固定资产管理系统介绍
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固定资产管理系统固定资产管理系统1:简介1.1 目的和范围1.2 背景1.3 术语定义2:系统概述2.1 系统目标2.2 功能描述2.2.1 固定资产登记2.2.2 资产分类和编码2.2.3 资产购置与报废管理2.2.4 资产领用与归还2.2.5 资产维修与维护2.2.6 资产盘点与清查2.3 用户权限3:系统设计3.1 数据库设计3.1.1 基本资产信息表 3.1.2 资产分类表3.1.3 资产购置表3.1.4 资产报废表3.1.5 资产领用表3.1.6 资产维修表3.1.7 资产盘点表3.2 界面设计3.3 系统流程图4:系统实施4.1 硬件要求4.2 软件环境要求4.3 数据库安装和配置4.4 系统安装和部署4.5 数据迁移4.6 系统测试4.7 培训和文档编制5:系统维护5.1 系统备份与恢复5.2 定期维护与升级5.3 故障处理与疑难解答6:法律法规6.1 固定资产管理相关法律法规 6.1.1 《公司法》6.1.2 《固定资产管理办法》 6.1.3 《财务会计制度》6.2 术语解释7:附件- 附件1: 系统界面截图- 附件2: 数据库设计文档- 附件3: 用户权限表8:参考文献本文档涉及附件:附件1: 系统界面截图附件2: 数据库设计文档附件3: 用户权限表法律名词及注释:- 公司法:指中华人民共和国公司法,规定了公司设立、组织、财产关系等方面的法律法规。
- 固定资产管理办法:指国家对固定资产管理方面的规章制度,主要涉及资产登记、购置与报废、维修与维护等内容。
- 财务会计制度:指中国财务会计方面的规定,包括资产核算、资产变动等会计处理的规则。
BS版固定资产管理系统什么是固定资产管理系统固定资产管理系统是一种企业管理工具,用于管理企业的固定资产,如土地、房屋、设备等。
它包括资产的登记、采购、保养、调拨、报废等方面。
固定资产管理系统可以帮助企业实现资产的精细管理,提高资产利用率,减少资产的闲置和浪费,同时也可以提高企业的效益和竞争力。
BS版固定资产管理系统的优势BS版固定资产管理系统指的是基于浏览器的固定资产管理系统,它具有以下优势:1.方便使用:用户只需要浏览器和互联网连接,不需要安装任何软件,就可以轻松使用固定资产管理系统。
2.跨平台:BS版固定资产管理系统可以在不同的操作系统、不同的设备上运行,例如在Windows、Mac、Linux等操作系统上,也可以在电脑、手机、平板等设备上运行。
3.安全可靠:BS版固定资产管理系统运行在服务器端,用户的数据和隐私得到了更好的保护,不易丢失和泄露,同时也不容易被病毒和恶意软件攻击。
4.实时监控:BS版固定资产管理系统可以实时监控企业的固定资产,例如成本、使用情况、位置等,并及时提供相关报告,方便管理人员制定决策。
5.可定制性:BS版固定资产管理系统可以根据企业的特点和需求进行定制开发,可以满足企业的个性化需求。
BS版固定资产管理系统的功能BS版固定资产管理系统通常具有以下功能:1.固定资产登记:记录企业固定资产的基本信息,包括名称、型号、采购日期、价格、使用部门等。
2.固定资产采购:记录企业采购固定资产的流程和相关信息,包括供应商、采购方式、付款方式等。
3.固定资产保养:记录企业对固定资产进行维护和保养的情况,包括保养日期、保养内容、保养人员等。
4.固定资产调拨:记录企业对固定资产进行调拨的情况,包括调拨日期、调出部门、调入部门等。
5.固定资产报废:记录企业对固定资产进行报废的情况,包括报废日期、报废原因、报废后的处理方式等。
6.固定资产盘点:对企业固定资产进行盘点,核实资产记账情况,并及时进行纠正。
行政事业单位固定资产管理系统随着现代化的发展,各个行政事业单位的规模不断扩大,相应的固定资产也随之增多。
固定资产作为单位发展的基础,管理固定资产具有重要的战略意义。
为了提高行政事业单位固定资产管理的效率和质量,避免因管理不善而导致的浪费和损失,保证固定资产的安全和有效利用,需要建立一套行政事业单位固定资产管理系统。
行政事业单位固定资产管理系统是一个综合性信息管理系统。
它包括固定资产登记、财务管理、维修管理和统计分析等模块。
系统的主要功能模块如下:1. 固定资产登记模块固定资产登记模块是整个系统的基石,它是对所有固定资产的全面登记和管理。
在该模块中,可以输入固定资产的基本信息,包括名称、型号、规格、品牌、购置日期、原值、账面净值、折旧方法等。
同时,该模块还可以输入固定资产的数量、使用部门、使用人员等信息。
在固定资产购置时,也可以在该模块中进行资产购置登记,包括供应商信息、购置价格、付款方式等。
2. 财务管理模块财务管理模块主要是对固定资产进行资产计算、折旧计提、账务记账等。
系统可以根据资产登记模块输入的固定资产信息,自动生成相应的资产账户和月度折旧凭证,自动计算资产减值和账面价值等指标。
财务管理模块还包括对固定资产的存量账目进行清查和处理,对资产增值、减值及报废等操作进行登记。
3. 维修管理模块维修管理模块主要是对固定资产的日常维护和修缮进行管理。
该模块可以记录资产的检修、保养、维修、更换和补缺等操作,同时也可以跟踪和记录维修过程中的投入和费用。
通过该模块的管理,可以保证固定资产的正常使用和延长使用寿命。
4. 统计分析模块统计分析模块主要是对固定资产管理过程中的各项指标进行统计、分析和反馈。
通过该模块,可以进行资产总量、使用情况、折旧情况和维修情况等方面的统计和分析。
同时,也可以进行预算和实际的对比分析,为管理者提供决策依据和决策支持。
综上所述,行政事业单位固定资产管理系统的建立可以实现对固定资产的全面管理和监督,提高固定资产管理工作效率和精度,最大程度地发挥固定资产在单位经济运行中的作用。
固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一,并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。
管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。
为了更有效地管理和监控固定资产,许多企业采用了固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。
2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能,使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。
用户可以通过系统输入资产的相关信息,如资产名称、购置日期、购置金额等。
同时,资产还可以按照不同的分类指标进行分类,如资产类别、使用部门等,方便后续的管理与查询。
3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。
固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。
用户只需设定好折旧方法和折旧年限,系统将自动生成折旧计算结果,并在相关的会计凭证中进行记录。
此外,系统还可以根据资产的价值变动,自动计算和记录资产减值损失。
4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。
