保险公司柜面个人礼仪服务礼仪柜面服务技巧共91页
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保险公司柜面服务规范和服务技巧一、柜面服务规范1.仪表整洁,形象良好:保险公司柜面服务人员应穿着干净整洁的工作服,给人以亲切、可信的感觉;同时,保持良好的仪表仪容,给顾客留下良好的第一印象。
2.服务态度友好:保险公司柜面服务人员应以亲切友好的态度对待每一位顾客,耐心倾听并提供专业的建议和解答,确保顾客的需求得到满足。
3.语言表达清晰:保险公司柜面服务人员应用简练清晰的语言与顾客进行沟通,避免使用大量专业术语,以便顾客能够充分理解。
5.务实高效:保险公司柜面服务人员应以高度的责任心和工作效率,快速完成顾客的需求,减少等待时间,给顾客提供便捷的服务体验。
6.保密原则:保险公司柜面服务人员应遵守保险行业的保密原则,严格保护顾客的隐私和个人信息。
7.建立顾客档案:保险公司柜面服务人员应为每一位顾客建立个人档案,记录顾客的需求、保险类型、保额等信息,以便提供个性化的服务和后续跟进。
8.纠纷处理:保险公司柜面服务人员应及时解决因服务问题引起的投诉和纠纷,妥善处理顾客的合理诉求,并及时向上级汇报。
二、柜面服务技巧1.善于倾听:保险公司柜面服务人员应认真倾听顾客的需求和问题,不打断顾客的发言,并在适当时机提问,以确保对顾客需求的准确理解。
2.提供专业建议:保险公司柜面服务人员应充分了解各类保险产品和服务,能够根据顾客的需求提供针对性的专业建议,帮助顾客做出正确的选择。
3.解答常见疑问:保险公司柜面服务人员应准备充足的常见问题解答和指南,以便能够迅速解答顾客的疑问,提高服务效率和满意度。
4.主动沟通:保险公司柜面服务人员应主动与顾客进行沟通,了解顾客的需求和反馈,及时解决问题和提供帮助。
5.注意语言和态度:保险公司柜面服务人员应注意用词得体,措辞客观,避免使用过于主观或情绪化的语言。
同时,态度友好、亲切,给顾客带来信任感和舒适感。
7.关注客户体验:保险公司柜面服务人员应关注顾客的服务体验和反馈,不断改进和提升服务质量,为顾客提供更好的服务。
人保财险窗口工作人员服务礼仪规范一、服务态度标准(一)迎接客户,主动热情1、当客户走近柜台时应礼貌热情,主动招呼,微笑迎接,目视客户并向客户问好。
2、当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到客户的确切答复后再作具体引导。
3、当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,立即停下手中的工作,为客户办理业务。
4、当经常惠顾的客户来到柜台前时,要主动以姓氏称呼客户,并要向客户问好。
5、当多位客户几乎同时到达营业窗口时,要对先到和后到的客户都打招呼,并先向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务(此条适用于未配备叫号机的网点)。
6、当柜台前有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“你好,请稍等一下”等语言安抚客户。
7、对临下班前来办理业务的客户,要不拒、不躁,认真受理。
(二)仔细聆听,弄清意图1、办理业务要准确了解客户的用意,并得到客户确认。
当客户表达不清楚时,应委婉地请求客户重复表达意图。
2、客户犹豫不决时,应主动介绍业务品种和办理程序。
3、准确了解客户的意图后,应迅速进行业务处理。
(三)解答咨询,耐心细致1、解答客户咨询,态度要耐心诚恳,语言要通俗易懂,表达要清晰准确。
2、遇到自己不熟悉的问题时,不能推诿、搪塞、要主动向同事请教,或立即咨询相关部门,然后答复客户。
(四)业务办完,礼貌道别1、办完业务,交给客户钱、单时,动作要轻,不扔不摔;提醒客户核对、收好。
2、客户临走时,应礼貌道别,欢迎再来。
(五)客户失误,委婉提醒1、发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本机构暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的机构办理。
2、看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。