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精品文档**公司管理制度汇编[ 年月]编制*****公司行政人事部审核：批准：实施日期：年月日目录第一部分行政办公管理制度 (4)第一章办公区域管理规定 (4)第二章工衣管理规定 (10)第三章食堂管理规定 (11)第四章宿舍管理规定 (12)第五章车辆管理规定 (15)第六章司机管理办法 (18)第七章公文管理 (19)第八章请示报告制度 (20)第九章资料管理 (21)第十章门禁管理规定 (22)第十一章名片管理 (23)第十二章通讯管理 (24)第十三章会议管理办法 (25)第十四章办公用品管理办法 (27)第十五章钥匙管理办法 (29)第十六章印章管理办法 (29)第十七章保密制度 (30)第二部分人力资源管理制度 (33)第一章招聘录用管理制度 (33)第三章人事异动管理规定 (41)第四章培训管理制度 (47)第五章薪酬福利管理制度 (51)第六章绩效管理制度 (62)第七章员工奖罚制度 (68)第八章人事档案管理办法 (75)第九章劳动关系管理制度 (76)第十章员工关系管理制度 (79)第十一章修改与解释 (80)第一部分行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1．目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
2．职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
3．工作要求：办公室职员工作纪律：1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六除外）。
2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3.室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
**公司管理制度汇编[2008年3月]编制：广东**公司行政人事部审核：批准：实施日期：2008年3月21日目录第一部分行政办公管理制度 (3)第一章办公区域管理规定 (3)第二章工衣管理规定 (7)第三章食堂管理规定 (7)第四章宿舍管理规定 (9)第五章车辆管理规定 (10)第六章司机管理办法 (12)第七章公文管理 (13)第八章请示报告制度 (14)第九章资料管理 (14)第十章门禁管理规定 (15)第十一章名片管理 (16)第十二章通讯管理 (16)第十三章会议管理办法 (17)第十四章办公用品管理办法 (19)第十五章钥匙管理办法 (20)第十六章印章管理办法 (20)第十七章保密制度 (21)第二部分人力资源管理制度 (22)第一章招聘录用管理制度 (23)第三章人事异动管理规定 (28)第四章培训管理制度 (32)第五章薪酬福利管理制度 (35)第六章绩效管理制度 (42)第七章员工奖罚制度 (46)第八章人事档案管理办法 (50)第九章劳动关系管理制度 (50)第十章员工关系管理制度 (53)第十一章修改与解释 (53)第一部分行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1．目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
2．职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
3．工作要求：办公室职员工作纪律：1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六除外）。
2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3.室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
行政人事部规章制度汇编1行政人事部规章制度汇编发表日期：2007年10月18日【编辑录入：8683673】总公司办公室工作纪律1．上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；2．当天值班人员要提前10分钟上班；3．对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；4．办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；5．工作时间不准闲聊；6．不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；7．及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；8．尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；9．工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；10．对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；11．到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。
后勤服务总公司印章管理制度为了加强对公司办公室、财务部和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。
总公司党政公章由学校统一刻制；公司各部门的公章必须经总公司批准，报院长办公室审批后，方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。
自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。
作废印章必须由公司办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限1、以公司名义发出的文件，一律凭文稿上的总经理或总支书记签字用印。
2、以总公司名义对外签署的各类合同、协议，必须凭总经理或分管领导签字后，方可使用总公司印章和财务印章。
3、以总公司名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭总经理、总支书记或分管领导签字后，方可使用总公司印章。
公司人事管理制度范本汇编（7篇）公司人事管理制度范本汇编（7篇）在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度是一种相对规范的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪以下是小编准备的公司人事管理制度范本汇编，欢迎借鉴参考。
