管理信息化建设研究-档案管理论文-管理论文

档案管理信息化建设论档案管理与信息化建设随着现代科技的迅速发展，数字化、信息化已经成为档案管理的必然趋势。

因此，档案管理信息化建设成为了提高档案管理效率和水平的重要手段。

本文将探讨档案管理与信息化建设的关系，并提出档案管理信息化建设的重要性以及存在的问题和解决方案。

一、档案管理与信息化建设档案管理是利用档案学原理和方法对组织或个人的各种活动过程、形成的制度、人事、财务、技术、文化、科研成果等各类档案材料进行收集、整理、鉴定（评估）、保管、利用、归档的活动过程。

可以说，档案管理是组织遗产的管理，同时也是对社会历史与文化进行记录的过程。

而信息化建设，则是运用现代化信息技术、通信技术和计算机技术等手段，对人们的生产、生活、管理、创新等各个方面进行信息化的建设。

其目的是通过信息技术对现有资源进行优化利用，提高生产效率、保证信息交流的准确性和及时性，同时也是推动社会现代化的重要途径。

档案管理与信息化建设的联系可以作为三点：（1）它们都涉及信息的处理。

档案管理是以收集、整理、鉴定、保管、利用等环节为基础的信息处理过程。

而信息化建设则将信息处理的设备和技术应用进这些环节中，使其更加高效、准确。

（2）它们都涉及协同管理。

档案管理是在组织的各个部门之间开展的，每个部门都需要建立相互联系，协同管理档案，保证信息的共享和准确性。

而信息化建设可以为这种协同管理提供技术支持，加强部门之间的沟通与合作。

（3）它们都面临着同样的问题和挑战。

无论是档案管理还是信息化建设，都在面临着怎么更好地保密、如何解决数据的安全性以及如何有效地处理海量数据等问题。

二、档案管理信息化建设的重要性实现档案管理信息化建设具有重要意义和价值：（1）提高档案管理效率和水平。

信息化建设可以大大提高档案管理的效率，使档案管理流程更加清晰明确。

信息化还能通过智能化系统对档案进行管理，降低错误率，提高工作效率。

（2）降低管理成本。

实现档案管理信息化建设，能省去手工操作的不必要消耗，避免了过多的纸质档案的占用，也减少了人力成本和物力成本，从而全面降低档案管理的成本。

试论档案管理的信息化建设论文关键词:档案档案管理信息化论文摘要:知识经济时代，档案管理作为一种知识管理.在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。

现今，信息化技术也为档案管理的发展提供了技术支持。

本文从档案管理信息化建设的重要性出发，探讨其加强其信息化建设的一些途径。

1档案和档案管理的现状档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

主要分为文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。

档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理，也称档案实体管理.二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。

档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容，通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系，为档案的现代化管理打下薄础。

档案管理活动与其它文献管理活动样、包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。

随着档案管理受重视程度的大大提高以及技术的进步，档案管理的设施不断得到完善、更新，在实际工作中，档案管理与社会的进步、要求相比，仍然存在很大的问题，表现在二档案工作人员素质偏低、待遇差、队伍不稳定;领导重视不够.档案意识不强经费不足、设备不全、硬件条件差，管理摸式呆板以及宣传不力，群众参与意识薄弱等方面2档案管理信息化建设的重要性档案信息化体系由基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标谁规范建设和人才队伍建设五个方面构成，其中尤为重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项内容。

档案管理信息化建设的重要性主要体现如下(l)档案管理信息化可以有效改善档案管理工作;(2)决策的及时正确管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证，(3)档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。

3档案管理信息化建设的制约因素《中华人民共和国档案法》实施以来，广大档案工作者依据《档案法》，依法治档，取得了很大的成绩，随着信息化技术的不断提高，其在档案管理中的建设的也遇到了不少的阻碍。

企业档案管理信息化建设探讨论文随着现代信息技术的快速发展,企业档案信息化建设已经成为企业信息化建设的一个重要组成部分,传统的企业档案管理模式已经无法适应现代企业档案管理的要求。