固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能,使企业能够方便地进行这些操作。
用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产,并输入相应的信息。
系统会自动更新资产的位置或状态,并生成相应的调拨或报废凭证。
5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养,以保证其正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理系统提供了维修和保养的功能,方便用户进行相应操作。
用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息,并生成相应的维修和保养记录。
6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。
固定资产管理系统提供了资产盘点的功能,用户可以通过系统对资产进行盘点,并记录盘点结果。
系统可以根据实际情况自动生成差异报告,便于用户进行后续的处理。
对于处置不需要的资产,系统也提供了相应的处置功能,方便用户进行资产处置。
7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果,帮助企业了解资产的状况和运行情况。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统在分行层面,要对该行的所有资产进行全面的盘点,了解其在该体系中的真实情况。
上级银行能够对下级银行的固定资产进行
及时、完整的了解,而对于各个支行的固定资产,也能够对其实际的运用
进行实时的了解,这样既能够提升工作效率,也能够确保了数据的准确性。
通过指定专门人员,对各个单位的固定资产展开清点,进行逐个层级的管理,这样可以更加灵活地调度资产,从而减少了资产管理的费用,提升了
资产的利用率。
行政工作也变得简单了许多。
在常规的管理模式下,依靠
纸面单据或者用人工的方法输入原始数据所造成的低效和失误,从而对在
固定资产的管理中存在的实体管理的问题进行了有效的处理,从而使信息
流动和实体流动达到了一个整体的程度,同时还可以极大地减少仓库管理
人员的工作强度,从而提升他们的工作效率。
1.对分公司财产的日常经营进行标准化,使分公司财产的日常经营工
作由总公司进行监督。
2.使用红外扫描仪对存货进行清点,减少了清点和清点的工作,减少
了人员的消耗。
可有效地增加工作的时间,并可使库存的准确性和灵活性
得到改善,并可降低错误。
3.通过对固定资产的实体识别,在资产的日常经营过程中,自动采集
和输入的信息,真正做到对资产的状况进行全面的追踪。
固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么?随着企业规模的不断扩大,其固定资产数量不断增加,资产种类日复杂,资产管理难度越来越大,传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求,容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力等问题。
因此,企业需要引入固定资产管理系统,对资产实行信息化、动态化、精细化管理,运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。
系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。
实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理,还可根据用户需求进行定制开发。
系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。
对总称进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。
1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。
包括:资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。
2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。
包括:资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。
3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。
具体流程为:采购申请,采购审批,采购管理(即审批同意后采购下单)。
4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。
包括:资产维修、资产调拨、资产出租。
1)维修申请,维修审批,维修登记2)调拨申请,调拨审批,调拨登记3)出租申请,出租审批,出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。
包括:资产报废处理及报废处理流程。
固定资产管理系统的功能说明固定资产管理系统的功能都有什么?固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍,固定资产管理系统作为信息化管理工具,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统介绍固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称,以资产卡片为核心,建立完整的资产台账,解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力的问题,并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。
固定资产管理系统既可独立运行,又可与设备管理、财务管理系统结合使用,提供完整、全面的固定资产管理方案。
固定资产管理系统主要功能1、系统提供多角度、多级次的管理特性,对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理,实现对固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
2、系统采用先进的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定资产管理工作的准确快速。
3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法(平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法)可供用户自行选择,4、系统提供完整的资产业务处理功能,帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务,自动计提折旧并进行折旧费用的分配,直接产生凭证到财务系统,完成资产的会计核算处理。