公司人事管理制度范本汇编精选篇1第一章总则第一条目的：为使本公司员工人事管理有所依据，特制定本制度。
第二条适用范围。
(一) 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
(二) 本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章任用第三条本公司从业人员职称规定如下：高级主管——总经理、副总经理、子公司经理部门主管——品牌主管、物流主管、销售主管部门职员——承办员第四条本公司从业人员，分为四职等(一)一等：总经理、副总经理。
(二)二等：子公司经理、部门经理、秘书。
(三)三等：部门主管、助理。
(四)四等：业务、美容师、内勤等办事职员。
(五)试用员、临时雇员、实习生等均不列等级。
自过试用期，升任办事职员时为正式职员。
第五条每一职位均设置“职位说明书”，说明其职责内容及应列职等。
第六条职员之任免、调迁、奖惩等事项，均以正式文书发布。
第七条本公司从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。
其任用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。
第八条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。
第九条各级人员任免程序如下：(一)总经理、副总经理——由董事会任免。
(二)经理——由总经理任免。
(三)主管及其他人员——由总经理任免或主管经理报请总经理任免。
第十条本公司各部门如因工作需要必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。
程序：部门申请单→行政部审核→总经理核准→招募培训。
第十一条新进人员经考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职员试用三个月。
期满考核合格者，方得正式录用;但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间，至少不得低于一个月。
人事行政管理制度汇编编制：审核：审批：执行：年月日文件目录第一章人事行政部职能及权限.................................................................. P3—P4 第二章公文管理制度 (5)P7第三章公司印章管理制度...........................................................................P8-P14 第四章会议管理制度 (15)P17第五章消防安全管理制度 (18)P31第六章车辆使用管理制度 (32)P46第七章办公用品管理制度………………………………………………………………P47- P49 第八章员工食堂管理制度………………………………………………………………P50-P56第九章员工宿舍管理制度 (57)P68第十章货运司机管理规定...........................................................................P69-P76 第十一章门卫工作管理制度..................................................................... P77-P91 第十二章人员招聘管理制度.....................................................................P92-P112 第十三章新员工入职及转正工作流程管理规定.............................................P113-P121 第十四章员工离职及辞退管理制度.........................................................P122-P140 第十五章员工推荐人才奖励规定...............................................................P141-P142 第十六章考勤管理制度...........................................................................P143-P146第十七章员工休假管理制度 (147)P153第十八章员工加班管理制度……………………………………………………………P154-P157第十九章员工福利管理制度……………………………………………………………P158-P162第二十章出差管理制度…………………………………………………………………P163-P169第二十一章公司招待管理制度…………………………………………………………P170-P172第二十二章办公楼卫生管理制度 (173)P179第一章人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。
财务人事考勤制度一、总则1. 本制度旨在规范公司财务管理流程和员工考勤行为，确保公司经济活动合法、合规、高效运行。
2. 公司所有员工必须遵守本制度规定，并接受监督和考核。
3. 财务部门负责本制度的制定、修订和解释工作，人力资源部门负责考勤管理及执行。
二、财务管理资金管理1. 所有收入必须及时入账，任何个人不得私自挪用公款。
2. 支出需提前申请，由财务部门审核后按计划支付。
3. 大额资金流动需经过特定审批程序，确保资金安全。
报销流程1. 员工因公产生的费用需提供合法有效的票据。
2. 填写报销单，明确费用的性质、金额及用途。
3. 经直接上级审批后，提交至财务部门进行复核并办理报销。
财务审计1. 定期对财务活动进行内部审计，防止财务风险。
2. 对于异常交易，应立即报告并进行调查处理。
3. 年度终了，聘请外部审计机构对公司财务状况进行独立审计。
三、人事考勤管理工作时间与假期1. 员工应遵守公司规定的工作时间，按时上下班。
2. 法定节假日、年假等应按国家规定执行。
3. 病假、事假等需提前申请，并由直接上级审批。
考勤记录1. 员工每日上下班须通过考勤机打卡，记录时间。
2. 考勤数据由人力资源部门定期汇总，作为工资发放依据。
3. 缺勤、迟到或早退等情况将按照公司规定处理。
加班管理1. 加班需事先申请并获得批准，无故加班不予认可。
2. 加班时数应合理安排，保障员工休息权益。
3. 加班费或调休安排应符合劳动法规定。
四、违规处理1. 违反财务制度者，根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 考勤违规行为包括代打卡、伪造记录等，一经发现将严肃处理。
3. 严重违规者可能面临解除劳动合同的后果。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
