合同编号：号材料采购合同工程名称：工程地点：材料名称：总包单位：供货单位：签订地点：日期：年月日材料采购合同购货方：（以下简称甲方）地址：开户行：账号：供货方：（以下简称乙方）地址：开户行：账号：鉴于乙方对项目的全面情况以及甲方关于材料供应、质量标准等相关要求已充分了解，并已详细勘踏施工现场的施工环境、水文、道路等条件，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿和诚实守信的原则，甲乙双方就本项目材料的供应事宜，经双方协商一致，订立本合同，以明确双方的权力、义务。
一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：二、材料名称、品牌、规格型号、数量、单价、质量标准1、乙方必须保证甲方本项目上述约定材料的充分供应，否则乙方承担由此给甲方造成的一切损失。
2、本合同单价包括：合同单价是指乙方将该材料运送至甲方项目部指定地点落地，验收、复检合格并能够正常使用的全部费用，包括但不限于运费、进场前装车费、损耗、验收、进场后卸车费、乙方人员工资、工资性补贴、医疗保险、养老保险、失业保险、工伤、意外伤害、第三者责任等各种保险费、包装费、检验复检费、不合格产品更换、退货运费、财务费、风险包干费、利润、税金以及国家和地方政府规定应缴纳的各种费用等。
3、供应数量和供应时间以甲方相关部门签字齐全的料具申购单（附件1）上要求的供应的数量和供应时间为准。
表格内约定数量仅为参考需求数量，结算时以实际进场验收合格货物数量及合同约定单价为依据计算结算总金额。
二、材料供应进场、现场验收、出门检查、退换货程序1、甲乙双方现场经办人员职责的确定：甲方委派为本项目材料员，主要负责材料进场计划的传递、督办，规格质量验收，清点数量的监督，不合格材料的处理，甲乙双方所有票据复核确认；委派为本项目库管员，主要负责材料进场时数量清点并及时报告给现场验收笔记记录人，清点时目测规格和质量，填写签认本单位票据，签认更正乙方票据，建立账目，对账汇总；委派为本项目材料统计员，主要负责材料进场时现场验收笔记的记录，复检确认双方票据，账目统计，票据保管待查，双方对账汇总，上述人员负责本项目材料计划传递、督办，供应进场时的质量检查，数量清点，规格确定，票据手续办理确认。
乙方委派为本项目材料供应进场交验、不合格材料退换经办，甲乙双方交验、退换时票据的确认，对账汇总的乙方代表。
2、材料供应进场程序：甲方项目部提前天向乙方提出申购计划单，甲方材料员将申购计划单以书面、快递、传真、短信、微信图片等方式传递给乙方代表接收办理，乙方必须按甲方要求的材料名称、质量规格、数量、进场时间运送至甲方项目部指定地点落地。
进场前的装车费及运费由乙方承担，进场后由乙方负责卸车。
3、材料进场验收程序：甲方委派库管员（主要负责清点数量，协助材料员验收质量、规格）、材料员（主要负责验收质量和规格，协助库管员清点数量）、统计员（主要负责现场验收笔记的记录）、专业工长（负责指定堆放地点、卸车人员的安排和质量规格的复查）会同乙方代表根据国家地方相关标准、规定、甲方公司、项目部的相关要求及本合同约定的验收标准共同验收材料的质量规格、清点数量，甲乙双方参验人员共同在甲方的现场验收笔记上签字确认已验收材料的名称、质量规格、数量、进场日期等，并由甲方库管员、材料员根据现场验收笔记的记录对乙方发货单的记录进行更正签字，乙方代表签字确认，同时甲方库管员根据现场验收笔记及时填写材料进场入库单（双方签字确认）。
验收时针对不合格材料由乙方自行运回并办理出门证手续。
