期刊编辑部对一稿多投现象的责任和对策
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现在在我国,许多期刊杂志都有了投稿平台,至少可以用电子邮件投电子版,一稿多投现象也是十分普遍。
而且现在的电子版可比以前的纸质版方便多了,不用一字一字抄写。
学术界可以说是严厉打击一稿多投现象,不过有一定梯度的“一稿多投”并非不可以,比如一二个月后投第二个期刊。
在学术界混了这么多年,也应该算是见多识广。
知道别人违反学术道德的事情,也有一些。
当然,通常情况下和别人前无仇,后无恨,也就是睁一只眼睛,闭一只眼睛,慢慢就淡忘了。
然而,最近一篇学术论文,撞到了我们主办的一个国际会议,一时间勾起无限回想。
单位每年都给我安排“投稿策略”的讲座,在图书馆所开讲座中可说是最受欢迎的讲座之一,往往讲完还有很多人提问和咨询,其中绕不开的就是关于“一稿多投”的问题。
说实话,在讲座中我会讲到这个问题,但一般不把观点写在PPT 上,在回答问题的时候也相对谨慎,不希望自己的回答给听众造成误导。
我的主要观点是:可以一稿多投,但应该绝对避免一稿多发。
因为现在高校的情况,无论是研究生还是老师,对发表论文是很有压力的,研究生没有论文就不能申请答辩,老师没有论文就不能晋升职称,但科技期刊,特别是好一点的科技期刊都属于僧多粥少,除非你是大牛,一般的论文作者谁都不能肯定投去的论文一定会被录用,所以大多数论文不可避免会投给多个期刊。
“一稿多投”可以分几种情况,一是先投一个刊,如果被拒了再投另一个刊;二是先投一个刊,还没得到被拒信息时就再投另一个刊;三是论文完成后就同时投多个刊。
第一种情况其实期刊编辑部都是允许的,并没把它归入“一稿多投”,后两种是期刊编辑反对的,站在他们的立场可以理解,但如果站在作者的立场,却也情有可原。
我见过一次特别有意思的一稿“多”投,真的非常有意思。
里面的内容是完全相同的,作者单位相同,但是,作者完全不一样。
而且,很有意思的是,两篇稿件同时投给了一个优秀期刊。
很快,该编辑部联系了相关人员,最后撤销了其中一篇。
当然,好像这个责任人没有受到什么惩罚,可能是他的“犯罪”行为在过程中就被揭穿了。
·作者·编者·读者·对一稿多投问题处理的声明为维护本刊的声誉和广大读者的利益,现将本刊对一稿多投问题的处理声明如下。
1.本声明中所涉及的文稿均指原始研究的报告或尽管多投文稿在文字的表达和讨论的叙述上可能存在某些不同之处,但这些文稿的主要数据和图表是相同的。
所指文稿不包括重要会议的纪要、疾病的诊断标准和防治指南、有关组织达成的共识性文件、新闻报道类文稿以及在一种刊物发表过摘要或初步报道而将全文投向另一种期刊的文稿。
上述各类文稿如作者要重复投稿,应向本刊编辑部作出说明。
2.若一篇文稿已以全文方式在某刊物发表,除非文种不同,否则不可再将该文投寄给本刊。
3.请作者所在单位在来稿介绍信中注明该文稿有无一稿多投问题。
4.凡来稿在接到编辑部回执后3个月内未接到退稿,则表明稿件仍在处理中,作者欲投他刊,应事先与本刊编辑部联系并申述理由。
5.编辑部认为文稿有一稿多投嫌疑时,应认真收集有关资料并仔细核对后再通知作者,在作出处理决定前请作者就此问题作出解释。
本刊编辑部与作者双方意见发生分歧时,应由上级主管部门或有关权威机构进行最后仲裁。
6.一稿多投一经证实,将择期在杂志中刊出其作者单位和姓名以及撤消该论文的通告;对该作者作为第一作者所撰写的一切文稿,两年内将拒绝在本刊发表;就此事件向作者所在单位和该领域内的其他科技期刊进行通报。
本刊编辑部本刊声明若发现印刷质量问题请与编辑部联系调换。
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期刊论文“一稿多投”现象的原因与对策作者:张萍沈岚来源:《传播力研究》2019年第05期摘要:文章对学术期刊现阶段常出现的学术不端现象,针对其中的“一稿多投”现象,分析其产生的原因以及可能造成的后果,并结合多年的编辑工作经验提出了一些应对对策。