在数字信息化环境中,企业档案的信息化建设与传统档案管理相比具有安全性高、标准化程度高、资源共享率高的优势,为企业的档案管理提供了有力的保障。

以下是店铺为大家精心准备的：企业档案管理信息化建设探讨相关论文。

内容仅供参考，欢迎阅读!企业档案管理信息化建设探讨全文如下：【摘要】企业的档案管理的信息化是企业进行现代化管理的重要手段和方式，企业的档案管理信息化是切实提高企业档案管理效率的有效措施，企业的档案管理应基于本企业的档案管理实际，针对企业档案管理现状制定具体的企业现代化和信息化的档案管理模式，提高企业的档案管理效率，建立创新的档案管理模式。

【关键词】企业档案;管理信息化;建设信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。

企业档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现企业信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。

1.企业档案管理信息化建设的重要性企业档案管理是企业生产、经营中必不可少的一个有效手段。

企业档案管理不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据，也是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。

首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。

只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。

其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。

企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。

高校档案管理信息化建设摘要：自20世纪90年代以来，档案信息化建设成为高校档案管理改革与建设的一个重要的发展方向。

笔者就自身多年档案管理工作经验，试论建设高校档案管理信息化的原因，信息化主要建设的内容以及如何建设高校档案管理信息化。

关键词：高校档案管理信息化原因内容途径自20世纪70年代以来，随着电子计算机和互联网技术的不断发展，人类社会开始进入信息化时代，各个国家、各行各业都在努力地开展信息化建设。

档案作为一种历史记录，是一种特殊的文化资源，是信息的一种重要的形式和载体，高校为适应时代要求，积极推进档案管理信息化建设时高校档案事业乃至教育事业发展的迫切需要。

一、高校档案管理信息化建设的原因首先，2001 年月 12 月，国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展”十五”计划》明确要求：”大力开发信息资源”“加快案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”并提出了加强档案建设信息化建设的 5 点要求，从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径。

2008年9月，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》文件要求”高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”，对高校档案数字化建设提出了新的要求。

我国高校档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来，这是信息社会发展的必然结果。

其次，随着近年来学校扩招，学生和教师的规模不断的扩大，无论是学生的学籍档案，还是教师、职员的人事档案等，都呈现出数量激增、内容更新快、载体形式多样等趋势，这无疑加大了信息收集、信息甄别、信息编辑存档及信息公开、利用的难度。

最后，无论是社会还是在校师生员工，对高校档案信息的需求在不断增加，对高校档案的利用效率要求在不断提高。

以纸质档案为主要载体、在行政管理体系中被边缘化的高校档案管理模式已经很难及时和有效地回应当前的各类需求。

二、高校档案管理信息化建设的主要内容2.1基础设施建设档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆（室），将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享，自然少不了信息化设施，比如网络平台建设it 设备购置，一项耗资巨大、复杂的系统工程，它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。

档案信息化建立与档案管理措施管理论文1.1 管理的滞后性我国在档案信息化建立过程中，对信息化和电子技术是比拟重视的，这样就使得在档案管理工作中出现了重视程度不够的情况。

档案信息化建立要将档案管理流程进展简化，同时进展优化和重组。

但是，在我国的档案信息化建立过程中，却在沿用传统的管理体制，同时，在信息化建立过程中出现了和档案管理明显脱离的情况，这样就使得公众在利用档案的时候非常容易出现效劳质量达不到要求的情况，同时，在工作中也是非常容易出现档案信息化建立进程受到影响的情况的，主要是受到档案管理滞后性的影响。

1.2 档案信息管理缺少规划在进展档案信息管理过程中，档案管理部门没有进展统筹规划安排，这样就使得档案信息化管理在实施过程中出现了效率下降的情况，同时在管理方面也出现了无法实现标准化的情况，这样就使得没有统一的标准进展管理。

档案信息管理没有健全的体系，在信息检索方面就会出现不健全和不标准的情况，同时也会导致档案信息在利用方面出现效率非常低和质量非常差的情况，对于档案信息管理来说是非常严重的问题。

