安全生产文件及档案管理制度正式版

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。

安全生产文件及档案管理制度范本一、总则为规范安全生产文件及档案管理，确保企业安全生产工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理，包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。

三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责，根据具体工作的需要，采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。

2. 文件编制过程中，需注重文笔规范、语言简练，避免使用冗长说法、复杂术语，保证文件易于理解和执行。

3. 在编制文件时，应注意与相关政策法规和标准规范相一致，确保文件的合规性和可操作性。

4. 文件的编制应及时更新，确保与实际工作的需要相符，并定期进行审核和修订。

四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核，确保文件内容的准确性和合规性。

2. 审批过程中，需充分考虑文件的实施可行性和效果预期，确保文件能够真正起到规范管理的作用。

3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责，通过指定的渠道和方式进行发布，以保证文件的有效传达和执行。

4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员，确保文件能够得到广泛知晓和理解。

五、文件的存储与归档1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统，实行分类存放和标识管理，确保文件的安全可靠和易于查找。

2. 文件的存储应定期备份，避免因意外和故障导致文件丢失或损坏，确保文件的完整性和可访问性。

3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁，以避免混淆和误用。

4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类，便于后续的检索和利用。

六、文件的检索与利用1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行，可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。

2. 根据具体需要，文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行，以提高检索的效率和准确性。

3. 检索到的安全生产文件应及时提供给需要的部门和人员使用，确保工作的顺利进行和执行的一致性。

安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。

制度适用于我单位所有从业人员。

二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类：一类是活动性文件，包括日常安全检查记录、事故处理报告等；二类是文件流转类，包括各级文件的传阅、批转等；三类是决策性文件，包括安全制度、操作规程等。

2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。

要注重使用标准化的文字和专业术语，不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。

文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。

3. 文件管理（1）文件管理要求文件管理应符合以下要求：保证文档的真实性、完整性、合法性；保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施；重要文件必须备份，并妥善保存；文件归档前要经过审查批准程序；文件的借阅、查阅必须有合理的理由，并做相应的记录。

（2）文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则：文件必须明确传阅范围和传阅顺序；传阅时应写明传阅日期，并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式；传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。

（3）文件的归档管理文件的归档应符合以下要求：按照文件的主题、种类进行分类归档；归档文件应以文件编号为依据，相同编号的文件必须形成档案；档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序；档案室应保持整洁，定期清理无用文件。

三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面：每一卷档案都要有相应的台账进行管理；档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息；档案的台账必须定期检查，发现问题要及时解决。

2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则：文件用途明确，保证档案的完整性；档案的编号要符合规范，便于查阅和管理；档案归档时必须按照一定的顺序进行整理，确保档案的连续性；档案必须使用标准化的包装材料，防止档案的损毁和丢失。

安全生产档案管理制度标准版本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

（1）安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

（2）安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；（3）特种作业人员操作资格证件及人员____；（4）特种设备清单及有关档案资料；（5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；（6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）（7）职工健康档案及健康监护资料；（8）职业病人档案及监护资料；（9）安全生产检查记录及整改情况；（10）安全例会及安全日、月活动记录。

（11）职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；（12）安全生产事故记录和统计资料；（13）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（14）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；（15）安全措施费用的提取和使用情况；（16）安全教育培训记录；（17）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，是维护员工生命财产安全的重要举措。

为了加强对安全生产文件与档案的管理，规范企业的安全生产工作，特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。

本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。

二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位，涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。

三、基本原则1.规范性原则：安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定，确保合法合规。

2.及时性原则：安全生产文件和档案应及时更新，确保信息的实时性和准确性。

3.完整性原则：安全生产文件和档案应完整保存，确保信息的完整性和可追溯性。

4.保密性原则：安全生产文件和档案应保守秘密，防止泄露，确保信息的安全性和机密性。

四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类（1）安全生产制度文件：包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件，以规范安全生产的行为和流程。

（2）安全生产管理文件：包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件，以保障安全生产的顺利开展。

（3）事故处理文件：包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件，以总结教训，防止事故再次发生。

2.档案的分类（1）事故档案：包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案，以备案事故发生和处理的全过程。

（2）安全生产档案：包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案，以备案企业的安全生产情况。

（3）安全技术资料：包括安全设备的安装、维护和检修记录，以备案企业的安全管理情况。

五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批（1）安全生产文件应由相关部门负责具体编制，经相关部门负责人审批才能生效。

