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档案管理信息化是档案管理的发展趋势随着信息技术的不断发展，档案管理也在逐渐实现信息化。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势，其作用和意义日益凸显。
信息化档案管理可以提高档案管理工作的效率和质量，便于档案的检索、利用和共享，大大促进了档案管理工作的现代化和规范化。
本文将就档案管理信息化的意义、需求和实现途径等方面展开阐述。
一、档案管理信息化的意义1. 提高档案管理效率传统的档案管理方式主要依靠人工操作，工作效率较低，而信息化档案管理可以实现档案的电子化管理，使档案管理工作大大提高效率，减少人力成本。
2. 便于档案检索和利用信息化档案管理使得档案资料能够以电子形式进行归档和存储，提高档案检索速度，降低检索难度，方便了档案的利用和共享，为档案管理工作带来了极大的便利。
3. 增强档案管理安全性信息化档案管理可以实现档案的备份和灾难恢复功能，确保档案数据的安全性和完整性，有效降低了档案遗失的风险，保障了档案资料的长期保存。
4. 推动档案管理现代化信息化档案管理是档案管理工作现代化的重要手段和途径，可以使档案管理工作更加规范化、科学化，为档案管理事业的迅速发展提供了有力保障。
5. 促进政府治理和服务水平的提升信息化档案管理可以为政府提供便捷的档案查询和服务机制，提高政府治理和服务水平，使得政府工作更加高效、透明和贴近人民。
1. 信息化档案管理的需求来自于时代的发展。
随着社会进步和经济发展，各类档案资料的数量和容量都在不断增加，传统的档案管理方式已无法满足现代档案管理的需求，因此迫切需要实现信息化档案管理。
传统的档案管理模式在管理手段和管理效率上都存在着不足，难以满足档案管理工作的规范要求，信息化档案管理的建立可以使档案管理工作得到更加合理和科学的规范。
随着社会管理的改革和完善，各个领域都需要更加科学、规范、高效的档案管理工作，这就需要实现档案管理的信息化。
1. 建立完善的信息化档案管理平台建立完善的信息化档案管理平台是实现档案管理信息化的重要途径，通过建立计算机网络、数据库系统和专业档案管理软件等，实现从档案管理的实体化到电子化的转变，实现档案管理的信息化。
浅议“互联网+档案”信息化管理模式的发展方向当前大数据及互联网技术的广泛应用使得信息管理工作的信息量增加、信息类型多样化，在推进档案高质量发展中，现有档案管理传统理念和管理模式已无法满足目前社会对档案历史性、原始记录性、真实可靠性等要求，同时所处环境正在发生本质变化，因此更多的管理者、信息化开发研究人员开始将研究目标转向档案管理信息化发展。
1 “互联网+”下信息化档案管理存在的问题1.1 信息化认识存在差距有部分人没有在思想上认识到信息技术给社会带来的巨大影响，还存在依赖于习惯于传统的管理模式，无法将信息化建设与各项业务有机结合，如在人员信息、视频影像实况、会议记录以及社会事务动态管理等方面的信息数据收集、记录不准确、不及时、不完整等，造成先进信息技术应用未得到充分落实，给历史数据统计、查证带来困难。
1.2 标准化系统存在短板信息技术在档案管理中的应用，离不开各系统数据库的支持和保障。
利用档案管理系统数据库，将不同种类的数据信息录入至相应的数据库中，为档案信息化建设提供高质量的信息内容支持。
但由于数据信息录入不准确，存在错录、漏录，以及档案管理数据信息库之间存在各自为阵现象，库与库之间、建库部门之间缺乏一套行之有效的标准化管理系统，档案存在大量的碎片化、非结构化信息，影响了档案信息化建设进程。
1.3 缺乏高层次档案管理专业人才人才是社会进步的基石，大数据互联网时代催生档案管理信息化发展，更需要有技术、懂管理的高层次人才来实现管理工作的不断提质升级。
但大部分传统档案管理工作人员是随着年龄增长从各业务部门调整过来的，缺乏档案专业知识和系统培训造成系统化的管理成为无稽之谈。
专业程度不够的档案管理人员，只能承担资料的收集和装订，无法挖掘出一份档案资料背后的历史价值和重要意义，无法实现档案管理的专业性。
