档案资料的管理方

幼儿园幼儿成长档案管理方案：打造个性化成长记录和评价体系一、引言在幼儿园教育中，了解和记录每个幼儿的成长情况是至关重要的。

而如何有效地管理幼儿的成长档案，打造个性化的成长记录和评价体系，是每个幼儿园都需要思考和解决的问题。

本文将就幼儿园幼儿成长档案管理方案进行探讨，以期帮助幼儿园更好地管理幼儿的成长记录和评价体系。

二、幼儿成长档案管理的重要性1. 了解幼儿的个性和特点每个幼儿都有自己独特的个性和特点，而透过成长档案管理，能够更全面、系统地了解幼儿的生活习惯、兴趣爱好、学习情况等，有利于教师更好地针对和引导幼儿的成长。

2. 提高家园合作的质量通过成长档案管理，幼儿园和家长可以更加有效地沟通和合作。

家长了解幼儿在幼儿园的表现和成长情况，能够更好地配合幼儿园的教育工作，共同关心和促进幼儿的成长。

三、幼儿成长档案管理的内容和原则1. 内容（1）个人信息：包括幼儿的尊称、性别、生日、家庭位置区域、父母信息等基本信息。

（2）生活习惯记录：包括饮食、作息、卫生习惯等。

（3）学习记录：包括语言、数学、艺术、体育等方面的表现和成长情况。

（4）行为表现：包括幼儿的情绪变化、社交行为、团队合作等方面的表现。

（5）成长评价：综合评价幼儿的各个方面，包括优势、不足和成长建议等。

2. 原则（1）个性化记录：针对每个幼儿的成长特点和需求，进行个性化的记录管理。

（2）客观公正：记录应客观真实，避免主观偏见影响评价结果。

（3）隐私保护：幼儿的成长档案应严格保密，避免泄露个人隐私。

四、幼儿成长档案管理的创新与实践1. 体验式记录方式除了传统的文字记录外，可以尝试使用照片、录音、视频等形式进行记录，更直观地呈现幼儿的成长过程。

2. 个性化评价体系不同于传统的以分数为主要评价标准，可以尝试从幼儿的兴趣、特长、情商等多个方面进行评价，更全面地了解幼儿的成长情况。

3. 家园合作加强通过线上平台等方式，让家长更直观地了解幼儿在幼儿园的表现，促进家园之间的有效合作。

学校档案管理档案是学校工作和教育教课活动的真切记录和历史反应，学校各部门在教育教课及其余各项工作中形成的各种档案，应由学校档案室集中一致管理。

增强学校档案的科学管理，逐渐实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，平时工作由校长办公室、教务处详细领导。

档案室负责一致管理全校的党群类、行政类、教育教课类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

一、学校档案室的基本任务1、联合学校实质，成立健全学校档案管理制度和各种资料实时归档制度。

2、实时采集、整理、保留和统计学校的所有档案，编制检索工具，供给校内网上查寻，并踊跃供给档案利用，为学校管理和教育教课等各项工作服务。

3、负责对全校各处室的档案采集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监察、检查，并归入学校正各处室查核检查的内容。

4、保护档案的完好与安全。

二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项1．所有学校档案一定集中一致管理，保证真切、完好、正确、系统和安全。

学校各处室要踊跃负责本处室档案资料的采集、累积、归类、整理、上交工作，保证归档文件资料采集完齐整全，并准时移交到学校档案室。

任何单位和个人不得把档案资料据为己有。

如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，波及多个部门的，文件资料由牵头主办的处室负责归档，其余处室辅助供给有关资料。

2．严格履行文件、资料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三归入”、“四同步”：马上立卷归档工作归入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，归入管理制度，归入有关人员的工作职责范围；在部署、检查、总结、查核各项工作的同时，部署、检查、总结、查核档案工作。

3．任何单位和个人不得保留已办理完成的文件、资料，不得私自销毁文件、资料。

如确需要销毁的文件、资料要由档案室登记造册，经校长赞同后专人监销。

干部、员工在调换走开原工作岗位时，要完全清理文件、资料，实时办理文档资料的交接手续。

档案资料管理方案第一条为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据<中华人民共和国档案法>及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。

