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关于加强医院档案信息化管理的思考随着医疗技术的不断发展和医疗需求的不断增加，医院档案信息化管理已成为当前医院管理工作中的重要内容。
医院档案信息化管理的好坏直接关系到医院医疗质量和管理效率。
加强医院档案信息化管理显得尤为重要。
本文将围绕加强医院档案信息化管理进行深入思考，并对关键问题进行分析和探讨。
一、数据安全性问题医院档案信息的安全性一直是医院档案信息化管理中的一大难题。
医院档案信息通常包含了患者的个人隐私信息、病历信息、诊疗信息等，因此其安全性要求十分严格。
传统的纸质档案信息管理存在着泄密、遗失等风险，一旦泄露或丢失，将给患者和医院带来巨大的损失。
加强医院档案信息化管理的首要问题是保障数据安全性。
医院需要加强对档案信息系统的技术防护措施，建立完善的数据加密和备份机制，确保档案信息的安全可靠。
还需加强对医务人员的安全教育和管理，提升其信息安全意识，减少人为因素对档案信息安全的影响。
二、信息共享与交互性问题医院档案信息在医疗过程中需要被多个科室和医生共享和交互，然而传统的纸质档案信息管理存在着信息共享和交互效率低、沟通不畅等问题。
加强医院档案信息化管理需要解决信息共享与交互性问题。
医院需要建立起完善的档案信息系统，实现多科室、多医生之间的信息共享和交互。
医院还需借助先进的通讯技术和信息技术手段，实现医院内外档案信息的远程共享和交互，提高医院医疗服务的整体水平。
医院还需建立起完善的信息交互标准和流程，确保不同科室和医生之间能够顺畅地进行信息共享和交流，提升医疗服务的质量和效率。
三、档案信息质量管理问题医院档案信息的质量直接关系到医院医疗服务的准确性和可靠性。
传统的纸质档案信息管理存在着信息录入不规范、信息维护不及时等问题，导致档案信息的质量难以保障。
加强医院档案信息化管理需要解决档案信息质量管理问题。
医院需要加强对档案信息的规范化管理，建立起完善的信息录入、归档、更新和维护流程，确保档案信息的准确性和完整性。
医院人事档案实施信息化管理的策略探讨随着信息技术的迅猛发展，信息化管理已经成为现代医院管理的必然趋势。
在医院管理中，人事档案管理是一个重要的环节，影响着医院的日常运营和管理效率。
传统的人事档案管理方式存在诸多问题，如信息不易获取、存储空间占用大等，采用信息化管理手段对医院人事档案进行管理显得愈发迫切。
本文将围绕医院人事档案实施信息化管理的策略进行探讨，旨在为医院信息化管理提供一些启示与思考。
一、信息化管理的概念和特点信息化管理是指运用先进的信息技术手段和方法对管理活动进行全面的规划、组织、指挥、协调和控制，以提高管理效能和水平的一种管理方式。
信息化管理的特点主要表现在以下几个方面：1. 信息化管理具有高效性。
信息化管理有效地利用了先进的信息技术手段，能够提高管理效率，降低管理成本。
2. 信息化管理具有全面性。
信息化管理将信息技术应用于各个管理环节，实现全面的信息化覆盖，有利于整体管理水平的提升。
3. 信息化管理具有灵活性。
信息化管理能够根据不同的管理需求和环境变化进行灵活调整，适应各种管理变化。
4. 信息化管理具有协同性。
信息化管理将各个管理环节进行有效的信息整合和共享，有利于各个环节之间的协同作业，提高整体管理效能。
二、医院人事档案信息化管理的意义医院在日常经营过程中产生的人事档案繁杂复杂，包含员工的入职、离职、调动、培训等信息，是医院管理中不可或缺的重要资料。
而传统的人事档案管理方式存在着很多弊端，如信息不易获取、存储空间占用大、易丢失等问题，这将直接影响到医院的日常运营和管理效率。
信息化管理能够有效地解决这些问题，提高医院管理的效率和水平。
具体来说，医院人事档案信息化管理的意义主要包括以下几个方面：1. 提高管理效率。
信息化管理能够提高人事档案的检索、存储、归档等速度，减少了人力和时间成本，提高了管理效率。
2. 降低管理成本。