关键词:学术不端,一稿多投;原因;对策科研诚信是全球学界永远的课题[1]。
“学术不端”现象时有发生,其中出现最多的是抄袭、剽窃、一稿多投和重复发表。
科技期刊编辑作为学术论文出版最终的把关者,既肩负着科研成果出版的重任,又肩负着维护科研诚信的使命,是阻止学术不端行为的最后一道防线[2]。
如何认识、防范和治理学术不端与学术腐败,引起社会各界越来越多的关注,并逐渐发展成为一个重要话题[3]。
笔者以一稿多投现象为例,谈谈其产生的原因、可能造成的后果,并结合多年编辑工作经验提出了一些应对策略,供大家参考。
一、“一稿多投”现象产生的原因一稿多投现象的产生,既有主观原因,也有客观原因。
大多数行业的职称评审仍然以科研论文作为评审的必备条件,科研项目结题也需要发表论文或著作。
迫于各方面原因,多数作者需要在有限的时间内发表一定数量的文章。
有的作者为增加投稿的中稿率或急于发表文章,完成论文后同时将文章投给不同的期刊社。
当然,出现此类现象,编辑部也有一定的责任,对学术不端投所作的宣传力度不够,致使一部分作者对学术不端认识不够;审稿时间过长也是造成学术不端的一个因素,一篇文章若一稿一投,只能等待期刊社完成审稿并通知作者录用情况,这往往需要较长的时间。
多数作者投稿后只能老老实实地等待,假如被退稿的话,那就浪费了不少时间,毕竟一投一中并不是很容易的事。
于是就有一些作者选择了一稿多投,采用“广撒网,多捞鱼”的策略。
二、一稿多投产生的后果(一)对出版社的影响每一份学术期刊都或多或少地会遇到“一稿多投”问题的困扰,有时期刊即将印刷收到了作者的撤稿通知,只能临时换下该文,浪费了许多人力物力不说,也严重影响到期刊的正常出版;文章一旦刊出,对于编辑部来说,这种行为占用了公共资源,扰乱了正常的学术秩序,导致出版资源的浪费。
69.问:如何看待一稿多投、一稿多发、重复发表的行为?答:一稿多投,是指同样的信息,向两种或两种以上竞争性的出版物(如期刊、杂志及出版社)同时或相继投稿。
一稿多发,则是指同样的信息在两种或两种以上竞争性的出版物上同时或相继发表。
重复发表,指作者向不同出版物(主要指科技期刊)投稿时,其文稿内容(如假设、方法、样本、数据、图表、论点和结论等部分)有相当重复而且文稿之间缺乏充分的交叉引用或标引的现象①。
三者具有一定的关联性,一稿多投是一稿多发的前提条件,如果一稿多发是在作者不知情的情况下发生的,则不应归咎于作者。
一稿多发正是由于作者一稿多投或者至少是同意、默许的情况下所为。
重复发表包含了一稿多发的情况,当然,重复发表的范围要宽于一稿多发;具体包括:(1)完全相同的投稿发稿;(2)肢解型投稿发稿。
比如作者把A文章分成B文章和C文章,然后把A、B、C三篇文章投递给不同的期刊;(3)改头换面型投稿发稿。
作者仅对文章标题做出更改,结构和内容不发生变化;(4)组合型投稿发稿。
除了改换文章题目以外,对段落的前后连接关系进行调整,但整体内容不变;(5)语种变化型投稿发稿。
比如作者把以中文发表的论文翻译成英文或者其它外文,在国际著作权公约缔约国的期刊上发表,这在国际惯例中也属于一稿多发,是违反国际著作权公约准则的行为。
②① 常宏建:《一稿多发界定的探析》,《中国科学基金》2016年第6期。
② 教育部科学技术委员会学风建设委员会:《高等学校科学技术学术规范指南》,中国人民出版社2010年版,第48页一稿多发、重复发表的行为一般应视为自我剽窃。
对于一稿多发的行为,期刊编辑部既可以利用检索技术与约束性合约来预防,也可以通过撤稿、发表声明等方式对其进行道德谴责和相关惩罚。
“重复发表”却涉及更重要的认定问题,即两篇或多篇文章之间达到何种“相似性”才构成重复?如果单从“量”的角度认定失于简单粗暴,那么“质”的认定又以何种“质”为标准?如何看待和处理研究过程的承上启下性与“自我重复”的关系?过多的已标注的自我引用就不属于“重复发表”了吗?上述一系列问题的不可避免足以说明“自我重复”认定的复杂性,若非该领域的专家的反复斟酌、刊对,对其所进行的轻率的认定和分析皆不足为凭。