（2）安全生产档案应及时整理和归档，确保信息的完整性和准确性。

2.保存与归档（1）安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档，保证档案的有序存放。

（2）安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行，过期文件和档案应及时销毁。

一、目的为加强我公司安全生产工作的管理，确保安全生产文件及档案的完整、准确、及时、系统，为公司安全生产提供有力保障，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全生产的文件及档案的管理。

三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订本制度，并监督实施。

2. 各部门负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理、归档和保管。

3. 文件管理员负责公司安全生产文件及档案的统一归档、保管和借阅。

四、内容1. 安全生产文件及档案包括以下内容：（1）国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范、政策文件等。

（2）公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

（3）安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、事故调查报告等。

（4）安全生产统计分析、总结报告、表彰奖励文件等。

（5）安全生产相关的其他文件及资料。

2. 文件及档案的收集、整理、归档和保管：（1）各部门在产生安全生产文件及档案时，应按照规定及时收集、整理。

（2）文件及档案的整理应遵循以下原则：①按照时间顺序排列；②按照类别、内容进行分类；③按照重要性进行排序；④保持文件及档案的完整、准确、清晰。

（3）文件及档案的归档应按照以下程序进行：①部门负责人审核文件及档案的完整性、准确性；②文件管理员对文件及档案进行编号、分类、整理；③将文件及档案送至文件管理员处进行归档。

（4）文件及档案的保管应遵循以下要求：①文件及档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所；②文件及档案的存放应保持整齐、有序，便于查阅；③文件及档案的借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还日期等信息。

五、监督检查1. 安全生产管理部门对各部门安全生产文件及档案的管理情况进行定期检查。

2. 检查内容包括：文件及档案的完整性、准确性、及时性、系统性等。

3. 对检查中发现的问题，安全生产管理部门应责令相关部门及时整改。

六、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

2024年安全生产工作档案及管理制度模版一、为确保安全生产工作的顺利进行，并保障相关工作记录的完整性与历史资料的可追溯性，进而不断提升安全生产的规范化管理水平，特制定本制度。

二、以下资料需进行收集、整理并归档：（一）国家、省、市颁布的安全生产相关法律、法规、技术标准及政策文件。

（二）公司员工参与安全生产教育培训的详细资料，包括培训时间、内容、参与人数、培训部门、考核成绩、相关证件获取记录及相应证明文件。

（三）公司及其下属工厂和部门的安全生产管理制度、规定、操作规程及作业标准。

（四）公司与员工签订的包含安全责任条款的劳动合同书。

（五）公司组织架构、安全生产组织架构、专（兼）职安全管理人员网络、安全生产领导小组的成立及成员构成、职责分工及相关文件。

（六）公司为全体员工缴纳的工伤保险凭证。

（七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议及生产调度会议的相关记录和决议文件。

（八）安全生产检查情况的详细记录。

（九）年度安全生产措施项目及费用使用计划书，以及项目实施的相关文件和凭证。

（十）危险源（点）、事故隐患的登记、评估、监控检查及整改措施、应急预案等记录、卡片和相关文件。

（十一）公司制定的事故应急救援预案。

（十二）事故分析、向上级报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等文件和记录。

三、档案材料应分类装订，编制目录，明确存放地点及指定专人负责保管，并采取防潮、防腐、防蛀等措施，以确保长期保存和便于查阅。

四、安全生产档案工作在总经理的领导下，由安全部门负责资料的归档与管理，同时生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等相关职能部门需配合，将应归档的文件资料移交安全部门进行整理归档。

五、对于在公务活动中形成的应归档文件、资料，若私自占有、损毁、涂改，或不按规定归档或不按期移交档案的，将根据情节轻重予以处罚。

六、本制度自发布之日起施行。

路霹雳电子（惠州）有限公司____年____月____日2024年安全生产工作档案及管理制度模版（二）依据国家相关法规，按时完成复审工作。

安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，为确保安全生产的顺利进行，促进企业持续健康发展，特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。