传统的人事档案管理需要大量的纸质文档和存储空间，而信息化管理将人事档案数字化管理，大大降低了管理成本。
对医院档案管理信息化的思考医院档案管理信息化是指利用现代信息技术手段对医院档案进行管理和处理。
随着科技的发展和医疗行业的进步，医院档案管理信息化已经成为医院管理的重要组成部分。
信息化的医院档案管理可以更好地提高医院档案管理工作的效率和质量，同时也可以更好地满足患者对医疗信息的需求，保障患者的隐私和安全。
本文将对医院档案管理信息化进行一些思考和探讨。
一、医院档案管理信息化的意义1.提高工作效率通过信息化手段，医院档案管理可以实现档案的电子化存储和管理，实现档案的快速检索和共享。
这样可以大大提高医院档案管理工作的效率，减少因为纸质档案管理而带来的繁琐和耗时。
2.提高信息共享信息化的医院档案管理可以更好地实现档案信息的共享和传递，医护人员可以更加方便地获取患者的历史病历和治疗方案，为患者提供更加及时和精准的医疗服务。
3.保障患者隐私和安全信息化的医院档案管理可以更好地保障患者的隐私和安全，通过权限控制和加密技术可以更好地防止患者档案的泄露和非法访问。
4.满足政府政策要求现阶段，政府也在推动医院档案管理信息化，鼓励医院利用现代信息技术手段对医院档案进行管理和处理。
信息化的医院档案管理也可以更好地满足政府对医疗信息安全和医院管理的要求。
1.转型成本高医院档案管理信息化需要进行硬件设备的购置和软件系统的建设，而这些都需要一定的资金投入。
对于一些资金有限的医院来说，这无疑是一个比较大的挑战。
2.数据安全风险随着医院档案管理信息化的普及，信息安全问题也随之而来。
一旦患者的个人隐私信息泄露，将对医院造成严重的信任危机，因此医院需要加强信息安全管理，加强对医院信息系统的监控和维护。
3.员工培训问题医院档案管理信息化后，医护人员需要重新学习和适应新的工作流程和技术工具。
而这对于一些年龄较大和经验较长的医护人员来说，会带来一定的困难。
虽然医院档案管理信息化面临一些挑战，但我认为医院档案管理信息化的发展前景是光明的。
1.信息技术的进步随着信息技术的进步，硬件设备和软件系统的成本会逐渐下降，医院档案管理信息化的转型成本也会逐渐降低。
医院人事档案管理现状及实现信息化管理初探【摘要】在医院管理的工作中，为了实现医院管理的发展，对人事档案进行全面的管理起到了至关重要的作用。
传统的医院人事档案管理中存在着较大的问题，管理较为混乱，容易出现弄虚作假的情况。
为了改善这一局面，我们需要对医院人事档案管理进行信息化处理，这将极大的促进医院人事档案信息化管理事业的改革与推进。
【关键词】医院；人事档案；管理现状；实现；信息化管理目前，在医院人事档案管理工作中，具有较大的随意性，由于管理混乱的原因，导致以权谋私、弄虚作假的情况极为普遍。
为了保证医院人事档案管理工作切实有效的开展，对医院人事档案进行信息化管理改革，可以有效的保证人事档案的有效性与真实性，彻底杜绝以权谋私、弄虚作假的情况。
一、人事档案的意义人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况，对其的经历进行科学合理的记录与评价，直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况，帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。
人事档案作为人事运用的一项主要依据，能够有效的提升人员的利用率，发挥人员的最大工作能力。
二、传统医院人事档案管理存在的问题（一）医院人事档案管理制度不完善在传统的医院人事档案管理中，相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面，忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求，导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。
