工程档案管理策划模板

工程档案室管理制度范本第一章总则第一条为规范工程档案室管理工作，保障工程档案安全、完整，提高档案利用价值，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有单位的工程档案室管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

第三条工程档案室管理工作应遵循档案管理的原则，即真实性、完整性、合法性、安全性和便捷性原则。

第四条工程档案室的管理人员应具备档案管理相关专业知识，严格遵守档案管理规定，维护工程档案室的安全和秩序。

第五条本制度由工程档案室管理人员全面负责执行，其他工作人员配合执行。

第二章工程档案室的设立第六条每个单位应设立工程档案室，专门用于存放管理单位的工程档案。

第七条工程档案室的设立应符合档案管理相关规定和标准，确保档案安全存放，并提供便捷的查询和利用条件。

第八条工程档案室应具备相应的档案存储设施和设备，包括档案柜、档案盒、档案袋等，以及防火、防水、防盗措施。

第九条工程档案室应根据档案的密级等级划分存放区域，保证不同密级档案的安全管理。

第三章工程档案的归档与整理第十条工程档案的归档应按照相关规定进行，包括编号、分类、封存等工作，确保档案的完整性和可查阅性。

第十一条归档的工程档案要细致、准确地填写档案目录，包括档案的名称、编号、存放位置等信息。

第十二条对于工程档案的重要文件，应制定特殊管理办法，确保文件的安全和完整。

第十三条对于损坏或丢失的工程档案，应及时进行修复或补充，并做好相应的记录。

第四章工程档案的保管与利用第十四条工程档案室管理人员应加强对档案的保管，确保档案的安全和完整。

第十五条对于需要长期保存的工程档案，应定期进行检查和整理，及时处理损坏或老化的档案。

第十六条工程档案室管理人员应根据档案的查阅需求，提供便捷的查询和利用服务，确保档案的利用价值。

第十七条工程档案室管理人员应建立工程档案利用登记制度，确保档案的利用情况得到记录。

第五章工程档案的销毁与转移第十八条对于无需保存的工程档案，应严格按照档案管理规定进行销毁，并做好销毁记录。

工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。

2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。

1)卷内文件排列。

管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。

2)工程图纸排列。

按原设计图纸排列。

3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。

具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。

4)案卷内容排列。

案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。

5)案卷排列。

视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。

案卷号必须是一卷一号，不能有重号。

6)分卷。

同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。

在案卷题名上注明第几分册。

编制流水案卷号，不能有重复的档号。

7)装订。

所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。

成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。

单份的文件材料依次编制件号。

8)档号的编制。

严格按照规定编制相应的档号。

9)保管期限的划分。

结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。

二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。

索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。

1、工程项目概况。

包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。

2、工程竣工档案概况。

包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

工程合同档案管理范本让我们来理解工程合同档案管理的核心要点。

这包括了合同文件的收集、整理、归档以及后续的查询和更新工作。

每一个环节都需要细致入微的考量，以确保资料的完整性和准确性。

我们通过以下几个方面来具体展开如何制定一份优秀的工程合同档案管理范本。

一、合同文档的分类与编号工程合同档案应按照类型进行合理分类，如施工合同、采购合同、设计合同等，并对每个类别下的文档进行编号。

编号规则需要简单明了，便于检索和引用。

二、文档的格式与模板化为了统一性与专业性，每类合同文档应使用固定的格式模板，这包括但不限于字体大小、页眉页脚、条款布局等。

这样不仅能够提升文档的正式感，还能在一定程度上减少出错率。

三、电子文档与纸质文档的管理在数字化时代背景下，电子文档管理变得尤为重要。

因此，除了传统的纸质档案外，电子版的合同档案也需要妥善保存。

这要求我们必须建立一套安全有效的电子文档管理系统，并定期备份以防数据丢失。

四、权限设置与保密措施鉴于工程合同中可能涉及的商业机密及个人隐私信息，合理的权限设置和保密措施是必不可少的。

只有授权人员才能访问相关文件，且对文件的任何操作都要有记录可查。

五、档案的审核与更新工程合同档案在归档后并不是一成不变的，随着项目的进展和合同内容的变更，必须及时进行审核和更新。

保持档案的最新状态，是保证其价值和效力的前提。

六、培训与指导最后但同样重要的是，相关人员对于工程合同档案管理的规范操作需要进行专业培训和持续指导。

确保每个人都了解流程和标准，从而在日常工作中正确执行。

一个优秀的工程合同档案管理范本，应当围绕合同文档的生命周期进行全面而细致的规划。

它既要符合法律法规的要求，又要考虑到实际操作的便捷性。

通过上述六个方面的梳理，我们不难发现，良好的工程合同档案管理不仅能够保障工程项目的合规性和安全性，更能够提升工作效率，为项目顺利推进提供有力支持。

工程项目档案管理方案模板项目名称：工程项目档案管理方案1. 管理目标：- 确保项目所有重要的工程文件和资料按照规定的格式和流程进行管理，以便于项目的实施和后续的监督与验收。