1.4 标准化系统存在短板信息技术在档案管理中的应用，离不开各系统数据库的支持和保障。
除此之外，利用档案管理系统数据库，将不同种类的数据信息录入至相应的数据库中，为档案信息化建设提供高质量的信息内容支持。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势随着科技的不断发展和信息化的深入应用，传统的档案管理模式已经无法满足现代社会对档案管理的需求，档案管理信息化成为了档案管理的发展趋势。
信息化档案管理不仅可以提高档案管理效率，降低档案管理成本，更可以确保档案信息的安全性和完整性。
在这篇文章中，我们将探讨档案管理信息化的优势和发展趋势。
1. 档案管理信息化的优势档案管理信息化是传统档案管理模式的升级，它具有很多优势。
信息化档案管理可以提高档案管理的效率。
通过信息化技术，档案管理人员可以更快捷地查找和整理档案，提高工作效率，节约时间和人力成本。
信息化档案管理可以降低档案管理成本。
传统的档案管理需要大量的人力和物力投入，而信息化档案管理可以减少这些开支，降低管理成本。
信息化档案管理可以确保档案信息的安全性和完整性。
传统的档案管理容易出现档案遗失、篡改等问题，而信息化档案管理可以通过技术手段保障档案信息的安全和完整。
信息化档案管理可以提高档案信息的利用价值。
通过信息化技术，档案信息可以被更广泛地利用，满足各种管理和服务需求。
随着信息技术的快速发展和应用，档案管理信息化将会成为档案管理的主流模式。
信息技术的普及和逐步成熟，将为档案管理信息化提供更广阔的应用空间。
信息技术的快速发展将为档案管理信息化提供更加完善的技术支持，使档案管理信息化得以更好地发展壮大。
信息化档案管理已经成为许多单位和企业的必备工具，它将逐步成为档案管理的主流标准。
随着信息化档案管理技术的广泛应用，传统的档案管理模式将逐步被淘汰，信息化档案管理将成为档案管理的主流发展趋势。
随着大数据和云计算技术的不断发展和应用，档案管理信息化将会迎来更大的发展空间。
大数据和云计算技术可以为档案管理信息化提供更加强大的技术支持，使档案管理信息化能够更好地应对各种挑战和问题。
大数据技术可以帮助对档案信息进行深入分析和挖掘，为档案管理提供更加全面和深入的数据支持，提高档案信息的利用价值。
浅析档案资料管理信息化发展趋势随着信息技术的不断发展和信息化建设的逐步推进，档案资料管理信息化的发展趋势也愈发明显。
在这个过程中，可根据以下几个方面进行简单的分析。
一、数字化档案馆建设数字化档案馆是指将实物档案全文或部分数字化以后，在网络环境下进行存储、传播和利用的一种新型档案馆建设形式。
数字化档案馆建设使得档案的多种形态可以被数字化，包括电子数字资料、数字图片、数字音频和数字视频等等。
数字化档案馆建设不仅可以降低档案管理的成本，在保护档案资料安全方面也具有一定的优势。
二、电子归档管理系统的建设随着信息化的发展，传统的纸质档案管理方式逐渐被电子归档管理系统所替代。
电子归档管理系统是一种基于计算机技术和数据库技术的新型档案管理方式。
该系统可以对档案进行数字化处理，包括档案的存储、检索、分发和利用等多种功能。
电子归档管理系统的建设可以大大提高档案管理效率，实现档案管理的信息化和自动化。
三、网络化档案管理平台的搭建网络化档案管理平台是指基于网络技术构建的档案管理平台。
该平台可以实现档案的网络化存储、传输、共享和利用。
网络化档案管理平台的搭建可以使档案管理工作更加便捷和高效，方便用户在任何时间、任何地点进行档案查询和利用。
四、人工智能技术在档案管理中的应用人工智能技术的发展可以为档案管理提供更多的支持和帮助。
比如，利用人工智能技术可以实现档案的自动索引和分类，提高档案检索效率；可以通过语音识别技术将语音档案转换成文字档案，提高档案的可读性和可用性；可以通过图像识别技术对数字图片档案进行分类和检索等等。
总之，档案资料管理信息化的发展趋势是多层次、多方面的。
