物业验收交接操作流程
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物业工程交接制度一、总则为规范物业工程交接流程,保障物业工程的顺利进行,提高工作效率,特制定本物业工程交接制度。
本制度适用于物业工程的交接、移交、移交验收等所有相关工作。
二、适用范围本制度适用于物业公司内部各级工程部门的工程交接工作。
工程交接包括但不限于新项目的开发、在建工程的移交、竣工工程的移交等。
三、工程交接的流程1. 准备工作(1)移交前,交接双方应当进行相关资料的整理和归档工作,包括但不限于项目资料、工程进度报告、施工合同等文件。
(2)交接双方应当确定交接人员,明确各自的责任和权限,并进行必要的培训和交流。
2. 移交程序(1)双方确认移交时间和地点,预留足够的时间进行移交程序。
(2)移交双方应当按照移交清单逐项核对移交物品,确保物品的数量和质量无误。
(3)移交双方应当签署移交记录,确认移交的真实性和完整性。
3. 移交验收(1)接收方应当对移交物品进行验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。
(2)如需调整或补充,应当及时通知交接方,并形成书面记录。
(3)验收双方应当签署验收记录,确认验收的真实性和完整性。
四、相关责任1. 交接方的责任(1)交接方应当及时准备相关资料和物品,保证移交的真实性和完整性。
(2)交接方应当对移交物品进行清点和整理,确保物品的数量和质量无误。
(3)交接方应当协助接收方进行移交程序,并按照要求进行培训和交流。
2. 接收方的责任(1)接收方应当按照规定的程序进行移交验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。
(2)如有调整或补充,接收方应当及时通知交接方,并形成书面记录。
(3)接收方应当对移交物品进行妥善保管和管理,确保物品的安全性和完整性。
五、其他规定1. 对于重要或特殊的项目,应当制定相应的工程交接计划,并报告上级主管部门备案。
2. 对于工程交接过程中发现的问题或纠纷,应当及时协商解决,并形成书面记录。
3. 物业公司应当建立健全工程交接档案,对工程交接的全部过程进行备案和管理。
物业接管验收物业接管验收是指业主或业主委员会与物业公司之间进行的一项重要活动,其目的是确保物业管理服务的质量以及物业管理公司的工作能力、服务水平和专业性能够达到约定的标准,从而保证业主及物业的共同利益得到最大的保障。
一、验收内容及流程1. 资料审核在物业接管验收前,业主或业主委员会应提供相关的资料,包括物业管理合同、物业管理费用清单、上一年度物业费用统计报表等。
物业公司应根据这些材料进行核查。
2. 工作准备业主或业主委员会应根据合同约定和管理要求,整理开展验收相关的工作准备,包括场地准备、相关设备的检测、模拟业务流程等。
3. 现场验收现场验收是物业接管验收的主要环节,主要包括对物业服务现场设施设备的检查、模拟业务流程的测试、现场业务操作及管理过程的收集等。
4. 检查成果评估通过以上步骤的实际情况检查,评估物业管理公司的能力和服务质量,并提出改进意见与建议。
二、验收重点业主或业主委员会在进行物业接管验收时,应注重以下几个方面的重点考核:1. 物业公司的管理制度是否健全、完善,是否符合国家有关法律法规、政策的规定。
2. 物业公司与业主或业主委员会签订的物业管理服务合同是否一致、有效、规范,服务费用是否按合同约定收取。
3. 物业公司是否按照管理合同约定的服务内容,为业主提供物业管理服务,如物业管理、安防服务、环境卫生、供电供水等服务的质量和水平是否符合要求。
4. 物业公司的基础设施、物业管理服务设施是否保养、维修完好,是否符合国家有关规定的安全标准。
三、验收工作中应注意的事项在物业接管验收过程中,业主或业主委员会应注意以下几个方面的事项:1. 强化管理要求物业公司严格按照合同约定开展工作,并定期进行绩效考核,确保物业管理服务的质量和水平符合业主的要求。
2. 透明公开重点考核物业公司的服务内容与服务质量,使用权利、管理费用分配、资产投资等方面进行透明公开,为业主和物业公司进行双向评价积累经验提供保障。