第二条标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接构成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。

第三条标准档案是国家档案的重要组成部分。

第三条标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,到达标准档案完整、准确、有效利用的要求。

有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。

第四条标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。

下列文件材料需要永久保管:(一)上级下达任务的文件;(二)标准报批稿;(三)标准编制说明及其附件;(四)意见汇总处理表;(五)标准审查会议纪要或函审结论;(六)标准报批公文;(七)标准申报单;(八)标准发布本;(九)标准正式出版本;(十)标准修改通知单及其附件;(十一)标准作废通知单。

下列文件材料需要长期保管:(一)论证报告;(二)调研报告;(三)试验验证报告;(四)标准征求意见稿(最后一稿);(五)标准送审稿;(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和来源);(七)标样。

第五条永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。

属长期保管的废止标准档案,继续保管十年。

标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。

第六条国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。

工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。

企业单位负责管理本单位的企业标准档案。

第七条本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作。

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。

本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。

1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。

1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。

第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。

2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。

2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。

第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。

3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。

3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。

第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。

4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。

4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。

第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。

5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。

第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。

档案资料的管理方案关键信息项：1、档案资料的分类2、档案资料的收集流程3、档案资料的存储方式4、档案资料的查阅规定5、档案资料的保密要求6、档案资料的销毁程序7、档案管理人员的职责8、违反管理规定的处罚措施1、总则11 为了加强档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据相关法律法规和规定，制定本管理方案。

12 本方案适用于所有档案资料的管理工作。

2、档案资料的分类21 按照内容和性质，将档案资料分为行政管理类、业务工作类、财务审计类、人事劳资类等。

22 行政管理类包括各类规章制度、会议纪要、通知公告等。

23 业务工作类涵盖项目合同、技术文件、工作报告等。

24 财务审计类包含财务报表、审计报告、报销凭证等。

25 人事劳资类有员工档案、薪酬福利文件等。

3、档案资料的收集流程31 各部门指定专人负责本部门档案资料的收集工作。

32 收集的档案资料应经过初步整理和审核，确保资料的真实性和完整性。

33 定期将收集的档案资料移交至档案管理部门。

4、档案资料的存储方式41 设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。

42 档案资料按照分类进行存放，采用档案柜、文件夹等进行整理和归档。

43 对重要和机密的档案资料，采取特殊的存储措施，如加密存储、单独存放等。

5、档案资料的查阅规定51 内部人员查阅档案资料，需填写查阅申请表，注明查阅目的、范围和期限。

52 外部单位查阅档案资料，需经过相关领导批准，并提供合法的证明文件。

53 查阅过程中，不得损坏、涂改、转借档案资料。

6、档案资料的保密要求61 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案资料中的机密信息。

62 对涉及机密的档案资料，采取严格的保密措施，限制查阅人员范围。

7、档案资料的销毁程序71 定期对档案资料进行清理，对于超过保存期限的档案资料进行鉴定。

72 经过鉴定确需销毁的档案资料，编制销毁清单，报相关领导批准。

73 销毁过程应在专人监督下进行，确保档案资料彻底销毁。

建设工程文件档案资料管理职责建设工程文件档案资料管理职责：建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。

对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

（一）通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。

(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。

表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。

(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

（二）建设单位职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。

档案工作管理办法一、总则第一条为了加强档案工作管理，确保档案的完整、系统、准确、安全，充分发挥档案在单位各项工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

第三条档案工作应坚持统一领导、分级管理、归口负责的原则，确保档案工作有序开展。

二、档案管理机构与职责第四条单位设立档案管理机构，负责本单位档案工作的领导、组织和协调。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和地方档案工作的法律法规，制定本单位档案工作规章制度。

