安全文件档案管理制度正式版

安全文件档案管理制度（一）客观的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件、档案的保管、借阅和摧毁程序,特制定本规定。

（二）适用范围本制度适用于公司文件、档案管理。

（三）规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》（四）责任1、行政人事部负责公司安全文件和档案的日常管理。

2、公司各部门负责本部门安全记录和档案的管理。

（五）管理要求1.档案管理范围1.1公司对涉及的主要安全生产过程负责、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。

1.2对于一般安全记录，根据公司的《记录控制程序》执行。

2.监护事项2.1公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，防火、防潮、防鼠防蛀、清洁、通风、干燥。

2.2重要的文件档案，要按时归档，保存在公司档案中。

2.3一般文件、记录，由各分厂、本部门按规定自行保管。

2.4 档案保管场所由专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。

无关人员不得进入档案室。

2.6完善安全保管措施，防止人为或自然损坏档案。

2.7病例数据的保管和存储应科学、规范，便于查找。

3.归档时间3.1办理完毕的文件，按工作阶段归档。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年归档。

3.3具有法律效力的所有文件，一经识别就立即归档。

3.4所有文件均具有有机机密性，随时形成，随时归档。

4.文件档案保存表档案应以纸质形式保存。

5.安全档案借阅5.1公司全体员工工作需要查阅技术文件和档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。

安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。

安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为了加强企业安全生产工作，确保员工的安全和健康，落实国家相关法律法规，制定并执行本安全生产文件和档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有员工和相关部门，在企业的安全生产工作中必须严格遵守。

三、安全生产文件的编制和管理1.企业应当编制必要的安全生产文件，包括安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程、事故应急预案等。

2.安全生产文件由企业由相关部门负责编制，经企业安全管理部门批准后正式发布。

3.安全生产文件应当及时修订和更新，对于重大的安全生产文件修订应当进行全体员工的培训和宣传。

4.安全生产文件的管理部门应当定期进行检查，发现问题及时整改。

四、安全生产档案的建立和保管1.企业应当建立健全安全生产档案，包括安全生产责任状况档案、事故记录档案、安全检查档案等。

2.安全生产档案由企业安全管理部门负责建立和管理。

3.安全生产档案应当按照一定的分类和归档规则进行管理，确保档案的完整和准确。

4.安全生产档案的保管应当采取防火、防潮、防腐等措施，确保档案的安全。

5.安全生产档案应当定期进行检查和整理，发现问题及时处理。

六、安全生产文件和档案的使用和传递1.安全生产文件和档案的使用应当严格按照相关规定，不得任意篡改、删除或者泄露。

2.安全生产文件和档案的传递应当按照一定的程序和要求进行，确保安全性。

3.安全生产文件和档案的传递应当有相关人员进行接收并签字确认，确保传递的可追溯性。

七、安全生产文件和档案的审查和评估1.安全生产文件和档案应当定期进行审查和评估，确保其有效性和准确性。

2.安全生产文件和档案的审查和评估应当由安全管理部门负责，可以借助外部专家进行。

3.安全生产文件和档案的审查和评估结果应当及时反馈给相关部门，并进行整改。

八、安全生产文件和档案的销毁1.安全生产文件和档案的销毁应当按照一定的程序进行，确保文件的完整和安全。

2.安全生产文件和档案的销毁应当由安全管理部门负责，并进行相关记录。

安全档案管理制度范文一、目的为了确保组织的安全档案管理工作有序进行，保护安全档案的完整性和机密性，规范安全档案的使用和保管，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于组织内所有安全档案的管理工作。

三、管理责任1. 组织安全档案管理工作的责任由安全管理部门负责，包括但不限于安全档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

2. 安全管理部门负责确定安全档案管理工作的流程和标准，并定期进行检查和评估，确保安全档案管理工作符合相关法律法规和内部规定。

3. 其他部门和员工有义务按照安全管理部门的要求，配合做好安全档案管理工作，保障档案的安全和完整性。

四、安全档案收集和整理1. 安全管理部门负责制定安全档案的收集和整理规范，确保档案的完整性和真实性。

2. 安全管理部门负责建立档案分类和编号制度，对收集到的档案进行分类、编号和归档，便于查找和管理。

3. 安全管理部门负责制定安全档案的保管期限，并按照规定的期限进行归档和销毁。

五、安全档案的保管和借阅1. 安全管理部门负责建立安全档案的存储和保管制度，确保档案的机密性和防火防灾安全。

2. 安全档案必须存放在封闭、防火、防水的专用柜子或房间中，并配备专人管理和监控。

3. 安全管理部门会对档案的借阅申请进行审核和审批，并记录借阅人、借阅事由和借阅时间等信息。

4. 借阅人需签署保密协议，并保证档案的安全和完整性，不得随意复制、传播或泄露档案信息。

六、安全档案的销毁1. 安全管理部门负责制定安全档案的销毁制度，并确定销毁的方式和流程。

2. 安全档案的销毁必须经过安全管理部门的审批，并按照规定的流程进行销毁，以防止档案信息被恶意利用。

3. 安全管理部门应定期进行档案的清理和销毁工作，保持档案的及时更新和整理。

七、违规处理1. 对于违反安全档案管理制度的行为，安全管理部门有权进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