通过数字化档案馆建设、电子归档管理系统的建设、网络化档案管理平台的搭建以及人工智能技术的应用等多种手段，档案管理工作可以实现数字化、网络化和智能化，提高档案管理效率和服务水平，为社会和人民服务提供更便捷、高效和质量的保障。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势1. 引言1.1 档案管理信息化是档案管理的发展趋势档案管理信息化是档案管理的发展趋势。
随着信息技术的不断发展和普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。
信息化的档案管理系统可以提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的共享和利用，减少档案管理工作的时间和成本。
这种信息化的趋势已经成为档案管理领域的主流方向，各个单位和机构也纷纷进行档案管理信息化建设，以适应数字化和网络化的时代要求。
档案管理信息化不仅可以实现档案的数字化和网络化，还可以实现档案的全生命周期管理和利用，提高档案管理的便捷性和可靠性。
未来，随着信息技术的不断发展和创新，档案管理信息化将会得到更广泛的应用和推广，成为档案管理的新的发展方向。
2. 正文2.1 档案管理信息化的定义档案管理信息化是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面、系统地规划、建设和管理的过程。
它通过将传统的纸质档案转换为电子档案，利用计算机网络和数据库等技术手段对档案进行管理、检索和利用，实现档案管理工作的自动化、智能化和网络化。
档案管理信息化的基本特点包括：信息化技术的广泛应用、信息资源的共享利用、信息处理的高效性和精确性、信息传递的即时性和可靠性。
通过信息化技术，档案管理工作将更加便捷高效，同时也能够提高档案管理工作的规范化和现代化水平。
档案管理信息化的定义是指利用现代信息技术手段对档案管理工作进行全面、系统地规划、建设和管理，以提升档案管理工作的效率和质量，推动档案管理工作向智能化和网络化方向发展。
档案管理信息化是档案管理的重要发展趋势，对于提升档案管理效率、保障档案信息安全、促进档案资源共享具有重要意义。
2.2 档案管理信息化的意义档案管理信息化对于档案管理的意义非常重大。
它提高了档案管理的效率和质量。
通过信息化技术，档案管理工作可以更加快速、准确地进行，大大节约了时间和人力成本，同时减少了出错的可能性。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势档案管理信息化是指通过计算机技术、网络技术、数据库技术等信息技术手段，将档案管理的各个环节和过程进行数字化、网络化、智能化的改进和升级。
随着信息技术的飞速发展和应用水平的提高，档案管理信息化已成为档案管理的重要发展趋势。
档案管理信息化的目标是提高档案管理效率，提升档案管理质量，优化档案管理服务。
具体包括以下几个方面：1. 电子档案管理：传统的纸质档案管理需要大量的人力、物力和空间资源，而电子档案管理可以将档案数字化，并通过计算机技术进行存储、索引和检索，大大提高了档案管理的效率。
利用电子化手段可以快速建立档案数据库，实现档案的全生命周期管理。
2. 网络化档案共享：传统的档案管理面临着档案资料分散、无法及时共享的问题，而网络化档案管理可以通过网络将各个部门、各个地点的档案集中到一个统一的平台上进行管理和共享。
各个部门和工作人员可以通过网络随时随地查阅和使用档案信息，提高了工作效率。
3. 智能化档案检索：传统的档案管理需要人工对档案进行分类、编目和整理，而智能化档案管理可以利用人工智能技术对档案进行自动分类和索引，实现智能化的检索和提取。
通过智能搜索算法和自然语言处理技术，可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了档案管理的效率和准确性。
4. 数据安全保障：传统的纸质档案容易受到灾害、丢失和破坏的影响，而档案管理信息化可以将档案数据进行备份和灾备，实现数据的安全保障。
通过数据加密、权限控制和审计功能等手段，可以保证档案信息的安全性和完整性。
5. 智慧城市建设：档案管理信息化是智慧城市建设的重要组成部分。
在智慧城市建设中，档案管理信息化可以与其他智慧城市建设的相关领域进行融合，实现档案资源的共享和利用。