“一稿多投”问题及学术期刊的应对——基于编辑业务视角杨成平【摘要】“一稿多投”现象愈演愈烈,给学术期刊、社会、作者单位甚至是作者本人都带来了相当大的负面影响,并引发了学界热议.学术论文供过于求导致发表难度大、作者自身存在问题、学术期刊建设不完善等是造成“一稿多投”的主要原因.为净化学术空间、规范学术行为、提高学术整体水平,学术期刊有必要采取合理的措施应对“一稿多投”行为.减少和杜绝“一稿多投”的根本还在于学术期刊和作者双方素质水平的提升.【期刊名称】《福建商业高等专科学校学报》【年(卷),期】2016(000)003【总页数】5页(P85-89)【关键词】学术期刊;一稿多投;编辑业务【作者】杨成平【作者单位】福建商业高等专科学校学报编辑部,福建福州350012【正文语种】中文【中图分类】G232近年来,各高校及科研单位对科研越发重视,职称评审和晋升过程中科研成果所占比重越来越大,教学或科研人员的科研成果压力倍增。
为了使自己的作品或论文尽快发表,很多作者便选择“一稿多投”,但此现象给学术期刊、社会、作者单位甚至是作者本人都带来了相当大的负面影响,并由此引发了争议。
(一)“一稿多投”的内涵界定一般认为,“一稿多投”有广义和狭义之分。
广义的“一稿多投”是指,同一作者将同一件作品投给多家出版单位以图出版的行为。
此定义中的“一稿”范围较广,包括学术论文、美术作品、报刊文章等,也包括用于出版的图书作品;“多投”也包括“多发”,即作者将与已经发表的作品内容相同或相近的作品投给其他出版单位企图再次或多次发表的行为,亦称为“重复发表”“多余发表”或“自我剽窃”[1]。
狭义的“一稿多投”是指,同一作者在法定或约定的禁止再投期间内,同时或先后将同一作品投给两家或两家以上的学术期刊以图发表的行为[2]。
在此定义中,作品一般单指学术论文,而不包括其他作品;作品内容可能完全相同,也可能是经作者修改后不完全相同,但主要方法、数据、观点、结论等相同或相似,仍可认定为同一作品。
一稿多发的处理意见
一稿多发的处理意见具体如下:
1. 责任追究:对于责任人,应根据实际情况给予相应处分,包括但不限于警告、通报批评、罚款等。
2. 版权保护:涉及版权问题时,应积极维护原创作者的权益,采取措施避免版权纠纷。
3. 制度建设:应完善相关制度,规范稿件发布流程,确保稿件质量。
4. 思想教育:应加强宣传教育,提高作者和编辑的职业道德和法律意识。
5. 处罚措施:对一稿多发的行为人,可采取行政处罚、民事赔偿等措施,情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。
以上是关于一稿多发的处理意见,具体内容可能因情况而异。
如需更详细的信息,建议查阅相关法律法规或咨询专业人士。
一稿多投被打!关于杜绝重复投稿/发表的行为规范指南,按行为类型,分四个条目叙述。
1表现类型:同一语种一稿多投。
行为方式:同时将同一语种的稿件投向2或多个期刊。
违背伦理规范吗:是!应该如何做:1)切忌同时将1篇原文投向不同期刊;2)除非所投期刊对投稿有明确退稿答复,作者才有权投向他刊。
2表现类型:重复发表。
行为方式:作者不做任何表明,把已发表的文献或者取其一部分内容权当新文章再次投稿到另一期刊。
违背伦理规范吗:是!应该如何做:2)切忌将相同研究内容拆分成多篇文章投向多个期刊;3)刊发已经公开存档并注册的文本内容(如会议期刊文章发表在线指导老师1550116010,提高命中率,不走弯路!避免一稿多投的不确定感!稳准狠!文集、会议文本等)也会被认为重复发表;4)包括已经刊发的会议文摘集等。
3表现类型:对原文本循环使用,多次释意原文本。
行为方式:作者将其自己的一篇原始研究文章从不同角度和不同方面拆分出2篇或多篇文章投稿,而不加任何标明注释。
违背伦理出书专利、杂志社核心期刊合作编辑766085044在线等咨询,加好友,是我们走向信任的第一步!规范吗:是!将同一研究成果人为地分拆成几篇文章,必然致使几篇文章中的内容重合这是一种抄袭或原文本再循环利用的现象。