2. 对于故意泄露安全档案信息或造成严重后果的违法行为，安全管理部门将保留追究法律责任的权利。

安全文件档案管理制度安全文件档案管理制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面安全文件档案管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《安全文件档案管理制度》，望本单位职工严格执行!1、目的为保证安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料与文献，特拟定本管理制度。

2、范围本制度适用于本单位各车间、科室。

3、职责3、1生产部承担项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料与文献的收集、保存。

3、2安全生产管理办公室承担上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况相关的记录、整顿、整治意见及其他要求等文件料的收集汇总与传达。

承担本单位安全管理制度的拟定、修改与制定、发放管理工作。

3、3综合部承担特种设备与特种作业人员资料的管理，安全生产管理办公室承担特种作业人员台帐管理。

3、4安全生产管理办公室承担安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。

3、5生产部承担安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修改与制定、存档等工作。

3、6本单位各车间、班组等承担涉及安全类通知、隐患整顿、整治单、规程等的传达、学习及使用。

3、7其他单位或部门承担与本单位部门有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。

4、管理要求4、1安全生产管理工作务必设立安全档案，实行分级管理。

4、2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况相关的记录、整顿、整治意见、措施等务必编码归档备查。

4、3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

4、4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。

若发生遗漏与失误要追究相关人员的责任。

4、5查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者务必爱护并按期归还。

4、6相关安全类资料拟定与管理归口部门，修改与制定原档案资料时，要做好相关的记录。

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。

为规范公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。

第二条适用于公司内安全生产文件和档案的管理。

第三条公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责，各部（室）和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部（室）或单位负责。

第二章基本原则第四条安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。

第五条对档案分类、管理由安全管理人员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。

第六条存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。

第七条档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。

第八条档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

第九条根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是:1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和短期保存。

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。

第三章安全生产档案涉及的内容第十条安全生产教育档案(1) 职工三级教育资料；(2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；(3) 换岗及复工教育资料；(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料；(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料；(6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等；(7) 记录应至少保持3年以上。

第十一条违章记录及安全奖惩档案。

(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日检查的检查记录；(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；(3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐；(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

1、目的为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的与时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。

2、适应范围本制度适用于公司与所属各部门安全文件与档案的管理。

3、职责本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。

4、管理程序4.1文件管理程序安全文件的主要内容（1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料与记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理；(2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位XX书复印件；④现场平面布置图与重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组。

(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。

（3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标与签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度与阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核与奖惩。

（4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。

（5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单与危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位与责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。

（6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。

（7）安全检查资料：①安全检查工作计划；②安全检查表；③各类安全检查实施记录；④事故隐患整改通知单与验证记录；⑤违章行为处罚通知单、处罚记录；⑥上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条：为了规范企业的安全生产工作，确保人员、设备、环境的安全，保护员工的生命和资产安全，提高企业生产管理水平，特订立本《安全生产文件及档案管理制度》（以下简称“制度”）。

第二条：本制度适用于本企业全部生产经营活动，包含生产车间、办公场合、仓储区域等全部的工作区域。

第三条：本制度的内容包含安全生产文件管理和安全生产档案管理。

安全生产文件是指对企业安全生产工作产生影响的各类文件，包含安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全技术交底等。