3. 如有未尽事宜，由公司管理层根据实际情况适时修订补充。
人事行政管理制度汇编人事行政管理制度汇编一、基本概述人事行政管理制度是指企业或组织为了规范、指导和监督人员招聘、录用、培训、晋升、薪酬、福利等相关人事管理工作，建立起来的一系列制度，以提高组织人力资源管理的效率和公平性。
二、招聘与录用1. 招聘广告发布制度：明确招聘岗位的职责、任职要求、薪资福利待遇等信息，并规定发布渠道、时间和形式。
2. 招聘程序及流程制度：规定招聘的各个环节，包括筛选简历、面试、笔试、体检等，确保招聘过程的公平、公正。
3. 录用追踪制度：记录候选人的个人信息、面试情况和录用结果，并进行跟踪，确保录用的及时性和准确性。
4. 实习生招聘制度：明确实习生的招聘条件、待遇和工作内容，并建立实习期评估机制。
三、培训与发展1. 培训需求调查制度：定期进行员工培训需求调查，根据结果制定培训计划。
2. 培训计划制度：根据员工培训需求和组织发展需求，制定年度培训计划，包括培训内容、形式和时间安排。
3. 培训资料管理制度：规定培训材料的编制、发放和管理流程，确保培训材料的及时性和准确性。
4. 培训效果评估制度：对培训内容、方式和效果进行评估，为进一步改进培训工作提供依据。
四、晋升与评定1. 岗位晋升条件制度：规定岗位晋升的条件和标准，包括工作年限、绩效评定等。
2. 绩效评定制度：建立完整的绩效评定体系，明确评定指标和评定方法，确保评定结果的公正、客观。
3. 岗位竞聘制度：鼓励员工通过竞聘机制进行晋升，规定竞聘的程序和流程。
4. 绩效考核结果使用制度：规定员工绩效考核结果的使用范围和依据，包括薪酬调整、晋升、奖惩等。
五、薪酬与福利1. 薪酬制度：建立科学合理的薪酬制度，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2. 薪酬核算与发放制度：规定薪酬核算和发放的具体流程和时间，确保薪酬的及时和准确。
3. 奖惩制度：建立奖惩制度，明确奖励和惩罚的范围和条件，激励员工的积极性和创造力。
4. 福利管理制度：规定各类福利的发放条件和标准，包括节日福利、社会保险、医疗保险等。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作，提高组织效能，优化人力资源管理，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动，并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求，制定相应的人力资源管理政策与流程，并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息，为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度，保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分，明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位，明确岗位职责和权限，并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合，及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程，通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进，通过提供良好的发展机会和福利待遇，吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息，了解人才供求情况，为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程，根据公司的发展需求和员工的职业发展需要，组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养，提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度，包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
单位管理制度汇编范本第一章：总则第一条为了加强单位内部管理，规范员工行为，提高工作效率，保障单位合法权益，根据国家法律法规和单位实际情况，制定本制度汇编。
第二条本制度汇编包括人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度、安全生产管理制度等方面，适用于单位全体员工。
第三条单位领导应认真履行管理职责，确保本制度汇编的贯彻执行。
全体员工应严格遵守本制度汇编，如有违反，将按相关规定予以处理。
第二章：人事管理制度第四条单位应建立健全人事管理制度，规范员工招聘、培训、考核、晋升、离职等环节。
第五条员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照招聘程序进行。
对新入职员工进行必要的培训，确保其熟悉单位情况和相关制度。
第六条员工考核分为定期考核和临时考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第七条员工晋升应根据个人能力、工作表现和岗位需求进行，晋升过程应公开、公平、公正。
第八条员工离职应提前向单位提出申请，办理离职手续。
离职员工应归还相关证件、办公用品，结清工资、奖金等。
第三章：财务管理制度第九条单位应建立健全财务管理制度，规范财务收支、报销、审计等环节。
第十条财务部门应依法合规进行会计核算和财务管理，保证财务报表真实、完整、准确。
第十一条员工报销应提交真实、合法的发票或凭证，按照规定的报销流程和标准进行。
第十二条单位应定期进行财务审计，确保财务制度的执行和财务状况的健康。
第四章：行政管理制度第十三条单位应建立健全行政管理制度，规范办公秩序、资产管理、车辆使用等环节。
第十四条员工应遵守办公纪律，按时上下班，保持办公环境整洁。
第十五条资产管理应建立健全资产清单，定期进行资产盘点，确保资产安全。
第十六条车辆使用应严格按照规定进行，遵守交通法规，确保行车安全。
第五章：安全生产管理制度第十七条单位应建立健全安全生产管理制度，规范员工安全生产行为，防范生产安全事故。
第十八条员工应严格遵守安全生产规定，参与安全生产培训和演练。
第十九条单位应定期进行安全生产检查，发现问题及时整改，确保生产安全。