应该如何做:1)对任何已发表的文本要直接做出标引,即使作者用自己的语言重新诠释已刊的内容;2)一定按照规范标引参考文献来源。
4表现类型:一篇文章不同语种的译本。
行为方式:作者在另一语种的投稿中未对原文献做任何诚信标注和说明。
违背伦理规范吗:是!将作者原文(或他人文献)的译文内容不做任何引用和标注,权当新文章投稿。
应该如何做:1)如作者欲将母语文本的译文投向不同国家不同语种的期刊,首先要得到原出版者的许可;2)一定要详细明示原文献,并标注其语种的译释内容与概略范围等。
其实重复出版与双(多)语出版的界定关系与是非曲直并非一言能蔽之,在此首先谈谈双(多)语出版的概念与要点。
期刊编辑部对一稿多投现象的责任和对策
【摘要】一稿多投现象可以分为作者应负责任和期刊编辑部应负责任两种情况。
编辑部应负责的一稿多投是期刊编辑部的工作不到位或者是工作周期过长造成的。
期刊编辑部应该做的是从自己的本职工作着手,将因编审工作造成的一稿多投现象降至最少的程度。
这要求编辑部编校审稿件的整个过程中都尽职尽责,制定严格的制度,将稿件从审阅到刊出的时间周期尽量缩短。
【关键词】编辑部;一稿多投;审稿;三审制
近年来,我国的学术期刊发展迅速,但是,一稿多投现象却也日益增多,困扰着众多期刊编辑部。
对一稿多投现象,众多的专家学者对其进行了研究,提出了很多的看法和建议。
作为一名高校学报的编辑,在拜读诸位专家的大作后,感觉对一稿多投这一现象的分析,多是对作者一稿多投的批评和指责,而对期刊编辑部对此现象的责任和对策则较少提及,在此提出我自己的一点看法。
一、一稿多投的两种责任主体
一稿多投现象是一直困扰着我国期刊界的棘手问题,但是近几年来该现象与以往相比发展的更迅猛,有愈演愈烈的态势,那么,是什么造成了这种现象的泛滥呢?综合起来,我认为主要有以下两种原因:
1、作者的责任。
作者应该负责任的一稿多投大都是作者主观故意进行的。
现在各种教育科研机构纷纷将论文发表与职称、奖金等
各种利益直接挂钩,造成了多发论文多得利益,而期刊的版面资源是有限的,结果科研人员和教师只能疯狂的向外投稿。
为了能多发稿件,很多人明知不对,还是采取了“大面积撒网”的一稿多投,以期能被录用的几率大一些。
这在笔者工作中是较为常见的。
有时打开收稿邮箱,发现收件人地址栏密密麻麻十几个甚至几十个期刊社的收稿邮箱,让人生气而又好笑。
一般期刊社编辑对这样的明显一稿多投的投稿都是直接删除而不予理会。
而另外一种较为“勤快”的一稿多投者就比较让人无奈了,这种投稿者将稿件分几十次分别发到搜集到的几十个期刊社邮箱中,这样几十个期刊社可能都对该稿件进行复杂的审稿,造成期刊社极大的人力物力浪费。
更为恶劣的是,有些作者在几家期刊社同时发用稿通知告知予以录用后,并不是选择一家期刊刊发,而是选择不告知期刊社已在别处刊发,造成一稿多发,使刊发文章的期刊社极为尴尬。
还有极少数的作者一稿多投则是出于失误,如个别高产作者投出的稿件数量过多或者某些电脑不熟练的作者操作失误造成无意识的重复投稿和一稿多投。
2、编辑部的责任。
应该承认,很多时候作者一稿多投是期刊编辑部的工作不到位或者是工作周期过长造成的。
首先,作者投稿到编辑部后有些编辑部不能及时处理。
作者的投稿以前都是采取纸质原稿的形式,现在大都是用电子邮件投稿。
可是很多编辑部用电子邮箱收稿经常是很久才打开看一次,作者很久不知道自己的稿件是否已经被编辑看到,甚至根本不知道投稿是否发送到编辑部。
其次,
审稿周期过长。
现在众多的期刊社面临着同样的窘境,一方面每天收到全国各地大量的投稿;一方面要严格按照规定对来稿实行三审制。
目前,我国的期刊编辑部和报纸编辑部及出版社基本都要实行三级审稿制(简称“三审制”),由编辑部内部的专职编辑作初级筛选,即所谓“内审”;经内审初步筛选通过的稿件,再分送有关编委或其他审稿专家审阅,即所谓“外审“;通过外审的稿件一般再经过专业编审组集体审阅讨论,作出处理决定,即所谓”终审“。
1997年6月新闻出版署发布的《图书保障体系》第八条规定:“坚持稿件三审责任制度”,并规定,“三个环节缺一不可。
