工程档案管理策划
清远市新建配网工程(英德第五标段)
工程档案管理策划
广州市白云机电设备安装工程有限公司
08月15日
批准: 日期: 技术审核: 日期: 安全部审核: 日期: 项目部审核: 日期: 编写: 日期:
新建配网工程档案管理策划
目录
1、适用范围和目的
2、编写依据
3、引用术语和定义
4、总则
5、档案管理机构及其职责
6、归档范围及立卷单位
7、档案材料整理
8、归档要求
9、归档时间
1、适用范围和目的
适用于所有输变电工程。
制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。
2、编写依据
2．1《中华人民共和国档案法》
2．2《中华人民共和国档案法实施细则》
2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89
2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88
2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号
3、引用术语和定义
上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。
4、总则
4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4．2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。
4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。
4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。
4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。
5、档案管理机构及其职责
5．1工程档案管理机构