5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能,按照多种条件(部门、类别、存放地点、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
6、系统提供卡片引入引出功能,支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备,并引入到系统中,帮助企业简化操作,快速实施,减少系统应用风险。
固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。
系统的使用对象系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。
图一:分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。
图二:日常业务处理固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
第十章固定资产管理系统第一节固定资产核算概述一、固定资产管理系统的功能固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。
此外,还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。
固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面:1.固定资产系统初始设置运行固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要的系统初始设置工作,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
2.固定资产卡片管理固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。
卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果的管理。
3.固定资产折旧管理折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能,同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。
4.固定资产月末对账、结账月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。
5.固定资产账表查询通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产的管理效率。
此外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。
二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。
三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。
第二节固定资产管理系统初始设置固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程,它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。
一、建立固定资产子账套1.固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。
对于已有会计核算账套的,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套的,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。
2.首次进入固定资产管理系统时,系统提示是否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。
固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。
其中:①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则;②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间;③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等;④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式;⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是否允许固定资产系统月末结账。
二、基础设置1.选项设置选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断,在此只对初始化中没有设置的参数进行说明,账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。
选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签,单击“编辑”按钮可以修改有关参数。
2.部门档案设置部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属,具体设置方法见基础设置。
3.部门对应折旧设置对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。
资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。
当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在录入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。
4.资产类别设置固定资产的种类繁多,规格不一,要强化管理,及时做好核算工作,必须科学地对固定资产进行分类,为核算和统计管理提供依据。
5增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式,它用以确定资产计价和处理原则。
系统内置的增加方式有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入六种,减少方式有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出七种,用户可根据需要自行增减,但最多设置两级。
6.使用状况设置为了明确资产的使用状况,正确地计算和计提折旧,便于统计固定资产的使用情况,提高资产的利用效率,需要进行固定资产的使用状况设置。
系统提供的使用状况有在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等,这些使用状况不能修改和删除,但可以增加新的使用状况。
7.折旧方法设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。