部分人员抓住这个漏洞，对医院人事档案进行了一定程度的处理，以达到满足自身利益的目的。
医院人事档案在交接的过程中，经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题，使人事调动工作存在着较大的问题，这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善，对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。
这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性，使人事资料不能及时的进行综合处理，对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。
（二）医院高层管理人员对人事档案管理不重视就我国目前的情况来看，医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题，以期能够以更加完善的医疗条件，创造更加高的经济效益。
浅议如何实现医院档案管理信息化医院档案管理信息化是指将医院档案管理工作与信息技术相结合，利用信息技术手段提高医院档案管理的效率和质量。
在传统的医院档案管理中，人工操作非常繁琐，容易出错，而且数据存储和查询都非常困难。
而通过信息化手段，可以将医院档案电子化，实现档案管理的数字化、自动化和智能化，大大提高了医院档案管理的工作效率和质量。
本文将从如何实现医院档案管理信息化的角度进行浅议。
1. 开展医院档案数字化工作要实现医院档案管理的信息化，首先要开展医院档案的数字化工作。
这包括将纸质档案转换为电子文件，建立档案数据库，并采用合适的数据管理系统来管理这些档案。
通过数字化，可以方便档案的存储、共享和检索，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
2. 引入电子病历系统电子病历系统是医院档案管理信息化的重要组成部分。
通过引入电子病历系统，可以实现医院的无纸化运营。
医生可以通过电子病历系统快速查看患者的病历信息，减少纸质病历的使用，提高工作效率。
同时，电子病历系统还可以实现病历的远程共享和交流，方便多个医生之间的沟通与协作。
3. 建立医院档案管理信息平台为了实现医院档案管理的信息化，需要建立一个统一的档案管理信息平台。
这个平台可以集中存储和管理各类档案文件，提供档案查询、打印、归档等功能。
同时，还可以通过平台与其他系统进行数据的交互，实现医疗信息的共享与整合。
4. 实施权限管理和安全措施在医院档案管理信息化过程中，需要实施严格的权限管理和安全措施。
只有经过授权的人员才能够查看和修改档案信息，同时还需要加密和备份重要的档案数据，以防止数据丢失和泄露。
5. 采用智能化技术提升档案管理效率为了进一步提升医院档案管理的效率，可以采用智能化技术。
比如利用人工智能技术实现自动识别和分类档案文件，减少人工操作；采用大数据分析技术，可以对医院的档案数据进行分析和挖掘，提供决策支持。
6. 做好培训和推广工作实现医院档案管理的信息化需要全体医务人员的共同参与和推动。
关于医院档案管理信息化的思考随着医疗技术的不断发展和医疗服务的不断提高，医院档案管理也逐渐向着信息化方向迈进。
信息化的医院档案管理不仅可以提供更好的服务，还可以减少医疗事故和提高医疗效率。
本文将就医院档案管理信息化的思考进行探讨。
一、信息化医院档案管理的必要性信息化医院档案管理是当今医疗服务的必要趋势。
传统的医院档案管理存在很多弊端，比如档案保管空间大、档案检索困难、档案易丢失等问题，不仅影响了医院的工作效率，还可能对医疗服务造成安全隐患。
而信息化医院档案管理可以通过电子化手段，对档案进行妥善保存和管理，随时随地方便快捷的进行档案的查询和检索，极大地提高了工作效率，同时也降低了医疗服务中出现的错误和事故。