3. 主动沟通业主或业主委员会要加强对物业公司的工作支持与基金保障,与物业公司建立良好的沟通渠道和长期稳定的合作关系。
物业交接流程、表单和注意事2012—12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。
由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。
物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。
故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。
目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类……………………..。
118、注意事项…………………………….。
129、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情.故、财务交接要非常慎重。
第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
物业交接流程和方案物业交接是指在物业管理服务合同到期或解除时,由原物业管理服务公司将物业管理服务交接给新的物业管理服务公司的过程。
物业交接是一个非常重要的环节,它关系到业主的利益和物业管理服务的连续性。
因此,物业交接流程和方案的制定非常重要。
一、物业交接流程1.准备工作在物业交接前,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该进行充分的准备工作。
原物业管理服务公司应该将物业管理服务的相关资料整理好,包括物业管理服务合同、物业管理服务手册、物业管理服务费用清单、物业管理服务的工作计划和工作记录等。
新的物业管理服务公司应该了解物业的基本情况,包括物业的面积、建筑结构、设施设备、业主的需求等。
2.交接会议在物业交接前,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该召开交接会议,明确物业交接的具体事项和流程。
交接会议应该包括以下内容:(1)物业管理服务的范围和内容;(2)物业管理服务的工作计划和工作记录;(3)物业管理服务的费用清单和收费标准;(4)物业管理服务的工作人员和管理制度;(5)物业管理服务的应急预案和安全措施;(6)物业管理服务的投诉处理和业主服务。
3.物业交接在交接会议结束后,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该进行物业交接。
物业交接应该包括以下内容:(1)物业管理服务的资料交接;(2)物业管理服务的设施设备交接;(3)物业管理服务的工作人员交接;(4)物业管理服务的业主服务交接。
4.交接验收在物业交接完成后,新的物业管理服务公司应该进行交接验收。
交接验收应该包括以下内容:(1)物业管理服务的资料验收;(2)物业管理服务的设施设备验收;(3)物业管理服务的工作人员验收;(4)物业管理服务的业主服务验收。
二、物业交接方案1.物业管理服务的范围和内容物业管理服务的范围和内容应该明确,包括物业的日常维护、设施设备的保养、安全管理、环境卫生、业主服务等。
2.物业管理服务的工作计划和工作记录物业管理服务的工作计划和工作记录应该详细,包括每日、每周、每月、每季度、每年的工作计划和工作记录。
一、资料的交接资料的交接主要包括以下一些内容:1 .物业规划图;2 .竣工图(包括总平面、单体竣工图);3 .建造施工图;4 .工程验收的各种签证、记录、证明;5 .房地产权属关系的有关资料;6 .机电设备使用说明书;7 .消防系统验收证明;8 .公共设施检查验收证明;9 .用水、用电、用气指标批文;10 .水、电、气表校验报告;11 .有关工程项目的其他重要技术决定和文件。
上述资料,主要来自房地产开辟企业,监理部门。
此外,对于物业使用过程中接管的项目,其资料来源应为委托人(如业主管理委员会)。
二、物业接管验收物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