4、不合格材料退换出门程序：甲方根据国家地方相关标准、规定、甲方项目部、建设方、监理方的相关要求及本合同约定的验收标准，甲方将乙方所供质量达不到甲方使用要求的材料提前一天指定材料员以书面、快递、传真、短信、微信图片等方式将不合格材料的名称、质量规格、数量、退换日期的清单传递给乙方代表接收办理，并由甲方库管员、材料员、统计员会同乙方代表在甲方施工现场确认不合格材料的名称、质量规格、清点数量，甲乙双方的参验人员共同在在甲方的现场验收笔记上签字确认不合格材料的名称、质量规格、数量、退换日期等。
同时由乙方代表根据现场验收笔记向甲方出具材料回收单，由甲方库管员根据现场验收笔记填写出库单（双方签字确认）。
乙方派车在甲方施工现场将不合格材料接收运回本单位时，由乙方负责装车，运回的运费由乙方承担，并负责运回后的卸车。
5、材料的调换程序：甲方根据国家地方相关标准、规定、甲方项目部、建设方、监理方的相关要求及本合同约定的验收标准，甲方将乙方所供规格达不到甲方使用要求的材料进行挑选码放并列出清单后，由甲方材料员通过书面、快递、传真、短信、微信等方式将清单上需调换的材料名称、质量规格、数量、调换日期通知乙方代表，在指定日期运送能达到甲方现场使用标准的材料（数量以甲方通知为准）到甲方工地调换运回，并由甲方库管员、材料员、统计员会同乙方代表在甲方施工现场确认调换材料的名称、质量规格、清点数量，甲乙双方的参验人员共同在在甲方的现场验收笔记上签字确认调换材料的名称、质量规格、数量、调换日期等。
同时由乙方代表根据现场验收笔记向甲方出具材料回收单和材料送货单，由甲方库管员根据现场验收笔记填写出库单和入库单（双方签字确认）。
乙方派车在甲方施工现场将调换材料接收运回本单位时，由乙方负责装车，运回的运费由乙方承担，并负责运回后的卸车。
（3）出门证的办理程序：乙方派车在施工现场接收不合格材料和调换材料时，材料装车完毕双方签字确认相互的票据后，由甲方库管员、材料员共同开具《出门证》（详见附件2）并附出库单材料员联，经甲方项目经理或生产经理签字准许出门后，乙方方可出门，由乙方随车人员在出甲方大门时将《出门证》交予甲方门卫处，经门卫登记确认后，即可离开甲方工地。
若乙方人员未办理《出门证》手续而开车离开甲方工地，甲方对乙方处罚500元/次，若乙方人员强行冲卡，甲方对乙方处罚10000元/次。
5、材料进场、不合格材料退场、调换现场验收笔记的记录无论在任何情况下均不得缺失，规定如下：统计员要按时参加验收并如实记录现场验收笔记，若统计员有事缺席现场验收，由材料员代为记录现场验收笔记。
6、甲乙双方票据交换保管程序（1）材料进场验收后经甲方库管员、材料员更正签字，乙方代表确认后的乙方送货单有效，否则无效，并向甲方提供一式二联，项目统计员一联，库管员一联。
（2）不合格材料退场、调换乙方向甲方开具的材料回收单向甲方提供一式二联，项目统计员一联，库管员一联。
（3）材料进场、退场、调换现场验收笔记一式三联，项目统计员持有本笔记记录并保管一联，库管员一联，材料员一联。
（4）材料甲方入库单一式四联，乙方一联，项目统计员一联，材料员一联，库管员填写本入库单并保管一联。
（5）甲方材料出库单一式四联，乙方一联，项目统计员一联，材料员一联，库管员填写本出库单并保管一联。
（6）甲方出门证一式二联，材料员填写本出门证并保管一联，乙方代持一联到门卫室办理出门登记，由门卫人员收回保管并每天交至材料员处。
7、甲方统计员根据持有的每批次进场相对应的经其甲方库管员、材料员更正的乙方代表确认的送货单、现场验收笔记、入库单粘贴一起入账；根据持有的每批次退换相对应的现场验收笔记、乙方代表向甲方开具的材料回收单、甲方出具的出库单粘贴一起入账。