安全生产档案是指企业安全生产工作的相关记录、料子、报告等。

第二章安全生产文件管理第四条：企业应当建立健全安全生产文件管理制度，确保安全生产文件的编制、审核、发布、使用、修订和废止的全过程可控、可追溯。

第五条：安全生产文件的编制应当由专业人员负责，编制过程应当经过相关部门的审核验收，并报经理层审批。

第六条：安全生产文件的发布应当采取适当的方式，确保每个工作岗位的员工都能及时收到文件，并有查阅的权限。

第七条：安全生产文件应当分类存储，确保便于查阅和存档，并定期进行检查和验证，确保其准确、有效性。

第八条：安全生产文件的修订应当遵从以下程序：1.由安全生产文件的编制者提出修订建议，并说明修订原因和内容。

2.经过相关部门的审查和评估，确定修订方案，并报经理层审批。

3.修订后的文件应当及时修改，原文件需加注废止标识并进行销毁。

4.修订后的文件应当重新发布，并告知相关岗位的员工。

第三章安全生产档案管理第九条：企业应当建立健全安全生产档案管理制度，确保安全生产档案归档、查阅、保管的合规性和安全性。

第十条：安全生产档案的归档应当依照事项、日期、部门等进行分类归档，并编制认真的档案目录，确保档案的可查阅性。

第十一条：安全生产档案应当定期进行整理和清理，及时剔除无效文件和记录，并将紧要文件和记录进行复印、备份，确保档案的完整性。

第十二条：安全生产档案的查阅应当遵从以下原则：1.查阅权限应当依据岗位需求和工作职责进行授权，并做好记录。

安全文件档案管理制度安全文件档案管理制度一、总则为了规范公司内部安全文件档案的管理，保证企业信息安全，遵守法律法规，本制度制定。

本制度适用于公司各部门、各项目的安全文件档案管理工作。

二、档案归档原则1、档案归档原则是“惟真、惟实、惟全、惟新、惟清”。

2、所有安全文件档案归入统一的管理范畴。

非本单位或个人产生的安全文件档案不受本制度的管理。

3、安全文件档案应当及时归档，规范盖章，妥善保管。

未经批准的安全文件档案不得归档。

档案应标注文件编号、文件名称、归档日期、主管单位、存放位置、保管期限等内容，全部归档入库。

4、安全文件档案的同步备份应定期进行。

三、档案查阅与借阅管理1、安全文件档案的查阅工作应当符合信息安全的要求，申请者应当出示相应的身份证明，申请者可委托代理人咨询。

2、安全文件档案的借阅由主管单位决定，主管单位在决定前需要评估借阅计划的合理性和安全性，必要时可征得相关部门的意见。

借阅者应提交借阅申请，并承诺保管安全，归还时应及时归还。

四、档案保管1、档案保管负责人要对归档档案的保密性、完整性、可靠性和审计性进行监控，防止档案遭受意外损坏或丢失。

发现安全事件时，应立即按照公司的应急预案处理。

2、提高档案保管人员的安全意识和保密意识，加强对各种信息安全风险的认知和评估，做好应急预案，确保档案不受损失或泄露。

3、保管人员需要进行身份认证，获取相应的权限，避免泄露和不当使用。

五、档案保管期限和鉴定1、根据不同的安全文件档案，设立不同的存储周期和管理权限，严格按照有关法规和规定执行。

过期档案应及时鉴定确定是否具有历史价值，确认有价值者进行永久保留，无价值者可以销毁。

2、对鉴定后的安全文件档案，根据其保管期限，应定期进行清理和备份。

六、其他1、为了保证安全文件档案的有效性和准确性，前期应当进行存储设备的选择和测试，确保系统运行稳定，精简流程。

2、所有安全文件档案的管理，应当符合各项法律法规和公司的行业规范。

安全文件档案管理制度 一、为确保公司安全生产文件和档案的完整性、有效性、客观性和可操作性，按照安全生产标准化的要求结合公司实际，制定本制度。 二、本制度适用于公司各部门、各外委维护单位安全生产文件和档案的管理。 三、公司安全生产文件和档案实行“归口管理、分类分级控制”的原则，按照安全生产文件和档案归口管理部门及保存期限要求，逐级管理安全文件和档案。 四、管理职责 1综合部负责公司文件和档案的管理。包括：明确人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等。建立《文件清单》。采用文件清单的有效版本、文件编号的唯一性和文件发放记录的形式；确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力。负责组织对安全生产文件和档案的管理情况进行检查和考核。 2生技部负责运行管理规章制度、运行规程、反措等的编写、修订、发放、执行、废止和收集等归口管理工作。 3生技部负责技术管理、可靠性管理、检修管理、设备管理、检修规程、反措、设备台账等文件和档案的编写、修订、发放、执行、废止和收集等归口管理工作。 4各部门、班组按照职能划分做好本区域范围内安全生产文件和档案的分级管理工作。 五、安全生产文件的种类 1国家、行业、政府部门发布的安全生产法律法规、标准、规范和其他要求。 2上级主管部门和公司发布的有关安全生产的通知、通报、意见、纪要等文件。 3安全生产规章制度、岗位操作规程等。 4安全档案种类：班长日志、巡检记录、检修记录、不安全事件记录、事故调查报告、安全生产通报、安全日活动记录、安全会议记录、安全检查记录等等。 六、管理流程及要求 1各部门、班组按照职能分工做好所管辖范围内安全文件和档案的收集，确保齐全、完整。 2部门主管、班组长是所管辖范围内文件档案管理的第一责任人。 3归档的文件和档案要做到及时、准确、清晰。 4所归档的安全生产文件和档案材料，有电子文档的，应与纸质文件一并归档。 5文件档案的保管按照文件材料形成的规律，保持其有机联系，符合标准、规范的要求。 6安全生产文件和档案的保管应做到排放有序，标识清楚，既便于查阅使用，又便于保守国家和企业秘密。 7安全生产文件和档案按照规定期限和方式保存。 8文件的销毁。超出保存期限的文件经公司分管领导批准后由专人负责销毁；虽超出保存期限，但仍有一定价值，标明“作废”或“作废保留”字样后单独保存。 9 安全生产文件和档案保存要求如下表： 序号 资料名称 保存形式 保存期限 保存部门 1 班长日志 2 巡检记录 3 检修记录 4 不安全事件记录 5 事故调查报告 6 安全生产通报 7 安全日活动记录 8 安全会议记录。 9 安全检查记录 10 其它需要保存的文档