安全生产文件和档案管理制度示范文本
- 格式:docx
- 大小:80.20 KB
- 文档页数:5
安全生产文件和档案管理制度一、背景和目的安全生产是企业的首要任务,保障员工的生命安全和财产安全是企业发展的基础。
为了加强对安全生产文件和档案的管理,确保企业在安全生产方面具备法律合规性和可追溯性,制定本管理制度。
二、管理要求1. 文件的管理1.1 安全生产文件的编制安全生产文件是指涉及安全生产方面的各项规章制度、操作规程、技术规范、标准以及安全管理手册等文件。
1.2 文件的审批和发布所有安全生产文件必须经过层层审批,确保其合规性和科学性。
审批过程必须严格遵循相关程序和规定。
1.3 文件的传达和执行安全生产文件必须传达到各岗位和相关人员,并确保其得到有效执行。
企业应建立健全文件传达、掌握和执行的反馈机制。
2. 档案的管理2.1 安全生产档案的建立企业应按照相关法律法规和标准要求,建立安全生产档案,并按照档案管理制度进行分类、整理、归档。
2.2 档案的保管和维护安全生产档案必须由专人保管,并按照一定的保密级别和时限要求进行维护和更新。
2.3 档案的利用和查阅安全生产档案应提供给有权部门和人员进行查阅和利用。
在查阅和利用档案时,必须注明具体目的和范围,并确保档案的安全性和机密性。
三、实施措施1. 加强组织领导企业应设立安全生产文件和档案管理的专门机构或岗位,明确责任和权限,确保管理的有效性。
2. 制定管理流程企业应根据实际情况,制定具体的文件和档案管理流程,明确各个环节的操作要求和监管措施。
3. 完善工作标准建立完善的安全生产文件编制、审批和发布标准,确保制定的文件合规性和科学性。
4. 建立档案管理系统企业应建立档案管理系统,包括档案的建立、分类、整理、归档、保管、维护、利用和销毁等方面的管理规定。
5. 加强培训和宣传企业应组织相关人员进行安全生产文件和档案管理的培训,提高他们的管理水平和操作能力。
同时,加强对文件和档案管理制度的宣传,确保全员的知晓和遵守。
四、监督与评估1. 内部监督企业内部应设立监督机构,对安全生产文件和档案管理的执行情况进行监督,及时发现问题并进行整改。
安全生产档案管理制度范文1. 档案的建立与管理1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行,由企业的安全生产管理部门负责。
1.2 档案管理应采用电子化管理方式,建立安全生产档案管理系统,确保档案的完整性和可检索性。
1.3 档案管理应遵守保密原则,对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。
2. 档案的归档与整理2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和准确性。
2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理,确保档案的结构清晰,便于管理和查询。
2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息,方便查找和追溯。
3. 档案的保存与销毁3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定,一般不少于五年。
3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施,确保档案的安全性。
3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批,并按照相关规定进行,确保档案的安全销毁和不留后患。
4. 档案的利用与交流4.1 档案利用应符合合法、合规的原则,遵守相关保密规定,确保档案的合理利用。
4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度,记录借阅人、借阅日期等信息,确保档案的安全性和准确性。
4.3 档案的电子化管理应采取安全措施,防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。
5. 监督与评审5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审,发现问题及时纠正和改进。
5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估,并提出改进建议。
以上为安全生产档案管理制度的参考内容,具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。
安全生产档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业安全生产管理,确保员工和企业财产的安全,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。
二、适用范围本制度适用于本企业所有部门和所有员工。
三、定义1. 安全生产档案:指按照国家法律法规和相关标准,对企业安全生产工作进行记录、整理,保存,归档的一套文件资料。
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度范本一、目的安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
三、安全生产档案涉及的内容安全生产文件档案内容如下:1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4、安全生产工作计划、总结、报告等。
5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
6、供应商、承包商相关材料。
7、安全设施检测、校验报告、记录等。
8、安全、职业卫生评价报告。
四、归档1、伤亡事故档案。
保存单位。
安全质量部长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案档。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2、安全生产教育档案。
保存部门。
人力资源。
(1)入司员工的三级教育资料。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
3、违章记录及安全奖惩档案。
保存部门。
质安监察管理中心。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