1.3 数字档案资源短缺且构造不合理我国的档案管理是经历了漫长的过程中，在档案管理工作中一直沿用的是传统的管理方法，这样就使得档案信息出现了一直在使用纸质介质来进展保管的情况，在数字档案资源方面构造是比拟单一的，这样也使得我国的信息化档案建立在过程中要面临的问题是非常大的，对信息化建立的进程和质量都是会带来很大的影响。

1.4 档案信息化专门人才缺失在档案行业开展过程中，一些专业的人才在经济较兴旺的地区是比拟集中的，这样就使得一些经济开展地方在档案管理方面人员是比拟匮乏的，同时也是会导致不同的地区在档案管理信息建立方面是存在着很大的差距的，同时，在一些地区也存在着档案管理信息化建立无法开展的情况。

1.5 档案信息化立法和标准化管理体系不够健全我国在档案信息化建立方面的时间比拟短，这样就使得相应的法律和法规在一定程度并不健全，这样就使得档案信息化建立还是停留在一个较低的水平上，导致档案信息化开展受到了很大的影响。

档案信息化建设论文10篇第一篇：档案信息化建设优化措施一、档案信息化建设与档案管理的内容档案管理的内容主要是针对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

根据不同的文件资料制定案卷类目，合理存放，便于利用和归档。

对档案进行分类、整理、编目，并制定相应的检索工具，能根据要求快速准确的查询所需要的信息，并做好文件资料的安全和保密。

二、当前我国档案信息化管理中存在的问题（一）数据的异构性因为档案馆的资料来自不同的单位和部门，不同单位的数据都有其特点和结构，因此档案馆在处理信息时也比较复杂。

（二）信息的高度分散性比如财务报表，税务部门有自己的财务报表，各单位都有自己的财务报表，这就加大了档案馆在处理信息时的难度，他们要从巨大的信息量中抽出最为有用的信息，进行合理的加工和处理，这样才有助于社会信息的共享。

（三）当前的信息管理的滞后性档案信息化的核心在于对档案信息管理的流程进行提炼、优化和重组，提高信息的利用。

国外的经验表明，档案信息化的建设重点是进行档案管理而不是电子设备的使用。

我国的档案管理体制不够健全，存在很严重的滞后性。

三、影响我国档案信息化建设的主要问题（一）对档案信息化建设缺乏认识信息技术的普及可以提高工作效率，完整的信息框架和信息处理模式可以更快的对信息进行加工和处理。

很多工作人员会排斥新技术，不愿意去学习，因此在信息化建设中应当树立以人为本的理念，让他们转变思想，通过不断提高自身的技术水平，提高工作效率。

（二）档案部门的信息化水平不高虽然目前很多企业已经引进计算机技术来进行信息管理，但是仍有很多机构采用单机操作，这就使得信息资源无法实时共享，没有充分发挥现代计算机技术和网络技术的优势，很多人对计算机的使用效率过低，只会一些简单的操作，这也会影响信息化建设。

（三）对于运用信息资源的观念也存在问题档案资料的流入档案馆很重要，但是把这些信息转变成为对社会有用的，能够服务大众，并带来经济效益更为重要，管理人员应该把注意力转移到后者，提高资源的共享和有效利用。

档案管理信息化建设建议论文档案管理信息化建设建议论文相信大家都尝试过写作文吧，尤其是作文中不可忽视的议论文，议论文是对某个问题或某件事进行分析、评论，表达自己的观点和主张的文章体裁。

我们该怎么去写这类型的作文呢？以下是小编帮大家整理的档案管理信息化建设建议论文，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理信息化建设建议论文篇1【摘要】档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。

档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。

针对档案管理信息化建设方面，本文从提高认识，加强投入，为档案管理信息化建设提供基础性保障；转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息化管理；优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构，提升工作能力；加强档案网站建设，落实档案信息公开；注重档案信息化管理建设安全性，避免蓄意篡改、非法利用；规范档案信息录入，保证电子档案信息真实、准确；完善数字档案馆建设共七个方面阐述了笔者的建议。

