Access数据库技术与应用 教学课件 ppt 作者 史国川 黄剑 ch09

2020/12择报表中数据的排列顺序，再按“下一步”按钮，进入 “报表向导”下一窗口。
（7）选择创建报表的布局方式，再按“下一步”按钮，进入 “报表向导”下一窗口。
（8）选择创建报表的样式，再按“下一步”按钮，进入“报表 向导”下一窗口。
（9）输入“报表”标题，再按“完成”按钮，保存并预览报表， 结束报表的创建。
• 如果对报表进行分组显示，则还有组页眉 和组页脚两个专用的节，这两个节是报表 所特有的。报表的内容是以节来划分的， 每个节都有特定的用途。所有报表都必须 有一个主体节 。
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报表节的功能—报表页眉
是整个报表的页眉，只能出现在报表的开 始处，即报表的第一页打印一次，用来放置 通常显示在报表开头的信息，如标题、日期 或报表简介。通过单击“视图”|“报表页眉/ 页脚”命令，可添加或删除报表页眉页脚及 其中的控件。
9.2 创建报表
9.2.2 使用报表向导创建报表
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入 “新建报表”窗口。 （3）选择创建报表所需的数据源，再选择“报表向导”， 进入“报表向导”窗口。 （4）确定“报表”所需的字段，再按“下一步”按钮， 进入“报表向导”下一窗口。 （5）选择报表的分组级别，再按“下一步”按钮，进入 “报表向导”下一窗口。
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9.3 编辑报表
9.3.1 报表控件的使用
报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件， 其中最常用的是标签和文本框控件，但有时为了更准 确、更全面显示报表的内容，也在报表中添加一些其 它控件。
1.报表中标签控件的使用 2.报表中文本框控件的使用 3.报表中图像控件的使用

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Excel常见的表
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数据库中的表
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符合第一范式的表格就可以吗？
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关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。

第9章 报表
本章概述 本章的学习目标 主要内容
Access数据库应用基础教程(第四版)
第9章 报表
第1页
本章概述
报表是专门为打印而设计的特殊窗体。在 Access 2010中使用报表对象来实现打印格式数据 功能。将数据库中的表和查询的数据进行组合，形 成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、 图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相 同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打 印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没 有该交互功能。本章将介绍与报表设计相关的知识。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第9章 报表
第2页
本章的学习目标
了解报表和窗体的区别。 掌握快速创建报表的方法。 会自定义设计报表。 掌握报表外观效果的编辑操作。 掌握报表的页面设置也打印预览操作。 会在报表中对数据进行分组操作。 会在报表中筛选和排序指定数据。 会在报表中进行数据计算。
Access数据库应用基础教程(第四版) 第9章 报表
使用一键生成报表的方法创建报表的速度虽然快，但这 种标准化样式的报表并不能提供用户所需的报表布局和样式 。而使用【报表向导】穿件报表能够弥补这些缺点，别去使 用【报表向导】创建报表还可以指定数据排序方式和分组。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第9章 报表
第13页
主要内容
9.1 区分报表和窗体 9.2 报表的结构和类型 9.3 快速创建报表的方法 9.4 自定义设计报表 9.5 编辑报表外观效果 9.6 报表的页面设置和打印预览 9.7 报表数据中的分组操作 9.8 在报表中筛选或排序指定数据 9.9 在报表中进行数据计算 9.10 本章小结
第6页

任务1
初识Access数据库
知识点
(2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化， 将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。 (3)界面友好、易操作 Access是一个可视化工具，风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用 鼠标进行拖放即可，非常直观方便。 (4)集成环境、处理多种数据信息 Access是基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具， 极大地提高了开发人员的工作效率，可以方便有序地建立数据库、创建表、设计用户界面、设计 数据查询、打印报表等。 (5)支持ODBC(Open Data Base Connectivity，开放数据库互连) 利用Access强大的DDE(Dynamic Data Exchange，动态数据交换)和OLE(Object Linking and Embeding，对象的链接与嵌入)特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文 档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。
任务1
初识Access数据库
3.Access 2010新特点
(1)入门比以往更快速、更轻松 (2)应用主题实现专业设计 (3)文件格式 (4)用户界面 (5)共享网络数据库 (6)Web数据库开发工具 (7)计算数据类型 (8)表达式生成器的智能特性 (9)布局视图的改进 (10)导出为PDF和XPS格式文件 (11)数据宏 (12)更快速地设计宏
任务1.1
Access 2010的安装、启动与退出
任务分析
Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS)，是Office办公自 动化系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、宏、模块六种用来建立数据库系统的对 象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化； 为建立功能完善的数据库应用系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分 数据管理的任务。

可编辑
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Access数据库技术及应用
第3篇
1.6.3 系统的详细设计
(3)教师信息管理模块
①教师信息录入模块以“教师信息表”为数据源， 用和“用户信息管理模块”同样的方法实现其教 师信息管理功能
②教师信息浏览模块，主要是为了浏览教师信息和 所代课程，让学生在选课时作为参考。
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学时 数字 字节
第3篇
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Access数据库技术及应用 1.6.2 数据库设计
第3篇
（3））学生成绩表 学生成绩表用来存放成绩的信息的，其结构如表3-5所示。
字段名
字段类 型
字段大 小 备注
学号 文本
课程编 号
文本
8
3
主键
学年 文本 10
学期 文本
1
成绩 数字 小数
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然后详细介绍了教学管理系统的开发步骤。
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Access数据库技术及应用 教学目标
第3篇
理解软件系统的开发过程
掌握数据库、数据表及表间关系的创建与修改方法，理解 参照完整性概念。
了解查询基本功能，能熟练创建各种类型的查询。
了解窗体的作用，能利用各种方法创建、编辑出界面美观 的窗体。
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Access数据库技术及应用
第3篇
1.6.3 系统的详细设计
（2）用户信息管理模块
用户信息管理模块主要实现对用户表中记录 的查询，添加，修改、保存、删除等操作。界面 如图
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Access数据库技术及应用