通过智能化的档案管理系统，可以为城市的规划、出行、环保等提供数据支持和决策依据。
档案管理信息化是档案管理的未来发展方向，具有重要的意义和潜力。
它可以提高档案管理的效率和服务质量，推动档案资源的共享和利用，促进社会的信息化进程。
浅析档案资料管理信息化发展趋势档案资料管理是一个非常重要的领域，它涉及到组织、保存和管理各种类型的信息资料。
在当前这个数字化时代，档案资料管理信息化的发展趋势也变得越来越明显和重要。
本文将从三个方面浅析档案资料管理信息化发展趋势。
一、数字化的技术趋势数字化技术的发展正在带动档案资料管理信息化的发展。
当前，各种数字化技术正深刻改变着档案资料管理的形态，大大提升了档案管理的效率和精度。
数字化技术首先带来的是文件数字化，许多文献资料现已数字化，并且能够结合网络技术，实现线上查询。
现在，管理人员可以使用数字化工具无需再费尽功夫去寻找和整理档案资料，这非常方便。
另外，数字化技术还可以减少人为因素对档案存放和管理的影响，从而提高档案资料管理的效率和准确性。
二、智能化管理趋势智能化管理是信息化发展的另一个趋势，它的出现可以带来更加便利的管理方式和更高效的服务。
当前，随着人工智能技术的快速发展，智能化管理也不断得到了提升。
这种管理方式充分利用了大数据和云计算技术，可以快速、准确地识别和管理各类档案资料，同时还可以实现自动化管理，从而提高档案管理的效率和精度。
人工智能技术的应用可以将档案管理的过程从手工操作变为更加智能化和自动化的过程，减少了人为失误的风险，并可以在更短的时间内管理和检索更多的档案资料。
三、信息共享的趋势随着信息化的发展，信息共享的趋势已经成为了档案资料管理的新趋势。
这种共享方式可以带来许多优势，可以让管理人员更加方便地获取各类信息资料，加快管理流程并提高效率。
同时，这种信息共享方式还可以促进协作和交流，从而提高团队协作和工作效率。
现在，许多机构和组织会选择在同一平台上共享档案信息，以便于更好地管理和存储档案资料，并且还能够在需要时方便地查询查找档案资料。
总之，随着数字化和智能化技术的快速发展，以及信息共享的趋势，档案资料管理信息化的发展趋势将越来越明显和重要。
这不仅会提高档案资料管理的效率和精度，还能够为机构和组织提供更好的信息支持和服务。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势随着信息时代的到来，档案管理也迎来了信息化的时代。
档案管理信息化是一种新的发展趋势，它以计算机技术为代表，将传统的纸质文献档案数字化，实现了档案信息的高效、快捷、准确和安全管理。
一、数字化管理趋势明显数字化管理技术广泛应用于档案管理工作中，将纸质档案转换成电子档案，并以电子化的方式进行存储、检索、传输和共享，实现了全面数字化管理、智能化分类存储、秒级快速查阅以及高效的审核管理等。
二、提高了档案管理效率利用数字化技术进行档案管理，能够极大地提高工作效率。
数字化档案管理工具可以实现档案的快速检索和查询，能够提高数据的精准度和可靠性，节省时间和精力，大大提高了档案管理的工作效率。
三、保障了档案管理安全数字化档案管理可以避免纸质档案在存储过程中因为火灾、水淹等意外原因造成损失，同时可以进行档案备份和数据恢复，更加确保档案信息的安全性和稳定性。
四、降低了档案管理成本的花费在传统方式下，档案管理需要大量的人力物力成本。
而采用数字化管理方式则大大降低了人力成本，节省了物质成本。
在数字化管理的前提下，相应的管理成本、储存成本和维护成本都将有所降低。
五、拥有更高的办公效率档案管理信息化大大提高了档案管理的办公效率和工作效率，有力提高了PC办公效率，优化了管理流程，降低人力资源方面的成本，使管理工作更加高效和准确。
综上所述，档案管理信息化是档案管理的发展趋势，是由计算机技术和档案管理在一定程度上的融合。
采用数字化管理的方式，可以提高档案工作效率、减少人力物力成本、保障档案管理安全以及提高了办公效率。
尤其是在当前数字化大潮的浪潮下，我们有理由相信数字化档案管理一定会更加广泛而深入地推广。