- 提供一个高效的档案管理系统，确保项目档案的安全、完整性和可访问性。

- 促进项目团队之间的沟通和协作，以实现项目的顺利进行。

2. 管理内容：- 工程项目档案的建立、管理和归档。

- 工程文件（包括设计文件、施工图纸、合同文档等）的收集、整理和存档。

- 与相关方的协调和沟通，确保信息的及时传递和共享。

- 审查和审批工程文件，确保文件符合法律法规和项目需求。

- 提供档案管理培训和指导，确保项目团队了解和遵守档案管理规定。

3. 管理流程：- 文件的收集和整理：项目团队负责收集和整理项目所需的工程文件，包括设计文件、施工图纸、合同文档等。

- 文件的审查和审批：项目经理和相关部门负责审查和审批工程文件，确保文件符合法律法规和项目需求。

- 文件的存档和归档：项目团队负责将审批通过的工程文件进行存档和归档，并按照规定的格式和流程进行编号和标识。

- 文件的访问和共享：项目团队负责管理和控制工程文件的访问权限，并提供方便的途径和工具，以便项目团队与相关方之间的沟通和协作。

4. 管理措施：- 定期组织档案管理培训，提高项目团队的档案管理能力。

- 设立档案管理专职人员，负责项目档案的管理和维护。

- 建立档案管理手册，规范项目档案的建立、管理和归档流程。

- 使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。

- 定期进行档案管理的检查和评估，确保项目档案的安全、完整性和可访问性。

5. 质量控制：- 档案管理的合规性：确保项目档案管理符合法律法规和相关标准的要求，例如国家档案管理规定和ISO 9001质量管理体系。

- 档案的完整性和准确性：核对档案的内容和格式，确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误的情况发生。

- 档案的安全性和保密性：采取措施确保档案的安全存放和保密处理，防止档案的泄露或损坏。

一、封面1. 项目名称：[填写项目名称]2. 项目编号：[填写项目编号]3. 档案编制单位：[填写档案编制单位]4. 编制日期：[填写编制日期]二、目录1. 项目概述1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目组织架构2. 工程设计2.1 设计单位信息2.2 设计方案2.3 设计变更3. 工程施工3.1 施工单位信息3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工变更4. 工程监理4.1 监理单位信息4.2 监理方案4.3 监理报告5. 质量控制5.1 质量标准5.2 质量检测报告5.3 质量事故处理6. 安全管理6.1 安全管理制度6.2 安全事故报告6.3 安全教育培训7. 环境保护7.1 环境保护措施7.2 环境监测报告7.3 环境污染事故处理8. 资金管理8.1 资金来源8.2 资金使用计划8.3 资金支付凭证9. 合同管理9.1 合同签订9.2 合同变更9.3 合同解除10. 竣工验收10.1 竣工验收报告10.2 竣工验收记录10.3 竣工验收合格证书11. 工程档案11.1 档案编制要求11.2 档案整理规范11.3 档案保管要求三、项目概述1. 项目背景：简要介绍项目产生的背景、原因和意义。

2. 项目目标：明确项目要实现的具体目标，包括质量、进度、成本、安全等方面。

3. 项目范围：明确项目所涉及的工作内容、地域范围、时间范围等。

4. 项目组织架构：介绍项目组织架构，包括项目经理、项目团队、相关部门等。

四、工程设计1. 设计单位信息：包括设计单位名称、资质等级、项目负责人等。

2. 设计方案：详细介绍项目的设计方案，包括总体设计、局部设计、设计依据等。

3. 设计变更：记录项目实施过程中出现的设计变更，包括变更原因、变更内容、变更审批等。

五、工程施工1. 施工单位信息：包括施工单位名称、资质等级、项目负责人等。

2. 施工方案：详细介绍项目的施工方案，包括施工工艺、施工方法、施工设备等。

工程档案管理制度模板图片一、总则为规范工程建设过程中的档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，提高工程档案的利用价值，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

