校园音响设备采购会议纪要

校园音响设备采购会议纪要

日期：XXXX年XX月XX日

地点：学校会议室

与会人员：学校领导、采购部门负责人、音响设备供应商代表

会议议程：

介绍与会人员

确认会议目的和议程

音响设备采购需求和标准介绍

供应商产品展示和报价

讨论和比较各供应商方案

确定中标供应商

签署合同和付款安排

其他事项

会议内容和讨论重点：

采购部门负责人介绍了本次采购需求，包括音响设备类型、数量、质量标准和交货期限等。同时，强调了设备必须符合学校演出、会议和活动的需求，并具备良好的稳定性和售后服务。

各供应商代表分别展示了他们的产品，详细介绍了产品的性能、特点和优势，并提供了报价。在展示过程中，学校领导和采购部门负责人对各供应商的产品进行了深入了解和比较。

在讨论环节，与会人员就各供应商的方案进行了比较和分析，重点考虑了设备性能、价格、售后服务和技术支持等方面。经过充分的讨论，学校领导和采购部门负责人最终确定了中标供应商。

中标供应商代表与学校签署了采购合同，并就付款安排进行了商定。双方明确了设备交付、安装调试和售后服务等方面的具体事宜。

最后，会议还讨论了其他相关事项，如后续设备维护和更新等。学校领导表示，希望与中标供应商建立长期合作关系，共同推动学校文化活动的顺利开展。

会议总结：

本次会议顺利完成了校园音响设备采购的任务，确定了中标供应商并签署了合同。学校领导表示感谢各供应商的参与和支持，希望今后能继续保持良好的合作关系。同时，要求采购部门负责人与中标供应商密切沟通，确保设备按时交付和顺利安装调试，为学校的演出、会议和活动提供优质的音响设备支持。