浅析档案资料管理信息化发展趋势随着信息技术的不断发展和应用，档案资料管理也逐渐向信息化方向发展。
信息化档案资料管理是将传统的纸质档案转变为电子档案，通过计算机和网络等信息技术手段进行管理和利用。
本文将从多个方面对档案资料管理信息化的发展趋势进行简要分析。
信息化档案管理将促进档案管理的模式创新。
传统的档案管理主要依靠纸质档案，需要大量的人力和物力进行存储、整理和检索。
而信息化档案管理可以实现电子化的档案存储、检索和管理，大大提高了档案管理的效率和精确性。
信息化档案管理还可以实现多部门间的档案共享和协同工作，加强档案管理的整体性和一致性。
信息化档案管理将推动档案管理的服务创新。
传统的档案管理主要是为了满足公共部门和企事业单位的档案管理需求，服务对象比较有限。
而信息化档案管理可以实现公共档案和个人档案的集中管理，提供更加便捷的档案查询和利用服务，满足不同用户的个性化需求。
信息化档案管理还可以通过数据挖掘和分析等技术手段，为政府决策提供更加准确和及时的档案信息支持，促进社会发展和管理创新。
信息化档案管理将加强档案管理的安全保护。
传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏和意外丢失等风险，导致档案丢失或损毁。
而信息化档案管理可以通过数据备份和加密等措施，保护档案数据的安全性和完整性。
信息化档案管理还可以实现档案的版本控制和权限管理，提高档案管理的可控性和安全性。
信息化档案管理具有明显的优势和发展潜力。
通过信息化手段，可以提高档案管理的效率、精确性和安全性，创新档案管理的模式和服务，优化档案管理的资源和利用。
信息化档案管理也面临着一些挑战，如信息安全问题、技术标准问题和人才培养问题等，需要相关部门和机构共同努力，加强技术研发和标准制定，培养专业化人才，推动信息化档案管理的健康发展。
浅析档案资料管理信息化发展趋势随着信息化技术的不断发展，档案资料管理也在向数字化、网络化、智能化的方向迈进，档案资料管理信息化已经成为了必然趋势。
本文将对档案资料管理信息化的发展趋势进行浅析，探讨档案资料管理信息化的现状和未来发展方向。
一、档案资料管理信息化的现状1.1数字化随着数字技术的不断发展，越来越多的档案资料被数字化存储和管理。
数字化的优势在于可以节约空间、提高检索效率、防止档案丢失、保障档案安全等。
很多传统的档案馆、档案室已经采用数字化技术进行档案管理，一些机构也将档案数字化存储在云端，实现了在任何时间、任何地点都可以访问档案资料的便利性。
1.2网络化档案资料管理的网络化是信息化的重要体现。
网络化的档案管理可以方便多地点、多用户共享档案资料，实现统一管理、统一查询、统一利用，提高办公效率，降低管理成本。
随着互联网技术的发展，网络档案管理已经成为了档案管理信息化的重要组成部分。
1.3智能化随着人工智能、大数据、物联网等新技术的发展，档案资料管理也逐渐向智能化方向迈进。
智能化的档案管理系统可以通过数据分析、自动化处理等方式，提高办公效率，降低人力成本，提供更加智能的服务。
智能档案管理系统可以通过人脸识别技术进行身份验证，自动化处理文件借阅归还流程等。
2.1云端存储随着云计算技术的发展，云端存储已经成为了档案资料管理信息化的重要趋势。
云端存储可以实现档案资料的远程访问、备份同步、高可靠性、高安全性等，极大地提高了档案资料的管理效率和安全性。
许多档案管理系统已经采用了云端存储技术，实现了档案资料管理的全球化、智能化。
2.2大数据分析当今社会，数据已经成为了重要的资源。
档案资料管理信息化不仅仅是简单的数字化、网络化，更重要的是实现大数据分析，挖掘档案资料中的有用信息。
通过大数据分析，可以更好地了解档案资料的价值、利用情况，为政府决策、学术研究、社会服务等提供更加丰富可靠的信息支持。
随着人工智能技术的发展，智能化服务已经成为了档案资料管理信息化的发展趋势。
论档案管理信息化发展方向
发表时间：2018-12-06T22:22:48.857Z 来源：《电力设备》2018年第22期作者：宋小杰[导读] 摘要：档案管理是一门完善的、体系严密的科学。