二、信息化医院档案管理的优势信息化医院档案管理有很多优势。
电子化的档案管理可以节约大量的存储空间，使得医院可以更好地利用有限的空间资源。
信息化档案管理可以实现档案的快速检索和传递，医生可以很快找到病人的病历和检查报告，不仅提高了医生的工作效率，还可以使得医生更加全面地了解病人的病情。
信息化档案管理还可以保护病人的隐私，只有授权人员才可以访问和修改电子档案，可以避免档案泄露的风险。
三、信息化医院档案管理的挑战尽管信息化医院档案管理有诸多优势，但也存在一些挑战。
信息化医院档案管理需要投入大量的人力和物力资源，比如需要购买相关的设备、软件，还需要培训相关的人员。
信息化医院档案管理涉及到隐私问题，需要建立完善的信息安全管理制度，确保患者的档案信息不会泄露。
信息化医院档案管理还面临着技术更新和数据迁移的问题，因为医疗技术日新月异，旧的档案信息需要定期迁移和更新，以保证其可读性和有效性。
四、信息化医院档案管理的实施策略为了更好地实施信息化医院档案管理，需要制定相应的实施策略。
医院需要积极引入先进的信息技术设备和软件，比如电子病历系统、医疗影像存储系统等，还需要建立完善的信息安全管理制度，保护患者的隐私信息。
关于医院档案管理信息化的思考一、档案数字化随着信息化的不断深入，医院档案管理数字化已成为信息化建设的重要组成部分。
数字化档案既可以解决传统纸质档案的空间和安全问题，还可以提高工作效率和信息分享率。
医院应当加强对档案的数字化管理，建立统一的档案数字化平台，通过数字化工具将档案数据转换为可读可检索的电子文件，使医院档案管理工作更加高效、便捷和安全。
二、档案共享医院档案管理信息化的另一个重要方面是档案共享。
采用信息化手段，可以将医院档案资源整合共享，加强各部门间的信息沟通和流程协作，避免重复建档和存档。
此外，在医疗考勤、病例管理、科研工作等方面，档案共享也能够起到非常积极的作用。
因此，在医院档案管理信息化建设中，应大力推广档案共享的理念和技术，使医院的各项工作更加高效、协作与共创。
三、档案安全对于医院档案管理而言，档案安全是首要任务。
医院档案管理信息化必须保障档案的安全，防止档案泄露、丢失等情况的发生。
因此，在信息化建设过程中，要加强系统运维和相应的安全管理，对于敏感数据和隐私信息做到严格保密，从根本上保护了患者的隐私权和医疗机构的安全。
同时，也要加强医务人员档案、学术档案等方面的管理，保障档案的完整性和可操作性，确保医院档案管理工作的顺利和高效进行。
总的来说，医院档案管理信息化是医院数字化建设的一个重要方向。
通过数字化、共享和安全的手段，医院档案管理信息化不仅可以提高工作效率和服务质量，而且还能够进一步推进医疗行业的数字化创新，为人民群众的健康事业提供更加优质的服务。
因此，医院应当加大对医院档案管理信息化建设的投入，推动医院数字化转型，使医疗行业更加科技化、智能化、便捷化。
医院信息化档案管理的研究随着信息技术的飞速发展，医院信息化已经成为了医疗行业的趋势。
信息化档案管理在医院中的作用日益凸显，它不仅能够提高医疗效率，优化医疗资源配置，还能够加强医院内部管理，提高医疗质量和安全，以及满足患者需求。
对医院信息化档案管理进行深入研究，探索其优化路径和发展方向，对于提高医疗质量，改善医疗服务水平，具有重要意义。
一、医院信息化档案管理的现状目前，医院信息化档案管理已经在许多医院得到推广和应用，但仍然存在许多问题。
医院信息化档案管理系统繁杂、不统一，各个部门间信息孤岛较多，导致信息沟通效率低下。
医院信息化档案管理系统的安全问题较为突出，容易受到网络黑客攻击和病毒侵袭，医院隐私信息的泄露风险较高。
医院信息化档案管理系统的普及率还不够高，医务人员的信息化应用水平参差不齐，医疗信息化普及不足。
医院信息化档案管理存在着各类标准、法规、行业规范等方面的不完善，医院信息化档案管理标准不统一，信息共享难度大，限制了医院信息化档案管理的发展。
