行政会议签到表
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行政会议管理制度文件变更记录第一章总则第一条为规范公司行政会议管理,提高会议效率,开展有效沟通,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政会议管理活动。
第三条行政会议主要包括以下几类:(一)生产经营会,召开频次为每月一至两次,由总经理主持召开,中高层管理人员参与;(二)部门内工作例会,召开频次为每周一次,由各部门负责人主持召开,部门内全体成员参与;(三)年度总结会,召开频次为每年度一次,由总经理主持召开,中高层管理人员参与;(四)全体员工大会,召开频次为每年度一次,由总经理主持召开,全体员工参与。
第二章管理职责第四条总经理职责:(一)负责参与公司相关行政会议。
第五条行政部职责:(一)负责组织公司内部行政会议;(二)负责起草行政会议纪要。
第六条各职能部门职责:(一)负责配合参与公司内部行政会议。
第三章管理流程第七条公司行政会议管理活动应遵循以下基本流程:(一)行政会议组织管理(二)行政会议召开管理第八条行政部为行政会议管理活动的牵头部门,各职能部门为行政会议管理活动的配合部门。
第四章行政会议组织管理第九条对于定期召开的常规行政会议,应明确定义会议的主题和参与人员,由行政部根据时间进行会议安排。
第十条对于不定期召开的行政会议,由会议组织部门提出会议申请,申请通过后,由行政部进行会议安排。
第十一条会议组织部门拟订会议议程,包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、需要发言的人员和内容及要求等。
会议议程拟订应注意以下事项:(一)重点、重要议题安排在会议前一段时间;(二)控制会议中各议题的时长;(三)控制议题数量,保证议而有决;(四)注意引导、归纳、提升会议议题;(五)会议资料应提早发下去,使与会人员会前明确会议内容。
第十二条根据会议议程要求,行政部拟订会议通知,并做好通知工作,对出席会议的重要人员应通过电话、邮件等方式确认,并做出相应安排。
会议通知应至少包括参会人员名单、会议时间、地点、需要准备的事项及要求等。
四川华神物业管理有限公司专用表格会议签到表华神物业行政-06美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
各种表格填写要求
1、内部发文-“通知”用于公司正式发出的文件,一般用于总经理和主管副总使用。
2、内部发文-“工作计划”用于上级给下级正式发出的文件,一般用于领导给予下级的工
作指导使用;或是下级给上级的工作计划汇报。
3、内部发文-“工作联系单”是最常用的文件,没有限制。
4、“对外联络文件”指的公司各部门和员工给客户等人的正式文件,表头的“工作联系
单”可以根据文件内容更改,如“某某回复”、申请、请求协助等等。
文字完成后,落款处一定要写上联系电话、手机、公司邮箱等等。
5、会议纪要根据标准格式编写。
6、每周工作汇报是各员工在周五14:00例会前汇报给部门领导并所有汇总到总经理的报
表。
7、会议签到表是除开公司例会以外的所有会议的参会人员的登记记录,含非办公室召开
而由本公司主持的会议。
8、办公用品表格根据表格内提示填写。
1。
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
研讨会参与者签到表
活动信息
- 主题:研讨会
- 日期:2022年9月10日
- 地点:XX大厦会议中心
参与者签到名单
签到流程
1. 参与者在进入会议室前,请在签到表上填写个人信息。
2. 签到表由工作人员在会议室入口处设立,参与者可在进入会议室时进行签到。
3. 参与者需提供姓名、单位/组织和职务等信息。
注意事项
- 请参与者尽量提前到达会议地点,以保证准时参会。
- 签到表将用于统计参与者的出席情况,因此请务必填写真实
有效的个人信息。
- 如有任何问题或疑问,请随时向工作人员咨询。
签到表样例
以上为研讨会参与者签到表的相关信息。
请参与者在会议当天
准时到达,并在进入会议室前填写个人信息。
签到表将用于统计参
与者的出席情况,请务必填写真实有效的个人信息。
如有任何疑问,请咨询工作人员。