(国网冀北电力有限公司唐山供电公司河北唐山 063000) 摘要：档案管理是一门完善的、体系严密的科学。
档案管理信息化——新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。
档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。
关键词：档案管理信息化问题原则策略
1 引言
经济全球化的趋势已成为一种潮流不可阻挡，全面提高核心竞争力已是企业管理的当务之急。
企业是经济运行的主体，为了适应社会发展需要，企业必须加快实施档案管理信息化建设，促进档案信息的共享与利用，提高企业运作效率，向技术进步、管理科学的现代企业管理模式方向转变。
2 企业档案管理信息化的必然性
管理信息化是企业提高竞争力的必然选择。
随着信息网络的发展，使企业面临着知识化、数字化、网络化、全球化变革，企业的竞争力日益与企业信息化程度密切相关。
信息技术、信息系统作为一种资源已不仅仅支撑企业战略，而且还有助于决定企业战略，信息战略已成为企业战略不可分割的一部分。
企业信息化是现代企业生存和发展的必由之路。
从企业外部看，经济全球化与信息化呈加速趋势，市场范围不断扩大，竞争对手层出不穷，科技竞争、营销竞争、市场和人才的竞争日益激烈，这对企业形成了强大的压力。
从企业内部看，为适应外部竞争环境，内部结构、业务流程、管理方式都需不断调整、改革，以提高企业的应变能力、创新能力和竞争能力。
3 企业档案管理信息化的内容形式
档案管理信息化，就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体数字化信息的主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。
档案信息化建设主要体现在四个方面：一是档案信息的数字化、网络化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息高度共享；四是将引发档案管理模式的变革。
今后的档案，依然有数据型、信息型、知识型等不同类型。
数据型主要产生于生产物流系统和财务系统，信息型主要产生于情报系统、办公系统。
知识型的产生面最广，将关键准确的数据及时传输给相应的决策人手中，为企业的运作决策提供数据。
企业档案管理信息化建设的关键点在于信息的集成和共享，是一个人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化；设计、加工应用信息化。
4 信息化管理对企业档案工作的意义
4.1 有利于企业提高效率，降低管理成本
信息化企业成本的下降，其实质是通过提高信息资源开发利用效率和扩大信息资源开发利用范围，使企业能以低信息成本实现共享管理成本，充分利用信息资源，节约产品开发费用，促进企业快速发展。
4.2 促进了信息资源的流通利用和共享，增强企业核心竞争力
企业为实现与下属各企业、部门之间信息资源的流通利用与共享，建立了多部门的局域网，各部门通过网络办公自动化系统进行了档案信息微机标准化著录工作，建立了目录级数据库，对部分档案进行了档案原件的计算机扫描，形成了比较丰富的数字化信息资源。
4.3 促进组织结构优化，业务流程更加先进
档案信息管理中大多采用电子文件，企业按照各种业务流程、各个管理层次的权限予以信息支持。
传统的组织结构被精良、敏捷、具有创新精神的扁平化“动态网络”结构所取代。
计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能，加强决策层与执行层的直接沟通，从而减少了管理层次，实现了动态管理，使信息沟通畅通及时，发挥出了流程化管理的最佳效率。
5 企业档案管理信息化存在的问题
5.1 对档案管理信息化思想认识上相对匮乏
信息化的结果是使企业管理环节更透明，将为企业打造一个全新的管理体制，重建企业生产系统和组织结构。
出于思想观念和知识水平所限，一些人对于新技术、新流程不去主动学习接受，从而产生抵触情绪。
5.2 缺乏档案管理信息化建设长远规划，理论实践结合不够