三审环节中,任何两个环节的审稿工作不能同时由一人担任”。
三审制是保证和提高期刊质量的重要制度,也有助于论文得到公平恰当的评价,应该说对期刊本身的发展和对作者的切身利益都是必要而有利的。
但是外审专家工作的忙碌以及一些外地外审专家审稿需要来回邮寄
有时会使审稿周期变的较为漫长。
这样就造成有时好不容易审回来的稿件通知作者审稿通过可以发表时,作者已经因等待时间过长而已转投别处。
编辑部处理稿件时间过长肯定会造成很多作者将稿件转投。
虽然很多编辑部征稿通知中说审稿周期为30天——3个月,但往往从接收稿件到审稿通过要超过三个月甚至要一年多。
更何况这么久的审稿过程结果还有可能不通过,因此很多作者在等待审稿超过一定时间后选择将稿件转投别处期刊。
有时,编辑部会因某些原因将已经审稿通过的稿件储备起来或是因特殊原因将已经通知
作者当期刊出的稿件临时撤换,这种变化如果沟通不足也会造成作者转投他处。
二、期刊编辑部的对策
笔者认为,对于一稿多投现象,作者负责任的情况是一个复杂的问题,是我们编辑部的工作人员不能解决的,但是我们可以将编辑部的责任造成的一稿多投尽量减少。
我们应该做的是从自己的本职工作着手,将因我们的编审工作造成的一稿多投现象降至最少的程度。
这要求我们要在编校审稿件的整个过程中都尽职尽责,制定严格的制度,将稿件从审阅到刊出的时间周期尽量缩短。
1、收稿。
编辑部应做到每接收到一件稿件都要在最短时间内通知作者,告知作者已经接收到稿件的同时,要将初审能否通过的时间一并通知作者。
如果条件允许的情况下,还可以将该稿件具体由哪位编辑负责通知作者。
这样,作者就可以知道自己的审稿信息何时与何人联系了。
2、审稿。
编辑的初审要高效率的完成,不但要保证快,而且要准确,一些低质量、拼接的、抄袭的稿件要第一时间剔除。
初审的结果无论是否通过,都要及时通知作者。
初审完成后应尽快的将稿件进入外审程序。
在三审的整个程序中,外审是最容易占用时间的,因为审稿专家并不是专业编辑,往往都有繁忙的本职工作,有些还经常出差,稿件送到审稿专家手中后有时会很久才能得到审阅。
为了解决外审周期长的问题,编辑部应挑选认真负责的审稿专家,并
尽量选择时间较为充足的专家;编辑要做到多与专家联系,如果审稿专家有事无暇顾及审稿时可另找专家审稿。
外审过后终审就可以较快完成,因为终审是集中稿件一次性审过。
终审通过的稿件马上与作者取得联系,然后尽快发出正式的刊用通知,以避免作者转投别处造成一稿多投。
审稿中难免会遇到一些稿件有小的问题需要退稿修改,这个过程也应该给予极高的重视,应该在给作者退稿修改时将详细的修改要求附上,使作者明白自己需要做哪些修改,以免使作者反复修改而达不到要求。
3、稿件储备和稿件撤换。
有时期刊编辑部为了保证期刊的质量或者出于栏目建设的需要,会储备一些高质量高水平有特色的稿件,有时还会因为同样的原因撤换稿件。
这种情况是正常的期刊出版工作需要,是可以的,但一定要跟作者做好足够的沟通,说明情况。
储备稿件和临时撤换稿件应该告知作者该稿件的储备用意和具体发表时间,并询问作者是否同意。
4、样刊发送。
有很多编辑部在终审通过后就不再与作者联系了,认为作者已经知道稿件录用后就不再需要与作者联系了,这样有个别作者在接到录用通知后因为长期等不到样刊,又没有与编辑部有别的联系,会以为编辑部没有最终采用而开始转投。
所以一定要将样刊及时发送到作者手中。
以上所说的这些要求,很多编辑部都已经不同程度的定为规章制度,但是很多时候却并不能真正按规章要求执行,所以才会出现工
作周期偏长的情况。
为了对自己的工作和作者负责,我们编辑人员应该对要求自己严格按照制度要求认真处理稿件。
此外,比规章制度更重要的是,我们应该做到以人为本,处处为作者着想,耐心为作者服务。
这样作者会对认真负责的编辑部印象深刻,会继续向该刊投出高质量稿件。
这样做才能使因编辑部的责任而造成的一稿多投尽量减少,逐步提高编辑部的质量和水平。
作者简介:
岳广腾(1977-),男,山东聊城人,聊城大学学报编辑编辑,历史学硕士。