系统提供了常用的六种折旧方法:不提折旧、平均年限法(一)、平均年限法(二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法,并列出了它们的计算公式。
这几种方法只能选用,不能删除和修改,但用户可以自定义新的折旧方法及其计算公式。
8.卡片项目设置卡片项目是资产上要显示的用来记录资产信息的栏目,如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等。
U8管理软件的固定资产子系统提供了一些常用的卡片项目,这些项目称为系统项目。
由于不同行业或单位固定资产卡片项目不尽相同,可以通过卡片项目设置功能来定义所需要的项目,这些项目称为自定义项目。
9.卡片样式设置卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式、所包含的项目和项目位置。
不同企业或不同资产,由于管理的内容和侧重点可不同,固定资产卡片的样式不尽相同,相同提供卡片样式定义功能,增大了灵活性。
系统提供的卡片样式为通用样式。
因为卡片样式定义比较复杂,尤其是有很多系统项目样式上是不能缺少的,否则无法正确计算折旧,因此定义一个新的卡片样式一般是在通用样式的基础得到。
三、原始卡片录入固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产系统进行核算之前,除了前面必要的基础工作外,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。
原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
第三节固定资产管理系统日常业务处理固定资产的日常管理主要包括固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。
一、固定资产卡片管理卡片管理是对固定资产系统中的所有卡片进行综合管理的功能模块,通过卡片管理可完成卡片修改、删除、打印和查询等。
1.卡片查询2.修改卡片如果发现卡片录入错误或资产在使用过程中有必要修改一些内容时,可通过单击“修改”按钮实现修改。
3.删除卡片删除卡片是指把卡片资料彻底从系统内清除,不是资产清理或减少。
当发现当月录入的卡片有错误,或者已经通过“资产减少”功能减少的卡片资料满足会计档案管理的需要准备清除其资料时,可在卡片管理界面双击要删除的卡片,再单击“删除”按钮可实现卡片的删除。
4.打印卡片固定资产卡片可打印输出,即可打印单张卡片,也可批量打印卡片,还可打印卡片列表。
二、固定资产增减管理1.固定资产增加固定资产的增加录入也是一种新卡片的录入,它与原始卡片的录入不同。
企业当月以各种方式增加固定资产后,应通过卡片录入的方式将其信息录入到计算机中去。
2.固定资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因退出企业,此时要做资产减少处理。
3.撤消已减少资产当月减少的固定资产可通过本功能进行恢复。
三、固定资产变动管理资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动需要留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。
资产变动主要包括以下内容。
1.原值变动原值变动包括原值增加和原值减少。
如果设置选项中选择了“业务发生后立即制单”,可制作记账凭证。
2.部门转移资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动应及时处理,负责将影响折旧的计提。
资产的部门转移可通过系统提供的“部门转移”功能完成。
3.使用状况变动资产在使用过程中,可能会因为某种原因,使得资产的使用状况发生变化,这种变化会影响到设备折旧的计算,因此应及时调整。
4.使用年限调整资产在使用过程中,可能会由于资产的重估、大修等原因调整资产的使用年限。
进行使用年限调整的资产在调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧。
使用年限的调整可通过“变动单”中的“使用年限调整”功能完成。
5.其他变动管理其他变动管理包括折旧方法调整、累计折旧调整、批量变动、变动单管理等,它们的操作方法可比照“部门调整”。
四、固定资产评估管理固定资产评估的操作步骤是:1.选择评估项目进行资产评估时,每次要评估的内容可能不一样,因此应首先选择评估项目。
2.选择要评估的资产每次要评估的资产也可能不同,可以采用手工选择或条件选择的方式挑出要评估的资产。
3.录入评估数据选择了评估项目和评估资产后,录入评估后的数据或通过自定义公式生成评估后数据。
其中B表示评估前的值,A表示评估后的值。
第四节固定资产管理系统期末处理一、减值准备处理1.计提减值准备企业应当在期末或至少在每年年度终了,对固定资产逐项进行检查,如果由于市价持续下跌,或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的,应当将可回收金额低于账面价值的差额作为固定资产减值准备进行处理。
固定资产减值准备必须按单项资产计提。
2.转回减值准备如果已计提减值准备的固定资产价值又得以恢复,应在原已计提的减值范围内转回。
单击“变动单”中的“转回减值准备”,进入变动单窗口,可进行转回减值准备的处理。
具体操作方法与其他变动单的处理相同。
二、折旧处理自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一,用户可通过系统提供的“折旧计提”功能,对各项资产每期计提一次折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。
1.工作量输入当使用工作量法计提折旧的时候,每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量。
2.计提本月折旧当开始计提折旧时,系统将自动计提所有资产当期折旧额,并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中。
计提工作完成后,需要进行折旧分配,形成折旧费用,系统除了自动生成折旧清单外,同时还生成折旧分配表,从而完成本期折旧费用登账工作。
3.折旧清单折旧清单显示了所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列表,当期的折旧清单列示了资产名称、计提原值、月折旧率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息。
全年的折旧清单中同时列出了各项资产在12个计提期间中月折旧额、本年累计折旧等信息。
4.折旧分配表折旧分配表是制作记账凭证,把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据,折旧分配表有两种类型:类别折旧分配表和部门折旧分配表,只能选择一个制作凭证。
三、制单、对账与结账处理1.制作记账凭证①制作记账凭证要在生成折旧分配表后进行。
制单时,即可以“立即制单”,也可以“批量制单”。