医院信息化档案管理的发展对于现代医院的管理和治疗效果都有重要的影响。
一方面，医院信息化档案管理能够提高医疗工作效率，降低医疗成本，提高医疗资源的利用率。
通过信息化档案管理系统，医院能够将患者的基本信息、症状描述、诊断结果、用药记录等信息进行全面管理，减少纸质档案的使用，避免信息丢失或错误，提高了医疗工作效率。
医院信息化档案管理能够提高医疗服务质量，改善患者就诊体验，推动医院服务水平的提升。
通过信息化档案管理系统，医院不仅能够随时随地查询患者的病历信息，还能够实现医疗信息的共享和交流，提高了医疗服务的效果。
对于医院内部管理来说，信息化档案管理也能够提高医院的管理水平，优化医院的资源配置，提高医院的竞争力和影响力。
随着信息技术的不断进步，未来医院信息化档案管理也将不断发展和完善。
医院信息化档案管理将面向全面互联，实现数据的共享和交流，推动医疗信息的互联互通。
医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议摘要：随着计算机技术和网络系统的不断发展，信息化建设在医院档案管理(本文主要就文书档案)中的地位日益提高；医院档案的信息化管理可以提高工作效率、实现信息共享、节约成本，使医院管理工作充分利用档案信息资源，为制定医院工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了坚实的平台。
在医院文书档案的信息化建设中也存在着电子文件保密性受限制，系统运行的稳定性和安全性不可靠，医院文档的多样性、复杂性、专业性，档案综合管理人员的素质难以达到专业化、信息化要求等实际问题。
解决这些问题需要从规范统一标准入手，采取主动管理方式，提高档案管理人员素质，注重网络维护和安全设置及档案部门之间的广泛联系。
关键词：医院电子文件档案信息化管理为贯彻卫生部提出的“国内三甲以上医院都要实行信息化管理”精神, 作为医院管理信息系统模块之一的办公自动化系统在我院应用多年,与此同时也产生了大量电子文书档案。
对于这些真实地反映医院医疗及行政管理的珍贵资料,如何科学而妥善地保管, 建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，为医院的发展建设、领导决策、医疗教学、科研等工作提供高效快捷的服务, 是医院档案管理工作亟需解决的问题。
本文结合医院具体工作环境，初步探讨医院文书档案信息化管理的优越性以及目前存在的一些问题和解决办法。
一、医院实行档案信息化建设的优点一个典型的事务型办公自动化系统包括文字报表处理系统、公文处理系统、档案管理系统、会议管理系统、轻型印刷系统、行政事务管理系统、系统维护等几个主要模块。
而文书档案管理系统做为其一部分，在医院领导决策、医院管理和业务处理等方面发挥着日益强大的功能：1.检索快捷，提高了工作效率。
现代网络系统提供了方便快捷的管理手段和检索工具，在文件归档、信息检索利用、档案立卷等方面极大地减轻了文书档案管理人员的劳动强度，增加了归档质量，提高了检索速度和准确度。
在手工操作中存在的文档积存现象，立卷缺漏问题，可以得到即时修改。
与传统纸质文件相比，电子文件具有信息与载体的相分离性，信息流包含着更广泛、更快速的逻辑关系在四通八达、紧密联结的网络载体上高速运行。
档案内容和存储的分离利用，使各档案系统之间建立紧密互动联系，档案的利用和共享有了较大的发展空间。
2.实现信息共享，提供高效服务。
在原始的手工操作管理中，往往存在大量信息闲置在文件柜中，文件和信息查找费时费力。
随着计算机网络技术的发展，档案的管理提升到文件级，管理更加体系化，文件的内容属性和目录属性可以合并存在，调阅文件保证了较高的查全率和查准率。
作为医院行政事务的文件档案处理模块，在应对公共卫生突发事件时，能否迅速通过网络平台，及时有效地完成各部门之间信息共享，提供高效率的信息传输、处理，实现如远程会诊、教学、会议、审核病例等多项任务，为领导决策提供准确的信息，直接关系到人民群众的健康。
