跟踪和协调。

9.负责采购发票、财务审批付款，落实供应商款项结算和发票处理。

10.对采购过程中出现的问题及时解决，确保采购项目的顺利进行。

11.要定期检查和更新供应商的资质和信用度，确保供应商的可靠性和稳定性。