安全生产文件及档案管理制度模版第一章总则第一条为规范公司的安全生产文件及档案的管理,提高安全生产管理水平,保障员工人身安全和公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工及相关部门,具体包括安全生产文件的编制、归档、备份和销毁等管理工作。
第三条本制度所称的安全生产文件,是指与公司安全生产管理相关的各类文件、资料,包括但不限于安全生产方案、应急预案、安全培训材料、作业指导书等。
第二章安全生产文件的编制第四条各部门根据实际工作需要,负责编制本部门相关的安全生产文件。
第五条安全生产文件的编制应符合法律法规和公司要求,并经过有关部门审查批准后方可生效。
第六条安全生产文件的编制应包含以下内容:(一)文件名称、编号、页数;(二)文件的起草单位和部门负责人的签名;(三)文件内容及其具体要求。
第三章安全生产文件的归档第七条归档是指将编制完成的安全生产文件按照一定的规范整理、分类并交由专门负责人保存的过程。
第八条各部门负责将编制完成的安全生产文件及时交由安全负责人,由其进行归档工作。
第九条归档文件应按照一定的分类和编号规则进行整理并记录在案册中。
第十条归档文件应妥善保存,要定期进行检查和整理,确保文件的完整和可读性。
第四章安全生产文件的备份第十一条安全生产文件的备份是为了防止文件遗失或损坏而制定的措施。
第十二条安全生产文件应根据重要性进行备份,备份的形式包括但不限于电子备份和纸质备份。
第十三条各部门负责将安全生产文件备份存档,并妥善保管备份文件。
第十四条备份文件应与原始文件保持一致,备份文件的安全性和完整性应得到保障。
第五章安全生产文件的销毁第十五条安全生产文件应根据规定的保存期限,安全负责人负责进行文件的销毁。
第十六条销毁文件应通过合法的方式进行,如碎纸机或者专业销毁机构。
第十七条销毁文件应在安全负责人的监督下进行,销毁过程应留下记录并妥善保管。
第六章违纪责任第十八条对于个人或部门违反本制度的规定,应当依据公司相关制度进行相应的纪律处分。
安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为了加强企业安全生产工作,确保员工的安全和健康,落实国家相关法律法规,制定并执行本安全生产文件和档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工和相关部门,在企业的安全生产工作中必须严格遵守。
三、安全生产文件的编制和管理1.企业应当编制必要的安全生产文件,包括安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程、事故应急预案等。
2.安全生产文件由企业由相关部门负责编制,经企业安全管理部门批准后正式发布。
3.安全生产文件应当及时修订和更新,对于重大的安全生产文件修订应当进行全体员工的培训和宣传。
4.安全生产文件的管理部门应当定期进行检查,发现问题及时整改。
四、安全生产档案的建立和保管1.企业应当建立健全安全生产档案,包括安全生产责任状况档案、事故记录档案、安全检查档案等。
2.安全生产档案由企业安全管理部门负责建立和管理。
3.安全生产档案应当按照一定的分类和归档规则进行管理,确保档案的完整和准确。
4.安全生产档案的保管应当采取防火、防潮、防腐等措施,确保档案的安全。
5.安全生产档案应当定期进行检查和整理,发现问题及时处理。
六、安全生产文件和档案的使用和传递1.安全生产文件和档案的使用应当严格按照相关规定,不得任意篡改、删除或者泄露。
2.安全生产文件和档案的传递应当按照一定的程序和要求进行,确保安全性。
3.安全生产文件和档案的传递应当有相关人员进行接收并签字确认,确保传递的可追溯性。
七、安全生产文件和档案的审查和评估1.安全生产文件和档案应当定期进行审查和评估,确保其有效性和准确性。
2.安全生产文件和档案的审查和评估应当由安全管理部门负责,可以借助外部专家进行。
3.安全生产文件和档案的审查和评估结果应当及时反馈给相关部门,并进行整改。
八、安全生产文件和档案的销毁1.安全生产文件和档案的销毁应当按照一定的程序进行,确保文件的完整和安全。
2.安全生产文件和档案的销毁应当由安全管理部门负责,并进行相关记录。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版一、为确保安全生产工作的顺利进行,并保障相关工作记录的完整性与历史资料的可追溯性,进而不断提升安全生产的规范化管理水平,特制定本制度。
二、以下资料需进行收集、整理并归档:(一)国家、省、市颁布的安全生产相关法律、法规、技术标准及政策文件。
(二)公司员工参与安全生产教育培训的详细资料,包括培训时间、内容、参与人数、培训部门、考核成绩、相关证件获取记录及相应证明文件。
(三)公司及其下属工厂和部门的安全生产管理制度、规定、操作规程及作业标准。
(四)公司与员工签订的包含安全责任条款的劳动合同书。
(五)公司组织架构、安全生产组织架构、专(兼)职安全管理人员网络、安全生产领导小组的成立及成员构成、职责分工及相关文件。
(六)公司为全体员工缴纳的工伤保险凭证。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议及生产调度会议的相关记录和决议文件。
(八)安全生产检查情况的详细记录。
(九)年度安全生产措施项目及费用使用计划书,以及项目实施的相关文件和凭证。
(十)危险源(点)、事故隐患的登记、评估、监控检查及整改措施、应急预案等记录、卡片和相关文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)事故分析、向上级报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等文件和记录。
三、档案材料应分类装订,编制目录,明确存放地点及指定专人负责保管,并采取防潮、防腐、防蛀等措施,以确保长期保存和便于查阅。
四、安全生产档案工作在总经理的领导下,由安全部门负责资料的归档与管理,同时生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等相关职能部门需配合,将应归档的文件资料移交安全部门进行整理归档。
五、对于在公务活动中形成的应归档文件、资料,若私自占有、损毁、涂改,或不按规定归档或不按期移交档案的,将根据情节轻重予以处罚。
六、本制度自发布之日起施行。
路霹雳电子(惠州)有限公司____年____月____日2024年安全生产工作档案及管理制度模版(二)依据国家相关法规,按时完成复审工作。
安全生产工作档案及管理制度一、为搞好安全生产工作,确保安全生产工作情况有记录,有完备的历史资料可查,以不断提高安全生产规范管理水平,特制定本制度。