物业接管验收包括以下内容:1 .主体结构验收。
地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或者毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。
2 .屋面及楼地面。
屋面应按国标规定排水畅通,无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应坚固,不空鼓且整体平整,无裂缝、脱皮和起砂现象;洗手间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得浮现倒水及渗漏现象。
3 .装修。
应保证各装修部位或者构件既美观慷慨又满足使用要求,不得浮现因装修不善而造成的门窗开关不灵,油漆色泽不一,墙皮脱落等现象。
4 .电气。
电气路线应安装平直、坚固,过墙有导管;照明器具必须安装坚固,接触良好;电梯等设备应运转正常且噪声震动不得超过规定;此外各类记录及图纸资料应齐全。
5 .水卫、消防、采暖、燃气。
上、下水管道应安装牢固,控制部件启闭灵便,无滴,漏、跑、冒现象;消防设施应符合国家规定,并有消防部门检验合格证;采暖的锅炉、箱罐等压力容器应安装平整、配件齐全,没有缺陷,并有专门的检验合格证;燃气管道应无泄漏。
此外,各种仪表仪器、辅机亦应齐全、灵敏、安全、准确。
6 .附属工程及其他。
室外道路、排水系统等的标高、坡度等因素都应符合设计规定;相应的市政、公建配套工程与服务设施应达到质量和使用功能的要求。
物业装修验收流程详细步骤一、预约验收。
业主装修完了,就得跟物业说一声要验收啦。
这就像跟朋友说“我这事儿弄好啦,来瞅瞅呗”。
业主可以打电话或者直接去物业办公室,告诉物业工作人员自家装修结束了,想约个时间来验收。
物业呢,也会很热情地回应,安排个合适的时间,这个时间一般得双方都方便才行。
二、资料准备。
在验收之前呀,业主得把一些资料准备好。
比如说装修许可证,这可是装修的“通行证”呢。
还有装修图纸,就像给物业展示一下装修的“蓝图”,让他们知道你都做了哪些改动。
这些资料都要整整齐齐地放好,就像小朋友上学要带齐文具一样重要。
三、初步检查。
到了验收的时间,物业工作人员就会上门啦。
他们会先在房子外面看看,像外墙有没有被破坏呀,窗户的安装是不是符合规定之类的。
这就好比我们看一个人,先从整体的外观打量一下。
然后走进屋里,看看房间的布局是不是和图纸一样,有没有私自拆改承重墙这种绝对不允许的事情。
要是发现有啥问题,物业工作人员会很严肃地指出来,不过也是为了大家的安全着想嘛。
四、细节检查。
接下来就是各种细节的检查啦。
水电方面,看看插座有没有通电,水龙头有没有漏水,这就像检查一个精密的小机器,每个小零件都得正常工作。
再看看墙面和地面,有没有裂缝或者不平整的地方。
如果墙面像长了皱纹一样有裂缝,那肯定是不行的。
还有卫生间的防水,这可是很重要的一点。
物业可能会做个简单的测试,就像给卫生间来个小考验,看看水会不会渗到楼下。
五、整改与复查。
要是检查出问题了,业主可别灰心。
物业会告诉业主哪些地方需要整改,就像老师给学生指出作业里的错误一样。
业主就按照要求去改好就行啦。
改完之后呢,再通知物业来复查。
这一次呀,就是看之前的问题有没有都解决掉,如果都没问题了,那就皆大欢喜啦。
六、验收通过。
如果所有的检查都合格了,那物业就会给业主的装修验收盖章通过啦。
这时候业主就可以开开心心地入住自己精心装修的家了。
就像完成了一场大冒险,终于到达了胜利的终点。
物业管理中的项目验收和移交流程项目验收和移交是物业管理中至关重要的环节,它涉及到物业项目的质量和责任交接,对于保障业主权益和物业运行的顺利进行具有重要意义。
本文将详细介绍物业管理中的项目验收和移交流程。
一、项目验收的重要性项目验收是指在物业项目完成后,进行检查和确认工程的质量、工作的完成情况以及合同约定内容是否达到预期目标的过程。
项目验收的重要性体现在以下几个方面:1. 保障质量:项目验收能够及时发现和纠正工程质量问题,确保项目按照合同要求完成,提高物业项目的质量水平。