由于我国多数企业正处在工业化进程中，尚未掌握完善的现代企业管理方法，企业对自身的发展战略缺乏考虑，因此很难在推进本企业信息化建设方面做好总体规划，这就直接影响到企业信息化建设的成功实施。
5.3 档案管理信息化建设不能与企业基础信息资源建设同步进行
一些企业档案管理系统、办公自动化系统、核心生产系统由多个设计单位完成，各系统间数据的提取和共享难以转换，很大程度上造成了系统的低效运作，必然会造成有些企业在信息系统软硬件完成后，档案信息资源不能有效对接共享。
5.4 部分企业档案信息化建设存在盲目性
在推进企业信息化建设进程中，软件公司对企业特点、业务流程、管理特色、个性化需求缺少专业的了解，有些企业采用拿来主义，照搬套用，方案论证过程中缺乏系统的需求分析，实施过程中又缺乏量身定制的二次开发能力，使得所建的信息化系统没有因企业的个性而异，缺乏针对性和实用性，实施后效果不理想。
5.5 档案管理信息化建设质量有待提高
从企业档案信息化建设的过程中可以看出，不少企业在企业信息化建设过程中，系统功能求大求全，使所建造的企业信息化系统与自身业务流程、管理流程大相径庭。
同时相应的人才队伍数量和质量不足，缺乏对现代化管理科学和计算机功能的高层次认识。
6 企业档案管理信息化发展的方向
6.1 把握我国经济发展转型特征，做好信息化建设基础工作
企业领导决策层必须首先实现观念的转变，充分认识档案管理信息化建设的作用，明确档案管理信息化建设的目标，认真抓好企业管理信息化建设。
从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施。
将档案管理信息化建设纳入企业整体信息化建设的规划和方案，档案管理信息化建设要正确处理循序渐进与整体提升的关系，保证企业档案信息化建设健康有序发展。
6.2 着眼于企业长远发展，建设档案管理信息化系统工程
在企业管理信息化建设过程中，可以分阶段地逐步推进管理信息化，减少投资风险，提高成功率，从而使得管理信息化建设和企业的发展相辅相成，相互促进。
企业生产系统的信息化、管理决策的信息化、办公自动化等信息系统与数字化档案管理系统充分衔接，实现信息资源共享，最大限度地支持企业的经营发展。
6.3 档案管理信息化建设应根据不同企业的实际情况，循序渐进地进行
每个企业都应根据自身特点，科学、合理地进行档案管理信息化建设决策，符合自己的日常业务需要，对档案管理信息化进行深入的可行性研究。
将有限的资金合理应用，挑选符合企业所处行业中经验比较丰富的软件公司协助开发档案信息管理系统，尽量不走弯路。
6.4 大力提高档案工作人员的素质
档案工作者必须具有较高的政治素质，良好的职业道德和崇高的敬业精神以及扎实的现代科技管理知识。
每个企业都应当采取多种途径和方法，加大对档案管理人员的培训力度，有目的地培养和提高档案工作者对档案信息化管理知识的认识和技能，让档案工作人员系统地、全面地掌握现代化科学管理档案的本领。
6.5 加强各项管理规章制度建设，提高档案信息管理工作质量
企业在档案管理信息化建设过程中，必须制定特定、完善、符合实际需要的管理规章制度，从而有效保障数字化档案建设安全有序地开展。
相关部门应制定出操作性强的档案信息资源管理的原则和具体要求，设立专业人员负责管理。
企业档案信息化建设的目标是最大限度延长档案的寿命，最广泛、最快捷地提供档案信息来满足企业自身发展的需求。
针对电子档案存在不安全、易修改等特性，可采取以电子介质归档为主，纸质归档为辅的做法，将电子档案和纸质档案共同存储，在保存时效上予以分别规定，将二者有机结合，实现档案信息管理工作的高质量。
同时，要加强档案信息的安全管理工作，不给蓄意窃密者有机可乘，对企业运行的各项信息系统设定防护措施和应急方案。
综上所述，档案信息化管理是一项长期、全面而具体的工作，需要所有档案人员的积极参与与配合。
档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重，只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要。
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