笔者医院于2002年开始运用津科软件公司提供的档案管理系统，实行纸质文件归档与电子信息著录同步进行的模式。
经过几年的延续，个人感觉从档案的提供利用上，大大提高了信息服务及检索的准确性。
在近几年几次重大疫情发生时，因前期档案的保存及时，电子信息著录准确，为医院领导应对突发事件决策提供了参考和科学依据，快速制定并启动相应的紧急预案，尽快投入防控工作，使损失减少到最底限度，圆满地完成了救治任务。
3.电子文档较纸质文件的优越性。
随着大容量移动硬盘的开发，电子文件的无纸化储存成为现实，新的文件载体存取方便快捷，具有可复制性，传输速度快，传输距离不受限制。
储存时间长，对温度、湿度、氧化等外部条件要求相对降低，易于保存。
与传统的纸质文件存档相比，储藏占地也极大压缩。
4.成本节约。
医院文书档案担负着各级领导公文分类、转递、归档以及医院重大事件、重要活动原始资料记载收集等工作，是医院管理历程的见证和有效凭据。
传统的纸质文件的传阅方式、手工操作费工费时，储藏、保养均要占用较多建筑、电力和人力；远程传输、传阅成本较高，且在传阅过程中易将公文损坏或遗失；还要相应地建设大规模的档案馆并配备恒温恒湿设备以及防护措施。
网络电子收发文、微机建档立卷则大大提高了办公效率，由传统的纸质文件的“串行”传阅变为以网络为基础的“并行”甚至是“放射状”模式，节约了时间，减少了人力、纸张等成本支出，极大地方便各部门之间公文的传送与信息共享，医院各部门的联系更加简便快捷，高效低耗。
二、目前医院档案信息化建设面临的问题1．电子文件保密性能弱化。
在形式上，电子文件对储存软件有较大依赖性，在不同载体相应有不固定的的形式；在内容上，反复复制、粘贴、存盘的过程中很容易造成误操作，而且人为修改电子文件不但简便，而且修改过程没有任何记录。
在技术上，为每一份电子文件加盖公章或签发领导的亲自签名也难以操作，判断电子文档是否原件也就无法完成。
在网络中传输的电子文件也会受到计算机病毒、黑客入侵等干扰，保密性无法达到纸质文档的水平。
2．医院网络平台的维护不足。
医院档案具有较大复杂性，目前的网络平台在兼容性上难免顾此失彼。
加之缺乏高水平的网络管理员，或者档案管理者的水平还不能适应日新月异的计算机网络发展水平。
在微机终端、网络传输、服务器存储等过程中，计算机黑客的入侵、网络病毒、网络事故都对档案信息安全构成严重的威胁。
3．电子公文、电子签名等法律问题。
公文电子签名、电子签章、电子指纹认证等在技术上已经日趋发展成熟，但其法律效力的规范化、标准化还远远没有达成共识。
导致目前电子公文权威性、公信度受到影响，尤其是在将其作为法律、法规、政策依据提供使用时效力更难以认定。
在医院管理的实际工作中，虽然文件的网络传输、归档、立卷逐渐成为现实，但仍无法摆脱对纸质文件的依赖。
4．对档案综合管理人员要求高。
医院的文书档案管理信息化建设，首先要求文书档案管理人员掌握现代档案管理应具有的相关知识，严格按照标准进行档案管理，加强综合档案室的软、硬件建设，规范档案管理制度，完善基础设施。
同时，要求档案管理人员熟悉网络管理和安全的常识，具有熟练地微机操作技能和排除故障的能力。
目前，医院的档案信息化管理的主要瓶颈在于缺乏具备上述知识和技术水平的档案信息处理复合型人才。
5．医院档案管理工作的更具复杂性。
医院综合档案管理部门往往不是作为主要核心部门存在的，它不仅管理文书档案，还有医疗档案、病理切片资料、X光胶片、各种检查图文资料等，而且要兼顾科研、会计、设备、基建等档案，门类更多，内容更丰富，工作更复杂。
虽然目前的微机存储性能有较高的容量，但这种容量终有用尽之时。
这些档案的深入处理对管理者提出了很大地挑战，如果处理不好，势必造成使用效率、建档质量水平下降。
三，医院文书档案信息化建设的问题解决方案1．规范体制，统一标准。
标准是信息共享的前提，它关系到档案工作能否良性、持续地发展。