二、以下资料要归档(一)国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
(二)本公司职工参加安全生产教育培训的资料。
包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。
(三)本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。
(四)公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。
(五)公司____、安全生产____机构及专(兼)安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文件。
(六)企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。
(八)安全生产的各项检查情况记录。
(九)每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。
(十)危险源(点)、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
三、档案材料要分门别类订装,编上目录,指定存放地点和专人保管,并有防潮、防腐、防蛀等措施,以便长期保存和查阅。
四、安全生产档案工作在总经理领导下,由安全部负责资料归案和管理,生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合,把该归档的文件移交安全部整理归档。
五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,损毁涂污,不按规定归档或不按期移交档案的,要按情节轻重给予处罚。
六、本制度自发布之日起执行。
路霹雳电子(____)有限公司安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
安全生产文件和档案管理制度范文是指为确保企业安全生产工作的顺利开展,加强安全生产文件和档案的管理,制定的一系列规章制度。
以下是一个常见的安全生产文件和档案管理制度的内容:一、安全生产文件管理1. 安全生产文件的编制:包括安全生产规章制度、安全操作规程、应急预案、安全技术规范等。
2. 安全生产文件的审批和发布:明确安全生产文件的审批程序和责任人,确保安全生产文件的合规和有效性。
3. 安全生产文件的传达和培训:保证安全生产文件在企业内部的广泛传达,对相关人员进行培训和教育。
4. 安全生产文件的修订和废止:根据实际情况定期检查和修订安全生产文件,及时废止不适用的文件。
二、安全生产档案管理1. 安全生产档案的建立:建立健全企业的安全生产档案,包括事故隐患排查整改档案、事故调查报告、事故应急演练记录等。
2. 安全生产档案的归档和保管:明确安全生产档案的归档程序和责任人,保证档案的完整性和安全性。
3. 安全生产档案的查询和借阅:规定安全生产档案的查询和借阅权限,确保相关人员能够及时获取档案信息。
4. 安全生产档案的定期审查和整理:定期对安全生产档案进行审查和整理,保证档案的准确性和及时性。
三、安全生产文件和档案的备份和存档1. 实施安全生产文件和档案的电子备份:通过电子方式备份安全生产文件和档案,以备不时之需。
2. 安全生产文件和档案的实体存档:对关键的安全生产文件和档案进行实体存档,确保安全可靠。
以上是一个常见的安全生产文件和档案管理制度的内容,企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
安全生产文件和档案管理制度范文(二)一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分,具有重要的法律意义和实际意义。
为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性,制定本制度。
二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。
2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
安全生产档案及管理制度范文一、背景介绍二、安全生产档案1. 建档立卡制度建立安全生产档案建档立卡制度,对各类生产企业进行分类管理,根据其生产过程、安全措施和风险等级,制定不同的管理要求和标准。
并对企业实行档案责任人制度,明确责任分工,确保档案工作的顺利开展。
2. 档案内容安全生产档案应包括企业的基本情况、组织机构、岗位设置及工作职责、生产设备和工艺流程、安全生产责任制等内容。
对每个岗位的工作流程和相应的安全措施进行详细描述,以及应急预案和演练记录等。
3. 档案管理对安全生产档案进行严格管理,确保档案的完整性和有效性。
对档案进行定期更新和审查,及时更新企业的安全生产措施和相关资料,并进行备份,以防止档案丢失。
同时,要加强档案保密工作,保证档案信息的安全。
三、安全生产管理制度1. 企业安全生产责任制度明确企业安全生产的组织管理机构和人员职责,建立健全企业安全生产管理制度。
制定安全生产责任制,明确各层级的责任和权力,并进行相应的考核。
同时,明确安全生产的工作程序和流程,确保生产过程的安全可控。
2. 安全培训制度建立完善的安全培训制度,对企业员工进行安全生产知识和技能培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
定期组织安全培训课程,开展安全知识竞赛等活动,营造浓厚的安全生产氛围。
3. 隐患排查治理制度建立隐患排查制度,定期对企业进行安全隐患排查,发现问题及时整改。
制定隐患排查的标准和流程,明确责任人和任务,确保排查工作的高效进行。
对发现的安全隐患进行分类整理和记录,并进行整改跟踪,确保隐患得到有效消除。
4. 事故应急处理制度建立健全的事故应急处理制度,明确各级责任人和应急处置流程。
进行事故应急演练,提高员工的应急处理能力和反应速度。
制定应急预案,明确各类事故应急救援措施和资源,确保事故发生时能够迅速处置,减少人员伤亡和财产损失。
5. 安全生产检查制度建立定期的安全生产检查制度,对企业进行跟踪检查和评估,发现问题及时纠正。
安全生产文件及档案管理制度范文为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。
安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。
1、安全生产档案内容:(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。