2. 保护权益:项目验收是保护业主权益的重要手段,通过验收确认物业项目是否符合合同约定的要求,确保业主利益不受侵害。
3. 提升形象:项目验收直接关系到物业管理公司的形象和声誉,通过有效的验收过程,提升物业管理公司的信誉度,吸引更多客户。
二、项目验收的具体步骤项目验收一般包括前期准备、实施验收和验收报告三个步骤,具体流程如下:1. 前期准备:物业管理公司与业主或委托方共同制定验收标准和验收要求,明确验收时间和验收范围。
同时,物业管理公司应组织相关人员进行培训,确保他们了解验收流程和标准。
2. 实施验收:物业管理公司按照约定的时间和范围,组织验收人员进行现场检查和测试。
验收包括外观检查、设备功能测试、安全性检查等内容,以确保工程符合预期要求。
3. 验收报告:验收人员根据实施过程中的记录和检测结果,编制验收报告。
报告中应包括验收结论、存在的问题及整改要求等内容,并由相关责任人签字确认。
三、项目移交的重要性项目移交是指物业管理公司将项目交接给业主或新的管理方的过程。
项目移交的重要性在于:1. 责任交接:通过项目移交,明确物业管理公司和业主之间的权责关系,确保工程完成后责任的合理分配。
2. 信息传递:项目移交时,物业管理公司需要向业主或新的管理方提供相关资料和文件,确保他们了解项目的情况和管理细节。
3. 顺畅运营:项目移交顺利进行,能够确保物业项目的连续运营,避免因管理交接不顺导致的业务中断和影响。
物业公司交房流程及注意事项物业公司交房流程:1、确认收房流程,开发商和物业核验业主材料。
双方确认收房流程。
2、领取收房验房表,业主领取《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(此三项必须为原件)以及《房屋土地测绘技术报告书》,并由开发商加以说明。
3、综合验收,业主对新房做综合验收,即重要的验房环节。
4、问题解决方案,业主就验收中存在的问题提出质询、改进意见或解决方案。
双方协商并达成书面协议,根据协议内容解决交房中存在的问题。
无法在15日内解决的,双方应当就解决方案及期限达成书面协议。
5、验收完付款,开发商出具《实测面积测绘报告》,双方确认面积误差后结算剩余房款、各项费用以及延期交房违约金等。
6、业主领取钥匙,业主领取新房钥匙,签署《住宅钥匙收到书》。
7、与物业公司的物业关系,与物业公司签署物业协议、向物业公司交纳物业费并索要或盖章确认的收据。
8、办理产权证有关的事项,若业主委托开发商办理产权证,则可由开发商代收契税和房屋产权登记费。
代办费金额双方协商。
业主也有权拒绝代办。
9、业主签署《入住交接单》,收房完成。
希望能在你交房的过程中给到帮助。
物业公司交房注意事项:1、收房注意房款约定。
如果客户与开发商在合同中约定,在房款结清之前,开发商有权顺延交付房屋,则客户须结清房款之后,才能接收商品房。
2、注意物业费不能乱。
在签署购房合同时,开发商有义务向购房人出示业主临时公约,就物业费等相关事项作出约定。
因此,如果在商品房收房时出现物业费的问题,业主可据此主张权利。
3、注意物业费可以按月交。
在办入住手续时,多数开发商或物业公司要求业主一次交付一年或多年的物业管理费。
根据有关规定,物业管理的各项收费可按月、按季或按年度计收,但不得一次性预收多年的物业管理费用。
物业管理中的项目验收与移交流程一、引言物业管理中的项目验收与移交是一个重要的环节,直接关系到项目的顺利进行以及后续的管理工作。
本文将就物业管理中的项目验收与移交流程进行详细的论述,并提供一套合适的格式来书写。
二、项目验收流程项目验收是指物业项目竣工后与开发商进行交接,确保项目符合相关规范和要求的过程。
项目验收流程分为以下几个步骤:1.计划阶段:确定验收时间、地点和人员,编制验收计划,并与开发商进行沟通。
2.验收准备:收集与项目相关的所有文件资料,包括工程进度、图纸等,确保准备充分。
3.物业项目验收工作小组的成立:确定项目验收小组成员,包括项目经理、工程师、保安、设备专员等,确保各个方面都得到充分考虑。
4.现场验收:实地查看项目的各项工程完成情况,包括建筑结构、电力设备、消防设施等,确保符合设计要求和相关标准。
5.文件审核:对相关文档资料进行审核,包括开发商提供的图纸、合同、技术说明等,确保文件的真实性和完整性。