没有标准的档案管理系统是难以与其它管理信息系统相衔接并共享信息.因此,要做好医院档案的信息化管理工作，首先必须规范文档管理体制；电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。
目前我院档案如文书档案、人事档案、财务档案、设备档案、科技档案等前期管理属于不同的管理部门，档案室对文件的前期控制往往难以开展。
我院传统的档案接收方式是逐年接收，很多合同、协议在形成文件的部门分散保管时往往容易遗忘丢失。
而在办公自动化的文档管理系统，电子文件向档案部门移交以逻辑归档形式,在网络上实时进行,有效地保证了电子文件的及时归档。
其次要制定业务流程标准。
建立健全电子档案管理制度，明确文件处理、归档管理流程和著录要求，统一电子文件格式，确保电子文件的有效性和完整性。
三是统一技术操作标准。
在进行系统设计时，应使用兼容性强、应用性能好的软件系统，并对相关技术参数、技术标准进行规范。
2．加强系统维护和安全措施执行。
主要按以下环节展开：（1）估计威胁。
（2）明确需要保护的资源。
（3）信息安全要达到的目标，解决保险性、完整性、可用性、可控性等诸问题。
（4）选择安全原则。
（5）估算为安全受到损害所付出的代价。
首先，根据来源、价值、密级等因素把档案划分为数个安全层次，对于不同的管理、利用阶层限制使用者访问权限。
同时，设置系统管理员，对用户予以指导，监控敏感信息，检查系统安全措施，排除系统障碍。
采取防火墙技术、加密技术、身份认证等物理手段确保网络安全。
防火墙是设置在两个或多个网络之间的，用于安全隔离的计算机系统，具备限制外部网主机/用户只能访问内部网提供的某些被安全所允许的服务，限制内部网用户不允许访问外部网某些危险站点或使用危险服务的功能;密码是解决信息安全的最有效手段，可以进行数据加密传输，数据储存加密，数据完整性鉴别等；档案的管理和利用必须严格按照安全策略对用户和管理者进行严格的身份认证。
在条件成熟时，通过建设备用库和馆际（部门）之间相互备份等多种方法，对医院重要档案及电子文件实行异地备份，充分利用各种存储介质对重要的电子文件实行异质备份，确保电子文件的长期可读，确保医院档案信息资源的绝对安全。
3．提高医院档案人员的综合素质，培养适合信息时代发展的复合型人才。
档案管理人员应熟悉本机关地位、职能、联系范围、部门设置和工作分工，了解各部门业务活动和有关业务知识，真正做到根据实际工作发挥档案服务效能。
首先要从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，提高档案人员业务技能。
二是采取“自学为主，培训为辅”模式，逐步形成终身教育机制，保障档案人员素质随时代发展而不断提高。
三是加大档案部门间、区域间系统合作的力度，通过交流，多学习兄弟单位利用档案资源进行知识转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源建设。
综上所述，医院档案是医院历史全貌的真实记录，医院档案管理与医院的基础管理密不可分。
充分利用档案信息资源，将为制定医院工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等打下坚实基础，并配合重点专科、学科带头人选拔、科研课题确立等工作顺利完成。
作为档案信息人员，应提高业务素质，拓宽知识面、优化知识结构，既要具备档案管理基础知识，熟练地掌握档案工作的基本原则和方法，又要熟练掌握计算机软硬件技术、数字通信技术等，变过去被动接收档案为主动干预和控制医院内部信息的形成和传递，使公文与档案互相渗透、融合，最终趋于统一，直接为医院的医教研工作服务。
参考文献1. 叶晓风，《办公自动化》，河海大学出版社，2005，6.2.陈兆祦，和宝荣, 《档案管理学基础》, 中国人民大学出版社，1996年第二版3、电子文献:百度文库,《电子文件归档与电子档案管理办法》，。