8、甲方库管员根据持有的每批次进场相对应的经其甲方库管员、材料员更正的乙方代表确认的送货单、现场验收笔记、入库单粘贴一起入账；根据持有的每批次退换相对应的现场验收笔记、乙方代表向甲方开具的材料回收单、甲方出具的出库单、出门证粘贴一起入账。
9、甲方材料员根据持有的每批次进场的入库单，每批次退换的出库单、出门证对统计员、库管员的工作进行督办检查，并每月会同项目库管员、统计员、乙方代表进行对账汇总。
10、乙方代表根据持有的每批次进场的经甲方库管员、材料员更正确认的送货单、甲方出具的入库单粘贴一起，每批次退换的乙方出具材料回收单、甲方出具的出库单粘贴一起与甲方材料员进行对账汇总。
11、每月双方对账完毕，对账单由甲方出具，双方签字确认盖章后，即向乙方提供一份对账单，乙方同时交回当月甲方给乙方开具的入库单、出库单。
四、材料货款的计算方法、结算程序、支付方式1、货款计算方法：以甲方的材料现场验收笔记、材料入库单、材料出库单与乙方的材料发货单、材料回收单上签字确认的材料名称、进出场时间、数量和本合同供应单价为计算依据，计算公式为：供货金额=材料的供应单价×供应数量。
2、供货金额甲乙双方每月对账一次，即以每个月30日或31日截止，以甲方材料员、库管员、统计员、乙方代表对账确认的对账单经甲方项目部、材料合约部、工程部复核确认后并加盖公司项目章有效，未加盖公司项目章的对账单无效。
3、过程支付方式：工程施工至层封顶后一个月内，以甲方加盖过项目章的对账单汇总金额之和的 %向乙方支付货款（支付手续由项目部、公司相关部门签字确认），甲方的支付方式包括但不限于商票、期限承兑汇票、支票、现金转账、房产（双方协商）等形式。
4、货款最终结算程序和支付方式：工程结束后，甲乙双方进行对账，对账工作完成，甲方开始给乙方办理结算手续（计算公式：结算总金额-已支付金额（含以房产抵付的货款金额）=剩余金额），结算手续办理完成（由项目部、公司相关部门签字确认）且甲方在建设方工程款支付到位后六个月内以商票、期限承兑汇票、支票、现金转账等形式支付乙方剩余货款（支付手续由项目部、公司相关部门签字确认）。
如甲方资金有困难不能及时支付货款时，乙方承诺拥有一定的垫资能力，且乙方承诺将不会以任何形式向甲方提出索赔或补偿要求，并保证甲方正常施工需要且延期付款不计利息。
5、关于发票和领款人的约定：乙方须提供同当期确认的结算点验金额的真实合法的增值税专用发票（盖发票专用章）及同当期付款金额的收据后方可付款。
合同签订单位，开具发票单位，收款单位必须一致，不得委托其他单位代为开具与收款。
乙方应出具符合本单位所属行业及营业执照经营范围的正式发票，若出现虚假发票或不符合税法相关的票据，甲方拒付货款且乙方将视情节向当地税务机关举报乙方违规行为，如遇虚假发票，乙方须按发票的金额的30%向甲方支付违约金并无偿更换有效发票，拒绝或逾期不更换发票的，甲方有权解除合同，并拒付或延付后续款项。
乙方领款人必须提供乙方公司法人签字盖公章的授权委托书，身份证复印件（盖公章）后方可办理收款事宜。
除该授权人外其他人均无权办理收款事宜。
五、材料的质量和规格要求、技术标准1、甲方实行“样品先行”制度，乙方在供货前提供双方认可的材料样品交予甲方进行封样，双方在样品标签上签字、盖章确认该材料的品牌、规格、质量等。
2、乙方供应的材料质量必须符合国家的国家标准及甲方工程施工有关的技术标准和验收要求：六、随材料提供的技术文件乙方材料进入现场，需同时提供该材料的出厂合格证、检验报告等且在材料进场后日内提供该材料的复检报告等必要技术文件，并保证提供的技术文件的真实性，如乙方不能提供以上文件或提供文件为假资料，乙方承担违约责任，造成严重后果的，甲方将追究乙方相应的法律责任。