6.问题整改:对发现的问题进行整改,与开发商和施工方沟通,确保问题得到解决。
7.验收报告编制:根据实地验收和文件审核的结果,编制项目验收报告,并进行内部审核。
8.验收确认:与开发商进行最终的验收确认,签署移交文件,并进行公证,确保项目的合法性和有效性。
三、移交流程项目移交是指在项目验收完成后,正式将项目的管理职责交予物业管理公司的过程。
移交流程分为以下几个步骤:1.移交准备:确定移交时间、地点和人员,准备相关文件资料,包括项目验收报告、合同等。
2.移交交底会议:召开移交交底会议,介绍项目的基本情况、项目的管理要求和工作流程,并明确双方的职责和权责。
3.人员培训:对物业管理公司的工作人员进行培训,使其熟悉项目的具体情况和管理要求。
4.设备移交:对项目中的设备进行移交,包括设备清单的核对、设备操作的演示等,确保设备能够正常使用。
5.文件移交:将项目相关的文件资料正式移交给物业管理公司,包括合同、技术文件、保养手册等。
物业接管验收方案一、项目背景及目标二、接管验收前期准备1.确定接管验收范围:包括物业本体、公共设施、绿化环境、安全保卫等方面。
2.收集相关资料:包括物业图纸、验收标准、法律法规等。
3.成立验收小组:由项目管理、工程技术、安全保卫等相关部门组成。
4.验收人员培训:对验收人员进行业务知识、验收标准等方面的培训。
三、接管验收流程1.现场踏勘:验收小组对物业本体、公共设施、绿化环境等进行现场踏勘,了解实际情况。
2.检查资料:验收小组对照收集到的资料,检查物业本体、公共设施等相关资料是否齐全、规范。
3.评定等级:根据现场踏勘和资料检查情况,对物业本体、公共设施等进行等级评定。
4.提出整改意见:针对发现的问题,提出整改意见和要求。
5.整改落实:物业公司在规定时间内完成整改工作。
6.复验:验收小组对整改情况进行复验,确保整改到位。
四、接管验收标准1.物业本体:按照国家相关标准,对建筑结构、设施设备等进行检查。
2.公共设施:检查公共设施是否齐全、完好,运行是否正常。
3.绿化环境:检查绿化是否达标,环境是否整洁。
4.安全保卫:检查安全保卫设施是否完善,保卫人员是否配备齐全。
五、接管验收注意事项1.验收过程中要严格遵守国家法律法规和行业标准。
2.做好验收记录,保存相关资料。
3.及时沟通,确保验收工作顺利进行。
4.注重验收质量,严把验收关。
六、接管验收后期工作1.签订接管验收报告:验收合格后,双方签订接管验收报告。
2.移交资料:物业公司向验收小组移交相关资料。
3.建立档案:验收小组将验收资料整理归档。
4.跟踪服务:验收合格后,对物业公司的接管工作进行跟踪服务,确保接管效果。
本方案旨在为物业接管验收工作提供一套全面、实用的操作流程。
通过严谨的验收流程和标准,确保接管过程的顺利进行,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
在实际操作过程中,验收小组要充分发挥专业素养,严把验收关,确保接管验收工作的质量。
同时,加强与物业公司的沟通与协作,共同为业主提供优质服务。
新接管物业的验收和接管程序概述新接管物业的验收和接管程序是为了确保顺利交接物业管理权而制定的一套流程和程序。
本文将详细介绍验收和接管的各个阶段和相关注意事项,以帮助管理方顺利交接物业。
步骤1. 提前准备在正式开始验收和接管之前,需要进行一些提前准备工作,包括: - 了解当前物业的情况:包括建筑结构、设备设施、维修记录、安全隐患等。
- 准备相关文件和资料:包括合同、管理规定、物业档案等。
- 成立接管组:组织专业人员组成接管组,负责具体的验收和接管工作。
2. 验收前的准备工作在正式开始验收之前,需要进行以下准备: - 发布通知:提前通知前物业管理方,通知其参与验收工作。
- 编制验收标准:根据相关法规和合同规定,制定详细的验收标准。
-制定验收计划:确定验收时间、地点、验收人员等,做好详细的计划工作。
3. 验收工作验收工作主要包括以下内容: - 首次会议:开展首次会议,明确双方的责任和义务,解答疑问,确保双方对验收程序有清晰的认识。
- 现场勘查:对物业进行全面的现场勘查,包括建筑、设施、设备等的检查和测量。