二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。

三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。

2. 文件的起草（1）文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。

（2）文件起草应遵循明确的原则和规定，确保内容准确、清晰、简练。

3. 文件的编写（1）文件应依据相关法律法规和标准制定，并规范其格式。

（2）文件编写应区分主次，重点突出，避免使用含混、模糊的用语。

4. 文件的审批与发布（1）文件应经过层层审批后方可发布。

（2）文件审批人员应对文件内容进行仔细审核，确保其符合安全生产要求。

（3）文件发布后，应将正式版本存档，并在相关部门予以公示。

5. 文件的保管与更新（1）文件的保管应做到定期检查、分类归档，并建立完整的文档管理系统。

（2）文件的更新应及时进行，以保障文件的有效性和及时性。

四、档案管理1. 档案的分类（1）按照主题：分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。

（2）按照格式：分为纸质档案、电子档案等。

2. 档案的归档流程（1）档案的归档应进行登记，并完成分、装、册等工作。

（2）归档后的档案应妥善保管，确保其安全性和保密性。

3. 档案的借阅与查阅（1）档案的借阅应符合相关规定和程序，借出后应及时归还。

（2）档案的查阅应有合理理由，并符合相关权限和程序。

4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定，并进行定期审核，及时进行档案的更新与报废。

五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查，确保文件存储规范、档案完整性和保密性。

2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查，发现问题及时进行整改，提升管理水平。

六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订，自发布之日起正式实施。

安全生产文件和档案管理制度一、总则第一条为加强安全生产文件和档案的管理，确保文件和档案的真实性、完整性、及时性和保密性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司安全生产文件和档案的管理工作，包括安全生产管理手册、规章制度、操作规程、应急预案、安全生产记录、安全生产报表、安全生产会议记录等。

第三条安全生产文件和档案管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、规范操作的原则。

第四条公司应设立安全生产文件和档案管理机构，负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

二、安全生产文件管理第五条安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况，确保文件的科学性、合理性和可操作性。

第六条安全生产文件应经过公司安全生产管理部门审核，总经理审批后发布。

发布后的文件应及时送达相关部门和人员，并组织学习、培训和贯彻执行。

第七条安全生产文件应定期进行修订，根据国家法律法规、行业标准的变化和公司实际情况进行调整。

修订后的文件应按照原审批程序发布。

第八条安全生产文件应采取纸质和电子文档两种形式保存，确保文件的可追溯性和长期保存。

第九条公司应建立安全生产文件管理制度，明确文件管理的职责、权限、程序和要求，确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性。

第十条安全生产文件应按照国家和行业的相关规定进行分类、编号、归档，确保文件的有序管理和快速查询。

第十一条安全生产文件应定期进行审查和评估，确保文件的适用性和有效性。

三、安全生产档案管理第十二条安全生产档案是反映公司安全生产工作和安全生产管理状况的重要资料，应真实、完整、准确地记录公司的安全生产活动。

第十三条安全生产档案应包括以下内容：（一）公司基本情况；（二）安全生产责任制落实情况；（三）安全生产管理制度；（四）安全生产培训和宣传教育；（五）安全生产检查和隐患排查治理；（六）应急预案和事故处理；（七）安全生产记录和报表；（八）其他与安全生产相关的资料。

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条：为了规范企业的安全生产工作，确保人员、设备、环境的安全，保护员工的生命和资产安全，提高企业生产管理水平，特订立本《安全生产文件及档案管理制度》（以下简称“制度”）。

第二条：本制度适用于本企业全部生产经营活动，包含生产车间、办公场合、仓储区域等全部的工作区域。

第三条：本制度的内容包含安全生产文件管理和安全生产档案管理。

安全生产文件是指对企业安全生产工作产生影响的各类文件，包含安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全技术交底等。

安全生产档案是指企业安全生产工作的相关记录、料子、报告等。

第二章安全生产文件管理第四条：企业应当建立健全安全生产文件管理制度，确保安全生产文件的编制、审核、发布、使用、修订和废止的全过程可控、可追溯。

第五条：安全生产文件的编制应当由专业人员负责，编制过程应当经过相关部门的审核验收，并报经理层审批。

第六条：安全生产文件的发布应当采取适当的方式，确保每个工作岗位的员工都能及时收到文件，并有查阅的权限。

第七条：安全生产文件应当分类存储，确保便于查阅和存档，并定期进行检查和验证，确保其准确、有效性。

第八条：安全生产文件的修订应当遵从以下程序：1.由安全生产文件的编制者提出修订建议，并说明修订原因和内容。

2.经过相关部门的审查和评估，确定修订方案，并报经理层审批。

3.修订后的文件应当及时修改，原文件需加注废止标识并进行销毁。

4.修订后的文件应当重新发布，并告知相关岗位的员工。

第三章安全生产档案管理第九条：企业应当建立健全安全生产档案管理制度，确保安全生产档案归档、查阅、保管的合规性和安全性。

第十条：安全生产档案的归档应当依照事项、日期、部门等进行分类归档，并编制认真的档案目录，确保档案的可查阅性。

第十一条：安全生产档案应当定期进行整理和清理，及时剔除无效文件和记录，并将紧要文件和记录进行复印、备份，确保档案的完整性。

第十二条：安全生产档案的查阅应当遵从以下原则：1.查阅权限应当依据岗位需求和工作职责进行授权，并做好记录。