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se11-固定资产管理系统-功能手册第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用（计提）、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。
固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一，并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。
管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。
为了更有效地管理和监控固定资产，许多企业采用了固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。
2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能，使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。
用户可以通过系统输入资产的相关信息，如资产名称、购置日期、购置金额等。
同时，资产还可以按照不同的分类指标进行分类，如资产类别、使用部门等，方便后续的管理与查询。
3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。
固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。
用户只需设定好折旧方法和折旧年限，系统将自动生成折旧计算结果，并在相关的会计凭证中进行记录。
此外，系统还可以根据资产的价值变动，自动计算和记录资产减值损失。
4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。
固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能，使企业能够方便地进行这些操作。
用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产，并输入相应的信息。
系统会自动更新资产的位置或状态，并生成相应的调拨或报废凭证。
5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养，以保证其正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理系统提供了维修和保养的功能，方便用户进行相应操作。
用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息，并生成相应的维修和保养记录。
6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。
固定资产管理系统提供了资产盘点的功能，用户可以通过系统对资产进行盘点，并记录盘点结果。
系统可以根据实际情况自动生成差异报告，便于用户进行后续的处理。
对于处置不需要的资产，系统也提供了相应的处置功能，方便用户进行资产处置。
7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果，帮助企业了解资产的状况和运行情况。
固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么？随着企业规模的不断扩大，其固定资产数量不断增加，资产种类日复杂，资产管理难度越来越大，传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求，容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力等问题。
因此，企业需要引入固定资产管理系统，对资产实行信息化、动态化、精细化管理，运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解，本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。
系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。
实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理，还可根据用户需求进行定制开发。
系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。
对总称进行综合管理，达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。
1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。
包括：资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。
2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。
包括：资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。
3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。
具体流程为：采购申请，采购审批，采购管理（即审批同意后采购下单）。
4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。
包括：资产维修、资产调拨、资产出租。
1）维修申请，维修审批，维修登记2）调拨申请，调拨审批，调拨登记3）出租申请，出租审批，出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。
包括：资产报废处理及报废处理流程。
固定资产功能列表
固定资产的功能主要包括以下几个方面：
1. 基础功能：包括固定资产的增加、修改、删除和查询等操作。
这些功能是固定资产管理系统的基本要求，能够帮助企业全面掌握固定资产的情况。
2. 折旧管理功能：系统可以根据不同的折旧方法（例如直线法、年数总和法等）自动计算折旧，并生成折旧表，帮助企业了解固定资产的折旧情况。
3. 维修管理功能：系统可以记录固定资产的维修历史，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息，有助于企业追踪固定资产的维修情况。
4. 盘点功能：系统可以通过条形码或RFID等技术，实现固定资产的快速盘点，提高盘点的准确性和效率。
5. 报表功能：系统可以根据企业的需求生成各种报表，例如固定资产清单、折旧表、维修记录表等，帮助企业全面了解固定资产的状况。
6. 预警功能：系统可以设置预警条件，例如固定资产的剩余寿命、维修周期等，当达到预警条件时，系统会自动提醒企业进行处理，避免固定资产的意外损失。
7. 审批功能：对于固定资产的增加、报废、转移等操作，系统可以设置审批流程，确保操作的合规性和准确性。
8. 权限管理功能：系统可以对不同用户设置不同的权限，保证系统的安全性。
以上就是固定资产的一些主要功能，企业可以根据自己的实际需求选择适合的功能进行使用。
固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。
2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。
3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。
4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。
5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。
6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。
7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。
8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。
9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。
10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。
通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。
同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。
固定资产管理系统解决方案在企业日常经营管理中，固定资产的管理是一个重要而繁琐的工作。
为了能够准确、高效地管理企业的固定资产，降低管理成本，提升资产利用率，许多企业开始采用固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的作用、功能以及一些常见的解决方案。
一、固定资产管理系统的作用固定资产管理系统是一种利用信息技术手段，对企业的固定资产进行全面管理的工具。