(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
(5)危险源管理清单。
(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。
(7)职工健康档案及职业病档案资料。
(8)安全生产整改情况记录。
(9)安全例会及安全日、月活动记录。
(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;(11)事故记录和统计资料。
(12)伤亡登记表存档情况。
(13)岗位作业操作规程。
(14)安全措施经费及使用情况。
(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。
2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。
3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。
4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
安全生产文件及档案管理制度范文(2)一、总则为规范安全生产文件及档案管理,确保企业安全生产工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理,包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。
三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责,根据具体工作的需要,采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。
2. 文件编制过程中,需注重文笔规范、语言简练,避免使用冗长说法、复杂术语,保证文件易于理解和执行。
3. 在编制文件时,应注意与相关政策法规和标准规范相一致,确保文件的合规性和可操作性。
4. 文件的编制应及时更新,确保与实际工作的需要相符,并定期进行审核和修订。
四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核,确保文件内容的准确性和合规性。
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。
安全生产工作档案及管理制度范文1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全____机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、____、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。
安全生产工作档案及管理制度范文(二)为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。
2、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。
3、建立专门机构,配备专业人员负责安全生产档案管理工作。
4、安全生产档案必须由专门的库房,库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
安全生产工作档案及管理制度范文(三)是为了保障企业安全生产工作的有序进行,防范和减少事故和灾害事故的发生而制定的一套管理制度。
以下是一份安全生产工作档案及管理制度的基本内容:1. 档案管理部门:设立安全生产工作档案管理部门,负责档案的收集、整理、归档和保存工作。
2. 档案分类:按照安全生产工作的不同内容和类型,将档案进行分类,建立档案分类目录。
3. 档案材料:安全生产工作档案主要包括安全生产制度、安全生产管理规定、事故和灾害事故的报告和调查材料、安全检查和评估报告、事故预案和应急处置措施等。
4. 档案存储:档案要按照一定的规定进行整理和归档,并采用防火、防潮、防鼠害等措施进行保存。
2024年安全生产工作档案及管理制度样本安全生产档案管理制度为深入强化本公司安全生产管理工作,有效预防并减少安全生产事故的发生,进一步提升安全生产管理水平,依据本公司的实际情况,特此制定以下安全生产档案(以下简称“安全台帐”)管理制度,请全体成员严格遵照执行。
第一条:安全台帐资料记录是全面反映单位安全生产管理状况的重要载体。
在安全台帐的记录、整理与积累过程中,能够发挥自我监督、促进安全生产管理强化的积极作用。
本公司所属各生产单位必须严格遵循本制度,依据各自的安全生产管理职责范围,分别建立相应的安全台帐。
各安全台帐应由各生产单位指定专人负责管理,确保资料收集的时效性、准确性及完整性。
第二条:各生产单位的安全台帐应进行分类管理,并按照时间顺序(以年度为单位)进行装订成册,同时编制清晰的目录索引,以便于查阅与管理。
第三条:各生产单位的安全台帐资料应涵盖以下主要类别:1. 责任书类:包括承包合同、安全管理相关文件、安全网络图、上下级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员及特种作业人员安全责任状、各级安全生产岗位责任制等。
2. 制度文件类:涉及有关部门制定并下发的各项安全生产管理制度性文件。
3. 通知通报类:涵盖有关部门下发的关于安全生产的各类通知与通报。
4. 花名册类:包括全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及其相关证件、安全资格证书复印件等。
5. 教育培训类:新工人(含民工和临时工)三级教育资料,以及安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
6. 设备管理类:机械、电气等设备的管理资料,包括设备保养、维修、检验、检测、使用情况等。
7. 技术交底类:安全技术交底资料。
8. 特殊物品管理类:如涉及危险化学品、民用爆炸器材等,应建立相应的管理台帐资料。
9. 事故应急与处理类:安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料等。
10. 防护用品管理类:安全设备设施和劳保用品的购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
安全生产文件及档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强安全生产文件及档案的管理,确保生产安全,保护人员生命财产安全,提高安全生产管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的安全生产文件及档案的管理工作。