【关键词】档案管理；信息化建设；建议档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。

档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。

档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。

一、提高认识，加强投入，为档案管理信息化建设提供基础性保障各组织、各单位，为进一步推进档案管理信息化建设，必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义，将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓。

为了推进档案管理信息化建设，在硬件上要保障资金投入，包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等。

档案信息化管理论文篇一档案信息化管理，指的是统一的标准和组织之下，在档案管理活动中运用现代信息技术，对档案资源进行科学的处置、管理和利用。

档案信息化管理也是一项长期性的工作，只有做好了这项工作，才能够提升档案管理和利用的水平。

一、档案信息化管理的优点和缺点(一)方便快捷传统的档案管理存在纸张容易受潮、查找不方便的缺点，但如果建立一个电子档案，不但查找方便，还能提高方法效率。

因为计算机的运算速度极快，而人工操作很慢，容易出错，反复查阅还会使纸张受损，但电子档案却不会存在原件受损的情况。

人们在建立电子档案的时候，按照档案的类型进行收集、统计和查阅，缩短了时间，方便快捷。

(二)能够实现资源的共享(三)容易被侵扰和盗取(四)技术上不全面(一)完善平安措施由于网络环境存在很多不平安因素，电子档案容易被盗，所以必须要建立一个平安防范措施，设置文件保密措施，采用身份认证、权限认证的方式控制档案登陆系统，安装杀毒软件，定期对计算机进行杀毒，并且对档案和数据进行及时的备份，防止黑客或者其他人员侵入系统。

(二)创立标准的档案管理体系标准、标准是电子档案管理的重要原那么，档案管理部门首先要建立完善的管理制度，加大投入的力度，配备齐全的设备。

另外，还要多渠道、多层次的收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。

(三)提高工作人员的技能和水平传统的档案管理模式已经不能再适应单位和机构对档案的利用和需求了，因此，要改变传统的档案管理模式，就必须提高档案管理人员的技能会水平。

首先要对他们进行计算机信息技术方面的培训，让他们熟悉计算机操作，在工作中能够得心应手。

另外还要让他们树立起职业道德和工作责任心。

(四)更新管理理念(五)注重管理的效益档案信息化管理是一项巨大的系统工程，需要单位和机构投入一定的物力、人力、财力，所以必须注重信息化管理的效益。

根据自身的实际、需求、根底，将利用率较高的档案进行数字化，利用率不高的档案那么无需数字化，否那么会浪费大量的人力、物力、财力。

档案管理信息化建设研究3篇档案管理信息化建设篇1目前档案管理信息化已经在我国档案管理工作中得到了普遍应用，强化档案管理信息化建设不仅可以有效确保档案管理工作的效率，同时还能为档案管理的质量提供保证。

然而目前我国档案管理信息化建设中还存在很多问题，对档案信息化建设速度产生了影响，所以针对档案管理信息化建设的对策展开分析很有必要。

一、档案管理信息化的内容以必要性〔一〕企业档案管理信息化的内容。

所谓档案管理信息化是指充分利用信息技术对档案信息资源进行管理，为档案信息资源管理提供信息化的管理和服务。

企业档案信息管理的内容包括多方面，例如使档案信息管理朝着网络化、数字化的方向发展；使企业档案信息接收、存储及传递的一体化得到实现，针对企业电子档案进行有效管理和标识，基于电子信息资源标识、查询等展开标准化建设；利用档案信息管理来实现对企业档案信息档案的共享。

〔二〕企业档案管理信息化的必要性。

企业档案管理信息化的实现，关于现代企业来说是一种必定的趋势。

首先，强化档案管理信息化可以使企业档案管理工作的效率得到有效提升，同时还能减轻档案管理人员的劳作强度，在档案管理工作中避免出现文档存积的问题。

其次，强化档案管理信息化可以有效补漏文档，在工作中档案管理人员只必须要对相关档案进行归档，直接利用计算机检索相关信息，就可以找到档案管理中存在的问题，以便及时查漏补缺。