其作用主要体现在以下几个方面：1.资产登记和管理：固定资产管理系统可以实现对所有固定资产的登记、分类、归档等相关管理操作，确保每一项资产都有准确的记录。
2.资产清查和盘点：通过固定资产管理系统，企业可以方便地进行资产清查和盘点工作，减少人力成本，提高盘点的准确性。
3.资产维修和保养：固定资产管理系统可以记录资产的维护保养信息，并提醒相关人员进行及时维修和保养，延长资产的使用寿命。
4.资产报废和出售：固定资产管理系统可以帮助企业规范资产报废和出售的程序，并记录相关的信息，确保资产处置的合法性和透明度。
5.资产折旧和财务分析：固定资产管理系统可以自动生成资产折旧表，并提供相关的财务分析报表，帮助企业进行资产价值评估和决策分析。
二、固定资产管理系统的功能一个完善的固定资产管理系统应该具备以下基本功能：1.资产登记和分类：可以对固定资产进行详细登记，并按照不同的类别进行分类管理，方便后续的管理和查询。
2.资产采购和验收：可以记录资产的采购信息，包括供应商、采购时间、价格等，并实现资产的验收和入库管理。
3.资产移交和调拨：可以记录资产的移交和调拨过程，包括责任人变更、部门调整等，并生成相应的移交单据。
4.资产维修和保养：可以记录资产的维修和保养情况，包括维修时间、费用等，并提供维修保养计划和提醒功能。
5.资产清查和盘点：可以进行资产清查和盘点，支持手持设备扫码盘点，减少盘点错误和成本。
6.资产报废和出售：可以规范资产的报废和出售程序，包括报废审批、处置方式等，并生成相应的报废和出售单据。
沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明一、登录方式打开沈阳农业大学国资处网页，点击网页左下方的“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”图标，进入相应系统界面后，输入用户名和密码进行登录；或直接输入【网址】和【网址】，进入仪器设备管理系统和家具管理系统。
各单位登陆用户名为资产管理员姓名，初始密码为123。
二、基本操作流程（一）设备（家具）登记流程1．网上录入设备（家具）基本信息；2．国资处网上审核；3．国资处现场复核（应纳入政府采购范围之列但未通过学校统一采购,而自行购买的设备类资产，需提交“采购申请表”；十万以上大型仪器设备需提交“贵重仪器设备及进口设备现场验收单”）；4．国资处打印资产增加书和仪器（家具）标签；5．资产管理员持资产增加书到财务处报账；6．财务处登陆仪器设备（家具）管理系统进行财务审核，给予报账。
（二）设备（家具）报废流程1．使用单位网上进行设备（家具）报废申请，打印“报废申请单”一式两份；2．资产管理员将纸质“报废申请单”送交国资处国资科；3．国资处进行网上审批；4．国资处公示待报废资产信息，全校范围内进行调剂；5．校资产处置工作领导小组（资产处置工作委员会）审批；6．资产处置；7．上报教育厅、财政厅备案，国资处、财务处进行帐务处理。
三、使用说明（一）密码修改各单位资产管理员在初次登陆后，可依次点击【附属功能】→【密码修改】，进行密码修改。
（二）设备登记1．设备登记操作时，依次点击【设备登记】→【登记】。
各资产管理员可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：说明：●“仪器编号”字段不输入，待超级管理员（国资处）审核通过后，系统自动生成。
●“*”表示该数据项必须输入。
●“入账日期”由系统自动生成，不需输入。
●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。
●通过可以反查分类号、分类名称、国别等内容，输入查询条件，在选定项目处双击即可。
（每一项数据填写的具体说明详见“固定资产网络管理系统数据采集说明及注意事项”）设备信息输入完后，按【保存】。
固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。
2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。
输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。
3.增加用户增加一个系统用户。
用户名称：操作员的名称。
输入密码和密码确认：两次输入必须相同。
管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如：组织机构中有以下部门：销售部销售部\华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。
4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。
设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产登记功能：该系统可以对企业所有的固定资产进行登记，包括资产的基本信息（名称、规格、型号等）、价值、所属部门、购置日期等。
通过登记，可以建立起完整的固定资产库存。
2.固定资产分配管理功能：固定资产管理系统可以对固定资产进行分配和归还的管理。
每个固定资产都可以被分配给特定的员工或部门，并记录下分配的日期和原因。
当资产归还时，系统也会自动更新相关信息。
3.固定资产折旧计算功能：固定资产折旧是企业核算固定资产价值变动的一种方式。
固定资产管理系统可以根据不同的折旧方法（如直线法、年数总和法等）自动计算固定资产的折旧，并生成相应的折旧凭证和报表。
4.固定资产维修管理功能：对于需要维修的固定资产，系统可以记录维修的日期、维修内容、维修费用等信息，并生成相应的维修报告和费用清单。
这有助于企业及时了解资产的维修情况和成本。
5.固定资产报废管理功能：随着时间的推移和使用，固定资产可能会进入报废阶段。
固定资产管理系统可以记录固定资产的报废日期、原因和价值，并根据企业的相关规定进行处置。
6.固定资产盘点功能：固定资产管理系统可以定期对企业的固定资产进行盘点，核对资产库存和实际情况的差异。
这有助于发现资产遗失、报废或使用不当等问题，并及时进行处理。
7.固定资产报表和分析功能：固定资产管理系统可以生成各种报表和分析，如固定资产台账、折旧明细表、资产耗损分析等。
这些报表和分析可以帮助企业了解固定资产的状况和变动情况，为决策提供依据。
8.固定资产查询功能：系统可以提供全面的固定资产查询功能，根据企业的需要进行自定义查询，并提供快速的查询结果。
这有助于企业及时了解和掌握固定资产的相关信息。
固定资产管理系统的功能说明
固定资产管理系统的功能都有什么？固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍，固定资产管理系统作为信息化管理工具，能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解，本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力的问题，并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。
固定资产管理系统既可独立运行，又可与设备管理、财务管理系统结合使用，提供完整、全面的固定资产管理方案。
固定资产管理系统主要功能
1、系统提供多角度、多级次的管理特性，对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理，实现对固定资产的分类分级次汇总查询，满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
2、系统采用先进的条码（RFID）技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计，突破以往手工统计的繁重，节约人力物力，缩短清查时间，保证了固定资产管理工作的准确快速。
3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法（平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法）可供用户自行选择，
4、系统提供完整的资产业务处理功能，帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务，自动计提折旧并进行折旧费用的分配，直接产生凭证到财务系统，完成资产的会计核算处理。
5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能，按照多种条件（部门、类别、存放地点、使用状态）随意组合查询固定资产信息，帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析，为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
6、系统提供卡片引入引出功能，支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备，并引入到系统中，帮助企业简化操作，快速实施，减少系统应用风险。
7、系统提供灵活的应用模式，既能与总账系统配合使用，又能独立运行。
既能由财务部门使用，完成资产核算工作；又可由固定资产管理部门单独应用，完成固定资产管理工作。
以上就是对固定资产管理系统功能说明的详细讲解了，希望能帮助到大家。
如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！。