- 文件审查:审核物业的相关文件,包括合同、保险、审计报告等。
- 安全检查:重点关注物业的安全隐患,包括消防设施、电气设备、卫生状况等。
- 维修评估:评估物业的维修情况,确定需要维修和改善的项目。
- 资产清查:清查物业的资产情况,包括固定资产、库存物资等。
4. 验收结果和报告基于验收工作的结果,接管组需要编制详细的验收报告,包括以下内容: - 验收结果总结:总结物业的验收结果,列出存在的问题和需要改进的方面。
- 合规性评估:评估物业是否符合相关法规和管理规定的要求。
- 维修和改善计划:列出需要维修和改善的项目,并制定具体的计划。
- 资产清查报告:清点和评估物业的各项资产,并列出详细的清查报告。
5. 接管程序在完成验收工作和编制验收报告后,接管程序正式开始,包括以下步骤: - 制定交接计划:明确交接的时间、地点、人员,编制详细的交接计划。
工程交房物业验收流程具体方案一、验收前的准备工作1. 验收前的准备工作主要包括:(1)调查研究:对已经竣工的项目进行调查研究,了解项目的规划、设计、建设和质量状况。
(2)分析评估:对项目的规划、设计、建设和质量进行分析评估,明确项目的优缺点,为验收提供参考依据。
(3)筹备人员:确定验收的具体人员和责任,包括验收小组成员、负责人,以及工程质量监督人员。
(4)准备材料:准备验收相关的文件和资料,包括项目的规划图、设计图纸、施工图纸、工程质量验收报告、验收记录等。
二、验收流程1. 预验收工作(1)组织验收小组:由开发商和购房者共同组成的验收小组,负责对房屋进行验收。
(2)准备验收材料:验收小组成员需要准备验收材料,包括验收清单、规范标准、验收记录本等。
(3)确定验收时间:开发商和购房者商定验收时间,确保双方能够全程参与。
2. 现场验收(1)验收标准:验收人员按照国家相关标准和项目约定的规范进行验收,重点检查房屋的结构、外观、装修、设备等方面。
(2)记录验收结果:验收小组成员对房屋进行逐项检查,并记录验收结果,包括符合标准的情况和存在问题的情况。
(3)现场协商:对于存在问题的情况,验收小组成员需要现场协商解决方案,确定整改措施和责任人。
3. 验收结论(1)验收合格:如果房屋符合验收标准,验收小组成员可以出具验收合格的结论。
(2)验收不合格:如果房屋存在问题,验收小组成员需要提出整改意见,要求开发商进行整改,并确定整改的时限和责任人。
4. 客观原则(1)公平公正:验收过程中要坚持公平公正的原则,保障购房者的权益,同时也要对开发商负责。
(2)客观公正:验收小组成员要客观公正地进行验收,不偏袒任何一方,确保验收结果的公正性和权威性。
5. 后续跟踪(1)验收后的跟踪工作:验收小组成员需要对整改情况进行跟踪,确保整改措施得到落实。
(2)验收记录的保存:验收小组成员要妥善保存验收记录和相关资料,作为后续纠纷处理的依据。
物业接管验收标准作业规程模版物业接管验收是确保物业交接过程中的顺利进行的重要环节,为了规范和统一验收工作,制定了以下物业接管验收标准作业规程模版。
一、准备工作1. 建立物业接管验收小组,明确各成员职责和任务;2. 与前期物业管理单位确认交接验收时间和地点,并及时通知相关参与人员;3. 收集准备接管的物业档案及相关资料,并核实是否完整。
二、现场验收1. 对接待区、公共区域、设备设施、绿化等进行全面巡查,并制定验收表进行记录;2. 仔细查看物业建筑及设施的维护状况,如有损坏或存在安全隐患,需进行详细描述;3. 检查物业管理制度及相应文件的合规性,包括管理规章制度、收费政策、业主会议记录等;4. 验证物业管理单位是否按照合同约定对设备设施进行定期维护和保养;5. 查核前期物业管理单位的归档管理,包括档案保存情况、资料目录等;6. 对物业服务人员进行考核,评估其服务态度、工作效率、技能水平等;7. 验证前期物业管理单位的收费情况,包括收入、支出明细,核对账目是否准确。
三、验收结果1. 将现场验收情况记录进行整理,编制详细的验收报告;2. 将存在的问题进行分类整理,分为紧急问题、重要问题和一般问题,并提出相应的整改要求;3. 验收小组根据验收结果,进行讨论并形成共识,确定是否接受物业接管;4. 如存在问题需要整改的,明确整改责任人,并制定整改方案和时间节点;5. 对接收到的物业档案及相关资料进行核实,确保完整性和准确性。