人力资源管理规章制度第一篇人力资源管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要，每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划，报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用，包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则，控制编制、先内后外的原则；公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》，列明所需人员各额条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后，由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，后进行招聘总结，根据《面试综合评分》，报用人部门经理审检后呈报董事长批准，由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后，次日到公司报到。
录用人员在人力资源部人员引领下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料：1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。
（原件当面交验后退还本人）3、学历证书及证书复印件1份。
（如上）附：录用人员《背景调查表》1份。
第十二条应聘人员交齐证件、材料后，人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》，并安排新员工到对应部门报到，人力资源部出具《聘用员工入职单》，1 试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员，接收部门接收到新员工安排入职后，需填写《回执单》，交于人力资源部存档。
公司行政人事财务制度汇编Revised final draft November 26, 2020XX集团制度汇编（试行版11月份）第一节行政管理制度第一部分：会议制度公司日常办公会议包括：周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。
一、周工作例会：每周一上午8：30召开，公司全体员工参加。
1、各部门负责人汇报上周工作，说明计划落实情况，并提交本周的周工作计划；2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；3、协调各部门的具体工作安排。
4、分管领导进一步要求和强调有关事项。
二、月工作例会：每月的第一个周一上午8：30召开，公司全体员工参加。
1、各部门负责人汇报上月工作，说明计划落实情况，并提交本月的月工作计划；2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；3、协调各部门的具体工作安排；4、分管领导进一步要求和强调有关事项。
三、部门工作会议每周三、周五上午8：30召开，行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁，人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。
1、各部门员工汇报当前工作，说明计划落实情况，反馈工作中出现的问题；2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实，并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。
四、其它临时性会议其它临时性会议指由公司领导召开，根据会议内容确定参加人员和会议材料。
五、公司会议要求1、行政部负责会前布置和安排工作，并安排人员做好会议记录。
如遇重大会议，需做好服务和接待工作；2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座，按要求在《会议签到表》上签到并保持安静；3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动，有特殊情况退出必须与主持人商量；4、会上发言要充分准备、紧扣主题，不讨论与会议无关的话题。
5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部，由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。
6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
7、对于未按公司要求参加会议的，按公司相关制度给予处罚。
第二部分：保密制度一保密范围1、经营投资方面：公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。
2、人力资源方面：员工档案、工资奖金及福利待遇等。
3、公司内部资料方面：意向书、协议、合同、招投标书及可行性报告、会议记录（纪要）、传真等。
4、公司财务资料：预算报告、财务报表、银行帐户及其他会计资料等。
5、有可能给公司带来损失和不利影响的其他信息。
二保密措施1、文件资料初始获取、完成时，应及时根据是否需要保密及保密程度在文件资料的首页进行标注。
2、公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上，未经允许严禁将文件或资料带离公司；3、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料；4、重要文件废弃时须及时粉碎。
5、保存在网上或计算机内需保密的电子文件资料（如WORD、EXCEL文件）需密码加锁。
6、非经使用保管人批准，任何人不得使用他人计算机或翻查他人柜子。
7、员工与公司解除劳动合同关系或因特殊原因一个月以上不能为公司工作时，或临时受聘人员在聘任期结束后，不能以任何方式、任何理由保存公司文件资料。
这些方式包括：便携计算机、光盘、软盘、纸张等。
6、未经总经理或董事长授权，任何员工不得在公司外宣布或披露本办法第一条所指相关信息资源。
7、一旦发现泄密情形，任何员工均有义务于第一时间报告分管领导。
泄密指下列情形之一：①公司秘密被不应知悉者知悉的。
②使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三处罚措施员工触犯公司此项有关保密的规定可导致公司蒙受损失，因此，任何员工触犯公司此项规定将会根据情节轻重受到纪律和经济处罚，包括即时辞退，直至追究法律责任。
第三部分：车辆管理一、车辆管理1、公司公务用车由行政部进行审批、调度和管理。
2、车辆由专职驾驶员驾驶，驾驶员定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全。
3、车辆档案由行政部负责保管，如有丢失，责任自负。
4、各部门需要使用车辆时，按规定提前向行政部提出申请，由行政部依据事务的重要性顺序派车，不按规定办理申请，不予派车。
5、车辆工作任务结束后应立即停放在公司指定场所，并将车、窗锁好。