（二）组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

（三）开展档案业务培训，提高档案管理人员业务水平。

（四）监督、检查本单位各部门的档案工作。

（五）组织档案信息化建设，提高档案利用效率。

第六条各部门应设立兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

三、档案的收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、真实性、准确性原则，确保档案资料齐全、系统。

第八条各部门应按照档案归档范围，及时将具有保存价值的文件材料移交档案管理机构。

第九条档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案有序、便于查找。

第十条档案管理机构负责对归档的档案进行审核、整理、编目、装订等工作。

四、档案的保管与保护第十一条档案管理机构应确保档案保管场所的安全，采取措施防止档案遗失、损坏。

第十二条档案保管应实行分类、分卷、分层存放，便于检索和利用。

第十三条档案管理机构应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第十四条档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。

五、档案的鉴定与销毁第十五条档案管理机构应定期组织档案鉴定，确定档案的保存价值。

第十六条经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，按程序报批后进行销毁。

六、档案的利用与统计第十八条档案管理机构应积极开展档案利用工作，为单位各项工作提供档案支持。

第十九条档案利用应遵循审批制度，严格履行借阅手续。

档案管理实施方案范文馆)3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。

年内完成前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。

(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。

组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。

对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，底前全部完成。

内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。

(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)5、合理调整和设置全宗编号。

对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，底前完成。

(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。

对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。

(责任部门：保管利用处、信息处)二、提升档案资源挖掘深度7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。

由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。

具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(—)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(—)”档案资料;许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(至9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(10月1日至)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(—)”档案资料。

(责任人、责任部门：局领导、各处室)三、提升档案学术研究水平8、大力推进档案学术研究和成果编研。

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。

未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。

设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。

档案管理办法第一章总则第一条为了规范档案管理，切实做好档案资料归档工作，确保档案规范、齐全、真实、有效，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》莲易高速公路管理处《档案管理制度》等规定，特制定本办法。

第二条凡属文书、科技、会计等归档范围内的文字材料、图表、声像、照片等，均由承办单位和部门负责收集、整理和立卷。

征费稽查科、路政科、工程科负责协助处档案管理部门检查、指导、督促处属各科(室)对口单位的档案工作。

第三条各类归档范围内的资料原则上以年度为一个整理期限，由处属各单位和处机关各部门在每年3月底前完成本单位本部门上一年度档案资料的立卷归档和移交工作，工作跨年度的资料(如跨年度未完成的工程等〉列入完成年度归档。

全处系统财务档案工作归口处财务科管理。

第二章档案保存内容、期限、鉴定与销毁第四条档案的保存期限根据文件资料内容的利用价值确定，分为永久(五十年以上)、长期(十六年至五十年、现定为三十年)、短期(十五年以下现定为十年）三种。

第五条应定期对档案进行鉴定。

文书档案鉴定工作在管理处主管领导及办公室主任的领导下进行，运营管理档案鉴定工作在管理处主管领导及业务主管部门主要负责人的领导下进行。

鉴定结束后根据鉴定结果确定保存期限及销毁清单。

第六条销毁档案应先由档案形成部门编写档案销毁清单，经主管领导及本部门主要负责人签字同意后报处长批准，方予以销毁，并报上级档案部门备案，销毁时应指定两人监销。

第七条处机关所有需永久、长期及短期保存的档案移交管理处档案室保存。

第八条处属各单位档案按永久、长期、短期三种保存期限由本单位立卷归档，建立档案室存放，设专职档案员负责保管。

第九条文件材料归档及移交清单由管理处档案管理员会同处属各单位、处机关各部门拟定，报处主管领导审批确定。

第三章档案组卷第十条处机关档案资料分为文书档案、运营管理档案和财务档案三大类组卷归档。

委托保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：传真：邮编：乙方：（保管方）单位名称：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：传真：邮编：鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为了保证档案的安全性、完整性以及易查找性，甲方决定委托乙方进行档案保管工作。

经甲乙双方友好协商，就档案保管事项达成如下协议：第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管以下档案资料（简单描述）：（1）档案名称：（2）档案分类：（3）档案时间范围：1.2 甲方将提供清单或清晰的档案目录，详细列明委托档案的内容，包括档案编号、档案分类、存放位置等信息。