第三，强化档案管理信息化建设，可以有效缓解档案中供必须的矛盾问题，促进档案信息质量的提升。

最后，现在大量的高科技文件已经被开发和利用，档案载体也朝着多元化的方向发展，所以，档案管理方式也面临着较高的要求，这种状况下传统档案管理已经不能满足社会的发展必须求，强化企业档案管理信息化工作很有必要。

二、档案管理潜在的信息化要求〔一〕市场开发信息必须求。

企业在市场开发工作中必须要对其竞争力加以控制，这项工作不仅体现在对企业整体质量的控制，同时还体现在企业市场竞争能力的提升上。

档案管理信息化论文1. 研究背景随着信息技术的飞速发展，档案管理领域也逐渐向着信息化方向迈进。

信息化档案管理是利用计算机和网络技术对档案管理过程进行优化和升级，从而提高档案管理的效率和质量，同时使得档案管理更加安全可靠。

当前，在电子化、数字化和网络化信息技术的支持下，档案管理不仅包括传统的档案管理，还包括电子档案、数字档案、虚拟档案等形式。

同时，信息化档案管理成为实现档案数字化转型的重要手段，生成的数据更加全面、准确、便于检索，能够提高档案管理的效率和质量。

因此，研究档案管理信息化是必要且有意义的。

2. 研究意义2.1 优化档案管理效率信息化档案管理可以通过计算机和网络技术实现自动化、标准化和规范化，降低人工管理的工作量，同时提高档案管理效率，确保信息的实时性、准确性和完整性。

通过建立档案管理系统，使档案文件的存储、检索、借阅等业务实现规范化和自动化，便于档案管理者和使用者轻松地进行档案管理和使用。

通过减少非必要的手动操作，进一步提高工作效率。

2.2 提高档案管理质量信息化档案管理可以充分利用良好的信息技术平台，实现对档案的保管、检索、查阅和利用等操作全过程记录、共享和追踪，实现档案管理全过程的信息化追溯和监控，提高档案管理的质量和水平。

2.3 降低档案管理成本通过信息化档案管理，可以实现档案管理的标准化和规范化，降低档案管理的成本，同时减少操作的错误率，提高工作效率和档案管理的效果，使得公司在档案管理上的投入更加合理，节约了大量的人力和物力成本。

2.4 提高档案安全保密性信息化档案管理系统在保证方便管理的同时，更加注重档案的安全性和隐私性保护。

因为其他人无法随意查阅，借阅或拷贝档案文件，保证了档案的安全和秘密性。

此外，在传统的档案管理中，档案的保管方式比较容易丢失或遗漏，造成巨大的安全风险。

信息化档案管理系统通过全面建立安全保障体系和自动备案、备份等功能，可以更好地保障档案信息安全。

3. 研究方法3.1 理论研究依据信息化档案管理的理论及研究现状，建立信息化档案管理的概念框架，从信息化档案管理的角度，对档案管理信息系统进行需求和分析，并从理论角度总结和归纳档案管理系统的构成、实现方法和技术要求。

信息化建立对高校档案管理的应用论文随着社会的开展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向开展。

信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续开展。

高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建立更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。

将信息化建立应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。

当前，高校进行档案管理的信息化建立受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建立进行分析，便于更好地促进高校的可持续开展。

1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建立意义重大。

高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。

它能为高校日后的开展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续开展的根底，对高校的未来开展影响深远。

实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以到达实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。

1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。

通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。

还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。

高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息效劳到达最大化价值开发的过程。

当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建立，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。

128941 档案管理论文略论事业单位档案管理信息化建设的有效推进所谓档案管理信息化，即将传统的实体化管理逐渐转变为信息化管理，通常由国家档案行政管理部门对档案管理实施统一组织规划，将信息网络技术全面渗透到档案管理工作中，实现档案管理工作的高效化、实时化和信息化。