• 在关系数据库中访问所需要的数据时，需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类：一类是传统的集合运算，另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
返回
2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。

该票证仓库管理信息系统主要包括如下功能模块：
(1) 基础数据管理
(2) 票证日常管理
(3) 票证查询统计
票证仓库管理系统的票证管理模块界面
票证入库录入界面
票证调拨录入界面
票证总分类账查询界面
1.3 案例——教学管理数据库系统
1.3.1 背景分析
在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存 储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证 教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统” 这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。
插入、删除、修改等操作，都要用程序来实现。
1.4.2 数据管理技术的发展
2.文件系统阶段 数据管理规模扩大，文件系统显露缺陷： (1)数据冗余。文件之间缺乏联系，每个应用程序都有对
应的文件，有可能同样的数据在多个文件中重复存储。 (2)数据不一致。由于数据冗余，进行更新操作时，可能
使同样的数据在不同的文件中不一样。 (3)数据联系弱。由于文件之间相互独立，缺乏联系造成。
(3)各地的计算机由数据通信网络相联系。本地计算机单 独不能胜任的处理任务，可以通过通信网络取得其他数据库
和计算机的支持。
1.4.2 数据管理技术的发展
4. 高级数据库技术阶段 对象数据库系统主要具有以下2个特点：
(1)对象数据模型能完整地描述现实世界的数据结构，能 表达数据间的嵌套、递归联系。
间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数据而无需
考虑数据的物理结构。 (4)为用户提供了方便的用户接口。
1.4.2 数据管理技术的发展
3.数据库阶段 数据库技术迅速发展，开发出许多产品并投入运行。 数据库阶段的数据管理具有以下特点： (5) 数据由数据库管理软件统一管理和控制。 (6) 增强了系统的灵活性。对数据的操作可以以记录为 单位，也可以以数据项为单位。

主要功能
数据定义 数据操作 数据库的运行管理 数据组织、存储与管理 数据库的保护 数据库的维护 数据通信
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1.3.3 数据库系统
是指引进数据库技术后的计算机系统，是实现有组织 地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息 资源共享的便利手段。
属性（Attribute）
二维表的每一列在关系中称为属性，每个属性有一个属性名，一个属性 在其每个元组上的值称为属性值。
域（Domain）
属性的取值范围。
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1.4.1 关系术语
主关键字或主码（Primary Key）
关系中能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合称为主关 键字或主码。在Access 中，主码也称为主键，用字段或字 段的组合表示。
外部关键字或外键（Foreign Key）
如果关系中某个属性或属性组合并非本关系的关键字，但却 是另一个关系的关键字，则称这样的属性或属性组合为本关 系的外部关键字或外键。在关系数据库中，用外部关键字表 示两个表间的联系。
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外关键字
34 外关键字
学号
学科
成绩
010011
数学
82
010012
数学
83
010011
英语
45
010012
英语
62
010011
政治
97
010012
政治
99
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主关键字
学号 010011 010012 010015 010016 010017

第12章报表的创建与使用
12.4.2 创建标签报表
12.4 创建其它报表
创建标签报表，其操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按 “新建”按钮。 （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“标 签向导”，再按“确定”按钮。 （4）在“标签向导”窗口，选择并定义图表所需的数据 字段、标签类型、标签的布局方式、标签的标题等参数。
（3）在“窗体”窗口，打开“文件”菜单，选择“另
存为”。 （4）在“另存为”窗口，输入报表名称，确定保存类
型为报表, 按“确定”按钮。
（5）预览报表，结束报表的创建。
第12章报表的创建与使用
12.3.1 报表控件的使用
12.3 设计报表
报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件，
其中最常用的是标签和文本框控件，但有时为了更准 确、更全面显示报表的内容，也在报表中添加一些其
在“报表”窗口，有若干个分区，每个分区实现的功能
各不相同，由于各个控件在报表设计功能中的位置不同，可 按需要调整控件的位置、大小和间距，这就是设计/修改报表
布局。
在“报表”窗口，打开要修改的报表，选定控件，再打 开“格式”菜单，选择“对齐”，或“大小”，或间距等菜
单命令，可以设计/修改报表布局。
第12章报表的创建与使用
12.4 创建其它报表
（2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象， 按“新建”按钮。 （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择 “图表向导”，再按“确定”按钮。
（4）在“图表向导”窗口，选择并定义图表所需的数
据字段、图表类型、图表的布局方式、图表的标题等参数。 （5）保存并预览报表，结束图表报表的创建。

相
字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、
关
声音、口语、音乐的多媒体数据。
概
念
三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、
光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
10 1.1.2 什么是数据与信息
Access
3．数据的计算工具
据 库
17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯
相 关
发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。
概 念
1617年，人类又发明了计算尺。
1642年发明了第一台自动计算机器（又
称机械计算机）。
12 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算
数 据
的计算器。
Access
1．数据处理
数
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、
据
存储、加工和传播的一系列活动的总和。其
库
目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
相 关
出对人们有价值的信息，从而作为行动和决
概
策的依据。例如，对天文观测的数据进行处
念
理，可以预报天气信息；对经济运行中产生
的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的
否能够乘坐某次列车的信息。
相 关
信息具有生命周期，数据可以永久存着。信
概
息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要
念
求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数
据可以永久存在。
19 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数