四、完善后续工作1. 接管验收结束后,及时通知业主委员会及相关部门,确保所有相关人员了解验收结果;2. 整理并归档接管验收相关文件和资料,以备后续纠纷处理使用;3. 制定物业管理计划,明确管理目标、工作任务和时间计划;4. 接管后,及时召开业主会议,向业主介绍新的物业管理单位和管理计划,征求业主意见和建议;5. 建立健全物业管理维护机制,包括定期巡检、维修保养、安全检测等,确保物业的正常运行。
物业交房流程和手续一、房产交接当业主缴纳完余款,并且签收完房屋交接书之后,需向物业人员提供收楼通知书、业主身份证、销售合同以及收据等相关材料。
二、物业管理缴费等业主结完房款,并领取有关物品之后,跟物业人员和销售员一同前往物业管理公司的财务部缴纳有关费用,比如:物业管理费、代收维修基金。
等费用缴纳完之后,物业财务部会开具收楼缴费证明。
三、办理物业登记手续业主缴纳完物业费后,由物业客服人员辅助业主办理物业登记手续。
流程如下:1、客服人员对收楼通知书、预售合同以及身份证件等进行复印存档。
此外,还要对物业管理费、维修基金发票存档。
2、业主签署并签收《临时管理公约及承诺书》。
3、业主填写《业主联络表》。
4、业主签收《搬迁及电梯使用承诺书》。
5、业主填写相关表单与文件,其中就包含了《电梯使用说明书》、《租客登记表》、《业户手册》以及《服务指南》等。
6、业主签收《防火、治安责任协议书》。
7、业主签收《治安管理规定》及《停车库/场使用跪地》。
8、业主核对进户门、分户门、信箱钥匙以及IC卡。
9、办理完手续后,陪同业主到单元内验房。
四、验房1、业主开门,由“三方”一同清点屋内所有物品、设备及设施,并核对单元的水电、燃气读数,在《物业接收记录表》上签名确认。
2、业主验房过程中,要是发现问题,需及时通知开发商人员到现场。
若需要修改的,开发商人员要给业主修改时间表,并记录在案,来保证验房工作的顺利进行。
3、若有整改事宜的,业主可委托物业人员跟进,并及时报告整改结果。
4、待验收合格后,由业主、开发商以及物业三方一同签字确认。
物业接管验收标准作业规程一、目的1、规范物业接管验收工作,确保接管验收工作的质量合格。
2、为了严把物业接管验收质量,从业主的角度去验收,防止出现物业质量问题、被业主投诉而采取的替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
确保业主交收楼入伙工作顺利开展,为物业管理日常运作打好良好基础(对物业工程的了解)。
3、完成与开发商权属的过渡之后过渡给业主。
是房地产从生产进入流通环节的标志。
参与人是开发商与物业管理公司。
4、是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和房屋、配套功能、设备为主要内容的再验收。
便于发现存在的隐患,特别是隐蔽工程的和复杂项目、设备的安装调试等,以确保及早发现并解决。
二、适用范围1、适用于物业公司对物业接管验收工作。
三、职责1、物业经理负责组建物业接管验收小组并同开发商具体办理物业的接管手续。
2、接管验收小组组长负责接管验收的工作质量。
3、接管验收小组负责依据本规程进行物业的接管验收工作。
4、成立验收小组,确定责任人、步骤、验收项目、标准、进度。
5、主动与开发商/项目公司/售房部、施工单位联系、协商、解决:楼宇问题、设备的安装调试、熟悉设备的性能/构造/产地/供货商/使用/运行/保养的方法/;电/水/气管道铺设位置及走向;6、与开发商协商验收的注意事项,协商制定验收的方案,统一标准,确定交接的日期,解决遗留问题。
7、各类资料的移交,并对照图册、设备清单验收;8、负责图纸资料的建档、造册、设备试运行。
四、程序要点1、接管验收应具备的条件、要求。
1)建设项目按规划、设计要求/各有关专业管理要求已建成,并有相关部门验收合格的证明(竣工验收备案);资料齐全。
2)道路名称标志清楚,楼宇/栋号户号牌编号准确经公安部门确认。
3)本体物业接通水、电、气。
4)区内场地平整,施工现场清理完毕(在建采取围护措施),无建筑垃圾/泥土侵占路面;道路能通汽车。
绿化、小品已经完工。