传统事业单位档案资料通常是以纸质文件及音像资料为主，在档案管理、利用、查阅等方面都难以满足信息网络时代的需求，故探讨事业单位档案管理信息化建设极具现实意义。

一、事业单位档案管理信息化建设的意义事业单位档案管理信息化建设的意义主要表现在三个方面：一是实现资源共享。

传统档案管理方法在收集及保存信息上工作量较大，且纸质文件在查阅和利用时也不够便捷。

档案管理信息化建设，可将各类信息均纳入数据库，并保存在电子磁盘，不论是收集、保存还是利用、借阅，均能大大提升效率，并且通过信息网络还能实现档案资料的及时查阅与共享，只需输入关键字就能查阅到需要的资料。

二是提升管理效率。

传统档案管理主要以人工录入为主，不仅效率低，需投入大量人力，也容易出错。

而实现信息化建设后档案的检索与管理不仅快速也更加精密，大大提升了档案管理效率。

三是实现无纸化办公。

传统档案管理以纸质化文件为主，填写和整理起来工作量很大，更新周期也长，加之纸张容易老化和被损坏，一些资料文件就容易遗失。

而档案管理信息化建设主要以电子文档形式保存资料，可备份，不易遗失和损坏，节省成本提高工作效率的同时也实现了无纸化办公。

二、事业单位档案管理信息化建设的措施（一）积极树立档案管理信息化建设意识。

事业单位应积极树立档案管理信息化建设意识。

一方面，事业单位领导应发挥带头作用，充分认识档案管理信息化建设的意义，并主动将档案管理信息化建设工作纳入日常重要工作范畴。

另一方面，领导应积极给事业单位工作人员灌输信息化意识，提高单位员工的思想觉悟和意识，促使单位员工积极参与档案管理信息化建设的工作中来。

此外，事业单位还应强调档案管理信息化建设并不单单是档案管理部门的工作，而是需要单位所有人员共同配合开展的工作。

基于信息化建设的档案管理论文(一)加大信息化档案管理建设投入力度为了提升对高校档案信息的利用率，就需要增强信息化建设和管理。

信息化高校档案管理和建设可以从软件开发与硬件建设这两个角度出发，加大人力和物力的投资，加大财力的投入。

高校应该加大档案信息化管理的资金投入，确保信息化基础设施建设和管理的顺利实现。

第一、加大专项资金投入。

高校信息化建设需要通过各种渠道，获得资金支持，也可以从学校建设经费中划拨一定资金进行信息化建设。

增强软硬件设施与设备建设。

第二。

增强软件和硬件两个方面的设备设施投入。

硬件方面，精心规划，选配符合实际需要的硬件设施。

选配符合质量和参数要求的存储设备、录像机、扫描仪等，以便于硬件设备符合信息化档案管理需要。

软件方面，应该根据学校实际需要和档案管理需求，选择真正适合档案管理需求的软件产品，尤其要选择或者开发符合高校档案管理需要的专门软件产品，确保产品功能完善、操作简单，确保档案信息化管理的顺利进行。

(二)加大信息化档案管理人才队伍建设加大信息化档案管理人才队伍建设，是确保档案管理顺利落实的关键。

档案管理的处理对象是文字、图像、数据或者影音形式的档案，需要将大量分散的信息进行归集和整理，使得档案信息系统化、集中化，方便使用。

档案管理虽然是信息化操作，但是也需要档案管理人员的实施。

档案管理人员的专业素质和管理实践能力，决定了管理工作的落实质量。

随着信息化和科学技术的快速提升，需要持续提升管理人员素质，强化他们的信息技术，增强管理人才队伍建设，培养符合新形势下技术发展的综合管理人才。

增强理论和业务培养，从理论和实际操作两个方面增强档案管理人员的综合培训，以提升其信息化前沿知识的储备，提升实践操作能力，使信息化档案管理顺利落实。

(三)完善信息化档案管理安全保护机制高校系统的档案信息是一项重要的资源，也具有很重要的价值。

在网络技术快速发展的同时，网络安全问题也层出不穷，信息安全受到了很大的威胁，其中包括信息的丢失、窃取等。