驾驶员应及时将《派车单》填写完整并交回行政部。
6、车辆驾驶员应按车辆保养要求及时对车辆进行维修保养，填写《车辆维修保养申请单》，由司勤部主管签字后，报行政部、财务部审核，经分管领导批准后方可执行。
7、车辆驾驶员应按时办理车辆保险和年审等相关手续，对于因未及时办理保险和年审引起的责任，由驾驶员自己承担。
二、驾驶员管理1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。
2、驾驶员应及时清洗自己所驾驶的车辆，保持车辆的整洁。
3、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。
自己不能单独完成时应报告司勤部主管，由其提出具体的维修意见(包括维修专案和大致需要的经费等)。
未经批准，不许私自维修车辆。
5、出车在外停放车辆，要注意选取停放地点和位置，禁止在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
公司车辆下班后统一停放在公司规定的停车场，未经公司批准，驾驶员不得擅自将公务车开回家或作私用。
6、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。
7、驾驶员因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责，并视情节给予处罚。
8、驾驶员收到审批完整派车单方能出车,上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在司勤室等候,不准串岗、脱岗。
出车回来，应立即到行政部报到。
9、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。
10、驾驶员必须保持日常通讯畅通，以便合理安排工作任务。
11、驾驶员未经领导批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。
12、严禁利用出车之便，搭乘与公司不相关人员或进行非法营运。
三、交通事故处理1、在无证驾驶或未经许可将车借给他人使用的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员承担责任，并视情节给予处罚。
发生事故要承担刑事责任的，由司法机关依法处理。
2、车辆在公务途中若遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤病人员，及时向公安机关报案，并立即与公司分管领导联络协助处理。
四、费用报销1、公务车凭经财务登记核准的加油卡进行加油；过路过桥费和停车费实报实销。
2、驾驶员每次加油应及时将回单交至财务部，以便财务部统计和核算油费。
第四部分:档案管理一、发文管理1、文件发文前均应送分管领导审核，总经理审批，明确发文范围。
文稿一经审批，不得修改。
领导审批稿件应归档保存，以备查阅。
2、文件经领导审批后，由行政部统一编号印制，发与各部门及相关人员或在公示栏进行公示。
行政部对公文原件进行编号分类存档。
3、行政部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。
要求公文类别定位准确，行文规范按标准执行。
二、文件的借阅、复印和清退1、各部门因工作需要借阅或复印一般文件时，需经本部门负责人批准，行政部负责人同意后办理；对有需要保密的文件须经总经理或董事长授权人同意后方可办理。
2、借阅文件时，应严格履行借阅登记手续，在《文件借阅登记表》上进行记录，原则上就地查看。
任何人不得将文件带走，不允许拆卷和在文件上勾划。
3、定期对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
三、文件存档各部门根据文件内容，按“年度——公文类别”分类进行存档，各部门应做好文件档案规范收集管理工作，对于重要文件要及时归档。
四、文件作废及销毁对于公司制度性文件，根据公司发展需要出台新的制度后，原制度作废后要单独存档并进行标注；按保管期限到期的文件或经过一段时间无用的文件进行销毁时，要填写《文件销毁清单》请示领导，一般文件部门经理批准后执行，重要文件要经总经理或董事长授权人批准后方可执行。
第五部分：印章管理1、公司各部门员工因公、因私使用公司公章时，根据使用公章种类填写《用印申请》，经部门负责人、分管领导、总经理或董事长授权人批准，由保管印章人登记后，方可使用。
2、公章包括：公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。
保管人严格遵守印章程序，不得转借他人、不得违规操作、不得擅自使用、不得在空白纸上盖章，行政分管领导定期检查公章使用登记情况。
印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。
违反规定给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
第六部分：办公用品管理1、各部门所需购置的一般性办公用品，须于每月25日前由部门统计填写《物资采购申请表》后上报行政部，由行政部汇总审核填写《物资采购汇总表》，并提交分管领导批准后，交采购部统一购置；采购部购买后交行政部填写《入库单》办理入库，各部门根据需要至行政部签字领用。
2、行政部应对各部门需求的合理性进行审核，做到统筹分配；对于不合理的申请，应及时与申请部门沟通撤消。
3、凡调出或离职人员在办理交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
第七部分：食堂管理1、食堂工作由行政部负责监督管理，采购部负责所需物料采购及成本控制。
2、每天就餐时间为12：00-13：00，如因特殊情况不能按时就餐，需及时通知食堂工作人员留饭。
3、所有员工就餐必须佩戴工牌，并在就餐登记表上签到，按秩序排队就餐。
4、员工必须在餐厅内用餐，禁止将食物带入办公室食用。
5、就餐时应避免浪费，就餐完毕将自己面前的食物残渣清理干净，餐具放入指定位置。
第八部分：固定资产管理1、固定资产是指产权归公司所有的车辆、计算机、复印机、传真机、打印机、照相机、摄像机、办公桌椅等使用年限在1年以上、单位价值在2000元以上的设备及财产。
低值易耗品是指包括日常办公、行政管理、物业管理等方面使用的不属于固定资产范围的使用年限一般在一年以内，或单价在2000元以下的办公用品、日常用品等。
固定资产及低值易耗品归行政部专人负责登记使用情况及交接，财务部核查监督。
2、各部门在申请所需物品时，需填写《物资采购申请表》并由部门负责人签字后，交行政部审核，由分管领导批准后，交采购部采购。
3、固定资产使用部门和个人应保管好所用物品，不得擅自转移、破坏，在工作变动时应及时办好物品交接手续。
否则将按公司相关规定给予处罚。
行政部门应及时做好固定资产的变动登记，行政部同时负责固定资产的维修工作。