三、档案管理组织1.设立工程档案管理部门，负责对建设过程中产生的各类档案进行统一管理和归档工作。

2.确定专门负责档案管理工作的人员，明确其职责和权限，制定详细的工作制度，确保档案管理工作的顺利开展。

3.组织开展档案管理培训，培养员工的档案管理意识和能力，提高档案管理水平。

四、档案管理流程1.档案登记（1）所有工程档案应在产生后及时进行登记，包括文件编号、文种分类、责任人等信息。

（2）建立档案登记表格，详细记录档案的基本信息，并进行备案。

2.档案归档（1）根据档案的重要性和保管期限，确定不同的归档地点和保管方式。

（2）建立档案柜、档案车等档案存放设施，确保档案的安全保管。

3.档案整理（1）对归档的档案定期进行整理，清点档案数量，核对档案名称和编号。

（2）及时处理损坏或遗失的档案，做好档案修复和补充工作。

4.档案借阅（1）建立档案借阅登记制度，确定借阅权限和借阅期限。

（2）严格控制档案借阅，确保档案的安全和完整性。

五、档案管理标准1.建立档案管理标准体系，明确各类档案的管理要求和操作流程。

2.按照国家有关法律法规和标准规范，确定档案的保存期限、保密级别等要求。

3.制定档案管理细则，规范档案的编制、归档、整理和借阅等操作步骤。

六、档案管理监督1.建立档案管理监督机制，明确监督责任和监督程序，提高档案管理的规范性和效率。

2.定期组织对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理工作的顺利进行。

七、违规处理对违反本制度规定的行为，采取相应的纪律处分措施，并进行追责处理。

八、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度由工程档案管理部门负责解释。

3.本制度如有修订，经主管领导审批后执行。

水利工程及档案管理制度模板一、总则1. 为规范水利工程档案的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与水利工程建设、管理、维护的单位和个人。

二、档案管理职责1. 项目法人（或建设单位）负责建立档案管理体系，明确档案管理责任人及其职责。

2. 监理单位负责监督施工单位的档案管理工作，确保施工资料的规范性。

3. 施工单位负责收集、整理、归档施工过程中产生的所有技术文件和记录。

三、档案分类与归档1. 工程档案分为设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件和其他文件五大类。

2. 所有文件应按照工程进度及时归档，归档时应有明确的分类编号和目录。

四、档案保管1. 档案保管应选择干燥、防潮、防火、防虫的环境，确保档案的安全。

2. 档案保管期限应符合国家相关规定，重要档案应长期保存。

五、档案使用与借阅1. 档案使用应遵循保密原则，未经允许不得擅自复制或带出档案室。

2. 借阅档案需办理借阅手续，明确借阅期限，并按时归还。

六、档案更新与维护1. 任何对档案的修改都应记录在案，并由相关负责人签字确认。

2. 定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和可用性。

七、档案电子化管理1. 鼓励采用电子化手段管理档案，提高档案管理的效率和安全性。

2. 电子档案的管理应符合国家关于电子文件管理的规定。

八、违规处理1. 对违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 造成档案丢失、损坏的，应追究相关责任人的责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目法人（或建设单位）负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容，以适应具体项目的管理需求。

工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。

为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程档案管理制度范文是指为了保证工程项目的顺利进行，确保工程质量和安全，对工程的各个阶段的文件、资料进行统一管理和归档的一套规范和流程。

工程档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和具体责任人，确保档案管理工作的有效开展。

2. 档案管理流程：制定档案管理的工作流程，包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等各个环节的具体操作规范和流程。

3. 档案分类和编目：建立工程档案的分类体系和编目规则，将档案按照一定的分类和编码标准进行分类和编目，便于档案的管理和检索。

4. 档案保存和存储：明确档案的保存期限和存储方式，建立合理的档案存储设施和设备，确保档案的安全和完整性。

5. 档案的备份和归档：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性；对完成的工程项目进行归档，包括整理工程文件和资料，将其存入档案库。

6. 档案检索和利用：建立档案检索系统，确保档案的准确、及时的检索和利用，方便相关人员查阅和使用。

7. 档案销毁：制定档案销毁的规定和程序，对于到期或不再需要保留的档案进行及时销毁，保证档案管理的规范性和空间的合理利用。

通过建立和执行工程档案管理制度，可以有效地管理和利用工程档案，方便后续工程的查阅和复核，确保工程项目的可追溯性和质量安全。

工程档案管理制度范文（2）1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。

2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。

3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。

3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。

3.3应建立工程建设档案登记和管理。

4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____;专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。