5)排水管正常使用,疏通无阻。
万科物业交接验房标准化流程1、验房组组长,负责现场验房组人员统一安排调度;2、验房组每 2 人一组,负责接待客户,为客户进行验房工作;3、接报修对接人员,以摹拟验收人员为主,负责现场可及时整改问题的协调安排。
验房表(A4 板夹);盒尺(5m)、相位仪(验电器)、水桶、手电等验房工具。
1、保持仪容清洁、面带微笑,保持头发、脸部和手部卫生。
2、保持工作精神饱满,充满自信、亲切友好、诚恳。
3、着装统一,服装整洁、平整。
4、工作中做到走路轻、说话慢、操作稳,讲究方法,条理清晰。
5、言行举止慷慨、得体,坐立行走姿态自然、端庄。
6、验房时间控制尽量不超过 30 分钟。
(一)接待客户1、在验房组等候引导员带领客户办理验房手续,接待客户时,进行登记,并礼貌问候:“您好,我们是某某物业某某某,很高兴为您服务,下面将为您进行房屋验收工作。
”2、要求:验房人员精神面貌良好, 2人一组,在验房组内坐位有序,验房工具、验房表准备齐全。
(二)领取钥匙,准备验房1、带领客户至钥匙领取处,办理领钥匙、验房手续,同时对客户说:“我们先领取您家的钥匙,然后到您的房屋进行验收。
”2、领取钥匙后,与客户进行主动沟通,向客户介绍小区人文环境及周边情况,如:“某某小区共某个组团,共分某期,全部入住后将达某户,本次入住某户小区周围有某某学校;有某某菜市场;有某某商业区”(与客户沟通的说辞将在入住前进行总结,培训)(三)带领客户至楼栋前1、带领客户至楼栋前这个过程中,与客户做好主动沟通工作,表现出对客户工作的热情、认真负责。
(与客户沟通的说辞将在入住前进行总结,培训)2、至楼栋时,向客户介绍,该楼道门(围合门)安装门禁系统,您入住需要刷卡入内。
3、向客户介绍可视对讲的使用方法。
可以对客户说::“这是可视对讲系统,按管理室可以直接呼叫至监控中心,按房号,再按呼叫,可以直接呼叫至该房室内。
”4、验收信报箱,用钥匙开启信报箱,然后让客户自行开启、锁上,同时对客户说:“这是您家的信报箱,您试一下钥匙开启是否灵便。
物业验收交接操作流程
为了确保xx华庭五期59—62栋验收交接工作的顺利完成,现对参与接管交楼验收的管理人员作出相应工作安排,具体操作如下:
一、与工程部竣工验收的具体操作:
1.验收工作组按照与工程部约定的时间到竣工物业现场进行验收;
2.由验收工作组现场指导对已编排好的各验收小组进行分工,分别负责土建给排水设施、电器门窗设施以及大堂、梯间的附属配套设施进行验收;根据相应表格逐项如实验收记录;
3.各验收小组按相对应表格的项目及标准验收,合格的打“√”,不合格的打“×”,如遇到当场不能判别是否合格的项目(例如沉箱类需要时间试水观察验收的项目),可根据标准与工程部另约时间验收或当天验收完毕后开会讨论决定;
4.沉箱试水验收需要工程部协助知照施工单位接水到所验收的各单元沉箱,经过七天后再到现场验收,无漏水即合格并填写验收记录;
5.验收项目负责人对所验收项目签字负责;
6.验收顺利完成后,验收工作组与工程部相关工作人员回办公室签署、签收相关验收资料文件,对验收过程中所发现的问题,由验收工作组即时填发工作联系单到工程部给予限时整改;
7.验收工作完毕。
二、物业管理处与业主交楼工作具体操作:
1.物业公司按照发展商通知业主前来收楼的具体时间提前三天准备好一切交楼资料文件准备交楼(包括:钥匙、业主档案登记表、住宅使用说明书、住宅质量保证书、ID卡使用管理规定说明、ID卡开通车道闸门程序、水电有线电视开通程序说明、物业管理公约、装修手册、物品签署总汇、物业验收交接表);
2.由物业管理处组织安排好交楼的准备工作,成立交楼工作小组向业主交楼;
3.交楼当天,管理处前台服务员负责接待前来收楼的业主,通知相关部门为业主办理权证等费用的收取手续;
4.待相关费用收取手续办理完毕(除业主提出要先验收房屋后再办理交费手续外),由前台服务员通知交楼小组为办理完交费手续的业主讲解、交接签收资料文件以及到相关单元现场验收;
5.对当天交楼过程中发现的工程遗留问题,由物业公司即时填发工作联系单到工程部给予限时整改,并及时给相关单元业主电话回访,约定时间另行验收;
6.核查各资料签收是否齐全无误并存档;
7.交楼工作完毕。