第二条保管义务2.1 乙方接受委托后，应按照甲方的要求，对委托档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

2.2 乙方应建立档案管理制度，包括档案的接收、登记、存储、查阅、调阅、销毁等流程，并建立相应的档案管理规章制度，确保档案安全管理。

2.3 乙方应对档案进行定期检查、整理和修复，确保档案的完整性和可读性。

2.4 乙方应制定应急预案，针对可能发生的灾害、事故等突发情况，采取相应的应急措施，确保档案的安全。

第三条档案查阅及调阅3.1 甲方有权随时查询、查阅其委托乙方保管的档案，乙方应提供便利以及相应的服务支持。

3.2 若甲方需要调阅某些档案，应提前通知乙方，并按照双方约定的程序进行调阅。

3.3 对于档案调阅的申请，乙方应尽快提供档案，并确保档案的安全和完整。

第四条保密义务4.1 乙方应将甲方委托的档案保密，未经甲方书面许可，不得向第三方披露档案内容。

4.2 在档案保管过程中，乙方应严格遵守国家及相关行业的相关法律法规，保护档案的机密性。

第五条保管费用5.1 甲方向乙方支付档案保管费用，双方另行约定。

5.2 档案保管费用根据委托档案的数量、存储条件、查阅频率等因素确定，具体费用标准双方可协商确定。

第六条档案返还6.1 在本协议有效期内，如甲方需要返还委托给乙方的档案，应提前书面通知乙方，并按照双方约定的程序进行返还。

建设工程文件档案资料管理职责建设工程文件档案资料管理职责：建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。

对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

（一）通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。

(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。

表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。

(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

（二）建设单位职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。

档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案范文第1篇电子文件的归挡范围的划分，可参照国家现行有关规定执行。

但某些详细的与电子文件特点有关的问题需要进一步说明：草稿和定稿。

在电子文件中，对“草稿”修改后直接生成的新的稿本，假如不采纳特殊的措施，“正本”之前的全部稿本都可能被掩盖起来：因此，必需事先打算哪些文件需要保存草稿、定稿，在修改时通过拷贝保留原文，加稿本号后积累，将需要的草稿、定稿与正本一并归档。

各种数据文件。

如数据库、图形库、方法库等等。

大型数据文件大多是动态的，其中的数据在不断地发生更新变化，新加进来的数据代替、掩盖了以前的数据。

对于这种数据文件应定期拷贝作为一个数据集另行归档，不再更改。

拷贝间隔可依据数据库的内容而定，如一个星期、一个月等。

拷贝可以人工的方式进行，也可由计算机程序自动实施。

电子邮件（E―mail）。

会议文件。

电子时代许多会议将采纳网络会议方式，与会者身处异地，通过电脑屏幕“见面”、做主题发言、争论问题、做出决议。

与归档文件相关的“支持性文件”。

所谓支持性文件是指能够生成、运行文本文件、数据文件、图形文件等文件的各种命令文件和设备运行所需要的操作系统。

电子文件在相应的命令文件和操作系统中可以顺当读出，必要时应把它们与文件同时归档，档案室已有的命令文件和操作系统不必重复归档。

与电子文件有关的各种纸质文件。

在没有达到完全“无纸化”的时候，必要的与电子文件相关的纸质文件也应纳入电子文件的归档范围。

二、电子文件的归档时间与归档前的检测、鉴定（一）归档时间总的说来，规律归档应实时进行，物理归档应定期完成。

在归档时，应依据详细状况加以敏捷处理。

在实行电子文件和纸质文件二套制的机关，有必要与纸质的文件的归档加以协调，以便于两种文件的对应处置和对应查找；管理性文件可根据内容特点确定一个归档期限；技术文件、科研项目文件等可在项目完成后归档。

由于电子文件易于复制，归档后并不影响形成部门的日常工作查考，所以一般不必延迟归档时间，在系统允许的条件下可以提前进行。