第三条安全生产文件及档案是指记录、保存工作单位安全生产活动中产生的各种资料和信息的文书和电子信息。
第四条安全生产文件及档案的管理应遵循严格的规范和制度,确保文件的保存完整、准确、真实、有效。
第五条本制度的内容包括文件的制定、审批、发布、归档、借阅和销毁等方面的规定。
第二章文件的制定与审批第六条安全生产文件应由主管领导批准后方可制定。
第七条安全生产文件包括安全生产管理制度、安全操作规程、安全隐患排查治理规定、安全教育培训计划、事故应急预案等。
第八条制定安全生产文件时,应根据实际情况,明确文件的内容、范围、职责、要求等。
第九条安全生产文件的制定应参考相关法律法规和标准,确保规定的合理性和科学性。
第十条安全生产文件的审批由相关部门负责,确保制定的文件符合实际情况和本单位的实际情况。
第十一条文件的审批程序包括起草、审核、评审等步骤。
第三章文件的发布与归档第十二条安全生产文件应以文件形式发布,确保文件的传递和掌握。
第十三条文件的发布应由主管领导签发,确保文件的权威性和有效性。
第十四条文件的发布范围应明确,确保文件能够适用于相关岗位和人员。
第十五条文件的归档应按照时间顺序和分类规则进行,确保文件的整齐和方便查找。
第十六条归档文件应注明归档日期、文件编号和归档责任人,确保归档的准确性和完整性。
第四章文件的借阅与销毁第十七条文件的借阅应有正当理由,申请人应填写借阅申请表,并经主管领导批准。
第十八条文件的借阅期限应合理,并应严格控制借阅人员的范围。
第十九条借阅的文件必须妥善保管,严禁外传和丢失。
第二十条文件借阅应及时归还,归还时应进行记录,并由主管领导审核。
第二十一条对于过期和废旧的文件,应按照相关规定进行销毁。
安全生产文件档案管理制度范文一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案,确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用,促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案,包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件,并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限,并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识,并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜,并加强保密措施,防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理,确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面,并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表,并经相关部门批准后方可取用,并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前,应进行密级确认,确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案,借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训,并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行,包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作,并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准,并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定,并在文件封面上进行标注。
安全生产文件和档案管理制度示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
安全生产文件和档案管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少
安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公
司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台
帐)管理制度,请遵照执行。
一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理
的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自
我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位
均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立
相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,
保证资料收集的及时、准确、齐全。
二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以
年度为界)装订成册,编写相应的目录。
三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:
1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。
4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况
资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
四、以上安全台帐统一采用A4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。
五、每年年终台帐装订成册保存。
六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。
河北盛联矿山工程建设有限公司
年月日
请在此位置输入品牌名/标语/slogan
Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。